Vedlegg 4 IDRETTSRÅDET I TRONDHEIM HANDLINGSPLAN Vedtatt på årsmøtet 14. mars 2016

Transkript

1 Vedlegg 4 IDRETTSRÅDET I TRONDHEIM HANDLINGSPLAN Vedtatt på årsmøtet 14. mars 2016

2 INNHOLD 1. INNLEDNING IDRETTSLAGENES ØKONOMISKE RAMMEVILKÅR IDRETTSANLEGG SAMARBEID MED IDRETTSLAGENE OG IDRETTSKRETSEN SAMARBEID MED KOMMUNENS POLITIKERE OG ADMINISTRASJON IDRETTSPOLITIKK I MEDIA FOLKEHELSE INKLUDERING INNLEDNING 1.1 VISJON I Trondheim skal idrett være tilgjengelig for alle innbyggere Basisoppgavene til idrettsrådet Idrettsrådet jobber iht. lov for idrettsrådet i Trondheim. Loven ble vedtatt den 22. mars 1995 og godkjent av Idrettsstyret den 22. mai Det er foretatt senere endringer, idrettstinget juni 2015 og Idrettsstyret vedtok den 22. oktober 2015 ny «Lovnorm for idrettsråd».. Idrettsrådet skal: arbeide for best mulig forhold for idretten i kommunen. styrke idrettens rolle og rammevilkår i lokalsamfunnet være en møteplass og utviklingsarena i skjæringspunktet mellom offentlig og frivillig virke være arena for samarbeid mellom lagene og de kommunale myndigheter foreta prioriteringer på vegne av idrettslagene dokumentere og synliggjøre idrettens lokale omfang Idrettsrådet i Trondheim skal ha fokus på folkehelse og bidra til at det tilrettelegges for inkludering i idrettslag Et viktig prinsipp for samarbeidet er at alle saker som er av felles interesse for idretten, skal formidles til kommunen gjennom idrettsrådet. Idrettsrådet skal være et idrettspolitisk organisasjonsledd med oppgaver primært på lokalt nivå. 1.2 Prioriterte hovedområder Idrettslagenes økonomiske rammevilkår Idrettsanlegg Samarbeid med idrettslagene, idrettskretsen, særkretser og særforbund. Samarbeid med kommunens politikere og administrasjon Idrettspolitikk i media Folkehelse Inkludering i idrettslag

3 2. IDRETTSLAGENES ØKONOMISKE RAMMEVILKÅR 2.1 Mål Idrettsrådet skal jobbe for at idretten i byen får gode og forutsigbare rammevilkår. 2.2 Tiltak 2.1 Øke idrettens andel av kommunens totale budsjett. Styret Løpende Innspill budsjett. Plan for idrett, friluftsliv og friområder (PIF-plan) 2.2 Passe på at fri hall- og baneleie i Trondheim opprettholdes. Styret Løpende Ivaretatt i PIF-plan 2.3 Bedre vilkårene for klubber som eier og driver egne anlegg, gjennom at anleggsstøtten gjeninnføres. Styret Løpende PIF-plan 2.4 Bedre vilkårene for idretter som kommunen ikke har tilbud til. Styret Løpende PIF-plan 2.5 Øke kommunens bidrag til anlegg som er spillemiddelfinansiert. Styret Løpende PIF-plan 2.6 Jobbe for utvidelse av tilsynsordning i hall/anlegg for idrettslagene, samt utvide ordningen til å gjelde flere lag. Styret Løpende 2.7 Fordele lokale aktivitetsmidler og kommunale midler. Adm/Styret 1. oktober Fordeling

