Vedlegg Kulturmiddelsøknad Lensvik I drettslag

Transkript

1 Vedlegg Kulturmiddelsøknad Lensvik I drettslag Onsdag 20. mars av 28

2 I nnholdsfortegnelse: Vedlegg Kulturmiddelsøknad 1 Innholdsfortegnelse: 2 Årsmeldinger: 3 Gymnastikk og turn 3 Fotball 4 Ski/Friidrett 9 Handball 11 Lensvik IL 13 Regnskap 15 Gymnastikk og Turn 15 Ski/Friidrett 16 Handball 17 Fotball 18 Lensvik IL 19 Årsmøtesaker 20 Sak 6-1 : Handlingsplan 20 Sak 6-2: Arbeidsgruppe Skihytte 21 Budsjett 23 Handball 23 Fotball 24 Ski/Friidrett 25 Gymnastikk og Turn 26 Lensvik IL 27 2 av 28

3 Årsmeldinger: Gymnastikk og turn Styret i Lensvik IL Avd Gymnastikk og Turn har siden årsmøte i 2018 bestått av følgende: Ann Mari Talsens Leder, Arnt K. Johansen -Nest Leder til , Marit E. V. Singstad Kasser, Maren R.Y Stiauren Sekretær, Sanda Svarcbaha -Arrangements ansvarlig og Terje Førland Prosjekt ansvarlig Basehall. Styret har hatt tilsammen 4 styremøter alene, vi har i tillegg hatt 2 fellesmøter med Styret, Trenere og Hjelpetrener. BTKS 2018 ble arrangert i Meldal, der hadde vi med 28 turnere, 4 trenere og 5 hjelpetrenere (og 18 foresatte utenom som overnattet!) Veldig bra gjennomført arrangement. Neste år stiller vi med eget opplegg, - med dans. UTS 2018 ble arrangert i Malvik, der deltok 7 turnere og de hadde emd seg 3 trenere. Mari Kvaale Sletvold og Line M. Indergård fikk her utdelt 8 årsplaketten, som er de av våre turnere som har vært med lengst. SommerCamp på Ørlandet her deltok 5 turnere og 2 voksne. Øvrig lokale aktiviteter: I år har vi hatt; Sommeravsluttning, Helloween feiring og Juleavsluttning med opptredener og aktiviteter for våre egne turnere, der foreldre og foresatte har hatt anledning til å se hva vi driver med. Foreldremøte: Hadde foreldremøte med de yngste sine foreldre og foresatte ved oppstart, dette var en veldig grei måte å få kontakt med de og høre hvilke forventninger og ønsker de hadde til oss som avdeling. Vil avslutte med å takke alle for samarbeidet i 2018, og ser frem til videre turnaktiviteter. Ann Mari - Leder 3 av 28

4 Fotball Bård Vinje Lensvik Idrettslag Fotballavdeling Februar 2019 ÅRSRAPPORT 2018 Årlig møte ble holdt 13. februar Styrets sammensetning har i 2018 vært som følger: Leder Bård Vinje Nestleder Mia Indergård Kasserer - Mari Johanne Selnes Sekretær Maren Rødsjø Styremedlem Svein Erik Jørgensen Styremedlem Robert Selnes Det ble avholdt 5 styremøter i Et av disse var et felles møte med avdelingens trenere, der vi oppsummerte hele sesongen. Dette møtet ble avholdt i november. I tillegg har styret være representert på møte om barnefotball i regionen og kretsens klubbforum og barnefotballkveld to ganger i løpet av året. Avdelinga har gjennom sesongen hatt cirka 100 aktive spillere fordelt på ni lag: 5 minilag (G/J 6, J7, J8/9, G8 og G9), G11, G13, J13 og G15. G15-laget ble trukket fra seriespill før høstsesongen. I tillegg har voksne vært aktive innen seniorfotball på mosjonsnivå og veteranfotball. 4 av 28

5 Trenere 2018 G/J6 (f. 2012): Tom Erik Nystrøm og Svein Erik Jørgensen J7 (f. 2011): Bård Vinje J8/9 (f ): Kåre Svanem og Bård Vinje G8 (f. 2010): Jack Lein (og Arnt Ulkestad) G9 (f. 2009): Stian Selnes G1 1 (f ): Bård Vinje og Nils Petter Tøndel J13 (f ): Kåre Svanem / Nils Petter Tøndel G1 3 (f ): Ole Kristian Indergård G1 5 (f ): Kim Andre Sagberg + Torill Leinhardt (lagleder) Banekomité Åsmyra Torste in Moe Knut Håvard Åsmul Martin Bones Thomas Gulbrandsen Jens Erik Sterten Økonomigruppe Berit Helen Aune Silje Tøndel Mia Indergård (fra styret) Styrets saker Sesongen 2018 var trenere til de ulike lagene på plass i god tid før sesongstart. V fikk derimot en del utfordringer utover i sesongen. Som tidligere nevnt ble vi nødt til å trekke G15-laget fra seriespill før høstsesongen. Dette skyldtes flere faktorer. Trener ville ha en pause, og flere av de eldste spillerne fikk trøbbel med å bidra på grunn av overgang til videregående skole. Trekningen medførte at flere av guttene gikk til klubber på Orkanger/Fannrem, mens noen av 2004-guttene fikk tilbud om å spille for G13-laget. Trener på G8 meldte også at han ikke hadde tid til å fortsette som trener. Dette skjedde når 2-3 kamper gjenstod på høsten, og løsningen her ble at G8 og G9 ble slått sammen resten av sesongen. Da fikk trener for G8 avlastning i treningssammenheng. Ellers er det en stor utfordring på trenersiden, at mange trenere bidrar på flere lag. Dette går greit på treninger, men blir et organisatorisk problem på kampdager og i 5 av 28

