Vedl egg søkn ad om ku l tu rm i dl er

Transkript

1 Vedl egg søkn ad om ku l tu rm i dl er Lensvik I L 29. mars 2017 Lensvik Idrettslag er et eridrettslag med aktivitet innen idrettene fotball, ski/friidrett, handball og gymnastikk/turn. Gjennom året gjennomføres det treninger, kamper, cuper, stevner, møter og arrangement av forskjellige størrelser hver eneste uke. De aller este barn og unge i nærmiljøet deltar på en eller ere av våre aktiviteter. Foreldre og andre ildsjeler legger til sammen ned tusenvis av timer med innsats på forskjellige plan hvert eneste år. Vi i Lensvik IL skaper, og vil fortsette å skape, aktivitet for alle som ønsker det. Det høye aktivitetsnivået fører til at det kreves store, både økonomiske- og personellmessige, ressurser for å holde trykket oppe. På de påfølgende sidene er regnskapene og budsjettene for våre avdelinger vedlagt. I tillegg til den daglige drifta kommer det av og til behov for større investeringer. Derfor har vi også lagt inn en søknad om direkte støtte til et innkjøp fotballavdelinga skal gjøre før sesongen Et innkjøp som kommer som en følge av nye retningslinjer fra Trøndelag fotballkrets, men hvor vi ser et potensiale for sambruk med Agdenes kommune. Etter oppfordring fra Kulturleder i Agdenes legger vi denne søknaden med den vanlige kulturmiddelsøknaden. I budsjettet for Hovedlaget (siste side) er det ikke spesi sert hvor mye som overføres til underavdelingene. Dette er beskrevet i protokollen fra Årsmøtet som er vedlagt i egen l. For mer info om Lensvik IL se våre hjemmesider; Mvh Styret Lensvik IL

2 Søknad investering - Fotball Fra: Bård Vinje [bavinje@gmail.com] Til: John Ola Selbekk [/o=agdenes kommune/ou=exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=9cb786e6b60b4679ae0b3d7af901b0c4 - John Ola]; Postmottak [/o=agdenes kommune/ou=exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn 8c474a7a 264a57a0206cf29084cbbb - postmott] Kopi: Erlend Ysland [/o=agdenes kommune/ou=exchange administrative group (fydibohf23spdlt)/cn=recipients/cn=ae81544c5f174372b30d ec722 - erlend y] Sendt: :52:34 Emne: Økonomisk støtte til innkjøp av vant ti l treerfotball Vedlegg: Hei. Jeg kontakter deg/kommunen på vegne av fotballavdelingen i Lensvik IL. Norges fotballforbund har vedtatt at det fra og med sesongen 2017 skal spilles treerfotball for 6 - og 7 - åringer. I den forbindelse har de oppfordret alle klubber om å gå til innkjøp av vant eller nett for å optimalisere spillformen. Lensvik IL ser for seg vant som den mest gunstige løsningen, og vi vurderer derfor å gå til innkjøp av 2 stk «vantbaner». Vant er en kostbar løsning, og den rimeligste varianten vi har funnet til nå vil koste cirka kr per stykk. Dette vil være en stor investering for fotb allavdelingen. Vi ønsker derfor med dette å undersøke om kommunen kan bidra med økonomisk støtte i denne forbindelse. Vi tenker at kommunen kan bruke vantene til for eksempel innebandy i hallen eller som innramming av isflaten på sentralidrettsanlegget ut enfor fotballsesong. På denne måten vil vantene også kunne brukes av andre enn oss i fotballavdelingen. Hadde det for eksempel vært mulig for kommunen å finansiere 1 stk. av «vantbanene»? Dette betyr en kostnad for kommunen på cirka kr. Håper på po sitiv behandling av vår forespørsel. Mvh Bård Vinje, Leder Lensvik IL fotball

3 Svar på søknad AGDENES KOMMUNE Kåre Lian Svanem 7316 LENSVIK LENSVIK, Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. 16/ C AGK/AGK/TBR SVAR - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL INNKJØP AV VANT TIL TREERFOTBALL Hovedutvalg for Oppvekst og Levekår (HOL) ønsker at søknader om kulturmidler skal sende samlet fra styret i store lag / organisasjoner, på vegne av alle underavdelinger. I søknaden kan dere spesifisere fordelingen mellom avdelingene. Dette vil forenkle saksbehandlingen. Søknaden må sendes til kommunen innen 1. april (mer info på kommunens hjemmeside). Søknaden vil da bli behandlet i løpet av våren. Jeg håper du kan ta dette opp med lederne av hver gruppe i laget, slik at vi ikke får inn flere forskjellige søknader fra idrettslaget i framtida. I desember kom det inn en søknad fra fotbalavdelingen, og den er vedlagt, slik at den kan tas med i den samlede søknaden. Med hilsen Tom Brendmo Kulturleder tlf Kopi til: Lensvik IL Fotball, V/Bård Vinje 7316 LENSVIK Vedlegg: Søknad fra fotballavdelingen Postadresse Telefon: E-post: Bankgiro: Lensvik postmottak@agdenes.kommune.no Giro skatt: Org.nr.: MVA

