ÅRSBERETNING 2012 ( ) ASKER IDRETTSRÅD PB. 166, 1372 ASKER ORG.NR

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2012 ( ) ASKER IDRETTSRÅD PB. 166, 1372 ASKER ORG.NR

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Styrets beretning 2. Styrets sammensetning 3. Styrets arbeid 3.1 Møtevirksomhet 3.2 Oversikt arbeidsoppgaver 3.3 Rapporter fra utvalg og grupper 3.4 Høringssvar og uttalelser 3.5 Prosesser 4 Arbeidsgrupper AIR 4.1 Anlegg/Arealpolitikk 4.2 Askermodellen 4.3 Halltildeling 4.4 Prioritering nye anlegg 4.5 Reguleringsarbeid/kommuneplan 4.6 Nettverk 4.7 I regi av AIR årlig 4.8 Ungdommens idrettsråd 5 Tilskuddsordninger 5.2 Anlegg/Arealpolitikk 5.3 Nettverk 5.4 Inkludering/Integrering 5.5 Hjemmeside og sosiale medier 6 Inkludering 7 Samarbeid med Asker kommune 8 Årsregnskap 9 Revisors beretning 2

3 1. STYRETS BERETNING AIR har tilholdsted i frivillighetens hus Hasselbakken med kontorplass for daglig leder, og styremøter og andre møter i AIRs regi holdes hovedsakelig i møterom her. Årsberetningen viser styrets prioriteringer av arbeid og aktiviteter i 2012, med utgangspunkt i Arbeidsprogram 2012, vedtatt av årsmøtet Det er høsten 2012 utarbeidet Styreinstruks for Asker idrettsråd, med formål å gi en utfyllende oversikt over styrets roller, ansvar og oppgaver - samt retningslinjer for styrets arbeid. De øvrige kapitler i beretningen gir samlet en kortfattet oversikt over aktiviteter i STYRETS SAMMENSETNING 2012 Styreleder Jørn Bue Olsen Asker Skiklubb Nestleder Hilde Stranden Lystad Holmen Hockey Styremedlem Anne Marie Christophersen Vollen UL Styremedlem Marit Helene Meyer Heggedal IL Styremedlem Steinar Bustad Asker Skiklubb Fotball Styremedlem Pål Agdestein Asker Skøyteklubb Styremedlem Hans Mathias Tjømøe Asker Seilforening Varamedlem Kjell Hustad Asker Tennisklubb Varamedlem Alexandra Vedeler Heggedal IL Valgkomitè: Runar Framnes Asker Skiklubb Tore Ring Dikermark IF Edle Rennemo Nesøya IF Revisor: Kristian Kolbjørnsen Per Roar Eek Det er i 2012 registrert 60 klubber/idrettslag med totalt medlemmer i Asker. Antall medlemmer økte med 320 i løpet av året. 3

4 3. STYRETS ARBEID 3.1 Møtevirksomhet, aktiviteter og arbeidsoppgaver Det er avhold 13 ordinære styremøter og Årsmøte i perioden. AIR v/ styret og dalig leder er representert i en rekke råd, utvalg, prosjekter og referansegrupper. Disse er i hovedsak: Asker Frivillighetssentral Frivillighetsutvalget Aktiv på dagtid Vardåsen skisenter Prosjektgruppe Askermodellen Styringsgruppe IdrettsGlede for alle i askeridretten Prosjektgruppe IdrettsGlede for alle i askeridretten Referansegruppe Føykautviklingen Referansegruppe idrettshall Heggedal Referansegruppe Holmen bad Referansegruppe Holmen Basishall Referansegruppe mulighetsstudie ny ishall Referansegruppe CRMsystem/bookingsystem Asker kommune Ungdommens idrettsråd (under etablering) Nasjonal idrettsrådkonferanse NIF`s folkehelseutvalg 3.2 Oversikt arbeidsoppgaver gjennom året: Prioritering anlegg på vegne av idretten Aktiv prosess gjennom hele året gjeldende kommunens handlingsprogram Følge opp areal- og reguleringsplanforslag eks: o Revisjon av kommuneplanens samfunnsdel o Revisjon av kommuneplanens arealdel o Reguleringsplan Holmen o Reguleringsplan Føyka Dialog med lagene: o Prosesser relatert til de fleste idrettsrelaterte politiske saker o Løpende henvendelser o AIR Forum o Vårkonferanse 4