6 cuper. Fotballavdelingen bør derfor ha som mål å få inn flere trenere, samtidig som vi fortsatt ønsker å ha god kontinuitet på trenersiden. Vi bør også ha flere trenere med trenerkurs. Avdelingen bør satse på å få inn flere kvinnelige trenere (i tråd med kretsens satsing). Det er også ønskelig å få på plass et større apparat rundt hvert enkelt lag, slik at trenere i større grad kan konsentrere seg om det sportslige. Alle lagene startet med innendørstreninger i januarfebruar, og var dermed relativt godt rustet til seriespill. I tillegg var det tilbud om frivilligøkter på tvers av aldersgrupper store deler av året. Alle minilagene (6 9 år) var påmeldt i den lokale miniserien. Avdelingen hadde sammen med Glimt ansvar for å lage kampoppsett for denne serien. Felles kampdag for disse lagene var torsdager. Kampene i denne serien er stort sett konsentrert i perioden mai-juni og augustseptember. For de yngste (6-åringene) var det ingen kampaktivitet før på høsten. For 6- og 7- åringene ble det gjennomført kampkvelder, der de spilte tre-fire kamper hver torsdag. Seriespillet for G11, J13, G13 og G15 startet i april, og de siste kampene ble gjennomført tidlig i oktober. Disse lagene deltok i seriespill satt opp av kretsen, og flere av lagene har i løpet av sesongen møtt flere nye motstandere. Det er i mange årsklasser store nivåforskjeller mellom lagene, og dette er en utfordring både for oss og kretsen. Mange klubber satser på fotball som helårsaktivitet (kretsens ønske), og dette resulterer i store forskjeller mellom spillere og lag. Det er en utfordring for fotballavdelingen i Lensvik hvordan vi skal ivareta alle spillere. Hvordan skal vi for eksempel ivareta de som ønsker å satse på fotball? Her setter både aktivitetstilbud og treningsfasiliteter begrensninger. I tillegg til seriespill har lagene våre vært flinke til å delta på cuper. Dette gjelder spesielt de yngste lagene. I løpet av sesongen har lagene fra Lensvik deltatt på cuper hos følgende klubber: Glimt, Meldal, Nabeita, Orkanger, Orkdal, Ranheim, Sjetne og Ørland. Scandia cup ble avslutning for G1 5-laget. Hjemmekamper ble sesongen 2018 avviklet både på kunstgressbanen og Åsmyra. Kunstgressbanen ble benyttet før 17. mai og etter 1. oktober, mens Åsmyra ble benyttet i den beste sommerperioden. I 2017 kjøpte fotballavdelingen inn 2 stk. nye treerbaner. Disse ble dessverre utsatt for hærverk i løpet av sesongen Banene er fortsatt funksjonelle. Treerbanene gir et godt sportslig tilbud til 6- og 7-åringene, men det tar for mye tid å sette de opp og ned. Det fungerte mye bedre i høst, når banene stod oppe på Åsmyra hele tiden. Det å ha to arenaer for hjemmekampene gjør at det er utfordrende med kioskdrift ved kunstgressbanen. På grunn av lokaliteter er det mye enklere å gjennomføre kiosksalg på Åsmyra enn på kunstgresset. Fotballavdelingen ønsker fortsatt bedre kioskfasiliteter ved kunstgressbanen, og det hadde også vært ønskelig med høyttaleranlegg der. Vi håper dette kommer på plass med nytt skolebygg. Mia Indergård har gjort en kjempeinnsats med organisering av kioskdriften, men fotballavdelingen bør ha som mål å få på plass en mer aktiv økonomigruppe. Godt system med større ansvarsfordeling vil være positivt. Avdelinga har sesongen 2018 brukt vår egen Facebookside og Spond som informasjonskanal. Flere trenere har gode erfaringer med bruk av Spond. For foreldre/foresatte er det veldig greit med et system å forholde seg til. 6 av 28

7 Vi er heldige som har meget god banekapasitet i bygda store deler av året. I perioden mai oktober er det ingen problemer med å finne tidspunkt for treninger og kamper. Dette gjør at vi i denne perioden kan gi et godt fotballtilbud til de som ønsker det. De resterende månedene av året har vi en utfordring. Mange klubber tilbyr gode treningsforhold hele året, og det kan vi ikke tilby. Seriestart er stort sett tidlig i april, men i 2018 var ikke kunstgresset klart før i månedsskiftet april/mai. Det ville vært veldig positivt om kommunen kunne vært behjelpelige med brøyting av banen tidligere på våren. I 2018 var ikke Åsmyra av god gammel kvalitet. Isbrann hadde ødelagt store deler av gressmatta, og dette førte til at nytt gress måtte bli sådd. Avdelingen håper banen er bedre igjen i Vi retter uansett en stor takk til banekomitèen for deres arbeid, selv om utfordringene ble større enn ønskelig i 2018! Styret tok ansvar for å skaffe dommer til alle hjemmekamper i Lensvika sesongen 2018, og dette ble også i år meget positivt mottatt hos trenere og lagledere. Lensvik har mange ungdommer som er veldig positive til å stille opp som dommere, og i sesongen 2018 ble det gjennomført klubbdommerkurs med meget god deltakelse. Avdelingen bør fortsatt ha som mål at vi på sikt klarer å «utdanne» dommere som kan dømme over G12. Da er det krav om rekrutteringsdommerkurs. Arrangement I 2018 har fotballavdelinga i tillegg til de vanlige hjemmekampene arrangert dugnad, Barnefotballens dag, Grendecup og fotballavslutning. Avdelingen arrangerte Barnefotballens dag for tredje gang. Årets arrangement gikk av stabelen lørdag 5. mai, og som tidligere var det et tilbud til lag i alderen 7 10 år. I 2018 var det 36 deltakende lag (10 klubber). Dette var en nedgang fra 2017, men flere enn i Kollisjon med Krokus cup (Buvik) var ikke heldig. I løpet av dagen ble det spilt cirka 70 kamper. Nok en gang ble dagen en kjempesuksess både sportslig og økonomisk. Vi fikk som vanlig mange positive tilbakemeldinger fra gjestende klubber. Avdelingen ønsker å gjennomføre arrangementet også i 2019, men da håper vi å unngå kollisjon med andre lignende arrangement. Barnefotballens dag krever mange timer med frivillig innsats, men samtidig er det en kjempefin inntektskilde for fotballavdelingen. Grendecupen ble arrangert for 20. gang i Cupen ble gjennomført på Åsmyra lørdag 1. september. Det var mindre påmelding enn foregående år. Det var ni lag som deltok og det ble til sammen spilt 19 kamper. Sportslig ble det et vellykket arrangement. Vinnerlaget ble Tøndel. Lagene består av spillere fra 10 år og oppover. Det er gledelig at de fleste lagene har en fin miks av unge og eldre spillere. Samtidig hadde det vært ønskelig at flere av bygdenes «veteraner» hadde vært med på Grendacup. Arrangementet konkurrerer derimot med jakt, og det er en vrien motstander. 7 av 28

