BLUEGARDEN PERSONALPORTAL BlueTree BRUKERDOKUMENTASJON. Versjon 1.0 Sist oppdatert:

Transkript

1 BLUEGARDEN PERSONALPORTAL BlueTree BRUKERDOKUMENTASJON Versjon 1.0 Sist oppdatert:

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Målgruppe Formål med brukerdokumentasjon Formål og bruksområde for BlueTree Definisjoner og begreper Hovedområdene i BlueTree Vedlikehold av BlueTree De enkelte Bluetree Valg av ansattform i full nyansettelse/endringsskjemaene Valg av ansattform i enke nyansettelse Valg av lønntype Brukerdef02 (Brukerdefinert felt 2) Årsak til endring Fagkoder og årsramme Stillingskode Feriekoder Pensjonskoder Bluegarden Personalportal (BlueTree) Brukerdokumentasjon Side 2 av 16

3 1 Målgruppe Målgruppen er personer som har administrative arbeidsoppgaver. 2 Formål med brukerdokumentasjon Formålet med brukerdokumentasjon er å sikre korrekt bruk av systemet og å gi kunden effektiv brukerstøtte internt i kundens organisasjon. God kompetanse på løsningen skal gi færre brukerfeil og færre henvendelser til brukerstøtte (både kundens og leverandørens brukerstøtte). 3 Formål og bruksområde for BlueTree I noen skjema, spesielt arbeidsforholdsskjemaene, finnes det en del hierarkiske kodeverk. Disse kalles BlueTree. Noen av disse inneholder "egne" koder, men de fleste er hierarki og/eller utdrag av kodeverk som allerede finnes i Bluegarden Lønn Klient (heretter kalt Klient). Vi gjør dette for at det skal være enklere å fylle ut et nytt skjema, dels ved at kodevalgene begrenses ut fra tidligere valg, dels ved at de grupperes logisk for brukerne. I skjemaet vises kodeverket i BlueTree ved å klikke på. 4 Definisjoner og begreper Begrep Node Toppnode Strukturnoder Verdinoder Løvnoder Klient Forklaring Er et element i en lenket datastruktur, som f.eks. et tre Toppen av treet. Denne skal aldri ha noe i feltet Verdi, og nodenavnet vil aldri ha betydning. (Nodenavn heter nodename i selve Personalportalen.) Noder i treet har som eneste funksjon å gruppere treet og skape struktur. Feltet Verdi er alltid tomt, nodenavn har ikke betydning. Noder som må være tilstede og ha definerte verdier i nodenavn og/eller resultvalue. Det kan være flere nivå med verdinoder i et tre. Nederste nivå i treet. Skal alltid ha resultvalue. Bluegarden Lønn Klient Bluegarden Personalportal (BlueTree) Brukerdokumentasjon Side 3 av 16

4 5 Hovedområdene i BlueTree BlueTree gir deg muligheten til å strukturere kodeverket som en trestruktur, slik at det blir lettere å få oversikt. BlueTree er kodeverk som i utgangspunktet er svært fleksibelt. De reglene som er faste er: Det må defineres minst en nodetype i et BlueTree Det må finnes bare én toppnode i hvert BlueTree Alle andre noder må ha en eier Det betyr at f.eks.: Treet kan være "ubalansert", det vil si med ulike antall noder pr nivå Samme resultvalue kan forekomme flere steder Ikke alle nodetyper trenger å være med på alle nivå Siden selve BlueTree er veldig fleksibelt, vil også editoren være det. Men bruken i skjema gjør at det i virkeligheten er ulike regler knyttet til oppbyggingen av det enkelte BlueTree. Dette er regler som brukeren må kjenne til. Reglene blir beskrevet i dette dokumentet. 6 Vedlikehold av BlueTree De som har rett til å vedlikeholde ett eller flere BlueTree, vil finne menypunktet under det overordnede punket Administrasjon. Hvilke andre punkt som ligger der vil variere. Ved å velge BlueTree kommer man inn i BlueTree Vedlikehold. Bluegarden Personalportal (BlueTree) Brukerdokumentasjon Side 4 av 16

