Økonomiprogram for småbedrifter

Transkript

1 Økonomiprogram for småbedrifter Visma Avendo Produktkatalog 2010 Økonomiprogram fra kun kr. 990,-

2 Visma Avendo Økonomiprogram som er enkle å bruke Visma Avendo Programvare for småbedrifter Visma Avendo-programmene er et sett velprøvde standardløsninger som forenkler økonomiog administrasjonsoppgavene for småbedrifter. Innhold Programvare for småbedrifter s. 3 Ubegrenset tilgang til support s. 4 Referansekunde 1 s. 5 Referansekunde 2 s. 6 Våre økonomiprogram s. 7 Visma Avendo Fakturering s. 8 Visma Avendo Økonomi 40 s. 10 Visma Avendo Økonomi 60 s. 12 Visma Avendo Lønn s. 14 Visma Avendo Time s. 16 Visma Avendo Hjemmeside s. 18 Referansekunde 3 s. 17 Visma Avendo Nettbutikk s. 19 Visma Online s. 20 Visma Sms s. 20 Visma Kredittopplysning s. 21 Visma Avendo WebTime s. 21 Visma SalesOnline s. 22 Slik handler du av Visma s. 23 Visma utvikler og selger brukervennlige økonomiprogram som har alle funksjonene du trenger for den daglige driften av virksomheten. Programmene er utviklet for alle, ikke bare for økonomer. Gjennom å velge et enkelt og brukervennlig program får du raskt oversikt over bedriftens økonomi. Det gir full frihet til å reagere raskt og ta de riktige beslutninger. Visma har et brett utvalg av økonomiprogrammer for alle typer bedrifter og virksomheter. For oss er det viktig at vi får vite dine behov slik at vi kan presentere den løsningen som er best for akkurat deg. Har du nettopp startet din egen virksomhet er det viktig å få kontroll over faktureringen. Trolig kommer du til å skrive flere fakturaer til den samme kunden og da lagrer programmet dine kundeopplysninger fra gang til gang. Du bygger med andre ord opp din egen kundebase hver gang du skriver en ny faktura. Å føre regnskapet selv er enklere enn mange tror. Bokføring skal ikke bare gi deg underlag for moms og skatterapportering, men også gi deg et raskt bilde over hvordan det går rent økonomisk. Om dine eller ditt foretaks behov endres kan du enkelt bytte til et annet program som passer bedre for de aktuelle forutsetningene. Vil du ha hjelp til å velge? Ta gjerne kontakt om du har spørsmål, eller om du trenger hjelp til å finne riktig programvare til din bedrift. Vi kan hjelpe deg! Kontakt oss på telefon eller e-post salg@vismaavendo.no Ved å velge småbedriftsløsninger fra Visma får du: Trygghet Visma er Nordens ledende leverandør av økonomiprogramvare, og har over 20 års erfaring med å utvikle løsninger spesielt for småbedrifter. Velger du en Visma Avendo-løsning vet du at du får et gjennomarbeidet og velprøvd program, levert av en stabil leverandør som vil følge og støtte deg i årene framover. Enkelhet Fordi Visma Avendo-programmene er standardiserte er de raske å installere, enkle å bruke, og billige å eie på sikt. Funksjonaliteten i løsningene forenkler økonomi- og administrasjonsoppgavene dine og varsler deg om viktige tidsfrister. Ettersom programmene er bygget på samme teknologi og grensesnitt som Microsoft Office, oppleves de som velkjente allerede ved første gangs bruk. Valgfrihet Fleksibilitet er viktig for mange småbedrifter. Derfor er Visma Avendoprogrammene delt opp slik at du kan velge ut akkurat de løsningene du trenger, basert på hvor store deler av økonomioppgavene du ønsker å ta hånd om selv. Du kan for eksempel fakturere selv og la regnskapsbyrået føre regnskapet. Nærhet Visma er tilgjengelig i hele landet gjennom et stort forhandlernettverk. Ringer du oss, har vi medarbeidere som i tillegg til å være teknisk kompetente, også er godt kjent med småbedrifters behov. «Visma satser på småbedriftene. Derfor er det trygt for din bedrift å velge Visma». Øystein Moan, CEO Visma Vi reserverer oss for eventuelle trykkfeil i katalogen. Opplysninger om våre produkter som angis i katalogen kan endres uten kunngjøring. Alle priser i katalogen er eksklusive frakt og mva. 2 3

