Vedlegg Årsmøte Lensvik Idrettslag. Tirsdag 15. mars 2016

Transkript

1 ! Vedlegg Årsmøte Lensvik Idrettslag Tirsdag 15. mars av 50

2 Innholdsfortegnelse: Vedlegg Årsmøte 1 Innholdsfortegnelse: 2 Vedlegg sak 4: 3 Årsmelding 2015 Lensvik Idrettslag 3 Årsmelding Lensvik IL Håndball 5 Årsmelding Lensvik IL Gymnastikk og Turn 7 Årsrapport Lensvik IL Fotball Vedlegg sak 5: 12 Regnskap Hovedlaget 12 Balanse Lensvik IL 14 Regnskap Lensvik IL Gymnastikk og Turn 15 Regnskap Lensvik IL Fotball 16 Regnskap Lensvik IL Håndball 18 Vedlegg sak Lov for Lensvik Idrettslag 22 Kommentarer til den nye lovnormen for idrettslag 34 Vedlegg sak 6-2: 40 Statutter for lagets æresbevisninger 40 Administrativ innsats - poengberegning 40 Kriterier 41 Vedlegg sak 8 42 Budsjett Hovedlaget 42 Budsjett Gymnastikk og turn 45 Budsjett Håndball 46 Budsjett Fotball 47 Budsjett Ski/Friidrett 48 Vedlegg sak 9 49 Organisasjonsplan 49 Vedlegg sak Valgkomiteens innstilling til Årsmøtet 2016 i Lensvik IL 50 2 av 50

3 Vedlegg sak 4: Årsmelding 2015 Lensvik Idrettslag Styret i Lensvik IL har i 2015 bestått av: Kåre Lian Svanem Sindre Stiauren Daniel Fosstvedt Jorid Gagnås Beate Bonvik Terje Førland Bård Vinje Siv C. Westby Leder Nestleder Kasserer Sekretær Representant Håndball Representant Gym- og Turn Representant Fotball Representant Ski/Friidrett n Årsmøtet i 2015 er det avholdt 7 styremøter. Styrets saker I 2015 har styret i Lensvik IL arbeidet med drift av idrettslaget og få på plass rutiner i møter og arrangement. Mye fokus ble rettet mot Jordbærtrimmen på våren 2015 fordi mange av de største bidragsyterne de siste årene ikke var tilgjengelige dette året og noen stier måtte gåes opp på nytt. Styret har vært i dialog med kommunen om samarbeidet på Lensvik Stadion og en avtale er på plass. Lensvik IL har også fått mulighet til å komme med innspill på den videre utviklingen som skal skje på anlegget. Klubbhuset på Åsmyra har vært lite i bruk i Noen interessenter har vært i kontakt med Styret om mulig leie og/eller salg, men ingenting konkret har kommet ut av dette. Det er diskusjoner internt i Styret om fremtiden til Klubbhuset, men det er ikke tatt noen avgjørelser. Det ble satt opp vaktlister til svømmehallen for høst og vår. Styret har gått gjennom Organisasjonsplan og oppdatert noe gjennom året. Det har ikke blitt tid til å sette i gang prosess med å utarbeide visjon og handlingsplan. Etter som vi har hatt dette dokumentet i bruk noen år nå, vil Styret fremover gå gjennom Organisasjons-planen og vurdere innholdet ut fra de erfaringene som er gjort. Idrettsforbundet har kommet med nye anbefalinger til innhold som vil følges opp. Organisasjonsplan vil blant annet endre navn til Klubbhåndbok for Lensvik IL. Jordbærtrimmen ble gjennomført 1. august 2015 med godt oppmøte i strålende vær. En egen gruppe med representanter fra hver enkelt avdeling gjorde forarbeidet. Arbeidsoppgavene på selve dagen ble fordelt mellom avdelingene. I forbindelse med Jordbærtrimmen ble det avholdt 4 møter til planlegging og evaluering. Arrangementet gikk med et overskudd på kr av 50

4 Idrettslaget nominerte Daniel Fosstvedt til Idrettens Hederspris. Agdenes Idrettsråd valgte Daniel som mottok prisen på Idrettens Hederskveld i Trondheim. Økonomi Idrettslaget hadde i 2015 et overskudd på kr ,31. Lensvik IL budsjetterte med et underskudd på kr for 2015 fordi Hovedlaget ønsket å støtte konkrete investeringer i noen avdelinger Lensvik IL vil fortsette arbeidet med å gi et så mangfoldig tilbud som mulig til medlemmene. Styret vil fortsatt jobbe med klubbhuset for å finne best mulig løsning for idrettslaget. Arbeidet med klubbhåndbok vil fortsette for å tilpasse til idrettsforbundets anbefalinger. 4 av 50

