Å verne om foreningens interesser og bidra til orden og renslighet i havnen, på opplagplassen, og i nærmiljøet.

Transkript

1 VEDTEKTER FOR LERSTAD BÅTFORENING Vedtatt på stiftelsesmøtet 7. juni Navn Foreningens navn er Lerstad Båtforening. 2 Formål Foreningens formål er å utvikle og drifte en hensiktsmessig havn i ballanse med naturmiljøet i Lerstadvika. Foreningen skal gjøre det mulig med slippsetting, opplag og vedlikehold av medlemmenes båter, samt drift av foreningens anlegg til beste for medlemmene og nærmiljøet. 3 Medlemskap Søknad om medlemskap skjer skriftlig til styret. Avslag på søknad begrunnes ikke. Søknader som avslås kan ikke ankes. Ny søknad kan ikke fremmes før tidligst 12 måneder etter avslag. Medlem som har fylt 67 år og som har stått i foreningen i minst 10 år, kan etter skriftlig søknad oppnå redusert årlig medlemsavgift. Medlemsavgiften fastsettes av årsmøtet. 4 Medlemmenes plikter Hvert medlem plikter: Å overholde foreningens gjeldende vedtekter og reglement. Å betale kontingenter, avgifter og innskudd til rett tid. Å melde fra til rette vedkommende, komitéformann, -medlem eller vaktmann om eventuelle uregelmessigheter, for eksempel uhjemlet opphold på, eller bruk av foreningens områder. Å verne om foreningens interesser og bidra til orden og renslighet i havnen, på opplagplassen, og i nærmiljøet. Ta hensyn til omgivelsene og naboer i all sin ferdsel og bruk av området. 5 Medlemmenes rettigheter Hvert medlem har rett til: Tildeling av en havneplass for egen båt i foreningens havn når betingelsene for det er tilstede og i tråd med det til enhver tid gjeldende havnereglement. Tildeling av en opplagplass for egen båt om vinteren og evnt. slippsetting i sommerhalvåret når mulighetene og betingelsene for dette er tilstede. Et medlem som har innskudd kan overdra dette til ektefelle, samboer eller barn. (se 8 pkt. e). 6 Medlemmets ansvar

2 Hvert medlem er ansvarlig for skade som forvoldes av egen båt. Båter ligger i havn, og står på opplagplassen på medlemmets ansvar. Alle båter som ligger i foreningens anlegg skal være ansvarsforsikret. Hvis et medlem ved sin adferd volder grovt skadeverk, eller ikke retter seg etter foreningens vedtekter og reglement, kan medlemmet, uten varsel, ekskluderes av styret. Ved mildere lovbrudd kan medlemmet etter 1 - en - skriftlig advarsel, ekskluderes som medlem, eller bortvises fra foreningens anlegg i inntil 3 - tre - år. Disse saker behandles av foreningens styre. Ved eksklusjon kan dette ankes først til neste årsmøte. 7 Kontingent og avgifter Innmeldingsavgift, årskontingent, havneavgift og opplagavgift fastsettes av årsmøtet. Øvrige avgifter fastsettes av styret. Medlemskap regnes fra den dag innmeldingsavgift og årskontingent er mottatt av foreningen. Frist for betaling av kontingenter og avgifter fastsettes av styret. Styremedlemmer, varamenn og æresmedlemmer er fritatt for betaling av medlemskontingent. 8 Innskudd og havneplass Ledig innskuddsplass tilbys medlemmer etter ansiennitet. Innskuddsbeløp fastsettes av årsmøtet. Tildeling av innskuddsplasser og utstedelse av innskuddsbevis foretas av styret. Et medlem kan selv velge å løse inn sitt innskudd ved innlevering av innskuddsbeviset. Innskuddet løses automatisk inn når medlemmet ikke har hatt båt i havnen de siste tre kalenderår. Medlemmet kan søke om å slippe tvangsinnløsning. Dette må gjøres skriftlig i god tid før tvangsinnløsning. Innløsning skal skje innen 6, seks måneder etter innlevering av innskuddsbeviset, med tilbakebetaling av pålydende. Foreningen har rett til å holde tilbake eventuelle skyldige kontingenter og avgifter. Når et medlem melder seg ut av foreningen og overdrar sin båt til ektefelle, samboer eller barn, kan innskuddsplassen overføres. Det samme gjelder ved død. Ved overdragelse eller arv må den som overtar melde seg inn i foreningen, og vedkommende kan overta ansiennitet begrenset oppad til 5, fem år. Utover hva som er nevnt under pkt. c og d. kan ikke innskuddsplass overdras eller selges. Ubenyttet / ledig plass kan stilles til foreningens disposisjon for utleie. Ved utleie deles inntekten mellom foreningen og rettighetshaver i forholdet 60/40. Rettighetshaver plikter å opprettholde sitt medlemskap, mens havneavgift bortfaller. 9 Foreningens anlegg Havneplass og opplagplass tildeles av styret på grunnlag av søknad. Det tas hensyn til medlemmets ansiennitet, båtens størrelse og type, og Ålesund kommunes / havnestyre sine bestemmelser for respektive anlegg. Medlemmer med innskudd har fortrinnsrett foran nye søkere. Medlemmer, som har båt i havnen, har fortrinnsrett til opplagplass. Styret fastsetter detaljerte reglement for foreningens anlegg. 10 Forslag og klager Forslag og klager behandles kun etter skriftlig og signert innsendelse til styret. Styret kan delegere

