Årsmøte Årsmøte Saksliste. 5. Fastsettelse av kontingenter, innskudd samt leie av grunn for buer.

Transkript

1 Saksliste 1. Godkjennelse av innkalling til årsmøte. 2. Protokoll fra siste årsmøte 3. Årsberetning. 4. Revidert regnskap. 5. Fastsettelse av kontingenter, innskudd samt leie av grunn for buer. 6. Behandle forslag som er forelagt av styret eller av medlemmene og som er innsendt minst 14 dager før årsmøtet. 7. Behandle budsjett. 8. Valg av a. Formann b. Viseformann c. Sekretær d. Kasserer e. 2 styremedlemmer f. 2 varamedlemmer g. 2 revisorer h. Valgkomite i. 1 representant til LBU Side 1 av 11

2 Protokoll fra det 109. ordinære årsmøte Godkjennelse av innkalling til årsmøte Formann Richard Larsen ønsket velkommen til det 109. ordinære årsmøte. Forsamlingen hadde ingen merknader til innkallingen og årsmøtet ble lovlig satt med 50 stemmeberettigete medlemmer. Det var 5 tilstede uten stemmerett. Det ble holdt ett minutt stillhet for å minnes de medlemmer som hadde gått bort siden siste årsmøte. Etter forslag fra styret ble Knut A. Olsen valgt til møteleder. Som sekretær ble valgt Dagfinn Walin og som tellekorps ble Knut Kolstad Christiansen, Bjørn Inge Olsen og Dag F. Nilsen enstemmig valgt. 2. Protokoll fra forrige årsmøte Ingen merknader. 3. Beretning Beretningen ble enstemmig vedtatt. 4. Regnskap Det framlagte regnskapet ble enstemmig vedtatt. 5. Fastsettelse av kontingenter, innskudd samt leie av grunn for buer Styret foreslo: Årskontingenten økes med kr. 100,- pr. brm Behandling: Forslag ble vedtatt mot 10 stemmer. 6. Forslag 1 Styret foreslo Nytt kulepunkt til reglementets 3.7 opplag Presenninger skal festes ordentlig slik at de ikke er til sjenanse Underbehandlingen foreslo Morten Mathisen flg. tillegg: Barduner på seilbåter på land skal festes slik at de ikke bråker Behandling: Begge forslagene ble enstemmig vedtatt. 2 Styret foreslo Nytt kulepunkt til reglementet 3.4 fortøyning Side 2 av 11

3 Alle båter på vannet skal merkes med synlig oblat. De som ikke har synlig oblat får en regning. Beløpet fastsettes av styret Behandling: Forslaget ble enstemmig vedtatt. 3 Torbjørn Hansen forslo Listene på kjøp av båtplass og leieplass skal være tilgjengelig for medlemmene. Behandling: Forslaget fikk ingen stemmer. 7. Budsjett I tillegg til det framlagte forslaget foreslo styret å øke post 6620 til kr Behandling: Det endrete budsjettforslaget ble enstemmig vedtatt.. 8. Valg Valgkomiteen la fram sin innstilling som ble enstemmig vedtatt Formann Richard Larsen gjenvalg 1 år Nestformann Jon Haugen Sekretær Knut A. Olsen Kasserer Atle Møgster ny 2 år Styremedlem Dagfinn Walin Styremedlem Hartvig Johnsen gjenvalg 2 år Varamedlem Pål Vidar Kristensen gjenvalg 2 år Varamedlem Knut Kolstad Christiansen Revisorer Svein E. Gustavsen Trond I. Glemming ny 2 år L.B.U. Oppnevnes av styret Valgkomite Lars Gustavsen 1 år Morten Eriksen 2 år Thor W. Marthinsen ny 3 år Under avslutningen delte formann ut blomster til æresmedlemmene og en gave til Dag F. Nilsen som avgående kasserer. Side 3 av 11

4 3. Beretning 1.0 Administrasjon 1.1 Styret På årsmøte ble følgende valgt: Formann Richard Larsen gjenvalg 1 år Nestformann Jon Haugen Sekretær Knut A. Olsen Kasserer Atle Møgster ny 2 år Styremedlem Dagfinn Walin Styremedlem Hartvig Johnsen gjenvalg 2 år Varamedlem Pål Vidar Kristensen gjenvalg 2 år Varamedlem Knut Kolstad Christiansen 1.2 Andre valgte organ Revisorer Svein E. Gustavsen Trond I. Glemming ny 2 år Valgkomite Lars Gustavsen 1 år Morten Eriksen 2 år Thor W. Marthinsen ny 3 år 2.0 Medlemmer 419 båtplasser og 3 æresmedlemmer. 3.0 Møter Vi har gjennomført 10 styremøter. 4.0 Oppgaver utført i perioden I perioden er følgende gjennomført: Utbygging/reguleringsplan-Sinterco Styret har vært aktivt ifm med utarbeidelse av reguleringsplanen. Vi har deltatt på alle avholdte info.møter og i tillegg gjennomført en rekke møter med Alfa Eiendom, Side 4 av 11

