#Omstilling Ledersamling 31. mars 2017

Transkript

1 #Omstilling Ledersamling 31. mars

2 Program #OMSTILLING 0830 Ombordstigning - Rådmann ser til at alle er med 0845 Omregning - Det store bildet, basert på KOSTRA 1030 Omdiskutert - Refleksjon over årsaker og virkninger 1100 Omtanke - Lunsj og sosial omgang 1200 Omveltning - Skodd for framtida 1400 Om så er - Gi noen noe å tenke på 1445 Om att og om att - Oppsummering

3 Rådmannens ledergruppe Rådmann Kommunestyre/formannskap Kontaktperson Anne Grethe Hole-Stenerud Øvrige ledere Hege Flatla (Mona Mikaelsen) Jon Rosseland (Henning Antonsen) Camilla Jarlsby Ansattrepresentant Anne Berit Rækken, Utdanningsforbundet Vara: Mari Olerud, Utdanningsforbundet Styringsgruppe: Lars Ole Saugnes Anne Grethe Hole-Stenerud Morten Gausen Anita Øverland Trygve Rognstad Mona Mikaelsen Ellen Sagengen Anne Berit Rækken (Utd.f.) Else Randi Kolby (Fagf.) Sektorgruppe 1 Oppvekst og kultur Barnehage Grunnskole Barn og familie Kultur Sektorgruppe 4 Staber og støttefunksjoner Sektorgruppe 2 Helse og omsorg Tilrettelagte tjenester Institusjonstjenester Hjemmetjenester Fellestjenester HO Styringsgruppe Ergo-/fysioterapi og legetjenester Prosessleder Prosessteam Sektorgruppe 3 Samfunn og Infrastruktur Kontaktperson Mona Mikaelsen (Mette Mosby) Øvrige ledere Gunn Kristin Reinli Grete S Paulsen Jostein Andersen Signe-Marie R Johansen Kjersti H Tysland Ansattrepresentant Astrid Avtjern, Sykepleierforbundet. Vara: Eva Dalby, Fagforbundet Prosessteam: Lars Ole Saugnes Ellen Sagengen Karin A Olerud Torill E Myhrstuen Åse Toril Krågsrud Prosessleder: Ellen Sagengen Ekstern kompetanse : Chriss Madsen, KS-K Kontaktperson Morten Gausen Øvrige ledere Anita Øverland Kirsten J Hagen Ansattrepresentant Else Randi Kolby, Fagforbundet Vara: Finn Hvalsbråten, Fagforbundet Personal Informasjon Økonomi IKT Samfunnsutvikling Teknisk Eiendom Prosjekter Kontaktperson Trygve Rognstad Øvrige ledere Leif Arne Vesteraas Gard Olsen Gaute Øvrebotten Ansattrepresentant Øivind Sørli, Tekna Vara: Thomas Gundersby, NITO

4 PROSESS 2017 feb mai Oppstart, planlegging januar Ideprosess, medvirkning Sammenstilling, helhetlig gjennomgang juni august Rådmannens oppsummering og konklusjon Ordinær budsjettprosess fra september Skriftlig orientering til FSK 16/1 Orientering i KST 21/2 Orientering i FSK 16/3 Orientering i KST 30/3 Verksted i KST 20/4 Budsjettseminar 20-21/6

5 PROSESS 2017 #Omstilling feb mai Oppstart, planlegging januar Ideprosess, medvirkning Sammenstilling, helhetlig gjennomgang juni august Rådmannens oppsummering og konklusjon Ordinær budsjettprosess fra september Sektorgruppemøte 1 og 2 Ledersamling 31/3 Sektorgruppemøte 3 og 4 Gjennomgang av KOSTRA 3-4/5 Ledersamling 12/5 Sektorgruppemøte 5 og 6 Strategisk ledersamling 30-31/5 Tilbakemelding til sektorgruppene Budsjettseminar 20-21/6

6 Ideprosess, medvirkning Bearbeiding, Sammenstilling Involvering Hvordan involvere bredt og dypt? Aktiviteter og metoder i hver sektor/virksomhet/tjeneste/stab Innretning Hva peker retning? Hva styrer vi etter? Hva er de viktigste utviklingsperspektivene for sektoren? Visualisering Hvordan ser vårt nøkterne og vårt visjonære framtidsbilde ut? Kartlegging Hvilke oppgaver løser vi i dag? Hvilke oppgaver må vi løse i framtida? Hva er bundet/fritt eller lovpålagt/ikke lovpålagt? Analyse Hva forteller informasjonen vi har fått/skaffet oss? Hvilke konkrete ideer kan vi bruke? Hvordan koordinerer vi alt til en helhet?

