Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Transkript

1 ARENDAL KOMMUNE Arendal Havn KF Møteprotokoll Havnestyret Arendal Havn KF Dato: Tid 17:00 Sted: Eydehavn Møtende medlemmer: Navn Funksjon Parti Vara for Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling side 1 av 17

2 SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Politiske saker 18/22 Virksomhetsplan /23 Fiskemottaket ny kai/redskapsbu/bøteloft. Redusert tilskudd fra KYV økt investering og låneopptak 5 Meldingssaker Referatsaker Orienteringssaker 72/18 HMS gjennomgang hendelser per nov /18 Økonomi 9 74/18 Info og status om pågående prosjekter i Arendal havn KF 10 75/18 Avslutning kontrakt masseuttak Eydehavn status videre håndtering av saken 76/18 Vaskehall verksted Eydehavn Prosjekt endring investeringsramme /18 Kittelsbukt/Pollen forurensingstildekking høst/vinter 12 78/18 Vindholmen. Havns engasjement og muligheter 13 79/18 Elektrodetomta forurensingsopprydding oppstart prosjekt 14 80/18 Møte plan 2019 / Årshjul /18 Eventuelt 15 Delegerte saker side 2 av 17

3 Godkjenning av innkalling Godkjent side 3 av 17

4 Godkjenning av sakskart Godkjent side 4 av 17

5 Politiske saker 18/22 Virksomhetsplan 2019 Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /22 Arendal havnestyre vedtar Virksomhetsplan Arendal havn KF 2019, og ber Bystyret om godkjenning. i Havnestyret Arendal Havn KF : Arendal havnestyre vedtar Virksomhetsplan Arendal havn KF 2019, og ber Bystyret om godkjenning. 18/23 Fiskemottaket ny kai/redskapsbu/bøteloft. Redusert tilskudd fra KYV økt investering og låneopptak Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /23 side 5 av 17

6 Prosjektet i Barbu er budsjettert 18,7 mill. Kystverket aksepterer tilskudd inntil 35% for kun 17,7 mill kr av investeringen. Dette medfører redusert tilskudd på kr kr som må finansieres gjennom økt låneopptak. Uforutsette utgifter utgjør kr. Arendal havnestyre viser til saksfremlegget og ber Bystyret om å godkjenne økt låneopptak med kr kr for etablering av ny fiskerikai/redskapsbod/bøteloft i Barbu. i Havnestyret Arendal Havn KF : Prosjektet i Barbu er budsjettert 18,7 mill. Kystverket aksepterer tilskudd inntil 35% for kun 17,7 mill kr av investeringen. Dette medfører redusert tilskudd på kr kr som må finansieres gjennom økt låneopptak. Uforutsette utgifter utgjør kr. Arendal havnestyre viser til saksfremlegget og ber Bystyret om å godkjenne økt låneopptak med kr kr for etablering av ny fiskerikai/redskapsbod/bøteloft i Barbu. side 6 av 17

7 Meldingssaker side 7 av 17

8 Referatsaker side 8 av 17

9 Orienteringssaker 72/18 HMS gjennomgang hendelser per nov 2018 Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /18 Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering. i Havnestyret Arendal Havn KF : Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering. 73/18 Økonomi Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /18 Arendal havnestyre tar orienteringen til etterretning. side 9 av 17

10 i Havnestyret Arendal Havn KF : Arendal havnestyre tar orienteringen til etterretning. 74/18 Info og status om pågående prosjekter i Arendal havn KF Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /18 Arendal havnestyre tar orienteringen til etterretning. i Havnestyret Arendal Havn KF : Arendal havnestyre tar orienteringen til etterretning. side 10 av 17

