ÅRSMØTE ASKER IDRETTSRÅD 25. APRIL 2017

Transkript

1 ÅRSMØTE ASKER IDRETTSRÅD 25. APRIL 2017

2 AGENDA: 17:30 18:00 Oppmøte, registrering og en liten matbit Velkommen v/styreleder Kåre Møllerhagen 18:00 18:30 Arrangør av Tour of Norway, internasjonalt sykkelritt med målgang i Asker 17. mai, forteller om sine erfaringer med idrettsarrangement og dets ringvirkninger for lokal idrett og lokalt næringsliv 18:30 18:50 Asker idrettsråd informerer om idrettsrådets arbeid relatert til kommunesammenslåing i :50 19:10 Informasjon om kommunens budsjett for inneværende år Handlingsprogram ved Asker kommune, avdeling Natur og Idrett 19:10 19:15 Hilsen fra Akershus idrettskrets 19:15 19:30 Benstrekk og kaffe 19:30 Årsmøtet settes 21:00 Avslutning og avtakking ved styreleder SAKSLISTE 1. Godkjenne fremmøtte representanter 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, referent, 2 representanter til underskriving av protokoll 4. Behandle styrets beretning Behandle idrettsrådet regnskap Behandle forslag til arbeidsprogram AIR Behandle innkomne saker 8. Vedta idrettsrådets budsjett Valg Årsmøte AIR 2017 Side 2

3 SAKSLISTE Sak 1./. Styrets forslag til vedtak: Sak 2 Saksfremlegg: GODKJENNE FREMMØTTE REPRESENTANTER Lagene kan møte med flg. antall stemmeberettigede: Lag med medlemmer 2 representanter Lag med medlemmer 3 representanter Lag med medlemmer 4 representanter Lag med 1200 og flere medlemmer 5 representanter Bedriftsidretten inntil 12 representanter Liste over fremmøtte representanter legges frem på møtet. De fremmøte representanter godkjennes. GODKJENNE INNKALLING, SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN Innkallingen ble sendt på e-post til klubbene og publisert på idrettsrådets hjemmeside 24. mars. Påminnelse er sendt klubbene på e-post. Sakliste og saksdokumenter ble lagt ut på idrettsrådets hjemmeside 18. april. Informasjon om dette ble sendt klubbene på e-post samme dag. Forretningsorden: Se vedlegg nr. 1 Styrets forslag til vedtak: Innkalling til årsmøtet, saklisten og forretningsorden godkjennes. Sak 3 Styrets forslag til vedtak: VELGE DIRIGENT, SEKRETÆR OG 2 REPR. FOR Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Dirigent: Sven E. Maamoen Sekretær: Gry E. Garlie Repr. for underskriving av protokollen: 1) 2) Sak 4 BEHANDLE STYRETS BERETNING 2016 Saksframlegg: Se vedlegg nr. 2. Styrets forslag til vedtak: Styrets beretning for 2016 godkjennes. Sak 5 BEHANDLE IDRETTSRÅDETS REGNSKAP 2016 Saksfremlegg: Se vedlegg nr. 3 - revisjonsberetning Se vedlegg nr. 4 - regnskap m/noter Styrets forslag til vedtak: Fremlagt revisjonsberetning og regnskap for 2016 Årsmøte AIR 2017 Side 3

4 godkjennes. Sak 6 BEHANDLE FORSLAG TIL ARBEIDSPROGRAM 2017 Saksfremlegg: Se vedlegg nr. 5. Styrets forslag til vedtak: Sak 7 saksfremlegg Fremlagt forslag til arbeidsprogram for 2017 vedtas. INNKOMNE SAKER Se vedlegg nr. 6 Styrets forslag til vedtak: Sak 8 VEDTA IDRETTSRÅDETS BUDSJETT 2017 Saksfremlegg: Se vedlegg nr. 7 Styrets forslag til vedtak: Sak 9 Saksfremlegg: Valgkomitéens og styrets forslag til vedtak Fremlagt budsjett for 2017 vedtas. VALG Styret består i dag av følgende personer: Se vedlegg nr. 2 styrets beretning / dette dokumentets side 9. Se vedlegg nr. 8 Vedlegg: 1. Forslag forretningsorden 2. Styrets beretning Revisjonsberetning Regnskap m/noter Forslag arbeidsprogram Forslag Idrettspolitisk dokument AIR Forslag budsjett Valgkomiteens og styrets innstilling til valg 2017 Årsmøte AIR 2017 Side 4

5 SAK 2) FORSLAG FORRETNINGSORDEN VEDLEGG 1 Forslag til forretningsorden: 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. Det kan foreslås forkortning av taletiden og strek for de inntegnede talere. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 minutts taletid. 5. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med klubbens/organisasjonens og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 7. Hvem som har hatt ordet til sakene, forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot. Årsmøte AIR 2017 Side 5

6 SAK 4) STYRETS BERETNING 2016 VEDLEGG 2 ÅRSBERETNING FOR ASKER IDRETTSRÅD 2016 ASKER IDRETTSRÅD PB. 166, 1372 ASKER ORG.NR Årsmøte AIR 2017 Side 6

7 INNHOLDSFORTEGNELSE SIDE Styreleders innledning 8 1. Asker idrettsråd - styre og administrasjon 9 2. Medlemmer Representasjon Arbeidsoppgaver Sammenslåing av idrettsrådene i Hurum, Røyken og Asker Høringsuttalelser og innspill Måloppnåelse i perioden Mål: Utvikling av idrettsanlegg/bruk av idrettsanlegg Mål: Helhetsplaner/Tettstedsutvikling Mål: Idrett for mennesker med spesielle behov Mål: Samarbeid / Samhandling / Nettverk I tillegg: Idrettspolitisk handlingsplan Prioritering/anleggsutvikling Inkludering Kommunikasjon Tilskuddsordninger Kommunale aktivitetsmidler Kommunalt tilskudd til private anlegg Kommunalt tilskudd Tidligfaseprosjekteringsmidler Lokale aktivitetsmidler (LAM) fra KUD Kommunalt tilskudd til idrettskontakter/idrettsglede Kommunalt tilskudd til idrett for økonomisk vanskeligstilte Årsregnskap og revisjonsberetning Sluttord 33 Årsmøte AIR 2017 Side 7

