Årsmøte Til behandling foreligger:

Transkript

1 Årsmøte Det innkalles med dette til 30. ordinære årsmøte i Skjelsvik Båtforening. Møte avholdes tirsdag kl 1830 på Herøyahuset. Til behandling foreligger: 1. Forretningsorden, godkjenning av innkalling. 2. Valg av møteleder og referent 3. Valg av 2 medlemmer for underskrift av protokoll 4. Styrets årsberetning. 5. Regnskap og revisjonsbetraktning 6. Årsmøte innvilger styret ansvarsfritak 7. Fastsettelse av kontingent, avgift, leier og gebyrer. 8. Budsjett Innkommende forslag. Forslag fra styret om utskifting av bølgebryter. 10. Valg.

2 Årsberetning Styret: På foreningens 29. ordinære årsmøte tirsdag på Herøyahuset ble det holdt valg på Formann Egil Eriksen Sekretær Karin H. Knudsen 1 år Kasserer Oddvar Holmer 1. styremedlem Torbjørn Krogstad 2. styremedlem Eivind L. Apalnes 1 år 1. varam. Tarjei Nygaard 2. varam Kjetil Stordalen 1 år Revisor: 1. revisor Geir Sundmark 2. revisor Karl H. Jensen 1 år Havnekomite: Leder Eivind L. Apalnes 1 år Medl Kjell Teodorsen Medl Rolf K. Nilsen 1 år Medl Finn Roar Andersen Medl Henning Hansen 1 år Medl Ronny Larsen Medl Stian Tufte 1 år Medl Steinar Prytz Arrangementskomite: Formann Torbjørn Krogstad Medl Svein Hørtha Medl Egil Evensen 1 år Valgkomite: Formann Svein Hørtha Medl Morten Næss Medl Halvard Berg Møter/Representasjon: Det er avholdt 5 styremøter , 16,3,12, , og Av saker som er behandlet kan nevnes: 1. Vedlikehold, dugnad og nattevakt:

3 Det er foretatt omrokkeringer i havna for bedre utnyttelse samt legge til rette for tildeling av båtplasser til dem med lengst ansiennitet. Årsmøte 2011 vedtok å oppheve grensen på 300 medlemmer. Vi har registrert 32 nye medlemmer i 2012 noe som er betydelig lavere enn forventet. Antall medlemmer pr er 324, 241 med båtplass og 83 uten båtplass. Antall medlemmer var 302 i fjor så 10 medlemmer har meldt seg ut av foreningen. Det er omsatt 7 båtplasser 1 stk 3.0 meter, 3 stk 4.0 meter og 3 stk 4.5 meter. Havnekomiteen har sjekket moringer og foretatt nødvendig utbedring. Styret har startet behandling av utarbeiding av avfallsplan og evt pålegg som ventes å komme i henhold til dokumentet «Tiltak i småbåthavner og opplagsplasser i forbindelse med forurensning». Vi regner med at arbeidet blir omfattende og må legges frem for neste årsmøte før iverksetting. Prosjektgruppa som har sett på mer omfattende vedlikehold/utskifting av brygger har utarbeidet et notat som styret legger fram for årsmøte se eget vedlegg. Røde Kors fikk også i 2012 tillatelse til å bruke klubbhuset for sin Sjøassistanse. De hadde vakt 2 helgevakter før fellesferien samt 3 helgevakter etter fellesferien (fellesferien De tok ansvar for nattevaktene i den perioden de benytter huset og vi slipper da å gå mer en nattevakt pr medlem pr sesong. Det er montert opp nye EL-bokser på F-pir og på landanlegg. Fasaden langs steinbryggen mellom utgang til flytebrygge og servicebrygge er opparbeidet i henhold til innhentet anbud. Oppslagstavlen er tatt ned og blir trolig flyttet til nordsiden av gangvei til flytebryggene. Nytt kamera samt lys i ny lysmast ved nedkjøring til havna er under arbeid. Det er sendt ut krav om 73 dugnadsgebyr til båtplasseierne som ikke har møtt på dugnad samt 12 for uteblitt vakt.. Skjelsvik båtforening er registrert i frivillighetsregisteret for å komme med i ordningen med tildeling av tippemidler. Endelig klarsignal er ikke mottatt. Det har vært et beklagelig uhell med oljesøl i havna fra en av båtene i opplag. Skaden har kostet nærmere kr som båteier har betalt. 2. Salg, leie, bytte og kjøp av båtplasser: Det er omsatt 7 båtplasser i år. 8 har byttet til større plass. Det er leid ut 28 båtplasser i år. 60 % ble leid ut til medlemmer. Utleie som tilfaller foreningen utgjør kr Økonomi Antall medlemmer pr 15. oktober 2012 er 324 mot 302 i Av disse har 241 båtplass hvorav 8 av disse har 2 plasser (jolleplass). Båtforeningen disponerer 251 plasser i havna. Størrelsesfordelingen på bryggeplassene er som følger: 7 jolleplasser 1,40 meter. 6 stk 2,00 meter. 3 stk 2,5 meter. 52 stk 3,00 meter.

