Skaun kommune. Saksprotokoll. Arkivkode: L32 Arkivsaksnr.: 16/1819 Saksbehandler: Ole Einar Butli Hårstad

Transkript

1 Skaun kommune Arkivkode: L32 Arkivsaksnr.: 16/1819 Saksbehandler: Ole Einar Butli Hårstad Saksnummer Utvalg Møtedato 38/16 Plan og miljøutvalget /16 Formannskapet /16 Kommunestyret /16 Plan og miljøutvalget /17 Plan og miljøutvalget SAKEN GJELDER: FORSLAG TIL ADRESSEPLAN RÅDMANNENS INNSTILLING: Forslag til adresseplan vedtas. SAKSDOKUMENTER: Nr. 1 Forslag til adresseplan SAKSFRAMLEGG: Vedlagt forslag til adresseplan beskriver forslag til adressering med tilhørende budsjett og gjennomføringsplan med beskrivelse av rutiner. Planen skal også til formannskapet for politisk behandling av budsjettet. ØKONOMISK VURDERING: Formannskapet vedtar det økonomiske budsjettet for adresseplanen. Utvalg: Plan og miljøutvalget Møtedato: Sak: 38/16 Innstilling vedtatt

2 Tittel: SAKSPROTOKOLL - FORSLAG TIL ADRESSEPLAN Saksbehandler og ingeniør på byggesak Sturla Willmann orienterte om prosessen i den framlagte adresseplanen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til adresseplan vedtas. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: 20/16 Innstilling m/tillegg vedtatt Tittel: SAKSPROTOKOLL - FORSLAG TIL ADRESSEPLAN Leder teknisk kontor Frøydis Aalbu Aarnseth orienterte. Repr. Mildrid Wiggen Gimseng tiltrådte møtet. Repr. Erik Fenstad fremmet følgende forslag: Finansieringa må inn i ØR 2 og som tiltak i budsjett Forslaget fra Erik Fenstad ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Forslag til adresseplan vedtas. Finansieringa må inn i ØR 2 og som tiltak i budsjett 2017.

3 Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: 51/16 Innstilling vedtatt Tittel: SAKSPROTOKOLL - FORSLAG TIL ADRESSEPLAN Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til adresseplan vedtas. Finansieringa må inn i ØR 2 og som tiltak i budsjett Skaun kommune Arkivkode: L32 Arkivsaksnr.: 16/1819 Saksbehandler: Sturla Willmann Saksnummer Utvalg Møtedato 38/16 Plan og miljøutvalget /16 Formannskapet /16 Kommunestyret SAKEN GJELDER: FORSLAG TIL ADRESSEPLAN RÅDMANNENS INNSTILLING: Forslag til adresseplan vedtas. SAKSDOKUMENTER: Nr. 1 Forslag til adresseplan SAKSFRAMLEGG: Vedlagt forslag til adresseplan beskriver forslag til adressering med tilhørende budsjett og gjennomføringsplan med beskrivelse av rutiner. Planen skal også til formannskapet for politisk behandling av budsjettet.

4 ØKONOMISK VURDERING: Formannskapet vedtar det økonomiske budsjettet for adresseplanen. Utvalg: Plan og miljøutvalget Møtedato: Sak: 38/16 Innstilling vedtatt Tittel: SAKSPROTOKOLL - FORSLAG TIL ADRESSEPLAN Saksbehandler og ingeniør på byggesak Sturla Willmann orienterte om prosessen i den framlagte adresseplanen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til adresseplan vedtas. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: 20/16 Innstilling m/tillegg vedtatt Tittel: SAKSPROTOKOLL - FORSLAG TIL ADRESSEPLAN Leder teknisk kontor Frøydis Aalbu Aarnseth orienterte. Repr. Mildrid Wiggen Gimseng tiltrådte møtet. Repr. Erik Fenstad fremmet følgende forslag:

5 Finansieringa må inn i ØR 2 og som tiltak i budsjett Forslaget fra Erik Fenstad ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Forslag til adresseplan vedtas. Finansieringa må inn i ØR 2 og som tiltak i budsjett Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: 51/16 Innstilling vedtatt Tittel: SAKSPROTOKOLL - FORSLAG TIL ADRESSEPLAN Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til adresseplan vedtas. Finansieringa må inn i ØR 2 og som tiltak i budsjett Børsa, Rett utskrift Ida Gaustad Arkivsaksnr.:16/1819 SAKEN GJELDER: NAVNSETTING AV VEGER I SKAUN KOMMUNE RÅDMANNENS INNSTILLING:

