Kvalifikasjonsgrunnlag for konkurranse med forhandling i to trinn

Transkript

1 Kvalifikasjonsgrunnlag for konkurranse med forhandling i to trinn etter forskrift om offentlege anskaffingar del I og III Ruteproduksjon med buss Rutepakke Sunnfjord Innbydar: Sogn og Fjordane fylkeskommune Askedalen Leikanger Frist: Rutepakke Sunnfjord 1

2 INNHALD INNLEIING OM OPPDRAGSGJEVAREN FORMÅL OG OMFANG AV ANSKAFFINGA KUNNGJERING AV ANSKAFFINGA... 4 ADMINISTRATIVE FØRESEGNER ANSKAFFINGSPROSEDYRE OPPBYGGING AV KVALIFIKASJONSGRUNNLAGET KONTAKTPERSON SPRÅK FRAMDRIFTSPLAN RETTING, SUPPLERING OG/ELLER ENDRING AV KVALIFIKASJONSGRUNNLAGET SPØRSMÅL TIL KVALIFIKASJONSGRUNNLAGET DELTAKINGSKOSTNADER FOR TILBYDAREN RETURNERING AV KVALIFIKASJONSSØKNAD... 6 TEIEPLIKT OG OFFENTLEGHEIT TEIEPLIKT OFFENTLEGHEIT... 7 KRAV TIL KVALIFIKASJONSSØKNADEN STRUKTUR PÅ KVALIFIKASJONSSØKNADEN SØKNADSFORMAT TILBAKEKALLING AV KVALIFIKASJONSSØKNAD AVVISING AV TILBYDAR... 9 LEVERING AV KVALIFIKASJONSSØKNADEN KVALIFIKASJONSFRIST LEVERINGSMÅTE OG LEVERINGSADRESSE SØKNADSREGISTRERING OG OPNING KVALIFIKASJONSKRAV OM KVALIFIKASJONSKRAVA OBLIGATORISKE KRAV KRAV TIL ORGANISATORISK OG JURIDISK STILLING KRAV TIL ØKONOMISK OG FINANSIELL STILLING KRAV TIL TEKNISKE OG FAGLEGE KVALIFIKASJONAR KRAV TIL SAMFUNNSANSVAR VAL AV KVALIFISERTE TILBYDARAR GJENNOMFØRING AV KVALIFISERINGA AVSLUTNING AV KVALIFISERINGA AVLYSNING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTING MELDING OM VAL AV KVALIFISERTE TILBYDARAR... 15

3 1. Innleiing 1.1 Om oppdragsgjevaren Sogn og Fjordane fylkeskommune planlegg, kjøper og marknadsfører kollektivtransporttenestene fylkeskommunen har ansvar for. Sogn og Fjordane fylkeskommune tildeler kontraktar for køyring av bussrutene til trafikkselskap etter anbodskonkurransar. I tillegg har fylkeskommunen oppgåver som ruteplanlegging, utvikling av billettsystem, informasjon og marknadsføring av kollektivtilbodet i fylket. For ytterlegare informasjon om Sogn og Fjordane fylkeskommune viser vi til Formål og omfang av anskaffinga Anskaffinga sitt formål Føremålet med anskaffinga er å skaffe operatør for ruteproduksjon i kommunane Gloppen, Jølster, Førde, Naustdal, Flora, Bremanger, Gaular, Fjaler, Askvoll, Hyllestad, Solund, Gulen, Høyanger og Balestrand (heretter kalla Rutepakke Sunnfjord) frå 20.juni Befolkninga i dei ulike kommunane i 2014 er (tal frå SSB): Kommune Befolkning Gloppen Jølster Førde Naustdal Flora Bremanger Gaular Fjaler Askvoll Hyllestad Solund 842 Gulen Høyanger Balestrand Totalt Innhaldet i anskaffinga Oppdraget omfattar ruteproduksjon i Rutepakke Sunnfjord. I rutepakken er store delar av rutene lagt opp rundt skuleruter. Skulerutene tek også i vare ordinær persontransport inn mot regionsog kommunesentra. Korrespondanseruter med anna offentleg kommunikasjon som bussar (andre selskap) og ferje/hurtigbåt er viktige element i ruteproduksjonen. Mange av rutene kan gjennomførast med materiell frå småbilsegmentet. Operatøren vil vere ansvarleg for å gjere avtalar med eventuelle undertransportørar om levering av dette tilbodet. Ruteproduksjonen er ca. 4,9 mill. rutekilometer pr. år. Rutepakke Sunnfjord 3