5 En kan så navigere i strukturen ved å åpne og lukke nivå ved å klikke på +/- foran nodenavnet. Bluegarden Personalportal (BlueTree) Brukerdokumentasjon Side 5 av 16

6 En kan markere en node ved å klikke på den. Informasjon om noden vil da komme til høyre i skjermbildet. Nå har en tre valg: 1. Endre informasjon i høyre side av skjermbildet 2. Legge til en node under den en står på, ved å trykke på Grønt plusstegn 3. Slette noden ved å trykke på Rødt kryss (noder som har noen under seg, kan ikke slettes før de under er slettet). Bluegarden Personalportal (BlueTree) Brukerdokumentasjon Side 6 av 16

7 Når en velger ny, kommer dette skjermbildet: Bluegarden Personalportal (BlueTree) Brukerdokumentasjon Side 7 av 16

8 7 De enkelte Bluetree Under hvert tre står nodetypen i den rekkefølgen de vil kommer fram i hierarkiet. I enkelte trær er strukturen helt fast mens i andre kan en hoppe over enkelte nivå. Disse egenskapene er beskrevet for hvert enkelt tre. 7.1 Valg av ansattform i full nyansettelse/endringsskjemaene Trenavn: ANSATTFORM Toppnode nodetype ANSATTKATEGORI Strukturnoder nodetype ANSATTKATEGORI o Ikke krav til nodenavn o Feltet Verdi skal være tomt Verdinoder nodetype ANSATTFORM o Gyldig ansattform i Klient, generelt kodeverk, typekode ansattkode o Obligatorisk o Ingen krav til nodenavn o Koden legges i feltet Verdi Løvnoder nodetype ARBEIDSFORHOLD EDAG o Gyldig kodeverk i Klient, offentlig kode o Obligatorisk o Ingen krav til nodenavn o Koden legges i feltet Verdi En trenger ikke å benytte strukturnodene. En eller flere ansattformer kan legges rett under toppnoden selv om en velger å gruppere de minst brukte i strukturen. Hele treet vises i skjema. Bluegarden Personalportal (BlueTree) Brukerdokumentasjon Side 8 av 16

9 7.2 Valg av ansattform i enke nyansettelse Trenavn: ANSATTFOM_FORENKLET Toppnode nodetype ANSATTKATEGORI Strukturnoder nodetype ANSATTKATEGORI o Ikke krav til nodenavn o Feltet Verdi skal være tomt Verdinoder nodetype ANSATTFORM o Gyldig ansattform i Klient, generelt kodeverk, typekode ansattkode o Obligatorisk o Ingen krav til nodenavn o Koden legges i feltet Verdi Løvnoder nodetype ARBEIDSFORHOLD EDAG o Gyldig kodeverk i Klient, offentlig kode o Obligatorisk. o Ingen krav til nodenavn, o Koden legges i feltet Verdi En trenger ikke å benytte strukturnodene. En eller flere ansattformer kan legges rett under toppnoden selv om en velger å gruppere de minst brukte i strukturen. Hele treet vises i skjema. Merk: Dette skjemaet skal bare benyttes til lønntype B, så alle ansattformer som legges inn her må ha lønntype B, se neste punkt. Bluegarden Personalportal (BlueTree) Brukerdokumentasjon Side 9 av 16

10 7.3 Valg av lønntype Trenavn: ANSATTFORM_LONNTYPE Toppnode nodetype ANSATTKODE Strukturnoder nodetype Kan ikke benyttes her Verdinoder nodetype - ANSATTKODE o Nodenavn skal være ansattform i Klient o Verdi skal være lik Nodenavn o Det må finnes nøyaktig én verdinode for alle ansattformene som finnes i de to trærne som er beskrevet over Verdinoder nodetype LØNNSKODE o Feltet Verdi skal inneholde en lønnstype fra Klient. (R, L, T, B) o Under hver ansattform legger en inn de lønnstypene det skal være mulig å velge for denne ansattformen o Hver lønnstype vil altså normalt forekomme flere ganger Løvnoder, nodetype AVLØNNINGSTYPE EDAG o Gyldig kodeverk i Klient, offentlig kode o Obligatorisk o Ingen krav til nodenavn o Koden legges i feltet Verdi Bare lønntyper som ligger under valgt ansattform kommer fram i skjema. Merk: Alle ansattformene fra de to trærne over må ligge inne. For alle ansattformer som ligger i treet for forenklet ansettelse, må lønnstype B finnes under denne. Bluegarden Personalportal (BlueTree) Brukerdokumentasjon Side 10 av 16

