PROTOKOLL ÅRSMØTE ASKER IDRETTSRÅD 15. MARS 2016

Transkript

1 PROTOKOLL ÅRSMØTE ASKER IDRETTSRÅD 15. MARS 2016

2 ÅRSMØTE DOKUMENTER INNHOLD SIDE Agenda 3 Saksliste med vedtak 3 Godkjent forretningsorden 8 Styrets beretning Revisjonsberetning 30 Noter 31 Balanse 32 Regnskap 33 Vedtatt arbeidsprogram AIR Valgte representanter til AIKs kretsting 35 Oppdatert lovnorm for Asker Idrettsråd 36 Vedtatt budsjett for AIR Valg 51 Årsmøte AIR 2016 Side 2

3 FØR ÅRSMØTET Styreleder Sigurd Øvergaard ønsket velkommen til de 40 fremmøtte. Asker kommune v/rådgiver Lisbeth S. Fjeldly i avd. Natur og Idrett Asker kommune, orienterte om rullering av kommunal plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv (KIF planen) Asgeir Mamen, styremedlem i AIR, orienterte om Askeridrettens samfunnsregnskap, basert på spørreundersøkelsen høsten 2015 SAKSLISTE TIL ÅRSMØTET 1. Godkjenne fremmøtte representanter 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, referent, 2 representanter til underskriving av protokoll 4. Behandle styrets beretning Behandle idrettsrådet regnskap Behandle forslag til arbeidsprogram AIR Behandle innkomne forslag og saker i) Valg av representanter til AIKs kretsting ii) Oppdatering av lovnorm for Asker idrettsråd 8. Vedta idrettsrådets budsjett Valg Årsmøte AIR 2016 Side 3

4 SAKSLISTE Sak 1 Saksfremlegg: GODKJENNE FREMMØTTE REPRESENTANTER Lagene kan møte med flg. antall stemmeberettigede: Lag med medlemmer 2 representanter Lag med medlemmer 3 representanter Lag med medlemmer 4 representanter Lag med 1200 og flere medlemmer 5 representanter Bedriftsidretten inntil 12 representanter 40 fremmøtte representanter, hvorav 23 stemmeberettigede fra 12 idrettslag. Øvrige fremmøtte var gjester, administrativt ansatte i kommunen, politikere og andre idrettsgjester. Vedtak: Sak 2 Saksfremlegg: De fremmøte representanter ble enstemmig godkjent. GODKJENNE INNKALLING, SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN Innkallingen ble sendt på e-post til klubbene og publisert på idrettsrådets hjemmeside 15. februar. Innkallingen ble annonsert med kunngjøring i Budstikka 15. februar. Påminnelse er sendt klubbene på e-post. Sakliste og saksdokumenter ble lagt ut på idrettsrådets hjemmeside 8. mars. Informasjon om dette ble sendt klubbene på e-post samme dag. Det ble gjort korrigeringer i to av vedleggene, som ble fremlagt for årsmøtet. Det ble lagt til sak om oppdatering av lov for Asker idrettsråd i etterkant av at saksdokumentene ble kunngjort. Vedtak: Sak 3 Vedtak: Innkalling til årsmøtet, oppdatert saksliste og forretnings -orden ble godkjent. Se vedlegg 1 for godkjent forretningsorden. VELGE DIRIGENT, SEKRETÆR OG 2 REPR. FOR Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Dirigent: Jørn Bue Olsen Sekretær: Gry E. Garlie Representanter for underskriving av protokollen: 1) Berit Oxholm, Asker Rideklubb 2) Kanwal Kamboj, Asker Basketball Club Sak 4 BEHANDLE STYRETS BERETNING 2015 Saksframlegg: Dirigent innledet med anekdoter fra AIRs jubileumshefte. Styreleder leste innledningen til årsberetningen, mens dirigent gjennom hele dokumentet. Endringer ble gjort i tilknytning til kapittel 1, 5, 8 og 9 Årsmøte AIR 2016 Side 4

5 Følgende hadde ordet; Kapittel 1: 30: Pieter Paul Furnée, Asker skøyteklubb Kapittel 5: 30: Pieter Paul Furnée, Asker skøyteklubb 5: Margareth Arentz Gjertsen, Asker skiklubb 10: Stig Wettre Johnsen, Dikemark Ride- og fritidsklubb Kapittel 8: 10: Stig Wettre Johnsen, Dikemark Ride- og fritidsklubb 2: Kåre Møllerhagen, Asker idrettsråd 30: Pieter Paul Furnée, Asker skøyteklubb Vedtak: Fremlagt beretning for 2015 ble enstemmig godkjent med tillegg av kommentarer som fremkom på årsmøtet. Se vedlegg 2, godkjent årsberetning 2015 Sak 5 BEHANDLE IDRETTSRÅDETS REGNSKAP 2015 Saksfremlegg: Daglig leder, Gry E. Garlie, gav en kort gjennomgang av regnskapet. Revisjonsberetningen ble opplest av revisor Ellinor Allergoth, Se vedlegg nr. 3 - revisjonsberetning Følgende hadde ordet; 5: Margareth Arentz Gjertsen, Asker skiklubb 30: Pieter Paul Furnée, Asker skøyteklubb Vedtak: I balanseoppstillingen er andre kortsiktige fordringer (kr 3 852) feilaktig før i kolonne for Beløpet korrigeres til kolonne for Øvrige summeringer og tall er korrekte. Fremlagt regnskap for 2015 ble enstemmig godkjent, se vedlegg nr. 4 godkjent regnskap m/noter. Overskuddet på kr overføres med kr til annen egenkapital og kr til tilskudd IdrettsGlede til idrettslagene Sak 6 BEHANDLE FORSLAG TIL ARBEIDSPROGRAM 2016 Saksfremlegg: Nestleder i idrettsrådet, Anne-Lise Katle gjennomgikk idrettsrådets forslag til arbeidsprogram, se vedlegg nr. 5. Følgende hadde ordet; 2: Kåre Møllerhagen, Asker idrettsråd 28: Steinar Bustad, Asker skiklubb Vedtak: Fremlagt forslag til arbeidsprogram ble enstemmig godkjent. Årsmøte AIR 2016 Side 5