8 Fotballavslutninga ble gjennomført 24. oktober. Den var som tidligere, meget godt besøkt. Salg av årer, loddsalg og kiosk gjør at kvelden blir en viktig inntektskilde for avdelingen. Tusen takk til alle samarbeidspartnere som bidrar med flotte premier til loddsalget vårt. Årets inntekstdugnad (salg av fotballodd) ble gjennomført på høsten. Dette var en dugnad som krevde lite arbeidsinnsats fra spillere og foreldre, men samtidig krever det litt masing fra styret. Utbyttet ble cirka 7000 kr. Avdelingen må vurdere hvilke dugnader vi skal ha i fremtiden. For å gjennomføre alle hjemmekamper og arrangement er vi avhengige av en stor innsats fra frivillige. Vi vil derfor takke alle som har stilt opp i løpet av 2018-sesongen! Kompetanseutvikling Kompetanseutvikling av trenere og styret bør være noe vi har mer fokus på de neste årene. Det stilles stadig større krav til kvalifikasjoner nasjonalt, og det gjør at også vi må følge opp. Her har vi nok vært for dårlig de siste sesongene. Styret har vært representert ved enkelte av kretsens klubbkvelder, der vi får god input på drift av fotballavdelinga. Samtidig gir disse kveldene en bekreftelse på de utfordringene vi har. Først og fremst skulle vi hatt flere personer som er aktive på ulike områder i avdelingen. Da kunne flere av klubbens oppgaver vært delegert, og vi kunne også fått på plass viktige roller som barnefotballansvarlig, dommeransvarlig og lignende. Det spørs imidlertid om kapasiteten på foreldregruppen er «sprengt» i bygda. Økonomi Fotballgruppa har en trygg økonomi. Sponsoravtaler med Orkdal sparebank, Orkdal bil, Lerøy og BDO ble videreført fra tidligere år. I 2018 endte vi opp med et overskudd på i overkant av kr. Fra og med sesongen 2019 vil få en tryggere økonomi, gjennom at hovedlaget har signert flere større sponsoravtaler. Vi håper dette er starten på en positiv økonomisk utvikling for idretten i Lensvika Styret vil fortsette arbeidet fra Vi skal jobbe for at alle unge og voksne i Lensvika har et godt sportslig fotballtilbud. Vi har fortsatt behov for at styret utarbeider tydeligere rollebeskrivelser (hvem gjør hva?). I sesong blir slikt arbeid dessverre nedprioritert, da mye tid går med til daglig drift. I 2019 har avdelingen hovedansvar for å sette opp kampoppsett i Orkdals-regionen. Vi regner med at prosessen rundt dette starter tidlig i mars måned. Styret vil takke alle som har bidratt til å gi barn og unge i kommunen et fotballtilbud. Den innsatsen som gjøres hver dag fotballsesongen gjennom er viktig og helt nødvendig for at vi kan ha et aktivt fotballmiljø. 8 av 28

9 Årsmelding for avdeling ski/friidrett 2018 Lensvik IL Ski/Friidrett Styret 2018: Leder: Stian Selnes(inn -18) Nestleder: Eric Kelly (inn -15) Kasserer: Tore Tøndel (inn -12) Styremedlem 1: Heidi Selnes (inn -16) Styremedlem 2: Sturla Ølstøren (inn -17) Sekretær: Leder har fungert som sekretær Revisor: Jan Arild Sletvold Styremøter: Det har vært avholdt 5 styremøter, 6med årlig møte. Tema på styremøtenehar vært å arrangere treninger for voksne og barn mellom 6-12 år, skirenn, løp, dugnad, søke penger, idrettsmerkeprøverog avslutning for ski og friidrett. Aktiviteter i 2018: Treningene for barn og voksne har vært i regi av Heidi Selnes, og hun har også laget årsplan både for treninger, arrangement og avslutninger. Dugnad i lysløypa med å ha ut over flis på utsatte steder og Haraldstu ble beiset. Utbedring av parkeringsplass ble utført av Leif, noe som gjør parkering mye lettere. Utbedring av løypetrassen til Steinvassbua og rundt Kollheia ble også utbedret. Påjordbærtrimmenhadde avdelinga ansvar for saft og løypemerkingog få i kjøkkenfolk. Turskytterrennetgikk 25.mars. Der har avdelinga en representant i styret (Sturla) Det ble sendt ut «flyers» før påske med giro for skisporets venner. 9 av 28

10 Arrangement: Det ble arrangert 4 skirenn i lysløypa i Øyangen med god deltakelse. Flere lag fra Lensvik deltok på Knykenstafetten og Buviksprinten. I tillegg ble det mulig til å ta distansemerket for de som ønsket det. Skiavslutninga ble holdt på Lensvik samfunnshus 9.4. Terrengløp ved Storvatnet og Ingdalen ble arrangert av styret sammen med de lokale krefter. 3 baneløp ble det også. Totalt 64 deltagere deltok på ett eller flere løp. Det har vært avholdt idrettsmerkeprøver i regi av Ragnhild Eriksen, Ola Melby og Edith Størdal hver onsdag i september. Avslutning på friidrett ble lagt sammen med det siste baneløpet. Løypekomite Leif Landrøledet løypekomiteen, og sørget for svært fine forhold underden fantastisk flotte vinteren Lensvik, februar2019 Stian Selnes, leder 10 av 28