3 Ubegrenset tilgang til support en fordel du vil sette pris på Selve programvaren er bare en del av tilbudet vårt. Alt du får i tillegg gjør det enda enklere for deg å styre økonomien. «Økonomiprogrammene til Visma er oversiktlige og lette å lære selv uten bakgrunnskunnskap». Solveig Rogstad, Helsesekretær ved Oslo Øre Nese Hals AS «Kom i gang»-hjelp Vi setter kunden i fokus og ønsker å gi deg den beste løsningen når du trenger hjelp. Vi tilbyr en webbasert tjeneste i programmet som heter Infoline. I denne tjenesten finner du opplæringsfilmer som hjelper deg med å komme raskt i gang med programmet. Infoline oppdateres jevnlig med tips, nyheter, supportspørsmål og viktige meldinger, til deg som kunde. God support Når du står fast kan du ringe oss eller sende e-post vi gir deg rask tilbakemelding. Våre supportmedarbeidere, som har høy kunnskap om både småbedrifters administrasjon og om våre programmer, slipper deg ikke før problemet er løst. Supportavdelingens fokus er høy kvalitet og korte svartider. Inkludert i avtalen din får du også tilsendt oppdateringer av programmet. Kurs Noen lærer seg programvaren selv, andre ønsker full opplæring. Er du blant dem som ønsker full opplæring, tilbyr vi kurs med kursledere som kan programmet godt. De vet i tillegg hvordan små bedrifter fungerer, og opplæringen blir derfor praktisk og brukerrettet. Du kan også lære deg programmet selv ved å bruke opplæringsfilmene våre som ligger på Infoline. Bransjens beste rådgivere Har din bedrift spesielle behov, kan vi formidle kontakt med flere av bransjens beste økonomirådgivere. Som en del av Visma konsernet har vi tilgang til ressurser som kan hjelpe deg nær sagt uansett. Ta gjerne kontakt! Din lokale forhandler hjelper deg Vårt landsomfattende forhandlernett gjør oss tilgjengelige over hele landet. Din lokale forhandler kan tilby deg en helhetsløsning, med samme gode vilkår som du får direkte fra oss. Øre Nese Hals AS: Programmene er lette å lære uten spesialkunnskap Solveig Rogstad i Øre Nese Hals AS hadde ingen erfaring med lønnskjøring da hun fikk ansvaret for oppgaven. Likevel fant hun raskt ut av Visma Avendo Lønn- programmet, som hun syntes var oversiktlig og lett å lære. Man trenger i grunn ingen bakgrunnskunnskap. Supporten fungerer også veldig fint. Jeg får alltid raskt svar på det jeg lurer på, forteller Solveig Rogstad, som er helsesekretær ved klinikken. Hun arbeider både i resepsjonen og på laboratoriet, og har i tillegg ansvar for økonomi og lønn. Klinikken har brukt både Visma Avendo Lønn og Visma Avendo Økonomi 40 siden oppstarten av firmaet i For oss er effektivitet helt vesentlig. Vi har stor pågang av pasienter og økonomirutinene må derfor være enkle å håndtere. Slik at vi kan bruke tid på det viktigste, nemlig pasientene. Jeg synes vi er så effektive vi bare kan, og kan ikke se at det finnes tilfeller hvor det er greit å ikke være effektiv, avslutter Solveig Rogstad. Support på dine premisser: Enestående support Alltid ny oppdatert programvare Opplæring etter behov Gode råd Bransjens beste rådgivere Lokal forhandler Ved kjøp av alle våre programmer får du med: Visma Avendo Forretningsplan Visma Avendo Kredittopplysning Visma Avendo Sms Oslo Øre Nese Hals AS Medisinsk klinikk med spesialkompetanse innen øre, nese og hals Tilbyr konsultasjon, operasjoner, høreapparater og annet medisinsk utstyr 11 ansatte Startet opp ved årsskiftet 05/06 Kontakt oss på support@vismaavendo.no visma.no/vismaavendo 4 5

4 «Ved å ta i bruk økonomiprogrammer fra Visma Avendo har vi effektivisert vår virksomhet». Tom Johansen, daglig leder Tech4You Våre økonomiprogram Av erfaring vet vi at ulike bedrifter har ulike behov. Derfor tilbyr vi økonomiprogrammer med ulik grad av funksjonalitet. Du kan f.eks. begynne med faktureringen, og om du ønsker det, etter hvert også føre regnskapet selv. Tech4You: Vi har fått bedre kontroll på pengene våre Etter at Tech4You tok i bruk økonomiprogrammene fra Visma Avendo har de fått bedre oversikt og kontroll over pengeflyten og likviditeten i firmaet. Visma Avendo Fakturering For deg som vil fakturere kundene selv og ha oversikt på tilbud og salg. Du kan overføre fakturajournal elektronisk til et regnskapsbyrå. Visma Avendo Økonomi 40 For deg som vil føre regnskapet selv. Visma Avendo Økonomi 40 er et enkelt, men komplett økonomiprogram for regnskap og fakturering. Visma Avendo Økonomi 60 For deg som i tillegg til regnskap og fakturering skal håndtere lager og innkjøp, eller har behov for utvidet prosjekt- eller dokumenthåndtering. Tilbud Ordreregistrering Tech4You bruker økonomi - og timeregistreringsprogrammer fra Visma Avendo. Programmene hjelper dem å holde styr på forretningsdriften. Fakturering Avtalefakturering Tom Johansen er daglig leder i ingeniørfirmaet, og har ansvaret for all kommunikasjon med kunder, samt prosjektledelse. Han mener det er avgjørende med effektive administrasjonsrutiner; Tilbud