6 Sak 7 Saksfremlegg: Vedtak: Saksfremlegg: BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG OG SAKER I) VALG AV REPRESENTANTER TIL AIK KRETSTING -16 Se vedlegg nr. 6 Årsmøtet gir styret i Asker Idrettsråd fullmakt til å oppnevne to representanter fra idrettsrådets styre samt 10 representanter fra idrettslagene til å representere Asker på Akershus idrettskrets sitt kretsting II) OPPDATERING AV LOV FOR ASKER IDRETTSRÅD Se vedlegg nr. 7 Følgende hadde ordet; 30: Pieter Paul Furnée, Asker skøyteklubb 11: Berit Oxholm, Asker Rideklubb 10: Stig Wettre Johnsen, Dikemark Ride- og fritidsklubb 31: Marit Milch Vinslid, Asker skiklubb 2: Kåre Møllerhagen, Asker idrettsråd 28: Steinar Bustad, Asker skiklubb Replikk fra Ellinor Allergoth Vedtak: Styret i Asker idrettsråd gis fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs regelverk og lovnorm for idrettsråd Sak 8 VEDTA IDRETTSRÅDETS BUDSJETT 2016 Saksfremlegg: Se vedlegg nr. 8 Vedtak: Sak 9 Saksfremlegg: Vedtak: Fremlagt budsjett for 2016 ble enstemmig godkjent. VALG Styret består i dag av følgende personer: Se vedlegg nr. 2 styrets beretning. Valgkomitéens innstilling til nytt styre ble enstemmig vedtatt. Valgkomitéens innstilling til revisorer ble enstemmig vedtatt. Årsmøtet gir styret i Asker idrettsråd fullmakt til å oppnevne valgkomité i tråd med Lov for Asker Idrettsråd innen 1. september Se vedlegg nr. 9 Avslutningsvis taket dirigent Jørn Bue Olsen for et våkent publikum og for engasjerte idrettsledere i kommunen vår. Årsmøte AIR 2016 Side 6

7 Vedlegg: 1. Godkjent forretningsorden 2. Godkjent årsberetning Revisjonsberetning Godkjent regnskap m/noter Godkjent arbeidsprogram Godkjent representanter til AIK-ting Godkjent oppdatering av lov for Asker idrettsråd 8. Godkjent budsjett Nytt styre og valgkomité 2016 Årsmøte AIR 2016 Side 7

8 SAK 2) GODKJENT FORRETNINGSORDEN VEDLEGG 1 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. Det kan foreslås forkortning av taletiden og strek for de inntegnede talere. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 minutts taletid. 5. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med klubbens/organisasjonens og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 7. Hvem som har hatt ordet til sakene, forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot. Årsmøte AIR 2016 Side 8

9 SAK 4) STYRETS BERETNING 2015 VEDLEGG 2 ÅRSBERETNING FOR ASKER IDRETTSRÅD GODKJENT 15. MARS 2016 ASKER IDRETTSRÅD PB. 166, 1372 ASKER ORG.NR Årsmøte AIR 2016 Side 9

10 INNHOLDSFORTEGNELSE SIDE Innledning 9 1. Asker idrettsråd - styre og administrasjon Medlemmer Representasjon Høringsuttalelser og innspill Måloppnåelse i perioden Prioritering/anleggsutvikling Kommunikasjon Tilskuddsordninger Årsregnskap og revisjonsberetning Sluttord 27 Årsmøte AIR 2016 Side 10

11 INNLEDNING Idretten i Asker har igjen lagt bak seg nok et begivenhetsrikt år. Gode opplevelser og prestasjoner, med mulighet for aktivitet på svært ulike arenaer, fantastiske møteplasser og utvikling av gode holdninger er noen av stikkordene for idrettsåret. Asker idrettsråd (AIR) samhandler med mange ulike aktører. Foruten idrettslagene er kommunen den viktigste samarbeidspartneren. Gjensidig tillit og forståelse for hverandres roller preger det gode samarbeidet. Dette betyr ikke at man alltid er enig, men at man har forståelse for hverandres roller. Året har vært preget av behandling av mange store, tunge anleggssaker. Arbeidet med Holmen Svømmehall er endelig igangsatt og vi ser fram til ferdigstilling i løpet av AIR har i året som gikk fokusert på å få kartlagt anleggsbehov og få etablert en god prosess for prioritering av anlegg framover. Målet er å skape forutsigbarhet og åpenhet rundt anleggsprioriteringer, noe som også vil gjøre det enklere for våre folkevalgte å jobbe på lag med idretten. Via AIR forum har vi regelmessig kontakt med idrettslagene i Asker om aktuelle temaer. Også høstkonferansen har fått en god form og leverer et godt innhold som oppleves positivt for deltagerne. Styrets medlemmer deltar også på kurs, samlinger og konferanser både i Asker og i landet for øvrig. Vi møter kommunens administrasjon regelmessig, har møter med politikere og stiller på de politiske møter hvor idrettspolitikk utformes og vedtas. Idretten er et viktig bidrag til god folkehelse. Asker idrettsråd (AIR) arbeider for å synliggjøre idrettens posisjon som folkehelseaktør. Rollen utøves både gjennom konkret fysisk aktivitet samt glede og gjennom mestring som følge av å delta. Idrettsrådet vil takke idrettslagene i kommunen for det gode samarbeidet gjennom året som har gått. Idrettslagene er aktive bidragsytere i arbeidet med å skape enda bedre rammevilkår for hele Askeridretten. AIR takker også Akershus idrettskrets for det gode arbeidet kretsen gjør for å bidra til mer robuste idrettsråd i fylket. Vi vi også takke Asker kommunes administrasjon og det politiske apparat med ordfører i spissen for positiv innstilling og konstruktiv samhandling med idretten. Asker 8. mars Sigurd Øvergaard Styreleder Asker idrettsråd (sign).. Anne-Lise Katle Nestleder Asker idrettsråd (sign) Årsmøte AIR 2016 Side 11

12 1. ASKER IDRETTSRÅD - STYRE OG ADMINISTRASJON Årsberetningen viser styrets prioriteringer for kalenderåret 2015, med utgangspunkt i Arbeidsprogram 2015, vedtatt av årsmøtet 19. mars Styret har arbeidet etter overordnede lover og regler, egne lover samt styreinstruks vedtatt for AIR. AIR har tilholdsted i Frivillighetens hus Hasselbakken med kontorplass for daglig leder. Styremøter og andre møter i AIRs regi holdes hovedsakelig i møterom her. Styret i Asker idrettsråd har bestått av: Styreleder Sigurd Øvergaard Asker Skiklubb Nestleder Anne-Lise Katle Asker Cykle klubb Styremedlem Per Bjørseth Asker Golfklubb Styremedlem Asgeir Mamen Asker Skøyteklubb Styremedlem Berit Marstein Heggedal IL Styremedlem Gunnar Sagen Asker Helsesportlag Styremedlem Kåre Møllerhagen Holmen IF 1. Varamedlem Petter Johansen Asker Skiklubb 2. Varamedlem Anita Munkvold Holmen Tropp og Turnforening Valgkomitè: Leder Pieter Paul Furnée Asker Skøyteklubb Medlem Steinar Bustad Asker Skiklubb Medlem Siri Barfod Asker Trekkhundklubb Vara Stig Wettre-Johnsen Dikemark Ride- og fritidsklubb Revisorer: Leder Medlem Ellinor Allergoth Arne Fredbo Gry E. Garlie er daglig leder i 100% stilling. Styret er godt fornøyd med daglig leders innsats og registrerer at arbeidsbelastningen er økende. Det er avholdt 12 ordinære styremøter og årsmøte i perioden. Varamedlemmene har vært innkalt til alle styremøter og deltatt på like vilkår som styremedlemmer. I tillegg er det avholdt 6 AIR Forum, høstkonferanse, aktivitetsdag for alle i forbindelse med AIRs 40års jubileum, mottakelse i rådhuset for idrettsledere i Asker i forbindelse med AIRs 40 års jubileum, nettverksmøter og arbeidsmøter. Det er behandlet svært mange saker i de 12 nevnte styremøtene og protokoll/referat fra styremøtene ligger på vår hjemmeside. I tilknytning til styremøtene har AIR invitert klubber, kommunen, politikere og andre aktuelle aktører for å øke kunnskap og kompetanse om aktuelle temaer og saker. Nytt av året er at idrettsrådet har invitert avdeling Natur og Idrett til første del av fire av årets 12 styremøter. Avtalte temaer har vært diskutert og gjensidig informasjon utvekslet. Idrettrådet har stort utbytte av denne dialogen. Daglig leder og avdeling Natur og Idrett har faste dialogmøter hver 14. dag. Daglig leder og enkelte av styremedlemmene har deltatt på møter med kommunen og i en rekke prosjektog referansegruppemøter knyttet til utvikling av kommunale idrettsanlegg. Daglig leder har månedlige møter med avdeling Aktiv Fritid Årsmøte AIR 2016 Side 12