4 Rutene i det aktuelle kontraktområdet vert i dag køyrt av 3 ulike busselskap. For nærare informasjon om dagens rutetilbod viser vi til felles rutehefte for buss, båt og ferje i Sogn og Fjordane og I tillegg kjem skuleruter som ikkje er kunngjorde i rutepublikasjonar Kontrakttype og -lengde Det vil bli inngått ein bruttokontrakt. Dette betyr at Operatør vert godtgjort for kostnader ved utføring av ruteproduksjonen, medan inntekter som t.d. passasjerinntekter og eventuelle reklameinntekter høyrer til Oppdragsgjevar. Det vil bli inngått kontrakt med ein leverandør. Kontrakten for oppdraget vil gjelde for perioden 20. juni 2016 til 18. juni Oppdragsgjevaren skal ha opsjon på forlenging av kontrakten med inntil 2 år. Avtalehøvet vil bli regulert av avtaleføresegner som ligg ved konkurransegrunnlaget som vert sendt ut etter prekvalifiseringa Utvalt informasjon om krava til anskaffinga Nedanfor følgjer utvalt informasjon om kva krav oppdragsgjevar vil stille i konkurransen. Dette er meint å vere til orientering for tilbydarane. Utfyllande informasjon kjem i konkurransegrunnlaget som vert sendt ut i samsvar med frist oppgjeve i punkt 2.5. Oppdragsgjevar inngår avtalar om leige av bussterminalar slik at operatør får vederlagsfri bruksrett til terminalfasilitetar. Operatør må sjølv, og for eigen kostnad, gjere avtalar om nødvendige stasjoneringsstadar for bussar og operativt personell. Det vil vere detaljerte krav til bussmateriellet, blant anna krav om universell utforming. Nye bussar skal mellom anna ha utsleppsnivå som minst svarar til krava til nyaste tilgjengelige Eurostandard på kjøpstidspunktet. Det vil også bli stilt krav om at bussane nyttar fylkeskommunen sin eigen designmanual. All informasjon overfor passasjerane skal vere på nynorsk, dette inkluderer t.d. haldeplassinformasjon, trafikkinformasjon, tryggleiksinformasjon mv. Operatør skal være godkjent lærebedrift og skal kunne tilby lærlingplassar for sjåførar. Det vil også bli stilt krav om lojalitet ovanfor oppdragsgjevar. Tilbydarar må gjere seg godt kjent med innhald, henvisningar og vedlegg, slik at det leverandør leverer av dokumentasjon på kvalifisering vert slik Oppdragsgjevar ber om. Oppdragsgjevar kan etter nærare reglar avvise kvalifikasjonssøknader som ikkje oppfyller krava og ikkje er sett opp slik kvalifikasjonssøknaden skal sjå ut. 1.3 Kunngjering av anskaffinga Det vart offentleggjort ei intensjonskunngjering om denne anskaffinga i Doffin Tender Eletronic Daily ( den 8. november 2013, medan den vart tilgjengeleg i EØS-tillegget til EU-tidene den 6. februar Kunngjeringa av anskaffinga blei lagt ut i Doffin og Tender Eletronic Daily på dato sett i pkt. 2.5.