Ordreregistrering Kredittopplysning Kundereskontro Det å jobbe mer og administrere mindre er et grunnleggende behov for småbedrifter som oss. Hvis vi ikke er effektive, klarer vi heller ikke å være så tilgjengelige for kundene som de ønsker. Ved å ta i bruk smarte løsninger fra Visma har vi effektivisert den administrative delen av selskapet vårt. Programmene gjør at vi har bedre kontroll på pengene våre, og at vi kan konsentrere oss bedre om den daglige kjernevirksomheten vår, sier han. Tech4You Ingeniørfirma i Larvik Utvikler logistikksystemer Tilbud Fakturering Avtalefakturering Kredittopplysning Kundereskontro Innbetalinger Innbetalinger Rapporter og statistikk Språk og valuta EDI Kasse Tom Johansen er også opptatt av at programvare for småbedrifter må være enkel å bruke. For oss er det viktig at det ikke er nødvendig med regnskapsmessig bakgrunn for å forstå Visma Avendo-programmene. Dermed er det ingen ansatte som kvier seg for å bruke dem, avslutter han. for ferdigstillelse til offshore Utfører prosjektledelse og design av miljøteknologi 5-10 ansatte, avhengig av oppdragsmengden Ordreregistrering Kredittopplysning Fakturering Kundereskontro Rapporter og statistikk Språk og valuta EDI Kasse Regnskap Leverandørreskontro Budsjett og likviditetsplanlegging Utbetalinger Innbetalinger Regnskap Lager Rapporter og statistikk Leverandørreskontro Innkjøp og bestilling Språk og valuta Budsjett og likviditetsplanlegging Utvidet prosjekthåndtering EDI Utbetalinger Dokumenthåndtering Rapportering Rapportering Rapportering Salg/fakturering Visma Avendo Fakturering Regnskap Visma Avendo Økonomi 40 Innkjøp Visma Avendo Økonomi 60 Rapportering Inngår i alle programmene Ulike bedrifter har ulike behov. Derfor kan du velge mellom ulike arbeidsoppgaver som kan illustreres ved hjelp av trappetrinn. 6 7

5 Visma Avendo Fakturering Med et faktureringsprogram er det enkelt å holde oversikten over salget og dine egne fordringer. Vår løsning gir deg den informasjonen du trenger i et enkelt grensesnitt. Fakturèr selv men la regnskapsbyrået håndtere regnskapet Mange bedrifter ønsker å fakturere selv, men overlater regnskapet til et regnskapsbyrå. Med Visma Avendo Fakturering får du et enda tettere samarbeid med ditt regnskapsbyrå, men slipper å betale for dobbeltarbeid. Du kan overføre fakturajournalen til regnskapsbyrået via e-post. Regnskapsbyrået kan da importere filene direkte inn i sitt økonomisystem. Du kan også overføre en innbetalingsjournal på tilsvarende måte. Ordrebehandling Tilbud Forhåndsvisning av faktura Faktura via e-post Varsel- og rentebehandling Kundereskontro Innbetaling KID og OCR-innlesing Kunderegister Artikkelregister Avdeling og prosjekt Grafisk blankettredigering Salgshistorikk Statistikk og rapporter Import og eksport av tekstfil Språk og valutahåndtering EDI Eksport av fakturajournal Integrasjon med Visma Avendo Flere brukere Flere brukere kan arbeide med programmet samtidig. Du kjøper da en flerbrukerlisens. Time, Visma Avendo Lønn, Visma Avendo Nettbutikk og Visma Avendo SalesOnline Alltid hjelp tilgjengelig Programmet leveres med komplett elektronisk hjelp som du enkelt kan søke i. Vi tilbyr også en webbasert tjeneste i programmet som oppdateres jevnlig med tips, nyheter, supportspørsmål, viktige meldinger osv. I denne tjenesten finner du også opplæringsfilmer som hjelper deg med å komme i gang, og som hjelper deg med en rekke generelle funksjoner i programmet. Abonnementsavtalen gir deg fri support og alle nye oppdateringer av programmet. Hvis programmet må tilpasses nye lover og regler eller om vi utvikler nye funksjoner, vil du få en ny og oppdatert versjon. Visma Infoline Elektronisk håndbok Klientversjon Flerbrukerversjon Fri support Kredittopplysning Sms-funksjon Oversikt over salg og fakturering Visma Avendo Fakturering gjør det enkelt å fakturere selv. Programmet inneholder kunde- og artikkelregister, som lar deg hente inn adresse- og prisopplysninger når du skal sende tilbud eller fakturere. Du får en rekke ferdige ordre- og fakturamaler. Disse kan tilpasses, f.eks. om du vil legge inn logo. Programmet har statistikkfunksjoner der du f.eks. kan se salg per måned eller kunde. Se også modell side 7. Dette gir deg komplett oversikt over kunder, fordringer og innbetalinger. Du kommer raskt i gang. Programmet har lav brukerterskel og enkel installasjon. *) *) Regnskapsbyråer som bruker Visma Avendo, Visma Business, Visma Global, Visma Rubicon eller Visma Scenario. Kontakt oss for mer informasjon. Visma Avendo Fakturering 990,Inkl. 6 mnd. gratis abonnement (Deretter abonnement 88,- per mnd.) Visma Avendo Fakturering gir oversikt over salgsprosessen. 8 9