13 2. MEDLEMMER 2015 Idrettsregistreringen er i løpet av 2015 gjort om slik at innrapportering for 2015 skjer i april Det betyr at vi ikke har oppdaterte medlemstall for 2015 i årets beretning. Det ble i 2014 registrert 58 aktive klubber/idrettslag i Asker kommune, inkludert de to nye klubbene Asker Biljard klubb og Warya Idrettsklubb Asker. I tillegg er det også 28 bedriftsidrettslag i kommunen Det har i i løpet av 2015 kommet hele 5 nye idrettslag i Asker. Disse er Asker Danseklubb, Asker Fleridrettslag, Asker Snowboard og Freestyle klubb, Asker Vannsportklubb og C-1 Båtsportklubb Asker. Asker idrettsråd gleder seg over mangfoldet og ser frem til å bidra til gode rammevilkår for klubbene. Det er også i løpet av året oppløst to klubber; Høgaas Ryttersportklubb og Hvalstad Sportsklubb. Asker Fotball Herrer har vedtatt navneendring til Asker Fotball. 3. REPRESENTASJON Verv i styrer, arbeidsgrupper og lignende har vært fordelt mellom styrets medlemmer etter kompetanse, erfaring og ønsker fra den enkelte. Daglig leder har vært involvert i de fleste prosesser, noen mer aktivt enn andre. Frivillighetsutvalget Sigurd Øvergaard Arbeidsgruppe utarbeidelse av modell for prioritering av anleggsinvesteringer Anne-Lise Katle, Kåre Møllerhagen og Gry E. Garlie Arbeidsgruppe Askermodellen toppidrettstimer Anita Munkvold, Berit Marstiein og Gry E. Garlie Arbeidsgruppe kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Kåre Møllerhagen og Gry E. Garlie Referansegruppe for nasjonalt kompetansesenter for sykling Kåre Møllerhagen, Anne-Lise Katle og Gry E. Garlie Aktiv på dagtid Gry E. Garlie Referansegruppe mulighetsstudie ny ishall/mulighetsstudie Risenga Per Bjørseth og Sigurd Øvergaardq Arbeidsgruppe fordeling av aktivitetdmidler Berit Marstein og Kåre Møllerhagen Arbeidsgruppe AIR 40 år: Aktivitetsdag og mottagelse i rådhuset Anita Munkvold, Petter Johansen, Sigurd Øvergaard og Gry E. Garlie Referansegruppe Føykautviklingen (ingen aktivitet) Sigurd Øvergard og Gry E. Garlie Referansegruppe Holmen svømmehall Per Bjørset Idrettsrådet har også videreført arbeidet med komplisert og arbeidskrevende sak knyttet til idrettslagenes mulighet for å drifte idrettsanlegg. Arbeidet er ledet av idrettsrådets oppnevnte representant, Magnus Nielsen fra Holmen IF, og gjennomføres i tett samhandling mellom idretten og kommunen. Styremedlemmer og daglig leder har i tillegg deltatt i en rekke møter med kommunen relatert til utbyggingssaker, reguleringssaker, prinsippavklaringer, finansieringsmodeller og annet. Årsmøte AIR 2016 Side 13

14 Daglig leder møter avdeling natur og idrett hver fjortende dag for dialog om aktuelle saker. Daglig leder møter rådmannen med jevne mellomrom. Styremedlemmer og daglig leder har deltatt i konferanser knyttet til anlegg, folkehelse, idrettsrådssamarbeid og frivillighet. Styret har arbeidet med dokumentasjon, påvirkning og møteaktivitet knyttet til kommunevalget i Nettverk av daglige ledere i idrettsråd arrangerte i januar 2015 nasjonal idrettsrådskonferanse med formål å bedre idrettsrådenes rammebetingelser. Daglig leder i AIR hadde her en ledende rolle. 4. HØRINGSUTTALELSER OG INNSPILL AIR har i perioden avgitt uttalelser i følgende saker: MÅNED MOTTAKER INNSPILL Februar Bygningsrådet, Rådmannen TKF, Rådmannen TKF, Rådmannen Uttalelse knytttet til forslag planprogram for områderegulering av idrettspark, opplevelsespark, boligfelt Uttalelse kvalitetsstandard for utendørs idrettsanlegg Uttalelse sesongdefinisjoner for idrettsaktivitet Mars TKF, Rådmannen Innspill i forbindelse med brukerdialog med komitéen AIRs første del av arbeidet med HP April Mai Juni TKF, Rådmannen TKF, Rådmannen Plan- og bygn.- avdelingen TKF Rådmannen, TKF Rådmanen, komitéene FK, TKF og Rådmannen FK, TKF og Rådmannen Innspill fra AIR knyttet til høring på rapport ny ishall på Risenga - Disposisjonplan Risenga Svar på høring: Kvalitetsstandard innendørs idrettsanlegg Svar på høring: Reguleringsplan for skiarena med utfartsparkeringer på Solli Svar på høring: Askermodellen retningslinjer for toppidrettstimer Svar på høring: Kulturplan Svar på høring: Strategi for kvalitet i oppvekst 2025 Uttalese knyttet til sak om åpningsitder i kommunale idrettsanlegg Uttalese knyttet til sak om kvalitetsstandard for utendørs idrettsanlegg Årsmøte AIR 2016 Side 14