11 Handball STYRET: Har i året 2018 bestått av: * Leder Beate Bonvik * Nestleder Thomas Jørgen Berg * Kasserer Jan Arild Sletvold * Sekretær Leif Martin Nordvik * Styremedlem Ingalill Meland Brevik * Styremedlem Marit Jørgensen AKTIVTET: Som tidligere år har avdelingen vært opptatt av at all vår aktivitet skal være tuftet på Handballens grunnverdier: Begeistring, Innsatsvilje, Respekt og Fair Play. Det arbeides hardt for at alle skal få et Handballtilbud i Lensvik IL. Det har til tider vært utfordrende i og med at det nå er få unger i hvert alderstrinn. Heldigvis har regionen vist velvillig i forhold til bruk av dispensasjoner. Det har hjulpet oss Leder i avdelingen sitter som representant i Hovedstyret. Avdelingen har stort sett stilt med minimum 1 representant på Klubbmøtene i møteplassen Orkdal. Beate Bonvik var avdelingens representant i Jordbærtrimkomiteen. Marit Jørgensen og Ingalill Meland Brevik deltok på Handballforum på Scandic Lerkendal Høsten Inspirerende og motiverende. Avdelingen ønsker å sette fokus på halldekket. Det viser seg at mange får plager med både ankler og knær ved mye trening i hallen Vi ønsker å gjøre en henvendelse til kommunen ang dette. SESONGEN Avdelingen har i denne sesongen hatt følgende lag i seriespill: * Gutter 14 Trenere: Marthe Mæhlen Landrø og Ingalill M Brevik * Jenter 12 Trenere: Mona Selbæk, *Gutter 11 Trenere: Ingalill Meland Brevik, Marthe M Landrø, Kamille S Vinje * Gutter 10 Trenere Marit Jørgensen, Chris Bernhard Meland Brevik, Ingar Kr Tangvik * Mini Jenter 8-9år Trenere: Sanda Scarcbaha, Sigve Selmer Nergaard * Mini 6 og 7 år Trenere: Tom Erik Nystrøm, Bjarne Sæther Strøm * Damer Senior Trenere : Synnøve Heien og Robert Thoresen Alle lag trener i Idrettshallen. Minilagene deltar på Miniarrangement i Orklahallen og Meldal. Bra oppslutning i Minigruppene De aldersbestemte lagene deltok også i 2018 på Baldus Cup Før sesongstart avholdt vi Trener og Oppmann møte for alle lag. Der vi gjennomgikk omberamminger, terminlister, treningstider, sportsplan etc. VI gjennomførte også foreldremøter på alle alderstrinn der vi la frem blant annet problemstillingen med få spillere på hvert årskull, samt sammensetning av årskull. ARRANGEMENT: Vi har også gode rammer rundt arrangementene våre fortsatt. Presentasjon av alle spillere og full speakertjeneste på alle kamper. På G 10 og G11 skal det ikke presenteres målscorere, noe vi ikke er synes noe om. Det skaper ikke den rette rammen rundt kampen. Dette er reglement fra Regionen. Alle 11 av 28

12 lag får fruktkurv i garderoben. Gjestende lag gir mye positive tilbakemeldinger til oss. Vi har fortsatt bra oppmøte på våre arrangement. Kampene føres Live, så det trengs 3 personer i sekretariatet. Ellers har terminlistene vært mye bedre enn tidligere år. Mindre omberamminger. Vi arbeidet mye med terminlistene før sesongstart, spesielt for Gutter 10 og 11 Dessverre måte vi avlyse Minicupen vi hadde planlagt i Desember pga lite påmelding. Vi prøver til igjen neste sesong. Vi har fått klubbdrakt fra Magnus Rød Abelvik. Det vil ble hengt opp i hallen inntil vi bestemmer oss for hva vi skal bruke den til. Vi retter en stor takk til både Magnus og hans familie for denne gaven. DOMMERE: Avdelingen har pr d.d 1 dommer: Janne Thoresen. Skulle gjerne ha rekruttert flere. Da det er mangel på dommere i både Sone Orkdal og regionen for øvrig. Vi har god dialog med dommerne som kommer til hallen. Har inntrykk av at de trives hos oss. ØKONOMI: Avdelingen har en trygg økonomi. Sommeren 2018 var vi medarrangør under Kibnebfestivalen, som ga oss god inntekt. Men selvfølgelig var det også en del dugnadstimer nedlagt i den forbindelse. Vi har reforhandlet våre avtaler med Zax Frisør, Best Indergård Bilverksted og BilXtra. De store sponsorene har vi samlet i hovedlaget. Utgiftspostene er påmeldingsavgifter, cuper, krets kontingenter, dommerutgifter, halleie og innkjøp av utstyr som drakter, baller, is, tape, klister etc. Det må kontinuerlig arbeides med inntektsbringende tiltak, slik at man opprettholder en trygg og solid økonomi i årene som kommer. VEIEN VIDERE: Fortsette å gi så gode tilbud som mulig til alle som vil spille Handball. Rekruttere! Planlegge tur / billetter til Euro 2020 Opprettholde Sunn Økonomi Utarbeide en arbeidsplan for året. Fordele oppgaver Utdanne flere dommere og tilby utdanningstilbud til våre trenere Rekruttere ungdom i styret. Styret retter en stor takk til alle som har bidratt for Handball avdelingen i året 2018 og håper på et godt Handball år i For Styret Beate Bonvik, Leder 12 av 28

