Økonomiprogram for småbedrifter

Transkript

1 Økonomiprogram for småbedrifter Produktkatalog 2005/2006 Nyhet! Fakturering med tilbudsfunksjon Se side 10 Ny versjon! Økonomi 40 Se side 12 Nyhet! Nettbutikk Se side 17

2 Produktkatalog 2005/2006 Innhold Hvorfor føre regnskapet selv?...s 3 Ubegrenset tilgang till support...s 4 Hvorfor?...s 5 De vanligste spørsmålene...s 6 Slik får du oversikten og full kontroll!...s 8 Våre økonomiprogram...s 9 Fakturering...s 10 Kundereferanser...s 11 Økonomi 40...s 12 Økonomi 60...s 14 Lønn...s 15 Time...s 16 Hjemmeside...s 17 Nettbutikk...s 17 Løsninger for små regnskapsbyråer...s 18 Hvorfor bruke fire timer når du kan klare deg med ti minutter? Oppgaver som tidligere tok fire timer, løser jeg på ti minutter med, fortalte nylig Tom Johansen i Larvikfirmaet Tech4you i en samtale med vår supportavdeling. Dette er bare ett av mange utsagn som viser at vi lykkes med å forenkle hverdagen i småbedrifter. Det er nettopp dette som er hensikten med våre økonomiprogram å hjelpe ledere i småbedrifter med å få kontroll over sin bedrift og gjøre hverdagen mer effektiv. Du behøver slett ikke å være økonom for å bruke våre programmer. Fordi programmene har mye felles med andre programmer du bruker daglig, f.eks. Microsoft Office, er det enkelt å bli kjent med dem. Programmene er enkle både å installere og bruke og rimelige å eie. Det er selvsagt du som bestemmer hvor stor del av økonomien du ønsker å ta hånd om. Noen velger å fakturere selv og lar et regnskapsbyrå ta seg av regnskapet. Andre gjør alt selv fra A til Å. Vi ønsker å skaffe deg det du har behov for hverken mer eller mindre. Vi er alltid tilgjengelige via tlf , salg@vismaavendo.no, eller vårt forhandlernett. Til beste for din virksomhet! Slik kjøper du programmer fra...s 19 Jan-Ketil Ursin Daglig leder AS Vi reserverer oss for eventuelle trykkfeil i katalogen. Opplysninger om våre produkter som angis i katalogen kan endres uten kunngjøring. Alle priser i katalogen er eksklusive frakt og mva.

3 Produktkatalog 2005/2006 Hvorfor føre regnskapet selv? Små bedrifter trenger gode styringsverktøy for å ta riktige valg. Bruker du regnskapsfører, har du en fagperson som fører bilagene riktig, noe som er viktig nok. Problemet er at du som bedriftsleder lett kan miste kontakt med tallene dine. I stedet for å være økonomisk oppdatert må du forholde deg til regnskapsrapporter som ofte er alt for gamle. Det blir som å løpe orientering uten kart og kompass. Ved å føre regnskapet selv, får du bedre kontakt med tallene i selskapet. Du får også frigitt økonomiske midler som f.eks. kan brukes på økonomisk rådgiving. Revisor Tor S. Kildal underviser ved Handelshøyskolen BI. Han mener at små bedrifter bør ta mer kontroll over egen økonomi. Ellers mister de lett kontrollen og oppfølging av tallene, hevder han. Ved siden av å undervise på BI hjelper Kildal også gründere med å starte egne virksomheter. Min erfaring er at de som fører regnskapet selv har bedre forutsetninger for å få kontroll på økonomien. Tor S. Kildal, Handelshøyskolen BI Mitt fokus er å få gründerne til å bli mer resultatorientert og måle budsjett mot resultat. Min erfaring er at de som fører regnskapet selv har bedre forutsetninger for å få kontroll på økonomien, sier Kildal.

