ØYESTAD MOTORBÅTFORENING Boks Nedenes

Transkript

1 ØYESTAD MOTORBÅTFORENING Boks Nedenes Til medlemmene Nedenes INNKALLING TIL ÅRSMØTE Kl Sted: Idrettshuset Lunderød Vedlagt oversendes innkalling til årsmøtet i Øyestad motorbåtforening. VAKTORDNING 2011 Første vaktdag i år er 18. april og pågår til 22. oktober. Vaktlisten er nå åpen slik at medlemmene kan velge vaktdatoer. Gå til logg på med registrert mailaddresse som brukernavn, trykk enter på vakt. Det er to ledige vakter pr. dag. Tilgangen for medlemmene vil bli stengt 31/ kl Det er også mulig å ringe inn ønsker før 30/ kl til INNKALLING TIL DUGNAD Det innkalles til dugnad i Natvigverven lørdag 30/ kl Med hilsen Magnus Austad Kass/sekr 1

2 ØYESTAD MOTORBÅTFORENING Boks Nedenes post@natvigverven.no Nedenes Til medlemmene ÅRSMØTE I ØYESTAD MOTORBÅTFORENING 10/ KL Det innkalles med dette til årsmøte i Øyestad motorbåtforening kl Årsmøtet avholdes i idrettshuset på Lunderød (ved fotballbanen) Til behandling foreligger: 1. Styrets årsberetning. 2. Regnskap. 3. Fastsettelse av årskontingent, havneavgift, jolleplassavgift og "kjøleskapsstrømavgift" for Vaktordning i havnen. 5. Status på planlagt havneutvidelse Vi er nesten i mål - Prosjektgruppen vil orientere om status 6. Valg på: - Formann - Tre styremedlemmer - To varamenn til styret - En revisor med varamann - Valgkomité på 3 medlemmer Vi har alle interesser i at havneanlegget fungerer best mulig. Det er derfor viktig at alle medlemmer viser interesse og innsats. Det henstilles derfor til medlemmene om å stille opp ved årsmøtet. Med hilsen Svein B Wilhelmsen (sign) formann 2

3 1. STYRETS ÅRSBERETNING For perioden til har styret vært sammensatt slik: Formann: Styremedlemmer: Vara til styret: Svein Wilhelmsen Magnus Austad Hans Olav Pedersen Arne Isaksen Espen Heggelund Andreas Mørland Karlsen Arne Isaksen Rune Boye Styremøter/aktiviteter i 2010 I løpet av sesongen har styret avholdt 4 styremøter i tillegg til en del uformelle møter i anlegget. Formell korrespondanse foregår i stor utstrekning på e-post. Det er avholdt 2 dugnader, vår og høst. Det ble utført nødvendige arbeider som rydding, stussing av trær, utsetting/opptak av utriggere på A og D-brygga samt generell opprydding. I tillegg er det utført arbeider i forbindelse med forankring av bryggene. Aktivitetsmessig har 2010 vært et stille år. Foregående års høye aktivitet med vedlikehold har resultert i at anlegget er i meget god stand og krever relativt lite oppfølging. Vi etablerte NVV NatvigVerven vedlikeholdsgruppe i Gruppen består av Øystein Valvik, Alfred Garthe, Ingvald Risløw, Kåre Ulriksen, Jarle Edwardsen, Jon Tønnesen. Disse har stått for vedlikehold av havneanlegget i Denne ordningen fungerer så fint at styret ønsker å videreføre den. Det vil bli arrangert vårdugnad 30. April klokken Det henstilles til båtplasseierne å benytte ordentlige fendrer og strekkavlastere og ikke utsmykke båtplassen med gamle tepper og hageslanger etc. Styre oppfordrer alle medlemmene til å være miljøbevisste og rydde i anlegget og ikke henslenge søppel, oljerester, batterier og lignende. 3

