Kompetanseløftet Nord-Troms. Status i prosjektet

Transkript

1 Kompetanseløftet Nord-Troms Status i prosjektet

2 Strategier Forankret i Nord-Troms Strategier og Regional Planstrategi for Troms. Finansiering: Troms Fylkeskommune (RDA-midler)

3 KOMPETANSELØFT I NORD-TROMS Bygger på det som allerede er utviklet og samhandler med andre aktører for å bidra til at regionen får tilpasset kompetanse gjennom følgende tre hovedsatsinger: OFFENTLIG SEKTOR STRATEGISK KOMPETANSEUTVIKLING I KOMMUNENE Hensikt: Den kompetente kommuneorganisasjon basert på et personale med rett kunnskap for å løse oppgavene FELLES OMRÅDER Motor Megler Møteplass PRIVAT SEKTOR STRATEGISK KOMPETANSEUTVIKLING I BEDRIFTER Hensikt: Tilpasset kompetanse for bedrifter basert på behov i bransjenettverk og klynger

4 Utgangspunktet Høsten 2013 drøftet rådmannsutvalget i NT følgende utfordring: Demografisk trekk blant medarbeiderne i NT-kommunene innen helse og omsorg er slik at 3,8% er under 30 år, mens ca 29 % er over 57 år. Sentrale spørsmål: Beredskap for kompetansetap når mange samtidig går av med pensjon Hvordan ser det ut litt lengre frem i tid Vil man greie å rekruttere nye inn i stillingene, eller må man bidra til å utdanne egne medarbeidere? Rådmannsutvalget vedtok i mars 2014: Å gjennomføre en strategisk kompetansekartlegging i de 6 Nord-Troms kommunene. Kartlegging koordinert av NTSS og UIT bidrar med analysedelen

5 Organisering Styringsgruppe: Rådmennene (Regionalt Rådmannsutvalg) Prosjektledelse: Nord-Troms Studiesenter Nord-Troms Studiesenter inngår kontrakt med UiT v/ RESULT på gjennomføring av kartlegging og analysering av innkommet materiale Arbeidsgruppe (AG): Helse og omsorgsledere i alle 6 deltakende kommuner FASE MED-AKTØRER ANSVAR FASE 1: TEGNE KARTET Kartlegge behovet beholdningen - utviklingsbildet UiT v/ RESULT bidrar i kartleggingsarbeidet, utarbeider kartleggingsverktøy Nord-Troms Studiesenter / rådmenn/arbeidsgruppe i medvirkende kommuner FASE2: ANALYSERE OG LEGGE STRATEGIER Hvis vi skal løyse dette, må vi UiT v/ RESULT bidrar i analysearbeidet Flere nivå i kommunene må kobles inn for å legge strategier Nord-Troms Studiesenter / rådmenn/arbeidsgruppe i medvirkende kommuner FASE 3: TILTAK: Dette må gjøres fordi (begrunnelsen) Kompetansetiltak iverksettes Kompetanseplan iverksettes av utdanningsaktører lokalt i samarbeid med fagskoler, høgskoler, universitetet etc *) Nord-Troms Studiesenter koordinerer arbeidet

6

7 Fase 1 og 2 Kartleggingsresultater Analyser Grunnlagsdokumenter for vedtak i kommunestyrene for iverksettelse av fase 3 UiT v/ RESULT bidrar i kartleggingsarbeidet, utarbeider kartleggingsverktøy UiT v/ RESULT bidrar i analysearbeidet Flere nivå i kommunene må kobles inn for å legge strategier Nord-Troms Studiesenter / rådmenn/arbeidsgruppe i medvirkende kommuner Nord-Troms Studiesenter / rådmenn/arbeidsgruppe i medvirkende kommuner

8 Vurdering av situasjonen Aldersutfordring Stor aldersavgang i de fleste kommunene fremover Deltidsutfordring Alt for mange i deltidsstillinger ut fra behov for ansatte Utdannings- og kompetanseutfordringen For mange ufaglærte Videreutdanningsutfordringen For få med spisset kompetanse både ut fra dagens og framtidas behov Rekrutteringsutfordringen Hvordan få flere til å arbeide i sektoren? Sammenlignet med andre kommuner: Det står, så langt vi ser det, neppe dårligere til i Nord-Troms enn i andre regioner i Norge Utfordringene velkjente men spesielt og verdifullt når dette synliggjøres og konkretiseres på regionalt og kommunalt nivå