4 Produktkatalog 2005/2006 Ubegrenset tilgang til support en fordel du vil sette pris på! Selve programvaren er bare en del av tilbudet vårt. Alt du får i tillegg gjør det enda enklere for deg å styre økonomien med. Enestående support Med serviceavtale kan du ringe oss så ofte du vil og få svar på direkten. Våre supportmedarbeidere, som har høy kunnskap om både småbedrifters administrasjon og om våre programmer, slipper deg ikke før problemet er løst! Du kan også nå oss via e-post, faks og Internett, foruten at det er innbygget en supportfunksjon i programmene. Dermed slipper du å stå fast. Supportavdelingens fokus er høy kvalitet og korte svartider. Alltid ny oppdatert programvare Våre økonomiprogrammer forbedres kontinuerlig for å holde tritt med lovendringer og for å tilføre relevant ny funksjonalitet. Serviceavtalen gir deg tilgang til alle nye versjoner av programvaren. Uansett hvor enkelt og brukervennlig et økonomiprogram er, vil du kunne ha spørsmål underveis. For at du raskt skal komme videre, tilbyr vi deg ubegrenset support gjennom vår serviceavtale. Opplæring hvis du trenger det Noen lærer seg programmene selv, andre ønsker full opplæring. Er du blant de sistnevnte, får du kursledere som kan programmene ut og inn. De vet i tillegg hvordan små bedrifter fungerer. Opplæringen blir derfor praktisk og brukerrettet. Er det flere i din bedrift som trenger kursing, kan vi lage et eget opplegg for din bedrift. Gode råd er ikke dyre I vårt nyhetsblad Full Kontroll, som du får 3-4 ganger i året, er rådene gratis. Artiklene skrives av erfarne rådgivere og legges også ut på våre nettsider. Bransjens beste rådgivere Har din bedrift spesielle behov, kan vi formidle kontakt med flere av bransjens beste økonomirådgivere. Som en del av Vismakonsernet har vi tilgang til ressurser som kan hjelpe deg nær sagt uansett. Ta gjerne kontakt! Din lokale forhandler hjelper deg Vårt landsomfattende forhandlernett gjør oss tilgjengelige over hele landet. Din lokale forhandler kan tilby deg en helhetsløsning på samme gode vilkår som du får direkte gjennom oss.

5 Produktkatalog 2005/2006 Hvorfor? Det er mange gode grunner til å velge et økonomiprogram fra. Her har du noen av de viktigste årsakene til at vi har så mange brukere. 1 Fordi vi har over 20 års erfaring med utvikling av regnskapsprogrammer til småbedrifter. Fordi vi, som en del av Visma, er en av Nordens største aktører innen økonomiprogramvare. Trygt Fordi du med vår serviceavtale alltid har siste programversjon og ubegrenset tilgang på support. 2 Fordi programmene er standardiserte og enkle både å installere og bruke. Fordi programmene ser ut som og har mye felles med andre programmer du jobber med daglig, f.eks. Microsoft Office. Enkelt Fordi du selv velger hvor stor del av økonomien du vil ta hånd om. Du kan f.eks. starte med faktureringen og la regnskapsbyrået føre regnskapet. 3Full kontroll Fordi kontinuerlig står til tjeneste med support, programvedlikehold og oppfølging. Fordi alle programmene inneholder relevante, oversiktlige og fleksible rapporter. Trygt Enkelt Full kontroll Visma satser på småbedriftene. Derfor er det trygt for din bedrift å velge. Øystein Moan, CEO Visma

6 Produktkatalog 2005/2006 De vanligste spørsmålene kan du få svar på her og nå Våre medarbeidere vet hvilke spørsmål de fleste har. Dermed har de ofte svarene klare når du ringer. Her er noen eksempler på spørsmål og svar som mange har. Hvordan vet jeg hvilket program jeg trenger? Ring en av våre rådgivere på tlf , så analyserer vi behovet ditt per telefon. Vårt mål er å sørge for at du får et riktig program til ditt behov. Hva innebærer det at er et standardprogram? Programmet inneholder alle de vanligste funksjonene en småbedrift trenger, og er enkelt å bruke. Du kan installere programmet selv uten bruk av konsulenter. Det er mulig å gjøre enkle tilpasninger. Nye versjoner av programmet installerer du på vanlig måte. Dette betyr lave driftskostnader. Hvordan får jeg oppdatert programmet? Vår serviceavtale inkluderer programvedlikehold, dvs. at du alltid har siste programversjon. Hvordan leveres programmet? Alle programmer leveres på CD.

7 Produktkatalog 2005/2006 Hvis du ikke fikk svar på ditt spørsmål her kontakt oss på tlf Er operativsystemet i PC en min godt nok? Du trenger Windows 2000, 2003 Server eller XP. Se programkrav til høyre. Hvordan skal jeg lære å bruke programmet? Du har en rekke ulike muligheter. Med programmet følger det en trykt håndbok og kom-i-gang-hefte, i tillegg til at det finnes en omfattende webbasert hjelpefunksjon i selve programmet. Vi arrangerer også kurs. Er dere flere, kan vi tilby en bedriftstilpasset utdanning. Hva gjør jeg når jeg står fast og har prøvd alt? Med serviceavtale har du ubegrenset tilgang til vår supportavdeling via telefon, e-post eller faks. Har jeg en -forhandler i nærheten? Kontakt oss på tlf eller e-post salg@vismaavendo.no for informasjon om nærmeste forhandler. Må jeg ha økonomibakgrunn/-utdanning for å bruke programmene? Du trenger en viss økonomisk forståelse, men programmene er bygget opp slik at det er lett å komme i gang, f.eks. gir en integrert supportfunksjon deg råd og tips. Vi tilbyr også kurs i våre programmer samt regnskapsforståelse. Kan flere jobbe med programmet samtidig? Ja, ved hjelp av en flerbrukerlisens. Programkrav Datamaskin: Datamaskin med Pentium II prosessor eller bedre. Operativsystem: Windows 2000, Windows XP eller Windows 2003 Server. Arbeidsminne: Minst 128 MB. Harddisk: Harddisk med minst 200 MB ledig plass for installasjon, ytterligere plass for bruk. Skjerm: Vi anbefaler en skjermoppløsning på 1024 x 768 og minst 256 farger. Annet: Leveres på CD. MSDE brukes som database. Programkrav Flerbrukerversjon Server: Serverens ytelse er avhengig av hvilket nettverk du velger, antallet samtidige brukere, samt hvilke andre program som kjøres. Vi anbefaler at du har en datamaskin med minst Pentium II prosessor og minst 256 MB arbeidsminne (RAM). Operativsystem: Windows 2000, Windows XP eller Windows 2003 Server. Kan jeg overføre data mellom -programmet og andre programmer? Ja, i visse tilfeller finnes det mulighet å gjøre dette. Kontakt oss på tlf for mer informasjon. Jeg trodde ikke at jeg, som ikke har noen økonomiutdanning, kunne føre regnskapet for bedriften min. Faktisk har det gått veldig greit. Har jeg spørsmål, tar jeg bare en telefon til supportavdelingen. Fornøyd -kunde.