6 Skaun kommune vedtar navn og skrivemåter i samsvar med navnekomitéens anbefaling som vist i vedlegg 2. For veg 12, 16, 22, 30, 43 og 53 er det anbefalt forskjellige alternativer, og PMU må derfor fatte særskilte vedtak for disse. SAKSDOKUMENTER: 1. Uttalelse fra navnekomitéen Vedlegg 1 2. Liste med innkomne navneforslag og tilrådning fra navnekomitéen Vedlegg 2 3. Kart med inntegnede vegstrekninger Vedlegg 3 4. Uttalelse fra Stedsnavntjenesten for Midt-Norge Vedlegg 4 5. Uttalelse fra Skaun historielag og Skaun KRF Vedlegg 5 6. Adresseplan for Skaun kommune Vedlegg 6 7. Vedtak av navn i Kommunestyret, saksnr. 1997/114 Vedlegg 7 8. Vedtak og saksfremlegg fra Melhus kommune på Øysandvegen Vedlegg 8 9. Vedtak og saksfremlegg fra Melhus kommune på Hølondvegen Vedlegg Håndbok adressering Vedlegg Adresseveileder Vedlegg 11 SAKSFRAMLEGG: Bakgrunn Skaun kommune har med bakgrunn i vedtatt adresseplan (vedlegg 6) igangsatt arbeidet med å tildele offisielle vegadresser i kommunen. Dette berører bygninger som er planlagt eller er i bruk til boligformål, fritidsformål, næringsvirksomhet eller offentlig eller publikumsrettet virksomhet. Administrasjonen har gjennomført en høring for å få innspill til navn på de nye adresseparsellene som er vist på kartene i vedlegg 3. I høringen har privatpersoner, lag og foreninger samt andre instanser blitt oppfordret til å komme med forslag til vegnavn for vegstrekninger. Kommunens navnekomité har på bestilling fra administrasjonen foretatt en vurdering av innkomne forslag og kommet med sin anbefaling. Alle navneforslag og navnekomitéens anbefaling er listet opp i vedlegg 2. Navneforslagene er sendt på høring til Stedsnavntjenesten for Midt-Norge, og deres anbefaling finnes i vedlegg 4. Prinsipper for valg av adressenavn Adressenavnet er viktig sammen med adressenummeret, fordi det er det konkrete og synlige uttrykket for adressen. En må derfor legge vekt på å få til gode og varige navn. Det er erfaring for at enkelte navn er mer populære enn andre blant forslagsstillere, saksbehandlere og beslutnings- takere. Det må derfor pekes på at 3 i lov om stadnamn inneholder et navnevern.

7 Det kan sette en geografisk grense for hvor langt vi kan bruke former av gode stedsnavn i adressenavnene. Ved valg av navn bør følgende prinsipper gjelde: Navnet må passe inn i et samordnet system for adressering Navnet bør bygge på og føre videre den lokale navnetradisjonen Navnet bør passe på stedet Navnet bør ikke virke støtende eller komisk Navnene bør være varierte Navnet bør være lett å skrive, lese og uttale En bør unngå å bruke navn på nålevende personer, og det bør helst gå 5 10 år etter en persons død før navnet eventuelt tas i bruk. Navn på personer fra nyere tid skrives slik personen selv skrev det. Generelt tilrådes tilbakeholdenhet i bruk av personnavn. Kategorinavn (konsentrasjon av betydningsgrupper) kan brukes når det synes tjenlig, men denne navngivingsmåten får lett et stereotypt preg og bør ikke overdrives. Dette betyr at adressenavn bør fastsettes ut fra hensynet til at de skal være varige og overleve omskiftinger. Det er kostnadskrevende, og ofte vanskelig, å endre et innarbeidet adressenavn. En bør derfor unngå adressenavn som er knyttet til tidsbestemte, politiske forhold, til nålevende personer, og liknende. En bør også unngå navn som ut fra aktuelle markedsføringshensyn forbindes med et bestemt eierskap av en bebyggelse eller liknende i området, f.eks. firmanavn. Hvis et slikt firma endrer navn eller flytter fra bebyggelsen, vil adressenavnet ofte være lite hensiktsmessig for nye brukere. Det samme gjelder for spesielle prosjektnavn, navn på borettslag mv. Historiske navn, eldre stedsnavn eller andre navn som forteller om stedets kulturhistorie, vil derimot være navn som gjerne kan brukes som utgangspunkt for navnsetting. Det kan være hensiktsmessig at veger som krysser kommunegrenser beholder samme navn inn i nabokommunen. Vurdering Navnekomitéen har gjennomgått alle innkomne forslag og kommet med sin anbefaling som vist i vedlegg 2. Her står også begrunnelse for de valg komitéen har gjort. Enkelte av de kommunale vegene som nå skal navnsettes videreføres som private bomveger. For disse vegene har det kommet forslag om å dele opp vegparsellene i en kommunal og en privat del og tildele disse forskjellige navn. Det kan også være andre årsaker til at det kan være fornuftig å dele opp enkelte parseller.