5 o o Befaringer/møte med lagene Høstkonferanse Dialog med politikerne o Høringsinnspill i konkrete politiske saker o Møte i komiteen ved aktuelle politiske saker o Brukerrådsdialog o Proaktiv ved orientering om aktuelle saker og vårt syn o Aktiv mot politikerne i saker vi ikke er enige i o Idrettspolitiske møter i valgår Integrering/inkludering (kapittel 4.2) Kommunikasjon (kapittel 5.5) o Profilering og informasjon på hjemmesidene o Aktiv dialog med idrettslagene på e-post o Innspill i media o Svare på henvendelser o RSS (nyhetsfeed) fra hjemmesidene Hall og banefordeling o Haller o Gymsaler o Svømming o Isflater Tilskuddsordninger (kapittel 5.1) o Spillemidler o Kommunale midler o Lokale aktivitetsmidler (LAM) o Arrangementssøknade 3.3 Rapporter fra utvalg og grupper Idrettsglede for alle i askeridretten Prosjektet er et tre-årig amarbeidsprosjekt mellom Asker idrettsråd, Asker kommune og Akerhus idrettskrets med mål om å skape mer idrett for mennesker med nedsatt funksjonsevne og for flerkulturelle. 5

6 Oppsummert har prosjektet i år 1 hatt følgende resultatoppnåelse: Aktivt bidrag til opprettelse av étt konkret tilbud; tilrettelagt allidrett i regi av Asker Skiklubb Aktiv bidragsyter i søknadsprosesser om midler. Prosjektet har vært sterkt delaktig i at Asker Skiklubb har fått tilsagn om midler fra AIK og Extrastiftelsen Alle aktivitetstilbud innen idretten for målgruppene er samlet på ett nettsted Utkast til brosjyre for markedsføring er utarbeidet Prosjektet er i prosess med å bidra til å skaffe flere utøvere til eksisterende tilbud spesielt i samarbeid med Aktiv Fritid og andre instanser i Asker kommune. Prosjektet bidrar med informasjon om kursing, aktivitetstilbud lokalt og i regionen, trenerkurs og midler. Flere klubber arbeider aktivt for å opprette tilbud til målgruppene Prosjektet har fått tilskudd fra AK og AIK og sitter igjen med et overskudd på kr etter første år. Aktiv på dagtid Aktiv på Dagtid er tilrettelagt, fysisk aktivitet på dagtid for alle som mottar en eller annen form for trygd eller sosial stønad og som er mellom 18 og 65 år. Det er et samarbeids- prosjekt mellom lokale idrettslag, NAV, Asker kommune og Asker Idrettsråd. Det finnes tilbud for alle nivåer og deltagelsen koster kr 300 per år. Følgende klubber/idrettslag i Asker er involvert i prosjekter sammen med Aktiv på dagtid: Asker Tennisklubb Asker Svømmeklubb Asker Golfklubb Asker Helsesportlag Dikemark Rideklubb Friskis og Svettis Frivillighetsutvalget I utvalget sitter representanter fra Nakuhel (Natur,- Kultur- og Helsesenter), Heggedal nærmiljøsentral, Asker frivilligsentral Hasselbakken, Asker Idrettsråd, Asker kommune. Utvalgets hovedoppgave består i å være en pådriver i frivillighetsarbeidet. Frivillighetsutvalget er ansvarlig for gjennomføringen av TV-Aksjonen i Asker hvert år arrangerer Frivillighetskonferansen, en arena for samhandling og kommunikasjon for frivillighetsarbeidet i Asker styringsansvarlige for Frivillighetsportalen Aktiviteter 2012: Evaluering av utvalgets sammensetning, mandat og organisering. 6