8 STYRELEDERS INNLEDNING Så er 2016 historie og det er på tide med en oppsummering av arbeidet i Asker. Idrettsrådet består av 62 idrettslag, 68 idrettsgrener, over medlemskap og en verdiskapning på hele 230 millioner kr i følge Akershus Idrettskrets. Askeridrettens samfunnsmessige «fotavtrykk» er betydelig. Idrettslagenes og AIRs innsats på arenaer som inkludering, idrettsglede for alle, innsats for å redusere økonomiske barrierer og ikke minst hverdagsidretten har en betydelig effekt i vårt lokalsamfunn. Vårt arbeid blir lagt merke til både av politikere og i kommunens administrasjon, og vi blir ofte spurt om bidrag i form av presentasjoner og synspunkter. At andre legger merke til arbeidet som gjøres innen idretten på alle nivåer er ekstra motiverende. Mange viktige saker har blitt behandlet gjennom året og disse er godt omtalt i styrets beretning. Jeg vil spesielt trekke frem intensjonsavtalen om sammenslåing av idrettsrådene i Hurum og Røyken som en viktig milepæl i idrettsrådets arbeid. Det gir tyngde og god anledning til å synliggjøre våre behov, når idrettens viktigste samordningsorgan i Røyken, Hurum og Asker er samstemt og i forkant av kommunesammenslåingen. En annen viktig sak har vært samarbeidet mellom idrettsrådet og kommunen for å finne løsninger som muliggjør at idrettslagene kan drifte kommunale anlegg den såkalte eie/leiesaken. Saken har pågått siden 2012, og nå kan vi endelig se slutten på en god prosess. Asker idrettsråd berømmer administrasjonens forståelse og idrettslagenes evne til å tilpasse seg en ny hverdag. Samhandlingen mellom idretten og kommunen har vært spennende og til etterfølgelse. De nye avtalene vil gi klubbene driftsansvar for idrettsanlegg, samt bedre og mer forutsigbar økonomisk ramme gjennom fastsatte nøkkeltal. At saken også sikrer forskuttering av spillemidler og momskompensasjon gjør oppgraderinger og nyinvesteringer i anlegg mye enklere. Asker idrettsråd arbeider for å sikre lik tilgang til idrettsaktiviteter for barn og unge. Dette arbeidet krever ulike innfallsvinkler og idrettsrådet har i 2016 deltatt i og arrangert ulike forum for meningsutveksling, erfaringsdeling, informasjon og kommunikasjon knyttet til temaet. Idrettsrådet har fått midler fra Gjensidigestiftelsen til opprettelsen av to BUA utlånssentraler. AIR har også søkt BUFDIR om midler til etablering av en ordning med aktivitetsguider, som kan veilede utsatt ungdom inn i idretten ut i fra den enkeltes ønsker og behov. Styret er opptatt av å bidra til enkle løsninger som favner mange, uten at frivilligheten i idretten må ta et organisatorisk ansvar som ikke naturlig hører under frivilligheten. Idretten er en av de beste arenaene for inkludering, glede og felleskap - og idretten er seg sitt ansvar bevisst. Aldri har det heller vært flere medlemmer i idrettslagene i Asker. Til slutt vil vi takke våre folkevalgte, kommunens administrasjon og herunder spesielt avdeling Natur og Idrett, samt vår daglige leder Gry som gjør vårt arbeid som frivillig både lettere og meningsfylt. Asker 4. april Kåre Møllerhagen Styreleder Asker idrettsråd (sign) Årsmøte AIR 2017 Side 8

9 1. ASKER IDRETTSRÅD - STYRE OG ADMINISTRASJON Årsberetningen viser styrets prioriteringer for 2016, med utgangspunkt i Arbeidsprogram 2016, vedtatt av årsmøtet 15. mars Styret har arbeidet etter overordnede lover og regler, egne lover samt styreinstruks vedtatt for AIR. AIR har hatt tilholdsted i Frivillighetens hus Hasselbakken med kontorplass for daglig leder. Styremøter og andre møter i AIRs regi holdes hovedsakelig i møterom her. Styremøter er også avholdt hos ulike idrettslag. Styret i Asker idrettsråd har bestått av: Styreleder Kåre Møllerhagen Holmen IF Nestleder Anne-Marie Christophersen Hvalstad IF Styremedlem Petter Johansen Asker Skiklubb Styremedlem Asgeir Mamen Asker Skøyteklubb Styremedlem Anita Munkvold Holmen Tropp og Turn Styremedlem Per Anders Owren Steinseth Rideklubb Styremedlem Olav Lefdal Vollen UL 1. Varamedlem Ragna Alstadheim Asker Baskeball Club 2. Varamedlem Knut Friedrich Frisk Asker Valgkomitè: Leder Pieter Paul Furnée Asker Skøyteklubb Medlem Anne Lise Katle Asker Cykleklubb Medlem Siri Barfod Asker Trekkhundklubb Vara Stig Wettre-Johnsen Dikemark Ride- og fritidsklubb Revisorer: Leder Medlem Ellinor Allergoth Arne Fredbo Gry E. Garlie er daglig leder i 100% stilling. Det er avholdt 12 ordinære styremøter og årsmøte i perioden. Varamedlemmene har vært innkalt til alle styremøter og deltatt på like vilkår som styremedlemmer. I tillegg er det avholdt 3 samlinger knyttet til utarbeidelse av idrettspolitisk handlingsprogram, 3 AIR Forum, høstkonferanse, ulike nettverksmøter og arbeidsmøter. Det er behandlet svært mange saker i de 12 nevnte styremøtene og protokoll/referat fra styremøtene ligger på vår hjemmeside. I tilknytning til styremøtene har AIR invitert klubber, kommunen, politikere og andre aktuelle aktører for å øke kunnskap og kompetanse om aktuelle temaer og saker. Kommunens avdeling Natur og Idrett har deltatt i første del av fire av årets 12 styremøter. Avtalte temaer har vært diskutert og gjensidig informasjon utvekslet. Idrettrådet har stort utbytte av denne dialogen. Daglig leder og avdeling Natur og Idrett har faste dialogmøter hver 14. dag. Daglig leder og enkelte av styremedlemmene har deltatt på møter med kommunen og i en rekke prosjektog referansegruppemøter knyttet til utvikling av kommunale idrettsanlegg og andre politiske saker. Daglig leder har også månedlige møter med kommunens avdeling Aktiv Fritid. Årsmøte AIR 2017 Side 9

10 2. MEDLEMMER 2016 Det ble i 2015 registrert 62 aktive klubber/idrettslag i Asker kommune. I tillegg er det også 28 bedriftsidrettslag i kommunen. Det har i i løpet av 2016 blitt etablert ett nytt idrettslag i kommunen: Nordpolen Cricket klubb Asker. Asker idrettsråd gleder seg over mangfoldet av idrettsgrener vi har i her i bygda. Landøya Vannpoloklubb er blitt oppløst i perioden. 3. REPRESENTASJON 3.1 ARBEIDSOPPGAVER Verv i styrer, arbeidsgrupper og lignende har vært fordelt mellom styrets medlemmer etter kompetanse, erfaring og ønsker fra den enkelte. Daglig leder har vært involvert i de fleste prosesser, noen mer aktivt enn andre. Noen av prosessene idrettsrådet har vært involvert i er: Fordeling av treningstid / Askermodellen Anne-Marie Christophersen, Anita Munkvold, Gry E. Garlie Frivillighetsutvalget Ragna Alstadheim Arbeidsgruppe politisk sak om aktivitetskort Gry E. Garlie Arbeidsgruppe utarbeidelse av modell for prioritering av anleggsinvesteringer Petter Johansen og Gry E. Garlie Aktiv på dagtid Gry E. Garlie Arbeidsgruppe Nye Asker idrettsråd ifm kommunesamenslåing Kåre Møllerhagen, Per Anders Owren, Anne- Marie Christophersen og Gry E. Garlie Arbeidsgruppe fordeling av aktivitetsmidler Anita Munkvold og Anne-Marie Christophersen Arbeidsgruppe politisk sak om aktivitetskort inkludert BUA etablering i Asker Gry E. Garlie Referansegruppe Holmen svømmehall Gry E. Garlie Arbeidsgruppe skianlegg i Asker Kåre Møllerhagen, Per Anders Owren, Petter Johansen, Truls Nygård og Gry E. Garlie Arbeidsgruppe Eie/Leie - saken Magnus Nielsen, Kåre Møllerhagen, Olav Lefdal og Gry E. Garlie Styringsgruppe Kompetansesenter for sykling /velodrom Knut Friedrich Referansegruppe Landøya skole Kåre Møllerhagen Prosjektgruppe antidoping i samarbeid med Asker kommune og Antidoping Norge Gry E. Garlie Idrettsrådet har samarbeidet tett med kommunen i flere politiske saker. Spesielt tett samarbeid har knyttet seg til videreføring av arbeidet sak relatert til idrettslagenes mulighet for å drifte idrettsanlegg. Arbeidet er ledet av idrettsrådets oppnevnte representant, Magnus Nielsen fra Holmen IF, og har vært gjennomført i tett samhandling mellom idretten og kommunen. Årsmøte AIR 2017 Side 10