13 Lensvik IL Styret i Lensvik IL har i bestått av: Kåre Lian Svanem Leder Bjarne S. Strøm Nestleder Maarten Schinkelshoek Kasserer Jorid Gagnås Sekretær Beate Bonvik Representant Håndball Ann Mari Talsnes Representant Gym- og Turn Bård Vinje Representant Fotball Stian Selnes Representant Ski/Friidrett n Årsmøtet i er det avholdt 6 ordinære styremøter. I tillegg har det blitt avholdt tre planleggingsmøter før og evalueringsmøte etter Jordbærtrimmen. Styrets saker I har styret i Lensvik IL arbeidet med drift av idrettslaget og få på plass rutiner i møter og arrangement. Jordbærtrimmen tar mye kapasitet på vår og sommer hvert år. Det kommer stadig nye regler og oppgaver som må følges opp. I kom for eksempel GDPR-reglene som medfører en del ekstra oppfølging i medlemsregister. Klubbhuset på Åsmyra har vært lite i bruk i bortsett fra under kamparrangement. I ble platten utenfor kiosk og garderobeinngang byttet, men det er fremdeles behov for en del vedlikehold på huset. Trappen utenfor hovedinngangen skal byttes til sommeren, noen vinduer bør skiftes og bygget bør få et malingsstrøk. Det er også behov for oppgraderinger innendørs, og da særlig i garderobedelen. Dette kan bli en større utgift som styret vil sjekke pris på før det vurderes tiltak. Styret sa sommeren opp svømmevaktavtalen med Agdenes kommune med bakgrunn i at det ble stilt krav om kursing som vi ikke så at var gjennomførbart for Lensvik IL. Kommunen tok etter dette kontakt og ønsket å gå i dialog om en ny avtale. Dette endte opp med en ny avtale fra høstferien og svømmehallen ble åpnet på kveldstid igjen. Både avtale og instruks er mye tydeligere enn tidligere og det har gitt foreldrene som stiller opp en større trygghet i hallen. Fra nyttår ble det innført ny rullering på lista, der hver familie kan regne med tre vakter per år, noe som er en nødvendighet for at lista skal gå opp og for at Lensvik IL skal holde sin del av avtalen. Klubbhåndbok for Lensvik IL er oppdatert. Jordbærtrimmen ble gjennomført 4. august Høydepunktet var at den gamle løyperekorden som hadde stått siden ble slått av Okubamichael Fissehatsion. Lensvik IL har i fullført kjøpet av korpshytta til Agdenes Røde Kors, som kk navnet Haraldstu, og arbeidet med videre planer for hytta og området rundt. Se egen prosjektårsmelding fra arbeidsgruppa. 13 av 28

14 Idrettslaget nominerte Mari Johanne Selnes til Idrettens Hederspris. Agdenes Idrettsråd valgte Mari Johanne som mottok prisen på Idrettens Hederskveld i Trondheim. Økonomi Idrettslaget hadde i et underskudd på kr Lensvik IL budsjetterte med et underskudd på kr for fordi Hovedlaget skulle betale for Haraldstu Lensvik IL vil fortsette arbeidet med å gi et så mangfoldig tilbud som mulig til medlemmene. Styret vil fortsatt jobbe med klubbhuset for å nne best mulig løsning for idrettslaget. Arbeidet med klubbhåndbok vil fortsette for å tilpasse til idrettsforbundets anbefalinger, dette inkluderer videre arbeid med handlingsplan og aktivitetsplan. Lensvik IL ønsker å bygge på hytta i Øyangen og utvikle den til en møteplass hele året, og særlig for skifolket i vintersesongen. Området rundt hytta skal opparbeides til skileikområde. 14 av 28

15 Regnskap Gymnastikk og Turn Res-2017 Bud-2018 Res-2018 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3110 Salg turndrakter 2 000, ,00 0, kioskinntekter , , , tilskudd , , , spillemidler ,00 0, Kursinntekter 3 562, , treningsavgift 800,00 0, inntekter stevner , , , inntekt UTS ,00 0, treningsavgift , , ,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , , ,80 VAREKOSTNAD 4111 kioskutgifter 875, utgifter arr. innkjøp , , , utgifter stevner , , , utgift UTS ,76 0, Innkjøp av turndrakter 6 186, , , innkjøp turnutstyr , , , Rekvisita/kontorutstyr 731, ,00 233,00 SUM VAREKOSTNAD , , ,40 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6800 Kontorrekvisita 157, kursavgift 4 353, , , Forsikring/medlemsavgift Norges gym og turn , , , mat til møter/tilsetninger 635, ,00 0, trenerlisens 5 200, ,00 0, Gaver/utmerkelser til spillere/trenere 4 501, , , Medaljer/premier 3 018, ,00 0, Bank- og kortgebyr 307,00 500,00 140,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , , ,00 SUM KOSTNADER , , ,40 RESULTAT (Underskudd) 4 107, , ,60 15 av 28

16 Ski/Friidrett Res-2017 Bud-2018 Res-2018 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3111 Inntekter avsluttning ski , , , inntekter avsluttning friidrett 4 554, ,00 343, Inntekter skirenn 9 221, , , Inntekter friidrettsløp 4 050, , , Gaver skisporets venner , , , Offentlig tilskudd , Tilskudd fra hovedlaget , , , Kursinntekter 6 000, , Diverse inntekter , Kiosk 5 000,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , , ,40 VAREKOSTNAD 4111 Utgifter avsluttning ski 5 837, , , Utgifter avsluttning friidrett 2 620, , , Utgifter skirenn 3 373, , Utgifter friidrettsløp 549, Startkontigent ekstern 4000, , Innkjøp av varer 2 754,00 0,00 SUM VAREKOSTNAD , , ,03 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6001 Avskrivning på transportmidler, maskiner og inv , , , Leie lokaler 3 360, , Lys/varme 5 770, , , Leie maskiner 5 000,00 0, Diverse utstyrskjøp 15000, Reparasjon og vedlikehold bygninger 821, , Reparasjon og vedlikehold utstyr 956, , , Kontigent ski 1200, , Kontigent friidrett 2 200, , , Møter, kurs, oppdatering o.l. 811, ,00 519, Bredbånd lysløype 3 000, Drivstoff , , , Utbedring av trase , , Annen kostnad transportmidler 2 349, , , Reisekostnader - ikke oppg.pl ,00 0, Reklame/annonser 150, Gaver/premier 768, Bank- og kortgebyr 1 124,51 168, Diverse kostnader ,91 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , , ,63 SUM KOSTNADER , , ,66 FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt 214,53 188,29 SUM FINANSIELLE POSTER 214,53 188,29 RESULTAT (Underskudd) , ,97 16 av 28