8 Med bakgrunn i dette har navnekomitéen kommet med alternative anbefalinger for veg 12, 16, 22, 30, 42 og 53 (vedlegg 2 og 3). De anbefaler ett navn hvis vegparsellen ikke skal deles opp og to navn hvis det blir deling. Administrasjonen overlater til PMU å vedta om vegene skal deles opp eller ikke. ØKONOMISK VURDERING: - Ikke relevant Utvalg: Plan og miljøutvalget Møtedato: Sak: 64/16 Innstilling m/tillegg vedtatt Tittel: SAKSPROTOKOLL - NAVNSETTING AV VEGER I SKAUN KOMMUNE Saksbehandler Sturla Willmann og leder i navnekomiteen Hallgerd Aune orienterte om prosessen i saken om navnsetting av veger i Skaun kommune. Det ble innvilget et felles gruppemøte for PMU. PMU fremmet følgende forslag: Vei nr. 4: Sendes tilbake til navnekomiteen med følgende forslag: Gammelvegen. Vei nr. 9 a og b: Byavegen og Skaunaskogen, ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 12: a og b. Aunbygdvegen og Krokstadsætervegen. Enstemmig vedtatt. Vei nr 16: Forsalget Kvennbergvegen ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 20: Brautabakken sendes tilbake til navnekomiteen. Dette ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 22 Åsvegen: null stemmer.

9 Vegen deles opp i to ved Haugabrua. Enstemmig vedtatt. Vegen opp til Haugabrua heter Snøfuglvegen: Enstemmig vedtatt. Vei nr 22 b Buvikåsen enstemmig vedtatt, sendes tilbake til navnekomiteen. Vei nr. 23. Djupsjøvegen enstemmig vedtatt, sendes tilbake til navnekomiteen. Vei nr. 28 Malmsjøvegen, a Solhøgda. Enstemmig vedtatt. Vei nr. 30 a Mellingsætervegen ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 35 nytt forslag som sendes til navnekomiteen: Markavegen. Enstemmig vedtatt. Vei nr. 36 nytt forslag som sendes til navnekomiteen: Seljanvegen: Enstemmig vedtatt. Vei nr. 43 Husbyvegen, a Husbysætren ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 53 a Melbygrenda ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 65 PMU ønkser at navnekomiteen kommer med en vurdering av omfanget av Sigurd Ullstrengs veg med en stikkveg som skal hete Lykkja: Enstemmig vedtatt. Til slutt ble hele saken med endringene fremmet av PMU avstemt. Rådmannens innstilling med PMUs endringer ble enstemmig vedtatt. Skaun kommune vedtar navn og skrivemåter i samsvar med navnekomitéens anbefaling som vist i vedlegg 2. For veg 12, 16, 22, 30, 43 og 53 er det anbefalt forskjellige alternativer, og PMU må derfor fatte særskilte vedtak for disse. Vei nr. 4: Sendes tilbake til navnekomiteen med følgende forslag: Gammelvegen. Vei nr. 9 a og b: Byavegen og Skaunaskogen, ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 12: a og b. Aunbygdvegen og Krokstadsætervegen. Enstemmig vedtatt. Vei nr 16: Forsalget Kvennbergvegen ble enstemmig vedtatt.

10 Vei nr. 20: Brautabakken sendes tilbake til navnekomiteen. Dette ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 22 Åsvegen: null stemmer. Vegen deles opp i to ved Haugabrua. Enstemmig vedtatt. Vegen opp til Haugabrua heter Snøfuglvegen: Enstemmig vedtatt. Vei nr 22 b Buvikåsen enstemmig vedtatt, sendes tilbake til navnekomiteen. Vei nr. 23. Djupsjøvegen enstemmig vedtatt, sendes tilbake til navnekomiteen. Vei nr. 28 Malmsjøvegen, a Solhøgda. Enstemmig vedtatt. Vei nr. 30 a Mellingsætervegen ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 35 nytt forslag som sendes til navnekomiteen: Markavegen. Enstemmig vedtatt. Vei nr. 36 nytt forslag som sendes til navnekomiteen: Seljanvegen: Enstemmig vedtatt. Vei nr. 43 Husbyvegen, a Husbysætren ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 53 a Melbygrenda ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 65 PMU ønkser at navnekomiteen kommer med en vurdering av omfanget av Sigurd Ullstrengs veg med en stikkveg som skal hete Lykkja: Enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med PMUs endringer ble enstemmig vedtatt. Skaun kommune