5 2. Administrative føresegner 2.1 Anskaffingsprosedyre Denne anskaffinga vert gjennomført i samsvar med lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffingar (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffingar (FOA). Anskaffinga vert gjennomført som ein konkurranse med forhandling i to trinn i samsvar med FOA del I og III, jf. FOA 2-1(7). Denne prosedyren gjev alle interesserte tilbydarar moglegheit til å søke om kvalifikasjon for å få lov til å delta i konkurransen. Oppdragsgjevaren inviterer tilbydarar til å delta i konkurransen på bakgrunn av dei krav som er stilt i kvalifikasjonsgrunnlaget. 2.2 Oppbygging av kvalifikasjonsgrunnlaget Kvalifikasjonsgrunnlaget består av følgjande dokument i tillegg til sjølve kvalifikasjonsgrunnlaget: Vedlegg A: Standard HMT-eigenerklæring Vedlegg B: Eigenerklæring om vandel Vedlegg C: Eigenerklæring teieplikt Vedlegg D: Eigenerklæring løns- og arbeidsvilkår Vedlegg E: Referansemal Vedlegg F: Garantimal Vedlegg G: Nøkkelopplysningar i høve økonomi 2.3 Kontaktperson All kontakt i samband med denne konkurransen skal skje skriftleg på e-post til følgjande kontaktperson: Namn,tittel Ina Therese Sørfonden, juridisk rådgjevar E-post Ina.Sorfonden@sfj.no 2.4 Språk All skriftleg og munnleg kommunikasjon i samband med denne kvalifikasjonen skal vere på norsk. Språkkravet gjeld også sjølve kvalifikasjonssøknaden med alle vedlegg. 2.5 Framdriftsplan Anskaffinga er planlagd gjennomført i samsvar med følgjande framdriftsplan. Alle datoar er tentative, med unnatak av kvalifikasjonsfristen. Kvalifikasjonsfristen er absolutt. Aktivitet Dato Kunngjering i DOFFIN/TED Frist for spørsmål og svar til kvalifikasjonsgrunnlaget Innlevering kvalifikasjonssøknad kl Evaluering kvalifikasjon Veke 40 Utsending av informasjon om evalueringa Veke 41 Utsending av konkurransegrunnlag Veke 47 Tilbodsfrist Vedståingsfrist for tilbydarar Oppstart av oppdraget Rutepakke Sunnfjord 5

6 2.6 Retting, supplering og/eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Rettingar, suppleringar og/eller endringar i kvalifikasjonsgrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin seinast seks dagar før kvalifikasjonsfristen går ut. Innan kvalifikasjonsfristen går ut har oppdragsgjevaren likevel rett til å foreta rettingar, suppleringar og/eller endringar av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikkje er vesentlege. Dersom retting, supplering og/eller endring kjem tett opp mot kvalifikasjonsfristen og/eller omfanget av retting, supplering og/eller endring er slik at det blir vanskeleg for leverandør å ta omsyn til dette i tilbodet, skal det fastsetjast ei høvesmessig forlenging av kvalifikasjonsfristen. Samtlege leverandørar skal bli varsla om forlenginga. 2.7 Spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Eventuelle spørsmål tilbydarane måtte ha til kvalifikasjonsgrunnlaget må fremjast innan fristen som er oppgjeve i pkt Denne fristen er absolutt. Oppdragsgjevar gjer likevel merksam på at dersom tilbydar etter denne fristen oppdagar høve som kan få følgjer for konkurransen seinare, må dei varsle Oppdragsgjevar om dette umiddelbart. Spørsmål skal sendast skriftleg pr. e-post til oppdragsgjevar sin kontaktperson, jf. pkt Det skal ikkje være kontakt eller kommunikasjon om denne anbodskonkurransen med andre personar hjå Oppdragsgjevar enn nemnde kontaktperson. Alle spørsmål vil bli svart på i anonymisert form og gjort tilgjengeleg for alle som har registrert seg for mottak av kvalifikasjonsgrunnlaget på Doffin i god tid før kvalifikasjonsfristen går ut. 2.8 Deltakingskostnader for tilbydaren Kostnader som tilbydarane pådreg seg i samband med utarbeiding, levering og oppfølging av kvalifikasjonssøknad, tilbod og anskaffingsprosessen blir ikkje refunderte. Deltaking vil ikkje på nokon måte forplikte oppdragsgjevaren til å inngå kontrakt med tilbydaren eller påføre oppdragsgjevaren økonomiske plikter. 2.9 Returnering av kvalifikasjonssøknad Oppdragsgjevaren vil ikkje returnere leverte kvalifikasjonssøknader.