15 Natur og Idrett, Rådmannen, TKF Svar på høring: Planprogram kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet August Rådmannen, TKF Administrativt notat som svar på høring kommunedelplan folkehelse September Rådmannen, plan&bygg Svar på begrenset høring: Reguleringplan for skiarena med parkering Solli Oktober November FK, TKF og Rådmannen Komite oppvekst, Rådmannen, TKF Rådmannen, TKF FK, komitéene, Rådmannen TKF, Rådmannen Uttalelse knyttet til planprogram områderegulering Drengsrud Kommentar knyttet til sak om Kultur SFO Svar på høring: Rådmannens forslag til Handlingsprogram Notat knyttet til Borgeprosjektet bærekraftige Borgen Uttalelser Askermodellen retningslinjer for fordeling av toppidrettstimer 5. MÅLOPPNÅELSE I PERIODEN Årsmøtet 2015 vedtok arbeidsprogram 2015 som styrende for idrettsrådets arbeid. I det følgende gis en kort redegjørelse for måloppnåelse i perioden: Enklere å være frivillig AIR er aktiv på facebook og legger ut relevant informasjon på idrettsrdåets hjemmesider for å sikre god informasjon til medlemmene. Idrettsrådets innspill til politiske saker synliggjøres både i form av eposter til klubbene og kunngjøring på hjemmesiden. AIR bidrar aktivt med å væe pådriver for bedret kommunikasjon mellom kommunen og idrettslagene. Et ledd i dette arbeidet har i 2015 vært å etablere arbeidsgrupper med representanter fra idrettslagene (oppnevnt av idrettsrådet), som samhandler tett med kommunens administrasjon for å løse fellesidrettslige utfordringer. AIR har over flere år hatt en ambisjon om, i smaarbeid med kommunen, å etablere en verktøykasse med retningslinjer og prosessbeskrivelser. Dette arbeidet er ikke systematisert og AIR har ikke nådd planlagte mål. Idrett for mennesker med spesielle behov Idrettsrådet har gjennom tre år ledet et samarbeidsprosjekt mellom idrettrådet, kommunen og Akershus idrettskrets for bidra til å flere mennesker med nedsatt funksjonsevne og flerkulturelle deltar aktivt i idretten i Asker. Det har litt startet 5 konkrete aktiviteter for målgruppen i perioden og det har ikke minst blitt et mye større fokus på behovet for ekstra tilrettelegging for idrett for målgruppene. Årsmøte AIR 2016 Side 15

16 Prosjekt IdrettsGlede for alle i Askeridretten er avsluttet, mens arbeidet for målgruppene videreføres gjennom idrettsrådets økte stillingsprosent i fast stilling. Det har vært et mål for idrettsrådet å innlemme arbeidsoppgavene fra prosjektet til ordinær drift. Samarbeidet med kommunen har vært avgjørende for gjennomslagskraften og muligheten for å nå brukergruppene. Det har hvert år blitt gjennomført aktivitetsdager i Askerhallens ishall og tørrhall, med stor suksess. I 2015 ønsket idrettsrådet å inkludere aktiviteter for mennesker med nedsatt funksjonsevne og flerkulturelle med annen ordinær idrettsaktivtet. Effekten av dette ikke positiv sett i lys av ønsket om bred deltaglese. Svært få fra målgruppene i prosjekt IdrettsGlede deltok. De siste årene har idrettsrådet arbeidet for økte midler til utsatte grupper. Politikerne har sett behovet som idrettsrådet har synliggjort og det er avsatt kr til idrettskontakter amt kr til idrett for økonomisk vanskeligstilte. Begge tilskuddene er viktige premisser for at idrettslagene skal ha mulighet til å gi et så bredt tilbud til så mange som mulig. Utvikling av idrettsanlegg/bruk av idrettsanlegg Det har i løpet 2015 vært mange politiske saker knyttet til bygging, drifting og bruk av idrettsanlegg. Idrettsrådet har gitt administrasjonen og politikerne innspill i alle saker som har idrettslig interesse og arbeider kontinuerlig for at idrettsrådets syn skal være avgjørende i slike saker. Interregionale anlegg vil skape økte muligheter for idretten i Asker. Idrettsrådet er i dialog med flere kommuner og idrettsråd om konkrete prosjekter som kan være aktuelle som interregionale anlegg. Det kan konkret nevnes at idrettsrådet har vært førende i dialogen blant annet med Lier idrettsråd om muligheten for et interkommunalt helårs skianlegg i Lier. AIR er opptatt av å optimalisere bruken av alle idrettsanlegg som bygges i kommunen. Det har i løpet av 2015 blitt behandlet sak knyttet til Nesøya idrettshall som har medført økt utnyttelse av hallen. Enda er det muligheter for bedre optimalisering av hallene, spesielt knyttet til helgene. Folkehelse Idrettsrådets arbeid knyttet til å synliggjøre idrettens betydning i et folkehelseperspektiv har gjennomsyret idrettsrådets arbeid i Det er essensielt å få anerkjennelse for idrettens plass i kommunens folkehelsestrategi og dette synet har blitt godt mottatt i tilknytning til valget i Idrettsrådet inviterte i mars generalsekretær Inge Andersen i Norges Idrettsforbund til Asker for å dele dette synet med politikerne. Helhetsplaner/tettstedutvikling Det skal bygges ut større boligområder i flere av knutepunktene i Asker de nærmeste årene. I 2015 har AIR spesielt vært opptatt av å legge grunnlag for gode prosesser i tilknytning til utbygging av Dikemark og Billingstad. AIR har over bidratt til å jobbe med helhetsplaner for Risenga området. Endelig disposisjonsplan for Risenga idrettspark er jobbet frem i samarbeid mellom idretten og kommunen og idrettsrådet berømmer prosessene som har ligget til grunn fra kommunens side. Langsiktig plan for idretten i Asker: AIR har gjennom store deler av 2015 jobbet med Askeidrettens forslag til visjon, målsettinger, ønskede utivkling, behov og konkrete investeringplaner. Samtidig som idrettsrådet har gjennomført egne prosesser ut mot idrettslagene har det blitt arbeidet grundig i samhandling med kommunen. Dette både knyttet til konkretisering av Årsmøte AIR 2016 Side 16