6 Visma Avendo Økonomi 40 Visma Avendo Økonomi 40 er et økonomiprogram som gir deg større mulighet til mer effektiv økonomistyring av virksomheten, samtidig som du fører løpende regnskap. Du får oversikt over likviditet, resultat, kunder og leverandører. Programmet hjelper deg å planlegge og å ta riktige økonomiske beslutninger. Du har kontinuerlig oversikt i stedet for å få beskjed om hva som skjedde for tre måneder siden. Raskt å komme i gang Visma Avendo Økonomi 40 er et standardprogram, med lave kostnader både ved kjøp og over tid. Vårt fokus har vært å utvikle et kvalitetsprogram, som er enkelt å bruke og lett å komme i gang med. Programmet har alle funksjoner du trenger i din daglige virksomhet og er enkelt og oversiktlig bygget opp, slik at du får med alle detaljer i regnskapet og faktureringen. Enklere å føre regnskap Visma Avendo Økonomi 40 inneholder funksjoner både for tilbud, fakturering, regnskap og rapportering. Du får en enkel og oversiktlig bilagsføring. Programmet har automatisert flere av hverdagsrutinene, slik at du bruker mindre tid på bokføring og betalinger. Med Visma Avendo Økonomi 40 kan du føre bilag på to alternative måter: I hurtigregistreringen føres bilagene manuelt, med full automatikk på merverdiavgift, inn- og utbetalinger. Smarte konteringsmaler er til stor hjelp og gir deg forslag på hvordan de enkelte bilagene skal føres. Automatisering av bilagsføringen gir økt trygghet og reduserer antall feil. Programmet minner deg på oppgaver du kan ha glemt, og forteller deg f.eks. når det er på tide med mva-oppgave. Du får også en påminnelse når fakturaer har forfalt. Se også modell side 7. Mer effektiv økonomistyring Programmet har statistikk- og rapportfunksjoner, bl.a. for salg per måned, kunde, artikkel etc. Du kan også bygge opp dine egne rapporter. Programmet har i tillegg et firmatermometer som med et tastetrykk gir deg en oversikt over bedriftens inntekter, kostnader og likviditet. På denne måten er programmet et verktøy som gir deg mulighet til å styre økonomien i virksomheten din basert på tall og fakta ikke etter magefølsen. Det er enkelt å få oversikt over firmaets økonomiske utvikling. Ytterligere funksjoner Programmet har også funksjoner som håndterer kassesalg, avtalefakturering, prosjekt, avdeling, valuta, m.m. Valutakursene kan oppdateres automatisk via internett. Flerbrukerversjon Flere brukere kan arbeide med programmet samtidig. Du kjøper da en flerbrukerlisens. Alltid hjelp tilgjengelig Programmet leveres med komplett elektronisk hjelp som du enkelt kan søke i. Vi tilbyr også en webbasert tjeneste i programmet som oppdateres jevnlig med tips, nyheter, supportspørsmål, viktige meldinger osv. I denne tjenesten finner du også opplæringsfilmer som hjelper deg med å komme i gang, og som hjelper deg med en rekke generelle funksjoner i programmet. Abonnementsavtalen gir deg fri support og alle nye oppdateringer av programmet. Hvis programmet må tilpasses nye lover og regler eller om vi utvikler nye funksjoner, vil du få en ny og oppdatert versjon. Regnskap Konteringsmaler Hurtigregistrering Budsjett- og likviditetsplanlegging Periodisering av inntekter og kostnader Ordre og fakturering Tilbud Kundereskontro Innbetaling KID og OCR-innlesing Leverandørfakturaer Utbetalinger og remittering Språk og valutahåndtering Avdeling og prosjekt Statistikk og dynamiske rapporter Grafiske presentasjoner Kassesalg Avtalefakturering Import og eksport av tekstfil EDI Import av fakturajournal Integrasjon med Visma Avendo Time, Visma Avendo Lønn, Visma Avendo Nettbutikk og Visma Avendo SalesOnline Klientversjon Flerbrukerversjon Visma Infoline Elektronisk håndbok og opplæringsfilmer Fri support Kredittopplysning Sms-funksjon Visma Avendo Økonomi ,- + Abonnement 175,- per mnd. Registrering av leverandørfaktura