11 Styremedlemmer og daglig leder har i tillegg deltatt i en rekke møter med kommunen relatert til utbyggingssaker, reguleringssaker, prinsippavklaringer, finansieringsmodeller og annet. Daglig leder møter avdeling Natur og Idrett hver fjortende dag og avdeling Aktiv Fritid månedlig for dialog om aktuelle saker og gjensidig informasjonsutveksling. Styremedlemmer og daglig leder har deltatt i konferanser knyttet til anlegg, folkehelse, inkludering, idrettsrådssamarbeid og frivillighet. 3.2 SAMMENSLÅING AV IDRETTSRÅDENE I HURUM, RØYKEN OG ASKER. Med bakgrunn i etablering av nye Asker kommune, inviterte AIR til det første felles møte mellom styrene i Idrettsrådene i Hurum, Røyken og Asker 6. juni En prosjektgruppe ble etablert med to representanter fra hver av Idrettsrådene i Hurum og Røyken, og Kåre Møllerhagen, Ann-Marie Christophersen og Per Anders Owren fra Asker. Sistnevnte har ledet prosjektgruppen, og daglig leder AIR, Gry Garlie har vært sekretær. Etter tre møter ble det underskrevet en intensjonsavtale for sammenslåing av de tre Idrettsrådene. Avtalen gir føringer for samarbeidet mot formell etablering av idrettsrådet for Nye Asker i mars Dette for å sikre felles utgangspunkt med de politiske partiers programarbeid og kommunevalg 2019, og den nye kommunens handlingsprogram Prosjektgruppen vil fortsette inntil endelig etablering av det nye idrettsrådet. Gruppen har høye ambisjoner for det nye idrettsrådet, og ønsker at nye Asker skal være ledende i Norge på idrett og fysisk aktivitet. Det nye idrettsrådet vil arbeide for at idretten skal få best mulige rammevilkår og være en viktig medspiller for kommunen i forbindelse med samfunnsansvar, folkehelse og forebyggende arbeid. Med rundt medlemmer fordelt på nesten 100 idrettslag, er idretten en betydelig aktør og verdiskaper. Den er også helt vesentlig for både identiteten og profilen i den nye kommunen. Det nye idrettsrådet vil arbeide for at nye Asker skal bli Norges idrettsbygd, og vil legge planer for aktiviteter, arrangement og anleggsutvikling med dette som mål. Det planlegges et tettere samarbeid med næringslivet generelt og reiselivet spesielt. Sammen med kommunen kan vi legge bedre til rette for flere og bedre idrettsarrangementer for både topp og bredde. Årsmøte AIR 2017 Side 11

12 4. HØRINGSUTTALELSER OG INNSPILL AIR har i perioden avgitt uttalelser i følgende saker: MÅNED MOTTAKER INNSPILL Februar Mars April Mai TKF, rådmannen, N&I, NCF TKF, rådmannen, N&I Natur&Idrett TKF, rådmannen, N&I Rådmannen, TKF, N&I Natur og Idrett NCF Region Øst TKF, rådmannen, N&I Natur & Idrett Rådmannen, TKF, N&I TKF, Oppvekst rådmannen, N&I Prosjektleder TKF, rådmannen, N&I TKF, rådmannen, N&I TKF, Rådmannen, N&I Plan- og bygn.- avdelingen Bygningsrådet, rådmannen, N&I TKF, rådmannen, N&I TKF, rådmannen, N&I Notat: Politisk sak om kompetansesenter for sykling i Langenga Notat for synliggjøring av AIRs modell for prioritering av anlegg inkludert prioriteringsliste Notat: Sponsornavn på idrettsanlegg Svar på høring: Sak om valg av løsning for ny ishall Risenga Uttalelse: Søknad kommunal lånegaranti Dikemark IF Notat: Underlagsdokumenter til Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Apell for Kompetansesenter for sykling i Asker i forbindelse med tinget til Norges Cykleforbund Uttalelse: AIRs hovedpunkter knyttet til komitéens arbeid med HP Svar på høring: Sak om kommunedelplan idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Uttalelse: Søknad kommunal lånegaranti Vollen UL Uttalelse: Sak om innføring av Kultur SFO Innspill: Landøya skole og flerbrukshall Uttalelse: Sak om sykkelstrategi og temaplan sykling Uttalelse: Sak om opplevelseskort Uttalelse: AIRs hovedpunkter knyttet til HP Uttalelse: Sak om drift, tilgjengelighet og brukerbetaling i svømmehaller Uttalelse: Sak om kommunedelplan idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Notat: Sak om kommundelplan idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Uttalelse: Sak om tilskudd og samarbeidavtaler kultur, idrett og frivillighet Årsmøte AIR 2017 Side 12