11 Arkivkode: L32 Arkivsaksnr.: 16/1819 Saksbehandler: Sturla Willmann Saksnummer Utvalg Møtedato 38/16 Plan og miljøutvalget /16 Formannskapet /16 Kommunestyret /16 Plan og miljøutvalget SAKEN GJELDER: FORSLAG TIL ADRESSEPLAN RÅDMANNENS INNSTILLING: Forslag til adresseplan vedtas. SAKSDOKUMENTER: Nr. 1 Forslag til adresseplan SAKSFRAMLEGG: Vedlagt forslag til adresseplan beskriver forslag til adressering med tilhørende budsjett og gjennomføringsplan med beskrivelse av rutiner. Planen skal også til formannskapet for politisk behandling av budsjettet. ØKONOMISK VURDERING: Formannskapet vedtar det økonomiske budsjettet for adresseplanen. Utvalg: Plan og miljøutvalget Møtedato: Sak: 38/16 Innstilling vedtatt Tittel: SAKSPROTOKOLL - FORSLAG TIL ADRESSEPLAN Saksbehandler og ingeniør på byggesak Sturla Willmann orienterte om prosessen i den framlagte adresseplanen.

12 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til adresseplan vedtas. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: 20/16 Innstilling m/tillegg vedtatt Tittel: SAKSPROTOKOLL - FORSLAG TIL ADRESSEPLAN Leder teknisk kontor Frøydis Aalbu Aarnseth orienterte. Repr. Mildrid Wiggen Gimseng tiltrådte møtet. Repr. Erik Fenstad fremmet følgende forslag: Finansieringa må inn i ØR 2 og som tiltak i budsjett Forslaget fra Erik Fenstad ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Forslag til adresseplan vedtas. Finansieringa må inn i ØR 2 og som tiltak i budsjett Utvalg: Kommunestyret

13 Møtedato: Sak: 51/16 Innstilling vedtatt Tittel: SAKSPROTOKOLL - FORSLAG TIL ADRESSEPLAN Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til adresseplan vedtas. Finansieringa må inn i ØR 2 og som tiltak i budsjett Skaun kommune Arkivkode: L32 Arkivsaksnr.: 16/1819 Saksbehandler: Sturla Willmann Saksnummer Utvalg Møtedato 38/16 Plan og miljøutvalget /16 Formannskapet /16 Kommunestyret SAKEN GJELDER: FORSLAG TIL ADRESSEPLAN RÅDMANNENS INNSTILLING: Forslag til adresseplan vedtas. SAKSDOKUMENTER: Nr. 1 Forslag til adresseplan SAKSFRAMLEGG:

14 Vedlagt forslag til adresseplan beskriver forslag til adressering med tilhørende budsjett og gjennomføringsplan med beskrivelse av rutiner. Planen skal også til formannskapet for politisk behandling av budsjettet. ØKONOMISK VURDERING: Formannskapet vedtar det økonomiske budsjettet for adresseplanen. Utvalg: Plan og miljøutvalget Møtedato: Sak: 38/16 Innstilling vedtatt Tittel: SAKSPROTOKOLL - FORSLAG TIL ADRESSEPLAN Saksbehandler og ingeniør på byggesak Sturla Willmann orienterte om prosessen i den framlagte adresseplanen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til adresseplan vedtas. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: 20/16 Innstilling m/tillegg vedtatt Tittel: SAKSPROTOKOLL - FORSLAG TIL ADRESSEPLAN Leder teknisk kontor Frøydis Aalbu Aarnseth orienterte. Repr. Mildrid Wiggen Gimseng tiltrådte møtet.

15 Repr. Erik Fenstad fremmet følgende forslag: Finansieringa må inn i ØR 2 og som tiltak i budsjett Forslaget fra Erik Fenstad ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Forslag til adresseplan vedtas. Finansieringa må inn i ØR 2 og som tiltak i budsjett Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: 51/16 Innstilling vedtatt Tittel: SAKSPROTOKOLL - FORSLAG TIL ADRESSEPLAN Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til adresseplan vedtas. Finansieringa må inn i ØR 2 og som tiltak i budsjett Børsa, Rett utskrift Ida Gaustad Arkivsaksnr.:16/1819