7 3. Teieplikt og offentlegheit 3.1 Teieplikt Informasjon som partane blir kjent med i samband med konkurransen og gjennomføringa av kontrakten skal handsamast konfidensielt, og ikkje gjerast tilgjengeleg for utanforståande utan samtykke frå den andre part. Teieplikta er likevel ikkje meir omfattande enn det som følgjer av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967, eller tilsvarande sektorspesifikk regulering, samt offentleglova, sjå pkt. 3.2 nedanfor. 3.2 Offentlegheit For ålmenta sitt innsyn i tilbod og anskaffingsprotokoll gjeld lova av 19. juni 1970 nr. 69 om offentlegheit i forvaltninga. Innsyn kan avgrensast med heimel i forskrift av 14. februar 1986 pkt. V nr. 12 gjeve i medhald av offentlegheitslova. Inntil val av leverandør er gjort kan tilbod og innkjøpsprotokoll bli unnateke offentleg innsyn, jf. offentleglova 23 fjerde ledd. Etter at val av leverandør er gjort vil tilbod og protokollar som utgangspunkt vere opne for innsyn. Det er likevel gjort ulike unnatak frå innsynsretten i offentleglova. Eit sentralt unnatak her er unnataket for innsyn i opplysningar som er underlagde teieplikt i lov eller i medhald av lov, jf. offentleglova 13, f. forvaltningsloven 13. Tilbydarane skal levere ei oversikt over kva opplysningar tilbydar meiner er unnateke innsyn, samt underteikne eigenerklæring på at oppdragsgjevaren er friteken for teieplikt knytt til opplysningar som ikkje er særskild identifiserte som teiepliktige i tilbydaren si opplisting. Mal for dette er vedlagt i vedlegg C. Ved krav om innsyn skal oppdragsgjevaren uavhengig av dette vurdere om opplysningane er av ein slik art at oppdragsgjevaren pliktar å nekta innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgjevaren er pålagt å følgja prinsippet om meirinnsyn, jf. offentleglova 11. Rutepakke Sunnfjord 7

8 4. Krav til kvalifikasjonssøknaden 4.1 Struktur på kvalifikasjonssøknaden Kvalifikasjonssøknaden skal innehalde følgjande dokumentasjon som skal strukturerast i samsvar med følgjande inndeling: Seksjonsnr. Dokumentasjon 1. Søknadsbrev som skal innehalde følgjande: 1.1. Referanse til kva konkurranse søknaden gjeld Tilbydaren si adresse, telefon- og faksnummer, organisasjonsnummer Tilbydaren sin kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse Forpliktande underskrift frå ein person med myndigheit til å signere på vegne av tilbydaren. 2. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1. Skatteattestar jf. pkt HMT-eigenerklæring, jf. pkt Dokumentasjon av organisatorisk og juridisk stilling, jf. pkt Dokumentasjon av økonomisk og finansiell stilling, jf. pkt Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjonar, jf. pkt Dokumentasjon av samfunnsansvar, jf. pkt Eventuell teielagd informasjon med grunngjeving på kvifor informasjonen er teielagd, jf. pkt. Feil! Fant ikke referansekilden.. 4. Annan relevant informasjon 4.2 Søknadsformat Innbinding, pakking og merking Kvalifikasjonssøknaden skal bindast inn, pakkast og merkast på følgjande måte: Kvalifikasjonssøknaden med all tilhøyrande dokumentasjon skal leverast i hard ringperm. Permen skal ha disposisjon og innhald i samsvar med strukturen i pkt Det skal være skiljeark for kvart punkt. Arka skal ikkje vere stifta. Kvalifikasjonssøknaden skal vere pakka i lukka og nøytral konvolutt/innpakking. Konvolutten/innpakkinga skal merkast med følgjande informasjon: o Kvalifikasjonssøknad SFFK Rutepakke Sunnfjord, o Adresse som nemnd i pkt. 5.2.

