Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Transkript

1 Arendal Havn KF Møteprotokoll Havnestyret Arendal Havn KF Dato: Tid 17:00 Sted: Eydehavn Møtende medlemmer: Navn Funksjon Parti Vara for Jarl S Odinsen Leder Kristoffer Lyngvy Østerhus Medlem Terje Eikin Medlem Jelena Hoegh Omdal Medlem Yngve Paulsen Medlem Liv Heidi Arnesen Medlem Erik Fiøystad Vara for Lunde Nils Johannes Nilsen Medlem Fylket Fra administrasjonen møtte: Navn Rune Hvass Magdalena Pawlik-Bak Stilling Havnefogd Møtesekretær side 1 av 19

2 SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling: Godkjent Godkjenning av sakskart: Godkjent Ny sak under eventuellt fremmes av K Lyngvi-Østerhus Politiske saker 18/12 Utsatt sak Småbåthavn His brygge. Førstegangsbehandling Havnestyret etter befaring. 6 18/13 Søknad om utlegging av moring, gnr 206 bnr 500, Are Skindlo 7 18/14 Sjøveien videre NOU 7 18/15 Innspill til høring Rapport: «Like konkurransevilkår for offentlige og private aktører» 8 Meldingssaker Referatsaker Orienteringssaker 23/18 HMS gjennomgang hendelser - april /18 Økonomi april /18 GDPR - General Data Protection regulation Nye personvernregler (ment å tre i kraft fra den 25 mai 2018) 13 26/18 Info og status om pågående prosjekter i Arendal havn KF 13 27/18 Minimarked - lokale produkter ved Cruise anløp 14 28/18 Ansettelser i Gjestehavna /18 Kittelsbukt: Forslag til ny bruk av områdene. Parkanlegg i fjell /18 Gjestehavner i Sør. Østre Agder Gjestehavnsforum -Rapport styrking av samarbeid i Østre del av Agder (ref strategiplan) 16 31/18 Møtegodtgjørelser havnestyret 17 32/18 Eventuelt 17 Delegerte saker side 2 av 19

3 side 3 av 19

4 Godkjenning av innkalling side 4 av 19

5 Godkjenning av sakskart side 5 av 19

6 Politiske saker 18/12 Utsatt sak Småbåthavn His brygge. Førstegangsbehandling Havnestyret etter befaring. Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /12 Havnestyret har delegert fullmakt til Havnefogd til å gjøre førstegangsvedtak etter lov om havner og farvann. Havnefogden ber havnestyret om å gjøre førstegangsvedtak i saken. i Havnestyret Arendal Havn KF : Befaring Befaring med båt på tiltakstedet i forkant av møtet. Prøveavstemming : Gjennomført Leder: Vil ikke benytte sin dobbelstemme i denne saken. : For vedtak i tråd med søknad: ENSTEMMIG VEDTATT : Havnestyret gir tillatelse til tiltaket, i tråd med søknad og i tråd med reguleringsplan vedtatt av Bystyret. Havnestyret delegerer til Havnefogd å spesifisere eventuelle vilkår for tillatelsen, og underskrive på positivt vedtak. side 6 av 19

7 18/13 Søknad om utlegging av moring, gnr 206 bnr 500, Are Skindlo Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Magdalena Pawlik - Bak 1 Havnestyret Arendal Havn KF /13 Forslag til vedtak Til sakens behandling: Havnefogd ber om å bli vurdert som inhabil grunnet vennskap med tiltakshaver Havnemyndighetens vurdering er at tiltaket er søknadspliktig eller vedtakspliktig. Vilkår i dette vedtak er satt for å redusere tiltakets eventuelle påvirkning av alminnelig fremkommelighet og sikkerhet i farvannet. Alternativt forslag til vedtak: Havnemyndighetens vurdering er at tiltaket ikke er søknadspliktig eller vedtakspliktig etter HFL 27. Saken oversendes plan og bygningsmyndighet for videre behandling. i Havnestyret Arendal Havn KF : Havnemyndighetens vurdering er at tiltaket er søknadspliktig eller vedtakspliktig. Vilkår i dette vedtak er satt for å redusere tiltakets eventuelle påvirkning av alminnelig fremkommelighet og sikkerhet i farvannet. 18/14 Sjøveien videre NOU Arkivsak-dok. 17/ side 7 av 19

