PILOTen Hadeland. Ledersamling 12. mai 2017

Transkript

1 PILOTen Hadeland Ledersamling 12. mai 2017

2 Program Delt sesjon Gran/Lunner Innovasjonsstrategi cafedialog med refleksjon og dialog Pause (organisering i grupper) Felles sesjon Foredrag om gevinstrealisering Innledning til gruppearbeid Lunsj Gruppearbeid Pause med bevertning Oppsummering gruppearbeid Råd for videre arbeid spørsmål og kommentarer Rådmennene oppsummerer

3 Innovasjonsstrategi for Gran kommune - holdninger og handlinger for en nyskapende kommune Dokumentet o Bakgrunn o Innovasjonsplakaten o Konkretisering o Kontaktinformasjon Saksframlegget o Innstilling o Bakgrunn/historikk o Innovasjonsteori o Vurderinger

4 PILOTen Hadeland Hovedmålsettinger Utvikle en tydelig innovasjonsstrategi for en fornyet kommune, hvor innovasjon er en del av organisasjonens arbeid Etablere et metodeverk for utvikling av tjenester i en fornyet kommune Finne tiltak som gir økt politisk handlingsrom

5

6 Delprosjektgruppe - prosess Folkevalgte: Willy Westhagen Kine Nan Lium Rune Meier Ansattrepresentant: Else Randi Kolby Administrasjon: Lars Ole Saugnes Eli Stigen Ellen Sagengen Læring, refleksjon, erfaringsutveksling Felles møter for Lunner og Gran 3 seminardager for formannskap+gruppeledere Utforming og innhold 14. oktober - delprosjektmøte Gran 7. november innspill fra formannskap+gruppeledere og rådmannens ledergruppe 25. november delprosjektmøte Gran 16. desember delprosjektmøte Gran 11. januar delprosjektmøte Gran 21. februar - politisk behandling i KST

7 Saksframlegg Innstilling: 1. Kommunestyret vedtar «Innovasjonsstrategi - holdninger og handlinger for en nyskapende kommune» som overordnet føring for all aktivitet knyttet til fornyelse og innovasjon i Gran kommune. 2. Rådmannen utarbeider og gjennomfører et opplegg for spredning og implementering av innovasjonsstrategien i hele organisasjonen. Bakgrunn: Om prosessen og dokumentet Historikk rød tråd Innovasjonsfaglig Barrierer og drivere for innovasjon Innovasjonsklima idétid og risikovilje Vurderinger - begrunnelser

8 Historikk Innovasjonsarbeid og strategiske grep for å bli i stand til å møte endringsbehov, er ikke noe nytt i Gran kommune. Det har vi i stor grad «alltid» jobbet med. Fra de siste årene kan vi nevne disse prosessene: Organisasjonsutvikling med arbeidsgiverdokumentet «Vi i Gran» som resultat Innføring av LEAN i kommunale tjenester gjennom prosjektet «Bølgen» «Vi i Gran SFI» med helhetlig tilnærming til styring, fornyelse og innovasjon Revidering/rullering av kommuneplanens samfunnsdel PILOTen Hadeland samarbeid med Lunner kommune for å lære av hverandre, utforske i sammen og gjennomføre endringer i respektive kommuner

9 Barrierer for innovasjon - Hva sier forskningen? Frykt i organisasjonen, redsel for å gjøre feil Økonomiske prioriteringer Arbeidspress, tid og energi Svak ledelse, manglende systematikk i oppfølging Dårlig kommunikasjon

10 Drivere for innovasjon Risikovilje Idetid Mer prøving og feiling

11 Sak 4/17, 21. februar Enstemmig vedtatt Sagt fra talerstolen: I begynnelsen var jeg i tvil, etter hvert bare skeptisk, og så positiv. Jeg har virkelig fått trua på dette prosjektet. Utkastet til innovasjonsstrategi for Gran kommune påstår jeg har blitt et veldig bra produkt; lettlest, kortfattet, overkommelig. Innovasjonsplakaten bestående av 10 glimrende underpunkter er et innhold jeg er helt enig i og får min fulle støtte. De møtene vi har hatt i innovasjonsgruppa har vært utrolig inspirerende. Det har vært et ganske åpent klima og rom for å diskutere og reflektere rundt ulike strategier. Innovasjon skal være noe som kommer nedenfra. Vi skal legge til rette for det, slik at innovasjon ikke blir en lederoppgave og noe som presses nedover de ansatte. Innovasjon handler også om handlefrihet hos de ansatte. I forhold til politikerrollen, er det ganske viktig at vi sender ut noen signaler til de ansatte om at det er faktisk rom for å gjøre feil. Det er et godt stykke arbeid som er nedlagt her. Det er et motiverende dokument å lese. Vi som politikere må være klar over at vi må være veldig gode rollemodeller for å være inspirerende og motiverende for de som faktisk skal gjøre hovedtyngden av jobben. Det er opp til oss å håndtere det og være positive bidragsytere i dette arbeidet.

12

13

14

15 Innovasjonsstrategi for Gran kommune - holdninger og handlinger for en nyskapende kommune Hvordan bygger vi holdninger? Hvordan skaper vi handling?

16 Cafedialog om innovasjonsstrategi - Hva er det som fenger ved denne delen av innovasjonsstrategien? Hvorfor valgte du dette bordet? - Hvilke av punktene mener du vi burde legge trykk på i Gran kommune? Hvordan kan vi få det til? - Hvilke muligheter ser du innenfor dette temaet? - Hvilke utfordringer ser du innenfor dette temaet? - Hvordan kan vi oppnå gode resultater og skape positive effekter innenfor dette feltet?

17 Cafedialog Formålet er å bli kjent med innholdet i strategidokumentet o Refleksjon o Dialog 11 cafebord med bordvert o Et bord for Innovasjonsplakaten, side 3 o Et bord for hvert tema på side runder à min Velg bord ut i fra interesse o Førstemann til mølla. Er det fullt? Velg et annet bord!

18 Digitalisering og gevinstrealisering

19 Program Delt sesjon Gran/Lunner Innovasjonsstrategi cafedialog med refleksjon og dialog Pause (organisering i grupper) Felles sesjon Foredrag om gevinstrealisering Innledning til gruppearbeid Lunsj Gruppearbeid Pause med bevertning Oppsummering gruppearbeid Råd for videre arbeid spørsmål og kommentarer Rådmennene oppsummerer