BLUEGARDEN MOBIL REISE OG UTLEGG BRUKERDOKUMENTASJON. Versjon 1.0 Sist oppdatert:
|
|
- Christina Kristiansen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 BLUEGARDEN MOBIL REISE OG UTLEGG BRUKERDOKUMENTASJON Versjon 1.0 Sist oppdatert:
2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Målgruppe Formål med brukerdokumentasjon Formål og bruksområde for Reise og utlegg på mobil enhet Definisjoner og begreper Reise og utlegg Tegnforklaring Start utlegg, kjørebok eller reiseregning Forsiden Reise og utlegg Opprett skjema Ny kvittering/ta bilde av kvittering Hvis kamera bare viser svart Spesifisere utlegg Velg en løs kvittering til et utlegg Spesifisere kjøretur Passasjertillegg Refusjon av utlegg Endre hva utleggene gjelder Slett et eller flere utlegg fra utleggslisten Koble løs kvittering til et utlegg Flytte kvittering til et annet skjema Slett løs kvittering Kjørebok Endre hva kjøreboken gjelder Slette en eller flere kjøreturer Spesifisere type reiseregning og beskrive reisen Definer type reiseregning Beskriv reisen Registrere utlegg og kjøreturer på en reiseregning Legg til utlegg som dokumenterer en eller flere overnattinger Slett skjemaet Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 2 av 33
3 5.11 Flytte en kvittering fra et skjema til et annet Oppsummering og send Refusjon av utlegg eller kjørebok Oppsummering og send reiseregning Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 3 av 33
4 1 Målgruppe Målgruppen for denne brukerdokumentasjonen er medarbeidere som har tilgang til å registrere utlegg, kjørebok eller reiseregning på en mobil enhet. 2 Formål med brukerdokumentasjon Formålet med brukerdokumentasjon er å sikre korrekt bruk av systemet og gi bruker effektiv brukerstøtte internt i deres organisasjon. God kompetanse på løsningen skal gi færre brukerfeil og færre henvendelser til brukerstøtte (både kundens og leverandørens brukerstøtte). Skjermbilder og ledetekster kan avvike noe fra det som gjengis i dette dokumentet da tekster og løsning kan være spesifikt tilpasset din arbeidsgiver. 3 Formål og bruksområde for Reise og utlegg på mobil enhet Reise og utlegg er laget for at du skal ha tilgang til å registrere refusjon av utlegg, kjørebok og enkel reiseregning på mobil. Løsningen skal hjelpe deg til å få tilbakebetalt alle utgifter du har lagt ut for arbeidsgiver ved at du har tilgang til å registrere kjøretur og utlegg underveis. Du kan ta bilde av kvitteringen og knytte den direkte til en reise eller et utlegg. Enkel refusjon av utlegg, kjørebok og reiseregning innlands uten kostgodtgjørelse skal kunne ferdigstilles og sendes fra mobil. Du kan starte reiseregning på mobil og avslutte den i Bluegarden HR-Portal. Løsningen støtter bruk av standard nettleser for telefoner med operativsystem ios 8.0, Android 4.3 og Windows 8.1 eller nyere. Mobiltjenesten vil fungere på flere plattformer, men er optimalisert for enheter med disse spesifikasjoner. Løsningen møter kravene i forskrift til universell utforming gjennom retningslinjene WCAG Definisjoner og begreper Begrep Konsern Arbeidsgiver Arbeidsforhold Løs kvittering Kladd Bluegarden HR- Portal Forklaring Et konsern består av en eller flere arbeidsgivere En arbeidsgiver er en juridisk enhet som består av flere organisasjonsenheter Der arbeidstaker har forpliktet seg til å utføre arbeid for arbeidsgiver Bilde av en kvittering som ikke er beskrevet som et utlegg Et skjema som er opprettet, men ikke sendt videre i saksflyt HR-Portalen som du har tilgang til fra din PC. Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 4 av 33
5 5 Reise og utlegg Reise og utlegg er laget for mobil løsning med tanke på at du raskt kan registrere utlegg og kjøreturer mens du er på farten og at du knytter de til et skjema med en gang. Det du registrerer i den mobile løsningen kan du se og bruke videre i Bluegarden HR-Portal. 5.1 Tegnforklaring I den mobile løsningen brukes følgende tegn for å manøvrere i løsningen: Åpne for å se detaljer Gå tilbake Vis detaljer Skjul detaljer Gå til hjelpeside Teksten er en link, gå til siden Gå til profil Ny kvittering/ta bilde av kvittering (kan også ha lys grå bakgrunn) Ny kjøretur En tekst Ny registrering av utlegg eller kjøretur Understreket tekst kan klikkes på for mer info/annen funksjon Endre Nytt skjema 5.2 Start utlegg, kjørebok eller reiseregning Løsningen er laget slik at du raskt skal kunne registrere informasjon på et skjema, og for å få full effekt av løsningen gjør du som følger: 1. Før reisens start, eller ved begynnelsen av en måned, start et skjema ved å trykke på sirkelen for det du ønsker å gjøre, Ny refusjon av utlegg, Ny kjørebok eller Ny reiseregning. 2. Legg inn en Tittel på skjema eller formål med turen. Dette skal hjelpe deg å finne igjen skjemaet mens du er på farten. 3. Trykk Lagre som kladd slik at du får en kladd du kan registrere på 4. Registrer underveis ved å velge Ny kjøretur eller Ny kvittering fra kladd på forsiden av Reise og utlegg 5. Når siste kvittering og/eller kjøretur er lagt til går du inn i skjema ved å trykke på skjemaet. Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 5 av 33
6 6. Sjekk at du ikke har noen løse kvitteringer, at alt er registrert og trykk Neste. Dersom du registrerer en reiseregning blir du spurt om litt mer omfattende informasjon om reisen. 7. Sjekk at oppsummering ser riktig ut og trykk Send Forsiden Reise og utlegg Forsiden Reise og utlegg kan inneholde: 1. Tilbake til meny, vises bare hvis du har tilgang til flere funksjoner 2. Tilgang til profil med mulighet for utlogging 3. Reiseregning som er under registrering 4. Legg til ny kjøretur 5. Legg til ny kvittering/ta bilde 6. Opprett ny refusjon av utlegg 7. Opprett ny kjørebok 8. Opprett ny reiseregning Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 6 av 33
7 Om du har opprettet Reiseregning, Refusjon av utlegg eller Kjørebok som ikke er sendt i saksflyt, vil du se dem i en liste over punkt 6, 7, 8 med status Kladd. Har du flere enn tre skjema i listen vil du se de eldste ved å trykke pil ned ved Eldre kladder. Hvilke funksjoner du har tilgang til vil være avhengig av hva din arbeidsgiver har bestemt skal være tilgjengelig pr skjematype. Det er for eksempel bare de som har tilgang til å registrere utlegg i en kjørebok som har tilgang til å legge til kvitteringer i en kjørebok. For å starte registrering av refusjon av utlegg, kjørebok eller reiseregning trykk på Ny Refusjon av utlegg (6), Ny kjørebok (7) eller Ny reiseregning (8) Opprett skjema Opprette Refusjon av utlegg, Kjørebok eller Reiseregning: 1. Gå tilbake til forsiden Reise og utlegg 2. Gå til hjelpesiden 3. Fyll ut en tekst i Tittel som gjør at du kjenner igjen hvor du skal legge inn kvitteringer og/eller kjøreturene. Hvis du ikke skriver noe kommer teksten som er foreslått i feltet. For reiseregning legger du inn formål med reisen. Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 7 av 33
8 4. Ditt navn 5. Din arbeidsgiver 6. Ditt arbeidsforhold 7. Lagre som kladd for å opprette skjema og gå tilbake til forsiden Reise og utlegg. Skjemaet ligger i listen, klar til å få kvitteringer og kjøreturer knyttet til seg. 8. Neste for å gå videre og starte registrering på skjemaet 9. Avbryt for å gå tilbake til forsiden Reise og utlegg uten at skjemaet er opprettet Hvis du har flere arbeidsforhold hos samme arbeidsgiver Hvis du har flere arbeidsforhold kan du endre arbeidsforholdet ved å trykke på pil under Arbeidsforhold og velge riktig arbeidsforhold Hvis du har flere arbeidsgivere innenfor samme konsern Hvis du har flere arbeidsgivere kan du endre arbeidsgiver ved å trykke på pil under Arbeidsgiver og velge riktig arbeidsgiver. 5.3 Ny kvittering/ta bilde av kvittering Du kan ta bilde av kvittering fra tre steder i løsningen, ikonet vil alltid være et kamera, ledetekst er Ny kvittering eller Ta bilde. Når du trykker Ny kvittering/ta bilde får du opp kamerafunksjonen på telefonen din med spørsmål om du vil ta bilde eller hente fra et bildearkiv. Når du har tatt bilde eller valgt fra bildearkivet vil følgende side komme opp. Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 8 av 33
