ØYESTAD MOTORBÅTFORENING Boks Nedenes

Transkript

1 ØYESTAD MOTORBÅTFORENING Boks Nedenes post@natvigverven.no Til medlemmene Nedenes INNKALLING TIL ÅRSMØTE Kl Sted: Sam Eyde videregående skole Vedlagt oversendes innkalling til årsmøtet i Øyestad motorbåtforening. (Ytterdørene lukkes kl. 1805) INNKALLING TIL DUGNAD Det innkalles til dugnad i Natvigverven lørdag kl Med hilsen Magnus Austad Kass/sekr 1

2 ØYESTAD MOTORBÅTFORENING Boks Nedenes post@natvigverven.no Nedenes Til medlemmene ÅRSMØTE I ØYESTAD MOTORBÅTFORENING 16 mars 2015 kl Det innkalles med dette til årsmøte i Øyestad motorbåtforening 16. mars 2015 kl Årsmøtet avholdes i auditoriet på Sam Eyde videregående skole. (Ytterdørene lukkes kl. 1805) Til behandling foreligger: 1. Styrets årsberetning. 2. Regnskap. 3. Miljøsertifisering av Natvigverven 4. Vaktordning i havnen. 5. Endring av havnereglementet 6. Fastsettelse av årskontingent, havneavgift, jolleplassavgift og "kjøleskapsstrømavgift" for Innkomne forslag 8. Valg på: - Formann - To styremedlemmer - To varamenn til styret - En revisor med varamann - Valgkomitté på 3 medlemmer Vi har alle interesser i at havneanlegget fungerer best mulig. Det er derfor viktig at alle medlemmer viser interesse og innsats. Det henstilles derfor til medlemmene om å stille opp ved årsmøtet. Med hilsen Espen Heggelund (sign) formann 2

3 1. STYRETS ÅRSBERETNING For perioden til har styret vært sammensatt slik: Formann Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Espen Heggelund Hans Olav Pedersen Magnus Austad Åge Jenssen Andreas M Karlsen Styremøter/aktiviteter i 2014 I løpet av sesongen har styret avholdt 4 styremøter i tillegg til mange uformelle møter og befaringer i havneanlegget. Formell korrespondanse foregår i stor utstrekning på e-post. Det er avholdt 2 dugnader, vår og høst. Det ble utført nødvendige arbeider som rydding, stussing av trær, utsetting/opptak av utriggere på A; D og E-brygga samt generell opprydding. Aktivitetsmessig har 2014 vært et godt år med flere prosjekter i prosess Fornying/flytting av landfeste for C-flytebrygga. Ferdigstilles tidlig våren 2015 Fornying/Opprydding i jolleplassene mellom C- og B-brygga. Ferdigstilles tidlig våren 2015 Oppgradering av opplagsplassen med fast dekke og rensing av overflatevann. Ferdigstilles i september 2015 Innført mobiltelefonstyring av vaktbudør og alle bommer i havneanlegget. Etablert betalingstelefonstyring av utsettingsbrygga og utsettingsrampen for allmenheten Høsten 2014 gjorde styret noen kontroller på opplagsplassene. På grunn av klager fra naboer har Arendal kommune gjennom reguleringsplanen satt krav om at det skal benyttes gummiert presennningkvalitet. I vårt havnereglement står det gummiert presenning med minimum vekt 425 g/m2. Flere av båtene var det meget vanskelig å finne eier til. Styret har derfor innført at alle båter på opplagsplassen skal merkes tydelig på presenningen med båtplassnummer slik at vi lett kan finne eier når det når det oppstår avvik. Det hender også at stativ knekker sammen, båter velter ut av krybba m.m. Det viste seg også at det var båter på opplagsplassen som ikke har båtplass i Natvigverven. Disse er blitt bortvist. Det er også avdekket båtplasseiere som har leiet ut opplagsplasser noe som er i strid med havnereglementet. Noen båtplasseiere har meget vanskelig for å etterkomme styrets anvisninger. Vi etablerte NVV NatvigVerven Vedlikeholdsgruppe i Gruppen består av Øystein Valvik, Alfred Garthe, Ingvald Risløw, Kåre Ulriksen, Jarle Edwardsen og Jon Tønnesen. Disse handykarene har stått for vedlikehold av havneanlegget i Denne ordningen fungerer så fint at styret ønsker å videreføre den. Det vil bli arrangert vårdugnad 25. April 2014 klokken Det henstilles til båtplasseierne å benytte ordentlige fendrer og gummistrekkavlastere og ikke utsmykke båtplassen med gamle tepper og hageslanger etc. Styre oppfordrer alle medlemmene til å være miljøbevisste og rydde i anlegget og ikke henslenge søppel, oljerester, batterier og lignende. 3