5 Larvik kommunale Eiendom, Larvik kommune med politikkere og administrasjon. Hølen Båthavn sendte en fyldig uttalelse til Planutvalgets vedtak. Reguleringsplanen er behandlet av Planutvalget, formannskapet og kommunestyret. Kommunestyret fattet følgende vedtak: 1. Detaljert reguleringsplan for Indre Hølen, gbnr 1003/76 m.fl. som består av følgende dokumenter: - Reguleringsplankart datert Reguleringsbestemmelser datert Utbyggingsavtale underskrevet av utbygger vedtas. 2. Planbeskrivelse med Konsekvensutredning datert følger saken. Illustrasjonsplan datert skal være førende for utbyggingen. 3. Reguleringsplanforslaget medfører at sammenfallende areal i reguleringsplan for Hølen Østre, fiskeri- og småbåthavn, vedtatt den , oppheves. 4. Arealene regulert til parkering o_p1 o_p2 tas ut av reguleringsplanen. Reguleringsplan for Hølen Østre, fiskeri og småbåthavn, vedtatt skal fortsatt gjelde for disse arealene. Dagens formål og bruk, med parkering og opplag av båter vinterstid forblir uendret. Etter sluttbehandling revideres planmaterialet i henhold til dette punktet. 5. Arealet regulert til turveg o_tv2 tas ut av reguleringsplanen. Reguleringsplan for Hølen Østre, fiskeri og småbåthavn, vedtatt skal fortsatt gjelde for dette arealet. Dagens formål og bruk, med parkering og opplag av båter vinterstid forblir uendret. Etter sluttbehandling revideres planmaterialet i henhold til dette punktet. Rep av molo Mange medlemmer har nok registrerte at vi har gjennomført vedlikehold/rep, av moloen Ikke benyttet båtplass Det er gjennomført en opptelling av hvilke båtplasser som ikke benyttes. Konklusjonen ble at tallet var 43. Eierne av disse plassene er tilskrevet. For at aktuelle søkere skal kunne tildeles plass i Hølen Båthavn og som er motiverende faktor for at nåværende eiere skal melde til styret at plassen ikke benytte fremmer styret derfor et forslag til årsmøtet om endring av årskontingent for aktuelle båtplasseiere. Oblater På forrige årsmøte ble det vedtatt at alle båter på vannet skulle ha en oblat med båtplassnummer. Disse ble trykket opp og sendt ut med årskontingenten hvor vi skrev flg. i brevet: Side 5 av 11

6 Hver båt skal merkes med oblat. Denne følger vedlagt og skal omgående festes synlig på båten sett fra brygga når båten er på vannet. Båter uten oblat får en faktura på kr. 500,-. Sommervaktene fikk i oppdrag å notere hvilke båter som ikke hadde oblat og ved sesongslutt viste det seg at det var 65 båter som IKKE hadde oblat. Styret konkluderte med flg. I og med at dette var første sesong med obligatorisk oblat lot vi «nåde gå for rett» Det ble i fjor høst sendt et brev til de som ikke hadde oblat om at denne måtte festes på båten Styret vil gjennomføre faktureringen fra og med kommende sesong 110-årsjubileum Styret har startet planleggingen av Hølen Båthavns 110 årsjubileum. I planleggingen ligger foreløpig flg: Jubileumsmiddag på Grand Hotel m/ledsager Diverse arbeider Det er foretatt befaringer i hele båthavnområdet og flere mindre arbeider og vedlikehold er gjennomført med bakgrunn i dette. Vi takker også de medlemmene som i fjor sommer var med på en liten dugnad for forskjønning av området. Styret er også avhengig av tips fra medlemmene om aktuelle gjøremål for båthavnas beste. Planlegging Styret tenker tid på utvikling av båthavna. Det kan være større og mindre endringer på kort eller lengre sikt. På lengre sikt er stikkordene mudring, fra stolpebrygger til flytebrygger. Dette må man komme tilbake til. På kort sikt planlegges en oppgradering av dataløsningene for båthavna slik at både regnskap og båtplassregister, vaktlister etc. blir mer automatisert. I tillegg har styret lagt inn i budsjett en endring av nøkkelkortsystemet. Vi har hvert år større utgifter for vedlikehold av bomsystmet samt at medlemmer mister nøkkelkortet og medlemmer ikke lenger har båt. Dette betyr at det etter hvert «flyter» med adgangskort som ikke gjelder nåværende medlemmer. Styret ønsker derfor et system knyttet opp mot et dataprogram/pc hvor kort kan gis adgang eller ikke adgang fra denne PCen. Avslutning Styret vil takke for et gjennomført arbeidsår og vi håper vårt arbeid har vært til det beste medlemmene. Vi ønsker med dette alle en god og varm båtsommer! Side 6 av 11