16 SAKEN GJELDER: NAVNSETTING AV VEGER I SKAUN KOMMUNE RÅDMANNENS INNSTILLING: Skaun kommune vedtar navn og skrivemåter i samsvar med navnekomitéens anbefaling som vist i vedlegg 2. For veg 12, 16, 22, 30, 43 og 53 er det anbefalt forskjellige alternativer, og PMU må derfor fatte særskilte vedtak for disse. SAKSDOKUMENTER: 12. Uttalelse fra navnekomitéen Vedlegg Liste med innkomne navneforslag og tilrådning fra navnekomitéen Vedlegg Kart med inntegnede vegstrekninger Vedlegg Uttalelse fra Stedsnavntjenesten for Midt-Norge Vedlegg Uttalelse fra Skaun historielag og Skaun KRF Vedlegg Adresseplan for Skaun kommune Vedlegg Vedtak av navn i Kommunestyret, saksnr. 1997/114 Vedlegg Vedtak og saksfremlegg fra Melhus kommune på Øysandvegen Vedlegg Vedtak og saksfremlegg fra Melhus kommune på Hølondvegen Vedlegg Håndbok adressering Vedlegg Adresseveileder Vedlegg 11 SAKSFRAMLEGG: Bakgrunn Skaun kommune har med bakgrunn i vedtatt adresseplan (vedlegg 6) igangsatt arbeidet med å tildele offisielle vegadresser i kommunen. Dette berører bygninger som er planlagt eller er i bruk til boligformål, fritidsformål, næringsvirksomhet eller offentlig eller publikumsrettet virksomhet. Administrasjonen har gjennomført en høring for å få innspill til navn på de nye adresseparsellene som er vist på kartene i vedlegg 3. I høringen har privatpersoner, lag og foreninger samt andre instanser blitt oppfordret til å komme med forslag til vegnavn for vegstrekninger. Kommunens navnekomité har på bestilling fra administrasjonen foretatt en vurdering av innkomne forslag og kommet med sin anbefaling. Alle navneforslag og navnekomitéens anbefaling er listet opp i vedlegg 2. Navneforslagene er sendt på høring til Stedsnavntjenesten for Midt-Norge, og deres anbefaling finnes i vedlegg 4. Prinsipper for valg av adressenavn

17 Adressenavnet er viktig sammen med adressenummeret, fordi det er det konkrete og synlige uttrykket for adressen. En må derfor legge vekt på å få til gode og varige navn. Det er erfaring for at enkelte navn er mer populære enn andre blant forslagsstillere, saksbehandlere og beslutnings- takere. Det må derfor pekes på at 3 i lov om stadnamn inneholder et navnevern. Det kan sette en geografisk grense for hvor langt vi kan bruke former av gode stedsnavn i adressenavnene. Ved valg av navn bør følgende prinsipper gjelde: Navnet må passe inn i et samordnet system for adressering Navnet bør bygge på og føre videre den lokale navnetradisjonen Navnet bør passe på stedet Navnet bør ikke virke støtende eller komisk Navnene bør være varierte Navnet bør være lett å skrive, lese og uttale En bør unngå å bruke navn på nålevende personer, og det bør helst gå 5 10 år etter en persons død før navnet eventuelt tas i bruk. Navn på personer fra nyere tid skrives slik personen selv skrev det. Generelt tilrådes tilbakeholdenhet i bruk av personnavn. Kategorinavn (konsentrasjon av betydningsgrupper) kan brukes når det synes tjenlig, men denne navngivingsmåten får lett et stereotypt preg og bør ikke overdrives. Dette betyr at adressenavn bør fastsettes ut fra hensynet til at de skal være varige og overleve omskiftinger. Det er kostnadskrevende, og ofte vanskelig, å endre et innarbeidet adressenavn. En bør derfor unngå adressenavn som er knyttet til tidsbestemte, politiske forhold, til nålevende personer, og liknende. En bør også unngå navn som ut fra aktuelle markedsføringshensyn forbindes med et bestemt eierskap av en bebyggelse eller liknende i området, f.eks. firmanavn. Hvis et slikt firma endrer navn eller flytter fra bebyggelsen, vil adressenavnet ofte være lite hensiktsmessig for nye brukere. Det samme gjelder for spesielle prosjektnavn, navn på borettslag mv. Historiske navn, eldre stedsnavn eller andre navn som forteller om stedets kulturhistorie, vil derimot være navn som gjerne kan brukes som utgangspunkt for navnsetting. Det kan være hensiktsmessig at veger som krysser kommunegrenser beholder samme navn inn i nabokommunen. Vurdering Navnekomitéen har gjennomgått alle innkomne forslag og kommet med sin anbefaling som vist i vedlegg 2. Her står også begrunnelse for de valg komitéen har gjort.