4 2. Regnskap for Øyestad Motorbåtforening 2014 Regnskap for Øyestad motorbåtforening 2014 Balanse pr INN UT Beholdning pr ,86 Medlemsavgifter ,50 Kasse 2 149,53 Prosjekt nye plasser 0, ,50 Innskudd Sparekassen ,80 Andre inntekter ,54 Underskudd ,53 Avdrag lån , , ,86 Diverse (Mobilstyring, innløsing av båtplasser m.m.) ,50 Kontor ,82 Avgifter/gebyr/renter ,00 Miljøprosjekt ,00 Strøm ,67 Gjeld Renovasjon ,51 Gjeld til Arendal sparekasse pr ,60 Drift/Vedlikehold ,79 Avdrag i ,78 Underskudd ,53 Gjeld til Arendal Sparekasse pr , , ,57 Regnskapet er revidert av meg Nedenes 21/ Nedenes 21/ Magnus Austad Sign Forretningsfører Jan Olav Olsen Sign Revisor 4

5 3. Miljøsertifisering av Natvigverven Den gjennomførte Fylkesmannen en kontrollaksjon rettet mot avfallshåndtering i Natvigverven. Hensikten med kontrollen har vært å påse at de havneansvarlige driver i overensstemmelse med reglene i henhold til kapittel 20 i forurensningsforskriften, og de øvrige kravene i miljøregelverket. Det ble avdekket flere avvik. (Se rapporten fra Fylkesmannen på natvigverven.no). «Vi ber Øyestad Motorbåtforening om en skriftlig bekreftelse innen 28. september 2012 på at avvikene er rettet». «Dersom Fylkesmannen ikke innen har mottatt en bekreftelse med dokumentasjon på at avvikene er rettet, vil Fylkesmannen fatte vedtak om tvangsmulkt, jf. forurensningsloven 73. Vedtaket vil gå ut på at en tvangsmulkt påløper dersom Fylkesmannen ikke har mottatt en bekreftelse på at avvikene er rettet innen 4 uker etter at vedtaket om tvangsmulkt ble fattet. En eventuell tvangsmulkt vil være på kr ,- som første reaksjon». Styret i ØMF utarbeidet en avfalls- og beredskapsplan som ble oversendt Fylkesmannen innen tidsfristen. Beredskapsplanen, heretter kalt miljøplan, ble senere vedtatt av Årsmøtet Med unntak av rensing av overflatevann er nå miljøplanen implementert. Siden høsten 2013 har styret sammen med Asplan Viak ferdigstilt prosjekteringen av rensing av overflatevann, gjennomført nødvendig prosess for endring av reguleringsplanen for området og innhentet tilbud fra flere entreprenører. «Vinnertilbudet» lød på kr mva. Dette er for stor sum for foreningens driftsbudsjett. Styret ber derfor Årsmøtet om å gi styret fullmakt til å oppta et lån med ramme inntil kr for å finansiere prosjektet. 5