5 STYRET: Har i året 2015 bestått av følgende personer: * Leder: Beate Bonvik * Nestleder Olav Sterten * Sekretær: Thomas Jørgen Berg * Kasserer: Ingrid Grostad * Styremedlem: Leif Martin Nordvik Styret har avholdt 6 styremøter AKTIVITET: Årsmelding Lensvik IL Håndball Som alle år tidligere har vi vært opptatt av at vår aktivitet skal være tuftet på Handballens grunnverdier: Begeistring, Innsatsvilje, Respekt og Fair Play Det arbeides hardt for at alle som vil skal få et Handballtilbud i Lensvik il, ut ifra den enkeltes nivå og ønske. I enkelte aldersgrupper sliter vi litt med å få til tilbud, vi måtte dessverre trekke G15 laget til sesongen 15/16. De som ønsket det har tilbud i Orkanger IF. Samarbeidet med OIF fungerer fortsatt godt. Vi tok over arrangement av J 18 kamp i Regionserien da OIF ikke hadde ledig hall. Artig og se at tidligere Lensvik spillere gjør det godt i OIF. Leder sitter i Hovedstyret som Handballavdelingens representant. Avdelingen har stort sett deltatt på Klubbmøte i møteplassen Orkdal. Thomas Jørgen Berg var avdelingens representant i Jordbærtrimkomiteen. SESONGEN 2015/2016: Avdelingen har i denne sesongen hatt følgende lag i seriespill: * Damer 4 Div Trener: Jens Willruth. * Jenter 13 Trenere: Jannicke Meland, Siv Kristin Bjørgan Selbæk * Gutter 13 Trenere: Ingalill Meland Brevik, Kristin Rindahl Ysland * Gutter 11 Trenere: Marthe Mæhlen Landrø, Robert Thoresen * Jenter 10 Trenere: Mona Selbæk, Thomas Jørgen Berg * Mini 7-8 år: Trenere: Maren Rødsjø, Silje Leknes * Mini 5-6 år; Trener: Tordis Amalie Thoresen, samt rullering blant foreldrene. Minilagene deltar på Miniarrangementer i Orklahallen, samt i egen hall. Alle lag trener i Idrettshallen. 5 av 50

6 Noen av de aldersbestemte lagene deltok i Baldus Cup; April En meget trivelig helg, med mange fine Handball minner G 11 deltok i Horg Cup Høsten Det er gledelig og se at vi Høsten 2015 har hatt stor aktivitet blant de yngste lagene. God rekruttering i Miniklassene ARRANGEMENT: Som tidligere satser vi på flotte og gode rammer rundt arrangementene våre. Presentasjon av lagene og full speakertjeneste på alle kamper. Alle lag har fått Fruktkurv i garderoben. Det har vært en liten nedgang i antall publikummere. Viktig at vi får gode kampdager. Bør ha flere kamper pr dag. Regionen har fått ny hjemmeside og det har skapt mye frustrasjon, med ekstremt mange omberamminger. Håper på bedring neste sesong. DOMMERE: I sesongen 2015/2016 har avdelingen 3 dommere: Nina Indergård, Janne Thoresen og Anne Karin Ysland. ØKONOMI: Har fortsatt en trygg økonomi. Selv om inntektene på kiosk og billettsalg har godt ned. Det selges fortsatt dopapir. Avdelingen har flg samarbeidspartnere: Lerøy, Orklareise, Zax Frisør, Best Indergård Bilverksted, BilXtra, Avisa Sør Trøndelag, Orkdal Sparebank, Coop Prix, Det Norske Utgiftspostene er Påmeldingsavgifter, cuper, kretskontigenter, dommerutgifter, halleie og innkjøp av utstyr: Baller, Drakter og tape, is, klister etc Det må fortsatt arbeides med inntektsbringende tiltak, slik at man opprettholder en trygg og solid økonomi i årene som kommer VEIEN VIDERE: * Fortsette å gi gode tilbud til alle utøvere. Rekruttere flere utøvere * Opprettholde en sunn økonomi * Utarbeide Årshjul: Fordele oppgaver * Utdanne flere dommere og tilby utdanningstilbud til våre trenere Styret retter en stor takk til alle som har bidratt for Handballavdelingen og håper på et nytt godt år i For Styret Beate Bonvik, Leder 6 av 50

7 Årsmelding Lensvik IL Gymnastikk og Turn Årsmelding 2015 Styret har for denne perioden bestått av følgende: Terje Førland Leder Maren R. Ysland Nestleder / Sportslig ansvarlig Torill Leinhardt Kasserer Maren Rødsjø Stevneansvarlig Svein Erik Jørgensen Utstyrsansvarlig Stine Svanem Sekretær/informasjonsansv. Lensvik IL`s hjemmeside Styret har hatt et ganske aktiv år. Vi gjennomførte 6 styremøter og et styremøte pr. mail. Vi fikk mye nytt utstyr i begynnelsen av september (kostet nesten kr ,) Leid inn instruktør fra Gymfit gymnastic i Trondheim. Vi har kjøpt inn turndrakter til jentene. 10 turnere kjøpte og turnavdelingen kjøpte i tillegg 10 drakter for videresalg. Turnavdelingen har økt fra ca. 50 til over 80 aktive turnere. Vi har også voksne i aktivitet i forbindelse med treningene. Arrangert Sikringskurs Trampett sammen med turnkretsen. Arrangert Hjelpetrenerkurs sammen med turnkretsen. Vi har arrangert sommer- og juleavslutning. Vi arrangerte kiosk under arrangement i forbindelse med Kibneb festivalen. Vi hadde 27 turnere (og nesten like mange foresatte) som deltok på BKTS 2015 på Frøya Vi har hatt 10 deltakere på US i Hemne i høst. De var veldig fornøyde med det. Vi har hatt 3 deltakere i en konkurranse som heter Nissespretten. Der konkurreres det i Skranke, Bom, Hopp og Frittstående. 7 av 50

