Vedlegg Årsmøte Lensvik Idrettslag. Torsdag 16. mars 2017

Transkript

1 ! Vedlegg Årsmøte Lensvik Idrettslag Torsdag 16. mars av 34

2 Innholdsfortegnelse: Vedlegg Årsmøte 1 Innholdsfortegnelse: 2 Vedlegg sak 4: 3 Årsmelding Gymnastikk og turn 3 Årsmelding Fotball 4 Årsmelding Ski/Friidrett 8 Årsmelding Handball 10 Årsmelding Lensvik IL 13 Vedlegg Sak 5 15 Regnskap Gymnastikk og Turn 15 Regnskap Ski/Friidrett 16 Regnskap Handball 17 Regnskap Fotball 19 Regnskap Lensvik IL 21 Vedlegg Sak 6 23 Sak 6-1: Handlingsplan 23 Sak 6-2 Årlig Treningsavgift 25 Sak 6-3 Økonomisk fritak for bosatte flyktninger 25 Vedlegg sak 8 26 Budsjett Handball 26 Budsjett Fotball 27 Budsjett Ski/Friidrett 28 Budsjett Gymnastikk og Turn 29 Budsjett Lensvik IL 30 Vedlegg sak 9 31 Organisasjonsplan 31 Vedlegg sak Valgkomiteens innstilling 32 2 av 34

3 Vedlegg sak 4: Årsmelding Gymnastikk og turn Lensvik IL Gymnastikk og turn har i 2016 hatt følgende styre: Terje Førland leder Maren R. Ysland nestleder Eva Othelie Johnsen kasserer Elin Anita Mosbakk sekretær Svein Erik Jørgensen styremedlem / utstyrsansvarlig Maren Rødsjø styremedlem / stevneansvarlig I løpet av samme periode har følgende fungert som trenere: Anne Svorkmo, Mari K. Sletvold, Line Indergård, Daniel Fosstvedt og Frode Nilsen. Følgende har i større eller mindre perioder vært med som hjelpetrenere: Stine S. Svanem, Marit Jørgensen, Dagrun Mæhlen, Thomas Sterten Berg, Siri M. Jørgensen, Mona Kvaale, Heidi Søreng, Hans Kr. Meland, Inger Elisabeth Grønningen, Sandra S. Aursand, Einar Meland, Magni S. Løseth, Marit S. Strøm, Bjarne S. Strøm, Grete Moe, Kine H. Ølstøren, Edel Therese Ysland, Silje Ysland, Marius Eriksen Wærdahl. Turnavdelingen har omkring 80 turnere. I og med at mange har turn som sin bi-idrett varierer antallet i perioder etter som en del er aktive i perioder på andre arenaer. Turnavdelingen har hatt et innholdsrikt jubileumsår, hvor det store høydepunktet var da vi arrangerte Ungdomsturnstevnet i oktober. Dette samlet 140 turnere + ledere og ca. 70 frivillige en hel helg. Vi har også arrangert Trener 1 kurs, i løpet av november. Her fikk vi skolert 3 trenere. I tillegg deltok Mari og Line på hele kurset, selv om de ikke er gamle nok til å få kompetansebevis for kurset. Uansett fikk alle 5 tilegnet seg mye verdifull kunnskap som de tar med seg inn i treningshverdagen. Daniel har i tillegg gjennomført sikringskurs for trampett. En del av turnerne har vært aktive på ulike stevner og konkurranser i løpet av året: 33 turnere og 11 ledere deltok på Barnekretsturnstevnet i Malvik, 12 turnere og 4 ledere deltok på Ørland Sommercamp, 12 turnere deltok på Ungdomsturnstevnet på hjemmebane og 6 turnere deltok på Nissespretten i Trondheim. På Nissespretten konkurreres det i skranke, bom, hopp og frittstående. Turnavdelingen har også arrangert 2 oppvisninger i Idrettshallen. Disse var i forbindelse med sommer og juleavslutningen. 3 av 34

4 Årsmelding Fotball ÅRSRAPPORT 2016 Årsmøtet ble holdt tirsdag 1. mars Styrets sammensetning har i 2016 vært som følger: Leder Bård Vinje Nestleder Mia Indergård Kasserer - Mari Johanne Selnes Sekretær Martin T. Bones Styremedlem Sindre Tøndel Styremedlem Robert Selnes Det ble avholdt 4 styremøter i Avdelinga har gjennom sesongen hatt cirka 65 aktive spillere fordelt på sju lag: 5 minilag (M6, M7, M8, G9/10 og J9/10), G11 og G13. I tillegg har voksne vært aktive innen seniorfotball på mosjonsnivå og veteranfotball. Trenere 2016 Mini 6: Frode Husby og Sindre Stiauren Mini 7: Stian Selnes Mini 8: Bård Vinje G9/10: Daniel Fosstvedt / Kim Håvard Skogmo J9/10: Kåre Svanem / Nils Petter Tøndel G 11: Kennth Nilsen / Tore Tøndel / (Svein Roger Feragen) G13: Sindre Stiauren + Torill Leinhardt (lagleder) Banekomité Åsmyra Knut Håvard Åsmul Torstein Moe Frode Husby Sindre Tøndel Økonomigruppe Anne Marit Tangvik Ann Inger Henden Kine og Sturla Ølstøren 4 av 34