4 3. IDRETTSANLEGG 3.1 Mål Idrettsrådet skal bidra til at klubbenes behov for anlegg blir best mulig ivaretatt gjennom kommunens planlegging og anleggsutbygging. 3.2 Tiltak 3.1 Prioritere anleggsbehovene i byen, rullering av prioriteringsliste. Arbeide aktivt mot kommunen for realisering av prioriterte anlegg Styret Oktober/ Løpende Prioriterings-lista Innspill budsjett, uttalelser, møter 3.2 Bidra aktivt i arbeidet med å identifisere og sette av arealer til idretts-formål. Styret Løpende Hørings-kommentarer, planarbeid 3.3 Involvere oss i og gi uttalelser i reguleringsplaner for å ivareta idrettens interesser. 3.4 Være en aktiv pådriver i kommunale planprosesser som berører idrett, friluftsliv og grønnstruktur. Styret Løpende Hørings-kommentarer. Styret Løpende Hørings-kommentarer. 3.5 Følge opp vedtatte kommunale tiltak og planer. Styret Løpende Være vaktbikkje. 3.6 Bidra med kompetanse overfor lagene vedrørende søknader til anlegg/drift, spillemidler og lignende og være rådgiver for lagene vedrørende deres anleggssituasjon. Adm Ved behov 3.7 Være rådgivere og fremme samarbeid i kontroversielle saker. Styret Ved behov 3.8 Gjennomføre kommunale hall- og banefordelingsmøter. Adm/styret I flg plan Fordelingsmøter med referat. 3.9 Arrangere spillemiddelseminar i samarbeid med kommunen, og fylkeskommunen Styret April Seminar 3.10 Samarbeid med idrettsråd i nabokommunene om interkommunale anlegg. Styret Ved behov. Via STIK delta på samarbeidsmøte med randkommuner til Trondheim

5 3.11 Passe på at prinsippet om at det ved bygging av nye skoler/rehabilitering av skoler alltid skal etableres en fleridrettshall i tilknytting til skolen, ikke en tradisjonell gymsal blir fulgt Passe på at prinsipp om at det ved bygging av nye skoler alltid etableres en fleridrettsflate i tilknytting til skolen blir fulgt Arbeide for at det ved bygging av helse- og velferdssentre bygges aktivitetsarealer slik at det tilrettelegges for beboerbruk på dagtid og salaktiviteter i regi av idretten på kveldstid Aktivt støtte anleggsplaner for nye idretter og sikre at nye idretter får tildelt treningstid. Styret Løpende PIF-plan Vedtak hallstrategi. Styret Løpende PIF-plan Styret Løpende PIF-plan Adm/styret I flg. Plan Hallfordeling og prioritetslista Sikre at hensynet til miljø og klima ivaretas i anleggsutbygging. Adm/styret Løpende Oppfordre lagene.

6 4. SAMARBEID MED IDRETTSLAGENE, IDRETTSKRETSEN, SÆRKRETSER OG SÆRFORBUND 4.1 Mål Idrettsrådet skal være en aktiv støttespiller og samarbeidspartner for idrettslagene, idrettskretsen, særkretser og særforbund. 4.2 Tiltak 4.1 Være tilgjengelige overfor lag, spesielt de med anleggsplaner. Styret Løpende Møter 4.2 Arrangere temakveld med vedtatt Idrettspolitisk dokument som tema Styret Høst 2016 Temakveld sammen med STIK. 4.3 Ajourholde web-side med relevant informasjon til klubbene, herunder info Adm. Løpende Oppdatert web-side om idrettsrådets handlingsplan/virksomhet og aktuelle støtteordninger for lagene. 4.4 Avholde møter med styret i STIK, og delta på kretsstinget til STIK. Styret 2 ganger i året Møter 4.5 Arbeide for bedring av Idrettsrådenes arbeids- og rammevilkår. Styret Fram til 2019 Via STIK.

7 5. SAMARBEID MED KOMMUNENS POLITIKERE OG ADMINISTRASJON 5.1 Mål Idrettsrådet skal ha et aktivt samarbeid med kommunens politikere og administrasjon. 5.2 Tiltak 5.1 Revidere avtalen mellom Trondheim kommune og Idrettsrådet i Trondheim. Aktivt bruke og følge avtalen i all dialog med kommunen og idretten. Styret. 1. aug Løpende 5.2 Møte med ordføreren. Styret Min en gang pr år Dialog 5.3 Uformell kontakt med politikerne. Styret Løpende Telefon/epost. 5.4 Uformelle møter med de største partiene i bystyret. Styret En g pr år Møter. 5.5 Møter og befaring i et anlegg med kultur-, idretts- og friluftslivskomiteen og byutviklingskomiteen. 5.6 Gi innspill til rådmannen i den kommunale budsjettprosessen før politisk behandling. 5.7 Gi innspill og påvirke politikerne etter at rådmannens budsjettforslag er lagt fram. Styret Min en gang pr år Møte. Opplæring. Møter. Styret Juni Notat. Adm/styret 1. des Brev/notat og møter. 5.8 Aktivt med i spillemiddelprosessen sammen med rådmannens fagstab. Adm/styret Løpende Innstilling 5.9 Sørge for at idrettsrådets årsmøte også blir en egnet møteplass og arena for dialog mellom klubbene og kommunen, samt sikre best mulig representasjon fra klubbene. Adm/styret 5.10 Møte med oppvekstkomiteen/administrasjonen. Adm/styret Årlig 5.11 Gi politikerne en orientering om idrettens mål blant annet vedr. idrettsløft, endring i spillemiddelordninga, merverdiavgiftskompensasjon, LAM, fylkeskommunal støtte og nasjonalanlegg. 1.mars og årsmøtet God agenda i forkant av årsmøtet. Aktiv invitasjon / innkalling. Sammen med STIK inn mot årsmøter i partiene i forkant av valget i 2017.