17 kunnskapsgrunnlag og innhold i høringsutkast til kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet. Ved høring på planprogram første halvår 2015 var tidaspektet til planen Ved hørinsutkast som legges frem til politikerene i mars 2016 er tidsaspektet endret til Her har idrettsrådet hatt en avgjørende rolle i å skape et dokument som både kommunen og idretten kan jobbe langsiktig med. Helhetsplaner/tettstedsutvikling: AIR har i innspill til HP gjennom de siste årene påpekt behov for å tenke helhetlig for idrettsanlegg i kommunen. Gjennom politisk vedtak i sak gjeldende mulighetsstudie for ny ishall ble det i 2014 besluttet å prosjektere dispoisjonsplan for Risengaområdet. AIR berømmer administrasjonen for arbeidet som er utført i denne sammenheng og vil arbeide aktivt for at slike studier gjennomføres for flere områder i kommunen. Nettverk, samhandling og samskaping Det er viktig for idretsrådet å styrke samarbeidet med kommunen, politiske partier og andre organisasjoner som arbeider innenfor samme/tilknyttede fagfelt (helse, omsorg og verdiskapende aktiviteter). Spesielt viktig er det for idrettsrådet å opprette bredere kontakt med ulike avdelinger og områder i kommunen. Dette for å gi større fokus på idretts om et viktig virkemiddel i forebyggende aspekt og som en villig aktør i ulike samarbeidsformer med kommunale enheter. Idrettsrådet har jenvlig kontakt med idrettslagene gjennom planlegte møter som AIR Forum, konferanser og nettverksmøter. I tillegg støttes klubbene i enkeltprosjekter og i kommunikajson med kommunen og andre instanser. Idrettsrådet har bidratt til å opprett ulike nettverk i Askeridretten. Premissene for nettverkene er at idrettslagene selv må drive disse. Det har i 2015 vært lite aktivitet i disse nettverkene med unntak av nettverket for skiidretten. Her har det vært aktivitet i tilknytning til arbeid med Solli skianlegg og planlagt helårsanlegg i Lier. Idrettsrådet er også del av et nasjonalt nettverk av større idrettsråd. Nettverket gir verdifull erfaringsutveksling som bidrar til bedre løsninger for idretten i Asker. Årsmøte AIR 2016 Side 17

18 6. PRIORITERING/ANLEGGSUTVIKLING En av Asker idrettsråds viktigste oppgaver er å gjøre prioriteringer på vegne av idretten i kommunen. AIR ønsker å skape mest mulig forutsigbarhet og rettferdighet for idrettslagene og idrettsrådets arbeid, og har derfor benyttet betydelige ressurser på å utvikle en prioriteringsmodell som et viktig underlag for idrettsrådets diskusjoner og beslutninger knyttet til anleggsprioriteringsliste. Modellen er utviklet i tett samarbeid mellom konsulentselskapet Atkins Norge, idrettsrådet og idrettslagene. Prosessen fra idé om kvalitativt verktøy til endelig resultat har involvert følgende elementer: 2012 Politikerne utfordrer idrettsrådet til å utvikle mer forutsigbare kriterier for prioritering av anleggsinvesteringer 2013 Styret i idrettsrådet gjennomfører flere AIR Forum med fokus på elementer som skal være førende i Askeridrettens anleggsprioriteringer Høstseminaret til Asker idrettsråd vedtar prioriteringsliste etter omfattende workshop etter gitte kriterier Idrettsrådet arbeider med kriterier knyttet mot langsiktig strategi som skal bidra til å gi føring for kriterier knyttet til prioriteringsarbeidet for nye idrettsinvesteringer. Idrettsrådet tar initiativ til et møte mellom rådmannen, idrettsrådet og ekstern konsulent for å diskutere muligheten for å etablere et arbeid med mål om å forbedre prioriteringskriteriene som benyttes til prioritering mellom anleggsinvesteringer 2015 Idrettsrådet avsetter midler i budsjett 2015 til å igangsette et arbeid for en metodisk tilnærming av problemstillingen Idrettsrådet samhandler tett med ekstern konsulent for å sette rammeverket til prioriteringsmodellen Idrettsrådet inviterer idrettslagene til å fylle ut skjema for kommende anleggsinvesteringer Idrettsrådet og konsulent presenterer rammeverket og modellens muligheter for idrettens representanter på AIRs høstkonferanse. Innspill fra idrettslagene benyttes i nye gjennomganger mellom idrettsrådet og konsulent. Revidering av modellen skjer etter innspill fra idrettslagene 2016 AIR presenterer endelig modell for idretten i AIR Forum Styret oversender idrettsrådets innspill til rådmannens arbeid med rullering av kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet , inkludert rådet prioriteringsliste for nye idrettsinvesteringer. Arbeidet er tuftet på egenutviklet modell som beslutningsstøtte. De enkelte idrettslagene har meldt inn sine prosjekter og selv gitt dem skår fra 1 til 6 innenfor de enkelte kriteriene som er gitt i modellen. Modellen inneholder 20 ulike kriterier som er gitt en innbyrdes vekting av idrettsrådets styremedlemmer. I tillegg til den automatisk genererte prioriteringslisten som kommer ut av modellen, har styret lagt følgende til grunn for sin prioritering:

19 I. Anlegg som allerede har finansiering, men som trenger kommunens lånegaranti for å bli tildelt tippemidler, prioriteres. II. Et utvalg av mindre anlegg som til sammen har en kostnadsramme på ca 1 million kroner, prioriteres. III. Anlegg som er forbundet med stor grad av usikkerhet med hensyn på reguleringsplan el.l. blir satt på vent AIR har tatt både idrettslagene og politikerne på alvor og gjort et svært grundig arbeid knyttet til å utarbeide et best mulig utgangspunkt for å gjøre prioriteringer på vegne av idretten i Asker. AIR ønsker å påse at idrettens prioriteringsprosess er godt koordinert med kommunens planprosess for å sikre mest mulig effektiv saksbehandling. Idrettsrådet vil takke idrettslagene for stor innsats i bidrag til å ferdigstille en modell som idretten i Asker enes om som felles utgangspunkt for hvordan arbeide med anleggsprioriteringer i årene som kommer. 7. KOMMUNIKASJON AIR er opptatt av informasjonsdeling og benytter hjemmesiden til å formidle informasjon av viktig karakter mellom AIR og lagene, fra kommunen til lagene, og fra AIK og NIF til lagene. AIR legger fortløpende ut relevante referater, informasjon om kurs og konferanser, oversikt over tilskuddsmidler, viktige frister, innkallinger og kunngjøringer. Det er mulighet for deling av nyheter på Facebook og det er mulighet for å abonnere på nyheter som legges ut på AIRs hjemmeside, gjennom en gratis RSS tjeneste. Tjenesten gjør det mulig for lagene på en enkel måte å holde seg ajour på aktuelle saker fra idrettsrådet. Netttverk AIR forholder seg til NIF-organisasjonen forskjellige nivåer: NIFs sentralledd i Oslo, Akershus Idrettskrets med styret og administrasjon, samarbeid mellom idrettsrådene (IR) i Akershus og samarbeid med andre IR i nabokommunene i Buskerud. Idrettsrådet har jevnlig dialog med ressurspersoner i administrasjonen i Akershus idrettskrets. De fungerer som rådgivere for oss i forskjellige saker. To ganger årlig treffes alle IR-lederne i Akershus for å behandle saker som angår alle. Kretsen holder også jevnlig kurs for nye IR-styremedlemmer. AIR Forum AIR Forum har siden november 2012 blitt arrangert på månedlig basis, med unntak av måneder med lite aktivitet og/eller måneder med andre store arrangement fra AIR. AIR Forum er etablert som en viktig møteplass for diskusjon mellom lagene og styret i AIR. I tillegg besøkes AIR Forum flittig av våre folkevalgte og møteplassen gir rom for utveksling av viktige idrettspolitiske tanker. AIR lager agenda etter dagsaktuelle saker og etter innspill fra idrettslagene. Årsmøte AIR 2016 Side 19