9 Det er viktig at bildet viser hele kvitteringen og at informasjonen er leselig. På siden ser du: 1. Kryss for å lukke siden, samme som Avbryt. Kvittering vil ikke bli lagret. 2. Bilde av kvitteringen, kan zoome ved å bruke telefonens zoom-funksjon eller ved å trykke på bildet og trykke pluss eller minus 3. Forkaster bildet og gir tilgang til kamerafunksjonen til telefonen 4. Lagrer bildet og gir tilgang til å spesifisere utleggsinformasjon til kvitteringen, se Lagrer bildet og lukker vinduet 6. Forkaster bildet og lukker vinduet Trykker du på Prøv igjen forkaster du bildet og kan velge om du vil ta nytt bilde eller hente bilde fra bildearkiv. Du kommer tilbake til dette vinduet når du har tatt eller valgt et nytt bilde. Hvis du kom fra Nytt utlegg vil du bare ha tilgang til Lagre og Avbryt Hvis kamera bare viser svart Hvis kamera alltid blir svart når du trykker på Ny kvittering eller Ta bilde kan det være at kamerafunksjonen er blokkert i nettleseren. Du kan skru av dette ved å gå inn på telefonens innstillinger og åpne for kamera i nettleseren Gi nettleser tilgang til kamera på din mobil, eksempel med Iphone og Safari Gå til Innstillinger Personvern Kamera Safari og skru på Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 9 av 33
10 Gi nettleser tilgang til kamera på din mobil, eksempel med Samsung og Chrome Gå til Innstillinger Apper Appstyring (velg ALLE) Chrome Tillatelser Kamera og skru på Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 10 av 33
11 5.4 Spesifisere utlegg Alle utlegg må minimum spesifiseres med dato, utleggstype og beløp. Noen utleggstyper krever mer informasjon og du vil da få opp felter som må fylles ut Det vil stå hvor du kommer tilbake 2. Til hjelpeside 3. Ta bilde av kvittering som dokumenterer utlegget, se Knytt løs kvittering til utlegget, se Dato for utlegget 6. Velg type utlegg, flere felter kan bli tilgjengelig etter at type utlegg er valgt 7. Skriv inn beløp på utlegget 8. Lagrer utleggsinformasjonen og du kommer tilbake til der du startet Nytt utlegg 9. Lagrer gjeldende utlegg og starter spesifisering av nytt utlegg 10. Avbryt lagrer et eventuelt bilde under løse kvitteringer, men lagrer ikke noe av det du har spesifisert Skal du ikke ha tilbake penger for utgifter velger du Forhåndsbetalt. Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 11 av 33
12 Hvis du kom til denne siden fra Sjekk kvittering (se 5.3) eller fra Ny Kvittering vil kvittering vises øverst i stedet for funksjonene Ta et bilde og Velg fra løse kvitteringer Zoom inn i bildet 12. Zoom ut i bildet 13. Fjern kvittering Du får tilgang til zoom ved å trykke på bildet. Trykker du på Fjern vil bildet legge seg under løse kvitteringer og du vil få tilgang til funksjonene Ta et bilde og Velg fra løse kvitteringer. Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 12 av 33
13 5.4.1 Velg en løs kvittering til et utlegg Hvis du har kvitteringer som ikke er knyttet til et utlegg kan du koble en av kvitteringene til utlegget ved å trykke på Velg fra løse kvitteringer. Du får opp en liste med dine løse kvitteringer Gå tilbake, samme som Avbryt. Det står hvor du kommer tilbake. 2. En kvittering som er valgt 3. Trykk Velg for at kvittering skal knytte seg til utlegget. Du kommer tilbake til utlegget. Du får ikke tilgang til Velg før du har valgt en kvittering. 4. Trykk Avbryt for å komme tilbake til utlegg uten at kvittering er knyttet til utlegget Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 13 av 33
14 5.5 Spesifisere kjøretur For kjøretur må du som minimum dokumentere dato, transportmiddel, adresser for turens start og slutt, eventuelt viapunkter, kjørelengde og formål med turen. Ved valg av transportmiddel kan du få tilgang til flere funksjoner Tilbake til der du kom fra 2. Hjelpeside 3. Dato for kjøreturen 4. Velg transportmiddel 5. Skriv inn adressen til stedet du reiste fra 6. Skriv inn adressen til stedet du reiste til 7. Legg til viapunkt hvis du reiste innom et sted på veien til endestedet 8. Skriv inn kjørelengde i kilometer 9. Beskriv formålet med turen 10. Lagrer det du har spesifisert og fører deg tilbake til der du kom fra 11. Lagrer og blanker ut alle felter slik at du kan registrere ny kjøretur 12. Avbryter, ikke noe av det du har lagt inn blir registrert Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 14 av 33
15 Hvis du var innom flere steder på turen slik at den ble lengre kan du dokumentere dette ved å trykke på plusstegnet Legg til viapunkt. Du vil få opp et felt mellom Fra og Reisemål der du kan legge inn adressen til stedet du var via Passasjertillegg For noen transportmidler har du rett på kompensasjon for å ta med passasjerer, du vil da få opp følgende funksjon under Formålet med turen: Trykker du på pil ned vil du få følgende felter: For å få passasjertillegg må alle feltene fylles ut. Hvis du hadde med deg passasjerer på forskjellige reisestrekninger må du fylle ut en strekning om gangen. Trenger du flere strekninger med passasjertillegg, må du lagre turen og trykke Ny kjøretur i kjøreboken/reiseregningen. Velger du Passasjer(er) som Transportmiddel får du muligheten til å legge inn en ny kjøretur som bare inneholder felter som trengs for å få passasjertillegg. Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 15 av 33
16 5.6 Refusjon av utlegg Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 16 av 33
17 1. Tilbake til forsiden Reise og utlegg 2. Gå til hjelpeside 3. Beskrivelse av hva og hvem utleggene gjelder for 4. Mulighet til å endre hva utleggene gjelder 5. Gir mulighet til å slette et eller flere utlegg i listen 6. Et utlegg i listen 7. Nytt utlegg er beskrevet i Flytte eller slette en løs kvittering 9. Løse kvitteringer 10. Ny kvittering er beskrevet i Merknad, hvis du har behov for å legge inn en kommentar som følger skjemaet 12. Neste vil gi deg en oppsummering av utleggene og tilgang til å sende Refusjon av utlegg videre i saksflyt, se Lagrer alt du har registrert og du kommer tilbake til forsiden Reise og utlegg 14. Sletter skjemaet og alt innhold, se 5.10 for beskrivelse Hvis du trykker på selve utlegget vil du få tilgang til å endre det du har spesifisert. 5.4 beskriver spesifisering av utlegg Endre hva utleggene gjelder Under Utleggene gjelder ser du hvilken tittel du har gitt skjemaet, samt arbeidsgiver og arbeidsforhold utleggene gjelder for. Du kan trykke på Endre for å få tilgang til å endre informasjonen. Hvis du har flere arbeidsforhold og du ønsker å endre arbeidsforholdet, kan du gjøre som beskrevet i Du kan ikke endre arbeidsgiver etter at refusjon av utlegg er opprettet. Du må opprette et nytt skjema med riktig arbeidsgiver, flytte alle kvitteringene (se 5.6.4) til det nye skjemaet, spesifisere kvitteringen på nytt, før du sletter skjemaet med feil arbeidsgiver Slett et eller flere utlegg fra utleggslisten For å slette et eller flere utlegg, trykk på Slett over utleggslisten (punkt 5) og du får sjekkbokser foran hvert utlegg. Velg de utleggene du ønsker å slette og trykk Slett, utleggene vil forsvinne fra listen og en melding vises med antall utlegg som er slettet og gir mulighet til å angre. Ønsker du å få utlegget tilbake, velg Angre. Er du ferdig med sletting av utlegg, velg Ferdig. Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 17 av 33