8 Produktkatalog 2005/2006 Slik får du oversikten og full kontroll! Jeg trodde jeg hadde kontrollen med økonomien. Først nå skjønner jeg hva kontroll innebærer. Fornøyd kunde. Et faktureringsprogram handler like mye om salg Å fakturere manuelt, f.eks. i Word, er greit nok men du går glipp av all den salgsinformasjonen vårt faktureringsprogram kan gi deg. Skal du lage en ordre kommer priser, eventuelle rabatter og kundens adresse automatisk opp. Fakturablanketten kan du selv tilpasse slik du vil ha den, ved hjelp av en enkel redigeringsfunksjon. Tilbud, ordre og faktura er knyttet sammen, slik at et tilbud som blir akseptert på et øyeblikk kan gjøres om til ordre og faktura. Fakturajournalen kan sendes elektronisk til regnskapsføreren, dersom du da ikke også fører regnskapet selv med et av våre programmer. Om å føre regnskap uten å være ekspert på debet og kredit Våre økonomiprogram vet forskjellen på debet og kredit dermed trenger ikke du å bekymre deg så mye om det. Er du derimot vant til å føre manuelle bilag, vil du kanskje fortsette med å føre debet-kredit. Med våre økonomiprogram kan du få lov til det, men du kan også slippe. En ordre gjøres raskt om til faktura. Programmet genererer automatisk bestillingsforslag. Vi har ca 50 konteringsmaler å velge mellom, og alle er tilpasningsdyktige. Lurer du på hvordan bilag X registreres, gir programmet deg gode forslag. Du trykker bare Enter, og bilaget er lagret. Konteringen kan du også gjøre selv, med full automatikk på merverdiavgift, inn- og utbetalinger. Det er en deilig følelse. Full kontroll på vareflyten Tenk å kunne si en gang for alle at vi skal alltid ha minst 100 stk. av det produktet på lager. Det kan du, hvis du lar Økonomi 60 ta seg av innkjøpene og lagerstyringen din. Med integrert logistikkfunksjonalitet gir programmet deg full kontroll hele veien, fra bestilling hos leverandørene til varen er solgt. Dermed blir vareflyten en prosess som virkelig flyter, uten at du til stadighet trenger å sjekke opp hva som skjer. Du har sikkert andre og bedre ting å bruke tiden din til. 8

9 Produktkatalog 2005/2006 Våre økonomiprogram Av erfaring vet vi at ulike bedrifter har ulike behov. Derfor tilbyr vi økonomiprogrammer med ulik grad av funksjonalitet. Du kan f.eks. begynne med faktureringen og, om du ønsker det, etter hvert også føre regnskapet selv. INNKJØP VISMA AVENDO Økonomi 60 REGNSKAP VISMA AVENDO Økonomi 40 SALG/FAKTURERING VISMA AVENDO FAKTURERING Rapportering INNGÅR I ALLE PROGRAMMENE Fakturering For deg som vil fakturere kundene selv og ha full kontroll på tilbud og salg. Du kan overføre fakturajournal elektronisk til et regnskapsbyrå. Økonomi 40 For deg som ønsker å føre regnskapet selv. Økonomi 40 er et enkelt, men komplett økonomiprogram for regnskap og fakturering. Økonomi 60 For deg som i tillegg til regnskap og fakturering skal håndtere lager og innkjøp. Ulike bedrifter har ulike behov. Derfor kan du velge mellom ulike arbeidsoppgaver som kan illustreres ved hjelp av trappetrinn. Tilbud Tilbud Tilbud Ordreregistrering Ordreregistrering Ordreregistrering Fakturering Fakturering Fakturering Kundereskontro Kundereskontro Kundereskontro Innbetalinger Innbetalinger Innbetalinger Rapporter og statistikk Rapporter og statistikk Rapporter og statistikk Språk og valuta Språk og valuta Språk og valuta Regnskap Leverandørreskontro Budsjett og likviditetsplanlegging Utbetalinger Regnskap Leverandørreskontro Budsjett og likviditetsplanlegging Utbetalinger Lager Innkjøp og bestilling Utvidet prosjekthåndtering Dokumenthåndtering På de neste sidene finner du mer detaljert informasjon om våre økonomiprogram, samt om programmene for lønn, timeregistrering, hjemmeside og nettbutikk.