17 Handball Res-2017 Bud-2018 Res-2018 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3100 Salgsinntekt, dopapir , , , Sponsorinntekter avgiftsfrie , , , kibnebb/avslutning/basar , , , Salg kiosk/billetter , , , Dugnad/egeninnbet for cup , , , Treningskontigent , , , Tilskudd fra hovedlaget , , , Diverse inntekter ,00 0,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , , ,98 VAREKOSTNAD 4100 Varekjøp kiosk , , , Varekjøp arrangement , , , Påmelding cup , , , Dommerutgifter , , , Kretsutgifter/lisenser , , , Drakter/baller/tape/is mm , , , Pokaler/blomster/utmerkelser , , , Innkjøp av varer , , , Rekvisita/kontorutstyr 4 538, , , Beholdningsendring , ,00 SUM VAREKOSTNAD , , ,43 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6300 Leie lokaler , , , Inventar 699, Andre fremmedtjenester 7 000, ,00 0, Kontorrekvisita 2 495, ,00 0, Kopiering/trykking 50, Møter, kurs, oppdatering o.l , , , Porto 670,00 500,00 549, Bilgodtgjørelse, oppgaveplikti 2 669, Reisekostnader - ikke oppg.pl , ,00 0, Reklame/annonser 150, ,00 0, Gaver/premier 350, , , Bank- og kortgebyr 801, ,00 411,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , , ,00 SUM KOSTNADER , , ,43 FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt 185,19 500,00 195,92 SUM FINANSIELLE POSTER 185,19 500,00 195,92 RESULTAT (minus=overskudd) , , ,53 17 av 28

18 Fotball Res-2017 Budsjett 2018 Res-2018 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3035 Dugnadsinntekter 710, , , Kiosksalg , , , Salg arrangement , , , Påmeldingskontigent , , , Sponsorinntekter avgiftsfrie , , , Lodd/årer , , , Pantelapper 3 500, , Andre tilskudd , , , Årskontingenter , , , Hallinntekter 500, , ,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , , ,14 VAREKOSTNAD 4111 Kioskvarer , , , Varekjøp arrangement , , ,91 SUM VAREKOSTNAD , , ,38 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6001 Avskrivning på transportmidler, maskiner og i , , , Oppmerking bane , , , Gjødsel, kalk og plenfrø 7 357, , , Bensin, dieselolje til produksjon 1 478, , , Leie lokaler 1 610, , , Leie inventar 300,00 100,00 200, Inventar , , , Lagsutstyr, drakter, baller mm , , , Reparasjon og vedlikehold utstyr 5 000,00 825, Dommerutgifter , , , Kretsutgifter 5 300, , , Bøter kretsen 5 000, , Påmelding cup ,00 200, , Møter, kurs, oppdatering o.l , , , Gaver/premier , , , Bank- og kortgebyr 284,00 200,00 300,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , , ,61 SUM KOSTNADER , , ,99 FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt 178,06 150,00 229, Rentekostnader 8,09 SUM FINANSIELLE POSTER 178,06 150,00 221,52 RESULTAT (Overskudd) , , ,67 18 av 28

19 Lensvik IL Res-2017 Bud-2018 Res-2018 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3111 Salg Jordbærtrimen avgiftsfri , , , Salg Kiosk Snillfjordrennet 6 967, Sponsorinntekter avgiftsfrie , , , Flaskepant COOP Lensvik 2 769, , , Offentlig tilskudd , , , Norsk Tipping , , , Leieinntekter 2 000, , , Medlemskontigent , , , Dugnad svømmehall , , ,17 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , , ,43 VAREKOSTNAD 4210 innkjøp drakter til trenere 8 802, , , Varekjøp jordbærtrim , , , Varekjøp Snilfjordren 3 347, Rekvisita/kontorutstyr 3 090, , ,00 SUM VAREKOSTNAD , , ,07 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6301 Leie av grunn til baneanlegg o 7 451, , , Kjøp Heraldstu , , Renovasjon, vann, avløp , , , Lys/varme , , , Renhold 2 983, , , Reparasjon og vedlikehold bygn 9 169, , , Ventilasjon 4 552, , , Møter, kurs, oppdatering o.l , , , Annen kontorkostnad 4 990, , , Årsavgift 455,00 700,00 0, Gaver/premier , , , Overført Lensvik IL Turn , , , Overført Lensvik IL Ski , , , Overført Lensvik IL Handball , , , Overført Lensvik IL Fotball , , , Forsikring , , , Bank- og kortgebyr 195,36 400,00 228,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , , ,28 SUM KOSTNADER , , ,35 FINANSIELLE POSTER 8050 Annen renteinntekt 1 325, , ,10 SUM FINANSIELLE POSTER 1 325, , ,10 RESULTAT (Underskudd) , , ,82 19 av 28

20 Årsmøtesaker Sak 6-1 : Handlingsplan Klubb- og anleggsutvikling Lensvik IL ønsker å forbedre og utvikle anlegg for å gi de beste forhold og forutsetninger for aktivitet. I tabellen under listes de prosjektene som planlegges i årene som kommer: Anlegg Prosjekt Plan Åsmyra Vedlikehold av bane atene Kontinuerlig Vedlikehold Klubbhus Kontinuerlig Oppussing utvendig; maling, trapp, platting 2019 Utrede større oppussing av garderobeanlegg Fotballhall - Utrede mulighet for overbygd fotballbane Øyangen Servicebygg/varmebu/sanitæranlegg 2019 Skileikanlegg med gapahuk 2019 Snøproduksjonsanlegg 2021 Lensvik SIAL Servicebygg - Jobbe mot kommunen ifm nytt skolebygg 2019 Rydding og vedlikehold iht. avtale med Agdenes Kommune Kontinuerlig Basishall - Jobbe inn mot kommunen - prosjektering av 28