18 Selv om du sletter et utlegg vil ikke en tilhørende kvittering slettes før du sletter den fra løse kvitteringer, se Koble løs kvittering til et utlegg Kvitteringer under Løse kvitteringer kan spesifiseres ved at en trykker på kvitteringen og velger enten Beskriv utlegget eller Velg et utlegg. Hvis du ikke allerede har spesifisert utlegget velger du Beskriv utlegg og fyller ut som forklart i 5.4. Har du allerede registrert utlegg slik at det ligger i utleggslisten din uten kvittering, velg Velg et utlegg. Du får en liste med utlegg som ikke har koblet en kvittering til seg. Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 18 av 33
19 Gå tilbake til der du valgte at du ville koble kvitteringen med et utlegg 2. Kvitteringen, mulighet til å zoome hvis du trykker på bildet 3. Et utlegg som er valgt 4. Trykk Velg for at utlegget skal få kvitteringen koblet til seg. Du kommer tilbake til der du trykket på kvitteringen. Du får ikke tilgang til Velg før du har valgt et utlegg. 5. Trykk Avbryt for å komme tilbake til skjema uten å koble kvittering og utlegg Flytte kvittering til et annet skjema Du kan flytte løse kvitteringer til et annet refusjon av utlegg, reiseregning eller kjørebok. Du starter ved å velge Flytt eller slett ved Løse kvitteringer og velg ønsket kvittering. Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 19 av 33
20 Trykk Flytt til skjema og velg riktig skjema. Velg Flytt kvittering for å flytte kvittering og komme tilbake til skjemaet. Du vil se en melding om at flytting har skjedd og mulighet for å angre. Velg Angre hvis du angrer på flyttingen. Hvis du ikke vil flytte flere kvitteringer kan du velge Ferdig Slett løs kvittering Du kan slette løse kvitteringer ved å velge Flytt eller slett ved Løse kvitteringer og velge ønsket kvittering(er). Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 20 av 33
21 Velg Slett og kvitteringen(e) forsvinner. Du vil se en melding om hvor mange kvitteringer som er slettet og mulighet til å angre. Hvis du angrer velger du Angre og kvitteringen(e) kommer tilbake. Når du er ferdig med å slette kan du velge Ferdig. Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 21 av 33
22 5.7 Kjørebok Tilbake til forsiden Reise og utlegg 2. Gå til hjelpeside 3. Beskrivelse av hva kjøreboken gjelder 4. Mulighet til å endre hva kjøreboken gjelder 5. Gir mulighet til å slette en eller flere kjøreturer i listen 6. En kjøretur i listen Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 22 av 33
23 7. Ny kjøretur er beskrevet i Merknad, hvis du har behov for å legge inn en kommentar som følger skjemaet. 9. Neste gir deg tilgang til oppsummeringsiden med satser og beløp, samt å sende inn skjemaet i saksflyt, se Lagre alt du har registrert og du kommer tilbake til forsiden Reise og utlegg. 11. Slett skjemaet er beskrevet i 5.10 Hvis din arbeidsgiver ønsker det kan også utlegg knyttes til kjørebok. Du vil da ha tilgang til funksjonalitet for utlegg og håndtering av løse kvitteringer i tillegg til funksjonalitet beskrevet her, se 5.6 for hvordan bruke utlegg og løse kvitteringer. Hvis du trykker på selve kjøreturen vil du få tilgang til å endre det du har registrert på kjøreturen. 5.5 beskriver registrering av kjøretur Endre hva kjøreboken gjelder Under Kjøreboken gjelder ser du tittelen du ga skjemaet da du opprettet det, samt arbeidsgiver og arbeidsforhold kjøringen gjelder. Trykk på Endre for å få tilgang til å endre informasjonen. Hvis du har flere arbeidsforhold og du ønsker å endre arbeidsforholdet, kan du gjøre som beskrevet i Du kan ikke endre arbeidsgiver etter at kjøreboken er opprettet. Du må opprette nytt skjema med riktig arbeidsgiver og registrere kjøreturene på nytt Slette en eller flere kjøreturer For å slette en eller flere kjøreturer, trykk på Slett over listen med kjøreturer slik at du får sjekkbokser foran hver kjøretur. Velg de kjøreturene du ønsker å slette og trykk Slett, kjøreturene vil forsvinne fra listen og en melding vises med antall kjøreturer som er slettet og muligheten til å angre. Ønsker du å få kjøreturene tilbake, kan du velge Angre. Er du ferdig med sletting av kjøreturer kan du velge Ferdig. Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 23 av 33
24 5.8 Spesifisere type reiseregning og beskrive reisen For å få refundert utgifter i forbindelse med reisen må reisen og reiseregningen spesifiseres. Du må igjennom to trinn for å ferdigstille spesifiseringen Definer type reiseregning Her svarer du på om du krever kostgodtgjørelse og om reiseregningen skal ta hensyn til utenlandsk valuta Tilbake til forsiden Reise og utlegg 2. Gå til hjelpesiden 3. Du kan velge om du på denne reiseregningen skal ha kostgodtgjørelse eller ikke. Skal du bare ha refundert utlegg og godtgjørelse for bruk av egen bil velger du Kun refusjon av utlegg under Velg type regning. 4. Er reisen fortatt i Norge, velger du I Norge under Hvor gikk reisen? Har du vært utenfor Norges grenser i hele eller deler av reisen, velg Til utlandet. 5. Trykker du Neste fortsetter du til overordnet spesifisering av reisen 6. Lagre og avslutt lagrer innholdet og fører deg til forsiden Reise og utlegg 7. Trykk Avbryt hvis du ønsker å avbryte registreringen, ikke noe av det du har registrert vil bli lagret. 8. Slett vil bare være tilgjengelig hvis du ikke har koblet kvitteringer til reiseregningen. Trykker du Slett vil du få en melding om at du er på vei til å slette skjemaet og at du vil miste alt du har registrert. Velger du Slett er det ikke mulig å angre. Krever du kostgodtgjørelse velger du Med kostgodtgjørelse. Du får en melding om at du ikke kan sende reiseregningen i saksflyt fra mobil, men må ferdig-stille reiseregning i Bluegarden HR-Portal. Du kan fortsette å registrere reiserute, legge inn utlegg og kjøreturer, men spesifisering av måltid og lignende må gjøres i HR- Portalen. Har reisen blitt foretatt utenfor Norges grenser vil du få en melding om at reiseregningen ikke kan ferdigstilles på mobil fordi du må oppgi valuta. Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 24 av 33
25 5.8.2 Beskriv reisen Her beskriver du hvor, når og hvorfor du reiste Tilbake til der du kom fra 2. Hvorfor du reiste står i Formålet med reisen, som er hentet fra det du la inn når du opprettet reisen. Dette kan du endre hvis du ønsker det. Svar på hvorfor du reiste, eventuelt hvilke arrangement det var som gjorde at du reiste. 3. Oppgi hvor du startet reisen fra 4. Reisens startdato/tidspunkt 5. Hovedreisemålet er der du reiste til, eventuelt der du oppholdt deg lengst. 6. Reisens returdato/tidspunkt 7. Hvor avsluttet du reisen, hvis det ikke var samme sted som du startet kan du dokumentere stedet ved å huke av retursted. 8. Trykker du Neste ferdigstiller du definering av reisen og kommer inn i reiseregningen slik at du kan legge inn utlegg og kjøreturer 9. Trykker du Lagre og avslutt ferdigstiller du definering av reisen og du kommer tilbake til forsiden for Reise og utlegg. Neste gang du trykker på reiseregningen din vil du komme inn i selve reiseregningen. Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 25 av 33
26 10. Trykker du Avbryt vil det du har registrert ikke bli lagret og du kommer tilbake til forsiden Reise og utlegg Hvor reiste du? Du må spesifisere hvor du reiste fra, hvor du reiste og hvor du returnerte til. Det ferdig utfylte alternativet under Reisen startet i er som regel det som er registrert som din boligadresse. Du kan oppgi et annet utreisested ved å velge Annen adresse og fylle inn riktig adresse. Hovedreisemål spesifiserer hvor du reiste til og henger ofte sammen med hvorfor du reiste. Var du på kurs er Hovedreisemålet der kurset ble holdt. Hvis returstedet ikke var samme sted som du startet må du oppgi hvor du til slutt endte reisen. Fjern avhuking for Reisen startet og sluttet på samme sted under Retur slik at du får tilgang til å legge inn adressen. Når reiste du? Oppgi tidsrom for reisen ved å angi dato for når reisen startet i Utreisedato og når du var tilbake i Returdato. Hvis du har bedt om kostgodtgjørelse, oppgi klokkeslett for når du startet reisen, tidspunkt for når du forlot stedet du har oppgitt som reisens start samt tidspunkt for når du kom tilbake til sted du har angitt som retursted. 5.9 Registrere utlegg og kjøreturer på en reiseregning Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 26 av 33