5 Styrets saker Sesongen 2016 var trenere til de ulike lagene på plass i god tid før sesongstart. Mini 7 og G9/10 var de lagene som hadde nye trenere denne sesongen. Stian Selnes tok over M7 etter Mia Indergård, mens Daniel Fosstvedt og Kim Håvard Skogmo tok over det «nye» laget bestående av 9- og 10-åringer. Fotballavdelingen bør fortsatt ha som mål at det er god kontinuitet på trenersiden i årene som komme, og at flere og flere trenere tar trenerkurs. Alle lagene startet med innendørstreninger i januar-februar, og var dermed godt rustet til seriespillet. Alle minilagene var påmeldt i den lokale miniserien. Felles kampdag for disse lagene var torsdager. Kampene i denne serien er stort sett konsentrert i perioden mai-juni og augustseptember. Seriespillet for G11 og G13 startet i april, og de siste kampene ble gjennomført tidlig i oktober. Hjemmekamper ble sesongen 2016 avviklet både på kunstgressbanen og Åsmyra. Kunstgressbanen ble benyttet tidlig og sent i sesongen, mens Åsmyra ble benyttet i perioden 15.mai til 1. oktober. I løpet av våren 2016 kjøpte fotballavdelingen inn 4 stk. nye minimål, slik at vi kunne gjennomføre barnefotballkamper på Åsmyra med mål som tilfredsstiller forbundets retningslinjer. I 2015 opplevde vi at mange fortsatt ønsket kamper på Åsmyra, og det har vi lyttet til i Det å ha to arenaer for hjemmekampene gjorde det litt mer utfordrende med kiosksalg, men god planlegging av Mia Indergård og Anne Marit Tangvik har gjort at dette har gått greit. På grunn av lokaliteter er det mye enklere å gjennomføre kiosksalg på Åsmyra enn på kunstgresset. Avdelinga har også sesongen 2016 brukt vår egen Facebook-side som informasjonskanal, og i tillegg har vi i løpet av sesongen startet med informasjon via Spond. Spond er en gratis app-tjeneste der man har mulighet til å kommunisere direkte med foreldre/ foresatte.. Vi er heldige som har meget god banekapasitet i bygda. I sesong er det ingen problemer med å finne tidspunkt for treninger og kamper. Dette gjør at vi til enhver tid kan gi et godt fotballtilbud til de som ønsker det. Åsmyra har også i 2016 fremstått som en meget fin gressbane. Vi retter en stor takk til banekomitèen for deres arbeid! Styret tok ansvar for å skaffe dommer til alle hjemmekamper i Lensvika sesongen 2016, og dette ble også i år meget positivt mottatt hos trenere og lagledere. Det er noen ungdommer som er veldig positive til å stille opp som dommere. I samarbeid med fotballkretsen gjennomførte avdelingen klubbdommerkurs i september. Sju gutter gjennomførte kurset på en meget tilfredsstillende måte, og dette er forhåpentligvis gutter vi kan bruke som dommere i flere år fremover. Fotballavdelingen bør ha som mål å gjennomføre et slikt kurs hvert år. Vi ser nå at utfordringen er størst med å finne dommere til de eldste lagene. Her settes det større krav til dommerne, og i tillegg er det en fordel om de er mer voksne enn de som har tatt klubbdommerkurs. Vi bør derfor ha som mål at vi på sikt klarer å «utdanne» nye dommere som kan dømme over G12. 5 av 34

6 Arrangement I 2016 har fotballavdelinga i tillegg til de vanlige hjemmekampene arrangert dugnad, barnefotballens dag, Kibnebkamp, Grendecup og fotballavslutning. Dugnaden ble gjennomført på vårparten Alle spillere skulle selge dugnadsprodukter fra Scantrade. Mange spillere gjorde en meget god dugnadsinnsats, og inntekten fra dugnaden ble i underkant av kr. Styret vil karakterisere dugnaden som en stor økonomisk suksess! Nytt av året var at fotballavdelingen arrangerte barnefotballens dag. Denne dagen ble gjennomført lørdag 30. april, og var et tilbud til lag i alderen 7-10 år. Det deltok til sammen 34 lag, og det ble spilt over 50 kamper. Det var første gang på flere år at en slik dag ble arrangert i Lensvika, og det var utrolig artig å se den flotte innsatsen og fotballgleden som preget hele dagen. Man kan trygt si at det aldri har vært et slikt yrende folkeliv på det nye kunstgressanlegget! I forbindelse med arrangementet ble det lagt ned utrolig mange timer med frivillig innsats. Vi fikk kjempepositive tilbakemeldinger fra mange gjestende lag, og det sier oss at innsatsen ikke var bortkastet. Arrangement i 2016 ble en kjempefin inntektskilde for fotballavdelingen, og vi satser derfor på å få til et lignende arrangement også i Kibnebkampen ble i 2016 arrangert i samarbeid med bygdas nye fotballlag, Grønningen FK. Grønningen møtte Orkanger til et viktig lokaloppgjør på Åsmyra. Kampen var ganske godt besøkt, og fotballavdelingen hadde ansvar for kiosksalg og grilling under kampen. Grendecupen ble arrangert for 18. gang i Cupen ble gjennomført på Åsmyra 27. august. Det var som i fjor forholdsvis god påmelding. Det var 10 lag som deltok og det ble til sammen spilt 23 kamper. Sportslig ble det et vellykket arrangement, mens det værmessig ikke kunne blitt verre. Pøsende regnvær store deler av dagen skapte ikke den beste rammen for arrangementet. Vinnerlaget ble som i 2015, Mølnbukt. Fotballavslutninga ble gjennomført 20. oktober. Den var meget godt besøkt og er en stor inntektskilde for avdelinga. I år hadde vi valgt å ikke ha loddsalg i forkant av avslutningen. Loddsalget ble heller holdt under selve avslutningen. Dette gjorde at inntektene fra loddsalg ble noe mindre enn tidligere, men fordelen var at premiene ble vunnet av personer som var til stede. Dette var også vår tanke med avgjørelsen om å sløyfe loddsalget i forkant. Erlens Dahl Reitan og Sivert Solli fra Rosenborg var gjester under premieutdelingen til spillerne. Dette var en kjempepositiv opplevelse for våre unge aktive! Det ble tatt mange bilder og skrevet mange autografer i etterkant av premieutdelingen. Påskecupen ble heller ikke i år arrangert. Interessen er rett og slett for dårlig. Vi vil sikkert gjøre et nytt forsøk i For å gjennomføre alle hjemmekamper og arrangement er vi avhengige av en stor innsats fra frivillige. Vi vil derfor takke alle som har stilt opp i løpet av 2016-sesongen! 6 av 34

