MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 13. oktober 2016 kl Sted: Fjellhamar kirke, Sal F (underetasjen)

Transkript

1 MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 13. oktober 2016 kl Sted: Fjellhamar kirke, Sal F (underetasjen) Tilstede: Arild Isaksen Kirsti Frøshaug Christiane Spilling Marit Hofset Astrid S. Ralger Bente H. Molstad Jørn Aleksandersen Bjørn-Olav Solheim Tor Martin Synnes Gunn Kari Fjæren Forfall: Marthe A. Vilming leder nestleder 1.vara sokneprest konsulent/sekretær for rådet Lørenskog, 14. september 2016 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Arild Isaksen Bente Molstad Jørn Aleksandersen Christiane Spilling Rolf Hay. Kirsti Frøshaug Astrid S. Ralger Marit Hofseth Bjørn- Olav Solheim. Tor Martin Synnes Side 1/5

2 FMR 42/2016 Godkjenneing av innkalling og godkjenning av saksliste. Saksordfører: Leder Arild Isaksen Det kom ingen innvendinger eller kommentarer til innkalling og saksliste for MR i møtet. En kommentar til 2 pkt. i FMR 34/2016 hvor vedtaket er litt feil formulert. Det riktige er : - Referat fra MR sendes til AU til foreløpig godkjennelse senest i slutten av uken etter at møtet finner sted. AU ser på dette og det sendes deretter ut til MR, som da får to dagers frist til å komme med kommentarer og forslag til endringer. Dersom det ikke kommer noen innsigelser eller endringer på dette innen fristen, ansees referatet som godkjent, og legges ut på FM sin nettside Innkalling og saksliste godkjennes Referat fra MR rettes og undertegnes i neste MR som er berammet til 17. November FMR 43/2016 Besøk av kapellan Elisabeth Lund Saksordfører: Kirsti Frøshaug Elisabeth Lund fortalte om sitt virke som kapellan i Fjellhamar kirke hvor hun har vært ansatt siden Kirkelige handlinger med gudstjenester, begravelser, dåp og bryllup er en stor del av jobben. I tillegg er hun spesielt opptatt av åndelig veiledning, og siden samtalen med biskopen i januar, sjelesorg som et viktig element i ordinasjonsløftet. Elisabeth Lund har et spesielt ansvar for smågruppene i menigheten og for de frivillige. Hun gav innspill til MR om å bidra mer til støtte rund frivillige mtp innføringsprogram, kontaktpersoner og ansvarliggjøring i de forskjellige utvalgene for oppfølging. Elisabeth Lund har også fokus på at prestene også får tid til åndelig påfyll i form av retreater og samtaler. -MR takker Elisabeth Lund for arbeidet hun utfører som prest, og ser frem til at det nye medarbeiderutvalget kommer i full funksjon Frivillige medarbeidere er viktig for menigheten. FMR 44/2016: Satsningsområer i Strategiplanen: Pkt. 2.1 og pkt Saksordfører : Kirsti Frøshaug Saksdokument: Strategiplan for Fjellhamar menighet MR drøftet intensjonene i hver av to følgenede delmålene og hvordan man lå an pr. dags i forhold til de oppsatte målene: «...for å utruste de hellige til tjeneste så Kristi kropp bygges opp,» (Efeserne 4,12) 2.1 Vi skal invitere alle til å være med i smågrupper Vi skal bruke infoskjerm og brosjyre til å invitere jevnlig til smågrupper Vi vil jevnlig ha en aksjon for å opprette nye smågrupper o Vi ønsker å få med 15 nye i smågrupper i løpet av 2016 Vi vil lage en plan for hvordan vi skal få invitert flest mulig personlig Vi vil ha jevnlige samlinger for smågruppeledere Side 2/5