8 Årsrapport Lensvik IL Fotball 2015 Årsmøtet ble holdt tirsdag 2. mars Styrets sammensetning har i 2015 vært som følger: Leder Bård Vinje Nestleder Frode Husby Kasserer - Mari Johanne Selnes Sekretær Liv Marit Selnes Styremedlem Sindre Tøndel Styremedlem Kenneth Nilsen Det ble avholdt 5 styremøter i Avdelinga har gjennom sesongen hatt cirka 65 aktive spillere fordelt på seks lag: 5 minilag (M6, M7, M8, M9 og M10) og G12. I tillegg har voksne vært aktive innen veteranfotball. 8 av 50

9 Trenere 2015 Mini 6: Mia Indergård Mini 7: Bård Vinje Mini 8: Stian Selnes Mini 9: Kåre Svanem / Nils Petter Tøndel Mini 10: Kennth Nilsen / Tore Tøndel G12: Sindre Stiauren + Siv Westby (lagleder) Banekomité Åsmyra Knut Håvard Åsmul Torstein Moe Frode Husby Økonomigruppe Inger Elisabeth Grønningen Kristine Hartmark Elin Mosbakk Styrets saker Det positive før sesongen 2015 var at trenerne til de ulike lagene var på plass i god tid før sesongstart. Mini 6 og G12 var de enste lagene som hadde nye trenere denne sesongen. Fotballavdelingen bør ha som mål at det er god kontinuitet på trenersiden i årene som kommer. Alle lagene startet med innendørstreninger i januar-februar, og var dermed godt rustet til seriespillet. Alle minilagene var påmeldt i den lokale miniserien. Felles kampdag for disse lagene var torsdager. Kampene i denne serien er stort sett konsentrert i perioden mai-september. Seriespillet for G12 startet som vanlig i månedsskiftet april-mai, og sesongen ble ikke avsluttet før sent i oktober. Alle hjemmekamper ble sesongen 2015 avviklet på den nye kunstgressbanen i bygda. Før sesongen var det diskusjoner om man skulle benytte Åsmyra eller ikke, men etter at kretsen ga beskjed om at riktig størrelse på målene for minilagene var førsteprioritet ble valget enkelt. På Åsmyra har vi per dags dato ikke mål som tilfredsstiller kravene for minifotball. På grunn av kiosksalg så vi det som hensiktsmessig å ha alle arrangement på samme bane. Avdelinga har også sesongen 2015 brukt vår egen Facebook-side som informasjonskanal. 9 av 50

10 Sentralidrettsanlegget ved Lensvik Skole har treningsarena for alle lag i avdelinga (M6 veteran). Vi er heldige som nå har veldig god banekapasitet i bygda. Alle lag får den treningstiden de selv ønsker. I 2015 var det gode treningsforhold helt frem til desember. I tillegg har Åsmyra også i år fremstått som en meget fin gressbane. Vi retter en stor takk til banekomitèen for deres arbeid! Styret tok ansvar for å skaffe dommer til alle hjemmekamper i Lensvika sesongen 2015, og dette ble også i år meget positivt mottatt hos trenere og lagledere. Det er noen ungdommer som er veldig positive til å stille opp som dommere. Avdelingen bør uansett sikte på å arrangere klubbdommerkurs i løpet av Dette for å sikre god tilgang til dommere også de kommende årene. Arrangement I 2015 har fotballavdelinga i tillegg til de vanlige hjemmekampene arrangert Grendecup og fotballavslutning. Grendecupen ble arrangert for 17. gang i Cupen ble gjennomført på Åsmyra 29. august. Det var som i fjor forholdsvis god påmelding. Enkelte grender sliter derimot med å stille lag på grunn av kravene til lagssammensetning. Styret bør derfor se nærmere på disse retningslinjene før cupen i Det var 10 lag som deltok og det ble til sammen spilt 20 kamper. Mange meldte i etterkant om veldig god stemning underveis i kampene. Dette er svært positivt! I år var det også bra med publikum til stede i fint sommervær. Vinnerlaget denne gangen ble Mølnbukt 1. Fotballavslutninga ble gjennomført 4. november. Den ble godt besøkt og er en stor inntektskilde for avdelinga. Her må vi også benytte muligheten til å takke mange dyktige loddselgere i forkant av avslutningen. I tillegg må det nevnes at vi hadde veldig mange fine premier til årets utlodning. Påskecupen ble ikke arrangert i år. I forkant av cupen sendte vi ut en forespørsel til lag som tidligere hadde deltatt og interessen var dessverre veldig dårlig. Ved opptelling var det bare tre påmeldte lag, og det var derfor ingen grunn til å arrangere en cup. Styret vil vurdere om det skal arrangeres cup i I år var ikke Kibnebkampen en del av det offisielle Kibneb-programmet. Det ble gjennomført en kamp mellom kompislag fra Lensvika og Orkanger, men fotballavdelinga hadde ikke noe ansvar i forbindelse med kampen. Det var imidlertid veldig bra publikumsoppmøte på kampen, og i ettertid ser vi at det godt kunne vært kiosksalg ved denne kampen. Det ble ellers gjort et forsøk på å arrangere en cup for lokale minilag på senhøsten, men dette ble for de fleste lag for sent. Tilbakemeldingene på en slik cup var positive, men mange foreslo våren som et bedre tidspunkt. Styret vil derfor vurdere om en slik cup skal arrangeres våren For å gjennomføre alle hjemmekamper og arrangement er vi avhengige av en stor innsats fra frivillige. Vi vil derfor takke alle som har stilt opp i løpet av 2015-sesongen! 10 av 50