27 Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 27 av 33
28 1. Tilbake til forsiden Reise og utlegg 2. Slett et eller flere utlegg fra utleggslisten, se Et utlegg i utleggslisten, kan trykkes på for å se på eller endre utlegget 4. Legge til et nytt utlegg, se Legge til en overnatting, se Flytt eller slett en løs kvittering, se og Bilde av en kvittering som ikke er knyttet til et utlegg, se Ta bilde eller hent en kvittering fra bildearkiv på telefonene, se Slett en eller flere kjøreturer, se En registrert kjøretur kan trykkes på for å se på eller endre kjøreturen 11. Legg til en ny kjøretur, se Felt for å kunne legge inn en merknad til det som er registrert 13. Trykker du på Neste vil du komme inn på siden som oppsummerer utlegg og kjøreturer du har registrert i reiseregningen. Oppsummeringssiden gir deg satser og tilgang til å sende reiseregningen videre i saksflyt, se Trykker du på Lagre og avslutt kommer du tilbake til forsiden Reise og utlegg og alt er lagret 15. Slett skjema, se 5.10 Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 28 av 33
29 5.9.1 Legg til utlegg som dokumenterer en eller flere overnattinger Tilbake, det vil stå hvor du kommer tilbake 2. Til hjelpeside 3. For å ta bilde av en kvittering som dokumenterer utlegget, se Knytte en løs kvittering til utlegget 5. Dato og klokkeslett for ankomst til overnattingsstedet 6. Dato og klokkeslett for avreise fra overnattingsstedet 7. Stedet du har reist til, hentes fra spesifisering av reisen 8. Type overnatting 9. Lagre og gå tilbake til reiseregningen 10. Lagre og blank ut for å starte ny spesifisering av utlegg for overnatting 11. Avbryt vil lagre bildet ditt under løse kvitteringer, men ikke lagre noe av det du har spesifisert. Hvis du under Type utlegg velger Hotell, må du spesifisere informasjon om hotelloppholdet. Du vil få tilgang til flere felter som må fylles ut. Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 29 av 33
30 Fyll inn hotellets navn og adresse. Oppgi totalbeløpet på hotellregningen som du skal ha refundert, og hvis du spiste frokost på hotellet må du oppgi hvor mye av totalbeløpet som er frokost. Er frokost inkludert i hotellromprisen vil du finne et eget beløp for frokost på hotellregningen. Skal du ikke ha tilbake penger for hotellutgifter på denne reiseregningen velger du Forhåndsbetalt Slett skjemaet Velger du Slett i skjemaet vil du få opp en dialog som gjør deg oppmerksom på at du er på vei til å slette alt innhold i skjemaet. Ønsker du ikke å slette, trykker du Avbryt. Ønsker du å slette skjemaet med alt innhold trykker du Slett, det er ikke mulig å angre. Har du kvitteringer i skjemaet som du ønsker å ta vare på kan du flytte disse til et annet skjema. Trykk Flytt innholdet først og du får opp en forklaring på hvordan du flytter kvitteringer fra et skjema til et annet, se Velger du OK, jeg forstår i meldingen vil du komme tilbake til skjemaet du var i slik at du kan flytte kvitteringen(e) Flytte en kvittering fra et skjema til et annet For ikke å miste kvitteringene du har knyttet til et skjema kan du flytte kvitteringene til et annet skjema. Skjemaet du ønsker å flytte til må være opprettet, se for hvordan opprette et skjema. Du kan gå ut av det skjemaet du er i ved å trykke på pil for tilbake, slik at du kan opprette et nytt. Er kvitteringene du ønsker å flytte knyttet til et utlegg må du slette utlegget slik at kvitteringen blir løse kvitteringer. Se for hvordan slette et eller flere utlegg fra utleggslisten. Flytt kvitteringen til et annet skjema slik beskrevet i Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 30 av 33
31 5.12 Oppsummering og send Refusjon av utlegg eller kjørebok Tilbake, det vil stå hvor du kommer tilbake 2. Til hjelpeside 3. Hva utlegget/kjøreturene gjelder 4. Utregning av hva du har til gode hos din arbeidsgiver 5. Totalbeløpet du skal ha tilbake av din arbeidsgiver 6. Hvem du sender krav til 7. Skriv inn eventuelt en kommentar til mottaker hvis det er behov for det 8. Send krav videre i saksflyt. Du kommer tilbake til forsiden for Reise og utlegg. Du får en bekreftelse om at reiseregningen er mottatt i riktig innboks. 9. Gå tilbake til forrige side Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 31 av 33
32 Hvis det ikke er riktig innboks som kommer opp under Mottaker, kan du endre dette ved å trykke på pil ned, du får da mulighet til å velge en annen mottaker i en nedtrekks meny Oppsummering og send reiseregning Tilbake, det vil stå hvor du kommer tilbake 2. Hva reiseregningen gjelder 3. Endre hva reiseregningen gjelder, se 0 4. Utregning av hva du har til gode hos din arbeidsgiver 5. Totalbeløpet du skal ha tilbake av din arbeidsgiver 6. Opplysninger om deg, navn, arbeidsgiver og arbeidsforhold 7. Hvem du sender reiseregningen til Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 32 av 33
33 8. Kommentar til mottaker av reiseregningen 9. Send reiseregningen videre i saksflyt. Du kommer tilbake til forsiden for Reise og utlegg. Du får en bekreftelse om at reiseregningen er mottatt i riktig innboks. 10. Gå tilbake til forrige side Hvis det ikke er riktig innboks under Mottaker, kan du endre dette ved å trykke på pil ned, du får da mulighet til å velge en annen mottaker i en nedtrekks meny. Bluegarden Mobil (Reise og utlegg) Brukerdokumentasjon Side 33 av 33
UNIVERSITETET I BERGEN. BluegardenMobil. muib.bluegarden.net
UNIVERSITETET I BERGEN BluegardenMobil muib.bluegarden.net UNIVERSITETET I BERGEN Bluegarden Mobil - Førstegangs pålogging 1. På forhånd må du ha registrert ditt mobilnummer i HR portalen. Hvis det er
DetaljerBLUEGARDEN MOBIL LØNNSSLIPP BRUKERDOKUMENTASJON. Versjon 1.0 Sist oppdatert:
BLUEGARDEN MOBIL LØNNSSLIPP BRUKERDOKUMENTASJON Versjon 1.0 Sist oppdatert: 2015-10-28 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Målgruppe... 3 2 Formål med brukerdokumentasjon... 3 3 Formål og bruksområde for lønnsslipp
DetaljerVisma.net Expense. Brukerdokumentasjon. 12.11.2015 Notodden kommune
Visma.net Expense Brukerdokumentasjon 12.11.2015 Notodden kommune Rutine Reiser, kjøring og utlegg i forbindelse med arbeidsreiser skal registreres av de ansatte i Visma Enterprise web. Reiseregningsmodulen
DetaljerVisma.net Expence Brukerveiledning
Visma.net Expence Brukerveiledning Side 1 av 15 Innhold Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang... 3 Aktivering av egen brukertilgang... 3 Innlogging eksternt... 3 Innlogging internt... 4
DetaljerVisma.net Expense. (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder
Visma.net Expense (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder Innhold 1. Aktivering av egen brukertilgang... 2 2. Innlogging (ekstern)... 2 3. Forside / Oversiktsbilde... 3 4. Utfylling av
DetaljerVelkommen til Visma! Visma-guide. Viktig informasjon! Versjon 2.0
Versjon 2.0 Velkommen til Visma! Fra 2018 skal alle NSFs tillitsvalgte, utøvere osv levere reiseregninger i Visma. Dette forenkler arbeidet for både tillitsvalgte og administrasjonen betydelig. Dere kan
DetaljerVisma.net Expense Brukerdokumentasjon
Visma.net Expense Brukerdokumentasjon Innhold Rutine... 2 1. Aktivering av egen brukerkonto... 3 2. Innlogging fra PC... 4 3. Registrering av reiser... 5 a. Reiser med overnatting... 5 b. Kjørebok... 6
DetaljerRegistrere reise statens regulativ Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no
Registrere reise statens regulativ Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no Denne guiden beskriver hvordan du registrerer en reise med diettgodtgjørelse etter statens satser. 1. Åpne skjermbildet Reiseregning.