10 Produktkatalog 2005/2006 Ny versjon, med tilbud Fakturering Med et faktureringsprogram får du kontroll på salget og raskt oversikt over dine egne fordringer. Du slipper å gå gjennom bankkontoer, oppdatere purremapper eller å ringe regnskapsfører for å sjekke status. Programmet gir deg full kontroll og den oversikten du trenger. Eksempel på funksjoner: Kunderegister Artikkelregister Tilbud Ordreregistrering Forhåndvisning av faktura Fritekst i ordrebildet Grafisk blankettredigering Faktura via e-post Varsel- og rentebehandling Kundereskontro Innbetaling KID- og OCR-innlesing Salgshistorikk Statistikk og rapporter Eksport av fakturajournal til regnskapsbyrå Språk og valutahåndtering Import og eksport av tekstfil Infoline Flerbrukerversjon Trykt og elektronisk håndbok Full kontroll på salg og fakturering Fakturering gjør det enkelt å fakturere selv. Programmet inneholder kunde- og artikkelregister, som lar deg hente inn adresse- og prisopplysninger når du skal sende tilbud eller fakturere. Du får en rekke ferdige ordre- og fakturamaler. Disse kan tilpasses, f.eks. om du vil legge inn logo, KID-nummer eller fritekst. Du kan også skrive fritekst direkte i ordreregistreringen. Programmet har statistikkfunksjoner der du f.eks. kan se salg per måned eller kunde. Dette gir deg full kontroll på kunder, fordringer og innbetalinger. Du kommer raskt i gang. Programmet har lav brukerterskel og enkel installasjon. Fakturer selv men la regnskapskontoret håndtere regnskapet Mange bedrifter ønsker å fakturere selv, men overlater regnskapet til et regnskapsbyrå. Med Fakturering får du et enda tettere samarbeid med ditt regnskapsbyrå, men slipper å betale for dobbeltarbeid. Du kan overføre fakturajournalen til regnskapsbyrået, f.eks. via e-post. Regnskapsbyrået kan da importere filene direkte inn i sitt økonomisystem. * Flere brukere Flere brukere kan arbeide med programmet samtidig. Du kjøper da en flerbrukerlisens. Alltid hjelp tilgjengelig Programmet leveres både med en trykt håndbok, kom-i-gang-hefte og en elektronisk håndbok som du enkelt kan søke i. Dessuten inneholder programmet Infoline, en webbasert tjeneste som hele tiden oppdateres med tips og svar på supportspørsmål. I tillegg tilbyr vi en serviceavtale som gir fri support og alle oppdateringer av programmet. Fakturering 1.0,- Serviceavtale 960,- per år Prisene er eks. mva. Programkrav på side 7 * Regnskapsbyråer som bruker Visma Business, Visma Global, Scenario Professional eller Visma Rubicon. Kontakt oss for mer informasjon. 10

11 Produktkatalog 2005/2006 Et mer effektivt halvår med Fakturering Det er mye kjappere og mer forståelig, sier kontorleder Ann Kristin Bråten i AS Gran ASVO. Hun snakker om Fakturering, som hun har brukt et halvt års tid. Denne investeringen har så absolutt vært lønnsom, legger hun smilende til. Da PC en krasjet og Ann Kristin måtte bytte maskin, var det liten vits i å legge inn det gamle, tungvinte programmet. Og med Fakturering åpnet det seg en ny verden for kontorlederen ved hadelandsbedriften, som kjører fakturering mot Visma Services på Gran: Nå finner jeg mye lettere frem til hver enkelt kunde. Med en gang jeg begynner å skrive navnet, kommer det opp på skjermen. Det er også enkelt å skrive ut rapporter, og jeg får statistikker på alt jeg ber om. Med våre fire avdelinger er dette nyttig. Vi har trebearbeiding, mekanisk verksted, bokbinderi/industrimontasje og kantine/næringsmiddelproduksjon. Får gjort mer på jobben Med stor aktivitet faller det mange oppgaver på kontorlederen. Takket være Fakturering får jeg gjort mer nå om dagen. Programmet er lettvint og enkelt, og forskjellen fra det tidligere systemet er utrolig stor, avslutter en fornøyd Ann Kristin Bråten. Nå finner jeg mye lettere frem til hver enkelt kunde. Ann Kristin Bråten, kontorleder i AS Gran ASVO. Én gang Visma, alltid Visma! Eirin kan ikke få fullrost supportmedarbeiderne hos : De er ekstremt flinke og positive og hjelper meg alltid til vi er i boks. Det er aldri snakk om at dette kunne jeg ha funnet svar på i håndboken eller på annen måte. Og så er det fantastisk at jeg kan ringe så mye jeg bare vil. Lett og logisk Hva synes du er det beste ved Økonomi 40? At det er så lett å bruke og så logisk bygget opp. Jeg får akkurat det jeg trykker på i menyen, for å si det enkelt. Og hva er det beste ved Lønn? At det faktisk var mye lettere å lære enn jeg hadde trodd. Jeg hadde aldri kjørt lønn før, men det går veldig greit. Også her har jeg uvurderlig hjelp av supporten, både med hensyn til programmet og det rent faglige. Da Eirin Kornbakk begynte som økonomisjef i Dan Blikk AS fikk hun selv velge økonomiprogram. Med erfaring fra et større Vismaprogram og andre regnskapsprogrammer, var valget lett. Visma skal vi ha uansett, sa Eirin til sjefen sin. Nå bruker hun Visma Avendo-programmene Økonomi 40 og Lønn. 11

