Årsmøte Asker Idrettsråd torsdag 19. mars 2015 kl. 18:00 Konferansesalen, Thon Hotell Scandic Asker

Transkript

1 Årsmøte Asker Idrettsråd torsdag 19. mars 2015 kl. 18:00 Konferansesalen, Thon Hotell Scandic Asker Program for kvelden Velkommen v/styreleder Sigurd Øvergaard 17:30 18:00 Oppmøte, registrering og en liten matbit 18:00 18:45 Espen Tønnesen, Norges Idrettshøyskole trening av jenter og gutter i puberteten 18:45-19:00 Asker kommune v/rådgiver Ingrid Drivenes i avd. Natur og Idrett orienterer om rullering av kommunal plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv :00-19:15 Akershus idrettskrets orienterer fra idrettskretsen 19:15 19:30 Pause 19:30 Årsmøtet settes 21:45 Avslutning og avtakking ved styreleder Saksliste 1. Godkjenne fremmøtte representanter 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, referent, 2 representanter til underskriving av protokoll 4. Behandle styrets beretning Behandle idrettsrådet regnskap Behandle forslag til arbeidsprogram AIR Behandle innkomne forslag og saker i) Forslag samarbeidsavtale Asker idrettsråd og Asker kommune ii) Sak NIF ting Vedta idrettsrådets budsjett Valg

2 SAKLISTE: Sak 1./. Styrets forslag til vedtak: Sak 2 Saksfremlegg: GODKJENNE FREMMØTTE REPRESENTANTER Lagene kan møte med flg. antall stemmeberettigede: Lag med medlemmer 2 representanter Lag med medlemmer 3 representanter Lag med medlemmer 4 representanter Lag med 1200 og flere medlemmer 5 representanter Bedriftsidretten inntil 12 representanter Liste over fremmøtte representanter legges frem på møtet. De fremmøte representanter godkjennes. GODKJENNE INNKALLING, SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN Innkallingen ble sendt på e-post til klubbene og publisert på idrettsrådets hjemmeside 18. februar. Innkallingen ble annonsert med kunngjøring i Budstikka 19. februar. Påminnelse er sendt klubbene på e-post. Sakliste og saksdokumenter ble lagt ut på idrettsrådets hjemmeside 12. mars. Info om dette ble sendt klubbene på e-post samme dag. Forretningsorden: Se vedlegg nr. 1 Styrets forslag til vedtak: Sak 3 Styrets forslag til vedtak: Innkalling til årsmøtet, saklisten og forretningsorden godkjennes. VELGE DIRIGENT, SEKRETÆR OG 2 REPR. FOR Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Dirigent: Sven Maampen Sekretær: Gry E. Garlie Repr. for underskriving av protokollen:... Sak 4 BEHANDLE STYRETS BERETNING 2014 Saksframlegg: Styrets forslag til vedtak: Se vedlegg nr. 2. Styrets beretning for 2014 godkjennes. Sak 5 BEHANDLE IDRETTSRÅDETS REGNSKAP 2014 Saksfremlegg: Se vedlegg nr. 3 - revisjonsberetning Se vedlegg nr. 4 - regnskap m/noter Årsmøte AIR 2015 Side 2

3 Styrets forslag til vedtak: Fremlagt revisjonsberetning og regnskap for 2014 godkjennes. Sak 6 BEHANDLE FORSLAG TIL ARBEIDSPROGRAM 2015 Saksfremlegg: Styrets forslag til vedtak: Sak 7 Saksfremlegg Styrets forslag til vedtak: Se vedlegg nr. 5. Fremlagte forslag til arbeidsprogram for 2015 vedtas. BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG OG SAKER i) Forslag samarbeidsavtale Asker idrettsråd og Asker kommune Se vedlegg nr. 6. Styret i Asker idrettsråd gis fullmakt til å sluttføre prosess med å ferdigstille samarbeidsavtale med kommunen, basert på vedlagte forslag. Saksfremlegg ii) Sak NIF-ting 2015 Se vedlegg nr. 7. Styrets forslag til vedtak: Fremlagt forslag vedtas. Sak 8. VEDTA IDRETTSRÅDETS BUDSJETT 2015 Saksfremlegg: Se vedlegg nr. 8 Styrets forslag til vedtak: Sak 9. Saksfremlegg: Fremlagte budsjett for 2015 vedtas. VALG Styret består i dag av følgende personer: Se vedlegg nr. 2 styrets beretning. Valgkomitéens og styrets forslag til vedtak Se vedlegg nr. 9 Vedlegg: 1. Forslag forretningsorden 2. Styrets beretning Revisjonsberetning Regnskap m/noter Forslag arbeidsprogram Forslag samarbeidsavtale Asker idrettsråd og Asker kommune 7. Forslag støtte sak NIF-ting Forslag budsjett Valgkomiteens og styrets innstilling til valg 2015 Årsmøte AIR 2015 Side 3