20 I 2015 gjennomførte AIR et forum som et kurs med tema Juss for idrettslag med Gunnar Martin Kjenner. Kurset ble godt mottatt og vitner om behov for faglig påfyll til idrettsledere. AIR på facebook AIR har facebook side og legger ut relevant informasjon av både lettere og tyngre karakter. AIR benytter mediet til å spre dagsaktuell informasjon fra rådets eget arbeid, samt skape begeistring rundt andre organisasjoners/klubbers aktiviteter. Årsmøte Arrangeres årlig medio mars og behandler ordinære årsmøtesaker. Årsmøtet er AIRs besluttende organ og det er godt oppmøte fra idrettslagene. Høstkonferanse Høstkonferansen til Asker idrettsråd ble avholdt oktober på Thon Hotel Vettre. Konferansen samlet rekordstore 72 deltagere fra idretten, politikken og kommunen. AIR er stolte over å kunne samle så mange viktige personer for idrettsbevegelsen i Asker og har respekt for oppgaven det er å gjøre høstkonferansen til en møteplass med godt innhold. Tema for første dag av konferansen var samhandling og samskaping under mottoet; Pay it forward, definert som the opposite of payback; when someone does a good deed for you, instead of apying them back, pay it forward by doing a good deed for someone else. Ordfører Lene Conradi, Asker Basketball Club og Asker Snowboard og Freestyle klubb gav forsamlingen innspill knyttet til samhandling, samskaping og aktivitet. Rådgiver Ingrid Drivenes informerte om kommende prosess knyttet til rullering av kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet (KIF plan) før gruppearbeid om hovedretninger Askeridretten ønsker fokus på i neste kommunedelplan. Jon Gangdal avsluttet første kveld med et meget inspirerende foredrag etterfulgt av en middag med opera og avec. Konferansens andre dag ble innledet av ingen ringer enn Oddvar J. Jensen, styremedlem i Norges idrettsforbund, som pratet om idretten som kultur- og læringsarena. Resterende del av dagen ble viet rådmannnens forslag til Handlingsprogram , presentert av Lisbeth Stokke Fjeldsly (leder natur og idrett Asker kommune), idrettens prioriteringer knyttet til anlegg samt idrettens forventninger til en langsiktig plan for Askeridretten. Resultat av gruppearbeidene er videreført i idrettsrådets arbeid med modell for prioritering av anleggsinvesteringer samt innspill til rullering av KIF planen. 8. TILSKUDDSORDNINGER Idretten har ulike muligheter til å søke tilskudd. Tilskuddene som idrettsrådene er involvert i er: Kommunale aktivitetsmidler (Asker kommune) kr Lokale aktivitetsmidler (Kulturdepartementet) kr Kommunalt tilskudd til private anlegg kr Tidligfaseprosjekteringsmidler kr Tilskudd til idrettskontakter/idrettsglede kr Tilskudd til idrett for økonomisk vanskeligstilte kr Årsmøte AIR 2016 Side 20

21 Kommunale aktivitetsmidler Kommunal aktivitetsstøtte tildeles normalt en gang per år. Total sum for tildeling er kr Tildelingsbelpet har vært konstant siden Kriteriene for søknad og tildeling er fastsatt av AIR årsmøte, sist revidert på årsmøte Årsmøtet 2013 besluttet å gjennomføre to søknadsrunder for Dette etter ønske fra kommunen for å komme i rute med andre tilskuddsordninger. Av praktiske årsaker ble dette gjennomført først i Første tildelingsrunde ble gjennomført som rent hodetilskudd, basert på antall medlemmer mellom 6-19 år, med utbetaling i juni 2015, se tabell for detaljer. FORDELINGSSKJEMA KOMMUNALE AKTIVITETSMIDLER 2015 * tall fra Idrettsregistreringen 2014 Total sum til fordeling Asker Totalt antall barn/ungdom Kr per barn/ungdom 62 Organisasjonsledd Sum Asker Idrettsråd Allsidige Askerbøringer - Amasone Fotballklubb Asker Azad Sports Club Asker Badmintonklubb Asker Basketball Club Asker Biljardklubb - Asker Cricket Klubb Asker Cykleklubb Asker Fotball Asker Fotball Kvinner - Asker Golfklubb Asker Helsesportlag Asker Innebandyklubb Asker Jeger- og Fiskeforening Asker Judoklubb Asker Karateklubb Asker Kunstløpklubb Asker Modellklubb 436 Asker Rideklubb Asker Seilforening Asker Skøyteklubb Asker Skiklubb Asker Skyteklubb Asker Svømmeklubb Asker Tae Kwon-Do Klubb Asker Tennisklubb Asker Trekkhundklubb Asker Trial Klubb Asker Triathlon Klubb - Asker Turnforening Asker Undervannsklubb - Askerbøringene IL - Billingstad Idrettsforening Blakstad Ryttersportsklubb Dikemark IF Dikemark Ride- og Fritidsklubb FN/NATO Veteranenes Feltskytterklubb - Høgaas Ryttersportsklubb - Hagahogget Låmlag Heggedal Friidrettsklubb - Heggedal IL Holmen Hockey Holmen IF Holmen Klatreklubb Holmen Tennis Klubb Holmen Tropp og Turnforening Hvalstad Idrettslag Hvalstad Sportsklubb - IF Frisk Asker AIL IF Frisk Asker Hockey 125 Konglungen Rideklubb Landøya IL - Landøya Vannpoloklubb - Nesøya IL Red Crown BK - Risenga Curlingklubb - Steinseth Rideklubb 935 Sunyata Aikido Dojo Heggedal Vollen Ungdomslag Warya Idrettsklubb Asker Totalt Årsmøte AIR 2016 Side 21

22 Andre runde knyttet til kommunale aktivitetsmidler ble gjennomført som ordinær søknadsprosess med søknadsfrist i oktober. Idrettsrådet mottok 84 søknader fra 28 klubber med søknadsbeløp i overkant av 1,7 millioner kroner. Idrettslagene i Asker har tatt stort ansvar knyttet til å etablere aktivitetstilbud rettet mot å inkludere flyktninger i Askeridretten. Rådmannen og AIR i har i samråd besluttet å benytte restmidler knyttet til Idrettskontakter til inkluderingsarbeid i klubbene. Dette betyr at det for 2015 ble utbetalt kr ekstra til klubber med spesielle tiltak. Aktivitetsmidlene med søknad oktober 2015 utbetales i januar 2016, mens ekstramidler til klubber med spesielle tiltak knyttet til inkluderingsarbeid og flyktninger ble utbetalt i Klubb Prosjekt Tildelt akt. Midler Tildelt Idretts Glede midler 1 Asker Kunstløpklubb Synkronisert skøyting Trenerkurs for ungdom Sommerleir Totalt Heggedal IL Idrettens dag Friidrettsstevne i HGD Spensttrening Totalt Asker Fotball Asker United Integrering/rekruttering flerkulturelle Totalt Vollen UL Styrkerom Oppstart friidrettsgruppe Møteplass Sandvolleyball ungdom Totalt Asker Snowboard og Låneutstyr Freestyle klubb Inkluderende idrett Aktivitetstilbud rettet mot flyktninger Fun Friday Oppstart nye aktiviteter Totalt Asker Rideklubb Helårs ridevei Utendørs ridebane Totalt