11 Kompetanseheving Avdelinga har avholdt to trenermøter sesongen Disse møtene er fine fora for fotballfaglige diskusjoner. Én trener har i februar 2016 fullført delkurs 4 av forbundets C-lisens. Denne treneren har nå fullført hele c-kurset, og dette er forhåpentligvis en styrke for fotballavdelingen. Målet må være at flere trenere gjennomfører kurs i løpet av Styret har også vært representert ved enkelte av kretsens klubbkvelder, der vi får god input på drift av fotballavdelinga. Økonomi Fotballgruppa har en trygg økonomi. I 2015 endte vi opp med et overskudd på cirka kr Styret vil fortsette arbeidet fra Vi skal jobbe for at alle unge og voksne i Lensvika har et godt sportslig fotballtilbud. I tillegg ser vi behov for at styret utarbeider tydeligere rollebeskrivelser (hvem gjør hva?). Slike rollebeskrivelser vil forhåpentlig lette den daglige driften av avdelingen. I 2016 må vi også ta stilling til om det skal kjøpes inn nye mål til Åsmyra. Ønsker man på sikt at det skal avvikles hjemmekamper der, så må mål i riktig størrelse på plass! Styret vil takke alle som har bidratt til å gi barn og unge i kommunen et fotballtilbud. Den innsatsen som gjøres hver dag fotballsesongen gjennom er viktig og helt nødvendig for at vi kan ha et aktivt fotballmiljø. 11 av 50

12 Vedlegg sak 5: Lensvik Idrettslag Regnskap Hovedlaget V/Daniel Fosstvedt Vollahaugen LENSVIK Resultatregnskap 1 detaljert F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13, Budsjett Lensvik IL hovedlaget 2015 Budsjett Regnskap i år Regnskap i fjor Driftsresultat Driftsinntekter Medlemsinntekter 3010 Medlemskontingenter , , , Medlemskontingent fra i fjor 0,00 600,00 100,00 Medlemsinntekter , , ,00 Tilskudd, kontingenter/avgifter og andre overføringer 3110 Tilskudd fra Norges Idrettsforbund , , ,00 Tilskudd, kontingenter/avgifter og andre overføringer , , ,00 Offentlig tilskudd 3211 Grasrot-andel , , , Momskompensasjon , , , Kulturmidler , , ,00 Offentlig tilskudd , , ,92 Leieinntekter 3413 Utleie klubbhus andre 3 000, , ,00 Leieinntekter 3 000, , ,00 Salgsinntekter 3514 Salg luer Lensvik IL 0,00 300,00 0,00 Salgsinntekter 0,00 300,00 0,00 Inntektsbringende tiltak 3622 Inntekter JordbærTrimmen , , , Inntekter dugnad svømmehallen , , ,03 Inntektsbringende tiltak , , ,03 Reklame-/annonse-/sponsor- og samarbeidsavtaler 3758 Sponsoravtale YIT 1 500,00 0, , Sponsoravtale Agdenes Bygg & Montasje 1 500, , , Sponsoravtale Interrevisjon 1 500, , , Sponsoravtaler andre 3 000, , ,00 Reklame-/annonse-/sponsor- og samarbeidsavtaler 7 500, , ,00 Andre inntekter 3912 Gaveutdeling Orkdal Sparebank , , , Flaskepant COOP Lensvik 0, ,50 0,00 Andre inntekter , , ,00 Driftsinntekter , , ,95 Driftskostnader Andre driftskostnader 6802 Forsikring ansvar -800,00-908,00-796,00 Andre driftskostnader -800,00-908,00-796,00 Stevne og aktivitetskostnader 7500 Materiell/utstyr , , ,10 Stevne og aktivitetskostnader , , ,10 Kostnader ved inntektsbringende tiltak 4404 Utgifter JordbærTrimmen 0, , , Frivillighetsregisteret -135,00-135,00-135,00 Kostnader ved inntektsbringende tiltak -135, , ,00 Administrasjon og møter 5120 Deltakelse andres møter ,00 0, , Administrasjonsutgifter ,00 0, , Girogebyr 0,00-141,00-141, Porto , , , Årsmøte ,00-830, ,00 Administrasjon og møter , , ,00 Anlegg/maskiner, drift og investering Investering i hus og lokaler 6101 Inventar klubbhus ,00 0,00 0,00 Investering i hus og lokaler ,00 0,00 0,00 Drift av hus og lokaler Dato Tid 21:56:06 Regnskapsår 2015 Skrevet av Daniel Fosstvedt av 50