7 3.4 Høringssvar og uttalelser AIR har i perioden avgitt uttalelser i følgende saker: Uttallelse: Nesøya IL søknad om kommunal lånegaranti Uttalelse: Økonomisk situsajon i Frisk Asker Hockey Sr Uttalelse: Asker Golfklubb søknad om kommunal lånegaranti Uttalelse: Anleggsutvikling relatert til OL 2022 Innspill til rådmannens forsalg til Handlingsprogram Politisk sak gjeldende asfaltering kunsisbane Risenga Revisjon av kommuneplan Uttalelse: Politisk sak om drifting av haller og anlegg saksnr.0028/12 KTF Uttalelse: Planarbeid Solli skiarena / planprogram Solli Innspill til Planarbeid Solli skiarena / planprogram Solli Samhandling skiaktivitet og ridning på Solli Uttalelse: Spillemiddeltildelingen 2013 Uttalelse: Holmen IF søknad om kommunal lånegaranti Parkeringsvaktordning organisert av idrettslag Uttalelse vedr politisk sak gjeldende Vardåsen 3.5 Prosesser Asker idrettsråd har i 2012 arbeidet med følgende overordnede saker/prosesser med involvering av idrettslagene: Revisjon av Askermodellen - ulike prosesser knyttet til idretttslag med trening i forskjellige anlegg. Prosessen fortsetter i 2013 for å sikre involvering fra idrettslag knyttett til alle typer anlegg. Innspill til rådmannens forslag til Handlingsprogram Handlingsplan AIR langsiktig planverk for AIR. Prosessen løper videre i 2013 for å sikre felles forståelse for idrettens eget langsiktige dokument. AIR Forum opprettelse av fast møteplass for dialog med idretten Revisjon av kriterier for søknad og tildeling av aktivitetsmidler Revisjon av kommuneplan I tillegg har Idrettsledere i kommuner rundt Asker/Drammen hatt møter med tema interregionale anlegg. Idrettsrådslederne (inkludert Bærum) og lederne for Buskerud og Akershus idrettskrets ble enige om å stå bak forslag om ishall i Asker og skikytingsarena/paralympics til Lier i forbindelse med mulig OL søknad fra Oslo kommune. 4. ARBEIDSGRUPPER AIR 4.1 Anlegg/Arealpolitikk AIRs viktigste rolle er å sikre tilstrekkelig areal til idrett, fysisk aktivitet og rekreasjon. I dag er det en underdekning på anlegg i de fleste idretter i Asker. Air ga i januar et innspill til arbeidet med kommuneplan (KP). Der satte Air opp kortsiktige prioriteringer på 1-3 år og langsiktige prioriteringer på 4-12 år 7

8 Vi mener at anlegg for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv er en viktig del av den offentlig infrastrukturen som må ivaretas i kommuneplanens arealdel. For å unngå at dagens kritiske situasjon med stor underdekning av idrettsanlegg forverres ytterligere, er det helt avgjørende at behovet for arealer for dette formålet tas inn og drøftes grundig i den endelige kommuneplanens arealdel Dersom idrettens anleggskår forverres (relativt sett ift befolkningsvekst, flere aktive eldre, en eldre befolkning, flere barnefamilier til Asker) vil dette bety et skudd for baugen også for folkehelsearbeidet idet idretten står for en vesentlig del av forebyggende innsats gjeldene folkehelse. 4.2 Askermodellen Askermodellen er en matematisk utregningsmodell utarbeidet i samarbeid med Asker idrettsråd som danner grunnlag av fordeling av treningstimer i idrettshaller fordi etterspørselen etter treningstid er større enn tilbudet. Dette gjelder muligens for flere anlegg enn idrettshaller og det er derfor opprettet en arbeidsgruppe som i samarbeid med Asker kommune har diskutert muligheten for å utvide bruk av modellen. Asker idrettsråd og idrettslagene har en viktig oppgave i forbindelse med dette spørsmålet og utvikling av modellen. Hvordan ønsker idrettslagene at treningstid skal fordeles mellom idretter og klubber? Hvilke kriterier bør legges til grunn for fordelingen? Arbeidsgruppen har i 2012 hatt 7 arbeidsmøter med Asker kommune angående bruk av modellen til fordeling av treningstid i andre anlegg. Aktuelle anlegg i tillegg til idrettshaller er ishaller, svømmehaller, gymsaler og fotballbaner. Et forslag til ny modell skal leveres til Komite for teknikk, kultur og fritid i første kvartal Arbeidsgruppen har i ulike møter diskutert Askermodellen med idrettslagene. Dette er blitt gjort i separate møter med idretslagene og i AIR forum hvor Askermodellen har vært eget tema. Arbeidsgruppen skal komme med høringsinnspill til Asker kommunes forslag til ny Askermodell. Høringsinnspill, med AIR s forslag til bruk av Askermodellen skal diskuteres på årsmøtet Halltildeling Halltildelingen skjer via Askermodellen. Hoved linjene i modellen har vist seg å fungere bedre enn antatt. Fordelingen foretas av dyktige folk i kommunen i samarbeid med AIR. 8