7 Kompetanseheving Avdelinga har avholdt ett trenermøte sesongen Disse møtene er fine fora for fotballfaglige diskusjoner, og det er synd at vi ikke finner tid til flere slike møter. To trenere har høsten 2016 tatt delkurs 1 av Grasrottrener-utdanningen (tidligere C-kurs). Fint at vi har stadig flere trenere med fullførte trenerkurs, og målet må være at vi også i årene som kommer har trenere som ønsker å kurse seg. Styret har også vært representert ved enkelte av kretsens klubbkvelder, der vi får god input på drift av fotballavdelinga. Økonomi Fotballgruppa har en trygg økonomi. Det siste året har vi fått på plass en del langvarige sponser som vil gi oss mer forutsigbare økonomiske rammer i de kommende årene. Det er inngått avtaler med Orkdal sparebank, Orkdal bil, Lerøy og BDO. I 2016 endte vi opp med et overskudd på cirka kr. I realiteten er overskuddet noe mindre, siden større innkjøp skal avskrives over fem år Styret vil fortsette arbeidet fra Vi skal jobbe for at alle unge og voksne i Lensvika har et godt sportslig fotballtilbud. Vi har fortsatt behov for at styret utarbeider tydeligere rollebeskrivelser (hvem gjør hva?). I sesong blir slikt arbeid dessverre nedprioritert, da mye tid går med til daglig drift. I 2017 har vi også planer om å kjøpe inn vantløsninger til treerfotball. Fra og med sesongen 2017 skal treerfotball spilles for 6- og 7-åringer, og vi håper vant vil gjøre fotballopplevelsen bedre for de aller minste. Styret vil gjøre en jobb opp mot våre samarbeidspartnere for å skaffe midler til disse vantene. Styret vil takke alle som har bidratt til å gi barn og unge i kommunen et fotballtilbud. Den innsatsen som gjøres hver dag fotballsesongen gjennom er viktig og helt nødvendig for at vi kan ha et aktivt fotballmiljø. 7 av 34

8 Årsmelding Ski/Friidrett Styret 2016: Leder: Inger Elisabeth Grønningen (ny, inn -12) Nestleder: Eric Kelly (ny, inn -15) Kasserer: Tore Tøndel (ny, inn -12) Styremedlem 1: Susanne Nilsen (gjenvalgt, inn -11) Styremedlem 2: Heidi Selnes (ny, inn -16) Sekretær: Leder og styremedlem 1 har fungert som sekretær Revisor: Oddvard Størdal Styremøter: Det har vært avholdt 7 styremøter, 8 med årsmøtet. Tema på styremøtene har vært å arrangere treninger for barn mellom 6-12 år, skirenn, løp, idrettsmerkeprøver og avslutning for ski og friidrett. I tillegg har det handlet om kjøp av ny løypemaskin-skaffe penger til dette og markering av den nye løypemaskina. 9.august Kjøp av ny løypemaskin kr + mva. Sponsorer: Agdenes kommune( kr), Orkdal sparebank( kr), Lerøy Midt AS(20.000kr), Lensvik havnelager(20.000kr). 25.oktober Salg av gammel løypemaskin kr. Aktiviteter i 2016: Treningene har vært i regi av Heidi Selnes, og hun har også laget årsplan både for treninger, arrangement og avslutninger. På jordbærtrimmen hadde avdelinga ansvar for saft og merking, og få i folk på kjøkkenet. Heidi og Inger E stilte på kjøkken. Turskytterrennet gikk 20.mars. Der har avdelinga en representant i styret (Inger E) Det ble sendt ut «flyers» før påske med giro for skisporets venner. Løypekjøreseminar på Beitostølen: Leif Landrø og Oddvar Selnes deltok på dette. Arrangement: Telenor karusellrenn ble arrangert 21.1, 4.2 og 3.3. Aktivitetsdag i Øyangen av 34

9 Skiavslutninga ble holdt på samfunnshuset Melandsåsen opp, 3 baneløp og 1 terrengløp i lysløypa med ei markering av ny løypemaskin Friidrettsavslutninga ble holdt i Nordbygda grendahus. Løypekomite Leif Landrø, Oddvar Selnes, Helge Bjørnstad, Per Ysland. Oddvar Størdal takket av som løypekjører Vi vil takke spesielt våre løypekjørere for engasjementet og jobben de gjør for oss! Vi takker også Susanne Nilsen for å ha vært med oss alle årene i styret siden 2011, og ønsker med det samme Sturla Ølstøren velkommen inn. Økonomi: Ski/ friidrett og skisporets venner Sum inntekter 2016: kr ,35 Sum utgifter 2016: kr ,89 Konto Ski/friidrett: Saldo pr : kr ,71 Konto Skisporets venner: Saldo pr : kr 39700,11 Lensvik, januar 2017 Inger Elisabeth Grønningen, leder/sekretær 9 av 34

10 Årsmelding Handball STYRET har i året 2016 bestått av: Leder Beate Bonvik Nestleder Olav Sterten Sekretær Thomas Jørgen Berg Kasserer Jan Arild Sletvold Styremedlem Leif Martin Nordvik AKTIVTET: Som tidligere år har avdelingen vært opptatt av at all vår aktivitet skal være tuftet på Handballens grunnverdier: Begeistring, Innsatsvilje, Respekt og Fair Play. Det arbeides hardt for at alle skal få et Handballtilbud i Lensvik IL. Det har til tider vært utfordrende i og med at det nå er få unger i hvert alderstrinn. Som blant annet førte til at vi Sesongen 16/17 måtte trekke G 14 laget. Samarbeidet med Orkanger IF fungerer fortsatt bra. Dersom dem må flytte kamper pga hallsituasjon, så tar vi over arrangementet for dem. Gode tilbakemeldinger fra OIF på våre arrangement. Leder i avdelingen sitter som representant i Hovedstyret. Avdelingen har stort sett stilt med 1 representant på Klubbmøtene i møteplassen Orkdal. Thomas J Berg var avdelingens representant i Jordbærtrimkomiteen. Under Hovedlagets markering av klubbens 110 årsjubileum ble Olav Sterten og Jan Arild Sletvold tildelt Innsatsmedalje i Bronse. Beate Bonvik fikk Hedersmedalje i Sølv. Turid og Randi Ysland ble tildelt Hedersmedalje i Gull og Æresmedlemskap i Idrettslaget. Olav Sterten ble også Årets Ildsjel 2016 i Agdenes Kommune. SESONGEN Avdelingen har i denne sesongen hatt følgende lag i seriespill: Damer 4 Div Trenere: Marit Jørgensen og Liv Marit Selnes Jenter 13 Trenere: Jens Willruth og Renate Krangsaas Gutter 12 Trenere: Marthe Mæhlen Landrø og Robert Thoresen Jenter 11 Trenere: Mona Selbæk og Thomas Jørgen Berg 10 av 34