7 Visma Avendo Økonomi 60 Visma Avendo Økonomi 60 er vårt største og mest funksjonsrike økonomiprogram for småbedrifter. I tillegg til funksjonene i Visma Avendo Økonomi 40 får du funksjoner for lagerføring, innkjøp, dokumenthåndtering og utvidet prosjekthåndtering. Regnskap Konteringsmaler Hurtigregistrering Budsjett- og likviditetsplanlegging Periodisering av inntekter Oversikt over tilbud og kunder Programmet håndterer ordrebekreftelser, pakksedler, plukklister og fakturaer. Du kan sende ut tilbud, og når kunden har akseptert tilbudet, kan du raskt gjøre det om til en ordre. Programmet har tilbudshistorikk, noe som gir deg god kontroll både på eksisterende og potensielle kunder. Du kan også tilpasse fakturaene, f.eks. ved å sette inn fritekst eller din egen logo. og kostnader Ordre og fakturering Tilbud Kundereskontro Innbetaling KID og OCR-innlesing Leverandørfakturaer Utbetalinger og remittering Innkjøp og betaling Lager Utvidet prosjekthåndtering Dokumenthåndtering Avdeling og prosjekt Kassesalg Avtalefakturering Statistikk og dynamiske rapporter Grafiske presentasjoner Bedre oversikt over lager og innkjøp Visma Avendo Økonomi 60 har logistikkfunksjonalitet, som gjør at bedriften selv kan ta ansvaret for å håndtere innkjøp og lager. Du styrer hele bedriftens vareflyt, fra du bestiller varen til du selger den til dine kunder. Programmet håndterer flere lagerartikler, og du er alltid oppdatert på lagerantall, disponible og bestilte artikler. Du får også beskjed når det er på tide å bestille nye varer. Du kan få statistikk på lagervarene, slik at du er oppdatert på hvilke produkter du selger mest eller minst av. Gjennom innkjøpsfunksjonen kan du skrive ut bestillinger eller sende disse direkte til leverandøren via e-post. Se også modell side 7. Lagrer alle dokumenter Med Visma Avendo Økonomi 60 kan du lagre alle dokumenter vedrørende dine kunder, leverandører, artikler og prosjekter på ett sted. Slik blir alle typer filer som produktbeskrivelser, avtaler, bilder og elektroniske brev lett tilgjengelige. Språk og valutahåndtering Import og eksport av tekstfil Import av fakuturajournal EDI Klientversjon Integrasjon med Visma Avendo Rapporter og statistikk Utskriftssentralen har mange ferdige rapporter. Det er også enkelt å lage rapporter tilpasset egne behov. Gjennom rapportene følger du selskapets økonomiske utvikling og kan ta beslutninger basert på aktuelle tall i stedet for på magefølelsen. Informasjonen kan du arbeide videre med, f.eks. i Excel, Word eller Powerpoint. Time, Visma Avendo Lønn, Visma Avendo Nettbutikk og Visma Avendo SalesOnline Flerbrukerversjon Visma Infoline Elektronisk håndbok og opplæringsfilmer Fri support Kredittopplysning Sms-funksjon Visma Avendo Økonomi ,+ Abonnement 225,- per mnd. Visma Avendo Økonomi 60 gir oversikt over innkjøpsprosessen

8 Visma Avendo Lønn Med Visma Avendo Lønn forenkler du din lønnsregistrering. Du får et brukervennlig og fleksibelt lønnsprogram tilpasset småbedrifter. Med faste transaksjoner på de ansatte slipper du å registrere lønnen om igjen hver måned. Fravær holder du enkelt orden på i kalenderen. Lønnsregistrering Ansattregister Personalopplysninger Lønnsarter Fraværsregistrering Feriehåndtering Historikk Rapportering Statistikk Elektronisk rapportering Et effektivt lønnsprogram for småbedrifter Med Visma Avendo Lønn går lønnsregistreringen raskere. Ved å registrere faste transaksjoner på de ansatte slipper du å registrere lønnen om igjen hver måned. Fravær holder du enkelt orden på i kalenderen. Programmet lagrer all historikk, slik at du alltid kan gå tilbake og kontrollere opplysninger. Du kan kjøre ut alle rapporter og lister du har behov for, som lønnsslipper, fraværsstatistikk, årsoppgaver, elektronisk rapportering til Aa-registeret, m.m. til Aa-registeret (Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret) Altinn Overføring til regnskapsprogram Integrasjon med Visma Avendo Time Elektronisk håndbok og opplæringsfilmer Flerbrukerversjon Klientversjon Fri support Eksport av Ascii-fil Integrasjon med Visma Avendo Økonomi 40/60 Du kan integrere faste registre og overføre regnskapsdata, slik at du slipper dobbelt vedlikehold av de samme opplysningene i Visma Avendo Lønn og Visma Avendo Økonomi 40/60. Lønnsgrunnlaget overføres automatisk til økonomiprogrammene. Du kan også hente inn timegrunnlaget fra Visma Avendo Time. Trygg og rask support Programmet forenkler og automatiserer rutinene dine, slik at lønnsregistreringen tar mindre tid. I tillegg får du raskt og enkelt tilgang til support og hjelp for å komme i gang. Lønn er ikke noe enkelt fagområde, derfor har du fri tilgang til vårt Lønnssenter. Her har vi en egen supportavdeling med eksperter som bare arbeider med lønnsfaget. Med vår support kan du alltid føle deg trygg. Prisoversikt: Lønns- og trekkoppgaver Program *) 5 stk 15 stk 30 stk 50 stk 100 stk 990,1 990,2 990,3 990,4 990,- Med faste transaksjoner på de ansatte slipper du å registrere lønnen om igjen hver måned. Abonnement per år *) 1 590,1 740,2 190,2 700,3 180,- Visma Avendo Lønn *)Abonnementet inkluderer programsupport og vedlikehold. fra 990,- + Abonnement fra 132,50 per mnd