9 4.4 Prioritering nye anlegg Oversikt over vedtatte prosjekt og nye innspilletter Air sitt høstseminar 2012: Politisk vedtatt i HP (store kostnadskrevend e) Prioriterte prosjekt i «Kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet » Uprioriterte i «Kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet » Nesøya idrettshall Flerbrukshall Borgen Asfaltering Risenga kunstisbane (politisk sak pågår) Heggedal idrettshall Holmen Bad Holmen Basishall Landøya skole, idrettshall Idrettshall ved Asker videregående skole (AFK) Ridehall på Konglungen (Konglungen Rideklubb) Utvikling av Dikemark idrettsanlegg Føyka/Elvely/Drengsr ud * (bl.a. matcharena, erstatningsareal) Velodrom Utvikling av Gjellum idrettsanlegg Heggedal IL helhetsstudie idrettsanlegg i Heggedal/Gjellu m Heggedal IL Gjellum Aktivitetsområd e (kunstgress og friidrettsbane) Nye innspill ikke nevnt eller vedtatt i planer tidligere (nye innspill) Asker Golfbane skiløypetrase Utvikling av Solberglia alpinbakke (downhill/snowboard) Hoppbakke Holmen - skileik Drenering Arnestad stadion kunstgressbane/rehabiliteri ng Utendørs «innebandybane» i Heggedal Risenga skole, Asker seilforening nytt idrettshall garderobeanlegg Solli skianlegg Asker skiklubb oppgradering grus til kunstgress ifm sak asfaltering Risenga. Vardåsen skisenter Mulighetsstudie ny Askerhall Kunstgress Holmen Grus (privat fin. av HIF) Tufteparker: -Vollen U.skole/VUL -Heggedal vel/hil Rehabilitering kunstgressbaner (10- årsregel) 4.5 Reguleringsarbeid/kommuneplan I Asker kommune er det mange planer å forholde seg til, og AIR forsøker å gi tilpassede innspill til de forskjellige planene. Kommuneplanen omtales som Asker kommunens viktigste styringsdokument. Den lages for en periode på 12 år, men revideres hvert fjerde år. Generelt søker AIR å gi innspill både i forkant av og under arbeidet med 9

10 revisjonene. I forbindelse med kommuneplan har AIR fortløpende gitt innspill og hatt dialog med administrasjonen i kommunen. Ultimo 2012 staret AIR en egen parallell prosess med kommuneplanen for å utvikle AIRs og idrettens eget langtidsprogram Arbeidet fortsetter i Nettverk AIR forholder seg til NIF-organisasjonen forskjellige nivåer: NIFs sentralledd i Oslo, Akershus Idrettskrets med styret og administrasjon, samarbeid mellom idrettsrådene (IR) i Akershus og samarbeid med andre IR i nabokommunene i Buskerud. I NIF arrangeres årlig en idrettsråds (IR) landskonferanse. AIR deltok på denne og daglig ledere hadde på eget initiativ, en egen samling i Idrettsrådet har jevnlig dialog med ressurspersoner i administrasjonen i Akershus idrettskrets. De fungerer som rådgivere for oss i forskjellige saker. AIRs egen strategiseminar hadde seminarleder fra staben der. To ganger årlig treffes alle IR-lederne i Akershus for å behandle saker som angår alle. Kretsen holder også jevnlig kurs for nye IR-styremedlemmer. Høsten 2012 startet også et møteserie mellom IR-lederne i alle nær-kommunene fra Bærum til Drammen om interregionalt samarbeid om anlegg med mer. Dette samarbeidet fokuserte mot slutten av året på muligheten for å delta på OL-toget med spesielt gunstig finansiering av anlegg og infrastruktur (ca.80% fra statlige kilder). Resultatet ble at de 5 IR-ledere med støtte fra Buskerud og Akershus Idrettskretser samarbeidet om å fremme ny is-hall i Asker og arena for skiskyting/paralympics i Lier overfor OL-administrasjonen i Oslo. I Asker har AIR hatt innledende møter med Asker Næringsråd og Asker kommune for å sondere og legge til rette for mer samarbeid med næringslivet i Asker. Dette arbeidet ble foreløpig nedprioritert pga kapasitetsvurderinger, men er tenkt fulgt opp ved et møte i AIR-Forum ultimo mai AIR Forum AIR etablerte i november AIR Forum på bakgrunn av ønske om tettere dialog med idrettslagene, og å bidra til at idrettslagene utvider sitt nettverk blant lagene i Asker. AIR Forum hars siden november 2012 blitt arrangert hver siste torsdag i måneden. AIR lager agenda etter dagsaktuelle saker og etter innspill fra idrettslagene. Hjemmesiden AIR er opptatt av informasjonsdeling og benytter hjemmesiden til å formidle informasjon av viktig karakter mellom AIR og lagene, fra kommunen til lagene, og fra AIK og NIF til lagene. 10