13 Juni Kommunestyret, rådmannen, N&I Naur & Idrett Ordfører, TKF, rådmannen, N&I Rådmannen Uttalelse: Sak om svømmehallene drift, tilgjengelighet og brukerbetaling Uttalelse: Fordeling av treningstid Holmen Turnhall Svar på høring: Sak om kommunereform Uttalelse: Sak om reguleringsplan for Landøya skole og flerbrukshall TKF, rådmannen, N&I Svar på høring: Sak om reguleringsplan for Føyka/Elvely August Rådmannen, TKF, N&I Svar på høring: Sak om forslag til planstrategi med Oktober TKF, rådmannen, idrettslagene planprogram Asker kommune Uttalelse sak om modell for langtidsleie og investering i idrettsanlegg for fotball og friidrett November Desember Rådmannen, TKF, N&I TKF, rådmannen, N&I TKF, rådmannen, N&I Kommunestyret, rådmannen, N&I Uttalelse: Søknad kommunal lånegaranti Asker Tennisklubb Uttalelse: Sak om samskaping og medborgerskap Uttalelse: Sak om vertskap for Tour of Norway Notat: Forslag til endring av verbalforslag knyttet til Solli skianlegg 5. MÅLOPPNÅELSE I PERIODEN Asker Idrettsråd skal arbeide for best mulig forhold for idretten i kommunen. Idrettsrådet skal være en viktig arena for samarbeid mellom lagene, og mellom lagene og Asker kommune og Akershus Idrettskrets. Årsmøtet 2016 vedtok arbeidsprogram som styrende for idrettsrådets arbeid. I det følgende gis en kort redegjørelse for måloppnåelse i perioden basert på de enkelte hovedpunktene i vedtatt arbeidsprogram: 5.1 MÅL: UTVIKLING AV IDRETTSANLEGG/BRUK AV IDRETTSANLEGG Fullføre arbeidet med tjenestekjøp/driftsavtaler, kvalitetsstandarder, sesongdefinisjoner Målrettet arbeid sammen med idrettslagene for å få realisert finansiering til minimum 10 anlegg på prioritert anleggsliste. Arbeide for at kommunale idrettsanlegg i størst mulig grad også er tilgjengelige i helger og skoleferier Arbeide for at det avsettes midler også til mindre idrettsprosjekter/nærmiljøanlegg, slik at anlegg bygges jevnlig ved siden av de store idrettsanleggsinvesteringene Sikre at skolenes uteområder ivaretar mulighet for idrett ved rehabilitering/nybygging Arbeide for at idretten er representert i styrings-/prosjektgrupper knyttet til anleggsutbygging Årsmøte AIR 2017 Side 13

14 IDRETTSRÅDET HAR OPPNÅDD FØLGENDE: Arbeidet tett sammen med kommunen for å etablere regelverk og avtaler som muliggjør at idrettslagene kan drifte kommunale idrettsanlegg, med kunstgressbaner og friidrettsbaner som pilotprosjekt. Saken ble politisk behandlet i desember 2016 der hovedprinsipper for ordningen ble vedtatt etter anbefaling fra idretten. Realisering av enkelt anlegg fra prioriteringslisten til idrettsrådet er gjennomført med følgende anlegg: Kunstgressbane på Dikemark idrettspark (lånegaranti) og intensjonsavtale mellom Norges Cykleforbund og Asker kommune som sikrer flerbruksflate for hallidrettene i Asker. I tillegg ble midlertidig idrettshall på Drengsrud samt idrettshall på Nesøya skole ferdigstilt og tatt i bruk. Mål om ferdigstillelse av 10 idrettsanlegg er ikke gjennomført. Kommunale skoler, haller og anlegg gjøres mer tilgjengelig for flerbruk mellom skolen, kulturskolen og det frivillige organisasjonslivet i tråd med prosjektrapport av januar Avtalen baserer seg på Askermodellen. AIR jobber målrettet for å optimalisere bruken av alle idrettsanlegg i kommunen. Enda er det muligheter for bedre optimalisering av hallene, spesielt knyttet til helgene. I spesialhallene er optimaliseringen nådd langt og både turnhall, svømmehall og ishaller benyttes tilnærmet optimalt. For å optimalisere bruken i idrettshaller må det på plass midler til tilsynsvakter eller ordninger med idrettslagene for tilgang. Idrettsrådet har gjennom budsjettinnspill over flere år bedt om øremerkede midler til mindre idrettsanlegg. Det er gledelig å notere at det i tilknytning til HP ble vedtatt en sum på kr til formålet. Det har i løpet 2016 vært mange politiske saker knyttet til bygging, drifting og bruk av idrettsanlegg. Idrettsrådet har gitt administrasjonen og politikerne innspill i alle saker som har idrettslig interesse og arbeider kontinuerlig for at idrettsrådets syn skal være avgjørende i slike saker. Blant annet er det arbeidet for å sikre at uteområdene ved skolene skal utarbeides med tanke på kombinasjonen skole/idrett. Idrettsrådet er i 2016 representert i styringsgruppe, arbeidsgruppe og/eller referansegruppe i alle kommunale prosjekter knyttet til idrettsaktivitet. Idrettsrådets viktigste momenter knyttet til Handlingsprogrammet (HP) for var: 1) Lytt til idrettsrådets prioriteringer 2) Sett av midler til mindre idrettsanlegg 3) Innfør forskuttering av spillemidler 4) Indeksreguler og øk tilskudd til idretten AIR er i stor grad fornøyd med utfallet av politisk behandling av HP idet vi mener à vi fikk gehør for at idrettsrådets anbefalinger må lyttes til à det ble avsatt midler til mindre idrettsanlegg à det ble vedtatt verbalforslag knyttet til utredning av forskuttering av spillemidler Årsmøte AIR 2017 Side 14

15 5.2 MÅL: HELHETSPLANER/TETTSTEDSUTVIKLING Bidra til å utvikle helhetsplaner for idrettsanlegg i Asker Arbeide for at idrettsanlegg videreutvikles som sentrale møteplasser i hele kommunen IDRETTSRÅDET HAR OPPNÅDD FØLGENDE: Det skal bygges ut større boligområder i flere av knutepunktene i Asker de nærmeste årene. I 2016 har AIR spesielt vært opptatt av å legge grunnlag for gode prosesser i tilknytning til utbygging av: Dikemark Billingstad Føyka/Elvely Høn/Landås Langenga (fortsettelse av Risenga idrettspark) Idrettsrådet har gitt innspill til politiske saker knyttet til planforslag og reguleringsplaner for ovenstående områder, se kapittel MÅL: IDRETT FOR MENNESKER MED SPESIELLE BEHOV Bidra med rådgivning, tilrettelegging og finansiell støtte til lag som vil starte med idrett spesielt for målgruppene mennesker med nedsatt funksjonsevne og flerkulturelle Arbeide for økt tilskudd til utsatte grupper Samhandling med andre interesseorganisasjoner, krets og kommune IDRETTSRÅDET HAR OPPNÅDD FØLGENDE: Idrettsrådet har samhandlet tett med klubbene som har tilrettelagte tilbud. De største utfordringene for idrettslag med idrett for barn og unge med nedsatt funksjonsevne er å få tak i barna for rekruttering. Idrettsrådet har, i forbindelse med politisk sak om aktivitetskort og i forbindelse med innspill til HP, tilkjennegjort at det er behov for økt tilskudd til utsatte grupper. Tilskuddene til idretten er ikke indeksregulert og heller ikke økt i forbindelse med HP Idrettsrådet har vært pådriver for felles initiativ overfor kommunen fra frivillighetens side for å bidra til mer koordinert og målrettet arbeid mot utenforskap. Idrettsrådet har arbeidet med følgende prosjekter knyttet til idrett for mennesker med spesielle behov (funksjonsnedsettelse, økonomi, nyankommet til Norge med mer): Aktivitetsguide eller fadderordning Asker Velferdslab opplæring internt og rådgivning knyttet til enkeltpersoner HP innspill ift tilskudd Møter med idrettslag/rådgivning Møter med idrettslag ifm styremøter Årsmøte AIR 2017 Side 15