9 Visma Avendo Time Visma Avendo Time er et timeregistreringsprogram som gir småbedrifter full oversikt over fakturerbar tid, samtidig som programmet holder orden på løpende oppdrag, prosjekter og intern arbeidstid. «Supporten fungerer også veldig fint. Lurer jeg på noe får jeg alltid raskt svar». Marit Søia, kontorsjef, Narud Stokk Wiig Sivilarkitekter Fleksibel timeregistrering Med Visma Avendo Time kan du registrere tidsforbruk, fravær og utlegg. Du kan skille mellom fakturerbare timer og tid som f.eks. er brukt på interne møter. Du kan føre ordinær arbeidstid, overtid og reisetid. Registreringen kan gjøres på kunde, prosjekt, aktivitet og/eller medarbeider. Du kan allerede ved registreringen velge hva som skal faktureres. Når det gjelder pris på de fakturerbare timene, kan du angi en timepris per kunde, prosjekt eller fastpris/ akonto fordelt på medarbeidere og arbeidsoppgaver. Narud Stokk Wiig Sivilarkitekter: Det er raskt og enkelt å ta ut rapportene vi trenger Visma Avendo Time har gjort arbeidshverdagen til Marit Søia mye enklere. Hun er kontorsjef i Narud Stokk Wiig Sivilarkitekter, og arbeider mye med timelister og rapportering. WebTime Dette er en tilleggsfunksjon i Visma Avendo Time som kan benyttes av deg som ønsker å registrere timer og utlegg på internett uten å være tilknyttet kontoret. Dette muliggjør større fleksibilitet, mobilitet og effektivitet, samt at sjansen for at timer går i glemmeboken er mindre. Ta betalt for tiden Etter registreringen kan du enkelt kontrollere registrerte timer. Dersom registreringen er mangelfull, kan du gjøre endringer for så å godkjenne og generere grunnlaget som skal faktureres. Integrasjon med andre Visma Avendo-program Du kan importere registre med kunder, prosjekter, artikler og avdelinger fra andre Visma Avendo-program og tekstfiler fra andre systemer. Du kan også overføre ordregrunnlag og fakturagrunnlag til Visma Avendo Fakturering, Visma Avendo Økonomi 40/60 og lønnsgrunnlag til Visma Avendo Lønn/Visma Lønn. Det finnes også en integrering mot Visma Business og Visma Global. Ressursplanlegging Med ressursplanlegging kan du planlegge dine prosjekt og arbeidsoppgaver fordelt på dine medarbeidere. Du vil enkelt kunne se planlagte timer, ikke planlagte timer og belegningsgrad. Du kan velge om du vil budsjettere med timer per dag, uke, måned, kvartal, år eller en annen valgfri periode. Planleggingen kan vises på skjerm, skrives ut eller eksporteres til excel for videre bearbeiding. All planlagt tid er hele tiden målbart mot virkelige tall ved hjelp av en rapportgenerator i programmet. Arkitektfirmaet har benyttet Visma Avendo Time i flere år. Det er i dag 37 ansatte som fører sine timer selv, og hverdagen til kontorsjefen har blitt mye enklere etter at alle timeførende ansatte nå bruker programmet. Arkitektfirmaet benytter også Web Time, slik at de ansatte kan føre sine timer uansett hvor de måtte befinne seg. Marit Søia synes Visma Avendo Time er brukervennlig. Jeg trengte i grunn ikke mye innføring i programmet, det er så enkelt å bruke. Supporten fungerer også veldig fint. Lurer jeg på noe får jeg alltid raskt svar. Dessuten vil jeg fremheve rapporteringsmulighetene i programmet. Jeg kan få mange ulike og informative rapporter på en rask og enkel måte, sier hun. Narud Stokk Wiig Sivilarkitekter Et av landets ledende arkitektkontorer Fagkompetanse innenfor arkitektur, byplanlegging, ombygging og rehabilitering 41 ansatte Startet opp mai 1986 Registrering av timer og utlegg på kunde, prosjekt eller aktivitet Fleksibel prissetting og prislister Registrere timer uten å være tilkoblet nettverket. Timene sjekkes automatisk inn når du kobler deg til nettverket igjen Enkelt å kontrollere registrerte timer Faktura-, regnskaps- og lønnsgrunnlag Integrasjon med Visma Avendo Fakturering, Visma Avendo Økonomi 40, Visma Avendo 60 og Visma Avendo Lønn Statistikk og rapporter Visma Infoline, webbasert infotjeneste Elektronisk håndbok og opplæringsfilmer Flerbrukerversjon Programmet har en enkel tilpasning for regnskapsbyråer Registrering av timer via internett Ressursplanlegging Integrering mot Visma Business/Visma Global Klientversjon Fri support Prisoversikt for ekstra brukere: Antall brukere Lisens per bruker , , , ,- Abonnement per bruker per år 612,- 512,- 412,- 312,- Visma Avendo Time fra 990,- + Abonnement fra 82,50 per mnd