11 Jenter 10 Trenere: Maren Rødsjø og Mari Johanne Selnes Mini 7-8 år Trenere: Silje Leknes og Mia Indergård Mini 5-6år Trenere: Kamille S Vinje, Andrea Landrø, Sanda Svarcbaha Alle lag trener i Idrettshallen. Minilagene deltar på Miniarrangement i Orklahallen. Bra oppslutning i Minigruppene De aldersbestemte lagene deltok også i 2016 på Baldus Cup ARRANGEMENT: Vi har også gode rammer rundt arrangementene våre fortsatt. Presentasjon av alle spillere og full speakertjeneste på alle kamper. Alle lag får fruktkurv i garderoben. Gjestende lag gir mye positive tilbakemeldinger til oss. Når det gjelder publikum interessen skulle vi gjerne ha hatt flere på tribunen. Det skaper ekstra stemning i hallen med mye folk på tribunen. På alle hjemmekamper i Damer 4 divisjon har vi i Sesongen 2016/2017 delt ut premie til Beste spiller på begge lag. Ellers har terminlistene vært mye bedre enn tidligere år. Mindre omberamminger. DOMMERE: Avdelingen har fortsatt 3 dommere: Nina Indergård, Janne Thoresen og Anne Karin Ysland. Skulle gjerne ha rekruttert flere. ØKONOMI: Avdelingen har en trygg økonomi. Sommeren 2016 var vi medarrangør under Kibnebfestivalen, som ga oss god inntekt. Men selvfølgelig var det også en del dugnadstimer nedlagt i den forbindelse. Våre samarbeidsavtaler går som tidligere.( Best Indergårds Bilverksted, Bilxtra, Avisa ST, Orkdal Sparebank, Coop Prix Lensvik, Orklareiser, Lerøy, Zax Frisør ) Utgiftspostene er påmeldingsavgifter, cuper, krets kontingenter, dommerutgifter, halleie og innkjøp av utstyr som drakter, baller, is, tape, klister etc. Det må kontinuerlig arbeides med inntektsbringende tiltak, slik at man opprettholder en trygg og solid økonomi i årene som kommer. VEIEN VIDERE: Fortsette å gi så gode tilbud som mulig til alle som vil spille Handball. Rekruttere! Opprettholde Sunn Økonomi 11 av 34

12 Utarbeide en arbeidsplan for året. Fordele oppgaver Utdanne flere dommere og tilby utdanningstilbud til våre trenere Styret retter en stor takk til alle som har bidratt for Handball avdelingen i året 2016 og håper på et godt Handball år i For Styret Beate Bonvik, Leder 12 av 34

13 Årsmelding Lensvik IL Styret i Lensvik IL har i 2016 bestått av: Kåre Lian Svanem Daniel Fosstvedt Maarten Schinkelshoek Jorid Gagnås Beate Bonvik Terje Førland Bård Vinje Inger Elisabeth Grønningen Leder Nestleder Kasserer Sekretær Representant Håndball Representant Gym- og Turn Representant Fotball Representant Ski/Friidrett n Årsmøtet i 2016 er det avholdt 7 styremøter. Styrets saker I 2016 har styret i Lensvik IL arbeidet med drift av idrettslaget og få på plass rutiner i møter og arrangement. Jordbærtrimmen tar mye kapasitet på vår og sommer hvert år. Idrettsforbundet har innført en del nye krav i 2016, bl.a. med elektronisk medlemsregister. Dette er fulgt opp i mai ble det arrangert hederskveld i forbindelse med Lensvik IL 110 år. Før dette arrangementet ble årene fra 100-årsjubileet til i dag gjennomgått og med bakgrunn i dette ble nye medaljer delt ut. Denne kvelden fikk vi tre nye æresmedlemmer i Lensvik IL: Randi Ysland, Joar Tøndel og Turid Ysland. Klubbhuset på Åsmyra har vært lite i bruk i 2016 bortsett fra under kamparrangement. Det ble oppdaget en gammel sak fra kjøp av tilleggsgrunn i forbindelse med et påbygg i Kjøpet ble aldri tinglyst av selger, noe som heller ikke har blitt fulgt opp av Lensvik IL. Både nåværende eier av naboeiendommen og Lensvik IL har spurt om juridisk råd fra hvert sitt ståsted og det ser ut til at Lensvik IL ikke har krav på den aktuelle grunnen. Saken vil bli fulgt opp. Det har også i 2016 vært vannlekkasje i Klubbhuset, dette er en forsikringssak. Det ble satt opp vaktlister til svømmehallen for høst og vår. Agdenes kommune vil ikke lenger sende ut papirkopi til alle som er satt opp på svømmevakt. Listene vil heretter publiseres på Lensvik IL sine hjemmesider. Klubbhåndbok for Lensvik IL er oppdatert. Tekst som også finnes på idrettsforbundets hjemmesider er fjernet. Det er tatt inn et punkt om medlemskap for bosatte flyktninger og deres fritak fra medlems- og treningsavgifter de første tre årene etter ankomst. Jordbærtrimmen ble gjennomført 6. august 2016 med godt oppmøte i strålende vær. En egen gruppe med representanter fra hver enkelt avdeling gjorde forarbeidet. Arbeidsoppgavene på selve dagen ble fordelt mellom avdelingene. I forbindelse med Jordbærtrimmen ble det avholdt 3 møter til planlegging og evaluering. 13 av 34