4 Regnskap Gymnastikk og Turn

5 Matrix Økonomisystem Side 1 Regnskap Ski/Friidrett RESU LTAT 2016 Lensvik IL Ski og friidrett Res Inntekter avsluttning ski , inntekter avsluttning friidrett 9.810, Inntekter skirenn , Inntekter friidrettsløp 6.600, Gaver skisporets venner , Andre tilskudd , Diverse inntekter ,76- SUM , Utgifter avsluttning ski 7.072, Utgifter avsluttning friidrett 5.339, Utgifter skirenn 3.972, Utgifter friidrettsløp 618, Rekvisita/kontorutstyr 3.468,00 SUM , Frakt , Leie lokaler 2.010, Lys/varme 7.471, Diverse utstyrskjøp 3.620, Reparasjon og vedlikehold bygninger 5.869, Reparasjon og vedlikehold utstyr , Kontigent ski 8.357, Kontigent friidrett 1.500, Kontorrekvisita 135, Møter, kurs, oppdatering o.l , Bredbånd lysløype 199, Drivstoff , Bank- og kortgebyr 125, Diverse kostnader 1.900,00 SUM ,03 SUM KOSTNADER , Renteinntekt 311,59- SUM 311,59- RESULTAT (Overskudd) ,46-

6 Regnskap Handball Lensvik IL Handball Resultat 2016 Budsjett Salgsinntekt, dopapir Sponsorinntekter avgiftsfrie kibnebb/avslutning/basar Salg kiosk/billetter Dugnad/egeninnbet for cup Treningskontigent Tilskudd fra hovedlaget SUM Varekjøp kiosk Varekjøp arrangement Påmelding cup Dommerutgifter Kretsutgifter/lisenser Drakter/baller/tape/is mm Pokaler/blomster/utmerkelser Beholdningsendring SUM Leie lokaler Leasing/leie biler Kontorrekvisita Møter, kurs, oppdatering o.l Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Bank- og kortgebyr Tap på fordringer SUM SUM KOSTNADER Renteinntekt Rentekostnader SUM RESULTAT (Overskudd)

7 Matrix Økonomisystem Side 1 Regnskap Fotball RESU LTAT 2016 Lensvik IL Fotball Res Dugnadsinntekter , Kiosksalg , Salg arrangement , Påmeldingskontigent , Sponsorinntekter avgiftsfrie , Lodd/årer , Pantelapper 6.966, Andre tilskudd , Årskontingenter , Hallinntekter 8.250,00- SUM , Kioskvarer , Varekjøp arrangement ,69 SUM , Avskrivning på transportmidler, maskiner og inv , Oppmerking bane 8.273, Gjødsel, kalk og plenfrø , Bensin, dieselolje til produksjon 1.092, Leie lokaler , Leie inventar 100, Inventar , Lagsutstyr, drakter, baller mm , Dommerutgifter 4.500, Kretsutgifter 4.000, Påmelding cup , Møter, kurs, oppdatering o.l , Porto 169, Reklame/annonser 1.669, Gaver/premier , Bank- og kortgebyr 165,00 SUM ,73 SUM KOSTNADER , Renteinntekt 156,67- SUM 156,67- RESULTAT (Overskudd) ,19-

8 Matrix Økonomisystem Side 1 Regnskap Lensvik I L RESU LTAT 2016 Lensvik Idrettslag Bud-2016 Res Salg materiell avgiftsfritt 3.000, , Salg Jordbærtrimen avgiftsfri , , Sponsorinntekter avgiftsfrie , , Flaskepant COOP Lensvik 2.000, , Offentlig tilskudd , , Norsk Tipping , , Leieinntekter 3.000,00-0, Medlemskontigent , , Dugnad svømmehall , ,32- SUM , , innkjøp drakter til trenere 6.000, , Varekjøp jordbærtrim , Rekvisita/kontorutstyr 8.100, ,00 SUM , , Leie av grunn til baneanlegg og klubbhus 7.200, , Renovasjon, vann, avløp , , Lys/varme , , Renhold 4.000, , Herderskveld , , Reparasjon og vedlikehold bygninger , , Ventilasjon 4.500, , Møter, kurs, oppdatering o.l , , Annen kontorkostnad 9.885, , Bredbånd oyangen 964, Årsavgift 500,00 667, Gaver/premier 500, , Overført Lensvik IL Turn , , Overført Lensvik IL Ski , , Overført Lensvik IL Handball , , Overført Lensvik IL Fotball , , Forsikring , , Bank- og kortgebyr 373, Tap på fordringer 4.500,00 SUM , ,64 KOSTNADER , , Annen renteinntekt 3.500, ,27- SUM 3.500, ,27- RESULTAT (Underskudd) , ,86