3 behandling av klager til ansvarlig komité. 11 Foreningens organ og årsmøte Lerstad Båtforening`s administrative organer er: Generalforsamlingen Styret Faste komitéer Årsmøtet avholdes om mulig innen 1. mars. Innkalling med årsberetning, regnskap, budsjett og innkomne forslag sendes medlemmene senest 14 dager før. Forslag til årsmøtet må være styret i hende senest 31. desember. Alle medlemmer som har betalt kontingent for foregående år, har forslags-, tale- og stemmerett på årsmøtet. Årsmøtet er beslutningsdyktig når en tredjedel av medlemmene møter. Alle vedtak skal fattes med simpelt flertall av de avgitte stemmer når ikke annet er bestemt i loven. Blanke stemmer regnes ikke for avgitt, og registreres ikke. Fullmakter godtas ikke. Årsmøtet skal behandle: Årsberetning med revidert regnskap. Innkomne forslag. Fastsette kontingenter og avgifter. Budsjett for inneværende år. Velge tillitsmenn i henhold til 13. Alle stemmeberettigede medlemmer kan fremsette forslag på kandidater som er valgbare til tillitsverv. Personer som er engasjert eller ansatt av foreningen, eller i tjeneste hos disse, kan ikke velges så lenge tjenesteforholdet varer. Alle valg skal være skriftlige der det er mer enn en kandidat. Alle valg av styremedlemmer eller varamenn foretas enkeltvis. Er det mer enn to kandidater, og ingen får alminnelig flertall i første omgang, går de to som fikk flest stemmer til bundet omvalg. Ved eventuell stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. Årsmøtet ledes av sittende formann, i hans fravær av viseformann eller styremedlem med lengst funksjonstid. 12 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret eller 1/5 av foreningens medlemmer krever det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som omfattes av kravet om møtet, og skal være kunngjort i innkallingen. Frister, tale- og stemmerett er som for ordinært årsmøte. 13 Foreningens ledelse og komitéer Foreningen ledes av et styre på inntil fem medlemmer, styreleder, nestleder og fem styremedlemmer i flg. 13 pkt. d. Til styret velges to varamedlemmer. Første år velges styremedlemmer for et år ad gangen. Ved senere valg velges medlemmene for to år ad gangen, dog slik at ikke mer enn 3/5 av styret er på valg samtidig. Fortrinnsvis slik at formann, et

4 styremedlemmer og et varamedlem velges det ene året. Neste år velges nestformann, evt. styremedlemmer og et varamedlem. Revisor velges for et år ad gangen. Valgkomité bestående av 2 personer disse velges for to år. Formann / styreleder er foreningens øverste leder. Han skal tilse at styret og komitéenes arbeid utføres i overensstemmelse med fattede vedtak og i tråd med gjeldende planer. Kontrakter / avtaler og viktige dokumenter skal underskrives av styreleder. Ved styreleders fravær leder nestleder foreningen. Styremedlemmene har følgende tilleggsfunksjoner: Formann for plan, utbygging og havnekomitéen. Kasserer Styremedlem med ansvar for protokoller og referat. Varamedlem har møteplikt på styremøtene. Har et styremedlem forfall stemmer varamann med lengst ansiennitet. Styret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er tilstede heri styreleder eller nestleder. Ved stemmelikhet avgjør styreleders stemme utfallet. Til å revidere regnskapet engasjerer foreningen en regnskapskyndig som sammen med foreningens valgte revisor skal kontrollere foreningens midler minst to ganger i året. Uregelmessigheter anføres i revisjonsprotokollen som forelegges styret og meddeles årsmøtet. Valgkomitéen skal finne frem til egnede kandidater til de tillitsverv som skal besettes på årsmøtet iflg. Loven. Valgkomitéens innstilling må innleveres styret senest 31. januar, og skal nevnes i innkallingen til årsmøtet. 14 Styreoppnevnte komitéer Styret oppnevner medlemmer til komiteer ved behov og fastsetter mandat og instruks for disse. 15 Betalte medarbeidere, ansatte og engasjerte Styret engasjerer oppsynsmann for anlegget når dette finnes aktuelt. Styret utarbeider instruks for funksjonen. Styret engasjerer ansvarlig for eventuell internettside. 16 Foreningens utmerkelser For å takke de medlemmer som på en uegennyttig måte har arbeidet i foreningens interesse og til medlemmenes beste kan foreningen utstede hederstegn og æresmedlemskap. Foreningens diplom kan tildeles medlemmer som ved flere anledninger har ytet foreningen hjelp og bistand. Foreningens hederstegn med diplom kan tildeles medlemmer som tidligere har fått diplomet og som fortsatt har vist interesse for foreningen ved stor egeninnsats. Æresmedlemmet kan utnevnes når forannevnte hederstegn er tildelt og foreningen finner dette naturlig. 17 Oppløsning Foreningen kan oppløses etter forslag fra styret eller 1/5 av medlemmene. Forslaget må være innsendt innen 1. november og forelegges årsmøtet. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til

5 ekstraordinært årsmøte innen 3, tre mnd. For at oppløsning kan skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Hvis foreningen oppløses skal dens overskuddsmidler tilfalle veldedige formål. Sammenslutning med annen forening anses ikke som oppløsning, og behandles som lovendring. 18 Lovendring Et endringsvedtak av denne lov krever 2/3 av de avgitte stemmer på førstkommende årsmøte.