BRYGGEVEDTEKTER FOR ORMER BRYGGE

Transkript

1 Vedtekter Ormer Brygge Side 1 av 8 BRYGGEVEDTEKTER FOR ORMER BRYGGE Ny versjon: Denne versjonen erstatter tidligere tilsendt bryggevedtekter. Årsmøtet i Ormer Brygge har den vedtatt følgende vedtekter for foreningens bryggeanlegg beliggende i Ulesundvegen på Gnr. 35 Bnr. 5 i Porsgrunn Kommune: 1. BRYGGENE Bryggeforeningen har i dag følgende brygger: Flytebrygge lengde 48 m m/31 båtplasser Nærværende vedtekter gjelder også for eventuelle nye brygger og forlengelse av eksisterende brygger. 2. FORMÅL Bryggene er lagt ut for å gi båtplasser til hytteeiere i området.. Deres rettighet er hjemlet i avtale med grunneier av Gnr. 35 Bnr. 5. I tillegg skal bryggeforeningen ivareta fellesområde med bod, grøntområde og sandstrand anlagt på gnr. 35 bnr. 5. Medlemskapet i foreningen følger det enkelte medlem sin (hytte-) eiendom (gnr. bnr. evt. feste nr) og ved salg av eiendommen vil fremtidig eier automatisk blir tatt opp som medlem i bryggeforeningen og overta rettigheter og forpliktelser som tidligere eier av eiendommen har innehatt. 3. BRYGGEFORENIGEN 3.1.Årsmøtet Bryggeforeningens øverste organ er årsmøte. Ordinært sameiermøte avholdes hvert år innen juli. Styret innkaller skriftlig til årsmøtet med minst 8 og høyst 90 dagers varsel. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker, herunder forslag, som skal behandles på møtet. Med innkallingen, eller senest en uke før møtet, skal revidert regnskap sendes ut. Innkallingen sendes medlemmene til deres adresse.

2 Vedtekter Ormer Brygge Side 2 av 8 På det ordinære årsmøte skal behandles: 1. Styrets årsberetning. 2. Regnskap for foregående år. 3. Valg av styre. 4. Budsjett for inneværende år, herunder fastsettelse av vedlikeholdsavgift, leie for gjesteplass. 5. Andre saker som er særskilt nevnt i innkallingen. 6. Eventuelt Forslag som ett medlem ønsker behandlet på årsmøtet, skal sendes inn til styret senest innen 1.april. 3.2 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært medlemsmøte holdes når styret finner det nødvendig eller når medlemmer(e) som representerer minst 1/10 av stemmene fremsetter skriftlig krav om det, og de samtidig angir hvilke saker som ønskes behandlet. Styret innkaller skriftlig til ekstraordinært sameiermøte med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet. 3.3 Beslutning på årsmøte På årsmøte har medlemmet stemmerett i henhold til antall båtplasser den disponerer. Alle beslutninger treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmene hvis ikke bindende lovbestemmelse eller vedtektene sier noe annet. Vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Det samme gjelder avgjørelser som anses som vesentlige for medlemmene. 3.3 Styre / revisor Foreningen ledes av et styre på 3 medlemmer. Disse velges av årsmøtet for to år av gangen. Styret består av leder, regnskapsfører / sekretær og revisor. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styrets medlemmer er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall, dog slik at de som stemmer for et vedtak må utgjøre mer enn en tredjedel av alle styremedlemmene. Foreningen tegnes av styret i fellesskap. Styret kan meddele prokura.

3 Vedtekter Ormer Brygge Side 3 av Styrets kompetanse Bryggene og driften av disse er underlagt styret i Ormer Brygge. De praktiske oppgaver knyttet til bryggene kan delegeres til foreningens leder heretter kalt bryggeansvarlig. Bryggeansvarlig kan treffe beslutninger eller iverksette tiltak som medfører kostnader på 20 % av foreningen årlige budsjett, bryggeansvarlig kan ikke iverksette tiltak som medfører endringer i bryggeanlegget. Andre beslutninger kan normalt treffes av styret. Ved større økonomiske utlegg på bryggeanlegget, eller andre viktige avgjørelser vedrørende dette, kan styret ikke treffe beslutning uten å ha innhentet samtykke fra foreningens årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. Drift og vedlikehold av bryggene ivaretas av styret. 4. BRYGGEPLASS Tildelingskriterier Alle båtplasser er i dag tildelt foreningens medlemmer, og kan kun selges til medlemmer av bryggeforeningen. Pris fastsettes ved hvert årsmøte men skal gjenspeile teknisk verdi av bryggeplass dog minimum 30 % av nyprisverdi. Bryggeplass kan bare tildeles medlemmer av bryggeforeningen Prioritetsregler Ved behov for prioritering skal medlemmer med færrest båtplass(er) ha fortrinnsrett Inhabilitet Dersom en søker til båtplass sitter i styret er denne inhabil til å delta i saksforberedelsen og i tildelingen. Vara medlem skal da tilkalles. 4.4 Jolle plasser Foreningen har to indre båtplasser uten utliggere. Disse plasser kan foreningens medlemmer søke om og tildeles fortrinnsvis til medlemmer med en bryggeplass. Søknad til bryggeforeningen v/formann skal skje senest hvert år. Ved flere søkere til plass skal fordeling skje med loddtrekning som foretas av foreningens revisor.