8 1 Havnestyret Arendal Havn KF /14 Havnestyret har vurdert rapporten «Sjøveien videre», og mulige effekter av forslagene. Rapporten har høringsfrist 15 juni Havnestyret oversender dette innspill til Bystyret, da saken i stor grad berører et ansvar som Bystyret har lagt til Arendal havn KF. i Havnestyret Arendal Havn KF : Havnestyret har vurdert rapporten «Sjøveien videre», og mulige effekter av forslagene. Havnestyret anbefaler Bystyret å sende inn vedlagte høringsuttalelse. 18/15 Innspill til høring Rapport: «Like konkurransevilkår for offentlige og private aktører» Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /15 Havnestyret har vurdert rapporten «Like konkurransevilkår for offentlige og private aktører», og mulige effekter av forslagene. Rapporten har høringsfrist 2 mai Havnestyret oversender dette innspill til Bystyret, da saken i stor grad berører et ansvar som Bystyret har lagt til Arendal havn KF. side 8 av 19

9 i Havnestyret Arendal Havn KF : Havnestyret har vurdert rapporten «Like konkurransevilkår for offentlige og private aktører», og mulige effekter av forslagene. Havnestyret anbefaler Bystyret å sende inn vedlagte høringsuttalelse. side 9 av 19

10 Meldingssaker side 10 av 19

11 Referatsaker side 11 av 19

12 Orienteringssaker 23/18 HMS gjennomgang hendelser - april 2018 Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /18 Arendal Havnestyre tar orienteringssaken til etterretning. Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering. i Havnestyret Arendal Havn KF : Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering 24/18 Økonomi april 2018 Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /18 Arendal havnestyre tar orienteringen til etterretning. side 12 av 19

13 i Havnestyret Arendal Havn KF : Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering 25/18 GDPR - General Data Protection regulation Nye personvernregler (ment å tre i kraft fra den 25 mai 2018) Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /18 Arendal havnestyre tar orienteringen til etterretning. i Havnestyret Arendal Havn KF : Arendal havnestyret tar redegjørelsen til orientering 26/18 Info og status om pågående prosjekter i Arendal havn KF side 13 av 19

14 Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /18 Arendal havnestyre tar orienteringen til etterretning. i Havnestyret Arendal Havn KF : Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering 27/18 Minimarked - lokale produkter ved Cruise anløp Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /18 Havnestyret godkjenner planene for minimarked på kai. Målet er å få flere passasjerer i land og promotere lokale bedrifter og produsenter. i Havnestyret Arendal Havn KF : side 14 av 19

15 Havnestyret godkjenner planene for minimarked på kai. Målet er å få flere passasjerer i land og promotere lokale bedrifter og produsenter. 28/18 Ansettelser i Gjestehavna 2018 Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Magdalena Pawlik - Bak 1 Havnestyret Arendal Havn KF /18 Forslag til vedtak Til sakens behandling: Havnefogd ber om å bli kjent inhabil, da administrasjonen innstiller på personer i nært slektskap og/eller på barn av nære venner. Arendal havnestyre er blitt presentert navn, bakgrunn og vurdering av kandidater slik administrasjonen i havnen har innstilt. Ny ansettelser gjelder sesongarbeid i Arendal gjestehavn Arendal havnestyre vedtar å tilby sesongstillinger i tråd med administrasjonens innstilling. i Havnestyret Arendal Havn KF : Arendal havnestyre vedtar å tilby sesongstillinger i tråd med administrasjonens innstilling. side 15 av 19

16 29/18 Kittelsbukt: Forslag til ny bruk av områdene. Parkanlegg i fjell. Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /18 Arendal havnestyre vil utarbeide en mulighetsstudie for Kittelsbukt i tråd med innstilling fra Rådmann/vedtak fra Arendal bystyre. i Havnestyret Arendal Havn KF : Arendal havnestyre vil utarbeide en mulighetsstudie for Kittelsbukt i tråd med innstilling fra Rådmann/vedtak fra Arendal bystyre. 30/18 Gjestehavner i Sør. Østre Agder Gjestehavnsforum -Rapport styrking av samarbeid i Østre del av Agder (ref strategiplan) Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /18 Havnestyret tar til orientering rapport 2017 for gjestehavnene i Østre Agder. side 16 av 19

17 i Havnestyret Arendal Havn KF : Havnestyret tar til orientering rapport 2017 for gjestehavnene i Østre Agder. 31/18 Møtegodtgjørelser havnestyret Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Magdalena Pawlik - Bak 1 Havnestyret Arendal Havn KF /18 Forslag til vedtak Havnestyret tar gjennomgangen til orientering. i Havnestyret Arendal Havn KF : Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering. side 17 av 19

18 32/18 Eventuelt Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /18 i Havnestyret Arendal Havn KF : side 18 av 19

19 Delegerte saker side 19 av 19