3 2.4 Vi skal følge opp hver enkelt medarbeider Vi vil at hver medarbeider skal ha opplæring, oppfølging og en fast kontaktperson som sørger for dette Vi vil arrangere jevnlige medarbeidersamlinger for grupper av medarbeidere Vi skal ha årlig medarbeiderfest eller medarbeiderkirkekaffe. Vi vil tilby medarbeidere kurs (ved mulighet, ønske og behov) Det er ønskelig med flere smågrupper, men det ligger noen utfordringer i å finne de riktige gruppesammensetningene. Det er mange ting som skal klaffe hvis man fra en smågruppeleder skal styre en sammensetning. Det går ofte bedre når folk spør og finner hverandre. Erfaringen er at det er ofte er en vanskelig balansegang mellom det å ta inn nye som ønsker seg en gruppe og det å bevare tryggheten i gruppen og det de har delt. Ofte ønsker gruppene som har vart lenge å fortsette med de samme mene videre. Staben v/elisabeth har hatt lite tid til å følge opp dette de siste årene. Men smågrupper er sammen med gudstjenesten det helt sentralte fellesskapsbyggende vi driver med i menigheten. En ny smågruppe er startet i 2016 slik at vi nå er nærmere 90 med i smågrupper. Frivillige medarbeidere er grunnleggende for å drive en aktiv menighet. Vi har fremdeles en god del medarbeidere som er mye med og for lang tid. Men det blir stadig mer at folk vil ha tidsavgrensede oppgaver. Vi må tilpasse oss det samtidig som vi må holde frem at Gud kaller oss til tjeneste for sitt rike. Det nye medarbeiderutvalget er akkurat i gang og trenger tid til å finne ut hvordan de vil jobbe. MR ser frem til dette viktige arbeidet starter opp for fullt, og vil gjerne bidra til å styrke det frivillige arbeidet i menigheten. FMR 45/2016: Valg av leder og nestleder for Saksordfører: Marit Hofseth Leder og nestleder ble enstemming gjenvalgt for neste periode ved aklamasjon. Ingen andre benkeslag ble fremmet. Vedtak : 1. Leder Arild Isaksen ble gjenvalgt for perioden 2016 og Nestleder Kirsti Frøshaug ble gjenvalgt for perioden 2016 og FMR 46/2016: Trosopplæring status regnskap Saksordfører: Jørn Aleksandersen Jørn Aleksandersen la frem To-regnskapsrapporten pr Han foreslo at kostnadene for giverstillingene skulle holdes utenfor regnskapsfremstillingen i kommende budsjetter og regnskap, da det er midler som blir ført i FM regnskap og dermed ikke trengs å speiles i TOregnskapet. Dvs at % av Trosopplærerstillingen blir holdt utenfor dette regnskapet. Det er også et ønske om at forventet refusjon fra NAV mtp. permisjoner kommer frem i oppstillingen slik at regnskapstallene skal være så nært virkeligheten på rapporteringstidspunktet som mulig. Det ser ellers ut til at forbruket ligger greit an i forhold til budsjett. - Regnskapsrapporten for Trosopplæringen tas til etterretning. FMR 47/2016: Saksordfører: Rolf Hay Side 3/5

4 Det var ca.90 stykker med på årets menighetsweekend på Mesnali leirsted. Det var god felleskapsopplevelse, med mange gode tilbakemeldinger, og man treffes og blir kjent på tvers av generasjoner. Det er foretatt en spørreundersøkelse i etterkant av week-enden og det kom 10 stk. besvarelser i retur og hovedtendensen her var at opplegg og sted oppleves som positivt. Sammen med staben støttes det at det blir ny menighetsweekend i Det er en del som påpeker at Mesnali ikke er helt egnet. Alternative steder som kan vurderes ut er Lia gård, Gå ut senteret (nytt navn) og Strandheim. 1. Menighetsrådet ønsker at det arrangeres ny menighetsweek-end i september Menighetsweekend i 2017 bestilles på Mesnali leirsted, om man ikke finner et bedre egnet sted. 3. Menighetsrådet setter av inntil 3000,- kr i budsjettet for 2017 til bruk på aktivitet og undervisning for barn og unge under bibeltimen. FMR 48/2016: Endring av korparti Saksdokumenter: Notat fra arbeidsgruppen, godkjennelse fra biskopen. Medlemmene i MR ble invitert til en befaring oppe i kirkerommet, hvor bilder av løsningene ble presentert på projektor, og intensjonene bak den ønskede endringen ble fremlagt av Birgitte Presterud og Magnus Stensrud. - Menighetsrådet gir sin tilslutning til endringsforslaget generellt, men ønsker å bruke mer tid før det avgjøres om det er alternativet med eller uten utspring som blir valgt. FMR 49/2016: Orienteringer: Medarbeiderfest: Datoen er satt til 5 februar ( på kvelden) Invitasjon til ny kirke i Nittedal: Leder Arild Isaksen stiller som representant for Fjellhamar menighetsråd og tar med en blomstergave til invielsen. Invitasjon til Prost Torstein Lalim til neste MR hvor Gudstjenesteforordningen og oppfølging etter Bispevisitas får hovedfokus Utsmykking av Festsal: Komiteen har fått anslått en ramme på inntil kr ,- for å jobbe videre med utsmykking av Festsal. Midlene vil komme men pt. er det ikke fastsatt når disse midlene blir bevilget. Bannere til Julemessa: Det er bevilget kr ,- til innkjøp av to bannere for å synliggjøre den årlige julemessa. Nytt fra stab: Stillinger: Alf Knutsen har blitt tilbud stilling som vikar i 50 % stilling som organist for Maria Brabrand. Han har takket ja til dette, og er allerede i gang med forberedelsene til advent og jul. Marianne Huseby Berg er ansatt som vikar for Sigrun Skårberg i 35% stilling og skal jobbe med babysang og supertirsdag. Gonets Tesfaye er ansatt somkirketjener vikar for Bjørn Kvisler i 50% stilling. Stabstur til London: Staben reiser på økumenisk troskonferanse i London i mai Side 4/5

5 Nytt fra FR: Leder for Fellesrådet Jørn Aleksandersen refererte fra siste møte 27. september. Det vil ikke foreligge noe budsjett for 2017 før i januar, da bevillingen fra kommunen ikke blir fastsatt før. Eventuelt: Rolf Hay kom med et innspill på at det burde vektlegges og legges til rette for at våre prester fikk tid til egen åndelig utvikling og påfyll i form av kurs, veiledning og retreater, noe som var helt på linje med det kapellan Elisabeth Lund meldte tidligere i møtet. Side 5/5