4 Vedtekter Ormer Brygge Side 4 av 8 5. BRYGGEPLASSEN Det er bryggeforeningen som er eier av bryggeanlegget og bryggeplassen. Det enkelte medlem eier andeler av bryggeanlegget etter antall båtplasser han disponerer mot det totale antall båtplasser. Medlemmet kan avkreves ett innskudd for plassen. Videre betaler medlemmet vedlikeholdsavgift som fastsettes av årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte Innskudd Styret kan kreve innskudd dersom bryggeanlegget fornyes, trenger vedlikehold eller opprustning. Beslutning om innskudd og betingelser må vedtas av årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte. 5.2 Vedlikeholdsavgitt / leie Årsmøte fastsetter hvert år den årlige vedlikeholdsavgift og bryggeleie for eventuelle ekstra brygge / båtplass foreningen måtte disponere.. Ved investeringer vil leien bli økt for å dekke inn investeringen, evt. det lån som er tatt opp for å betale investeringen. Hvis leien ikke er betalt innen forfall skal styret varsle medlemmet om konsekvensene av dette i henhold til vedtektenes punkt 8.2. Styret har rett til å avkreve betaling for strøm Vilkår for å disponere plassen Plassen kan ikke disponeres før eventuelt innskudd, årsleie og medlemsavgift er betalt Bruksperiode Bruksperioden for bryggene er fra 1. april til 1. november. Skal bryggeplassen disponeres utover dette tidspunkt kreves det samtykke fra styret. 5.5 Plass størrelse Foreningen bryggeplasser er fordelt etter antall cm, ved endring av plass størrelse kan kun skje etter avtale med annet medlem på samme side av bryggen eller hvis bryggeforeningen har ledige områder på bryggen. Det tillattes også bytte av plass internt mellom medlemmene slikt bytte skal ikke foretas før etter godkjenning av styret. Bryggeforeningen / andelshaver av større plass skal / kan kompenseres for en forholdsmessig andel av sin innbetaling av vedlikeholdsavgift. Partene skal fortrinnsvis finne enighet om kompensasjon. Ved avtale om endring skal dette skriftlig varsles styret.

5 Vedtekter Ormer Brygge Side 5 av Ledige plasser Oppstår det ledige båtplasser skal nåværende andelshavere ha fortrinnsrett til bytte av båtplass. Ny leie blir lik den som er på plassen man flytter til. Ønske om bytte skjer skriftlig til Styret. Salg av ledig plass skjer iht Fremleie Medlemmet har ikke rett til å fremleie plassen for en hel sesong eller lengre uten å ha innhentet foreningens skriftlige samtykke. Fremleietageren må være medlem i foreningen Utlån Utlån av plass til personer utenfor bryggeforeningen er ikke tillatt. Disse bestemmelser er ikke til hinder for at medlemmet gir andre medlemmer av bryggeforeningen en kortvarig rett til å disponere plassen.. Styret må få beskjed hvis en fremmed båt fortøyes på bryggeplass. 6. PRAKTISKE KRAV Ansvarsfraskrivelse Medlemmet har det fulle og hele ansvar for den bruk som gjøres av anlegget. Foreningen har under ingen omstendighet ansvar for personskader, båtskader eller andre skader som måtte oppstå i havnen og bryggeanlegget Medlemmets erstatningsansvar Medlemmet er erstatningsansvarlig for den skade han påfører personer, anlegget eller båter i anlegget eller annet. Det samme gjelder hans mannskap og andre medlemmet svarer for, herunder de han har gitt adgang til bryggeanlegget Ansvarsforsikring og registrering Bryggeforeningen tegner forsikring for skader på bryggen. For eventuelle skader påført båter av bryggen må dette dekkes over båteiers egen forsikring.