7 5.0 Nåværende betalingssatser Avgifter som fastsettes av årsmøtet: Innskudd/båtplass: Årskontingent: Kr pr brm for nye medlemmer/utvidelser Kr pr brm for gamle plasseer Kr. 700,- pr brm Avgifter som fastsettes av styret: Gjesteplassavgift kr. 100 pr døgn + evt strøm Opplagsavgift for ikke-medlemmer kr. 100 pr fot Slipping: kr. 800 Årsavgift for støttemedlemmer: kr. 200,- Årsavgift for å stå søkerliste til båtplass for ikke-medlemmer: kr. 200,- Adgang bommer: kr. 150,- Årskort-bom/slipp (ikke medlem): kr ,- Vinteropplag på sjøen: kr ,- m + strøm Uterigger pr lm kr ,- Leiepris båtplass kr ,- pr brm Larvik, mars 2015 Styret i Hølen Båthavn Side 7 av 11

8 4. Regnskap og 7. budsjett Konto Navn Budsjett Regnskap Budsjett Inntekter 3920 Årskontingenter , , , Salg av båtplasser (innskudd) , , , Salg av strøm 5 000, , , Framleie av medl. båtplasser , , , Div.inntekter 5 000, , , /50 Finansinntekter , , , Salg av bomkort 4 000, , , Søkerliste 1 600, , , Støttemedlemmer 400,00 200,00 400, , , ,00 Utgifter 5330 Godtgjørelse til styret , , , Renovasjon, vann, avløp , , , Lys, varme, strøm , , , Renhold av lokaler , , , Arbeider prosjekter , , Rep/vedl bygninger , , , Rep/vedl anlegg og utstyr , , , Div. kostnader , , , Kontorkostnader , , , Møter, kurs , , , Vedlikehold utearealer , , , Kjøp av båtplasser , , , Gaver/premier 4 000, , , Containerleie/tømming , , , Forsikring , , , , , ,00 Overskudd/underskudd , , ,00 Side 8 av 11

9 Balanse Regnskapsår Konto Tekst Inngående Reelt Utgående balanse i perioden balanse Eiendeler Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter og lignende 1900 Kasse, kontanter 9 812, , , Høyrentekonto , , , Bankkto ,26 (83 757,30) ,96 SUM Bankinnskudd, kontanter , , ,04 SUM Omløpsmidler , , ,04 SUM Eiendeler , , ,04 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd Udisponert årsresultat 8800 (overskudd) - ( ,20) ( ,20) SUM Over-/underskudd - ( ,20) ( ,20) Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital ( ,84) ,84 SUM Opptjent egenkapital ( ,84) ,84 SUM Egenkapital ( ,84) ( ,20) ( ,04) SUM Egenkapital og gjeld ( ,84) ( ,20) ( ,04) Atle Møgster Svein Erik Gustavsen Trond I. Glemming Kasserer Revisor Revisor Side 9 av 11

10 6. Forslag 1 Styret foreslår Endring av reglementets 2.5 Nåværende reglement Båtplasseier plikter å meddele (skriftlig) til styret dersom han ikke ønsker å benytte plassen i en periode, begrenset oppad til 3 år. Når særskilte grunner foreligger, kan Styret samtykke i lengre fritak. Styret disponerer plassen i perioden etter følgende retningslinjer 1. Eieren betaler normal leie i perioden. 2. Styret kan tildele såkalt framleie i perioden. 3. Leieren betaler normal leie i perioden. 4. Det er Styret som krever inn leien fra hver av partene. Forslag Innledning som før Underpunkter endres til: 1. Styret kan tildele framleie i perioden for hele sesonger. Dersom eier meddeler at plassen ikke skal benyttes i en hel 1 sesong eller mer (maks 3) kan tildelingen skje for hele perioden 2. Dersom plassen blir leid ut får eier refundert 50% av årlig leie. Dette gjelder kun for hel sesong. Den reduserte leien gjelder kun dersom styret leier ut plassen. Leier betaler normal leie i perioden. 3. Det er styret som krever inn leie fra hver av partene. Side 10 av 11

11 8. Valg Innstilling fra valgkomiteen: Styret Formann Richard Larsen gjenvalg Nestformann Jon Haugen gjenvalg Sekretær Knut A. Olsen gjenvalg Kasserer Atle Møgster Styremedlem Dagfinn Walin gjenvalg Styremedlem Hartvig Johnsen Varasmedlem Pål Vidar Kristensen Varamedlem Knut Kolstad Christiansen gjenvalg Revisorer Svein E. Gustavsen Trond I. Glemming gjenvalg L.B.U. Oppnevnes av styret Valgkomite Morten Eriksen Thor W. Marthinsen Jostein Engum ny Morten Eriksen Lars Gustavsen Thor W. Marthinsen sign sign sign Side 11 av 11