23 20 Asker Seilforening Rormannskurs ungdom Totalt Amasone Etablering av damelag Totalt Asker Cykleklubb Trenerutdannelse Treningssamling - 24 Utvikling Transmatorn Totalt Holmen IF Tilrettelegging flerkulturelle Trene som barn Trenerkurs for ungdom Kompetanseheving Treningssamling Lagerplass Ny aktivitet 7åringer Totalt Asker Turnforening Trener 1 kurs RG Trenerkurs RG Barnegrupper RG Treningssamling Utstyr til gymsaler Basisturn etter skoletid Trenerkurs Totalt Asker skiklubb Trenerutdannelse Oppblåsbare mål Bandykøller til utlån Rulleski til utlån Prep.matte/sporsetter Multiaktiviteter ungdom Dommerutdanning Kart i skolen Fri sandvolleyball Lysmast Totalt Dikemark IF Trenerkurs skitrenere Utstyr til asylsøkere Oppgradering av kiosk Totalt Årsmøte AIR 2016 Side 23

24 51 Holmen Hockey Jentehockeydagen Skuddrampe Lånekøller hockeyskolen Trener1 kurs Totalt Holmen Tropp og Turn Integrering asylsøkere Kurs og utdanning Totalt Asker Trekkhund klubb Samling. Utstyr. Integrering Totalt Asker Skøyteklubb Skøytekurs flyktninger Integrering Ispigging Kortbane Treningssamlinger Jentløftet Gutteløftet Skøytesportens dag Skøytekurs i gymtimer Totalt Asker Trial klubb Trenerkurs Elektrisk trialsykkel - 69 Totalt Dikemark Ride- og fritidsklubb Kurs - I ett med hesten Etterutd. Av ledere Totalt Asker Tennisklubb Idrettsglede Åpen hall Utdanning trenere Totalt Asker Badmintonklubb Rekruttere flerkulturelle Totalt Asker Basketball Club Dommerutviklingsprogram Totalt Årsmøte AIR 2016 Side 24

25 76 Asker Golfklubb Ungdomsdriven Golf i gym og friluftsliv Utdanning av ungdomstrenere Totalt Asker Karateklubb Trenerutdanning ungdom Totalt Asker Svømmeklubb Trenerkurs og utstyr Totalt Billingstad IF Merkedagen Totalt Asker innebandyklubb Åpen trening Totalt Warya Idretts Klubb Kurs og utdanning Utstyr Totalt TOTALT Kommunalt tilskudd til private anlegg AIR bidro i 2011 til at det ble etablert en støtteordning for klubbenes planlegging, drift og vedlikehold av egne anlegg. I 2014 ble det utbetalt kr fordelt på 10 idrettslag. Søknadssum var hele Tidligfaseprosjekteringsmidler Tilskuddsordningen har som formål å bidra til utvikling av nye og eksisterende idrettsanlegg, fortrinnsvis i privat regi. Det kan søkes på midler til ideutvikling, planlegging og prosjektering. Tilskuddet skal benyttes til nødvendig profesjonell bistand i en ide-/prosjekterings-fase. Asker kommune og AIR samarbeider i tildelingsprosessen. Kr avsettes årlig til formålet. Klubbene Holmrn IF, Asker Skiklubb og Asker Snowboard og Freestyle klubb mottok tidligfaseprosjekteringsmidler for Lokale aktivitetsmidler fra Kulturdepartementet LAM Tilskuddsordning med formål å bidra til aktivitet og deltagelse i medlemsbaserte lag og foreninger som driver idrett og fysisk aktivitet for barn og ungdom. Kriterier for fordeling: Årsmøtet i AIR 10. mars 2010 besluttet følgende: "De NIF-anbefalte kriteriene innarbeides i retningslinjene for de kommunale tildelingene, og LAM-midlene fordeles i sin helhet i hht tallene fra idretts-registreringen (aldersgruppene 6-12 og 13-19)". AIR mener at vi på denne måten også ivaretar de bakenforliggende hensyn som ligger til grunn for NIFs anbefaling på dette punkt. Årsmøte AIR 2016 Side 25

26 Les mer om NIFs anbefalte kriterier og retningslinjer fra KUD på Norges idrettsforbunds hjemmeside. Mens det i 2014 ble fordelt kr til idrettslagene i Asker, har AIR i 2015 fordelt kr en økning på hele 41% sammenlignet med fjoråret. For øvrig får idretten 64 % av spillemidlene i år. Dette er et stort steg opp fra fjorårets 56%, og er i tråd med opptrappingsplanen regjeringen har for idrettens andel av spillemidlene. Fordelingsskjema LAM støtte 2015 alfabetisk sortert Total sum til fordeling Asker Totalt antall barn/ungdom Kr per barn/ungdom 287 Organisasjonsledd Sum Asker Idrettsråd Allsidige Askerbøringer - Amasone Fotballklubb Asker Azad Sports Club Asker Badmintonklubb Asker Basketball Club Asker Biljardklubb - Asker Cricket Klubb Asker Cykleklubb Asker Fotball Asker Fotball Kvinner - Asker Golfklubb Asker Helsesportlag Asker Innebandyklubb Asker Jeger- og Fiskeforening Asker Judoklubb Asker Karateklubb Asker Kunstløpklubb Asker Modellklubb Asker Rideklubb Asker Seilforening Asker Skøyteklubb Asker Skiklubb Asker Skyteklubb Asker Svømmeklubb Asker Tae Kwon-Do Klubb Asker Tennisklubb Asker Trekkhundklubb Asker Trial Klubb Asker Triathlon Klubb - Asker Turnforening Asker Undervannsklubb - Askerbøringene IL - Billingstad Idrettsforening Blakstad Ryttersportsklubb Dikemark IF Dikemark Ride- og Fritidsklubb FN/NATO Veteranenes Feltskytterklubb - Høgaas Ryttersportsklubb - Hagahogget Låmlag Heggedal Friidrettsklubb - Heggedal IL Holmen Hockey Holmen IF Holmen Klatreklubb Holmen Tennis Klubb Holmen Tropp og Turnforening Hvalstad Idrettslag Hvalstad Sportsklubb - IF Frisk Asker AIL IF Frisk Asker Hockey 573 Konglungen Rideklubb Landøya IL - Landøya Vannpoloklubb - Nesøya IL Red Crown BK - Risenga Curlingklubb - Steinseth Rideklubb Sunyata Aikido Dojo Heggedal Vollen Ungdomslag Warya Idrettsklubb Asker SUM Årsmøte AIR 2016 Side 26