8 6. IDRETTSPOLITIKK I MEDIA 6.1 Mål Idrettsrådet skal være synlig i media. 6.2 Tiltak 6.1 Bruke sosiale medier aktivt for å nå ut til media og andre interessenter Styret Løpende Twitter, Facebook 6.2 Bruke medier aktivt for å presentere IR synspunkter Styret Løpende Kronikker, pressemeldinger. Direktekontakt. 6.3 Følge opp henvendelser fra media. Styret Løpende Svare på henvendelser.

9 7. FOLKEHELSE 7.1 Mål Idrettsrådet skal i alle deler av sitt virke bidra til at folkehelseaspektet blir i varetatt for alle aldersgrupper. 7.2 Tiltak 7.1 Arbeide for: Best mulig tilrettelegging for et bredt spekter av egenorganisert aktivitet via etablering av flere relevante anlegg/nærmiljøanlegg. Utvidelse av ordningen med åpne anlegg etter hvert som nye typer anlegg blir etablert. 7.2 Arbeide for best mulige forhold for friluftslivet og nærmiljøanlegg i felles plan for «Marka og grønnstrukturen» som er under utarbeidelse. 7.3 Etablere samarbeid med Trondhjems turistforening og Trondheimregionene friluftsråd. Adm/styret Løpende PIF-plan, prioritetsliste og økonomiplan samt budsjett. Adm/styret Des 2016 Via deltakelse i planprosess. Adm/styret Vår 2016 Invitere til samarbeid.

10 8. INKLUDERING 8.1 Mål Idrettsrådet skal bidra til at det gis rom for deltakelse og idrettsglede til alle som ønsker å delta i idrett. Grupper som kan omfattes av inkluderingsarbeidet er: 1. innvandrere 2. flyktninger 3. familier med lav betalingsevne 4. voksne som faller ut av arbeidsliv eller utdanning. 8.2 Tiltak 8.1 Delta på NIFs årlige inkluderings-konferanse. Adm/Styret Årlig Deltakelse. 8.2 Synliggjøre støtteordningene for inkluderingsmidler overfor idrettslagene slik at de blir klar over ordningen og hvem som er søknadsberettiget. Adm/Styret Løpende Info ut til rektor og helsesøsteren på skolene. Motivere til å starte større tiltak, men også muligheten for enkeltvedtak. Markedsføring via «temakveld» Fokus på å etablere større tiltak sammen med klubbene i kommende periode. Fokusere mer på oppsøkende markedsføring.

11 8.3 Etablere samarbeid med STIK. Adm/styret Løpende Møter 8.4 Følge opp søknad «Barn får fri». Adm (og styret) 8.5 Arbeide for å få prosjektmidlene fra Trondheim kommune inn som en fast ordning Ved behov Styret Løpende Budsjett. Faste dialog møtet med NAV i Bedre markedsføring av de ordninger som finnes på IRT sine hjemmesider med eget infobrev ut til klubbene. Vurdere om vi skal søke på nytt. 8.6 Gjennomføre planlagt prosjekt med NAV, Redd barna og idretten. Adm/styret Fortløpende IRT sin rolle er å etablere kontakt mot klubbene. Eget dialogmøte gjøres i Q1 for å legge plan videre. 8.7 Søke Gjensidige-stiftelsen og Ekstra-stiftelsen om støtte til enkelt-tiltak. Styret/adm 2016 Utarbeide søknader 8.8 Lage informasjonsmateriell Adm. IRT Kommune, Adm IRT, TKNV Vår Kontinuerlig Lage folder til foreldrene Lage folder til skolene over hvilke tilbud som finnes i bydelene