11 75/18 Avslutning kontrakt masseuttak Eydehavn status videre håndtering av saken Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /18 Havnestyret legger til grunn at kontrakten om masseuttak på Eydehavn avsluttes , og vil ta tilbake disposisjonen fra denne dato. Havnestyret aksepterer ikke begrensinger eller å bli påført mulig økonomisk tap basert på udokumenterte påstander. Havnestyret vil allikevel arbeide for å finne en minnelig forhandlings løsning utenfor domstolene, gjennom forhandlinger. i Havnestyret Arendal Havn KF : Havnestyret legger til grunn at kontrakten om masseuttak på Eydehavn avsluttes , og vil ta tilbake disposisjonen fra denne dato. Havnestyret vil fortsette uttak av masser for å unngå å bli påført et fremtidig påregnelig økonomisk tap. Havnestyret vil bidra til minnelig løsning gjennom forhandlinger med alle aktører. 76/18 Vaskehall verksted Eydehavn Prosjekt endring investeringsramme Arkivsak-dok. 17/ side 11 av 17

12 1 Havnestyret Arendal Havn KF /18 Arendal havnestyre vedtar å bygge vaske/ verksted/verktøy hall for inntil 1,9 mill kr på Eydehavn, mot opprinnelig budsjett 1,0 mill kr. Finansiering gjøres ved øke investeringsprosjekt fra opprinnelig 1,0 MNOK, og benytte fond. Endringen medfører ingen endring i total låneramme. i Havnestyret Arendal Havn KF : Arendal havnestyre vedtar å bygge vaske/ verksted/verktøy hall for inntil 1,9 mill kr på Eydehavn, mot opprinnelig budsjett 1,0 mill kr. Finansiering gjøres ved øke investeringsprosjekt fra opprinnelig 1,0 MNOK, og benytte fond. Endringen medfører ingen endring i total låneramme. 77/18 Kittelsbukt/Pollen forurensingstildekking høst/vinter Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /18 Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering. Arendal havnestyre vil legge til rette for prosjektet gjennom å fremføre strøm til Steinkaia, og side 12 av 17

13 vil bidra økonomisk til at sluttføring ved Bystranda og i Kittelsbukt fremstår mer innbydende med skjellsand etter avsluttet tildekking. i Havnestyret Arendal Havn KF : Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering. Arendal havnestyre vil legge til rette for prosjektet gjennom å fremføre strøm til Steinkaia, og vil bidra økonomisk til at sluttføring ved Bystranda og i Kittelsbukt fremstår mer innbydende med skjellsand etter avsluttet tildekking. 78/18 Vindholmen. Havns engasjement og muligheter Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /18 Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering. i Havnestyret Arendal Havn KF : side 13 av 17

14 Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering. 79/18 Elektrodetomta forurensingsopprydding oppstart prosjekt Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /18 Havnestyret starter arbeidet med opprydding av Elektrodetomta, Eydehavn i tråd med pålegg fra klif (nå Miljødirektoratat) datert Opprydding må være utført innen Arendal havn tar ansvar for prosjekt gjennomføringen, utlysning og dialog med Miljødirektoratet. Kostandene til forurensings oppryddingen deles likt mellom Arendal havn og Arendal eiendom KF. i Havnestyret Arendal Havn KF : Havnestyret starter arbeidet med opprydding av Elektrodetomta, Eydehavn i tråd med pålegg fra klif (nå Miljødirektoratat) datert Opprydding må være utført innen Arendal havn tar ansvar for prosjekt gjennomføringen, utlysning og dialog med Miljødirektoratet. Kostandene til forurensings oppryddingen deles likt mellom Arendal havn og Arendal eiendom KF. side 14 av 17

15 80/18 Møte plan 2019 / Årshjul 2019 Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /18 Arendal havnestyre viser til saksfremlegget og fastsetter disse dato for ordinære møter i Havnestyret Arendal Havn KF : Havnestyret avholder følgende ordinære styremøte i 2019: Ons 16 jan Ons 13 feb (Vinterferie uke 8) Ons 20 mar Ons 24 april Ons 15 mai Ons 12 jun Ons 21 aug Valg sept / Bystyret konstituerer 10 okt Ons 23 okt Ons 20 nov 81/18 Eventuelt Arkivsak-dok. 17/ side 15 av 17

16 1 Havnestyret Arendal Havn KF /18 i Havnestyret Arendal Havn KF : side 16 av 17

17 Delegerte saker side 17 av 17