4 2. REGNSKAP FOR ØYESTAD MOTORBÅTFORENING 2010 Regnskap for Øyestad motorbåtforening 2010 Balanse pr INN UT Beholdning pr ,90 Medlemsavgifter ,75 Kasse 6 158,81 Prosjekt nye plasser 0, ,88 Innskudd Postbanken 2 207,78 Andre inntekter 8 568,35 Innskudd Sparekassen ,62 Avdrag lån ,20 Underskudd ,69 Diverse , , ,90 Porto/telefn/kontor ,54 Avgifter/gebyr/renter ,19 Strøm 9 420,06 Renovasjon ,66 Vedlikehold ,84 Underskudd , , ,79 Prosjekt nye plasser Gjeld Overført fra ,00 Gjeld til Arendal sparekasse pr ,21 Innbetalt i ,00 Avdrag i ,20 Utgifter i ,88 Gjeld til Arendal Sparekasse pr ,01 Overført til ,88 Regnskapet er revidert av meg Nedenes / Nedenes / Magnus Austad Sign Forretningsfører Jan Olav Olsen Sign Revisor 3. FASTSETTELSE AV ÅRSKONTINGENT, HAVNE OG JOLLEPLASSAVGIFT, SAMT KJØLESKAPSSTRØM FOR 2011: Styrets forslag til avgifter for 2011: - medlemsavgift kr. 300,- - havneavgift kr. 1500,- - jolleplassavgift kr. 300,- - kjøleskapsstrøm kr. 300,- 4

5 4. VAKTORDNING I HAVNEN Fra og med sesongen 1995 ble det innført en ny type vaktprotokoll. Vaktlisten ble overført til vaktprotokollen med en side pr. vaktdag med navngitte vakter. I denne protokollen er det også innført en sjekkliste som vaktene krysser av og signerer. Det er hver båtplasseiers ansvar at dette blir utført selv om plassen er leiet ut. Generelt må det sies at fremmøte til vakt har vært meget bra. I sesongen 2010 var det satt opp vakthold i 193 dager fra og med 19/ til 28/ Vaktregulariteten har følgende utviklingstrekk siden 1995: natt u/ vakt (0,59%) 17 netter alenevakt (10%) natt u/ vakt (0,59%) 15 netter alenevakt (8,82%) netter u/ vakt (1,18%) 17 netter alenevakt (10%) natt u/ vakt (0,59%) 13 netter alenevakt (8%) natt u/ vakt (0,59%) 17 netter alenevakt (10%) netter uten vakt (1,09%) 12 netter alenevakt (7,0%) netter uten vakt (1,24%) 18 netter alenevakt (11,1%) natt u/vakt (0,52%) 15 netter alenevakt (7,9%) natt uten vakt (0%) 11 netter alenevakt (5,8%) natt uten vakt (0,52%) 9 netter alenevakt (4,76%) natt uten vakt (0,52%) 13 netter alenevakt ( 6,8%) natt uten vakt (0,52) 15 netter alenevakt ( 7,9%) netter uten vakt (1,5%) 6 netter alenevakt (3,1%) netter uten vakt (1,0%) 11 netter alenevakt (5,65%) netter uten vakt (1,0 %) 10 netter alenevakt (5,3%) natt uten vakt (0,5%) 14 netter alenevakt (7,21%) Følgende medlemmer har ikke signert i vaktprotokollen i 2010: Dato Navn Merknader Knut Laake Uteble Solveig Olsen Ole Haldor Pedersen Ivan Sauvik Ivan Sauvik Leif Walle Arnold Øynes Leif Walle Uteble Tore Jacobsen Geir Sture Gunnar Rustekaas Per Kristensen Eric Blanco Håkon Eugen Gustavsen 5

6 5. ORIENTERING OM STATUS FOR UTBYGGING AV HAVNEN Prosjektgruppen for utvidelse av havnen vil orientere årsmøtet om fremdrift og status 6. VALG Forslag fra valgkomiteen: Formann : Svein Wilhelmsen Styremedlem : Magnus Austad Ikke på valg Hans Olav Pedersen Ikke på valg Andreas Mørland Karlsen Espen Hegglund Varastyremedlemmer : Åge Jensen Rune Boye Revisor : Jan Olav Olsen Vara for revisor : Per Clausen Valgkomite : Leif Odd Henriksen Egil Olsen Hans Kojan 6