Møtebok for menighetsrådsmøte 27. november 2003

Transkript

1 Møtebok for menighetsrådsmøte 27. november 2003 Møtets varighet: Kl Til stede: Arild Isaksen, Kirsti Harda Frøshaug, Trond Christensen, Kjell Sjulstok, Ellen Kavlie-Borge, Kjell Rønningen, Ellen Merete Storeide, Guro Jensen Forfall: Per Frantsvold, Kristine Værnes, Anne-Karin Kolbu, Marit F, Høie Åpningsord og bevertning: Ellen Merete Storeide Referent: Saksbehandler Olav Martin Bjørnsen Sak : Godkjenning av saksliste og møtebok Sakslisten for inneværende møte Møtebok fra menighetsrådsmøtet 30. oktober Sakslisten og møteboken skal godkjennes. Forslag til vedtak: Sakslisten og møtebok fra menighetsrådsmøtet 30. oktober godkjennes uten merknader Det fremkom ingen merknader til saksliste og møtebok I etterkant av menighetsrådsmøtet fremkom følgende merknad til møtebok, sak : Mht. ansettelse av ungdomsarbeider, er tanken bak denne ideen å søke midler til å ansette en person som en supplering til sivilarbeider/uio-team; ikke som et alternativ. 1. Sakslisten godkjennes uten merknader 2. Møtebok fra menighetsrådsmøtet 28. oktober godkjennes med nevnte merknader Sak : Supplering av undervisningsutvalget Saksordfører: Kirsti Harda Frøshaug Saksordfører har trukket seg fra undervisningsutvalget; og det er og en viss usikkerhet omkring videre deltagelse i utvalget fra tidligere kapellan Svein Skarholm. Menighetsrådet må gjøre seg opp en formening om hvem som skal supplere utvalget; samt at noen tar på seg ansvaret med å forespørre aktuelle kandidater om de ønsker å være medlemmer i undervisningsutvalget. Det bør videre diskuteres om utvalget bør få flere medlemmer; især om kapellan Svein Skarholm trekker seg fra utvalget. Det ble informert om at utvalget har følgende mandat: Undervisningsutvalget i Lørenskog menighet skal være med å legge til rette for voksenundervisning vedrørende kristen tro i Lørenskog.

2 Videre ble det foreslått å forespørre Marit Hofset om å supplere undervisningsutvalget; eventuelt Jørund Asle eller Grete Holme. Kapellan Elisabeth Lund forespørres om å delta i utvalget når hun er tilbake i jobb. 1. Nestleder forespør Marit Hofset om hun ønsker å supplere utvalget. Alternativt forespørres Jørund Asle eller Grete Holme. 2. Kapellan Elisabeth Lund forespørres om å delta i utvalget når hun er tilbake i jobb. Sak : Frivillighet varer lengst Saksordfører: Kjell Rønningen Frivillighet varer lengst ( ) distribuert til MR senhøsten 2002 Saksordfører presenterer hovedtrekkene i rapporten; og tar for seg de elementer i denne som det nåværende menighetsrådet bør vurdere å fokusere på. Saksordfører refererte til det arbeid forrige menighetsråd hadde gjort på dette feltet, og informerte om følgende: - Det er viktig for frivillige å bli sett og verdsatt. Frivillige er en ressurs man må ta vare på og bruke tid på. - Det er menighetsrådets ansvar å følge opp de frivillige; rådet er valgt som menighetens ledere. - Det er behov for å fokusere mer på det sosiale aspektet i det frivillige arbeidet Følgende forslag ble reist under møtet: - Alle utvalg og andre grupper med frivillige presenteres på en planmessig måte i gudstjenester. - De frivilliges innsats bør gis ekstra oppmerksomhet ved årsmøter - Frivillige bør inviteres til menighetsrådsmøter Arbeidsutvalget bes utarbeide tiltaksplan for menighetens frivillige arbeid Sak : Budsjett 2004 Saksordfører: Saksbehandler Olav M. Bjørnsen Revidert utkast til budsjett for 2004 Saksordfører; samt rådsmedlem Kjell Sjulstok; har utarbeidet et balansert budsjett på bakgrunn av instrukser fra menighetsrådet i møte 30. oktober. Budsjettutkast er satt opp med henblikk på at menighetsrådet ikke skal budsjettere med bruk av tidligere oppsparte midler for å balansere budsjett. Følgende momenter må sees nærmere på av menighetsrådet: - Givertjenesten er satt opp med total inntekt på 60000,-, en økning på fra budsjett Det vil kreve målrettet arbeid over lengre tid for å oppnå dette budsjettmålet. - Offer til menighetens arbeid er budsjettert med en økning på kr ,-, dette vil kreve en levendegjøring av offerbudskap; eller en økt oppslutning omkring gudstjenesten. - De fleste av utgiftspostene Kommunikasjonsutvalget har ytret ønske om, er strøket. Arbeidet som skal gjøres der, må i all hovedsak baseres på frivillig arbeid. Ønsket brosjyreopptrykk må eventuelt finansieres ved bruk av oppsparte midler. - Utgiftsposten Bibler til 5. klassene er strøket. Menighetsrådet må vurdere om man skal inngå samme type avtale om Bibler som det Skårer menighet har gjort; eller om man skal satse på å finansiere dette opplegget ved å benytte tidligere oppsparte midler. Forslag til vedtak:

3 Budsjett for 2004 vedtas, med de merknader og revideringer som fremkommer under møtet. Saksbehandler og rådsmedlem Kjell Sjulstok hadde fått i oppdrag å lage et balansert budsjett. Dette medførte et svært stramt budsjettforslag; og følgende forslag til endringer ble fremlagt under møtet: - Kostnader til administrasjon av internettsider tas ut av budsjettforslag, da man har fått tilbakemelding om at fellesrådet vil dekke disse kostnadene. - Det ble foreslått å kjøpe inn bibler til 5. klasse; selv om dette vil medføre et budsjettmesig merforbruk. - Budsjett for småutgifter til Fjellhamar kirke (innkjøp av blomster, kaffe og lignende) ble foreslått redusert med kr. 5000,-. Budsjett for 2004, etter foreslått revidering, legger opp til et merforbruk på kroner 8900,-. Dette dekkes inn ved bruk av disposisjonsfond. Budsjett for 2004 vedtas med de endringer som fremkom i møtet. Sak : Offersøknader for 2004 Saksordfører: Kjell Rønningen Liste over offersøknader for 2004 Saksordfører og Ellen Merete Storeide har vurdert offersøknadene for 2004; og vurdert de formål som bør tildeles offer for Menigheten er bundet opp gjennom avtaler og tradisjoner på en del offerformål; de resterende formålene skal fordeles etter vedtak i menighetsrådet. Totalt 20 offer til eksterne formål skal vedtas. Saksordfører redegjør nærmere under møtet. Det ble foreslått å gi offer til følgende formål i 2004: - Den Norske Tibetmisjon (1 offer) - Det Norske Bibelselskap (1 offer) - Det Norske Misjonsselskap (2 offer) - IKO (1 offer) - Kirkens Nødhjelp (2 offer) - Kristent Arbeid Blant Blinde og Svaksynte (1 offer) - Oslo Akershus Søndagsskolekrets (1 offer) - TV-aksjonen 2004 (1 offer) - BULM (2 offer) - Kirkens SOS i Borg (1 offer) - Vennskapsmenigheten i Cluj, Romania (2 offer) - Borg Bispedømme, i forbindelse med visitas (1 offer) - Normisjon (1 offer) - Uten formål (3 offer) Offer uten formål holdes tilbake, slik at det kan tas opp offer til særskilte formål i løpet av Det vedtas å gi offer til følgende formål i 2004: - Den Norske Tibetmisjon (1 offer) - Det Norske Bibelselskap (1 offer) - Det Norske Misjonsselskap (2 offer) - IKO (1 offer) - Kirkens Nødhjelp (2 offer) - Kristent Arbeid Blant Blinde og Svaksynte (1 offer) - Oslo Akershus Søndagsskolekrets (1 offer) - TV-aksjonen 2004 (1 offer) - BULM (2 offer)