10 Visma Avendo Hjemmeside Visma Avendo Nettbutikk Ved riktig bruk er internett et fantastisk verktøy for din bedrift. Det er viktig å ha en bevisst Netthandelen går bare én vei - oppover. Lykkes du med din nettbutikk, kan du få et verdifullt tilskudd til omsetningen. Her har du en døgnåpen butikk som kan betjene mange kunder samtidig, uten ekstra personale. strategi for hvilken funksjon hjemmesiden skal fylle - det er ikke nok å bare være på nettet. Enkelt å utforme Visma Avendo Hjemmeside inneholder en rekke ferdige layoutmaler samt mulighet for å velge farger, oppsett og skrift på egne layoutmaler. For å hjelpe deg i gang har vi laget opplæringsfilmer som vil vise deg hvordan du skal bygge opp de ulike sidene dine. Du kan enkelt legge opp bl.a. tekstsider, produktsider, kontaktskjema og gjestebok. Du arbeider i et velkjent Office-miljø, som du straks føler deg hjemme i. Tekstsider med bilder Kontaktside Gjestebok Fotoalbum Statistikk Ferdige designmaler Språkhåndtering Søkemotoroptimering Inkludert domene Inkludert drift Nyttig både for kjøper og selger Bedrifter som gjør innkjøp via nettet får mer kostnadseffektive innkjøpsog fakturaprosesser. Dessuten er det lett å sammenligne produkter og leverandører når man handler på nettet, enten man er privat- eller firmakunde. Kan du som leverandør ikke tilby e-handel, innebærer dette ofte at du ikke er med i sluttfasen når det gjelder valg av leverandør. Integrasjon med Visma Avendo Fakturering og Visma Avendo Økonomi 40/60 Du kan overføre artikler og artikkelinformasjon fra Visma Avendo Fakturering og Visma Avendo Økonomi 40/60 direkte inn i nettbutikken. Du kan også overføre bestillinger og kunder fra nettbutikken og inn i Visma Avendo Fakturering og Visma Avendo Økonomi 40/60. Handlekurv og kasse Med Visma Avendo Nettbutikk skaper du et nettsted der dine kunder enkelt kan gjøre sine innkjøp. Her finnes alle funksjoner som trengs for at du skal kunne komme raskt i gang med din nettbutikk. Statistikkfunksjonen gir deg nyttige tilbakemeldinger, f.eks. om hvilke sider og hvilke produkter som er mest populære. Dette hjelper deg å utvikle nettbutikken til stadig å bli mer effektiv. Tekstsider med bilder Ferdige designmaler Kontaktside Gjestebok Fotoalbum Avtaledokumenter Artikkelregister Handlekurv og kasse Statistikk Språkhåndtering Søkemotoroptimering Kredittkort Integrasjon mot Visma Avendo Fakturering, Visma Avendo Økonomi og Visma Scenario Inkludert domene Inkludert drift Kortbetaling Dine kunder har mulighet til å betale med Visa eller Mastercard i din nettbutikk. På våre hjemmesider kan du lese mer om denne tjenesten. Visma Avendo Hjemmeside Visma Avendo Nettbutikk 990, ,- + Abonnement 82,50 per mnd. + Abonnement 165,- per mnd. 19

11 Visma Online Webbaserte løsninger for småbedrifter Visma Kredittopplysning Garderer deg mot dårlige betalere Med Visma Online blir det enklere for småbedriftene å få tilgang til produkter og tjenester, uansett hvor bedriftens medarbeidere er. Alt man trenger, er tilgang til internett. Alltid tilgang Med en og samme innlogging, får du som bruker tilgang til tjenestene på Visma Online. Flere av disse funksjonene er også integrert i ditt Visma Avendo program. Du bruker da samme brukernavn og passord som for Visma Online. Enkelt å administrere Når bedriften tar i bruk Visma Online kan bedriftens administrator enkelt gi andre medarbeidere tilgang til utvalgte tjenester. Visma Avendo står for alt vedlikehold på Visma Online, og vår supportavdeling er tilgjengelig når du behøver hjelp eller har spørsmål. Med den webbaserte kredittopplysningstjenesten har du alltid oversikt over dine kunders betalingsevne. Du reduserer risikoen for unødige tap av kundefordringer, og legger grunnlaget for flere vellykkede kundesalg. Har kunden noen betalingsanmerkninger? Når du utfører en anmerkningskontroll får du direkte informasjon om din kunde har betalingsanmerkninger. Opplysningene er ferskvare, og du kan bruke tjenesten hver gang du