9 4.2.2 Tal på kopiar Kvalifikasjonssøknad skal leverast i eitt eksemplar. I tillegg skal det leverast ein elektronisk versjon av den fullstendige kvalifikasjonssøknaden på minnepenn. Det skal også leverast ein elektronisk versjon av den fullstendige kvalifikasjonssøknaden der tilbydar har sladda det tilbydar meiner utgjer forretningsløyndommar. Tilbydar må i vedlegg C grunngje kvifor opplysningane dei har sladda er forretningsløyndommar. Oppdragsgjevar gjer merksam på at oppdragsgjevar vil gjere ei sjølvstendig vurdering av kva informasjon i kvalifikasjonssøknaden som er underlagt teieplikt etter mellom anna fvl. 13, jf. offl. 13. Elektronisk versjon skal vere i PDF-format og/eller Microsoft Office-kompatibelt format. Papirversjonen har forrang føre den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og/eller motstrid. 4.3 Tilbakekalling av kvalifikasjonssøknad Kvalifikasjonssøknaden kan endrast eller tilbakekallast inntil kvalifikasjonsfristen går ut. Tilbakekalling skal skje skriftleg. Endring av kvalifikasjonssøknaden er å sjå på som ein ny søknad. 4.4 Avvising av tilbydar Avvisingsreglane i FOA vil gjelde for innleverte kvalifikasjonssøknader. Vi oppmodar tilbydarane til å gjere seg kjend med desse. Rutepakke Sunnfjord 9

10 5. Levering av kvalifikasjonssøknaden 5.1 Kvalifikasjonsfrist Kvalifikasjonssøknaden skal vere oppdragsgjevar i hende seinast innan kvalifikasjonsfristen oppgitt i pkt Kvalifikasjonsfristen er absolutt. For seint innleverte kvalifikasjonssøknader vil bli avviste. Tilbydaren har risikoen for feil eller forseinkingar i sendinga av søknaden. 5.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Kvalifikasjonssøknaden skal leverast i det formatet som er oppgitt under pkt Vi minner spesielt om at søknaden må vere pakka og merka som oppgitt under Kvalifikasjonssøknader som blir levert pr. post skal sendast til følgjande adresse: Sogn og Fjordane fylkeskommune Fylkeshuset, Askedalen Leikanger Kvalifikasjonssøknadar kan også leverast med bod eller ved personleg oppmøte innanfor kontortida (kl. 09:00 15:00) til adressa nemnd ovanfor. Det er Tilbydar sitt ansvar at tilbodet kjem fram i tide og er merka og lukka som oppgjeve. 5.3 Søknadsregistrering og opning Kvalifikasjonssøknadane blir registrert og påført mottakstidspunkt når dei blir mottekne av oppdragsgjevaren. Ved førespurnad vil Oppdragsgjevar skriftleg stadfeste når ein kvalifikasjonssøknad er motteke. Opning av kvalifikasjonssøknaden vert utført av to representantar frå Oppdragsgjevar. Det vil bli ført protokoll ved opninga. Tilbydarane har ikkje høve til å vere til stades ved opninga av kvalifikasjonssøknaden.