21 Sak 6-2: Arbeidsgruppe Skihytte Årsrapport Prosjektgruppe Haraldstu Arbeidsgruppen har i 2018 bestått av: Kåre L. Svanem Leder Jan Arild Sletvold Økonomi Heidi Selnes Sportslig Sturla Ølstøren Styremedlem Ski Stian Selnes Styreleder Ski Leif Landrø Dugnadsleder Arbeidsgruppen fikk i 2018 mandat fra Årsmøtet til å kjøpe Korpshytta av Agdenes Røde Kors og videre utvikle planene for hytta og området rundt. Årsmøtet vedtok også at hytta skulle hete Haraldstu. Kjøpet ble fullført i juni 2018 for kr Haraldstu Det ble lagt ned mye tid utover våren 2018 på å planlegge utvikling av hytta og området rundt. Det ble kladdet ned flere skisser og mange gode innspill kom frem i gruppa og fra andre som ble konferert. Etter at vi kom fram til hva vi ville få til, fikk arbeidsgruppa hjelp av Marit Sæther Strøm til å tegne plan- og fasadetegninger. Skileikområde Haugen I tillegg til å få ei oppgradert skihytte ønsker Lensvik IL å bygge et skileikområde på området rundt hytta og garasjen. Heidi Selnes skisserte et utkast med forskjellige elementer som ble utgangspunkt for videre planer. Skiforbundets veileder for skileikområde ble også brukt aktivt i planleggingen. Planen er at det skal fjernes en del skog og at terrenget skal planeres på Haugen sør for hytta og i bakken bak garasjen hvor det etableres noen små hoppbakker. Kjøp Etter kjøpet har det vært tett dialog mellom arbeidsgruppa og Agdenes kommune. Først i forbindelse med kjøpet der det måtte utarbeides ny festeavtale. Denne ble etter hvert skrevet inn i Kartverkets mal for festeavtaler, samt at garasjen ble innlemmet i avtalen, som har en gyldighet på 30 år med 10 års forlengelse. Spillemiddelsøknader Utover høsten ble det også arbeidet med to spillemiddelsøknader. En til hver av prosjektene Haraldstu og Skileikområdet. Dette arbeidet var omfattende og tok all kapasitet inn mot leveringsfristen til kommunen som var Første trinn var å få Idrettsfunksjonell Forhåndsgodkjenning av planene fra kommunen, deretter måtte alle vedlegg og all dokumentasjon innhentes eller produseres, for så å samles i søknadene. Midlene det søkes om i spillemiddelordningen fordeles slik: Haraldstu kr (33%) og Skileikområdet (50%). 21 av 28

22 Finansiering I tillegg til Spillemiddelsøknadene er det også arbeidet med annen finansiering. I samarbeid med Orkla Sparebank ble det startet en innsamling gjennom Lokalverdi.no der befolkningen ble oppfordret til å bidra, noe mange har gjort. I tillegg har vi kontaktet mange bedrifter som har bidratt i varierende grad. Sommeren 2018 ble prosjektgruppa også kontaktet av Ragnhild Grønningen, enken etter Harald, om at hun ville avvikle Harald Grønningen Skifond og gi resterende midler til skihytta, i tillegg til noen bilder og effekter fra Haralds lange karriere. Summen på kr var en skikkelig kickstart på prosjektet. Det er søkt om støtte og mellomfinansiering av spillemidler fra kommunen i tillegg til andre tilskuddsordninger. Gjennom spillemiddelordningen er det også søkt om tilskudd til kjøp av hytta fra Kulturdepartementet som kan bli inntil 1/3 av kjøpssummen. Konto-oversikt: Inn Ut Private innbetalinger Innbetaling fra bedrifter og organisasjoner 43147,18 Harald Grønningen Skifond 90405,06 Kreditrente 14,98 Tinglysing Kontobeholdning ,22 lokalverdi.no medio mars Sum , Planleggingen av det fysiske arbeidet er nå i gang og målet er å komme i gang med bygging på våren etter at snøen har gått. Det vil si oppstart like etter Påske. Før arbeidet starter må arbeidsgruppa utarbeide detaljerte planer og levere byggesøknad til kommunen. En ting er i alle fall helt sikkert, dugnadsgjengen står klar til å bidra under Leif Landrø sin kyndige ledelse. Tidsplan: Mars-april 2019 Tidlig Mai Mai-oktober 2019 November 2019 Desember 2019-Mars 2020 Byggesøknad Første spadetak og kickoff i forbindelse med byggestart. Byggefase - dugnadsarbeid Åpning Haraldstu med inviterte gjester og underholdning. En fantastisk vinter med mye aktivitet i Haraldstu og skileikområdet. 22 av 28

23 Budsjett Handball Bud-2018 Res-2018 Bud-2019 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3100 Salgsinntekt, dopapir , , , Sponsorinntekter avgiftsfrie , , , kibnebb/avslutning/basar , , , Salg kiosk/billetter , , , Dugnad/egeninnbet for cup , , , Treningskontigent , , , Tilskudd fra hovedlaget , , , Diverse inntekter 0,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , , ,00 VAREKOSTNAD 4100 Varekjøp kiosk , , , Varekjøp arrangement , , , Påmelding cup , , , Dommerutgifter , , , Kretsutgifter/lisenser , , , Drakter/baller/tape/is mm , , , Pokaler/blomster/utmerkelser , , , Innkjøp av varer , , , Rekvisita/kontorutstyr , , , Beholdningsendring ,00 SUM VAREKOSTNAD , , ,00 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6300 Leie lokaler , , , Inventar 699, Andre fremmedtjenester 7 000,00 0, , Kontorrekvisita 3 000,00 0, , Kopiering/trykking 50, Møter, kurs, oppdatering o.l , , , Porto 500,00 549,00 500, Bilgodtgjørelse, oppgaveplikti 2 669, Reisekostnader - ikke oppg.pl ,00 0, , Reklame/annonser 1 000,00 0, , Gaver/premier 1 000, , , Bank- og kortgebyr 1 000,00 411, ,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , , ,00 SUM KOSTNADER , , ,00 FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt 500,00 195,92 500,00 SUM FINANSIELLE POSTER 500,00 195,92 500,00 RESULTAT (minus=overskudd) 4 500, , av 28