9 ANDEL UFAGLÆRTE ETTER KOMMUNE Kvænangen Nordreisa Skjervøy Lyngen Kåfjord Storfjord Andel ufaglærte

10 DELTIDSUTFORDRINGEN ALLE KOMMUNER Stillingsbrøk Antall Andel i prosent Under 50 prosent , prosent , prosent ,0 100 prosent ,3 Total ,9

11 DELTID ETTER STILLINGSKATEGORI ALLE KOMMUNER Under Totalt prosent prosent prosent prosent Helsefagarbeider 22,8 28,8 23,0 25,4 100 (382) Assistent 63, ,7 5,7 100 (140) Sykepleier 9,2 19,2 15,4 56,2 100 (130) Leder/avd. leder 2,0 3,9 5,9 88,2 100 (49) Spesialsykepleiere 5,0 15,0 20,0 60,0 100 (40) Adm. stillinger 21,2 18,2 21,2 39,4 100 (33) Vernepleier 3,7 14,8 7,4 74,1 100 (27) Hjemmehjelp 14,8 40,7 18,5 25,9 100 (27) Miljøarbeider* (26) Pleiemedhjelper ,5 4,3 100 (23) Fysio/ergo/aktivitør 0,0 20,0 20, (15) Kjøkkenpers.* 15,4 15,4 15,4 46,2 100 (13)* Lege/overlege* 58,3 16,7 8, (12) Andre stillinger ,3 16,7 100 (12) Støttekontakt (7) Totalt 25,6(240) 23,0(216) 17,0(160) 34,3(322) 100 (939)

12 Fase 3 Kompetanseplan iverksettes av utdanningsaktører lokalt i samarbeid med fagskoler, høgskoler, universitetet etc Nord-Troms Studiesenter koordinerer arbeidet

13 Vedtak i alle K-styrene juni 2015 Kommunestyrene har i juni 2015 gjort tilnærmet like vedtak : Kommunestyret ønsker å videreføre prosjektet over i en iverksettelsesfase, fase 3. Prinsippene om medvirkning og medinnflytelse ivaretas ved at rådmannen i dialog med HTV oppretter en bredt sammensatt arbeidsgruppe internt i kommunen. Nærmere om sammensetning, antall mv. overlates til rådmannen i samarbeid med partene. Kommunestyret forutsetter at arbeidet i fase 3 skjer som et interkommunalt samarbeid og at Nord-Troms Studiesenter inngår i dette samarbeidet. Prosjekteier lokalt er rådmannen, interkommunalt er prosjekteier rådmannsutvalget

14 Målsetting for regional kompetanseplanlegging Kompetanse er et verktøy for å utvikle robuste kommuner som yter gode tjenester. Kompetanse samspiller med andre komponenter. Prosjektet har synliggjort at flere av disse komponentene må settes i spill for å sikre rekruttering av alle typer stillingskategorier innenfor helse og omsorgsområdet. Hovedmål: Utvikle felles regional strategi for rekruttering og kompetanseutvikling for prioriterte satsingsområder i helse og omsorgssektoren Effektmål: Mer faglig robusthet og bedret gjennomføringsevne i strategisk kompetansearbeid i hver kommune Effektivisering gjennom samordning av rutiner, felles prosesser og utarbeidede verktøy Styrket samhandling med eksterne aktører Resultatmål: Gå sammen om regionale tiltak Økt tilgang på internopplæring Utnyttelse av fagpersoner på tvers av kommuner Fagnettverk på tvers Bedre ressursutnyttelse gjennom samarbeid med eksterne kompetanseleverandører