4 92 stk 3,50 meter. 62 stk 4,00 meter. 29 stk 4,50 meter. Det er 2 ledige plasser pr (D18 3,5 meter og D38 4,0 meter). Utdrag av video-overvåkingslogg: Sendere til kamera 9 og 10 er flyttet for å gi bedre «fri sikt» og «retning» på senderne. Det er ikke registrert problemer med mottaket etter flytting registret hendelse til Andorsen. E. Apalnes har tatt utskrift opptak av K. Stordalen av mistenkelig person etter hærverk på F. Heimark sin Uttern på land Utskrift av B. Lie av 2 personer etter innbrudd i Olsens båt ved slippen. Det registreres grønnskjær i enkelte bilder fra tid til annen. Tatt opp med G4S. Utdrag fra nattevaktlogg: Stort sett stille og rolig ingen alvorlige hendelser. En del klager på dårlig opprydding i vaktlokale. Husk på å forlate vaktlokale slik du ønsker det skal være når du går på vakt. 7. Fastsettelse av kontingent. Kontingenter, avgifter og gebyrer foreslåes beholdt uendret. Til Pkt 9 i innkalling: Det foreligger ingen forslag til vedtektsendring. Styret foreslår utbedring av bølgebryter i henhold til vedlagte notat og 3 i foreningens vedtekter vedr bruk av avsatte midler for fornying av anlegg som følge av aldring/slitasje: FORSLAG FRA STYRET:

5 Styret foreslår at nåværende flytebrygge skiftes ut med en ny bølgebryter bestående av 20 m elementer (5 stk.) og med bølgedempende skjørt på 1.2 m alt. 1.6 m i henhold til intensjonen i dette notatet. NY BØLGEBRYTER I 2013 Bakgrunn Styret har nedsatt en komite bestående av Oddvar Holmer, Kjetil Stordalen og Torbjørn Krogstad for å vurdere utbygging og/eller rehabilitering av havneanlegget. Komiteen har innhentet synet på utvidelse av anlegget fra gruppen som arbeider med kommuneplanens arealdel i Porsgrunn kommune og Tangen som nærmeste nabo. Konklusjonen fra begge er at dette ikke er aktuelt. Nåværende bølgebryter er egentlig kun en flytebrygge i betong uten særlig bølgedempende effekt. Den ble lagt ut i 1986 og er altså 26 år gammel. Den er 100 m lang og oppdelt i 10 m elementer med kjetting og gummidempere i sammenkoplingene. Skjøtemetoden benyttes ikke lenger på flytebrygger i betong pga. svakheten med manglende elastikk i kjettingen/betongen og problemene med korrosjon. Hele bryggeanlegget ble konstruert for en beregnet levetid på ca. 30 år. Ny bølgebryter vil forlenge resten av bryggeanleggets levetid med flere år noe som igjen gjør at vi kan utsette investeringer i den delen av anlegget. Denne leveres med nye uteriggere på utsiden. De uteriggerne som nå er montert på utsiden, monteres på innsiden. Finansiering Kostnadene til ny bølgebryter vil være i ca. 2 mill. kr. men helt avhengig av hvilken kvalitet vi velger å legge inn i konstruksjonen. Vi har innhentet budsjettpriser fra to leverandører for å få et bilde på kostnadene. Vi har videre i regnestykket benyttet 2 mill.kr. som grunnlag. Dette finansieres ved å ta en mill.kr. fra vårt opparbeidede vedlikeholdsfond mens den andre millionen fordeles på båtplassene etter antall meter bredde. Skulle kostnadene overskride 2 mill.kr. vil vi ta dette av fondet. Eksisterende pir F legges ut for salg. Båtplassinnskuddet oppskrives med økningen i innskuddet på plassene. Bryggeanlegget har en størrelse omregnet til 0,5 m på stk (885 m x 2). Ved en kostnad på 1 mill. kr vil prisen pr. 0,5 m båtplassbredde bli kr Ekstra innskudd blir da: 2.5 m plass kr m plass kr m plass kr m plass kr m plass kr Oppgradering strømanlegg på bryggene. Strømanlegget på bryggene tilfredsstiller ikke lenger forskriftene og bør/må delvis skiftes ut. Dette gjelder primært antallet koblingssøyler og den tilstanden de gamle har. Kapasiteten på hovedkablene er tilstrekkelig og disse behøver ikke skiftes. Det må lages en forskriftsmessig løsning på koblingen mellom A pir og bølgebryter. Kostnadene ca. kr dekkes innenfor driftsbudsjettet. Fremdrift

6 Arbeidet med tilbudsunderlag vil starte umiddelbart etter et årsmøtevedtak Deretter forhandlinger med flere leverandører i forhold til løsninger og kostnader. Komiteen vil gjennomføre prosessen og legge fram endelig innstilling til styret på valg av leverandør. Målet er ny bølgebryter på plass til sesongen Styret gjør følgende presisering gjeldende fra vedrørende kjøp/bytte av båtplasser i forhold til ventelister på båtplass: Ventelistene skal fornyes årlig før 1. april kommende år. Det enkelte medlem har ansvar for å melde inn sin prioritering. Det føres ikke på nye søkere før neste 1. april. Det er kun anledning til å ønske type plass, ikke spesifikk beliggenhet i havna. Tilbudt plass må aksepteres innen 3 dager, ellers ilegges en karantene for å komme på ventelista på. Antall på venteliste pr båtplasstype legges på hjemmesida innen 1. mai. Ved tom venteliste annonseres dette på hjemmesida med frist 1 mnd og beste ansiennitet får tilbudet. Porsgrunn Egil Eriksen Formann..