DetaljerAD Travel funksjonsbeskrivelse
AD PRODUKT AS AD Travel funksjonsbeskrivelse Mobil App Utlegg og Vedlegg 01.08.2014 Dokumentet beskriver funksjonalitet for AD Travels Mobil App for utlegg og elektroniske vedlegg Bakgrunn AD Travel har
DetaljerHjelp til tjenesten Øvrige reiser
Hjelp til tjenesten Øvrige reiser Generelt om reise- og utgiftsrefusjon Regelverk Skatt Innsending av bilag Starte registrering av reise- eller utgiftsrefusjon Steg 1 - Generelle data Registrere Innenlandsreise
DetaljerRegistrering av reiseregninger og utlegg i Norsk Sykepleierforbund
Registrering av reiseregninger og utlegg i Norsk Sykepleierforbund 1. Reiseregningstype 1.1 Reise En reiseregning kan være en regning med diettgodtgjørelse, eller det kan være en refusjon av reiseutlegg.
DetaljerVisma.net Expense. For å komme videre til føring av reiseregning velger du start expense
Visma.net Expense Du har to muligheter for å logge deg på visma.net Expense 1. Du kan logge deg på via din side på Visma Enterprise For å komme videre til føring av reiseregning velger du start expense
DetaljerReiseregning i Agresso
Kvinesdal kommune Reiseregning i Agresso Brukerveiledning Personal og lønn 11.07.2017 Innhold 1. Registrering av reiseregning i Agresso... 2 1.1. Reise innland/utland m/diett... 3 1.2. Kjørebok... 10 1.3.
DetaljerRegistrere utlegg reisekostnader uten diett Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no
Registrere utlegg reisekostnader uten diett Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no Denne guiden beskriver hvordan du registrerer utlegg og reisekostnader uten diett. Før du kan føre reiseregningen,
DetaljerRegistrere kjedereise Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no
Registrere kjedereise Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no Denne guiden beskriver hvordan du registrerer en kjedereise. En kjedereise er en reise mellom minst 2 land utenom Norge. Før du kan føre
DetaljerBRUKERMANUAL DF EXPENCE Brukermanual DIGIFACT AS 1
Brukermanual DIGIFACT AS 1 Innhold Kom i gang... 3 Bruker du ios (Iphone, Ipad)... 3 Ved Android versjon:... 4 Registrering og pålogging... 5 Opprette utleggsregning... 7 Oversikt innsendte og påbegynte
DetaljerVisma.net Expense. Lederne sitt reiseregningsprogram. Førstegangsinnlogging
Visma.net Expense Lederne sitt reiseregningsprogram Førstegangsinnlogging - Du har mottatt en epost fra do.not.reply@visma.com med tittel: Visma.net Rolletildeling. - Her skal du trykke på Klikk her for
DetaljerVisma Expense - brukerveiledning
LAVANGEN KOMMUNE LOABÀGA SUOHKAN 2016 Visma Expense - brukerveiledning FOR UTFYLLING AV: REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG 02.11.2016 Innhold Rutine.... 3 - registrering av reiser - registrering av kjøring
DetaljerVeiledning brukere Visma.net. Expense
Veiledning brukere Visma.net. Expense Nå er det slutt på å levere inn reiseregninger på papir. Fra nå av tar vi i bruk Visma.net. Expense noe som betyr at reiseregningen blir elektronisk. Reiseregning
DetaljerHURTIGGUIDE. Tema: Reiseregning m/diett i Aditrosuiten. Innlogging i Aditro Suiten
1 HURTIGGUIDE Tema: Reiseregning m/diett i Aditrosuiten Innlogging i Aditro Suiten Arbeider du utenfor plattformen til Kirkepartner, må du legge inn følgende smartlenke i nettleseren din: aditrosuiten.kirken.no
DetaljerVisma.net Expense. Lederne sitt reiseregningsprogram
Visma.net Expense Lederne sitt reiseregningsprogram Førstegangsinnlogging Du har mottatt en epost fra do.not.reply@visma.com med tittel: Visma.net Rolletildeling. Her skal du trykke på Klikk her for å
DetaljerBrukerdokumentasjon for å registrere reiseregning i Visma Travel Expense
Brukerdokumentasjon for å registrere reiseregning i Visma Travel Expense Versjon 2 (25.10.2010) 1 1. Innlogging til den elektroniske reiseregningen skjer p.t. fra internett adresse https://travel.myvisma.no.
DetaljerGuide. 1. Pålogging Single Sign On fra Enterprise HRM Web Pålogging utenfor kommunens nettverk Mine opplysninger
Guide 1. Pålogging 1.1. Single Sign On fra Enterprise HRM Web Når du er pålogget kommunens nettverk og har tilgang til Enterprise HRM Web får du en e post om at det er opprettet en oppgave i Visma.net
DetaljerVisma.net Expense reiseregning - Brukerveiledning
Visma.net Expense reiseregning - Brukerveiledning 1 Aktivering av egen brukerkonto Etter hvert som enheter blir overført til Expense, vil dere motta en e-post fra do.not.reply@visma.net. E-posten er et
DetaljerREISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE
REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. SAKSGANG I EXPENSE S. NYTTIGE HJELPEMIDLER S. INNLOGGING S. KOMME I GANG S. REISE S. 9 DIETT S. 0 KJØREBOK S. UTLEGG S. OVERNATTING
DetaljerVisma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang. Innhold Aktivering av brukerkonto Pålogging Registrering...
Innhold Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang Innhold... 1 1. Aktivering av brukerkonto... 2 2. Pålogging... 3 3. Registrering... 3 4. Visma.net. Expense Elektronisk hjelp... 7 Visma Enterprise
DetaljerReiseregning - brukerveiledning. Visma - Expense
Reiseregning - brukerveiledning Visma - Expense Innholdsfortegnelse Visma Expens reiseregning... 3 Pålogging til Visma Expense reiseregning... 4 Utenfor kontorløsningen... 4 Innenfor kontorløsningen...