24 Fotball Budsjett 2018 Res-2018 Budsjett 2019 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3035 Dugnadsinntekter 5 000, , , Kiosksalg , , , Salg arrangement , , , Påmeldingskontigent , , , Sponsorinntekter avgiftsfrie , , , Lodd/årer , , , Pantelapper 3 500, , , Andre tilskudd , , , Årskontingenter , , , Hallinntekter 8 000, , ,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , , ,00 VAREKOSTNAD 4111 Kioskvarer , , , Varekjøp arrangement , , ,00 SUM VAREKOSTNAD , , ,00 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6001 Avskrivning på transportmidler, maskiner og i 7 500, , , Oppmerking bane , , , Gjødsel, kalk og plenfrø , , , Bensin, dieselolje til produksjon 1 500, , , Leie lokaler , , , Leie inventar 100,00 200,00 300, Inventar , , , Lagsutstyr, drakter, baller mm , , , Reparasjon og vedlikehold utstyr 5 000,00 825, , Dommerutgifter 5 000, , , Kretsutgifter , , , Bøter kretsen 5 000, , , Påmelding cup 200, , , Møter, kurs, oppdatering o.l , , , Gaver/premier , , , Bank- og kortgebyr 200,00 300,00 400,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , , ,00 SUM KOSTNADER , , ,00 FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt 150,00 229,61 200, Rentekostnader 8,09 SUM FINANSIELLE POSTER 150,00 221,52 200,00 RESULTAT (Overskudd) , , ,00 24 av 28

25 Ski/Friidrett Bud-2018 Res-2018 Bud-2019 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3111 Inntekter avsluttning ski , , , inntekter avsluttning friidrett 4 500,00 343, , Inntekter skirenn , , , Inntekter friidrettsløp 4 000, , , Gaver skisporets venner , , , Offentlig tilskudd , Tilskudd fra hovedlaget , , , Kursinntekter 6 000, , Diverse inntekter , Kiosk 5 000,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , , ,00 VAREKOSTNAD 4111 Utgifter avsluttning ski 7 000, , , Utgifter avsluttning friidrett 3 600, , , Utgifter skirenn 4 488, Utgifter friidrettsløp 549, Startkontigent ekstern 4000, , , Innkjøp av varer 0,00 SUM VAREKOSTNAD , , ,00 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6001 Avskrivning på transportmidler, maskiner og inv , , , Leie lokaler 1 960, Lys/varme , , , Leie maskiner 0, Diverse utstyrskjøp 15000, , Reparasjon og vedlikehold bygninger , Reparasjon og vedlikehold utstyr , , , Kontigent ski 1200, , , Kontigent friidrett 1 000, , , Møter, kurs, oppdatering o.l ,00 519, , Bredbånd lysløype 3 000, , Drivstoff , , , Utbedring av trase , , , Annen kostnad transportmidler 2 300, , , Reisekostnader - ikke oppg.pl. 0, Reklame/annonser 150, Gaver/premier 768, Bank- og kortgebyr 168, Diverse kostnader ,91 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , , ,00 SUM KOSTNADER , , ,00 FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt 188,29 SUM FINANSIELLE POSTER 188,29 RESULTAT (Underskudd) , ,00 25 av 28

26 Gymnastikk og Turn Bud-2018 Res-2018 Bud-2019 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3110 Salg turndrakter 2 000,00 0, kioskinntekter , , tilskudd , , spillemidler 0, Kursinntekter 7 233, treningsavgift 0, inntekter stevner , , inntekt UTS 0, treningsavgift , , SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , , VAREKOSTNAD 4111 kioskutgifter 875, utgifter arr. innkjøp , , utgifter stevner , , utgift UTS , Innkjøp av turndrakter 5 000, , innkjøp turnutstyr , , Rekvisita/kontorutstyr 1 000,00 233, SUM VAREKOSTNAD , , ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6800 Kontorrekvisita 157, kursavgift 5 000, , Forsikring/medlemsavgift Norges gym og turn , , mat til møter/tilsetninger 1 000,00 0, trenerlisens 5 500,00 0, Gaver/utmerkelser til spillere/trenere 5 000, , Medaljer/premier 3 000,00 0, Bank- og kortgebyr 500,00 140, SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , , SUM KOSTNADER , , RESULTAT (Underskudd) , , av 28

27 Lensvik IL Bud-2018 Res-2018 Bud-2019 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3111 Salg Jordbærtrimen avgiftsfri , , , Salg Kiosk Snillfjordrennet 6 967, Sponsorinntekter avgiftsfrie , , , Flaskepant COOP Lensvik 2 000, , , Offentlig tilskudd , , , Norsk Tipping , , , Leieinntekter 3 000, , , Medlemskontigent , , , Dugnad svømmehall , , ,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , , ,00 VAREKOSTNAD 4210 innkjøp drakter til trenere 8 000, , , Varekjøp jordbærtrim , , , Varekjøp Snilfjordrenn 3 347, Rekvisita/kontorutstyr 8 000, , ,00 SUM VAREKOSTNAD , , ,00 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6301 Leie av grunn til baneanlegg o 7 600, , , Kjøp Heraldstu , ,00 0, Renovasjon, vann, avløp , , , Renovasjon/Vann, avløp Haraldstu 8 000, Lys/varme , , , Renhold 4 000, , , Reparasjon og vedlikehold bygn , , , Ventilasjon 4 600, , , Møter, kurs, oppdatering o.l , , , Annen kontorkostnad 5 000, , , Årsavgift 700,00 0,00 0, Gaver/premier 2 000, , , Overført Lensvik IL Turn , , , Overført Lensvik IL Ski , , , Overført Lensvik IL Handball , , , Overført Lensvik IL Fotball , , , Forsikring , , , Bank- og kortgebyr 400,00 228,00 0,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , , ,00 SUM KOSTNADER , , ,00 FINANSIELLE POSTER 8050 Annen renteinntekt 1 000, , ,00 SUM FINANSIELLE POSTER 1 000, , ,00 RESULTAT (Minus=Overskudd) , ,82 0,00 27 av 28

28 28 av 28