11 I tillegg til nyheter finnes viktige funksjoner som aktivitetskalender, tilskuddsordnigner, informasjon om styret/styrets oppgaver, møtereferater, aktuelle prosjekter, samt egen nyhetsfeed. AIR legger fortløpende ut relevante referater, informasjon om kurs og konferanser, oversikt over tilskuddsmidler, viktige frister, innkallinger og kunngjøringer. Det er også etablert funksjonalitet som muliggjør deling av nyheter på Facebook. AIR på facebook AIR har ikke etablert seg på Facebook, og har foreløpig valgt å prioritere ressurser til vedlikehold og drift av nettsidene. Nyhetsfeed fra hjemmesidene AIR har, etter ønske fra idrettslagene, opprettet mulighet for å abonnere på nyheter som legges ut på AIRs hjemmeside, gjennom en gratis RSS tjeneste. Tjenesten gjør det mulig for lagene på en enkel måte å holde seg ajour på aktuelle saker fra idrettsrådet. 4.7 I regi av AIR årlig Årsmøte Arrangeres årlig medio mars og behandler ordinære årsmøtesaker. Årsmøtet er AIRs besluttende organ. Vårmøte Vårmøtet avholdes årlig i perioden mars-april. I 2012 ble dette et møte viet samarbeidsprosjektet IdrettsGlede fo ralle i Askeridretten og avholdt i Asker kulturhus (se kapittel 3.3). Høstkonferanse Årets høstkonferanse ble avholdt på Tyrifjord hotell med 48 deltagere fra idretten, politikken og kommunen. Fokus på høstkonferansen var revisjon av Askermodellen, Handlingsplan , prosjekt IdrettsGlede for alle i Askeridretten, OL i Asker og mulighet for samarbeid idrett/næringsliv i Asker. 4.8 Ungdommens idrettsråd Ungdommens idrettsråd er under planlegging og i prosess for etablering. Det understrekes at dette foraet skal bygges opp etter ungdommenes premisser, og innspill fra ungdommenes idrettsråd løftes inn i styret gjennom styrets representent i dette fora. 11