6 Vedtekter Ormer Brygge Side 6 av Fortøyning m.m. Medlemmet har det fulle ansvar for at båten til enhver tid er forsvarlig fortøyet og lens for vann. Medlemmet plikter å holde jevnlig tilsyn med sin båt. Båter som ligger ved utliggere skal ha minimum 4 stk. fjærende fortøyninger. Ved bøye som akterfeste rekker det med fjærende fortøyning mot brygge. Spiralfjærer i stål som gir sjenerende lyd tillates ikke. For medlemmer med seilbåt plikter de å holde sin "løpende rigg" strammet opp slik at den ikke gir sjenerende lyd Joller m.m. Det er ikke tillatt å oppbevare slepejoller, seiljoller, seilbrett eller annet på bryggene eller dens uteliggere. Styret har rett til å fjerne slikt fra bryggene, dog slik at gjenstandene ikke må løpe risiko for å bli skadet eller bli borte. Slepejoller som ikke kan legges på dekk må fortøyes på tvers bak egen båt på en slik måte at den ikke er til sjenanse andre brukere Forurensning Det er strengt forbudt å forurense havnebassenget med søppel, toalettutslipp, oljesøl og annen forurensning. Slike forhold kan styret anmelde dersom det anses nødvendig for å hindre gjentagelser Ordensregler Medlemmet og de personer han/hun gir adgang til bryggeanlegget plikter å følge de ordensregler som til enhver tid gjelder for anlegget, samt de pålegg og instrukser styret/bryggeutvalget/bryggeansvarlig måtte gi. Parkering skjer kun på anviste plasser for hytte. Bryggeforeningen disponerer ingen parkeringsplasser Vakt og dugnad Styret kan etablere vaktordninger som alle medlemmer som har båt i havneanlegget har plikt til å delta i. De som ikke deltar kan pålegges å betale vaktavgift. Styret fastsetter avgiften. Styret kan kreve at medlemmer som har båt i havnen deltar i dugnader o.l. De som ikke deltar kan pålegges å betale dugnadsavgift til styret. Styret fastsetter avgiften. Avgift etter denne bestemmelse skal settes så høyt at det er mer lønnsomt å delta i ordningene enn å unnlate det.

7 Vedtekter Ormer Brygge Side 7 av 8 7. OPPSIGELSE Medlemmets oppsigelse Medlemmet kan si opp sin plass innen hvert år, oppgjør for plass skjer innen året etter Styrets oppsigelse Styret har rett til å si opp båtplassen, eller suspendere denne for en gitt tid, med en sesongs varsel, eller kortere varsel hvis nødvendig, dersom, anlegget skal renoveres eller det oppstår forhold som gjør at båtplasser faller bort for kortere eller lengre tid. 8. MISLIGHOLD Mislighold Dersom medlemmet gjør seg skyldig i mislighold av disse vedtekter eller opptrer på en slik måte at fortsatt medlemm skap anses utelukket, har årsmøte/ekstraordinært årsmøte rett til å heve retten til bryggeplass med øyeblikkelig virkning, dersom misligholdet er vesentlig, eller si opp leieforholdet med 30 dagers skriftlig, rekommandert varsel Vesentlig mislighold Det anses som vesentlig mislighold dersom et medlem ikke betaler pålagte kostnader 15 dager etter at skriftlig, rekommandert varsel er sendt medlemmet i tillegg til vanlig post. Det skal stå i varselet at leieforholdet vil bli hevet med øyeblikkelig virkning dersom leie ikke er betalt innen fristen. Det samme gjelder dersom medlemmet ikke innretter seg etter skriftlig advarsel som styret har utstedt. Medlemmet vil ved slik oppsigelse få godgjort verdien av sin bryggeplass iht. pkt 4.1, og kan senere søke om å få tildelt plass når bryggeforeningen har ledige plasser, og vil få fortrinnsrett før andre medlemmer. For medlemmer (hytteeiere) som har rett til båtfeste på området tildeles medlemmet jolleplass jfr. pkt. 4.4 den påfølgende sesong KLAGERETT Dersom et medlem mener at det har mistet sin plass i båthavnen på uriktig grunnlag, eller står i fare for å miste den, har medlemmet innen 14 dager etter at beskjed om forholdet er gitt, rett til å anke avgjørelsen inn for fornyet årsmøte/ekstraordinært årsmøte behandling.

8 Vedtekter Ormer Brygge Side 8 av TVISTER Tvister mot bryggeforeningen skal føres i Skien/Porsgrunn tingrett. 11. TIDLIGERE STATUTTER Denne reviderte utgave erstatter tidligere statutter VEDTATT PÅ ÅRSMØTET DEN: Til vitterlighet: Undertegnede, som er tildelt plass i Ormer brygge`s bryggeanlegg, bekrefter med dette at jeg har gjennomgått disse vedtekter og bekrefter at jeg er bundet av disse.