4 Sak 2) Godkjenning av forretningsorden Vedlegg 1 Forslag til forretningsorden: 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. Det kan foreslås forkortning av taletiden og strek for de inntegnede talere. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 minutts taletid. 5. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med klubbens/organisasjonens og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 7. Hvem som har hatt ordet til sakene, forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot. Årsmøte AIR 2015 Side 4

5 Sak 4) Styrets beretning 2014 Vedlegg 2 ÅRSBERETNING FOR ASKER IDRETTSRÅD (AIR) 2014 ASKER IDRETTSRÅD PB. 166, 1372 ASKER ORG.NR Årsmøte AIR 2015 Side 5

6 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innledning ved styreleder 2. Asker idrettsråd styre og administrasjon 3. Medlemmer Representasjon 5. Høringsuttalelser 6. Måloppnåelse i perioden 7. Prioritering/Anleggsutvikling 8. Kommunikasjon 9. Tilskuddsordninger 10. Årsregnskap og revisors beretning 11. Sluttord Årsmøte AIR 2015 Side 6

7 1. INNLEDNING VED STYRELEDER Idretten i Asker har igjen lagt bak seg et begivenhetsrikt år. Gode opplevelser og enda bedre prestasjoner, mulighet for aktivitet på svært ulike arenaer, fantastiske møteplasser og utvikling av gode holdninger er noen av stikkordene for idrettsåret. Asker idrettsråd (AIR) samhandler med mange ulike aktører. Foruten idrettslagene er kommunen den viktistse samarbeidspartneren. Samarbeidet mellom AIR og kommunen er regulert i en samarbeidsavtale som er under revidering. Både kommunen og AIR er enige om at dette er en viktig premiss for samarbeidet. Til tross for at prosessen med å komme til enighet om detaljer i revidert avtale er det ingen tvil om at begge parter har intensjon om enes. Gjensidig tillit og forståelse for hverandsres roller preger det gode samarbeidet. Dette betyr ikke at man alltid er enig, men at man har forståelse for hverandres roller. Vi gleder oss over nye idrettsanlegg som har sett dagens lys ila Dette gjelder både private anlegg som anleggene prosjektert og finansiert av Nesøya IL og større og mindre kommunale anlegg. Vi har eksempelvis fått utendørs treningsparker, utendørs petanque bane, flere ballbinger, ny skatepark og ikke minst en flott idrettshall nå Nesøya. Idrettsglede prosjektet er avsluttet etter tre år. Prosjektet har fått mye positiv omtale og ikke minst gitt idrett for funksjonshemmede og flerkulturelle i Asker oppmerksomhet. Politikerne har gitt AIR tillit ved å innvilge midler til utøking av stillingsprosent for daglig leder i AIR til 100%. Dette bidrar til at oppgavene relatert til prosjekt IdrettsGlede vil bli videreført i regi av AIR. Via AIR forum har vi regelmessig kontakt med idrettslagene i Asker om aktuelle temaer. Også høstkonferansen har fått en god form og leverer et godt innhold som oppleves positivt for deltagerne. Styrets medlemmer deltar også på kurs, samlinger og konferanser både i Asker og i landet for øvrig. Vi møter kommunens administrasjon regelmessig, har møter med politikere og stiller på de politiske møter hvor idrettspolitikk utformes og vedtas. Idretten er et viktig bidrag til god folkehelse. Asker idrettsråd (AIR) arbeider for å synliggjøre idrettens posisjon som folkehelseaktør. Rollen utøves både gjennom konkret fysisk aktivitet samt glede og gjennom mestring som følge av å delta. Idrettsrådet vil takke idrettslagene i kommunen for det gode samarbeidet gjennom året som har gått. Idrettslagene er aktive bidragsytere i arbeidet med å skape enda bedre rammevilkår for hele Askeridretten. AIR takker også Akershus idrettskrets for det gode arbeidet kretsen gjør for å bidra til mer robuste idrettsråd i fylket. Vi vi også takke Asker kommunes administrasjon og det politiske apparat med ordfører i spissen for positiv innstilling og konstruktiv samhanlding med idretten. Asker 17. Mars Sigurd Øvergaard Styreleder Asker idrettsråd Årsmøte AIR 2015 Side 7