6 4. Vaktordning i havnen Fra og med sesongen 1995 ble det innført en ny type vaktprotokoll. Vaktlisten ble overført til vaktprotokollen med en side pr. vaktdag med navngitte vakter. I denne protokollen er det også innført en sjekkliste som vaktene krysser av og signerer. Det er hver båtplasseiers ansvar at dette blir utført selv om plassen er leiet ut. Generelt må det sies at fremmøte til vakt har vært meget bra. I sesongen 2014 var det satt opp vakthold i 213 dager fra 20/ til 01/ Vaktregulariteten har følgende utviklingstrekk siden 1995: natt u/ vakt (0,59%) 17 netter alenevakt (10%) natt u/ vakt (0,59%) 15 netter alenevakt (8,82%) netter u/ vakt (1,18%) 17 netter alenevakt (10%) natt u/ vakt (0,59%) 13 netter alenevakt (8%) natt u/ vakt (0,59%) 17 netter alenevakt (10%) netter uten vakt (1,09%) 12 netter alenevakt (7,0%) netter uten vakt (1,24%) 18 netter alenevakt (11,1%) natt u/vakt (0,52%) 15 netter alenevakt (7,9%) natt uten vakt (0%) 11 netter alenevakt (5,8%) natt uten vakt (0,52%) 9 netter alenevakt (4,76%) natt uten vakt (0,52%) 13 netter alenevakt ( 6,8%) natt uten vakt (0,52) 15 netter alenevakt ( 7,9%) netter uten vakt (1,5%) 6 netter alenevakt (3,1%) netter uten vakt (1,0%) 11 netter alenevakt (5,65%) netter uten vakt (1,0%) 10 netter alenevakt (5,3%) natt uten vakt (0,5%) 14 netter alenevakt (7,21%) netter uten vakt (3,2%) 14 netter alenevakt (7,4%) netter uten vakt (1,14%) 11 netter alenevakt (6,25%) netter uten vakt (2,15%) 0 netter alenevakt (0 %) netter uten vakt (2,82%) 3 netter alenevakt (1,41%) Følgende medlemmer har ikke signert i vaktprotokollen i 2014: Vaktdager % Uten vakt 6 netter 2,82 Alenevakt 3 netter 1,41 Dato Medlem Merknad Uteblitt tidligere Bjørn Eilert Andersen Dobbeltvakt Helge Hille Stig Marthinsen Dobbeltvakt Anne Berga Haugmoen Dobbeltvakt Solgt båtplass og flyttet Mona Hurum Christoffer Jensen Dobbeltvakt Lars Erik Olsen Dag Erik Røkenes Dobbeltvakt Tom Hartvig Olsen Dobbeltvakt Dobbeltvakt 6

7 5. Endring av havnereglementet Styret har gjort følgende vedtak i 2014: Gammel ordlyd A 3 Ved opptak skal krybben settes ut maksimalt 4 dager på forhånd. Alle båter på opplagsplassen må være sjøsatt/fjernet innen 15. juni hvert år. Opplagskrybbe/båthenger må være fjernet fra opplagsplassen innen en uke etter utsetting. B 6 Det er ikke tillatt å benytte havneanleggets strøm til oppvarming av båtene C 10 Det er ikke tillatt å fortøye slepejolle bak eller foran båten i havnen. Slepejoller skal fortøyes på tildelt jolleplass. Det er heller ikke tillatt med fremleie av jolleplasser. Maksimal slepejollestørrelse er 12 fot. D 11 Når en båtplass leies ut er utleier ansvarlig for at leietaker følger foreningens vedtekter og havnereglement E 12 På grunn av mangel på opplagsplasser er fremleie av opplagsplass ikke tillatt. F 15 Største tillatte båtlengde i havnen er satt til 10 meter. Båtens bredde må ikke være større enn båtplassen. Styret kan gi dispensasjon etter søknad. G 17 Medlemmene har ansvar for å melde inn korrekt registreringsnummer for båten til foreningens register. Ny ordlyd 3 Ved opptak skal krybben settes ut maksimalt 4 dager på forhånd. Alle båter på opplagsplassen må være sjøsatt/fjernet innen 15. juni hvert år. Alle båter i opplag skal være merket godt synlig med båtplassnummer. Merkingen skal gjøres på presenningen med merketusj. Opplagskrybbe/båthenger må være fjernet fra opplagsplassen innen en uke etter utsetting. Båter, joller, krybber, båthengere og annet opplagsutstyr som ikke er fjernet innen 22. juni fra opplagsplassen, vil bli fjernet av styret for eiers regning. 6 Det er ikke tillatt å benytte havneanleggets strøm til oppvarming av båtene. Det er heller ikke tillatt å bruke permanent strøm fra bryggene eller opplagsplassene i perioden 1. november til 1. april uten at det foreligger en skriftlig avtale med styret i ØMF 10 Slepejoller skal fortøyes på tildelt jolleplass. Det er ikke tillatt med fremleie av jolleplasser. Maksimal brutto slepejollestørrelse er 12 fot. Det er tillatt å fortøye slepejoller foran eller bak båten dersom brutto totallengde av båt og jolle ikke overskrider 10 meter. 11 Når en båtplass leies ut er utleier ansvarlig for at leietaker følger foreningens vedtekter og havnereglement. Leietakeren plikter å melde seg inn som ordinært medlem i ØMF. 12 På grunn av mangel på opplagsplasser er fremleie av opplagsplass ikke tillatt. Det er heller ikke tillatt å leie ut adkomst til utsettingsrampe eller utsettingsbryggen 15 Største tillatte båtlengde i havnen og på opplagsplassen er satt til 10 meter. Båtens største bredde må ikke være større enn båtplassen. Styret kan gi dispensasjon etter søknad for enkelte båtplasser, men ikke for opplagsplassen eller båter over 41 fot. Dispensasjon gis for ett år av gangen. 17 Medlemmene har ansvar for å melde inn korrekt registreringsnummer for båten til foreningens register og til enhver tid holde detaljene på egen profil oppdatert på hjemmesiden til natvigverven.no 7