13 Lensvik Idrettslag V/Daniel Fosstvedt Vollahaugen LENSVIK Resultatregnskap 1 detaljert F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13, Budsjett Lensvik IL hovedlaget 2015 Budsjett Regnskap i år Regnskap i fjor Driftsresultat Driftskostnader Anlegg/maskiner, drift og investering Drift av hus og lokaler 6511 Forsikring klubbhus og løsøre , , , Strøm klubbhus , , , Vask av klubbhus ,00 0, , Forsikring hus Øyangen -600,00 0,00-601, Kommunale avgifter , , , Renovasjon RETURA , , , Forbruksmatriell -800,00-238,00-229, Ventilasjon , , , Vedlikehold , , , Snøbrøyting , , ,00 Drift av hus og lokaler , , ,31 Drift av bane/andre anlegg 6614 Leie av grunn til baneanlegg , , ,00 Drift av bane/andre anlegg , , ,00 Drift av kjøretøy/maskiner 6800 Forsikring løypeprepareringsmaskin , , , Forsikring banemaskin , , , Forsikring snøscooter 0,00-365,00 0, Årsavgift snøscooter 0,00-217,00 0,00 Drift av kjøretøy/maskiner , , ,00 Anlegg/maskiner, drift og investering , , ,31 Tilskudd/overføringer Kontingenter/avgifter til idrettsorganisasjoner 7210 Kontingenter/avgifter til idrettsorg , ,00 0,00 Kontingenter/avgifter til idrettsorganisasjoner , ,00 0,00 Interne overføringer/fordelinger 7811 Overført fotball , , , Overført håndball , , , Overført ski , , , Overført turn , ,00 0,00 Interne overføringer/fordelinger , , ,00 Tilskudd/overføringer , , ,00 Andre driftskostnader 5960 Gaver -500,00 0,00-480, Diverse kostnader ,00 0,00-49, Utgifter nettsider Lensvik IL , , , Tap på fordringer 0, , ,00 Andre driftskostnader , , ,00 Driftskostnader , , ,41 Driftsresultat , , ,54 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Renteinntekter 8010 Renteinntekter 7 000, , ,48 Renteinntekter 7 000, , ,48 Finansinntekter 7 000, , ,48 Finansinntekter og finanskostnader 7 000, , ,48 Resultat før ekstraorinære inntekter og kostnader , , ,02 Resultat før skattekostnad , , ,02 Årsoverskudd / Underskudd , , , Avsatt til fri egenkapital 0, , ,02 Dato Tid 21:56:06 Regnskapsår 2015 Skrevet av Daniel Fosstvedt av 50

14 Balanse Lensvik IL Lensvik Idrettslag V/Daniel Fosstvedt Vollahaugen LENSVIK F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13 Eiendeler Anleggsmidler Finansielle anleggsmidler Periodeutvalg Hittil i år Periodeutvalg i fjor Balanse detaljert Hittil i fjor Investeringer i tilknyttet selskap 1330 Forskudd leverandør , ,00 Sum Investeringer i tilknyttet selskap 0,00 0, , ,00 Sum Finansielle anleggsmidler 0,00 0, , ,00 Sum Anleggsmidler 0,00 0, , ,00 Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer 1510 Kundefordringer , , , ,00 Sum Kundefordringer , , , ,00 Andre fordringer 1789 Medlemskontingent (innkommet) 4 251, , , ,00 Sum Andre fordringer 4 251, , , ,00 Sum Fordringer , , , ,00 Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l S-laget 1966 Orkdal Sparebank , , , , Orkdal Sparebank , , , , Orkdal Sparebank , , , ,42 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , , , ,72 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , , , ,72 Sum Omløpsmidler , , , ,72 Sum Eiendeler , , , ,72 Gjeld og egenkapital Egenkapital Egenkapital, bundet 2010 Egenkapital , , , ,12 Sum Egenkapital, bundet , , , ,12 Sum Egenkapital , , , ,12 Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 2410 Leverandørgjeld , , , ,60 Sum Leverandørgjeld , , , ,60 Sum Kortsiktig gjeld , , , ,60 Sum Gjeld , , , ,60 Sum Gjeld og egenkapital , , , ,72 Udisponert resultat 0,00 0,00 0,00 0,00 14 av 50 Dato Tid 21:58:01 Regnskapsår 2015 Skrevet av Daniel Fosstvedt. 1

15 Regnskap Lensvik IL Gymnastikk og Turn Regnskap 2015 Regnskapet er vedlagt og godkjent fra revisor. Det viser et stort underskudd i tråd med budsjettet. Av de viktigste postene kan nevnes at vi har kjøpt utstyr for kr ,-, kurset trenere for kr ,-, kjøpt bøker til trenere for kr ,-, kjøpt inn 10 turndrakter til ca. kr ,- for videresalg og leid inn trenerhjelp for kr ,- 15 av 50

