STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: 11:30 Sted: BI Trondheim

Transkript

1 STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: 11:30 Sted: BI Trondheim TILSTEDE: Fag, VKx3, grafisk, leder, KVK, idrett, SA, BULL, Studentaksjonen, IT SAK x Behandlingssak/Valg av ordstyrer og referent Foreslår leder som ordstyrer og KA som referent SAK x Behandlingssak/Godkjenning av innkalling og referat Foreslår at innkalling og referat blir godkjent. SAK x Oppføring av saker til Eventuelt SAK x Orienteringssak/Kort orientering fra alle i Styret og Ledelsen Leder: - Vært i møte sammen med MA og ØA med potensiell ny hovedsamarbeidspartner - Har begynt å skrible på ny strategi for BIS Trondheim. Kommer til å komme mer info om dette etterhvert. - Drar til Bergen på torsdag for møter med styringsgruppen. Her skal vi legge strategi for BI Studensamfunn som helhet, som skal gjelde for en periode opptil 5 år. - Har fått på plass rammene rundt LEF, nå er det mindre ting som gjenstår før vi er klare for en meget bra dag med alle engasjerte! - Deltatt i BISSI sin nye og mer spennende versjon av "Duellen", sammen med Nils. - Vært i møte med Jushjelpa i Trondheim om et videre samarbeid mellom oss og dem. - Deltatt på første møtet til de fleste av undergruppene. - Hatt litt møter med admistrasjonen angående noen småting som har måttet blitt ryddet opp i.

2 Kommunikasjon: - Satt leder for Studentaksjonen - Evalueringsmøte med fadderstyret - Møte med leder for studentaksjonen - Første møte med kommunikasjonsutvalget, Vi har delegert de første ansvarsområdet og oppgaver. Blant annet presentasjonen av alle undergruppene på bis.no og promotering til sosiale arrangementer. - Gledesforum med sosialutvalget - Oppdatere bis.no - Tar det grafiske på BISSI, siden de ikke har fått satt noen grafisk ansvarlig til første utgave. Økonomi: Siden sist har jeg avstemt juli og august slik at hovedboken stemmer med bankutskriften. Ellers har jeg fakturert SL for ca for utlegg hovedsakelig i forbindelse med landsmøtet i mars og NSF nå i september. Ca. halvparten var fra landsmøtet, og disse måtte jeg kjempe litt for å få fordi det i utgangspunktet er vedtektsfør at krav skal gjøres innen 30 dager etter dette arrangementet. Ellers fått medlemskontingenten på konto, nøaktig kr Har også fakturert samarbeidspartnere for i overkant av Dette hadde forfall I overkant av på bok, så ståa er god. Marked: Fag: - Har satt alle klassekontaktene, det var litt mer arbeid enn jeg hadde forventet. - Fått tak i Øyvind Hammer som en foredragsholder til temakveld, jobber nå med å finne siste del av underholdningen. - Begynt å få oversikt og sendt ut mail til de aktuelle skolene jeg vil invitere til "masterdag" - Vært i møte med admin ang de formative evalueringene, de gjennomføres denne uka, og er veldig enkel - Skal gjennomføre første klassekontaktmøte førstkommende onsdag, gleder meg til dette Sosialt: - Hatt møte med Sosialutvalget - Halvtårsplan - Arbeidsfordeling - Verdier - Booket Quizkveld - Planlegging; Oktoberfest

3 - SosKom Gledesforum - Møter; Idrett og Revy Idrett: - Arrangert og deltatt på møte med Nor-Contact angående et idrettstilbud til BI - Samlet idrettene sosialt ved å arrangere et idrettsvors - Budsjettmøte med ØA - Møte med SA - Møte med leder for håndball og volleyball KVK: - Startet forberedelsene til GF - Sendt ut innkalling - Har fått neste alle redegjørelsene - Har startet intervjuprosessen opp imot vervene som skal settes på GF. VK: - VK har drevet med promotering frem mot GF for å få kandidater til VK og KVK. Vi var innom de aktuelle klassene. Revidert intervjuguider og er klar for intervju mandag og torsdag inneværende uke. NLD: Siden sist har det ikke skjedd så mye nytt på NLD fronten. Hver av undergruppene har jobbet internt med å sette seg mål, og er godt i gang med arbeidet. Michael og jeg har deltatt på noen møter sammen med undergruppene, har hele tiden en tett dialog med alle de ansvarlige. Kan melde om at 1. foredragsholder er i boks. Mer får dere ikke vite! Neste komitemøte blir onsdag 12. okt, og så skal vi ha sosialkveld/vors etter GF! IT: - Ordnet printeren over på det lokale nettverket, slik at vi nå kan printe fra alle maskinene. - Ordnet nødvendig utstyr slik at den defekte PCen er nå i stand igjen. - Oppdatert den nylige fiksede PCen. - Hatt dialog med adm vedrørende infoskjermene. - Gått gjennom IT-mailen. - Påbegynnt planlegging av RDP-løsning (fjernsryring) av datamaskinene. - Ny bakgrunn til datamaskinene er under konstruksjon. Grafisk: - Plakat og flyers Revy Rekruttering