DetaljerBRUKERVEILEDNING VISMA EXPENSE ELEKTRONISK REISEREGNING REISER KJØREBOK UTLEGG
BRUKERVEILEDNING VISMA EXPENSE ELEKTRONISK REISEREGNING REISER KJØREBOK UTLEGG Generell informasjon Strand kommune tar nå i bruk det nettbaserte reiseregningsprogrammet Visma Expense. Dette programmet
DetaljerBrukerveiledning Agresso Reise/utlegg. Her føres både reiseregninger og utlegg
Brukerveiledning Agresso Reise/utlegg. Her føres både reiseregninger og utlegg Versjon 24.05.2017 Innhold 1. UTLEGG FRA APP... 3 2. INNLOGGING - AGRESSO WEB... 5 3. HVILKEN TYPE UTLEGG/REISEREGNING SKAL
DetaljerBRUKERVEILEDNING. Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER
BRUKERVEILEDNING Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER Generell informasjon Fra 01.11.16 tar Strand kommune i bruk det nettbaserte reiseregningsprogrammet
DetaljerBRUKERVEILEDNING. Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER
BRUKERVEILEDNING Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER Generell informasjon Fra 01.11.16 tar Strand kommune i bruk det nettbaserte reiseregningsprogrammet
DetaljerVeiledning til Expense reiseregning.
Veiledning til Expense reiseregning. 1. Nederst på siden klikker du på «Til reiseregning». 2. Skriv inn din e-post-adresse og klikk på glemt passord første gang du er på denne siden. 3. Logg på med Brukernavn
DetaljerHvis du trykker på mine reiseregninger - må du trykke på den røde handlevognene for å komme inn i bildet med utleggsregninger.
HURTIGGUIDE Tema: Skrive utleggsregning og/eller krav om kjøregodtgjørelse i Aditrosuiten Innlogging i Aditro Suiten Arbeider du utenfor plattformen til Kirkepartner, må du legge inn følgende smartlenke
DetaljerHjelp til tjenesten Dagsreise innenlands
Hjelp til tjenesten Dagsreise innenlands Regelverk Innsending av bilag Registrere dagsreise innenlands Vedlegg Fradrag for måltider Registrere kilometer Registrere utgiftsbilag Lagre og sende til godkjenning
DetaljerReise- og utgiftsrefusjon
Reise- og utgiftsrefusjon Når ditt oppdrag for Rikskonsertene er utført kan du kreve refusjon av reisekostnader/andre utgifter og registrerer dine krav her: https://registrering.dfo.no/ Obs: For refusjon
DetaljerVeiledning VISMA EXPENSE
Veiledning VISMA EXPENSE INNLOGGING https://signin.visma.net/ Brukernavn: Mailadresse Passord: Tilsendt etter registrering Registrering i systemet gjøres ved at du kontakter jeanettekristiansen.ringstad@fotball.no
DetaljerBLUEGARDEN HR-PORTAL Bluegarden HMS- Oppfølging av sykemeldte BRUKERDOKUMENTASJON. Versjon 5.0 Sist oppdatert: 2016-02-15
BLUEGARDEN HR-PORTAL Bluegarden HMS- Oppfølging av sykemeldte BRUKERDOKUMENTASJON Versjon 5.0 Sist oppdatert: 2016-02-15 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Målgruppe... 3 2 Formål med brukerdokumentasjon... 3 3 Formål
DetaljerREISEREGNINGSMODUL. BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense
REISEREGNINGSMODUL BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense BAKGRUNN På grunn av store endringer i våre systemer levert av Visma Unique må vi i gang med en ny reiseregningsmodul da den gamle ikke oppfyller
DetaljerBruksanvisning til utfylling av reiseregninger i ESS
Bruksanvisning til utfylling av reiseregninger i ESS Intranett-adresse: https://qoa.sfso.no/scripts/wgate/pzm3/!?~language=no, eller gå inn via Hustavla, Reiser, og velg ESS der. Du får opp følgende bilde:
DetaljerHjelp til Opprett reiseregning
Hjelp til Opprett reiseregning Sist oppdatert: 13.09.2010 Generelt om reiseprosessen Satser Hvordan registrere reiseregning Registrere Innenlandsreise Registrere Utenlandsreise Registrere Dagsreise innenlands
DetaljerSjåfør-veiledning for ViaTracks
Sjåfør-veiledning for ViaTracks PC og Mobilapp Elektronisk kjørebok INNHOLDSFORTEGNELSE Innholdsfortegnelse... 2 1. ViaTracks på PC... 2 1.1. Pålogging via PC... 2 1.2. Eksempel på PC tabell-visning...
DetaljerBrukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte Innhold
Brukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte Innhold Påloggingsinformasjon... 2 Ledige stillinger... 3 Personalia... 3 Pårørende... 4 Oversikt av ferie, fravær og timelister... 4 Personalskjema...
DetaljerTRAVEL elektronisk reiseregningsprogram
TRAVEL elektronisk reiseregningsprogram Fra og med 01.01.2012 går Scan Tech over til elektroniske reiseregninger. Dette er gjort for å kvalitetssikre våre reiseregninger og i tillegg spare den ansatte
DetaljerReiseregninger i ESS. Oppdatert høsten 2011
Reiseregninger i ESS Oppdatert høsten 2011 Agenda Beskrivelse av prosessen i ESS Valg av reiseskjema (type reise) Registrering av generelle data Flere reisemål Kostgodtgjørelse og fradrag Nattillegg Kilometergodtgjørelse
DetaljerVisma.net Expense. (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder
Visma.net Expense (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder Innhold 1. Aktivering av egen brukertilgang... 2 2. Innlogging (ekstern)... 2 3. Forside / Oversiktsbilde... 3 4. Utfylling av
DetaljerBRUKERVEILEDNING REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE. www.skien.kommune.no/expense
BRUKERVEILEDNING REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE www.skien.kommune.no/expense INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. SAKSGANG I EXPENSE S. NYTTIGE HJELPEMIDLER S. INNLOGGING S. KOMME I GANG S. REISE
DetaljerVisma Expense - registrering av reiseregninger
Visma Expense - registrering av reiseregninger Norges Golfforbund har innført et elektronisk reiseregningssystem som skal benyttes ved registrering av krav om godtgjørelser (diett - kilometer) eller refusjon
Detaljer(11 siffer) Privatadresse Poststed Vedleggsnr. Post. nr. Utreise (4 ev. 5 siffer) kommune nummer prosent Reisested og - formål Dato Kl.
Regningen leveres senest 1 måned etter at reisen er avsluttet.reiseregning Bruker- Billettutlegg legies etter reglene i reiseregulativet nummer Etternavn og Fødselsnr. fornavn (11 siffer) R/N Post Privatadresse
DetaljerVisma.net Expense Brukerveiledning
ID ØK.LØ.4.1.29 Side 1 av17 Versjon 0.07 Forfatter Odd Steinvik Gyldig fra07.06.2016 Verifisert Eva-Cathrine Bugten Type Generelt Godkjent Visma.net Expense Brukerveiledning Ver.0.07 Side:
DetaljerVisma travel brukerdokumentasjon
Visma travel brukerdokumentasjon Ansatt Versjon 23.05.2014 Visma Web: Personalia, Pårørende, Lønnslipper, registrere overtid/ timer til utbetaling Visma Travel: Reiseregning, kjørebok, avgiftsrefusjon,
DetaljerBrukerveiledning for elektronisk registrering og innsending av krav fra prøvenemndsmedlemmer
Brukerveiledning for elektronisk registrering og innsending av krav fra prøvenemndsmedlemmer Viktig å lese dette før du går videre i brukerveiledningen. -Lag deg god rutine med å sende dine krav til fylkeskommunen
DetaljerNORD-AURDAL KOMMUNE VISMA.NET EXPENSE BRUKERVEILEDNING. Anita Nodland 19.04.2016
NORD-AURDAL KOMMUNE VISMA.NET EXPENSE BRUKERVEILEDNING Anita Nodland 19.04.2016 [Skriv inn sammendrag av dokumentet her. Sammendraget er vanligvis et kort sammendrag av innholdet i dokumentet. Skriv inn
DetaljerBrukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte
Brukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte Innhold Påloggingsinformasjon... 2 Ledige stillinger... 3 Personalia... 3 Pårørende... 4 Oversikt av ferie, fravær og timelister... 4 Personalskjema...