16 Regnskap Lensvik IL Fotball 16 av 50

17 17 av 50

18 Lensvik IL Handball Regnskap Lensvik IL Håndball Resultatregnskap I detaljert F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13, Budsjett Budsjett 2015 Budsjett Regnskap i år Regnskap i fjor Driftsresultat Driftsinntekter Medlemsinntekter 3010 Treningsavgift Medlemsinntekter Tilskudd, kontingenter/avgifter og andre overføringer 3160 Overføring fra hovedlaget Tilskudd, kontingenter/avgifter og andre overføringer Stevne- og aktivitetsinntekter 3320 Stevneinntekter egne arrangementer 3321 Billettsalg Stevne- og aktivitetsinntekter lnntektsbringende tiltak 3324 INNTEKTER KIBNEBB 3390 Handballavslutning 3540 Kiosksalg 3621 Salg dopapir 3632 Juletre/julenek lnntektsbnngende tiltak Reklame-Iannonse-Isponsor- og samarbeidsavtaler 3750 Sponsor-/samarbeidsavtaler 3752 Sponsoravtale Orkdal Sparebank 3754 Sponsoravtale Lensvik Samvirkelag 3757 Sponsoravtale Lerøy Midnor 3764 Autoproducts AS 3767 Zax Frisør 3768 BEST Indergård Bilverksted 3769 Agdenes Bygg & Montasje 3771 Orklareiser 3772 Avisa Sør-Trøndelag 3773 ikke i bruk Reklame-/annonse-Isponsor- og samarbeidsavtaler Andre inntekter 3910 Gaver og bidrag Andre inntekter Driftsinntekter Driftskostnader Stevne og aktivitetskostnader 4110 Klubbstevner 4111 Cuper 4112 Dommerutgifter 4113 Overgang spillere 4114 Trening hall,lensvik 4115 Gebyr manglende dommere 4117 Gjensidigeserien 4118 Omberammelsesgebyr 4121 Spillerlisenser 4310 Utdanningsfordeling NHF 4311 Handbaliskole/bøker 4312 Utdanning trenere 5210 Kjøregodtgjørelse trenere 7500 Materiell/utstyr 7530 Diplomer, pokaler etc 7751 Utgifter til stoffmerker og trykk Stevne og aktivitetskostnader Kostnader ved inntektsbringende tiltak 4119 KIBNEBB UTGIFTER , , , , , , , , , , , ,00 0,00 0, , , , , , , ,00 0,00 0, , , , , , , , , , ,00 0,00 0, , , , , ,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0, ,00 0,00 0, , ,00 0, , ,00 0, , ,00 0, , ,00 0,00 0, ,00 0, , ,00 0, , ,00 0, ,00 0, , , ,00 0,00 0,00-500,00 0,00 0,00-500, , , ,21 0,00 0, , , , , , , , ,00 0, , , , , ,00 0, , , , , , , , ,00-730, , , ,00-485,00 0, ,00 0, ,00 0, , , , , , , , , , ,00 0, ,00 0, , , ,78 0,00 0, ,12 Dato Tid 21:14:16 Regnskapsår 2015 Skrevet av Daniel Fosstvedt av 50

19 Lensvik IL Handball Balanse F.o.m. periode Eiendeler Omløpsmidler Varer Varer 1 tom. periode VARELAGER DOPAPIR Sum Varer Sum Varer Fordringer Kundefordringer 1511 Kundefordringer Sum Kundefordringer Sum Fordringer Bankinnskudd, kontanter Bankinnskudd, kontanter Orkdal Kontanter 0.1. pr Sparebank Sum Bankinnskudd, kontanter Sum Bankinnskudd, kontanter Sum Omløpsmidler Periodeutvalg ,00 875,00 875,00 550,00 550,00 550,00 Hittil i ,00 875,00 875,00 550,00 550,00 550,00 000,00 000,00 133, ,00 133,00 133,00 558, år Periodeutvalg i fjor ,00 000,00 000,00 896,50 896,50 896,50 000,00 680,43 Hittil i fjor 000,00 000,00 000,00 896,50 896,50 896,50 000,00 680,43 133, , ,43 133, , ,43 558, , ,93 Sum Eiendeler , , , ,93 Gjeld og egenkapital Egenkapital Egenkapital, bundet 2010 Egenkapital Sum Egenkapital, bundet Sum Egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 2411 Ubetalte regninger Sum Leverandørgjeld Sum Kortsiktig gjeld Sum Gjeld ,25 708,25 708,25 849,75 849,75 849,75 849, ,25 708,25 708,25 849,75 849,75 849,75 849, ,64 950, ,64 950,64 950, ,64 626,29 626,29 626, ,29 626,29 626,29 626, ,29 Sum Gjeld og egenkapital , , , ,93 Udisponert resultat 0,00 0,00 0,00 0,00 Dato Tid 21:14:08 Regnskapsår 2015 Skrevet av Daniel Fosstvedt av 50