14 26. august 2016 døde æresmedlem Harald Grønningen. Lensvik IL arrangerte minnestund i Grønningenparken, noe som ble satt pris på av Haralds familie. Leder i skigruppa sa noen ord i minnesamværet etter begravelsen. Idrettslaget nominerte Olav Sterten til Idrettens Hederspris. Agdenes Idrettsråd valgte Olav som mottok prisen på Idrettens Hederskveld i Trondheim. Økonomi Idrettslaget hadde i 2016 et underskudd på kr Lensvik IL budsjetterte med et underskudd på kr for 2016 fordi Hovedlaget ønsket å støtte konkrete investeringer i noen avdelinger Lensvik IL vil fortsette arbeidet med å gi et så mangfoldig tilbud som mulig til medlemmene. Styret vil fortsatt jobbe med klubbhuset for å finne best mulig løsning for idrettslaget. Arbeidet med klubbhåndbok vil fortsette for å tilpasse til idrettsforbundets anbefalinger, dette inkluderer videre arbeid med handlingsplan og aktivitetsplan. 14 av 34

15 Vedlegg Sak 5 Regnskap Gymnastikk og Turn 15 av 34

16 Regnskap Ski/Friidrett RESULTAT 2016 Lensvik IL Ski og friidrett Res-2016 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3111 Inntekter avsluttning ski , inntekter avsluttning friidrett 9.810, Inntekter skirenn , Inntekter friidrettsløp 6.600, Gaver skisporets venner , Andre tilskudd , Diverse inntekter ,76- SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT ,76- VAREKOSTNAD 4111 Utgifter avsluttning ski 7.072, Utgifter avsluttning friidrett 5.339, Utgifter skirenn 3.972, Utgifter friidrettsløp 618, Rekvisita/kontorutstyr 3.468,00 SUM VAREKOSTNAD ,86 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6100 Frakt , Leie lokaler 2.010, Lys/varme 7.471, Diverse utstyrskjøp 3.620, Reparasjon og vedlikehold bygninger 5.869, Reparasjon og vedlikehold utstyr , Kontigent ski 8.357, Kontigent friidrett 1.500, Kontorrekvisita 135, Møter, kurs, oppdatering o.l , Bredbånd lysløype 199, Drivstoff , Bank- og kortgebyr 125, Diverse kostnader 1.900,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD ,03 SUM KOSTNADER ,89 FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt 311,59- SUM FINANSIELLE POSTER 311,59- RESULTAT (Overskudd) ,46-16 av 34

17 Regnskap Handball Lensvik IL Handball BALANSE 2016 Lensvik IL Handball Balanse 2016 EIENDELER 1460 Varer på lager Andre kortsiktige fordringer Kasse Bankinnskudd SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD 2041 Annen egenkapital Ikano Bank (coop) Påløpt kostnad Annen kortsiktig gjeld - Ikke disponert resultat for SUM EGENKAPITAL OG GJELD av 34

18 Lensvik IL Handball Resultat 2016 Budsjett 2017 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3100 Salgsinntekt, dopapir Sponsorinntekter avgiftsfrie kibnebb/avslutning/basar Salg kiosk/billetter Dugnad/egeninnbet for cup Treningskontigent Tilskudd fra hovedlaget SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT VAREKOSTNAD 4100 Varekjøp kiosk Varekjøp arrangement Påmelding cup Dommerutgifter Kretsutgifter/lisenser Drakter/baller/tape/is mm Pokaler/blomster/utmerkelser Beholdningsendring SUM VAREKOSTNAD ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6300 Leie lokaler Leasing/leie biler Kontorrekvisita Møter, kurs, oppdatering o.l Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Bank- og kortgebyr Tap på fordringer SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD SUM KOSTNADER FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt Rentekostnader SUM FINANSIELLE POSTER RESULTAT (Overskudd) av 34

19 Regnskap Fotball BALANSE 2016 Lensvik IL Fotball EIENDELER Fotballmål ,97 Plentraktor 7.114,06 Bankinnskudd , kapitalkonto 0,12- SUM EIENDELER ,38 EGENKAPITAL OG GJELD Annen egenkapital ,38- SUM EGENKAPITAL OG GJELD ,38-19 av 34

20 RESULTAT 2016 Lensvik IL Fotball Res-2016 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3035 Dugnadsinntekter , Kiosksalg , Salg arrangement , Påmeldingskontigent , Sponsorinntekter avgiftsfrie , Lodd/årer , Pantelapper 6.966, Andre tilskudd , Årskontingenter , Hallinntekter 8.250,00- SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT ,00- VAREKOSTNAD 4111 Kioskvarer , Varekjøp arrangement ,69 SUM VAREKOSTNAD ,75 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6001 Avskrivning på transportmidler, maskiner og inv , Oppmerking bane 8.273, Gjødsel, kalk og plenfrø , Bensin, dieselolje til produksjon 1.092, Leie lokaler , Leie inventar 100, Inventar , Lagsutstyr, drakter, baller mm , Dommerutgifter 4.500, Kretsutgifter 4.000, Påmelding cup , Møter, kurs, oppdatering o.l , Porto 169, Reklame/annonser 1.669, Gaver/premier , Bank- og kortgebyr 165,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD ,73 SUM KOSTNADER ,48 FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt 156,67- SUM FINANSIELLE POSTER 156,67- RESULTAT (Overskudd) ,19-20 av 34

21 Regnskap Lensvik IL BALANSE 2016 Lensvik Idrettslag EIENDELER 1570 Andre kortsiktige fordringer , Orkdal Sparebank , Medlemskonto Sparebank , Kapital konto Sparebank ,10 SUM EIENDELER ,93 EGENKAPITAL OG GJELD 2041 Annen egenkapital , Påløpt kostnad og forskuddsbetalt innt ,36- Ikke disponert resultat for ,86 SUM EGENKAPITAL OG GJELD ,93-21 av 34