16 5.4 MÅL: SAMARBEID / SAMHANDLING / NETTVERK Videreutvikle AIR Forum og gjennomføre minst 6 temamøter for rådets medlemmer Videreføre dialog med nabokommuner og deres idrettsråd vedrørende interkommunale og interregionale anlegg Oppmuntre til aktivitet i idrettsnettverkene (fotball, langrenn, isidrett og hallidrett) Sette faste møter med politikerne på agendaen (årshjul/samarbeidsavtale) IDRETTSRÅDET HAR OPPNÅDD FØLGENDE: Idrettsrådet er en pådriver i samarbeidet mellom frivilligheten og ulike deler av kommunen, blant annet gjennom deltakelse i kommunens Frivillighetsutvalg. Idrettsrådet har jevnlig kontakt med idrettslagene gjennom planlagte møter som AIR Forum, konferanser og nettverksmøter. I tillegg støttes klubbene i enkeltprosjekter og i kommunikasjon med kommunen og andre instanser. Det er gjennomført flere nettverksmøter med idrettslagene knyttet til fotballaktivitet og skiaktivitet. Det er gjennomført tre AIR Forum. Det er gjennomført dialogmøter med Lier idrettsråd og Lier kommune knyttet til mulig interkommunalt helårs skianlegg i Leirdalen i Lier. Det er viktig for idrettsrådet å styrke samarbeidet med kommunen, politiske partier og andre organisasjoner som arbeider innenfor samme/tilknyttede fagfelt som helse, omsorg, inkludering og verdiskapende aktiviteter. Det har lykkes idrettsrådet å gjøre organisasjonen kjent i større deler av helsesektoren i kommunen. Det har ikke lykkes idrettsrådet å etablere nye, faste møtesteder med politikerne. Dette av to årsaker; vi har ikke engasjert oss sterkt nok i saken og det har vært uklarheter med hensyn til hva hensikten med slike nye møtesteder skal være. Idrettsrådet vil videreføre arbeidet og tydeliggjøre hensikten i Idrettsrådet er også del av et nasjonalt nettverk av større idrettsråd. Nettverket gir verdifull erfaringsutveksling som bidrar til bedre løsninger for idretten i Asker. 5.5 I TILLEGG: IDRETTSPOLITISK HANDLINGSPLAN Styret har i løpet av 2016 arbeidet frem forslag til idrettspolitiske handlingsplan. Denne er blant annet basert på idedugnad fra AIR Forum i 2016, der alle idrettslagene var invitert til å diskutere strategi for idretten i den nye storkommunen. Strategien tufter også i stor grad på innspill fra idrettslagene fra gruppearbeider på høstkonferansen i 2015 og 2016 samt AIRs innspill til Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv Den idrettspolitiske handlingsplanen vil være det viktigste verktøyet i kommunikasjonen mellom idretten og våre folkevalgte. Planen synliggjør viktige temaer som AIR ikke selv kan løse for idrettslagene, men som vi trenger hjelp for å få løst. AIR vil arbeide for å nå visjonen om å bli Norges idrettsbygd for å sikre idrettsglede og felleskap på alle nivåer. AIRs idrettspolitiske strategier, som legges frem for årsmøtet i 2017, er: Skape økt aktivitetsnivå i befolkningen Sikre god anleggsutvikling Utvikle Asker som en idrettsdestinasjon Årsmøte AIR 2017 Side 16

17 6. PRIORITERING/ANLEGGSUTVIKLING En av Asker idrettsråds viktigste oppgaver er å gjøre prioriteringer på vegne av idretten i kommunen. AIR ønsker å skape mest mulig forutsigbarhet og rettferdighet for idrettslagene og idrettsrådets arbeid, og har derfor benyttet betydelige ressurser på å utvikle en prioriteringsmodell som et viktig underlag for idrettsrådets diskusjoner og beslutninger knyttet til anleggsprioriteringsliste. Modellen er utviklet i tett samarbeid mellom konsulentselskapet Atkins Norge, idrettsrådet og idrettslagene. Prosessen fra idé om kvalitativt verktøy til endelig resultat har involvert følgende elementer: 2012 Politikerne utfordrer idrettsrådet til å utvikle mer forutsigbare kriterier for prioritering av anleggsinvesteringer 2013 Styret i idrettsrådet gjennomfører flere AIR Forum med fokus på elementer som skal være førende i Askeridrettens anleggsprioriteringer Høstseminaret til Asker idrettsråd vedtar prioriteringsliste etter omfattende workshop etter gitte kriterier Idrettsrådet arbeider med kriterier knyttet mot langsiktig strategi som skal bidra til å gi føring for kriterier knyttet til prioriteringsarbeidet for nye idrettsinvesteringer. Idrettsrådet tar initiativ til et møte mellom rådmannen, idrettsrådet og ekstern konsulent for å diskutere muligheten for å etablere et arbeid med mål om å forbedre prioriteringskriteriene som benyttes til prioritering mellom anleggsinvesteringer 2015 Idrettsrådet avsetter midler i budsjett 2015 til å igangsette et arbeid for en metodisk tilnærming av problemstillingen Idrettsrådet samhandler tett med ekstern konsulent for å sette rammeverket til prioriteringsmodellen Idrettsrådet inviterer idrettslagene til å fylle ut skjema for kommende anleggsinvesteringer Idrettsrådet og konsulent presenterer rammeverket og modellens muligheter for idrettens representanter på AIRs høstkonferanse. Innspill fra idrettslagene benyttes i nye gjennomganger mellom idrettsrådet og konsulent. Revidering av modellen skjer etter innspill fra idrettslagene 2016 AIR presenterer endelig modell for idretten i AIR Forum Styret oversender idrettsrådets innspill til rådmannens arbeid med rullering av kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet , inkludert rådet prioriteringsliste for nye idrettsinvesteringer. Arbeidet er tuftet på egenutviklet modell som beslutningsstøtte. AIR har gjennom året jobbet med optimalisering av modellen og brukermanual for enhetlig forståelse av modellen. Nytt styre vil vurdere vektingen for en eventuell revidering slik at modellen til enhver tid er i henhold til dagens behov. Årsmøte AIR 2017 Side 17