20 Lensvik IL HandballResultatregnskap I detaljert F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13, Budsjett Budsjett 2015 Budsjett Regnskap i år Regnskap i fjor Driftsresultat Driftskostnader Kostnader ved inntektsbringende tiltak 4320 Kjøp dopapir 4390 Endring vareb. dopapir 4401 Varekjøp kiosk 4405 Handballavslutning 4411 LEIE KJØKKEN 7750 Utgifter sponsoravtaler Kostnader ved inntektsbringende tiltak Administrasjon og møter 5200 Administrasjonsutgifter 5201 Girogebyr 5202 Porto 5204 Fargepatroner 5205 Kopiering 5350 Årsmøte Administrasjon og møter Andre driftskostnader 5960 Gaver 6104 Kjøkkenutstyr 7830 Tap på fordringer Andre driftskostnader Driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og Finansinntekter Renteinntekter 8010 Renteinntekter Renteinntekter Finansinntekter Finansinntekter og finanskostnader finanskostnader Resultat før ekstraorinære inntekter og kostnader Resultat før skattekostnad Arsoverskudd I Underskudd 8980 Avsatt til fri egenkapital Overføring tillfra egenkapital Oppskrivninger og overføringer (Andre foretak) Disponeringer , , ,00 0, , , , , , ,00 0,00 0, , , ,00 0, ,50 0, , , , ,00 0,00-899,00 0,00-332,00-255,00 0,00 0,00-330,00 0,00 0,00-772,00 0,00-214, ,00 0,00-705,00-480, , , ,00 0,00-250,00 0,00 0,00 0, ,00 0, , ,00 0, , , , , ,24 0, , ,97 0,00 330,75 335,69 0,00 330,75 335,69 0,00 330,75 335,69 0,00 330,75 335,69 0, , ,66 0, , ,66 0, , ,66 0, , ,66 0, , ,66 0, , ,66 0, , ,66 Dato Tid 21:14:16 Regnskapsår 2015 Skrevet av Daniel Fosstvedt av 50

21 Årsregnskap 2015 Lensvik IL Handball Driftsinntektene: Driftsinntektene viser en svikt i forhold til budsjett på nesten kr Hovedårsaken er sviktende inntekter fra aktiviteter i tilknytning til arrangement billettsalg og kiosksalg er kr lavere enn budsjettert. Det er noe høyere sponsorinntekter enn budsjettert. Det er imidlertid ført store beløp som tap på krav fra 2014 som følge av at sponsorer ikke har betalt som avtalt. Det er derfor viktig å være sikker på at inntektene som er ført i 2015 er reelle, for å unngå å måtte utgiftføre tilsvarende store tap i Det er et relativt stort lager av toalettpapir, og det kan forventes at salg av dette vil gi inntekter som kan dekke årets driftsunderskudd. Driftsutgiftene: Utgiftene er holdt godt innenfor budsjettet, med en innsparing på kr lnnsparingen oppveies ved at det er ført tap på krav med kr Balanse: Avdelingen har fortsatt en god egenkapitalsituasjon, men den kaptalen er redusert med kr i løpet av året. Alle underskudd tærer på egenkapitalen, og det er derfor viktig å unngå dette. Avdelinga synes å ha god oversikt over driftsutgiftene, men det må arbeides bedre for å sikre inntekter som samsvarer bedre med utgiftsnivået. 21 av 50

22 Vedlegg sak 6-1 LOVNORM FOR IDRETTSLAG Vedtatt av Idrettsstyret 22. oktober 2015 Veiledning til lovnorm for idrettslag Idrettslaget skal ha en lov som er i samsvar med NIFs regelverk og denne lovnormen. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det idrettslaget må ha i sin egen lov. Alle lovendringer må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringene må sendes til idrettskretsen for godkjenning. ( Fotnotene i lovnormen er kun til informasjon, og utgjør ikke en del av loven. Det er valgfritt å ta med fotnotene i egen lov. NIFs regelverk er tilgjengelig på Lov for Lensvik Idrettslag 1 Stiftet , vedtatt av årsmøtet , med senere endringer av [dato], godkjent av Sør- Trøndelag idrettskrets [dato]. I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon (1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. (2) Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer. 2 1 Idrettslagets navn må være i overensstemmelse med forskrift om idrettslagsnavn. 2 Idrettslaget må være medlem av de(t) særforbund som organiserer idretten(e) laget driver, med mindre laget utelukkende driver mosjonsidrett som ikke tilrettelegges av et særforbund i NIF, jf. NIFs lov Dette skal fremkomme av idrettslagets organisasjonsplan som vedtas av årsmøtet. Det er også årsmøtet som vedtar innmelding/ utmelding i de(t) aktuelle særforbund. 22 av 50

23 (3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Trøndelag idrettskrets, hører hjemme i Agdenes kommune, og er medlem av Agdenes idrettsråd 3. (4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs regelverk gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. 3 Medlemmer (1) For at en person skal opptas i idrettslaget må vedkommende: a) akseptere å overholde idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) ha gjort opp eventuelle økonomiske forpliktelser til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF. (2) Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller nekte en person medlemskap. Før vedtak treffes, skal personen gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang. Vedtaket kan påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at det er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. (3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig fra den dag kontingent er betalt. (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og idrettslagets regelverk og vedtak. (5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. (6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år, taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. (7) Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller frata et medlem medlemskapet for en periode på inntil ett år. Før vedtak treffes, skal vedkommende gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang. (8) Ved fratakelse av medlemskap kan den saken gjelder kreve at vedtaket behandles av ordinært/ekstraordinært årsmøte, og har rett til å være til stede ved årsmøtets behandling av saken. Kravet må fremsettes innen én uke etter at vedtaket er mottatt, og årsmøtet må deretter avholdes innen én måned. (9) Ved fratakelse av medlemskap kan idrettslagets vedtak påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at vedtaket er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket dersom det er fattet av styret selv. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes 3 Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over mer enn én kommune, avgjør idrettslagets årsmøte hvilket idrettsråd det tilhører. 23 av 50