11 7.4 Brukerdef02 (Brukerdefinert felt 2) Arbeidsforhold i Klient har mulighet til tre brukerdefinerte felt. De har veldig forskjellig innhold fra kunde til kunde. I Klient kan de enten være rene tekstfelt (uvanlig i bruk) eller det kan knyttes kodeverk til dem. Alle tre feltene kan gjøres tilgjengelig i de fulle arbeidsforholdsskjemaene, hvis det er knyttet kodeverk til dem. Brukerdef. 2 kan også gjøres tilgjengelig som et BlueTree. Dette forutsetter at det er definert som et kodeverk i Klient. Brukt i arbeidsforholdsskjemaene må det ha en fast struktur som beskrevet under. Denne er foreløpig bare brukt for Vaktklassegrupper for kunder innen helsesektoren, men det er ikke noe i veien for å benytte den til andre kodeverk som styres av arbeidsgiver og organisasjonsenhet. Dette treet kan ikke benyttes for kunder med lærerlønn da de har en annen bruk av brukerdef-feltene. Trenavn: BRUKERDEF2 Toppnode nodetype NIVAA1 Strukturnoder nodetype Ikke aktuelt for dette treet Verdinoder o Nivå 1nodetype NIVAA1 Feltet Verdi skal inneholde Arbeidsgivernummer o Nivå 2 nodetype NIVAA2 Feltet Verdi skal inneholde nummer på en orgenhet - med ledende 0-er slik at den får den faste lengde dere bruker Løvnoder nodetype NIVAA3 o Knyttet til kodeverk i Klient, typekode arbeidsforholddiversebrukerdefinert2 o Feltet Verdi skal inneholde koden fra Klient I arbeidsforholdsskjemaene vil arbeidsgiver og orgenhet være kjent før en kommer til dette punktet. Hvis valgt orgenhet er lik eller ligger under en som finnes i treet, vil alle koder som ligger knyttet til den orgenheten vises. Bluegarden Personalportal (BlueTree) Brukerdokumentasjon Side 11 av 16

12 7.5 Årsak til endring Dette er normalt en flat liste, men det er ikke noe i veien for å bygge en struktur. Grunnen til at en ikke bruker kodeverket i Klient direkte er at det inneholder en rekke SYS-koder for maskinelle endringer som ikke skal kunne velges som endringsårsak i skjemaene. Her definerer altså kunden bare de endringsårsakene som skal kunne velges i skjema/masseflytt. Trenavn: ENDRINGSARSAK Toppnode nodetype ARSAKSKODE Strukturnoder nodetype ARSAKSKODE o Ikke krav til nodenavn o Feltet Verdi skal være tomt Verdinoder nodetype - ikke aktuelt i dette treet Løvnoder nodetype ARSAKSKODE o Gyldig ansattform i Klient, generelt kodeverk, typekode arbeidsforholdaarsakskode o Obligatorisk o Ingen krav til nodenavn o Koden legges i feltet Verdi En vil normalt ikke benytte strukturnodene. En eller flere endringsårsaker kan legges rett under toppnoden selv om en velger å gruppere de minst brukte i strukturen. Hele treet vise i skjema. Bluegarden Personalportal (BlueTree) Brukerdokumentasjon Side 12 av 16