27 Tilskudd til Idrettskontakter/IdrettsGlede Tilskudd til idrettskontakter er bevilget gjennom HP på kr årlig. Idrettsrådet mottar søknader fra idrettslagene og tildeler etter gitte kriterier. Tilskuddet til idrettskontakter er i samråd med rådmannen utvidet til også å omfatte søknader knyttet til utsatte grupper, blant annet i tråd med målgruppene i tidligere prosjekt IdrettsGlede for alle i Askeridretten. Midlene er i 2015 fordelt som følger: Idrettslag Prosjekt Tildelt beløp Asker Skiklubb Asker Fotball 6 klubber med inkluderingsaktivitet Ekstrabevilgning AIR kommunalt aktivitetstilskudd Idrettskontakt Allidrett Idrettskontakt SalVill Håndball tilskudd til enkeltutøver med betalingsvansker Idrettskontakt samt støtte til deltagelse av idrettskontakt ifm kamper og landsdelsturnering Asker Fotball United Se tabell for kommunale aktivitetsmidler Se tabell for kommunale aktivitetsmidler Totalt Tilskudd til idrett for økonomisk vanskeligstilte Politikerne innvilget i HP kr til «tilskudd til idrett for økonomisk vanskeligstilte». Retningslinjer for tilskudd til idrett for økonomisk vanskeligstilte er utarbeidet i samarbeid mellom kommunen og idrettsrådet. AIR har formidlet informasjon om tilskuddsordningen til idrettslagene, tatt i mot søknadene og utarbeidet forslag til tildeling, i samråd med kommunen. Det var 10 idrettslag som søkte om totalt kr ,-. Og den bevilgede rammen på kr ble fordelt mellom søkerne. Idrettslag kan ha utfordringer med innkreving av kontingenter og treningsavgifter fra medlemmer med lav betalingsevne. Tilskuddsordningen gir idrettslagene noe kompensasjon for ikke innbetalte kontingenter og treningsavgifter. Idrettslag Omsøkte midler Tildelte midler Holmen Tropp og Turn Asker Skiklubb Asker Basketball Club Holmen IF Nesøya IL

28 Asker Turnforening Asker Svømmeklubb Heggedal IL Warya Idrettsklubb Asker Fotball Sum Søknadene fra idrettslagene er fordelt på medlemskontingent, treningsavgift og annet (eksempelvis reiser). Det er tildelt 100 % av søkte beløp for medlemskontingent, variabel andel av treningsavgift, og 0 % for søknader på annet. 9. ÅRSREGNSKAP og REVISORS BERETNING Regnskapet følger kalenderåret. Det innebærer at regnskapet innbefatter forrige styres disposisjoner frem til ordinært årsmøte 19. mars Økonomien i AIR er god, som det også fremgår av regnskapet. Driftsregnskapet viser et resultat på kr Disse midlene foreslås overført til annen egenkapital med kr og tilskudd til IdrettsGlede til idrettslagene for 2016 med kr Se vedlegg 3 for revisjonsberetning og vedlegg 4 for regnskap med noter. Årsmøte AIR 2016 Side 28

29 10. SLUTTORD Vi takker for godt samarbeid med alle viktige samarbeidspartnere og for konstruktive bidrag i AIRs prosesser. Vi vil gi honnør til alle som engasjerer seg i idretten på alle nivåer; dere er alle like viktige. Tusen takk for den jobben dere gjør! Asker, 8. mars Sigurd Øvergaard Anne-Lise Katle Per Bjørseth Styreleder Nestleder Styremedlem (sign) (sign) (sign.)... Berit Marstein Asgeir Mamen Kåre Møllerhagen Styremedlem Styremedlem Styremedlem (sign) (sign) (sign.)... Gunnar Sagen Petter Johansen Anita Munkvold Styremedlem Varamedlem Varamedlem (sign) (sign) Årsmøte AIR 2016 Side 29

30 SAK 5) REVISJONSBERETNING VEDLEGG 3 Årsmøte AIR 2016 Side 30

31 SAK 5) REGNSKAP MED NOTER VEDLEGG 4 Noter til regnskapet 2015 Asker idrettsråd Godkjent av årsmøtet til asker idrettsråd 15. mars 2016 Note 1 Kundefordringer er ubetalte kundefakturaer til Asker Kommune per Andre kortsiktige fordringer er OTP for januar 2016, fakturert desember Note 2 Bankinnskudd Selskapet har bundne skattetrekksmidler med NOK I tillegg til driftskonto 1920 er det også en plasseringskonto. Note 3 Leverandørgjeld Posten inneholder kostnader fakturert 2015, betalt i Note 4 Annen kortsiktig gjeld Annen kortsiktig gjeld inneholder blant annet avsetning for feriepenger, påløpt ikke fakturert husleie, ikke utbetalt aktivitetstilskudd. Note 5 Tilskudd/Utdelte midler Asker idrettsråd har i 2015 administrert tilskuddsordningen kommunale aktivitetsmidler. Overføring fra Asker kommune kr er videreført til klubbene etter søknader. Momskompensasjon, tilskudd til idrettskontakter og tilskudd til IdrettsGlede ble høyere enn budsjettert. Note 6 Lønnskostnad Lønnskostnad er lavere enn budsjettert idet feriepenger var budsjettert dobbelt Note 7 Annen driftskostnad Annen driftskostnad er lavere enn budsjettert i hovedsak på grunn av lavere forbruk knyttet til møter, kurs og datakostnader Note 8 Disponering av årsresultat Årets resultat foreslås avsatt til annen egenkapital med kr og til tilskudd IdrettsGlede med kr Årsmøte AIR 2016 Side 31

32 Balanseregnskap 2015 Godkjent av årsmøtet til AIR 15. mars Note EIENDELER Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler SUM EIENDELER INNSKUTT EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital GJELD Avsetning for forpliktelser Annen langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Årsmøte AIR 2016 Side 32

33 RESULTATREGNSKAP 2015 Godkjent av årsmøtet til AIR 15./ Virkelig 2015 Budsjett 2015 Virkelig 2014 Note DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Tilskudd Sum driftsinntekter Utdelte midler Lønnskostnad Annen driftskostnad Sum driftskostnader Sum Driftsresultat FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Annen renteinntekt Annen rentekostnad Annen rentekostnad Annen finanskostnad Resultat av finansposter Ordinært resultat før skattekostnad Ordinært resultat Årsresultat Overføringer Avsetting annen egenkapital Avsetting tilskudd IdrettsGlede* Sum overføringer *IdrettsGlede definert som utsatte grupper/grupper med behov for spesiell tilrettelegging Årsmøte AIR 2016 Side 33