SAKEN GJELDER: KOMMUNEREFORMEN I SKAUN KOMMUNE. STATUSRAPPORT PR. JUNI 2015.

Transkript

1 Skaun kommune Arkivkode: 026 &10 Arkivsaksnr.: 14/2647 Saksbehandler: Knut M. Nygård Saksnummer Utvalg Møtedato 26/15 Formannskapet /15 Kommunestyret SAKEN GJELDER: KOMMUNEREFORMEN I SKAUN KOMMUNE. STATUSRAPPORT PR. JUNI RÅDMANNENS INNSTILLING: SAKSDOKUMENTER: 1. Utfylt skjema for rapportering fra Skaun kommune pr Skriv fra Fylkesmannen dat : Kommunereformen oppfølging etter rapportering 1. februar og ut Vedlegg til skriv FM : Mal for utredning av kommunesammenslåinger og prosess fram til vedtak. SAKSFRAMLEGG: Skaun kommunestyre vedtok på møtet , sak 74/14,prosjekt- og framdriftsplan for arbeidet med kommunereformen. Planen strekker seg fram til kommunestyremøte Kommunikasjonsplan for kommunereformen ble vedtatt av Skaun Formannskap , sak 5/15. I forbindelse med rapportering til Fylkesmannen om retningsvalg, med frist , vedtok Skaun kommunestyre i møte , sak 5/15 følgende: I det videre arbeidet med kommunereformen vil Skaun kommune utrede følgende geografiske hovedalternativ i uprioritert rekkefølge: 1. Trondheimsalternativet (Skaun + Klæbu, Malvik, Melhus og Trondheim). 2. Orkdalsalternativet (Skaun + Agdenes, Meldal, Orkdal og Snillfjord). 3. Melhusalternativet (Skaun, Melhus og eventuelt Midtre Gauldal) 4. Skaun utredes som fortsatt egen kommune

2 Begrunnelser, kunnskapsgrunnlag og forutsetninger for alternativene framgår av statusoversikten, jfr. saksdok 2. Tidsplan videre fram til endelig vedtak om sammenslåing framgår av prosjektplanen, jfr. saksdok. 3. Det er aktuelt med bistand fra Fylkesmannen og KS, f.eks veiledning i det pågående utredningsarbeidet, orienteringer i kommunestyret mv. Arbeidet med kommunereformen har fulgt vedtatt prosjekt- og handlingsplan fram til nå. Det er avholdt dialogmøter med kommunene Orkdal, Melhus, Trondheim og Klæbu, og 3 folkemøter, for hhv. næringsliv, lag og organisasjoner og et tredje folkemøte som var åpent for alle. Innbyggerundersøkelse ble gjennomført i april Den ble presentert for kommunestyremøte 16. april, og lagt fram som sak på kommunestyremøte 21. mai. I tillegg pågår det et utredningsarbeid om kommunedelsdemokrati, som kommunene Trondheim, Malvik, Klæbu og Skaun deltar på. I skriv fra Fylkemannen tydeliggjøres forventningene om det videre arbeidet med kommunereformen fram til , og videre ut I brevet tilbys også en mal for utredningsarbeidet og prosessene i Fylkesmannen anbefaler i brevet av dette til kommunene innen : Fram til anbefaler Fylkesmannen at kommunene har utarbeidet et beslutningsunderlag med et slikt innhold:

3 Utredningsarbeidene som skal skje ut 2015 gjelder 0-alternativet, dvs. Skaun fortsatt som egen kommune, og utredning av maks 2 sammenslåingsalternativer. Telemarksforskning har sammenfattet innbyggerundersøkelsen slik: - Et klart flertall (4,2 på skalaen 1-6) var positive til alternativet Skaun som egen kommune. - Av sammenslåingsalternativene fikk Orkdalsalternativet høyest score 3,6, mens de to andre alternativene fikk lavere score enn 3,5, hhv. Melhusalternativet 3,0 og Trondheimsalternativet 2,5. - Deling av kommunen fikk en score på 2,8. Sammenslåingsalternativene vurdert etter hvor respondentene bor, viser at innbyggerne i Buvika gir Melhusalternativet høyest score, 3,6, dernest Trondheimsalternativet 3,1 og Orkdalsalternativet 2,8. I alle de andre kretsene scorer Orkdalsalternativet høyest, og høyest i Viggja med 4,4. Med grunnlag i innbyggerundersøkelsen kan det konkluderes med at Orkdals- og Melhusalternativet er de alternativene som er interessante å utrede videre. Ytre frist for utredning av 0-alternativet, og utredningene med kommunene i sammenslåingsalternativene er uke 45. Behandling av utredningene vil da skje: : Styringsgruppa for kommunereformen : Kommunestyret. ØKONOMISK VURDERING: Økonomi- og personalkontoret har fått overført kr ,- av overskuddet fra 2014 til 2015, bla. til arbeidet med kommunereformen. Det er mulighet å få dekket inntil kr ,-til arbeidet med innbyggerdialog og innbyggerundersøkelser. Søknad om midlene sendes Fylkesmannen.

4 Av skjønnsmidlene vil kommunene i Sør-Trøndelag motta kr i Støtten gis imidlertid kun til kommuner som vil utrede sammenslåing, og som starter opp og deltar i prosess med andre kommuner for å lage beslutningsunderlag for en ny kommune. Saksprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: 26/15 Resultat: Innstilling m/endr vedtatt Arkivsak: 14/2647 Tittel: SAKSPROTOKOLL - KOMMUNEREFORMEN I SKAUN KOMMUNE.STATUSRAPPORT PR. JUNI Behandling: Erik Fenstad, H fremmet følgende forslag om et tilleggspunkt nr. 3: 1. Trondheimsalternativet kan vurderes etter at lokaldemokrati-utredninga med Trondheim Først ble det votert over Erik Fenstad, H sitt forslag om tilleggspunkt. Dette ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over rådmannens innstilling med Erik Fenstad, H sitt forslag om tilleggspunkt nr. 3. Dette ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 3. Trondheimsalternativet kan vurderes etter at lokaldemokrati-utredninga med Trondheim Saksprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: 34/15 Resultat: Innstilling vedtatt

5 Arkivsak: 14/2647 Tittel: SAKSPROTOKOLL - KOMMUNEREFORMEN I SKAUN KOMMUNE.STATUSRAPPORT PR. JUNI Behandling: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 3. Trondheimsalternativet kan vurderes etter at lokaldemokrati-utredninga med Trondheim Rett utskrift: Børsa Gunnhild Landrø