registrerer en ny kunde, eller oppretter en ny ordre eller faktura. Hva er kundens økonomiske status? Ønsker du mer informasjon om kunden, kan du gjøre en kredittopplysning. Da får du også informasjon om kundens omsetning, rating, kredittgrense og styresammensetning. På denne måten kan du raskt få økonomiske nøkkeltall på kunden. Gratis tilgang dersom du har et Visma Avendo program fra før. Du betaler kun for de spørringer du utfører. Er du ikke kunde av Visma Avendo fra før betaler du i tillegg en årlig avgift på kr 990,-. Visma Kredittopplysning kan også benyttes direkte fra ditt Visma Avendo program. Visma Kredittopplysning Betalingsanmerkning: Pris pr. firma 7,- Pris pr. person 14,- Kredittopplysning: Pris pr. firma 25,- Pris pr. person 29,- Visma Sms Med Visma Sms sender du meldinger fra samme pc som du allerede sitter og jobber med. Enten direkte fra Visma Online sin startside, der alle internettjenestene ligger, eller i tjenesten sitt programvindu, der du selv legger inn dine kontakter, gruppelister og maler. Du kan også sende sms direkte fra ditt Visma Avendo program. Visma Avendo WebTime registrér timer og utlegg via internett Valgfri avsender Som avsender kan du oppgi navnet ditt, firmanavn eller ditt eget mobilnummer. Bruker du ditt eget telefonnummer, kan mottaker svare deg direkte på din mobil. Kontakter kan deles av flere Dine kontakter kan enten være personlige eller deles av dine medarbeidere i firmaet. Derimot er det bare du selv som kan se hvilke sms som du har sendt til disse kontaktene. Ingen startkostnader Visma Sms har verken start- eller månedsavgift. Du betaler kun for hver sms du sender. Hver sms koster 1 krone. Har du behov for å registrere timer og utlegg en annen plass enn på kontoret? Som en tilleggstjeneste til Visma Avendo Time tilbyr vi onlinetjenesten WebTime. Den gir deg mulighet til å registrere timer og utlegg via internett hvor du enn befinner deg. Alltid tilgjengelig Utenfor kontoret trenger du kun tilgang til internett og nettleseren Internet Explorer for å logge inn i Visma Avendo WebTime. Når du legger inn dine opplysninger lagres de på en webserver. Fra den henter du eller noen andre på kontoret ned registreringene til Visma Avendo Time med et enkelt tastetrykk. Visma Avendo WebTime fra 990,- + Abonnement 82,50 per mnd

12 Visma SalesOnline Ditt online salgs- og kundeoppfølgingsverktøy, alltid oppdatert! Om Visma Visma er Nordens største leverandør av effektiviserende løsninger basert på et bredt utvalg av programvare, outsourcingstjenester og administrative tjenester. Visma har over brukere og mer enn 20 års erfaring med utvikling av økonomiprogrammer for småbedrifter. I Visma SalesOnline er alle norske bedrifter allerede registrert, og opplysningene blir kontinuerlig oppdatert. Dermed får du en base over potensielle kunder i tillegg til et kundeoppfølgingssystem. Du kan merke dine egne kunder og knytte dem til den enkelte selger. Du kan også opprette egne kunder og forbindelser. Med Visma SalesOnline trenger du ikke lenger å bruke tid på å registrere kunder i et salgsoppfølgingssystem, og dine kundedata vil alltid være oppdatert. Visma SalesOnline er webbasert og derfor tilgjengelig overalt. Det kreves ingen installasjon. Visma SalesOnline inneholder bl.a. kalender, e-post, dokumentarkiv, kundekategorisering og kampanjemodul. Visma SalesOnline er også integrert med Visma Avendo Fakturering og Visma Avendo Økonomi. Programmet er enkelt og brukervennlig, og gir full kontroll over salgs- og kundeoppfølgingen. Kalender e-post Dokumentarkiv Kundekategorisering Kampanjemodul Tilbud Visma SalesOnline 990, Slik kan du handle Visma Avendo-produkter Kontakt en av våre salgsrådgivere tlf eller send oss en e-post: salg@vismaavendo.no Kjøp online via våre hjemmesider visma.no/vismaavendo For informasjon om nærmeste forhandler kontakt oss på tlf eller e-post forhandler@vismaavendo.no + Abonnement 82,50 per mnd. Kontakt oss i dag: tlf e-post salg@vismaavendo.no I Visma SalesOnline er alle norske bedrifter allerede registrert

13 Forhandler: Vil du ha hjelp til å velge? Kontakt oss i dag på tlf eller e-post salg@vismaavendo.no Les mer på: visma.no/vismaavendo Visma Avendo AS Pb. 733 Skøyen 0214 Oslo Tlf visma.no info@vismaavendo.no Visma Avendo tar forbehold om eventuelle feil eller mangler i denne brosjyren, og påberoper seg retten til å endre oppgitte spesifikasjoner uten varsel.