8 6. Fastsettelse av årskontingent, havne- og jolleplassavgift, samt kjøleskapsstrøm for 2015 Styrets forslag til avgifter for 2015: Medlemsavgiften foreslås økt med kr. 100 grunnet generell prisstigning Havneavgiften foreslås økt til kr inntil miljøprosjektet er nedbetalt (3 år) - medlemsavgift kr. 500,- - havneavgift kr. 2500,- - jolleplassavgift kr. 300,- - kjøleskapsstrøm kr. 300,- 7. Innkomne forslag Fra Kjell Jensen: Båtplasseiere som har fylt 70 år bør slippe å gå nattevakt, da dette tar ekstra på. Jeg ønsker at dette blir gjennomført fra kommende sesong. Med hilsen Kjell Jensen f Styret i ØMF ser det som vanskelig å administrere en slik ordning og anbefaler Årsmøtet å si nei til forslaget. Fra Espen Heggelund Ønsker å spille inn følgende forslag til årsmøtet i ØMF: I forbindelse med driften av opplagsplassene så har det vært behov for å gi enkeltmedlemmer en korreks i forhold til at regelverket ikke følges, eller at man ikke rydder opp etter seg ved slutt av opplagssesongen. Per i dag finnes det kun en mulighet for å gi medlemmer en slik korreks ( 4), men denne virker i overkant hard da den i prinsippet betyr at medlemmet mister sin plass i Natvigverven ved at plassen blir innløst. Jeg foreslår derfor følgende endring til vedtektene / havnereglementet: «Styret kan pålegge medlemmer som ikke retter seg etter de regler som gjelder for opplagsplassene opplagsforbud på fra 1-3 sesongers varighet avhengig av regelbruddets alvorlighetsgrad, eller som resultat av gjentatte brudd på reglene. Et slikt pålegg fra Styret er endelig og kan ikke ankes» Eksempelvis så vil straff kunne gis på grunn av følgende brudd: - Manglende merking av båt - Bruk av ureglementert presenning - Forlate søppel, opplagsutstyr, paller etc. etter endt opplagssesong - Ulovlig parkering av båthenger utenfor opplagssesong - Forurensende oppførsel (e.g forlate spillolje slik at denne kan lekke ut) - Ulovlig framleie av opplagsplass - Unnlate å sjøsette innen fristen (15.6) uten forhåndsavtale med Styret Espen 8. VALG 2015 Forslag fra valgkomiteen: 8

9 Formann : Espen Heggelund Styremedlem : Magnus Austad Ikke på valg Åge Jensen Ikke på valg Andreas Mørland Karlsen Rune Boye Varastyremedlemmer : Tor Einar Lien Atle Johnsen Revisor : Jan Olav Olsen Vara for revisor : Per Clausen Valgkomite : Leif Odd Henriksen Svein Wilhelmsen Hans G. Kojan 9