11 6. Kvalifikasjonskrav 6.1 Om kvalifikasjonskrava Tilbydarane må oppfylle krava som er lista opp nedanfor for å kunne vere kvalifisert for deltaking i konkurransen. Det er berre kvalifiserte tilbydarar som får invitasjon til å levere inn tilbod. Tilbydarane er ansvarlege for å levere all dokumentasjon som blir etterspurt nedanfor som dokumentasjon for dei krav som er stilt. Manglande dokumentasjon eller mangelfulle opplysningar kan føre til at tilbydaren blir avvist, jf. FOA Obligatoriske krav Krav Tilbydaren skal ha ordna forhold med omsyn til betaling av skatt, arbeidsgjevaravgift og meirverdiavgift. Dokumentasjonskrav Skatteattestar ikkje eldre enn 6 månader rekna frå kvalifiseringsfrist. Med skatteattest meinast: For norske tilbydarar: Skjema frå Skattedirektoratet (RF-1244) for meirverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema frå Skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgjevaravgift utstedt av skatteoppkrevjarkontoret. For utanlandske tilbydarar: Utanlandske tilbydarar må leggje fram tilsvarande attestar frå sine land som viser at dei har ordna skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndigheitene i det aktuelle landet ikkje lagar slike attestar, skal tilbydaren leggje fram ei erklæring som stadfester at alle skattar og avgifter er blitt betalt. Erklæringa skal vere godkjent og signert av tilbydarens økonomidirektør/økonomiansvarlige. For arbeid som skal utførast i Noreg skal tilbydaren oppfylle norske HMTkrav. Utfylt og signert HMT-eigenerklæring, i samsvar med FOA vedlegg 2. Bruk gjerne vedlagte mal, sjå vedlegg A. Rutepakke Sunnfjord 11

12 6.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling Krav Dokumentasjonskrav Tilbydaren skal vere eit lovleg etablert Norske tilbydarar: føretak. Firmaattest. Utanlandske tilbydarar: Stadfesting på at tilbydaren er registrert i bransjeregister eller føretaksregister i samsvar med lovgivinga i det land der tilbydaren er etablert. Tilbydaren skal ha god vandel. Tilbydar skal være godkjent lærebedrift og skal kunne tilby lærlingplassar for sjåførar Dersom grupper av leverandørar vurderer å levere tilbod saman viser vi til FOA 17-7 (1). Det vil i så fall bli stilt krav om at det vert etablert eit juridisk selskap med solidarisk ansvar innan kontraktsignering. Tilbydaren skal ved eigenerklæring stadfeste at krava i vedlegg B er oppfylt. Erklæring frå føretaket om tilknyting til offentleg godkjende lærlingordningar

13 6.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav Tilbydaren skal ha tilstrekkeleg finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Tilbydaren skal ha god soliditet. Dokumentasjonskrav Tilbydarens årsrekneskap inkludert noter med styre- og revisjonsmelding frå dei tre siste rekneskapsåra. Dersom årsregnskapet for fjoråret ikkje er ferdigstilt ved utløp av kvalifikasjonsfristen for denne konkurransen skal det i tillegg leggjast ved mellombels årsregnskap for fjoråret. Nyare opplysningar som har relevans for tilbydar sine rekneskapstal skal leggast ved. Det skal leggjast ved stadfesting frå bank, forsikring eller finansieringsinstitusjon med omsyn til at bankgaranti for rett oppfylling av Kontrakten vil bli stilt. Denne garantien kjem i tillegg til løyvegaranti i samband med tildeling av løyve. Innhaldet i garantien skal tilfredsstilla malen vedlagt i vedlegg F. Tilbydar skal fylle ut og leggje ved skjema med nøkkelopplysningar, jf. vedlegg G. Oppdragsgjevar tek atterhald om å sjølv foreta ei kredittvurdering ved hjelp av eit uavhengig kredittvurderingsselskap. Finansiell styrke vert vurdert ut frå omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. Ovannemnde informasjon skal også leverast for eit eventuelt morselskap. Dersom Tilbydar støtter seg på andre føretaks kapasitet må dokumentasjon i tråd med FOA 17-8 (2) leggjast ved. Rutepakke Sunnfjord 13