18 Enkelte av de kommunale vegene som nå skal navnsettes videreføres som private bomveger. For disse vegene har det kommet forslag om å dele opp vegparsellene i en kommunal og en privat del og tildele disse forskjellige navn. Det kan også være andre årsaker til at det kan være fornuftig å dele opp enkelte parseller. Med bakgrunn i dette har navnekomitéen kommet med alternative anbefalinger for veg 12, 16, 22, 30, 42 og 53 (vedlegg 2 og 3). De anbefaler ett navn hvis vegparsellen ikke skal deles opp og to navn hvis det blir deling. Administrasjonen overlater til PMU å vedta om vegene skal deles opp eller ikke. ØKONOMISK VURDERING: - Ikke relevant Utvalg: Plan og miljøutvalget Møtedato: Sak: 64/16 Innstilling m/tillegg vedtatt Tittel: SAKSPROTOKOLL - NAVNSETTING AV VEGER I SKAUN KOMMUNE Saksbehandler Sturla Willmann og leder i navnekomiteen Hallgerd Aune orienterte om prosessen i saken om navnsetting av veger i Skaun kommune. Det ble innvilget et felles gruppemøte for PMU. PMU fremmet følgende forslag: Vei nr. 4: Sendes tilbake til navnekomiteen med følgende forslag: Gammelvegen. Vei nr. 9 a og b: Byavegen og Skaunaskogen, ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 12: a og b. Aunbygdvegen og Krokstadsætervegen. Enstemmig vedtatt. Vei nr 16: Forsalget Kvennbergvegen ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 20: Brautabakken sendes tilbake til navnekomiteen. Dette ble enstemmig vedtatt.

19 Vei nr. 22 Åsvegen: null stemmer. Vegen deles opp i to ved Haugabrua. Enstemmig vedtatt. Vegen opp til Haugabrua heter Snøfuglvegen: Enstemmig vedtatt. Vei nr 22 b Buvikåsen enstemmig vedtatt, sendes tilbake til navnekomiteen. Vei nr. 23. Djupsjøvegen enstemmig vedtatt, sendes tilbake til navnekomiteen. Vei nr. 28 Malmsjøvegen, a Solhøgda. Enstemmig vedtatt. Vei nr. 30 a Mellingsætervegen ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 35 nytt forslag som sendes til navnekomiteen: Markavegen. Enstemmig vedtatt. Vei nr. 36 nytt forslag som sendes til navnekomiteen: Seljanvegen: Enstemmig vedtatt. Vei nr. 43 Husbyvegen, a Husbysætren ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 53 a Melbygrenda ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 65 PMU ønkser at navnekomiteen kommer med en vurdering av omfanget av Sigurd Ullstrengs veg med en stikkveg som skal hete Lykkja: Enstemmig vedtatt. Til slutt ble hele saken med endringene fremmet av PMU avstemt. Rådmannens innstilling med PMUs endringer ble enstemmig vedtatt. Skaun kommune vedtar navn og skrivemåter i samsvar med navnekomitéens anbefaling som vist i vedlegg 2. For veg 12, 16, 22, 30, 43 og 53 er det anbefalt forskjellige alternativer, og PMU må derfor fatte særskilte vedtak for disse. Vei nr. 4: Sendes tilbake til navnekomiteen med følgende forslag: Gammelvegen. Vei nr. 9 a og b: Byavegen og Skaunaskogen, ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 12: a og b. Aunbygdvegen og Krokstadsætervegen. Enstemmig vedtatt.

20 Vei nr 16: Forsalget Kvennbergvegen ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 20: Brautabakken sendes tilbake til navnekomiteen. Dette ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 22 Åsvegen: null stemmer. Vegen deles opp i to ved Haugabrua. Enstemmig vedtatt. Vegen opp til Haugabrua heter Snøfuglvegen: Enstemmig vedtatt. Vei nr 22 b Buvikåsen enstemmig vedtatt, sendes tilbake til navnekomiteen. Vei nr. 23. Djupsjøvegen enstemmig vedtatt, sendes tilbake til navnekomiteen. Vei nr. 28 Malmsjøvegen, a Solhøgda. Enstemmig vedtatt. Vei nr. 30 a Mellingsætervegen ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 35 nytt forslag som sendes til navnekomiteen: Markavegen. Enstemmig vedtatt. Vei nr. 36 nytt forslag som sendes til navnekomiteen: Seljanvegen: Enstemmig vedtatt. Vei nr. 43 Husbyvegen, a Husbysætren ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 53 a Melbygrenda ble enstemmig vedtatt. Vei nr. 65 PMU ønkser at navnekomiteen kommer med en vurdering av omfanget av Sigurd Ullstrengs veg med en stikkveg som skal hete Lykkja: Enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med PMUs endringer ble enstemmig vedtatt. Børsa, Rett utskrift Ida Gaustad Arkivsaksnr.:16/1819