4 NU: - Hatt første møte med NU. Har gått gjennom alt av nødvendig informasjon, samt planlagt kommunikasjonen ut mot bedriftene. Vi går nå skikkelig i gang med arbeidet. - Oppdatert prislister. - Er i skrivende stund i Nydalen på karrieredagene. Kommer med en kort oppdatering fra turen på neste styremøte Redaktør: - Siden sist styremøte har Bissi nådd deadline for sine journalister, nå er alle artikler skrevet. - Bloggen og facebook er brukt flittigere, men vi ønsker å bruke det enda mer. - Vi har gjennomført første "Duell" og det gikk i BI's favør, og vi har fått gode tilbakemeldinger på konseptet. - Den grafiske delen har vært vår største utfordring da vi ikke hadde noen søkere på den grafiske stillingen. Line Holm sa seg villig til å hjelpe oss med kommende utgave. Etter å ha gått i tenkeboksen og etter samtaler med Line og Per har jeg valgt at den grafiske jobben skal settes ut til NKF. Dette med bakgrunn i at det ikke var noen søkere, ingen respons på søknad på facebooksiden til Bissi, ingen respons på lapper som henger nede på tavlen, vi har også head-huntet personer som vi vet har kompetansen, men de har sagt at stillingen er for krevende og for mye jobb, så jeg ser ikke helt gevinsten av å ta en ny søknadsrunde her på skolen. Derfor vil vi innen kort tid ta kontakt med NKF. stillingen vil bli gitt til en gruppe på inntil tre personer som vil jobbe med det grafiske for Bissi. De vil ikke få betalt, men de vil få hver sin utgave av de magasinene som kommer ut for å ha i sin portefølje. Jeg har ingen betenkeligheter med å utlyse den grafiske stillingen til en annen skole da vi har fotografer og journalister som er fra BI, samtidig tror jeg det kan være positivt for BI å samarbeide med andre skoler også. - Vi er i gang med å planlegge utgave nummer to og den første utgaven går i trykken denne uken og vil ha slipp Tirsdag 11.Oktober i kantinen fra klokken halv 12. Studentaksjonen: Jeg ble nylig tildelt vervet som leder i studentaksjonen, og har derfor ikke rukket stort. Jeg har satt meg inn i systemet og litt andre ting, ellers deltatt på bli kjent arrangementer. Har også begynt tanke prosessen i forhold til arrangementer og ting jeg vil få til i løpet av året, i forbindelse med det har jeg vært i kontakt med Kristoffer (redaktør i BISSI) som hadde noen gode ideer. Jeg gleder meg masse og ser frem til et spennende og lærerikt år! Bull Invest:

5 SAK x orienteringssak/ Venture Cup - En formell stilling i BIS ledelsen? Bakgrunn: Vi vil gjerne ha en diskusjon rundt hvilken rolle Venture Cup skal ha til BIS. Vi vil at Venture Cup ansvarlig skal være en del av ledelsen, på den måten kan vi legge ut informasjon på nettsiden til BIS, og på grunn av å sikre samarbeidet i årene fremover. Vi skal også ha kontakt med administrajonen, så det er en fordel å koordinere dette, og koordinere kommuikasjonen ut fra BIS. Venter med denne saken til de som har med denne saken å gjøre er tilstede under styremøte. SAK x Behandlingssak/ Godkjennelse av Revysjef v/sa Bakgrunn: Jeg(SA) avholdt, i samarbeid med VK, tre intervjuer til stillingen Revysjef. Kandidaten vi valgte har et stort engasjement for teater og Revy, i tillegg til erfaring. Kandidaten er også svært godt forberedt og hadde mange og konkrete planer for gjennomføring. Kandidaten er entusiastisk og har et sprudlende humør, hvilket jeg mener trengs for å være en god Revysjef. Forslag til vedtak: Styret godkjenner valget av Sebastian Ringseth som Revysjef i BIS Trondheim 11/12. Vedtak: Styret godkjenner Sebastian Ringseth som Revysjef SAK x orienteringssak/ Begrunnelse valg av Idrettsansvarlig Bakgrunn: Jeg(SA) avholdt, i samarbeid med VK, seks intervjuer til stillingen Idrettsansvarlig. Kandidaten vi valgte har et brennende engasjement for Idrett, og har drevet med mange forskjellige idretter. Kandidaten har god kjennskap til skolens idrettskultur og hvordan situasjonen er. Kandidaten har også svært mange tanker rundt hvordan vervet Idrettsansvarlig kan utvides og gjøre seg mer gjeldende på skolen. Kandidaten er blid, ambisiøs og har mange gode idéer. SAK x orienteringssak/ Begrunnelse valg av IT-ansvarlig Bakgrunn: Kandidaten har stor interesse for IT og datateknisk arbeid. Han jobber deltid som IT-veileder ved BI administrasjonens IT-avdeling i Trondheim og kjenner derfor meste av det tekniske utstyret og programvaren som brukes. Kandidaten har i personlig erfaring med Adobe programvaren og bilderedigering. I Tillegg til sin stilling som IT-ansvarlig ønsker han å delta i kommunikasjonsutvalget arbeid. Kandidaten er utadvendt, engasjert og har kompetanse til å bidra på flere områder. SAK x Behandlingssak/ Godkjenning av leder for studentaksjonen 2011/2012 v/ KA Bakgrunn: Gjennomførte intervjurunder og kommet frem til en meget god kandidat for vervet som leder for studentaksjonen. Hun har tidligere vært i Afrika (Kenya) og

6 jobbet frivillig på barnehjem i ca 4 uker. I forbindelse med dette arrangerte hun og to andre venninner en veldedighetsfest i samarbeid med et av utestedene i hjembyen, til inntekt for barnehjemmet og slumbarna de besøkte. Har også gjort noe lignende til inntekt for UNICEF og Haiti. Hun ønsker å kombinere det faglige og sosiale i sin studenthverdag og ser derfor på studentaksjonen som en ny mulighet for å lære og utvikle sine egenskaper som både leder og lagspiller. Forslag til vedtak: Styret godkjenner Tiril Sullland som leder for studentaksjonen 2011/2012. Vedtak: Styret godkjenner Tiril Sullland som leder for studentaksjonen. SAK x Eventuelt