7 #Omstilling Tiltak Kort beskrivelse Prioritering (Rødt, gult, grønt) Beløp 2018 Beløp etter 2018 Konsekvenser internt Konsekvenser for brukere Andre kommentarer 7

8

9 9

10 Innovasjonsstrategi for Gran kommune - holdninger og handlinger for en nyskapende kommune

11 Refleksjoner - KOSTRA Hvilke interessante sammenhenger bør vi trekke inn i omstillingen? Hva kreves av oss som ledere under omstillingsprosessen? Hver enkelt tar selvstendige notater (kan komme til nytte senere i dag)

12

13

14 Grupper 1A 1B 2A 2B 2C 3A 3B 4A 4B Skole og barnehage Kultur, barn og familie Helse og omsorg hjemmebaserte tjenester Helse og omsorg institusjonstjenester Helse og omsorg helsetjenester Eiendom og infrastruktur Samfunnsutvikling IKT og digitalisering God ledelse

15 GRUPPEARBEID Hvordan kan vi som er ledere i dag, sørge for at Gran kommune er skodd for framtida? Hvordan kan dette fagområdet beskrives hvis vi ser for oss 2025? Hvilke utfordringer og muligheter bør vi være spesielt opptatt av? Hvilke mønstre må vi bryte? Hva må vi være forberedt på? Tegn et framtidsbilde med tekst og illustrasjoner! Bruk spørsmålene i kortstokken til inspirasjon Det som blir produsert på gruppa tas vare på og brukes videre i sektorgruppene.

16

17 GRUPPEARBEID Torsdag 20. april møtes kommunestyret til strategisamling hvor #Omstilling får hovedrollen Vi trenger noen overordnede undringsspørsmål som de folkevalgte kan jobbe med Formuler 1-3 undringsspørsmål som de folkevalgte kan diskutere mens de venter på omstillingsforslagene. Presenteres i plenum og leveres inn.

18 Eksempler HVORDAN KAN JEG, I MIN ROLLE SOM KOMMUNESTYREMEDLEM, UTGJØRE FORSKJELLEN SOM GJØR OMSTILLINGSPROSJEKTET VELLYKKA? HVORDAN KAN VI KLARE Å PRIORITERE FOREBYGGING OG TIDLIG INNSATS FRAMFOR PROBLEMLØSING OG BEHANDLING? HVILKE OMSTILLINGSFORSLAG VIL VI GÅ FOR; DE SOM GIR VEKST OG INNOVASJON ELLER DE SOM GIR KUTT OG REDUKSJON? HVA ER VI VILLIGE TIL, FOR Å FINNE DE MILLIONENE VI TRENGER SOM HANDLINGSROM? I HVILKEN GRAD ER VI VILLIGE TIL Å TA FRA NOEN DEN TJENESTENE DE FÅR FRA KOMMUNEN I DAG? HVORDAN IVARETA OMBUDSROLLEN NÅR KUTTFORSLAGENE KOMMER? HVORDAN KAN VI SOM FOLKEVALGTE KLARE Å BALANSERE PRINSIPIELLE STANDPUNKTER I PARTIPROGRAMMET OG PRAGMATISK TILNÆRMING TIL UTFORDRINGENE VI SER? HVA HVIS POLITIKERNE IKKE VIL HA NOEN AV FORSLAGENE FRA ADMINISTRASJONEN?

19 Undringsspørsmål fra ledersamlingen (1) Hvordan skape god kvalitet i barnehage/skole med mindre ressursbruk? Hvordan kan man spare i barnehage/grunnskole uten å gjøre strukturelle endringer? Hva er min rolle som kommunestyremedlem i omstillingsprosessen? Hva er mine prioriteringer som kommunestyremedlem og hvorfor? Hvordan kan jeg som politiker være med å støtte de ansatte i dere prioriteringer?

20 Undringsspørsmål fra ledersamlingen (2) Hvordan kan du som politiker bidra positivt til omdømme av Gran og gjøre det attraktivt å bo i og komme til Gran? Hvordan kan som politiker framsnakkke omstillingsprosessen? Hvordan kan politikerne bidra til å skape realistiske forventninger til tjenestenivået i Gran? Hvordan kan vi som politikere se konsekvensene av reduksjon i forebyggende arbeid?

21 Undringsspørsmål fra ledersamlingen (3) Hva er godt nok? Hva trenger politikerne for å prioritere? Hva kan jeg som politiker bidra med? Hvordan ser en ideell kommune ut for deg? Hvordan skape en god relasjon mellom innbygger, ansatt og meg som politiker? Hvordan tilrettelegge for at Gran kommune skal være en attraktiv arbeidsgiver? Hvordan kan jeg som politiker bidra til å rekruttere og beholde fagkompetanse i ulike virksomheter?

22 Undringsspørsmål fra ledersamlingen (4) Hvordan ser politikerne for seg den digitale utviklingen i Gran kommune? Hvordan kan Gran kommune øke befolkningsveksten? Hvordan kan jeg oms politiker bidra til å redusere «gapet» mellom innbyggernes forventninger og tjenestetilbudet som kommunen er i stand til å gi? Hva er viktist for meg som politiker? Kommunens økonomi eller politisk ståsted?

23 EVALUERING Hvem er du og hvor jobber du? Beskriv utbyttet du har hatt av denne ledersamlingen. Hva tenker du om omstillingsprosessen?