21 SAKEN GJELDER: NAVNSETTING AV RESTERENDE VEGER I SKAUN KOMMUNE RÅDMANNENS INNSTILLING: Med hjemmel i 21 i matrikkelloven og 5 i stadnamnlova, vedtas følgende vegnavn og skrivemåter i henhold til navnekomiteens tilrådning. Parsellnr. Vegnavn 4 Kjæremsvegen 20 Bøksetbrauta 22B Svangvegen eller Åsvegen 23 Djupdalsvegen 35 Engmarka 36 Seljanvegen 65A Lykkja SAKSDOKUMENTER 1. Tilrådning fra navnekomiteen Vedlegg 1 2. Tilrådning fra Stedsnavntjenesten for Midt-Norge Vedlegg 2 3. Oversiktskart over adresseparseller Vedlegg 3 4. Adresseplan for Skaun kommune Vedlegg 4 5. Utdrag fra referat etter møte i navnekomiteen i Skaun Vedlegg 5 6. Tilrådning av Stedsnavntjenesten for Midt-Norge på parsell 22B Vedlegg 6 SAKSFRAMLEGG: Bakgrunn Skaun kommune har med bakgrunn i vedtatt adresseplan (vedlegg 4) igangsatt arbeidet med å tildele offisielle vegadresser i kommunen. Dette berører bygninger som er planlagt eller er i bruk til boligformål, fritidsformål, næringsvirksomhet eller offentlig eller publikumsrettet virksomhet. Det ble vedtatt 69 vegnavn på møte i Plan- og miljøutvalget På sju adresseparseller kom det nye forslag på vegnavn fra Plan- og miljøutvalget som ble oversendt navnekomiteen for ny vurdering. Navnekomiteen har vurdert forslagene og kommet med ny tilrådning (vedlegg 1).

22 Navnekomiteens tilrådning er sendt på høring til Stedsnavntjenesten for Midt-Norge, som har kommet med sin tilrådning i vedlegg 2 og 6. Prinsipper for valg av adressenavn Kommunen er adressemyndighet og fastsetter offisielle adresser. Regelverket knyttet til fastsetting av adresser fremgår av Lov om eigedomsregistrering (matrikkelloven) og matrikkelforskriften med merknader, samt Lov om stadnamn. I tillegg har Kartverket utgitt en adresseveileder som gir råd i å etablere og forvalte et felles adressesystem og råd knyttet til de forskjellige delene av hele adresseringsprosessen. Ved valg av navn bør følgende prinsipper gjelde: - Navnet må passe inn i et samordnet system for adressering - Navnet bør bygge på og føre videre den lokale navnetradisjonen - Navnet bør passe på stedet - Navnet bør ikke virke støtende eller komisk - Navnene bør være varierte - Navnet bør være lett å skrive, lese og uttale - En bør unngå å bruke navn på nålevende personer, og det bør helst gå 5 10 år etter en persons død før navnet eventuelt tas i bruk. Navn på personer fra nyere tid skrives slik personen selv skrev det. Generelt tilrådes tilbakeholdenhet i bruk av personnavn. - Kategorinavn (konsentrasjon av betydningsgrupper) kan brukes når det synes tjenlig, men denne navngivingsmåten får lett et stereotypt preg og bør ikke overdrives. Dette betyr at adressenavn bør fastsettes ut fra hensynet til at de skal være varige og overleve omskiftinger. Det er kostnadskrevende, og ofte vanskelig, å endre et innarbeidet adressenavn. En bør derfor unngå adressenavn som er knyttet til tidsbestemte, politiske forhold, til nålevende personer, og liknende. Vurdering Navnekomiteen har gjennomgått forslag på vegnavn fra Plan- og miljøutvalget og kommet med sin tilrådning som vist i vedlegg 1. Her står også begrunnelse for komiteens tilrådning. Videre har navnekomiteen to merknader til PMU angående parselleringen (vedlegg 5) Tabell 1. Oversikt over navneforslag Parsellnr. Forslag fra PMU Gammelvegen Ny tilrådning fra navnekomiteen Kjæremsvegen eller Gammelvegen 20 Brautabakken Bøksetbrauta 22B Buvikåsen Svangvegen eller Åsvegen Tilrådning fra Stedsnavntjenesten Midt-Norge Kjæremsvegen Bøksetbrauta eller Brautabakken* Svangvegen eller Åsvegen