24 klagen til idrettskretsen innen to uker. Idrettslagets vedtak trer ikke i kraft før klagefristen er utløpt, eventuelt når klagesaken er avgjort. (10) Idrettslaget skal føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. 4 Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetstilbud. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 Kjønnsfordeling (1) Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at ved valg/ oppnevning av mer enn tre personer, skal det velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (2) Ved valg/oppnevning til styre, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt. (3) Idrettskretsen kan pålegge idrettslaget å oppfylle bestemmelsen, herunder innkalle til nytt årsmøte eller foreta ny oppnevning. (4) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad om dispensasjon må være sendt til idrettskretsen innen 14 dager etter årsmøtet. Dispensasjon kan kun gis for én valgperiode/oppnevning av gangen. 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. 3 (1). Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. 16. (2) Et medlem som er arbeidstaker i eller har oppdragsavtale med idrettslaget, jf. 7 (3), har ikke stemmerett på idrettslagets årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget. 4 Idrettslaget kan innføre forskjellige kontingentkategorier (f.eks. for familier, pensjonister, studenter). Kontingenten må være på minst kr 100 per medlem. Årsmøtet kan vedta at æresmedlemmer skal være fritatt for betaling av kontingent. 24 av 50

25 (3) Et medlem kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget: medlem av styret, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (4) Et medlem kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse. (5) Forslagsrett: a) Et medlem har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget. b) Styret i idrettslaget har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget c) Et idrettslag har forslagsrett til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, og dets representant(er) har forslagsrett på dette årsmøtet/tinget. d) Møteberettiget komité/utvalg har forslagsrett til årsmøtet i saker som ligger innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde, og dets representant(er) har forslagsrett på årsmøtet innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde. e) Et medlem under 15 år har forslagsrett til og på årsmøtet. (6) Talerett: 5 Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på årsmøtet i idrettslaget. 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. i idrettslaget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt. (2) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer. (3) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på et medlem som har oppdragsavtale som kan sammenlignes med et ansettelsesforhold. (4) Bestemmelsen gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget, og er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke ansattrepresentant(er) til idrettslagets styre. (5) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses ikke som valgt eller oppnevnt. (6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen. 5 Årsmøtet kan også beslutte å gi talerett til andre personer. Dersom idrettslaget har engasjert revisor, må følgende punkt legges inn i (6): «Engasjert revisor har talerett på årsmøtet i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.» 25 av 50

26 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget (1) Et medlem som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget, er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. innen idrettslaget eller overordnet organisasjonsledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt, eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som har slik avtale som nevnt i første setning. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet mv. er opphørt. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant med tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd representasjonen skjer. (3) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses som ikke valgt eller oppnevnt. (4) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen. 9 Inhabilitet (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken, b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken, c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part, d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i idrettslaget. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. 26 av 50

27 (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget. 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling 6 eller ved fjernmøte 7. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter. Godtgjørelse (1) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i forbindelse med utførelsen av vervet. (2) Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. (3) Godtgjørelse til styret og daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. III. ØKONOMI 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig. Regnskapsåret skal følge kalenderåret. 8 6 For eksempel per e-post. 7 For eksempel møte per telefon/videokonferanse. 8 Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon til å benytte avvikende regnskapsår. 27 av 50

28 (2) Dersom idrettslaget har en årlig omsetning på mindre enn kr 5 millioner, skal laget følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, men kan, etter beslutning av styret, velge å følge regnskapsloven. Dersom idrettslaget har en årlig omsetning på kr 5 millioner eller mer, skal laget følge regnskapsloven og revisorloven, og skal alltid engasjere statsautorisert/registrert revisor uavhengig av hva som følger av disse lovene. Alle organisasjonsledd som har engasjert revisor skal velge en kontrollkomité med minst to medlemmer. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov (3) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. (4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/ avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene. Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i en egen kolonne når årsregnskapet fremlegges. (5) Årsregnskap og årsberetning skal underskrives av samtlige styremedlemmer. Dersom idrettslaget har daglig leder skal også vedkommende signere. (6) Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. (7) Disposisjoner, herunder låneopptak, av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse eller virksomhet, kan kun vedtas av årsmøtet. IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV. 13 Årsmøtet (1) Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet, og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned 9. (2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på idrettslagets internettside eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal det fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelige senest én uke før årsmøtet. Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til årsmøtet må være gjort tilgjengelig senest én uke før årsmøtet. 9 Vedtak om årsmøte innen mars måned er fastsatt av Idrettsstyret, jf. NIFs lov 2-11 (8) siste setning. 28 av 50

29 (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. (4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. (5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet medlemmer i styret iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den sakslisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete vedtar det ved godkjenning av saklisten. 14 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Verken dirigent eller valgt referent behøver å være medlem. Det kan velges flere dirigenter og referenter. 15 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal 10: 1. Godkjenne de stemmeberettigete. 2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker Fastsette medlemskontingent på minst kr 100, og treningsavgift, eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Foreta følgende valg: 14 a) Leder og nestleder 10 Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet. 11 Årsmøtet bør gi styret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs regelverk og lovnorm for idrettslag. 12 Årsmøtet kan fastsette en øvre grense for treningsavgiftens størrelse. 13 Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet. 14 Dette er minimum av de tillitsvalgte som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitsvalgte det er behov for. 29 av 50