12 Produktkatalog 2005/2006 Ny versjon Økonomi 0 Eksempel på funksjoner: Regnskap Konteringsmaler Hurtigregistrering Budsjett og likviditetsplanlegging Periodisering av inntekter og kostnader Prosjekthåndtering Tilbud Ordre og fakturering Kassesalg Kundereskontro Innbetaling KID- og OCR-innlesing Leverandørfakturaer Utbetalinger og remittering Statistikk og dynamiske rapporter Grafiske presentasjoner Språk og valutahåndtering Import og eksport av tekstfil Infoline Sporingsfunksjon Flerbrukerversjon Trykt og elektronisk håndbok Økonomi 40 er et økonomiprogram som gir deg oversikt og kontroll over virksomheten, samtidig som du fører løpende regnskap. Du får full kontroll både på likviditet, resultat, kunder og leverandører. Programmet hjelper deg å planlegge og å ta riktige økonomiske beslutninger. Du har kontinuerlig oversikt i stedet for å få beskjed om hva som skjedde for tre måneder siden. Raskt å komme i gang Økonomi 40 er et standardsystem, med lave kostnader både ved kjøp og over tid. Vårt fokus har vært å utvikle et kvalitetsprogram, som er enkelt å bruke og lett å komme i gang med. Programmet har alle funksjoner du trenger i din daglige virksomhet og er enkelt og oversiktlig bygget opp, slik at du får med alle detaljer i regnskapet og faktureringen. Enklere å føre regnskap Økonomi 40 inneholder funksjoner både for tilbud, fakturering (samme som Fakturering) og regnskap. Du får en enkel og oversiktlig bilagsføring. Programmet har automatisert flere av hverdagsrutinene, slik at du bruker mindre tid på bokføring og betalinger. Med Økonomi kan du føre bilag på to alternative måter: I hurtigregistreringen føres bilagene manuelt, med full automatikk på merverdiavgift, inn- og utbetalinger. Alternativt kan du benytte konteringsmaler som gir deg forslag på hvordan de enkelte bilagene skal føres. Automatisering av bilagsføringen gir økt trygghet og reduserer antall feil. Programmet minner deg på oppgaver du kan ha glemt, og forteller deg Registrering av leverandørfaktura. 1

13 Produktkatalog 2005/2006 Økonomi 40 hjelper meg å holde orden på debet og kredit. Dessuten minner programmet meg om ting jeg eventuelt har glemt. Fornøyd -kunde. f.eks. når det er på tide med mva-oppgave. Du får også en påminnelse når fakturaer har forfalt. Full kontroll på virksomheten Programmet har statistikk- og rapportfunksjoner, bl.a. for salg per måned, kunde, artikkel etc. Du kan også bygge opp dine egne rapporter. Programmet har i tillegg et firmatermometer som med et tastetrykk gir deg en oversikt over bedriftens inntekter og kostnader. På denne måten har du et verktøy som gir deg full kontroll over virksomheten dermed slipper du å ta avgjørelser basert på magefølelsen. Ytterligere funksjoner Programmet har også funksjoner som håndterer kassesalg, prosjekt, avdeling, valuta, m.m. Valutakursene kan oppdateres automatisk via Internett. Flerbrukerversjon Flere brukere kan arbeide med programmet samtidig. Du kjøper da en flerbrukerlisens. Alltid hjelp tilgjengelig Programmet leveres både med en trykt håndbok, kom-i-gang-hefte og en elektronisk håndbok som du enkelt kan søke i. Dessuten inneholder programmet Infoline, en webbasert tjeneste som hele tiden oppdateres med tips og svar på supportspørsmål. I tillegg tilbyr vi en serviceavtale som gir ubegrenset support og alle oppdateringer av programmet. Det er enkelt å få oversikt over firmaets økonomiske utvikling. Økonomi 40.0,- Serviceavtale 1.800,- per år Prisene er eks. mva. Programkrav på side 7 1