12 5. TILSKUDDSORDNINGER 5.1 Kommunalt tilskudd til drift og vedlikehold av private anlegg AIR har bidratt til at det i 2011 ble etablert en ny støtteordning for klubbenes planlegging, drift og vedlikehold av egne anlegg. I 2012 ble det utbetalt kr fordelt på 5 idrettslag. 5.2 Tidligfasemidler Tilskuddsordningen har som formål å bidra til utvikling av nye og eksisterende idrettsanlegg, fortrinnsvis i privat regi. Det kan søkes på midler til ideutvikling, planlegging og prosjektering. Tilskuddet skal benyttes til nødvendig profesjonell bistand i en ide-/prosjekteringsfase. Asker kommune og AIR samarbeider i tildelingsprosessen. I 2012 søkte totalt 8 klubber om midler. Det er avsatt kr til formålet. 5.3 Aktivitetsmidler Aktivitetsstøtte tildeles en gang per år. Total sum for tildeling er kr Kriteriene for søknad og tildeling er fastsatt av AIR årsmøte. Det er i 2012 kommet inn søknader for totalt kr ,- fra til sammen 24 idrettslag. Følgende lag fikk tildelt midler i 2012, beløpene vises samlet pr. lag: Idrettslag Antall prosjekter Tot.beløp Asker Svømmeklubb Asker Fotball Kvinner Holmen Hockey Asker Turnforening Asker Skøyteklubb IF Frisk Asker Ishockey Heggedal Idrettslag Asker Judoklubb Asker Fotball Herrer Holmen Tropp og Turn Nesøya IL Asker Innebandyklubb Hagahogget Låmlag Asker Skiklubb Asker Skiklubb Fotball Asker Skiklubb Volleyball, anlegg VUL Vollen Ungdomslag Askerbøringene IL

13 Asker Seilforening Asker Basketballklubb Asker Trialklubb Holmen Idrettsforening Asker Karateklubb Asker Trekkhundklubb Asker Triathlon klubb Lokale aktivitetsmidler LAM Tilskuddsordning med formål å bidra til aktivitet og deltagelse i medlemsbaserte lag og foreninger som driver idrett og fysisk aktivitet for barn og ungdom. AskerBadmintonklubb Asker Basketball Club Asker Cykleklubb Asker Helsesportlag Asker Judo Club Asker Tae Kwon-Do Klubb Asker Kunstløpklubb Asker Rideklubb Asker Seilforening Asker Skiklubb Asker Skyteklubb Asker Skøyteklubb Asker Svømmeklubb Asker Tennisklubb Asker Trekkhundklubb Asker Turnforening Dikemark Ride- og Fritidsklubb Dikemark IF IF Frisk Asker AIL Heggedal IL

14 Holmen IF Nesøya IL Vollen Ungdomslag Hagahogget L_mlag Asker Innebandyklubb Asker Golfklubb Steinseth Rideklubb Blakstad Ryttersportsklubb Billingstad Idrettsforening Holmen Tennis Klubb Asker Trial Klubb Holmen Hockey Asker Jeger- og Fiskeforening Asker Fotball Kvinner Asker Fotball Herrer Asker Azad Sports Club Asker Karateklubb Hvalstad Idrettslag Holmen Tropp og Turnforening Konglungen Rideklubb Asker Modellklubb 455 Amasone Fotballklubb IF Frisk Asker Hockey Holmen Klatreklubb

15 6. INKLUDERING Asker idrettsråd arbeider aktivt med inkludering gjennom prosjektet IdrettsGlede for alle i Askeridretten (se kapittel 3.3). Prosjektets mål er å skape mer idrett for utvalgte grupper, og både administrasjonen og styremedlemmer er aktive mot klubbene. Det arrangeres en årlig integreringskonferanse i regi av prosjektet. Konferansen i 2012 var en kickoff for prosjektet og genererte mange kontaktpunkter. Et konkret resultat som følge av prosjektet og konferansen er opprettelse av Aske Skiklubbs tilbud om tilrettelagt allidrett. 7. SAMARBEID MED ASKER KOMMUNE Samarbeidet gjennom året er basert på en samarbeidsavtale som følges opp en gang pr. år (Se nettsidene). Vanlig arbeidsdeling og rolledeling er at AIR kommer med rådgivende innspill, og Asker kommunes politikere tar beslutninger. Det jevnlige dialog på alle nivå både med politikerne og administrasjonen. Dialogen AK-AIR må betegnes som meget god. Det gir godt grunnlag for AIR til å være rådgiver overfor lagene i deres løpende arbeid. Og det gir grunnlag for AIR til å utvikle egne synspunkter og innspill på de løpende sakene inn til politikerne - for at ta skal ta de beste beslutningene. 8. ÅRSREGNSKAP Regnskapet følger kalenderåret. Det innebærer at regnskapet innbefatter forrige styres disposisjoner frem til ordinært årsmøte 21. mars REVISORS BERETNING Revisors beretning legges frem for årsmøtet. 15

16 Asker, 13. mars 2013 Styreleder Nesteleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Daglig leder 16