DetaljerReiseregning og utlegg Visma Expense
2017 Reiseregning og utlegg Visma Expense Lyngen kommune 14.07.2017 1 Pålogging Når du blir oppretta som bruker i Visma Expense, får du en e-post på din kommunale (primært) eller private postkasse der
DetaljerHjelp til Opprett reise- og utgiftsrefusjon
Hjelp til Opprett reise- og utgiftsrefusjon Sist oppdatert: 24.02.14 Generelt om reise- og utgiftsrefusjon Regelverk på reise Satser Skatt på reise Forskudd Hvordan registrere reiseregning på grunnlag
DetaljerVisma Expense - registrering av reiseregninger
Visma Expense - registrering av reiseregninger Norges Golfforbund har innført et elektronisk reiseregningssystem som skal benyttes ved registrering av krav om godtgjørelser (diett - kilometer) eller refusjon
DetaljerVisma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang
jhjhjhhjhjhjhjh Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang 1 Aktivering av egen brukerkonto Når fagenheter/skoler og nytilsatte blir overført til Expense, vil du motta en e-post fra do.not.reply@visma.net.
DetaljerVisma.net Expense Brukerveiledning
Visma.net Expense Brukerveiledning Side 1 av 15 revidert 9.2.2017 Innhold 1. Aktivering av egen brukertilgang... 3 2. Innlogging eksternt... 3 Glemt passord... 4 3. Innlogging internt... 4 4. Forside /
DetaljerREISEREGNINGS- OG UTGIFTSREFUSJONSSYSTEMET
REISEREGNINGS- OG UTGIFTSREFUSJONSSYSTEMET Visma.net Expense Brukerveiledning for politikere Sist oppdatert 12.12.2016 INNHOLD Innhold... 1 Innledning... 2 Pålogging... 3 Elektronisk hjelp... 5 Reise,
DetaljerFagdag Visma.net Expense
Fagdag 2017 Visma.net Expense Program / invitasjon Ny funksjon som gjør det mulig å legge til vedlegg som gjelder hele utlegget/reisen Denne funksjonen erstatter «Program for reise, uten utlegg» som tidligere
DetaljerVeileder i reiseregninger til bruk ved Studiested Halden Sist oppdatert av Knut-Walther Nordahl
Veileder i reiseregninger til bruk ved Studiested Halden Sist oppdatert av Knut-Walther Nordahl 06.03.2017 Logg inn i SAP. Ved innlogging vil bildet se slik ut: Trykk på Reise- og utgiftsrefusjon. Følgende
DetaljerVisma.net Expense reiseregning Brukerveiledning
Visma.net Expense reiseregning Brukerveiledning 1 Innlogging fra PC på arbeidsplass Når du er innlogget på egen PC på jobb går du til «Min side» på Visma. Under fanen Meg selv finner du Reiseregning som
DetaljerRutiner for ROH-kommunene
Rutiner for ROH-kommunene Slik kommer du i gang Sist oppdatert 23.09.2016 Innholdsfortegnelse 1. Aktivering av egen brukerkonto... 3 Pålogging utenfor citrix... 3 Pålogging innenfor citrix... 5 2. Visma.net
DetaljerBruke Visma.net Expense
1 Bruke Visma.net Expense NB! Det finnes elektronisk hjelp inne i løsningen. Visma.net Expense er erfaringsmessig enkel å ta i bruk og benytte. Logge på Visma.net Som ny bruker av Visma.net får du en velkomst
DetaljerVeiledning for nye skjema i PagaWeb
Veiledning for nye skjema i PagaWeb Flere skjema i PagaWeb er/blir byttet ut med nye som ser annerledes ut og har nye funksjoner. Nedenfor finner du forklaring til de viktigste funksjonene i de nye skjemaene.
DetaljerVisma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang
jhjhjhhjhjhjhjh Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang 1 Aktivering av egen brukerkonto Etter hvert som fagenheter og skoler blir overført til Expense, vil dere motta en e-post fra do.not.reply@visma.net.
DetaljerVisma Expense - registrering av reiseregninger
Visma Expense - registrering av reiseregninger Norges Golfforbund har innført et elektronisk reiseregningssystem som skal benyttes ved registrering av krav om godtgjørelser (diett - kilometer) eller refusjon
DetaljerBLUEGARDEN PERSONALPORTAL BlueTree BRUKERDOKUMENTASJON. Versjon 1.0 Sist oppdatert:
BLUEGARDEN PERSONALPORTAL BlueTree BRUKERDOKUMENTASJON Versjon 1.0 Sist oppdatert: 2014-01-29 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Målgruppe... 3 2 Formål med brukerdokumentasjon... 3 3 Formål og bruksområde for BlueTree...
DetaljerBruksanvisning for utfylling av reiseregning for sentrale tillitsvalgte
Bruksanvisning for utfylling av reiseregning for sentrale tillitsvalgte Reiseregning for tillitsvalgte i styret og sentrale utvalg. Norsk Folkehjelp har sluttet med papirskjema for utfylling av reiseregninger.
DetaljerHonorar og reiser for eksterne
Honorar og reiser for eksterne Eksterne kan nå sende inn reiser og honorar på elektroniske skjema. Skjema finnes på følgende nettside: https://registrering.dfo.no Logg på ved å bruke et av alternativene
DetaljerBluegarden Mobil MOBILE TJENESTER
Bluegarden Mobil MOBILE TJENESTER Bluegarden utvikler effektive og skalerbare tjenester som tar hånd om det administrative rundt lønn og HR, slik at du får frigjort både tid og ressurser til egen kjernevirksomhet.
DetaljerRESCONSULT AS PROSEDYRE NS ISO Forfatter Ernst Kalseth Rev. Dato Rev. Nr: 21 Godkjenner: Godkjent: Side: 1-6
Godkjenner: Godkjent: Side: 1-6 Formål/hensikt Prosedyren er utarbeidet for gi entydige retningslinjer ved alle typer tjenestereiser. Målgruppe Alle ansatte i Resconsult AS Definisjoner Med definisjonen
DetaljerRESCONSULT AS PROSEDYRE NS ISO Prosedyren er utarbeidet for gi entydige retningslinjer ved alle typer tjenestereiser.
Godkjenner: Ernst Kalseth Godkjent: 12.12.2012 Side: 1-6 Formål/hensikt Prosedyren er utarbeidet for gi entydige retningslinjer ved alle typer tjenestereiser. Målgruppe Alle ansatte i Resconsult AS Definisjoner
DetaljerHjelp til Godtgjørelser
Hjelp til Godtgjørelser Sist oppdatert 13.02.18 Skjema for godtgjørelser Registreringsbildet Utfylling Formål Beskrivelse Dato Lønnart Beløp/Antall Legg til linje Kvittering Endre en linje Slette en linje
DetaljerBRUKARRETTLEIING. Elektronisk reiserekning for politikarar UTLEGG KILOMETERGODTGJERING REISER
BRUKARRETTLEIING Elektronisk reiserekning for politikarar UTLEGG KILOMETERGODTGJERING REISER Generell informasjon Frå 30.08.0218 tar politikarane i Suldal kommune i bruk det nettbaserte reiserekningsprogrammet
DetaljerBluegarden Mobil MOBILE TJENESTER
Bluegarden Mobil MOBILE TJENESTER Bluegarden utvikler effektive og skalerbare tjenester som tar hånd om det administrative rundt lønn og HR, slik at du får frigjort både tid og ressurser til egen kjernevirksomhet.