14 Produktkatalog 2005/2006 Ny versjon Økonomi 0 Økonomi 60 er vårt største og mest funksjonsrike økonomiprogram for småbedrifter. I tillegg til funksjonene i Økonomi 40 får du funksjoner for lagerføring, innkjøp, dokumenthåndtering og utvidet prosjektstyring. Eksempel på funksjoner: Regnskap Konteringsmaler Hurtigregistrering Budsjett og likviditetsplanlegging Periodisering av inntekter og kostnader Prosjekthåndtering Tilbud Ordre og fakturering Kassesalg Kundereskontro KID- og OCR-innlesing Innbetalinger Leverandørfakturaer Utbetalinger og remittering Statistikk og dynamiske rapporter Grafiske presentasjoner Språk og valutahåndtering Import og eksport av tekstfil Infoline Sporingsfunksjon Flerbrukerversjon Trykt og elektronisk håndbok Lager Innkjøp og bestilling Utvidet prosjekthåndtering Dokumenthåndtering Økonomi 60.0,- Serviceavtale 2.400,- per år Prisene er eks. mva. Programkrav på side 7 Kontroll på dine tilbud og kunder Programmet håndterer ordrebekreftelser, pakksedler, plukklister og fakturaer. Du kan sende ut tilbud, og når kunden har akseptert tilbudet, kan du raskt gjøre det om til en ordre. Programmet har tilbudshistorikk, noe som gir deg god kontroll både på eksisterende og potensielle kunder. Du kan også tilpasse fakturaene, f.eks. ved å sette inn fritekst eller din egen logo. Bedre kontroll på lager og innkjøp Økonomi 60 har logistikkfunksjonalitet, som gjør at bedriften selv kan ta ansvaret for å håndtere innkjøp og lager. Du styrer hele bedriftens vareflyt, fra du bestiller varen til du selger den til dine kunder. Programmet håndterer flere lagerartikler, og du er alltid oppdatert på lagerantall, disponible og bestilte artikler. Du får også beskjed når det er på tide å bestille nye varer. Du kan få statistikk på lagervarene, slik at du er oppdatert på hvilke produkter du selger mest eller minst av. Gjennom innkjøpsfunksjonen kan du skrive ut bestillinger eller sende disse direkte til leverandøren via e-post. Lagrer alle dokumenter Med Økonomi 60 kan du lagre alle dokumenter vedrørende dine kunder, leverandører, artikler og prosjekter på ett sted. Slik blir alle typer filer, som produktbeskrivelser, avtaler, bilder og elektroniske brev, lett tilgjengelige. Rapporter og statistikk Utskriftssentralen har mange ferdige rapporter. Det er også enkelt å lage rapporter tilpasset egne behov. Gjennom rapportene følger du selskapets økonomiske utvikling og kan ta beslutninger basert på aktuelle tall i stedet for på magefølelsen. Informasjonen kan du arbeide videre med, f.eks. i Excel, Word eller Powerpoint. Hvem passer programmet for? Programmet er først og fremst utviklet for tjenestebedrifter med behov for mer komplett prosjektstyring og dokumenthåndtering, samt handelsvirksomheter og mindre produksjonsbedrifter med enklere logistikkrutiner. Programmet har også bransjekontoplaner for elektrikere, taxieiere, bygg- og anleggsbedrifter, tannleger og transportbedrifter. 1

15 Produktkatalog 2005/2006 Lønn Ny versjon Lønn er et lønnsprogram for småbedrifter. For å gjøre det enklere for våre kunder har vi inkludert både programog fagsupport i programmet. Et effektivt lønnssystem for små bedrifter Med Lønn går lønnsregistreringen raskere. Ved å registrere faste transaksjoner på de ansatte slipper du å registrere lønnen om igjen hver måned. Fravær holder du enkelt orden på i kalenderen. Programmet lagrer all historikk, slik at du alltid kan gå tilbake og kontrollere opplysninger. Du kan kjøre ut alle rapporter og lister du har behov for, som lønnsslipper, fraværsstatistikk, årsoppgaver, elektronisk rapportering til Aa-registeret, m.m. Integrasjon med Økonomi Du kan integrere faste registre og overføre regnskapsdata, slik at du slipper dobbelt vedlikehold av de samme opplysningene i Lønn og Økonomi. Programmet kan også legge ut regnskapsdata til fil for overføring til andre økonomisystemer. Fagsupport inkludert i prisen Programmet forenkler og automatiserer rutinene dine, slik at lønnsregistreringen tar mindre tid. I tillegg får du raskt og enkelt tilgang til support og hjelp for å komme i gang. Lønn er ikke noe enkelt fagområde, derfor har vi inkludert både programsupport og fagsupport i vår abonnementsavtale. Vi har en egen supportavdeling med eksperter som bare arbeider med lønnsfaget. Med vår support kan du alltid føle deg trygg. Eksempel på funksjoner: Lønnsregistrering Ansattregister Personalopplysninger Lønnsarter Fraværsregistrering Feriehåndtering Historikk Rapportering Statistikk Elektronisk rapportering til Aa-registeret (Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret) Overføring til regnskapsprogram Flerbrukerversjon Prisoversikt: Lønns- og trekkoppgaver Program Abonnement/år * 5 stk 990, ,- 15 stk 1.990, ,- 30 stk 2.990, ,- 50 stk 3.990, ,- 100 stk 4.990, ,- * Abonnement inkluderer programsupport, fagsupport og vedlikehold. Lønn fra 990,- +abonnement fra 1.560,- per år Prisene er eks. mva. Programkrav på side 7 15