18 De enkelte idrettslagene har meldt inn sine prosjekter og selv gitt dem skåring fra 1 til 6 innenfor de enkelte kriteriene som er gitt i modellen. Modellen inneholder 20 ulike kriterier som er gitt en innbyrdes vekting av idrettsrådets styremedlemmer. I tillegg til den automatisk genererte prioriteringslisten som kommer ut av modellen, har styret lagt følgende til grunn for sin prioritering: I. Anlegg som allerede har finansiering, men som trenger kommunens lånegaranti for å bli tildelt tippemidler, prioriteres. II. Et utvalg av mindre anlegg som til sammen har en kostnadsramme på ca. 1 million kroner, prioriteres. III. Anlegg som er forbundet med stor grad av usikkerhet med hensyn på reguleringsplan eller lignende blir satt på vent AIR har tatt både idrettslagene og politikerne på alvor og gjort et svært grundig arbeid knyttet til å utarbeide et best mulig utgangspunkt for å gjøre prioriteringer på vegne av idretten i Asker. AIR påser at idrettens prioriteringsprosess er godt koordinert med kommunens planprosess for å sikre effektiv saksbehandling. Idrettsrådet vil takke idrettslagene for stor innsats i bidrag til å ferdigstille en modell som idretten i Asker enes om som felles utgangspunkt for hvordan arbeide med anleggsprioriteringer i årene som kommer. AIRs prioriteringsliste for anlegg for 2016: AIRs pri.* Aut. pri.** PROSJEKT KOSTNAD (MNOK) 1 2 Dikemark Idrettspark 0 Kommentar Søker kun om kommunal lånegaranti og tippemidler Rulleski i Vollen Idrettspark 0,45 Lavkostanlegg som til sammen får en kostnadsramme på ca. 1 million kroner. Uteridebane - Asker ,30 Begrunnelse for prioritering er at AIR Rideklubb ønsker å fremme småanlegg som baseres på stor grad av egeninnsats fra Oppgradering uteanlegg ,30 idrettsklubbene og som fremmer visjonen Holmen Tennisklubb om "mye idrett for pengene". 5 1 Norsk Kompetansesenter for Sykling (sykkelbane og flerbrukshall) 20 Norges Cykleforbund eier anlegget som inkluderer sykkelbane og flerbruksbane. 20 mill. representerer her forskutterte driftsmidler. All aktivitet på tørrflaten i Askerhallen, unntatt rytmisk sportsgymnastikk, flyttes over til flerbrukshallen i "NKS". 6 3 Nye Gjellum Idrettspark 14 Det må utredes om det er mulig å inkludere Utebandybane (pri. 15) i dette anlegget. 7 4 Styrkerom + sosialt rom - Asker Tennisklubb 2 Årsmøte AIR 2017 Side 18

19 8 7 Kampsportarena Interkommunalt skianlegg i Leirdalen 10 9 Klubbhus Holmen IF Tennishall på Risenga - Asker Tennisklubb 2 * 7er baner Vollen Idrettspark Folkehallen på Risenga Ny Kai / Kaifront - Asker SF Utebandybane på Hovedgården Solli skianlegg Ny Ishall Risenga Kunstgress på Billingstadbanen (Aspelundjordet) Padeltennis i Vollen Leikvoll C flerbruk Tennisboble utebanene - Asker Tennisklubb Ridehall Konglungen Rideklubb? Bygges over Norsk Kompetansesenter for Sykling og medfører store kostnadsbesparinger fordi grunnarbeidet allerede er utført. Kan utføres som et byggetrinn 2 på prosjekt NKS dersom det er ønskelig. Se forklaring i oransje felt under. AIR anbefaler at kommunen fokuserer på dette anlegget framfor skianlegg i Grønlia grunnet stor grad av usikkerhet knyttet til reguleringsplan. Krever etablering av 5er og 7er kunstgressbaner ved henholdsvis Myrabakken, Leikvoll barnehage og Tufteparken. Dette må tas med i den totale kostnadsrammen. Det legges opp til at dette anlegget realiseres på Nye Gjellum Idrettspark (pri. 7). Usikkerhet knyttet til regulering. Solli er førstevalg knyttet til skianlegg for Askeridretten. Dette prosjektet ble vedtatt av Formannskapet og inkluderer renovering av Askerhallen. Tørrflaten må også oppgraderes til gulv som er tilpasset rytmisk sportsgymnastikk. Annen aktivitet flyttes til Norsk Kompetansesenter for sykling. Settes på vent grunnet usikkerhet vedrørende reguleringsplan. Asfaltering grusunderlag 4 Konflikt med Folkehallen, og krever kunstis Risenga tilsvarende etablering av erstatningsbaner Usikkerhet vedrørende rød-listede arter i Nærskianlegg Grønlia 10 vannkilden til snø produksjonsanlegg. AIR anbefaler å løfte fram interkommunalt anlegg i Leirdalen i stedet. Rulleski trasé Dikemark 5 Settes på vent grunnet usikkerhet vedrørende reguleringsarbeid. * Prioritering med utgangspunkt i prioriteringsmodellen og med tillegg av styrets vurderinger ut i fra et helhetsperspektiv ** Prioritering direkte fra modellen Årsmøte AIR 2017 Side 19

20 7. INKLUDERING IDRETTSGLEDE FOR ALLE Det viktigste og største inkluderingsarbeidet innen idretten skjer hver dag i idrettslagene, både i den regulære aktiviteten og gjennom spesialtilbud fra klubbene. Alle idrettslagene er åpne tilbud med et ønske om å inkludere alle som ønsker drive idrett. Idrettslagene er gode på å finne løsninger for at alle skal få mulighet til å delta. AIRs oppgave er å gjøre idrettslagene og de frivillige i enda bedre stand til å håndtere hverdagsinkluderingen. AIR jobber blant annet med informasjon knyttet til å holde kostnader nede. Blant spesialtilbudene i Askeridretten trekker vi her ut noen få av mange eksempler: Allidrett for barn med nedsatt funksjonsevne, Gatelaget som er et fotballag for rusmisbrukere og ulike aktiviteter for asylsøkere i regi av mange klubber. Noen klubber har aktivitetstilbud men sliter med å nå ut til mulige brukere her kan styrket samskaping med kommunen antakelig gi ennå bedre resultater enn de vi ser i dag. Idrettsrådet har gjennom året søkt å påvirke rammebetingelsene til klubbene og felles løsninger i en retning som letter inkludering av vanskeligstilte grupper. Noen saker idrettsrådet har arbeidet med i 2016 er: Politisk sak om «Aktivitetskort» som skal gi barn og unge mulighet til å delta i organisert fritidsaktivitet, inkludert idrett, til en subsidiert pris. Dette ble vedtatt etablert som en prøveordning fra kommunens side i 2016 i samarbeid med frivillige organisasjoner. AIR har vært med som pådriver for dette arbeidet. Opprettelse av to BUA utlånssentraler for sportsutstyr i samarbeid med Holmen IF og Heggedal IL. Gjensidigestiftelsen har bevilget kr til idrettsrådets arbeid med ordningen. Ordningen forventes å komme i gang fra høsten Saken har vært en del av politisk sak om aktivitetskort og videreføres som eget prosjekt i samarbeid mellom kommunen og frivilligheten. Etablering og videreutvikling av Fun Friday, som innebærer aktivisering av ungdom hver fredag i tre idrettshaller i kommunen. Aktiviteten er egenorganiset fri utøvelse av idrett uten konkurransepress. I løpet av 2016 fikk vi utvidet ordningen slik at det nå gjennomføres Fun Friday i Askerhallen, Vollen Idrettshall og Heggedalshallen. Idrettslagene har tatt et stort ansvar for gjennomføring. Videreføring av Aktivitetskalender for 60+ i samarbeid med Asker kommune Aktiv Fritid. Tilskuddsordningen til idrett for økonomisk vanskeligstilte videreføres. AIR har vært i dialog med kommunen om forvaltningen av ordningen og endringer kan skje. Idrettsrådet har arbeidet for synliggjøring av behovet for koordinering mellom frivilligheten og kommunen for å sikre en god introduksjon av idrett og andre aktiviteter i kommunen. Idrettsrådet har helt konkret arbeidet for å introdusere «aktivitetsguider» i Asker komune. En «aktivitetsguide»-ordning, etter modell av for eksempel Tromsø IR, kan være et kritisk bindeledd mellom behov hos vanskeligstilte eller ressurssvake brukere og mangfoldet av tilbud som finnes i kommunen. En aktivitetsguide skal finne fram til individuelle løsninger for det enkelte barn og den enkelte familie. Bidraget i hvert tilfelle kan være så enkelt som å finne riktig kontaktperson i klubbene, praktisk hjelp til å finne frem til treningsstedet første gang og relevante ordninger for økonomisk støtte når det gjelder en aktivitet av interesse for den enkelte. Ordningen skal være en katalysator for å komme i gang og ikke en varig støtte for den enkelte. Årsmøte AIR 2017 Side 20