DetaljerCompello Invoice Approval
Compello Invoice Approval Godkjenning Webmodul brukerdokumentasjon Nettbrett og desktop via nettleser Index 1 Innledning... 3 2 Funksjonalitet... 4 Nettbrett og desktop via nettleser... 4 2.1.1 Desktop
DetaljerKom i gang med E-Site - Med E-Site er det enkelt og trygt å redigere dine websider
Kom i gang med E-Site - Med E-Site er det enkelt og trygt å redigere dine websider Innhold Side 1 Introduksjon...2 2 Logge inn i administrasjonsområdet...3 2.1 Fyll inn brukernavn og passord...3 2.2 Glemt
DetaljerBrukerveiledning for rapportering av Utenrikshandel med tjenester samt kjøp og salg av varer utenfor Norge (RA-0692) i Altinn
Brukerveiledning for rapportering av Utenrikshandel med tjenester samt kjøp og salg av varer utenfor Norge (RA-0692) i Altinn Foretak som du kan representere For å fylle ut et skjema for foretaket, må
DetaljerSide 1. Sniggabo CMS brukermanual rev. 2
Side 1 Sniggabo CMS brukermanual rev. 2 INNHOLDSFORTEGNELSE Logg inn... 3 Menylinje... 3 Artikkelliste... 4 Ny artikkel... 5 Aktiviteter... 8 Rediger aktivitet... 9 Dokumenter... 9 Nytt dokument... 10
DetaljerRegistrering Registrering av reiseregning, kjørebok eller annet er beskrevet i detalj i påfølgende sider.
Bruk av Visma Travel Lenke: http://travel.myvisma.no Pålogging FirmaID: AV108 (felles firma for Tekna og tilknyttede foreninger) Brukernavn: Normalt medlemsnummer i Tekna, dette er tilsendt i velkomstmail
DetaljerRegistrere reiseregninger i Portalen. Stavanger bispedømme
Registrere reiseregninger i Portalen Stavanger bispedømme Versjon 2.0 Oppdatert 31.10.13 1. Logg på Portalen (Se egen brukerveiledning) 2. Trykk på linken «Reise- og utgiftsrefusjon» Du vil nå se dette
DetaljerVeiledning i utfylling av reiseregninger i Trøndelag fylkeskommune
Veiledning i utfylling av reiseregninger i Trøndelag fylkeskommune for Prøvenemder Versjon 1.0 Side 1 av 11 Innholdsfortegnelse 1. Innlogging... 3 2. Hvilke type utlegg/reiseregning skal du registrere?...
DetaljerRESCONSULT AS PROSEDYRE NS ISO Forfatter Ernst Kalseth Rev. Dato Rev. Nr: 15 Godkjenner: Godkjent: Side: 1-6
Godkjenner: Godkjent: Side: 1-6 Formål/hensikt Prosedyren er utarbeidet for gi entydige retningslinjer ved alle typer tjenestereiser. Målgruppe Alle ansatte i Resconsult AS Definisjoner Med definisjonen
DetaljerDersom du har glemt passordet ditt, skriver du inn brukernavn og trykker på «Glemt passord?». Velg SMS og trykk på «Send nytt passord».
Pålogging https://minarbeidsplan.askoy.kommune.no/ Velg «Tieto Ressursstyring prod» under valg av foretak. Brukernavn og passord som tildelt. Dersom du har glemt passordet ditt, skriver du inn brukernavn
DetaljerUniversitetet i Oslo. Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent
Universitetet i Oslo Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent Greteohu/torinl 15/10/2015 Innholdsfortegnelse Oppgave 1 - Katalogkjøp... 3 Oppgave 2 - Fritekstbestilling... 8 Oppgave 3 Fullt
DetaljerFAGDAG ØKONOMI/LØNN 2011 REISER
FAGDAG ØKONOMI/LØNN 2011 REISER REISEREGNINGSMODULEN Enkleste og beste måten å få tak i reiseregningsmodulen er ved å logge inn på visma enterprise. http://mrfylke.no/visma http://portal.mrfylke.no Endres
DetaljerVMware Horizon View Client. Brukerveiledning for nedlasting, installasjon og pålogging for fjerntilgang
VMware Horizon View Client Brukerveiledning for nedlasting, installasjon og pålogging for fjerntilgang Introduksjon Fjerntilgang er blitt oppgradert til en bedre og mer moderne løsning. Programmet er identisk
DetaljerBrukerhjelp for foretak. ved søknad om produksjonstilskudd og avløsertilskudd
Landbruksdirektoratet Brukerhjelp for foretak ved søknad om produksjonstilskudd og avløsertilskudd Gjelder for søknadsomgangene i august 2016 og januar 2017 Sist oppdatert 8. juli 2016 1 Innholdsfortegnelse
DetaljerESS brukerdok for prestene
ESS brukerdok for prestene Versjon 1.1 Oppdatert 11.09.2009 1. Start internett Explorer (lokal internett Explorer) 2. Gå inn på http://porten.ovf-nett.no 3. Fyll inn brukernavn fra kompetansekartet og
DetaljerSalg av eksterne kurs nye rutiner.
Salg av eksterne kurs nye rutiner. Salg av eksterne kurs har i alle år vært en viktig og vesentlig del av Kom og Dans. Dessverre har vi sett at dette har blitt nedprioritert gjennom flere år nå, og vi
DetaljerVeiledning VISMA EXPENSE
Veiledning VISMA EXPENSE Denne instruksjonen gjelder for de veiledere og faddere som har oppdrag for Oslo Fotballkrets. Visma skal benyttes av alle veiledere i Oslo Fotballkrets f.o.m våren 2018. All avregning
DetaljerNYHETER M4 31.03.2014. Reiseregning
NYHETER M4 31.03.2014 Reiseregning Linda Sande Konsulent Evry Bergen Tidligere superbruker Agresso økonomi og lønn for Siemens Installasjon og Bravida 2 Reiseregning nyheter M4 Nyheter M4 o Hva kan Experience
DetaljerHjelp til Godtgjørelser
Hjelp til Godtgjørelser Sist oppdatert 18.12.17 Skjema for godtgjørelser Registreringsbildet Utfylling Formål Beskrivelse Dato Lønnart Beløp/Antall Legg til linje Kvittering Endre en linje Slette en linje
Detaljerkpmg KPMG Kundeportal Brukerveiledning
kpmg KPMG Kundeportal Brukerveiledning 1 Velkommen til KPMG Kundeportal 1 1.1 Logg inn i portalen 1 1.2 Glemt passord? 1 1.3 Tilgang til flere portaler 2 2 Navigering i mappestrukturen og opplasting av
DetaljerHonorar for fagprøver og eksamen
Honorar for fagprøver og eksamen Fagområde Utdanning; Lønn; Fagopplæring; Eksamen; Sensur Dokumenttittel Honorar for fagprøver og eksamen Målgruppe Utdanningssektoren Utgiver Godkjent dato Godkjent av
DetaljerBrukerveiledning for honorarregistering, LUI: YFL og PPU-Y. Prosjekt E-skjema
Brukerveiledning for honorarregistering, LUI: YFL og PPU-Y Prosjekt E-skjema 28.09.2018 Honorarskjema kan sendes på pc og på app Logg på pc her https://selvbetjening.dfo.no/ Appen hentes her: https://dfo.no/kundesider/lonn/dfo-app
DetaljerVisma.net Expense reiseregning
Visma.net Expense reiseregning Rutiner for FARTT-kommunene Slik kommer du i gang Sist oppdatert 09.04.2015 Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang 1 Aktivering av egen brukerkonto Etter hvert
DetaljerKom i gang med E-Site
Kom i gang med E-Site - Med E-Site er det enkelt og trygt å redigere dine websider Innhold Side 1 Introduksjon...2 2 Logge inn i adminsider...3 2.1 Fyll inn brukernavn og passord...3 2.2 Glemt passord...3
DetaljerBrukerdokumentasjon Portalen for ansatte i Nidaros bispedømme
Brukerdokumentasjon Portalen for ansatte i Nidaros bispedømme Innhold 1. PÅLOGGING... 2 2. FRAVÆR... 6 3. REISEREGNING... 9 4. E-SKJEMA... 17 5. LOGGE AV VPN-KLIENTEN... 23 Versjon 4.3 Oppdatert 21.05.2013
Detaljer