22 RESULTAT 2016 Lensvik Idrettslag Bud-2016 Res-2016 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3110 Salg materiell avgiftsfritt 3.000, , Salg Jordbærtrimen avgiftsfri , , Sponsorinntekter avgiftsfrie , , Flaskepant COOP Lensvik 2.000, , Offentlig tilskudd , , Norsk Tipping , , Leieinntekter 3.000,00-0, Medlemskontigent , , Dugnad svømmehall , ,32- SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , ,81- VAREKOSTNAD 4210 innkjøp drakter til trenere 6.000, , Varekjøp jordbærtrim , Rekvisita/kontorutstyr 8.100, ,00 SUM VAREKOSTNAD , ,30 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6301 Leie av grunn til baneanlegg og klubbhus 7.200, , Renovasjon, vann, avløp , , Lys/varme , , Renhold 4.000, , Herderskveld , , Reparasjon og vedlikehold bygninger , , Ventilasjon 4.500, , Møter, kurs, oppdatering o.l , , Annen kontorkostnad 9.885, , Bredbånd oyangen 964, Årsavgift 500,00 667, Gaver/premier 500, , Overført Lensvik IL Turn , , Overført Lensvik IL Ski , , Overført Lensvik IL Handball , , Overført Lensvik IL Fotball , , Forsikring , , Bank- og kortgebyr 373, Tap på fordringer 4.500,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , ,64 KOSTNADER , ,94 FINANSIELLE POSTER 8050 Annen renteinntekt 3.500, ,27- SUM FINANSIELLE POSTER 3.500, ,27- RESULTAT (Underskudd) , ,86 22 av 34

23 Vedlegg Sak 6 Sak 6-1: Handlingsplan Vedlegg 1: Handlingsplan I handlingsplanen er det satt opp hovedmål innenfor de tre områdene aktivitet, økonomi og administrasjon/ organisasjon med definerte delmål og tiltak for å nå målene. Handlingsplanen er et arbeidsverktøy som skal hjelpe styret med å utvikle og drifte Lensvik IL best mulig, ut fra de fastsatte målene i planen. Aktivitet Lensvik IL skal gi et tilbud til hver enkelt utøver ut fra forutsetning og ambisjoner. Aktiviteter i regi av laget skal ha både faglig og sosialt innhold. Lensvik IL skal være en sentral aktør i lokalmiljøet og ha et bredt aktivitetstilbud. Delmål: Aktivitetstilbud til alle Øke antall aktive trenere med trenerkurs. Samarbeide med andre lag og organisasjoner Pluss-sider: Tilbud innenfor mange idretter og aktiviteter Aktive medlemmer God tilgang på anlegg Stor dugnadsinnsats Tilgang på aktivitetsleder og trenere Kontinuitet blant de tillitsvalgte. Utfordringer: Redusere frafall. Arbeide for å tilby aktiviteter innenfor idrettslaget sine hovedmål. For få aktive trenere med utdanning utover grunnutdanning. Opprettholde god standard på idrettsanleggene Tiltak: Rekruttere til tillitsverv. Støtte uorganiserte aktiviteter Utvikle tilbudet innenfor de særgruppene vi har i dag. Legge til rette for trenerutdanning/kurs Godt vedlikehold av anleggene i Øyangen, på Åsmyra og ved skolen Bruke idrettsrådet som samarbeidsorgan i kommunen. Økonomi God økonomistyring slik at en kan gi medlemmene et aktivitetstilbud i tråd med hovedmålene for idrettslaget sine aktiviteter. Delmål: Øke medlemstallet i laget i planperioden Opprettholde dugnadsinnsatsen i laget. Arbeide aktivt for å opprettholde gratis tilgang til kommunale bygg og anlegg. Aktiv innsats for å øke inntektene fra næringslivet. Pluss-sider: Lave medlemsavgifter og treningsavgifter Solid inntektskilde i Jordbærtrimmen. God støtte frå næringsliv/sponsorer. Gode tilskuddsordninger fra kommune og idrettskrets. Utfordringer: Opprettholde gratis bruk av kommunale bygg og anlegg. Høyt aktivitetsnivå krever midler inn. Tiltak: 23 av 34

24 Informere medlemmene om hvor viktig dugnadsinnsatsen er for Lensvik Idrettslag. Jobbe målretta for å opprettholde og utvikle samarbeidet med nåværende sponsorer. Jobbe målretta for å skaffe nye sponsorer. Utvikle samarbeidet med Agdenes idrettsråd som samarbeidsorgan i kommunen. Aktiv medlemsverving. Administrasjon/Organisasjon Ha en målrettet handlingsplan som et godt styringsverktøy for lagets styre. Pluss-sider: Mange dyktige tillitsvalgte. Aktivt styre og aktive særgrupper. God intern og ekstern informasjonsflyt. Utfordringer: Rekruttering av nye tillitsvalgte. Tiltak: Arbeide aktivt med rekruttering av tillitsvalgte.. Samle og gjøre tilgjengelig Lensvik Idrettslag sine styringsdokument for alle tillitsvalgte. Vedlikeholde og utvikle ei informativ hjemmeside. Kursing av tillitsvalgte i styrearbeid. Klubb- og anleggsutvikling Lensvik IL ønsker å forbedre og utvikle anlegg for å gi de beste forhold og forutsetninger for aktivitet. I tabellen under listes de prosjektene som planlegges i planperioden: Anlegg Prosjekt Plan Åsmyra Vedlikehold av baneflatene Kontinuerlig Innkjøp fotballvant (3v3) 2017 Vedlikehold Klubbhus Kontinuerlig Øyangen Servicebygg/varmebu/sanitæranlegg 2018 Skileikanlegg med gapahuk 2019 Snøproduksjonsanlegg 2020 Lensvik SIAL Servicebygg - Bidra med dugnadsinnsats 2017 Rydding og vedlikehold iht. avtale med Agdenes Kommune Kontinuerlig 24 av 34