4 - Kirkens SOS i Borg (1 offer) - Vennskapsmenigheten i Cluj, Romania (2 offer) - Borg Bispedømme, i forbindelse med visitas (1 offer) - Normisjon (1 offer) - Uten formål (3 offer) 2. Offer uten formål holdes tilbake, slik at det kan tas opp offer til særskilte formål i løpet av Sak : Kommunikasjonsutvalget Innstilling fra Kommunikasjonsutvalget (distribuert på menighetsrådsmøtet 30. oktober) Menighetsrådet vedtok innstilling fra ad-hoc kommunikasjonsutvalg i siste menighetsrådsmøte. Menighetsrådet må nå jobbe med å sette ned et permanent kommunikasjonsutvalg som kan jobbe videre med de planer som fremkom i innstillingen; samt vurdere fremdriftsplanen i kommunikasjonsarbeidet. En tidsplan for når et permanent utvalg kan være på plass; samt når de kan iversette sitt arbeid må vedtas. Rådsmedlem Guro Jensen bes i den anledning å redegjøre for hva som ble tatt opp på møte med kirkevergen tirsdag den 18. november; og i hvilken grad det som ble bestemt der angår denne saken.. Guro Jensen informerte om at hun og Johannes Morken hadde deltatt på møte hos kirkevergen den 9. desember. Kirkevergen presenterte der et ferdig opplegg for hjemmesider på internet; som Lørenskog menighets representanter begge følte de kunne anbefale. Fellesrådet vil da ta de kostnader dette tilbudet medfører mht. oppstart og drift. 1. Guro Jensen bes forespørre Johannes Morken om han ønsker å fortsette i menighetens kommunikasjonsutvalg. 2. Lørenskog menighetsråd er positive til å benytte løsningen for hjemmesider på Internet kirkevergen presenterte på møtet 9. desember Sak : Menighetens givertjeneste Informasjon om givertjenesten har blitt gitt ut til menigheten i et lengre tidsrom nå; og menighetsrådet bør evaluere de resultater som har kommet så langt; samt vurdere om det er ønskelig å endre den strategi som så langt har ligget til grunn for satsningen på givertjenesten.. Behandling av saken utsettes til menighetsrådsmøtet i desember Sak : Opplysningsvesenets fond Saksordfører: Kjell Rønningen Saksordfører og menighetspedagog har samarbeidet omkring søkning av midler fra Opplysningsvesenets fond for Det informeres nærmere om hva man besluttet seg å søke om.

5 Menighetsrådet bør videre komme med innspill vedrørende egnede formål å søke om støtte til i Man bør i den vurdering ta hensyn til at Opplysningsvesenets fond kun i helt særskilte tilfeller bevilger støtte til lønnsmidler; og at midler til drift av eksisterende tiltak ikke vil prioriteres ved behandling av søknader.. Det ble reist forslag om å omarbeide søknadsteksten på søknad om Internasjonal ungdomsdiakoni. Det ble videre reist forslag om at det sendes to søknader hvor søknad om Internasjonal ungdomsdiakoni gis 1. prioritet, og søknad om oppfølging av Frivillighet varer lengst prosjektet gis 2. prioritet. 1. Rådsleder Arild Isaksen og Kjell Rønningen gis fullmakt til nødvendig omarbeiding av søknadstekster før oversendelse til Opplysningsvesenets Fond. 2. Det sendes to søknader til Opplysningsvesenets fond i Søknad om Internasjonal Ungdomsdiakoni gis 1. prioritet, søknad om oppfølging av prosjektet Frivillighet varer lengst gis 2. prioritet. Sak : Vennskapsmenigheten i Romania Saksordfører: Kirsti Harda Frøshaug Menighetsrådet diskuterer status på Romaniaarbeidet pr. dags dato. - Hva vet man om menigheten i Cluj? - Hva ønsker man å vite om menigheten i Cluj? - Blir menigheten engasjert og informert om vennskapsmenigheten? Romania etter Ceausescu er et relativt lukket land; og Arbeidsutvalget er av den formening at det ville være interessant for både menighetskjernen så vel som andre som bor i menigheten å høre nærmere om hvordan det er i Romania pr. dags dato. Nærmere informasjon om hvordan det er å være troende i Romania i dag vil og være svært interessant; og en oppdatering på menighetens ve og vel i Cluj etterlyses. Forslag til vedtak: 1. Menighetens kontaktpersoner for vennskapsmenigheten i Cluj (Myklestul) inviteres til å informere menighet og andre interesserte om Romania etter Ceausescu; vennskapsmenigheten i Cluj og hverdagsliv i Romania. 2. Arrangement avholdes på kirkekaffe eller kirkebakkekaffe etter nærmere avtale med eksteparet Myklestul. Behandling av saken utsettes til menighetsrådsmøtet i desember Sak : Sponsing av menighetsarbeid fra næringslivet Saksordfører: Kjell Sjulstok Tilbud fra Vårt Land om salg av prøveabonnementer Vedlagte saksdokument er et eksempel på en type sponsing fra næringslivet menigheten tidvis får tilbud om. Saksordfører redegjør for sine tanker omkring sponsing av menighetsarbeidet. Elementer i den videre diskusjon vil være: 3. Menighetsråd og menighet som forretningsdrivende eller garantister for forretningsdrivende hvilke problemstillinger medfører dette? 4. Etiske og moralske dilemmaer ved å tilknytte seg næringslivskontakter 5. Mister menighet og menighetsråd troverdighet ved å knytte sterke bånd mot en eller flere aktører i næringslivet?