16 Produktkatalog 2005/2006 Time Time er et timeregistreringsprogram som gir små bedrifter full kontroll over fakturerbar tid, samtidig som programmet holder orden på løpende oppdrag, prosjekter og intern arbeidstid. Eksempel på funksjoner: Registrering av timer og utlegg på kunde, prosjekt eller aktivitet Fleksibel prissetting og prislister Registrere timer uten å være tilkoblet nettverket. Timene sjekkes automatisk inn når du kobler deg til nettverket igjen Enkelt å kontrollere registrerte timer Faktura-, regnskaps- og lønnsgrunnlag Integrasjon med Økonomi og Fakturering Statistikk og rapporter Infoline, webbasert infotjeneste Innbundet og elektronisk håndbok Flerbrukerversjon Programmet har en enkel tilpasning for regnskapsbyråer Fleksibel timeregistrering Med Time kan du registrere tidsforbruk, fravær og utlegg. Du kan skille mellom fakturerbare timer og tid som f.eks. er brukt på interne møter. Du kan føre ordinær arbeidstid, overtid og reisetid. Registreringen kan gjøres på kunde, prosjekt, aktivitet og/eller medarbeider. Du kan allerede ved registreringen velge hva som skal faktureres. Når det gjelder pris på de fakturerbare timene, kan du angi en timepris per kunde, prosjekt eller en fastpris. Ta betalt for tiden Etter registreringen kan du enkelt kontrollere registrerte timer. Dersom registreringen er mangelfull, kan du gjøre endringer for så å godkjenne og generere grunnlaget som skal faktureres. Programmet genererer fakturaog regnskapsgrunnlag, som du kan overføre til Økonomi, samt utskrifter av lønnsgrunnlag. Integrasjon med andre -program Du kan importere registre med kunder, prosjekter, artikler og avdelinger fra andre -program og tekstfiler fra andre systemer. Du kan også overføre ordregrunnlag og fakturagrunnlag til Fakturering og Økonomi. Hvem kan bruke programmet? Programmet passer for alle småbedrifter som fakturerer timer og utlegg. Programmet har innstillinger for tjenesteytende bedrifter og for regnskapsog revisjonsbyråer. I tillegg kan du tilpasse flere av programbildene slik at registreringen passer til dine behov. Skal flere arbeide i systemet samtidig, kan du velge en flerbrukerversjon. Programmet kan brukes som et frittstående timeregistreringssystem eller det kan integreres med Visma Avendo Fakturering og Økonomi. Time 990,- Serviceavtale 990,- per år * Prisene er eks. mva. Programkrav på side 7 * Ved integrasjon med andre produkter kreves det serviceavtale. 16

17 Produktkatalog 2005/2006 Hjemmeside Nyhet Riktig brukt er Internett et fantastisk verktøy for din bedrift. Det er viktig å ha en bevisst strategi for hvilken funksjon hjemmesiden skal fylle - det er ikke nok å bare være på nettet. Enkelt å utforme Hjemmeside inneholder en guide som steg for steg hjelper deg å utforme din hjemmeside. Guiden er oversiktlig, og når du er i gang vet du hele tiden hvor i webstrukturen du befinner deg. Du kan velge mellom en rekke ferdige layoutmaler, som du kan endre etter din egen smak. Nettstedet ditt kan inneholde omkring 10 sider. Programmet viser deg hvordan du enkelt legger opp en startside, kontaktside og gjestebok. Du arbeider i et velkjent Office-miljø, som du straks føler deg hjemme i. Eksempel på funksjoner: Tekstsider med bilder Kontaktside Gjestebok Sidestatistikk Ferdige designmaler Språkhåndtering Søkeordshåndtering Hjemmeside 990,- + abonnement 990,- per år Prisene er eks. mva. Nettbutikk Nyhet Netthandelen går bare én vei - oppover. Lykkes du med din nettbutikk, kan du få et verdifullt tilskudd til omsetningen. Her har du en døgnåpen butikk som kan betjene mange kunder samtidig, uten ekstra personale. Nyttig både for kjøper og selger Bedrifter som gjør innkjøp via nettet får mer kostnadseffektive innkjøpsog fakturaprosesser. Dessuten er det lett å sammenligne produkter og leverandører når man handler på nettet, enten man er privat- eller firmakunde. Kan du som leverandør ikke tilby e-handel, innebærer dette ofte at du ikke er med i sluttfasen når det gjelder valg av leverandør. Handlekurv og kasse Med Nettbutikk skaper du et nettsted der dine kunder enkelt kan gjøre sine innkjøp. Her finnes alle funksjoner som trengs for at du skal kunne komme raskt i gang med din nettbutikk. Statistikkfunksjonen gir deg nyttige tilbakemeldinger, f.eks. om hvilke sider og hvilke produkter som er mest populære. Dette hjelper deg å utvikle nettbutikken til stadig å bli mer effektiv. Eksempel på funksjoner: Tekstsider med bilder Ferdige designmaler Kontaktside Gjestebok Artikkelregister Handlekurv og kasse Statistikk Språkhåndtering Søkeordshåndtering Nettbutikk 2.990,- + abonnement 1.490,- per år Prisene er eks. mva. 17