25 Sak 6-2 Årlig Treningsavgift 8. Årlig treningsavgift Treningsavgiften for 2015/2016 ble satt til kr. 800,- for et barn i et år og kr. 1200,- for familier med fler enn et barn. Barn av trenere og styremedlemmer betaler ikke treningsavgift. Samme satser ble opprettholdt for 2016/2017. Turnavd. mener det kan være tid for at Lensvik IL har en maks grense for hvor mye familier skal betale i treningsavgift for barn som er aktiv i idrettslaget. Vi foreslår en maks grense på kr. 2000,- pr. kalenderår. Overskytende kan f.eks. hovedlaget dekke for avdelingene. Bakgrunn er at vi legger opp til at barna skal kunne delta på alle idrettene i alle avdelingene, men det blir veldig kostbart. Forslag til vedtak: Familier med barn som trener i Lensvik IL mottar regning for treningsavgift fra Hovedlaget 2 ganger pr. år, fortrinnsvis april og oktober. Årlig treningsavgift skal ikke overstige kr. 2000,- pr. familie. Avdelingene melder inn til hovedlaget, gjennom medlemsregisteret hvem som er aktive i de ulike avdelingene. På den måten fordeles treningsavgiften i forhold til antall aktive. Om et barn kun er aktiv i en eller to avdelinger, betales satsen for disse avdelingene. Det kan kanskje være en fordel om treningsavgiften samordnes mellom avdelingene. Sak 6-3 Økonomisk fritak for bosatte flyktninger I 2016 ankom de første flyktningene som ble bosatt i Agdenes kommune. Styret anser det som veldig positivt at de som blir bosatt i Agdenes inkluderes i Lensvik ILs aktiviteter. Styret ønsker ikke at økonomiske forpliktelser skal hindre flyktninger som er i en utfordrende situasjon på mange områder, ikke minst det økonomiske, fra å delta i idrettslagets aktiviteter. Med bakgrunn i dette foreslår Styret å ta inn følgende på side 8 i Klubbhåndbok for Lensvik IL: Økonomisk fritak for bosatte flyktninger Flyktninger som får tildelt bosetting Agdenes kommune får automatisk fritak fra betaling av medlemskontingent, hall/baneleie og treningsavgift i minimum tre år etter ankomst til Agdenes. Tre år etter ankomst vurderes om det er behov for å forlenge fritaket. Fritaket gjelder ikke utgifter til reise og opphold på stevner, turneringer og/eller bortekamper. 25 av 34

26 Vedlegg sak 8 Budsjett Handball Lensvik IL Handball Resultat 2016 Budsjett 2017 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3100 Salgsinntekt, dopapir Sponsorinntekter avgiftsfrie kibnebb/avslutning/basar Salg kiosk/billetter Dugnad/egeninnbet for cup Treningskontigent Tilskudd fra hovedlaget SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT VAREKOSTNAD 4100 Varekjøp kiosk Varekjøp arrangement Påmelding cup Dommerutgifter Kretsutgifter/lisenser Drakter/baller/tape/is mm Pokaler/blomster/utmerkelser Beholdningsendring SUM VAREKOSTNAD ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6300 Leie lokaler Leasing/leie biler Kontorrekvisita Møter, kurs, oppdatering o.l Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Bank- og kortgebyr Tap på fordringer SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD SUM KOSTNADER FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt Rentekostnader SUM FINANSIELLE POSTER RESULTAT (Overskudd) av 34

27 Budsjett Fotball Lensvik IL Fotball BUDSJETT Res-2016 Bud-2017 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT Dugnadsinntekter ,00 Kiosksalg , ,00 Salg arrangement , ,00 Påmeldingskontigent , ,00 Sponsorinntekter avgiftsfrie , ,00 Lodd/årer , ,00 Pantelapper 6 966, ,00 Andre tilskudd , ,00 Årskontingenter , ,00 Hallinntekter 8 250, ,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , ,00 VAREKOSTNAD Kioskvarer , Varekjøp arrangement , SUM VAREKOSTNAD , ANNEN DRIFTSKOSTNAD Avskrivning på transportmidler, maskiner og inv 5 217, Oppmerking bane 8 273, Gjødsel, kalk og plenfrø , Bensin, dieselolje til produksjon 1 092, Leie lokaler , Leie inventar 100, Inventar , Lagsutstyr, drakter, baller mm , Dommerutgifter 4 500, Kretsutgifter 4 000, Påmelding cup , Møter, kurs, oppdatering o.l , Porto 169, Reklame/annonser 1 669, Gaver/premier , Bank- og kortgebyr 165, SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , KOSTNADER , FINANSIELLE POSTER Renteinntekt 156,67 SUM FINANSIELLE POSTER 156,67 RESULTAT ,00 27 av 34

28 Budsjett Ski/Friidrett Forslag til budsjett 2017 Inntekter: Utgifter: Skirenn: Skirenn 4500 Løp: 6600 Løp 600 Skiavslutning: Skiavslutning 7000 Fridrettsavslutning Friidrettsavslutning 5500 Overføring fra hovedlaget*: Strøm 7500 Diverse inntekter Kretskontingent Støtte til aktivitetsfremmende tiltak Drivstoff Vedlikehold maskin Vedlikehold bygning Avskriving løypemaskin Sum: Sum: *Midler skal brukes til oppgradering av lysløypearenaen med flis. Dersom det blir overskudd av flis, kan vi bruke det i skitraseen til Steinvassbua. 28 av 34

29 Budsjett Gymnastikk og Turn Budsjett Lensvik IL -gymnastikk og turn SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3110 Salg turndrakter 2 000, kioskinntekter , Sponsorinntekter 5 000, tilskudd , spillemidler 3921 treningsavgift 2016/ , inntekter stevner , inntekt UTS , treningsavgift 2015/ ,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT ,00 VAREKOSTNAD 4113 utgifter arr. innkjøp , utgifter stevner , utgift UTS , Innkjøp av turndrakter 0, innkjøp turnutstyr ,00 SUM VAREKOSTNAD ,00 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6860 kursavgift , Forsikring/medlemsavgift Norges gym og turn , mat til møter/tilsetninger 3 000, trenerlisens 6 000, Gaver/utmerkelser til spillere/trenere 2 000, Medaljer/premier 2 000, Bank- og kortgebyr 500,00 kretsting 1 000,00 SUM ANNEN DRIFTKOSTNAD ,00 SUM KOSTNADER ,00 Resultat(underskudd) av 34