6 Saken vil eventuelt følges opp videre i vårsemesteret Behandling av saken utsettes, og vil bli berammet på nytt ved første anledning. Sak : Bispevisitas Saksordfører: Kirsti Harda Frøshaug Utkast til program for bispevisitas Sokneprest Kristine Værnes har etter møte med bispedømmets representant og kirkevergen på prestekontoret den 19. november laget program for bispevisitasen. Saksordfører redegjør nærmere. Forslag til vedtak: Program for bispevisitas 2004 vedtas Rådsmedlemmene ble bedt om å gå nøye gjennom programutkast; slik at eventuelle forslag til endringer som fremkommer i desembermøtet er gjennomtenkte og godt begrunnede. Behandling av saken utsettes til menighetsrådsmøtet i desember Sak : Orienteringer Referat fra møte i BULM 3. november Fellesbrev fra Anne Helene Gundersen Kopi av e-post vedrørende menighetssending Referat fra siste møte i BULM - Referat vedlegges sakslisten 2. Fellesbrev fra Anne Helene Gundersen - Brev vedlegges sakslisten 3. BULM takker for støtte til bygging av bar - Brev + regnskap for prosjekt tas med på møtet 4. Menighetssending nummer 4, Kopi av e-post med linker vedlegges sakslisten 5. Informasjon fra vår bankforbindelse - Gjensidige NOR innfører IBAN ved transaksjoner til og fra Norge 6. Fellesmøte for menighetsrådene, fellesrådet og stabene 18. november - Møtet er blitt utsatt til januar; mer informasjon tilkommer på et senere tidspunkt 7. Søknad om offer til Etterutdanningsfondet i Borg bispedømme - Bispedømmet ønsker offerinntektene fra gudstjenesten 25. april (visitasgudstjenesten) 8. Varsel om årsmøte - Kirkens SOS i Borg avholder sitt årsmøte onsdag 3. mars 9. Satsøkning for sivile vernepliktige - Ny dagsats for sivilarbeidere fra januar 2004 vil være kr. 150, Fellessending fra Borg bispedømme - Sendingens innhold er distribuert etter instruks 11. Søknad om støtte fra Redningsselskapet - Redningsselskapet søker om offer 30. november. Søknad ikke vurdert, da offerformålene for 2003 er fastsatt 12. Oppfølging av sak foreningsnytt

7 - Konstituert sjefredaktør lovet i e-post av 11. november at telefonnummer til Kirkens SOS snarlig ville komme med på listen SOS Romerike 13. valg av kommunal representant til Fellesrådet - Helene Freilem Klingberg vil i de neste 4 årene representere kommunen i Fellesrådet. Vara er Gunnar Førland. Forslag til vedtak: Tas til orientering Tas til orientering Sak : Eventuelt Kontaktperson for Kirkens Nødhjelp Ellen Kavlie-Borge informerte om at menighetsrådet må oppnevne en person som kan være kontaktperson for Kirkens Nødhjelp i menigheten. Mye av arbeidet består i å avvikle den årlige Fasteaksjonen. Ellen Kavlie-Borge bes fremskaffe oversikt over hvilke konkrete arbeidsoppgaver kontaktperson har frem til neste menighetsrådsmøte.