21 8. KOMMUNIKASJON AIR er opptatt av informasjonsdeling og benytter hjemmesiden til å formidle informasjon av viktig karakter mellom AIR og lagene, fra kommunen til lagene, og fra AIK og NIF til lagene. AIR legger fortløpende ut relevante referater, informasjon om kurs og konferanser, oversikt over tilskuddsmidler, viktige frister, innkallinger og kunngjøringer. Hjemmesiden fungerer ikke optimalt og styret har besluttet å avsette midler til endring av plattform og etablering av ny hjemmeside. Det er mulighet for deling av nyheter på Facebook og det er mulighet for å abonnere på nyheter som legges ut på AIRs hjemmeside, gjennom en gratis RSS tjeneste. Tjenesten gjør det mulig for lagene på en enkel måte å holde seg ajour på aktuelle saker fra idrettsrådet. Nettverk AIR forholder seg forskjellige organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund (NIF): NIFs sentralledd i Oslo, Akershus Idrettskrets med styret og administrasjon, samarbeid mellom idrettsrådene (IR) i Akershus og samarbeid med andre IR i nabokommunene i Buskerud. Idrettsrådet har jevnlig dialog med ressurspersoner i administrasjonen i Akershus idrettskrets. De fungerer som rådgivere for styret og daglig leder i forskjellige saker. To ganger årlig treffes alle IR-lederne i Akershus for å behandle og diskutere saker som angår alle. Kretsen holder også jevnlig kurs for nye IR-styremedlemmer. AIR Forum AIR Forum har siden november 2012 blitt arrangert på jevnlig basis. AIR Forum er etablert som en viktig møteplass for diskusjon mellom lagene og styret i AIR. I tillegg besøkes AIR Forum flittig av våre folkevalgte og møteplassen gir rom for utveksling av viktige idrettspolitiske tanker. AIR lager agenda etter dagsaktuelle saker og etter innspill fra idrettslagene. I 2016 gjennomførte AIR tre AIR Forum. Årsaken til det lave antallet er en kombinasjon av flere andre møter med deler av idrettslagene i løpet av året (knyttet blant annet til politiske saker) og arbeidsbelastning for styret. I februar ble det satt fokus på anlegg og gjennomgang av ny modell for anleggsprioriteringer. I mai ble det satt fokus på kommunereform og kommunesammenslåing. Det ble også gjennomført diskusjoner med lagene som er involvert i eie/leie saken. I november inviterte idrettsrådet til et AIR Forum der det ble lagt til rette for diskusjon mellom idrettslagene med samme typer idretter, og idrettspolitisk strategi ble diskutert. Nettverksmøtet ble godt mottatt og AIR fikk gode innspill fra forumet. AIR på facebook AIR har facebook side og legger ut relevant informasjon av både lettere og tyngre karakter. AIR benytter mediet til å spre dagsaktuell informasjon fra rådets eget arbeid, samt skape begeistring rundt andre organisasjoners/klubbers aktiviteter. AIR har en begrenset følgerskare på facebook, men fortsetter med å informere om idrettsbegivenheter lokalt, regionalt og nasjonalt. Årsmøte AIR 2017 Side 21

22 Årsmøte Arrangeres årlig medio mars og behandler ordinære årsmøtesaker. Årsmøtet er AIRs besluttende organ og det er godt oppmøte fra idrettslagene. Årsmøtet 2016 ble avholdt i Leikvollhallen. Ved årsmøtet i 2016 ble ny logo for Asker idrettsråd lansert for klubbene. Den nye logoen er utarbeidet av Norges idrettsforbund og viser tydelig idrettsrådets organisatoriske tilknytning. Høstkonferanse Høstkonferansen til Asker idrettsråd ble avholdt oktober på Quality Hotell Leangkollen. Konferansen samlet 74 deltagere fra idretten, politikken og kommunen. Dette var nok en gang all time high. Ungdom var spesielt invitert og vi er svært fornøyd med både antallet og delaktigheten til ungdommen som var tilstede. AIR er stolte over å kunne samle så mange viktige personer for idrettsbevegelsen i Asker og har respekt for oppgaven det er å gjøre høstkonferansen til en møteplass med godt innhold. Tema for første dag av konferansen var basert på verdier knyttet til målsetningen til idretten; idrettsglede for alle. Vi fikk høre innlegg fra integreringsansvarlig i Asker Fotball med basis i temaet holdninger og informasjon om idrettslagets mange prosjekter relatert til et utvidet samfunnsansvar fra klubben med mottoet Mer enn fotball. Vi fikk også høre fra Antidoping Norge som informerte om prosjekt for mobilisering mot doping, der idrettslagene også fikk konkret veiledning om hvordan gå frem for å jobbe med antidoping i egne klubber. Akershus idrettskrets gav oss også et godt innblikk i de ulike prosjektene kretsen arbeider med som har spesiell fokus mot ungdom. Avslutningsvis fortalte Asker Fotball om klubbens historie og styrets og administrasjonens arbeid for å være en god møteplass for barn og unge i Askerbygda. Dette under klubbens grunntanker om at det er bedre å bygge barn enn å reparere voksne. Avrunding av kvelden var ved musiker og fotballspiller Tommy Holt som gav et varmt innblikk i hva fotballen har betydd for ham, sammen med vakker sang. Konferansens andre dag ble innledet med nydelig visesang fra Frisk Askers Bjørn Lyster. Lyster gav også forsamlingen et innblikk i et vellykket prosjekt knyttet til hvordan holde ungdom i idretten lengst mulig. Neste innlegg var en flott gjeng med unge jenter fra Dikemark idrettsforening. De fortalte hvorfor de fremdeles mener det er verdifullt å bruke mange dager i uka på idretten sammen med gode venner. Årets høstkonferansen fikk også besøk av leder for digitalisering i NIF, Niels Røine. Røine gav oss ett innblikk i NIFs tanker om de utfordringer vi har i idretten generelt og NIF spesielt med tanke på hvordan organisasjonen er rigget. Konklusjonen er at man må jobbe hardt med løsnigner for kommunikasjon og digitalisering for å fortsette å attrahere ungdommen i den organiserte idretten. Vi var også i 2016 så heldig å ha ordfører Lene Conradi med på idrettens viktigste samling for året. Lene Conradi informerte om prosess knyttet til kommunesammenslåing og gav et innlikk i likheter og ulikheter i de ulike kommunene. Ordføreren ser på idretten som en viktig part for å skape en felles plattform og identitet i den nye kommunen. Avslutningsvis fikk forsamlingen et lite dypdykk inn i hvordan det er mulig å tenke annerledes med tanke på finansiering av idrettsanlegg fra Oddleif Dahlen i AIK/Nittedal idrettsråd. Idrettsrådet gjennomførte også gruppearbeid og idémyldring både første og andre dag. Idrettesrådet fikk innspill knyttet til antidopingarbeid og mange gode innspill til hvordan idretten kan bidra til å skape felles identitet i den nyekommunen. Idrettens bidrag er både konkrete aktiviteter, gode møteplasser, felles arrangemet og felles satsing på å sikre lik tilgang til idrettsaktiviteter for alle. Resultat av gruppearbeidene er videreført i idrettsrådets arbeid med langsiktig strategi og målsettinger for idrettsrådets arbeid i Årsmøte AIR 2017 Side 22