30 Budsjett Lensvik IL Lensvik Idrettslag Budget Bud-2016 Res-2016 bud-2017 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3110 Salg materiell avgiftsfritt 3 000, , Salg Jordbærtrimen avgiftsfri , , Sponsorinntekter avgiftsfrie , , Flaskepant COOP Lensvik 2 000, , Offentlig tilskudd , , Norsk Tipping , , Leieinntekter 3 000,00 0, Medlemskontigent , , Dugnad svømmehall , , SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , , VAREKOSTNAD 4210 innkjøp drakter til trenere 6 000, , Varekjøp jordbærtrim , Rekvisita/kontorutstyr 8 100, , SUM VAREKOSTNAD , , ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6301 Leie av grunn til baneanlegg og klubbhus 7 200, , Renovasjon, vann, avløp , , Lys/varme , , Renhold 4 000, , Herderskveld , , Reparasjon og vedlikehold bygninger , , Ventilasjon 4 500, , Møter, kurs, oppdatering o.l , , Annen kontorkostnad 9 885, , Bredbånd oyangen 964, Årsavgift 500,00 667, Gaver/premier 500, , Overført Lensvik IL Turn , , Overført Lensvik IL Ski , , Overført Lensvik IL Handball , , Overført Lensvik IL Fotball , , Forsikring , , Bank- og kortgebyr 373, Tap på fordringer 4 500,00 - SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , , KOSTNADER , , FINANSIELLE POSTER 8050 Annen renteinntekt 3 500, , SUM FINANSIELLE POSTER 3 500, , RESULTAT (Underskudd) av 34

31 Vedlegg sak 9 Organisasjonsplan ÅRSMØTET Leder Nestleder Sekretær Kasserer Fotball Håndball Turn Ski/Friidrett Varamedlem Hovedstyret Kåre L. Svanem Bjarne Sæther Strøm Jorid Gagnås Maarten Schinkelshoek Bård Vinje Beate Bonvik Terje Førland Inger Elisabeth Grønningen Torstein Moe Valgkomité Marit Jørgensen Odd Roar Størdal Arne Nordgård Revisor Torstein Tøndel Maren Rødsjø Fotball Håndball Gymnastikk Ski og Turn Friidrett Merknad: Hovedstyret: Ski og Friidrett organiseres under felles styre. 8 medlemmer. Lederne i underavdelingene er styremedlemmer i hovedstyret i tillegg til fire hovedstyremedlemmer. 31 av 34

32 Vedlegg sak 10 Valgkomiteens innstilling 09. Mars 2017 Etter at årsmøtene for underavdelingene ble ferdige er forslag på styresammensetning oversendt til valgkomiteen. De underavdelingene som har byttet ut medlemer i sin stab har klart å ordne dette selv, ellers så har medlemer på valg tatt gjennvalg. For hovedlaget var oppgaven å finne en ny nestleder for å ta over dette vervet. Valgkomiteen fikk tips om en kanidat som ble kontaktet og takket ja til å stille på valg. Et sammendrag av underavdelingenes forslag til nytt styre samt forslag for nytt hovedlagsstyre er oversendt til Kåre Svannem 09.Mars -17. Avelingene konstituerer seg selv på første styremøte etter årsmøtet. Hovedlaget: Navn På valg Tar gjennvalg / Annet forslag Forslag på nytt styre Verv oppgitt av avdelingen Kåre Svanem Ja Ja Kåre Svanem Leder Daniel Fosstvedt Ja Bjarne Sæther Strøm Bjarne Sæther Strøm Nestleder Maarten Schinkelshoek - - Maarten Schinkelshoek Kasserer Jorid Gagnås - - Jorid Gagnås Torstein Moe - - Torstein Moe Vara 32 av 34

33 Handball: Navn På valg Tar gjennvalg / Annet forslag Forslag på nytt styre Verv oppgitt av avdelingen Beate Bonvik Ja Ja Beate Bonvik Leder Thomas J.Berg - - Thomas J.Berg Jan Arild Sletvold Ja Ja Jan Arild Sletvold Kasserer Leif Martin Nordvik - - Leif Martin Nordvik Olav Sterten - - Ingalill Meland Brevik Styremedlem Turn: Navn På valg Tar gjennvalg / Annet forslag Forslag på nytt styre Verv oppgitt av avdelingen Terje Førland - - Terje Førland Leder Maren R. Ysland Ja Ja Maren R. Ysland Nestleder/Sportslig ansvarlig (På valg) Eva Othelie Johnsen - - Eva Othelie Johnsen Kasserer Maren Rødsjø Ja Ann Mari Talsnes Ann Mari Talsnes Stevneansvarlig Svein Erik Jørgensen Ja Arnt Kyrre Johansen Arnt Kyrre Johansen Elin Anita Mosbakk - - Elin Anita Mosbakk Utstyrsansvarlig Sekretær/ info.ansvarlig/ hjemmeside Ski: Navn På valg Tar gjennvalg / Annet forslag Forslag på nytt styre Verv oppgitt av avdelingen Inger E. Grønningen Ja Ja Inger E. Grønningen Leder Eric Kelly - - Eric Kelly Nestleder Tore Tøndel - - Tore Tøndel Kasserer Heidi Selnes - - Heidi Selnes Styremedlem Susanne Nilsen Ja Sturla Ølstøren Sturla Ølstøren Styremedlem 33 av 34

34 Fotball: Navn På valg Tar gjennvalg / Annet forslag Forslag på nytt styre Verv oppgitt av avdelingen Bård Vinje Ja Ja Bård Vinje Leder Mia Indergård - - Mia Indergård Nestleder Mari Johanne Selnes Ja Ja Mari Johanne Selnes Kasserer Martin T. Bones - - Martin T. Bones Sekretær Robert Selnes - - Robert Selnes Styremedlem Sindre Tøndel - - Maren Rødsjø Styremedlem Valgkomiteen: Navn På valg Periode Arne Nordgård - 1 Odd Roar Størdal - 2 Anne Marit Tangvik Ja 3 Odd Roar Størdal 08/ av 34