23 (22C) Buvikåsen Buvikåsvegen 23 Djupsjøvegen Djupdalsvegen Djupdalsvegen 35 Markavegen Engmarka Engmarka 36 Seljanvegen Seljanvegen Seljvegen** 65A Lykkja Lykkja Lykkja * tidligere tilrådt ** annen skrivemåte enn Selj- vil medføre navnesak Rådmannen støtter navnekomiteens forslag til vegnavn med unntak av Gammelvegen for parsell 4 (FV 757 fra Børskrysset til Laugen) og Buvikåsen som ny parsell 22C (stikkveg fra KV 201 ved Hanskleiva). Kommentarer til enkelte vegnavn: Gammelvegen Gammelvegen er allerede vedtatt som vegnavn i Brekka. Matrikkelforskriften kapittel 12, 51, første ledd sier at «Kommunen skal tildele alle gater veger, stier, plasser og områder som blir brukt til offisiell adressering, et navn som er entydig innenfor kommunen.» Det er viktig med et adressesystem som er entydig med hensyn til adressenavn, særlig med tanke på AMK- og 110-sentralene. om Gammelvegen blir vedtatt for parsell 4 må den eksisterende Gammelvegen i Brekka omadresseres. En omadressering vil være ressurskrevende og belastende for beboere som allerede har en etablert vegadresse. Buvikåsen Navnekomiteen fremmer forslag om en ny parsell (22C) på stikkveg fra KV 201 ved Hanskleiva. I Skaun kommunes adresseplan kapittel 5 Adresseparseller (vedlegg 4) er det gitt prinsipper for hva som skal utgjøre en egen adresseparsell. Parsell 22C oppfyller ikke disse kravene m.t.p. at vegen skal lede til minst 10 adresseenheter. I tillegg vil for mange, og små adresseparseller gjøre det uoversiktlig og vanskelig å finne frem Kommentarer til navnekomiteens merknader til PMU: Merknad A Parsellen Presthusvegen har avkjørsel fra Valsetvegen og følger vegtraseen gjennom gårdområdet Presthus slik det er inntegnet i vedlegg 5. Denne gården har ikke fått tildelt vegadresse tidligere, men vil bli adressert til Preshusvegen gjennom adresseringen som nå pågår. Merknad B Valsetvegen starter i krysset Pundslibakken-Kvennbergvegen ved Buvik kirke. Om Valsetvegen skal starte fra FV 800 må Pundslibakken omadresseres. En omadressering vil være ressurskrevende og belastende for beboere som allerede har en etablert vegadresse. Administrasjonen bestemmer parselleringen og mener at Valsetvegen skal starte i krysset Pundslibakken-Kvennbergvegen ved Buvik kirke. ØKONOMISK VURDERING: - Ikke relevant

24 Utvalg: Plan og miljøutvalget Møtedato: Sak: 4/17 Annet forslag vedtatt Tittel: SAKSPROTOKOLL - NAVNSETTING AV RESTERENDE VEGER I SKAUN KOMMUNE Saksbehandling startet. Det ble innvilget felles gruppemøte. Møtet ble hevet. Innsigelse fra presse på at felles gruppemøte ble gjennomført uten presse, tilhørere eller rådmanne tilstede. Åpent gruppemøte ble ikke innvilget, og gruppemøte avviklet. Etter gruppemøte ble møtet åpnet igjen og PMU begrunnet sitt avslag på lukket gruppemøte: PMU mener at å heve møtet og arrangere et felles gruppemøte uten presse, tilhørere eller rådmann er å anse som et forberedende saksbehandling for partiene, og ikke en del av kommunens behandling av saken. PMU anser at et felles gruppemøte ikke er et møte i et folkevalgt organ på lik linje med PMU. Et felles gruppemøte har ingen delegert myndighet fra kommunestyret. I dette tilfellet er PMU det eneste organet som har delegert myndighet fra kommunestyret, og PMU gjennomfører sine møter i full offentlighet. Behandlingen av sak 4/17 fortsatte. Konsulent på teknisk kontor Marit Kviset tiltrådte møtet og besvarte på spørsmål fra utvalget. Et samlet PMU fremmet følgende forslag: Med hjemmel i 21 i matrikkelloven og 5 i stadnamnlova, vedtas følgende vegnavn og skrivemåter i henhold til navnekomiteens tilrådning. Parsellnr. Vegnavn 4 Gammelvegen, 20 Brautabakken. Merknad: Gammelvegen i Brækka, vedtas endret navn til Gammelbrekka. 22B Buvikåsvegen 23 Djupdalsvegen 35 Engmarka 36 Seljanvegen

25 65A Lykkja 16 Foreslås endret til Kvernbergvegen og avsluttes i kryss mot Presthusvegen Presthusvegen endres veiføring mot kryss Valsetvegen ved Buvik kirke. Valsetvegen forlenges med start fra kryss mot FV Østhusdalsvegen endres til Østhusvegen PMUs innstilling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i 21 i matrikkelloven og 5 i stadnamnlova, vedtas følgende vegnavn og skrivemåter i henhold til navnekomiteens tilrådning. Parsellnr. Vegnavn 4 Gammelvegen, 20 Brautabakken Merknad: Gammelvegen i Brækka, vedtas endret navn til Gammelbrekka. 22B Buvikåsvegen 23 Djupdalsvegen 35 Engmarka 36 Seljanvegen 65A Lykkja 16 Foreslås endret til Kvernbergvegen og avsluttes i kryss mot Presthusvegen Presthusvegen endres veiføring mot kryss Valsetvegen ved Buvik kirke. Valsetvegen forlenges med start fra kryss mot FV Østhusdalsvegen endres til Østhusvegen PMUs innstilling ble enstemmig vedtatt. Børsa, Rett utskrift:

26 Elisabet E. Iversen