23 9. TILSKUDDSORDNINGER Idrettslagene har ulike muligheter til å søke tilskudd. Tilskuddene som AIR er involvert i er: Kommunale aktivitetsmidler (Asker kommune) kr Kommunalt tilskudd til private anlegg kr Tidligfaseprosjekteringsmidler kr Lokale aktivitetsmidler 2016 (Kulturdepartementet) kr Tilskudd til idrettskontakter/idrettsglede kr Tilskudd til idrett for økonomisk vanskeligstilte kr KOMMUNALE AKTIVITETSMIDLER Kommunal aktivitetsstøtte tildeles årlig. Søknadsfrist er i oktober, med utdeling i januar/ februar påfølgende år. Total sum for tildeling er kr Tildelingsbelpet har vært uendret siden opprettelsen av tilskuddet. Kriteriene for søknad og tildeling er fastsatt av AIRs årsmøte, sist revidert på årsmøtet i Idrettsrådet mottok over 100 søknader fra 25 klubber med søknadsbeløp i overkant av 1,7 millioner kroner. Dette er en økning fra 84 søknader for fjoråret, men en reduksjon i antall klubber som har søkt. Det er klubber som har søkt i år som ikke søkte i fjor, og også klubber som søkte i fjor som ikke søkte i år. Dette er ikke unatulig idet aktivitetene i mange tilfeller er prosjektrelatert. Idrettsrådet noterer seg at det kan gjøres en enda bedre jobb for å sikre at alle klubber er kjent med kriteriene for å søke. Rådmannen og AIR har i samråd besluttet å benytte restmidler knyttet til tilskuddsordnignen Idrettskontakter til inkluderingsarbeid i klubbene. Dette betyr at det for 2016 ble utbetalt kr ekstra til klubber med spesielle tiltak, dette i henhold til årsmøtevedtak I rapporteringen har vi valgt å kalle disse prosjektene for IdrettsGlede-midler, dette med henvisning til idrettsrådets tidligere prosjekt med mål om å inkludere utsatte grupper inn i idretten. Tabellen på neste side viser fordeling for Årsmøte AIR 2017 Side 23

24 TILDELTE AKTIVITETS MIDLER 2017 / IdrettsGlede midler 2016 Klubb Prosjekt Komm. akt. midler kr Idretts- Glede midler Kr Utbetalt per klubb Amasone Etablering av 9'er lag J04 hele kommunen Asker Azad Sports & Culture Club Aktivitetsdag Asker Badmintonklubb Rekruttere flerkulturelle, samt trener- og dommerkurs Asker Basketball Club Dommer- og trenerkurs for 14-19åringer Asker Cykleklubb Støtte til å ta med trener på treningssamling Etablering av utforløype for sykkel i Vardåsen. Samarbeid med alpint Treningssamling med fokus på å øke jenteandel i klubben Tapte inntekter som følge av økonomisk Asker Fotball vanskeligstilte medlemmer Asker Judoklubb Internasjonalt trenerkurs Trenerutdanning og videreutdanning (3-4 personer) Asker Karateklubb Asker Kunstløpklubb Trenerkurs for ungdom over 15 år Lokal sommerleir for kunstløp Mindre utstyr og låneskøyter til skøyteskole Asker Rideklubb Kursing av nye, unge utøvere Asker Seilforening Utdannelse av aktive seilere og instruktører - fortrinnsvis ungdommer Støtte til deltagelse på treningsleir Asker skiklubb Dommerutdanning Kart i skolen - utarbeidelse av kart Stay Active - Treningstilbud til ungdom uten konkurransepress Porter, tidtakerutstyr og bor til alpint Asker Skøyteklubb 10 dagers skøytekurs flyktninger Tilbud til ungdom med ulike adferds diagnoser Dommer- og trenerkurs Jentløftet - kurs og samlinger for jenter Innkjøp av tidtagerutstyr til kortbaneaktivitet Asker Snowboard og Freestyle klubb Asker Svømmeklubb Utstyr for utvikling av nærmiljøanlegg i Heggedal Mindre utstyr til åpne samlinger med longboard på Dikemark Nytt tilbud for funksjonshemmede - Vill i Vann Svømmeopplæring nye Askerbøringer m ikkenorsk kulturell bakgrunn Årsmøte AIR 2017 Side 24

25 Klubb Prosjekt Komm. akt. midler kr Idretts- Glede midler Kr Utbetalt per klubb Asker Trial klubb Anskaffelse trialsykkel til utlån Asker Turnforening Dommer- og trenerkurs Utstyr til tilrettelagt tilbud Trenerkurs og førstehjelpskurs Dommerutdanning RG Treningssamling i vinterferien Mindre utstyr Heggedal IL Jentesamlinger fotball Klubbdommerkurs for ungdom Fotballutstyr Fellessamlinger friidrett lokalt Trenerkurs langrenn Rulleski til utlån Jentehockeydagen - introduksjonsdag for Holmen Hockey jenter 5-9 år Ny aktivitet for jenter Asker og Bærum Holmen IF Tilrettelegging flerkulturelle Dommerkurs ungdom Trenerkurs ungdom over 15 år Holmen Tennisklubb Mindre anlegg og utstyr - åpen utendørs tennisbane inkl. låneutstyr Holmen Tropp og Turn Kurs og utdanning - Trenerskolen 1& Treningssamling i Danmark for tropp IF Frisk Asker Hockey Hockey camp høst og vinterferie Nesøya IL Mindre utstyr - fire oppblåsbare mål for bruk i håndballen UngSeil - Vannaktivitet for år Mindre anlegg - fotballmål (11er og 7er) Warya Idrettsklubb Treningssamlinger. Trenerkurs. Treningsutstyr Totalt Asker idrettsråd takker idrettslagene for gode søknader og et fantastisk engasjement for å sikre attraktive, kvalitetsmessig gode og inkluderende aktiviteter i sine klubber. Årsmøte AIR 2017 Side 25