9 Budsjett Handball Lensvik IL Handball Resultat 2016 Budsjett Salgsinntekt, dopapir Sponsorinntekter avgiftsfrie kibnebb/avslutning/basar Salg kiosk/billetter Dugnad/egeninnbet for cup Treningskontigent Tilskudd fra hovedlaget SUM Varekjøp kiosk Varekjøp arrangement Påmelding cup Dommerutgifter Kretsutgifter/lisenser Drakter/baller/tape/is mm Pokaler/blomster/utmerkelser Beholdningsendring SUM Leie lokaler Leasing/leie biler Kontorrekvisita Møter, kurs, oppdatering o.l Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Bank- og kortgebyr Tap på fordringer SUM SUM KOSTNADER Renteinntekt Rentekostnader SUM RESULTAT (Overskudd)

10 Matrix Økonomisystem Side 1 Budsjett Fotball Lensvik IL Fotball BUDSJETT Res-2016 Bud-2017 Dugnadsinntekter ,00 Kiosksalg , ,00 Salg arrangement , ,00 Påmeldingskontigent , ,00 Sponsorinntekter avgiftsfrie , ,00 Lodd/årer , ,00 Pantelapper 6 966, ,00 Andre tilskudd , ,00 Årskontingenter , ,00 Hallinntekter 8 250, ,00 SUM , ,00 Kioskvarer , Varekjøp arrangement , SUM , Avskrivning på transportmidler, maskiner og inv 5 217, Oppmerking bane 8 273, Gjødsel, kalk og plenfrø , Bensin, dieselolje til produksjon 1 092, Leie lokaler , Leie inventar 100, Inventar , Lagsutstyr, drakter, baller mm , Dommerutgifter 4 500, Kretsutgifter 4 000, Påmelding cup , Møter, kurs, oppdatering o.l , Porto 169, Reklame/annonser 1 669, Gaver/premier , Bank- og kortgebyr 165, SUM , KOSTNADER , Renteinntekt 156,67 SUM 156,67 RESULTAT ,00

11 Budsjett Ski/Friidrett Forslag til budsjett Inntekter: Utgifter: Skirenn: Skirenn 4500 Løp: 6600 Løp 600 Skiavslutning: Skiavslutning 7000 Fridrettsavslutning Friidrettsavslutning 5500 Overføring fra hovedlaget*: Strøm 7500 Diverse inntekter Kretskontingent Støtte til aktivitetsfremmende tiltak Drivstoff Vedlikehold maskin Vedlikehold bygning Avskriving løypemaskin Sum: Sum: *Midler skal brukes til oppgradering av lysløypearenaen med flis. Dersom det blir overskudd av flis, kan vi bruke det i skitraseen til Steinvassbua.

12 Budsjett Gymnastikk og Turn 5. Godkjenning av budsjett for 2017 Godkjent som vedlagt. Budsjett Lensvik IL - gymnastikk og turn SALGS - OG DRIFTSINNTEKT 3110 Salg turndrakter 2 000, kioskinntekter , Sponsorinntekter 5 000, tilskudd , spillemidler 3921 treningsavgift 2016/ , inntekter stevner , inntekt UTS , treningsavgift 2015/ ,00 SUM SALGS - OG DRIFTSINNTEKT , utgifter arr. i nnkjøp , utgifter stevner , utgift UTS , Innkjøp av turndrakter 0, innkjøp turnutstyr ,00 SUM , kursavgift , Forsik ring/medlemsavgift Norges gym og turn , mat til møter/tilsetninger 3 000, trenerlisens 6 000, Gaver/utmerkelser til spillere/trenere 2 000, Medaljer/premier 2 000, Bank - og kortgebyr 500,00 kretsting 1 000,00 SUM ANNEN DRIFTKOSTNAD ,00 SUM KOSTNADER ,00 Resultat(underskudd)

13 Matrix Økonomisystem Side 1 Budsjett Lensvik I L Lensvik Idrettslag Budget Bud-2016 Res-2016 bud Salg materiell avgiftsfritt 3 000, , Salg Jordbærtrimen avgiftsfri , , Sponsorinntekter avgiftsfrie , , Flaskepant COOP Lensvik 2 000, , Offentlig tilskudd , , Norsk Tipping , , Leieinntekter 3 000,00 0, Medlemskontigent , , Dugnad svømmehall , , SUM , , innkjøp drakter til trenere 6 000, , Varekjøp jordbærtrim , Rekvisita/kontorutstyr 8 100, , SUM , , Leie av grunn til baneanlegg og klubbhus 7 200, , Renovasjon, vann, avløp , , Lys/varme , , Renhold 4 000, , Herderskveld , , Reparasjon og vedlikehold bygninger , , Ventilasjon 4 500, , Møter, kurs, oppdatering o.l , , Annen kontorkostnad 9 885, , Bredbånd oyangen 964, Årsavgift 500,00 667, Gaver/premier 500, , Overført Lensvik IL Turn , , Overført Lensvik IL Ski , , Overført Lensvik IL Handball , , Overført Lensvik IL Fotball , , Forsikring , , Bank- og kortgebyr 373, Tap på fordringer 4 500,00 - SUM , , KOSTNADER , , Annen renteinntekt 3 500, , SUM 3 500, , RESULTAT (Underskudd)