13 7.6 Fagkoder og årsramme Knyttet til løsning for lærerlønn Trenavn: FAGKODER Toppnode nodetype NIVAA Strukturnoder o Nivå 1 nodetype NIVAA Nodenavn NIVAA for alle noder av denne type Verdifeltet skal være tomt o Nivå 2 nodetype PROGRAM Nodenavn PROGRAM for alle noder av denne type Verdifeltet skal være tomt Verdinoder nodetype FAGKODE o Både feltet Nodename og Verdi skal inneholde fagkoden Løvnoder nodetype ELEVER o Ingen krav til Nodename, bruk gjerne 000 o Klassestørrelse legges i beskrivelsesfeltet o Feltet Verdi inneholder årsrammen o Samme verdi vil ligge under mange fagkode Ved bruk i skjema er det en linje for hvert nivå der en velger seg nedover i hierarkiet. Alle noder må ha en meningsfylt beskrivelse. Bluegarden Personalportal (BlueTree) Brukerdokumentasjon Side 13 av 16

14 7.7 Stillingskode Trenavn: STILLINGSGRUPPERING Toppnode nodetype AEBEIDSGIVER Verdinoder nodetype ARBEIDSGIVER o Det må finnes en arbeidsgivernode rett under toppnoden for alle arbeidsgivere i konsernet som benytter Bluegarden Personalportal o Nodename må inneholde arbeidsgivernummeret o Verdifeltet bør inneholde arbeidsgivernummeret Strukturnoder nodetype YRKESKODER o Ikke krav til nodenavn o Feltet Verdi skal være tomt Løvnoder nodetype STILLINGSKODE o Gyldig stillingskode i Klient for valgt arbeidsgiver o Obligatorisk o Ingen krav til nodenavn o Stillingskoden legges i feltet Verdi En trenger ikke å benytte strukturnodene. En eller flere stillingskoder kan legges rett under arbeidsgiveren, selv om en velger å gruppere de minst brukte i strukturen. En legger bare inn de stillingskodene en ønsker å benytte fra Klient. Strukturen, og hvor mange stillingskoder en tar med, kan variere fra arbeidsgiver til arbeidsgiver. I skjemaet vises den delen av treet som ligger under valgt arbeidsgiver. Bluegarden Personalportal (BlueTree) Brukerdokumentasjon Side 14 av 16

15 7.8 Feriekoder Trenavn: FERIEKODER Toppnode nodetype ARBEIDSGIVER Strukturnoder nodetype Ikke aktuelt for dette treet Verdinoder o Nivå 1 nodetype ARBEIDSGIVER Feltet Verdi skal inneholde Arbeidsgivernummer Nodename kan brukes fritt o Nivå 2 nodetype LONNTYPE Feltet Verdi skal en lønnstype fra Klient (R, L,T, B) Nodename kan brukes fritt Løvnoder nodetype FERIEKODE o Feltet Verdi skal inneholde en lovlig definert feriekode i Klient o Hver feriekode kan forekomme flere ganger o Nodename kan brukes fritt I arbeidsforholdsskjemaene vil arbeidsgiver og lønntype være kjent før en kommer til dette punktet. Bare de løvnodene som ligger under valgt arbeidsgiver og lønntype vil vises. Bluegarden Personalportal (BlueTree) Brukerdokumentasjon Side 15 av 16

16 7.9 Pensjonskoder Trenavn: PENSJONSKODER Toppnode nodetype ARBEIDSGIVER Strukturnoder nodetype Ikke aktuelt for dette treet Verdinoder o Nivå 1 nodetype ARBEIDSGIVER Feltet Verdi skal inneholde Arbeidsgivernummer. Nodename kan brukes fritt o Nivå 2 nodetype LONNTYPE Feltet Verdi skal en lønnstype fra Klient (R, L,T, B) Nodename kan brukes fritt Løvnoder nodetype PENSJONSKODE o Feltet Verdi skal inneholde en lovlig definert feriekode i Klient o Hver pensjonskode kan forekomme flere ganger o Nodename kan brukes fritt I arbeidsforholdsskjemaene vil arbeidsgiver og lønntype være kjent før en kommer til dette punktet. Bare de løvnodene som ligger under valgt arbeidsgiver og lønntype vil vises. Bluegarden Personalportal (BlueTree) Brukerdokumentasjon Side 16 av 16