14 6.5 Krav til tekniske og faglege kvalifikasjonar Krav Dokumentasjonskrav Tilbydar må oppfylle naudsynte krav i Kopi av gyldig turvognløyve. lov 21. juni 2002 nr. 45 om yrkestransport med motorvogn og fartøy Dersom tilbydaren ikkje har gyldig turvognløyve (yrkestransportlova) for å bli tildelt må han leggje ved den dokumentasjonen som er løyve for å kunne utføre bussruteproduksjon som er omfatta av kontrakten. yrkestransport innenlands med motorvogn og kravd etter forskrift 26. mars 2003 nr. 401 om fartøy (yrkestransportforskrifta) 4 og 6-8, jf. 10 for å få utstedt slikt turvognløyve. Slik dokumentasjon er: - dokumentasjon for god vandel frå dagleg leiar - dokumentasjon for tilfredstillande økonomisk evne hos selskapet eller hos dagleg leiar dersom selskapet er nyoppretta - dokumentasjon for tilstrekkelig fagleg kompetanse hos dagleg leiar. Tilbydar må ha god kompetanse og erfaring frå bussdrift. For utanlandske selskap vert det vist til yrkestransportforskrifta 9. Tilbydar sine referansar for relevante oppdrag dei tre siste åra. Referansane skal som minimum innehalde: Oppdragsgjevar med kontaktperson. Årleg verdi av avtalen. Oppstarts- og avslutningsdato. Kort utgreiing om oppdraget. Tilbydar skal følgje oppsett i vedlegg E Referansar. Oppdragsgjevar tek atterhald om retten til å kontakte oppgjevne referansar og til å vektleggje vurderinga som blir gitt av kontaktpersonen i samband med evalueringa av tilbydaren sine kvalifikasjonar. Tilbydaren skal ha eit godt og velfungerande kvalitetssikringssystem, tilpassa det aktuelle oppdraget. Tilbydaren skal ha etablerte og operative sjåførrutinar. Desse skal mellom anna fastsette rutinar for sjåføroppgjer og avvikshandtering knytt til billettsal. Dersom Tilbydar støtter seg på andre føretaks kapasitet, må dokumentasjon i tråd med FOA 17-9(2) leggjast ved. Utgreiing og dokumentasjon om Tilbydaren sitt kvalitetssikrings-/styringssystem, samt personell som er ansvarleg for kvalitetskontrollen. Tilbydar skal leggje ved gjeldande sjåførrutinar.

15 6.6 Krav til samfunnsansvar Krav Tilbydaren skal oppfylla lovfesta krav til løns- og arbeidsvilkår. Dokumentasjonskrav Signert eigenerklæring, jf. mal i vedlegg D. 7. Val av kvalifiserte tilbydarar 7.1 Gjennomføring av kvalifiseringa Oppdragsgjevar vil vurdere innsendte kvalifikasjonssøknadar opp mot dei kvalifikasjonskrava som er stilt i pkt Avslutning av kvalifiseringa 8.1 Avlysning av konkurransen og totalforkasting Oppdragsgjevar tek atterhald om retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbod, dersom det ligg føre sakleg grunn, jf. FOA Melding om val av kvalifiserte tilbydarar Oppdragsgjevar informerer alle tilbydarar skriftleg om resultatet av kvalifikasjonsvurderinga. Dersom ein tilbydar vert avvist eller ikkje tilfredsstiller krava til å få levera tilbod i konkurransen vil meldinga innehalde ei grunngjeving for kvifor tilbydaren ikkje blir vurdert som kvalifisert. Konkurransegrunnlaget er planlagt utsendt i veke 47. Rutepakke Sunnfjord 15