15 Fokusområder i våre strategier og tiltak Rekrutteringsdimensjonen Med denne tenker vi på aller former for tiltak som kan bidra til å styrke rekrutteringen til helse og omsorgsektoren. Hva kan skaffes eksternt gjennom rekruttering, samarbeid eller innleie? Hvordan bruke muligheter for faglig utvikling som en rekrutteringsdimensjon? Mobiliseringsdimensjonen Med denne tenker vi på alle former for tiltak som kan bidra til å få den kompetansen som faktisk finnes i kommunens helse- og omsorgssektor satt i spill. Tverrfaglighet - bruk av interne ressurser i hele helse og omsorgssektoren, veilede/kurse på tvers av avdelinger, ledelse og motivasjonsarbeid etc. inngår her. Kompetanseutviklingsdimensjonen Ved siden av rekruttering og mobilisering av kompetanse, er også utvikling av kompetanse egen tematikk. Hvilken kompetanse skal utvikles gjennom opplærings og kompetansetiltak og hva slags tiltak er det som burde iverksettes for at medarbeidere i kommunen skal kunne gjennomføre påkrevet tiltak.

16 Strategier og tiltak Rekrutteringsdimensjonen Felles rekrutteringstiltak like regler for utdanning / stipendordninger Ekstra stimulering for å sikre rekruttering på yrkesgrupper der det er vanskelig å rekruttere Mobiliseringsdimensjonen Bidra til at kompetansen som allerede finnes i organisasjonen blir satt i spill Mye av dette vil utvikles i egen kommune og komme i den kommunale delen. Men regionalt anbefaler AG: Kompetanseutviklingsdimensjonen Egen regional kompetanseplan (kap 5) Økonomiske rammer (kap 6) Tiltaksplan med prioriterte tiltak (kap 7 ) Kompetanseutviklingsdimensjonen

17 Kompetansedimensjonen - satsningsområder Valgt ut etter grundig drøftinger i kommunene og arbeidsgrupper, - under hvert område: begrunnelse, det kommunale ansvaret,foreslåtte tiltak Demens Forebygging/tidlig innsats Flerkulturell kompetanse Habilitering/rehabilitering Kvalitetsforbedring Ledelse Psykisk helse og rus Utagering /vold Veiledning Velferdsteknologi Profesjonsutdanninger videreutdanninger i spesielle fagområder

18 Velferdsteknologi Stort prosjekt i prosjekt Kompetanseløftet Prosjektorganisert m/styringsgruppe, prosjektleder og arbeidsgruppe Fem ulike delprosjekt: Kartlegging av brukerbehov og valg av løsninger for implementering. Visningsleilighet NT Videregående Trygghetsalarmer og kommunikasjonsløsninger Infrastruktur i helse og omsorgsbygg Kartlegging av kompetansebehov, opplæring og kompetanseutvikling Startet opp jan 2017 avsluttes vår 2019 Total budsjettramme 2.2 mill kr, egenandel, 1,4 mill ekstern, - bla søknad tilskuddsordning Kommunal kompetanse- og innovasjonstilskudd.

19 Hovedmål for tekonologiprosjektet: Innhente kunnskap og kartlegge muligheter for økt bruk av digitale verktøy og teknologi i helse- og omsorgstjenesten og dernest legge opp strategi for implementering av velferdsteknologi i Nord-Troms Hovedmålet konkretisert i 7 delmål: Kartlegge og prioritere tjenestebehov i hjemmetjenesten inkl omsorgsboliger. Velferdsteknologiske løsninger i sykehjem er også meget aktuelt Beskrive eksisterende infrastruktur og teknologi, synliggjøre endringsbehov og foreslå teknologiske verktøy basert på behov Utvikle strategi for å digitalisere helse- og omsorgssektoren på områder som pasientsikkerhet, dokumentasjon o.l. Bidra til å bygge kompetanse og innovasjonsnettverk mellom kommuner og brukere, pårørende og Nord Troms videregående skole Videreutdanning/etterutdanning på innovasjon innen velferdsteknologi i helse- og omsorg Utvikle strategi for innføring av velferdsteknologi og prioriteringer i tilknytning til dette Beskrive kompetansebehov for gjennomføring av forfase og for ansatte, brukere og pårørende i gjennomføringsfasen