18 Produktkatalog 2005/2006 Løsninger for små regnskapsbyråer og deres kunder kan tilby komplette løsninger for mindre regnskapsbyråer uten store investeringer. Alt etter virksomheten og forholdet til kundene, kan du velge de produktene som passer best innenfor regnskap, lønn og timeregistrering. Dersom regnskapsbyrået vokser, er det enkelt å oppgradere til større systemer i Vismafamilien. Brukervennlige løsninger Våre løsninger er brukervennlige og har et stort antall funksjoner. Man kan bl.a. opprette fritt antall klienter i våre økonomiprogrammer. Alle programmer leveres med både trykt og elektronisk håndbok, og vår gunstige serviceavtale gir deg utbegrenset tilgang til support. Du får også tilgang til siste oppdatering av programmene, slik at du alltid har nyeste versjon. Full kontroll For den som daglig arbeider med regnskap er det viktig med effektiv håndtering av rutineoppgavene, samtidig som man har mulighet for analyser. Våre programmer gir deg omfattende rapportering og full sporing på alle bilag. Du skriver enkelt ut kopier av bilag, fakturaer m.m. Jeg bruker mye mindre tid på dobbeltarbeid, muligheten for feil minimeres og kundene blir samtidig fornøyd med at deres kostnader blir mindre. Fornøyd -kunde. Komplett regnskapspakke for kr ,- Avhengig av din virksomhet har vi ulike løsninger. Fordi vi har flere produkter, kan du i stedet for å samle all funksjonalitet i ett produkt, velge det som passer din virksomhet best; regnskap, lønn eller timeregistrering. Velger du f.eks. en løsning med Økonomi 40, Lønn (med 30 lønns- og trekkoppgaver) og Time, betaler du kr 9.750,- inkl. 1 års serviceavtale som inkluderer vedlikehold og support *. Påfølgende år betaler du kr 4.770,- per år. Vi finner løsningen Vi analyserer gjerne ditt behov og foreslår en løsning som er tilpasset ditt regnskapsbyrå. Kontakt en av våre rådgivere på tlf eller oppsøk nærmeste forhandler. * Denne prisen inkluderer 50% rabatt på lisensen for Lønn og Time. Normalpris kr ,-. Kampanjen gjelder til 31. oktober 2005 og kan ikke kombineres med andre tilbud. 18

19 Produktkatalog 2005/2006 Slik kjøper du programmer fra Du har tre muligheter velg det som passer deg best: Kontakt en av våre salgsrådgivere på tlf eller e-post 1 Her kan du få en rask analyse av ditt behov og et forslag til løsning. Våre salgsrådgivere kjenner behovene i småbedrifter. Vår nettbutikk gå inn på produkter/nettbutikk. 2 I nettbutikken kan du handle 24 timer i døgnet. Det er raskt og enkelt, og tryggheten er alltid den samme, uansett hvordan du handler med. 3 Nærmeste forhandler Kontakt oss på tlf eller e-post salg@vismaavendo.no og vi forteller deg hvor din lokale forhandler er. Du får selvfølgelig like gode vilkår hos din forhandler som du får ved å handle direkte fra. 19

20 er et selskap i Visma, en av Nordens største leverandører av økonomiprogramvare. Visma har over brukere og mer enn 20 års erfaring med utvikling av økonomiprogrammer for småbedrifter. Slik handler du av 1 2 Kontakt en av våre salgsrådgivere tlf eller send oss en e-post: salg@vismaavendo.no 3 Vår nettbutikk gå inn på produkter/nettbutikk. Nærmeste forhandler. For informasjon om nærmeste forhandler kontakt oss på tlf eller e-post salg@vismaavendo.no Forhandler: AS, Postboks 1078 Sentrum, 0104 Oslo Tlf Faks salg@vismaavendo.no