8 2. ASKER IDRETTSRÅD - STYRE OG ADMINISTRASJON Årsberetningen viser styrets prioriteringer for 2014, med utgangspunkt i Arbeidsprogram 2014, vedtatt av årsmøtet 19. mars Styret har arbeidet etter overordnede lover og regler, egne lover samt styreinstruks vedtatt for AIR. AIR har tilholdsted i Frivillighetens hus Hasselbakken med kontorplass for daglig leder. Styremøter og andre møter i AIRs regi holdes hovedsakelig i møterom her. Styret i Asker idrettsråd har bestått av: Styreleder Sigurd Øvergaard Asker Skiklubb Nestleder Anne-Lise Katle Asker Cykle klubb Styremedlem Geir Øiestad Dikemark IF Styremedlem Morten Hornes Frisk Asker Styremedlem Per Bjørseth Asker Golfklubb Styremedlem Marianne Røed Asker Cykle klubb Styremedlem Gunnar Sagen Asker Helsesportlag Varamedlem Berit Marstein Heggedal IL Varamedlem Asgeir Mamen Asker Skøyteklubb Valgkomitè: Leder Steinar Bustad Asker Skiklubb Medlem Johanna Lervik Asker Svømmekllubb Medlem Pieter Paul Furnée Asker Skøyteklubb Vara Marianne Westbye Frisk Asker Jr. Revisorer: Leder Medlem Ellinor Allergoth Arne Fredbo Gry E. Garlie er daglig leder i 80% stilling med tillegg av prosjektlederstilling i prosjekt IdrettsGlede for alle i Askeridretten med 20%. Fra 1. januar 2015 endres stillingen til 100%. Styret er godt fornøyd med daglig leders innsats og registrerer at arbeidsbelastningen er økende. Det er avholdt 11 ordinære styremøter og årsmøte i perioden. Varamedlemmene har vært innkalt til alle styremøter og deltatt på like vilkår som styremedlemmer. I tillegg er det avholdt 6 AIR Forum, høstkonferanse, workshop IdrettsGlede, aktivitetsdag for funksjonshemmede, aktivitetsdag for flerkulturelle, nettverksmøter og arbeidsmøter. Det er behandlet svært mange saker i de 11 nevnte styremøtene og referat fra styremøtene ligger på vår hjemmeside. I tilknytning til styremøtene har AIR invitert klubber, kommunen, politikere og andre aktuelle aktører for å øke kunnskap og kompetansen om aktuelle temaer og saker. Daglig leder har deltatt på møter med kommunen og i en rekke prosjektog referansegruppemøter knyttet til utvikling av kommunale idrettsanlegg. Årsmøte AIR 2015 Side 8

9 3. MEDLEMMER 2014 Det er i 2014 registrert 58 aktive klubber/idrettslag i Asker kommune. I alt er det registrert medlemmer. Det er gledelig at vi i 2014 kunne ønske to nye klubber velkommen; Asker Biljard klubb og Warya Idrettsklubb Asker. Det er en svak oppgang i antall medlemmer ift Det er også verdt å merke seg at: antall jenter og gutter i alderen 6-12 år øker det er forholdsvis stor nedgang i antall medlemmer i alderen det er forholdsvis stor økning i voksnes medlemskap (spesielt menn) antall kvinnelige medl. øker (+154), mens mannlige medlemmer totalt sett er redusert, pga at antall mannlige ungdommer er redusert (-96). Klubb M0-5 M6-12 M13-19 M20-25 M26- K0-5 K6-12 K13-19 K20-25 K26- MSum KSum Total Asker Idrettsråd Asker Idrettsråd Asker Badmintonklubb Asker Basketball Club Asker Cykleklubb Asker Helsesportlag Asker Judoklubb Asker Tae Kwon- Do Klubb Asker Kunstl_pklubb Asker Rideklubb Asker Seilforening Asker Skiklubb Asker Skyteklubb Asker Skøyteklubb Asker Svømmeklubb Asker Tennisklubb Asker Trekkhundklubb Asker Turnforening Asker Undervannsklubb Dikemark Ride- og Fritidsklubb Dikemark IF IF Frisk Asker AIL Heggedal IL Holmen IF Landøya IL Landøya Vannpoloklubb Nesøya IL Vollen Ungdomslag Risenga Curlingklubb Hagahogget Låmlag Årsmøte AIR 2015 Side 9

10 Asker Innebandyklubb Asker Golfklubb Steinseth Rideklubb Blakstad Ryttersportsklubb Billingstad Idrettsforening Holmen Tennis Klubb Asker Trial Klubb Holmen Hockey Asker Jeger- og Fiskeforening Heggedal Friidrettsklubb Asker Fotball Kvinner Asker Fotball Herrer Høgaas Ryttersportsklubb Red Crown BK FN/NATO Vet. Feltskytterklubb Asker Azad Sports Club Asker Karateklubb Allsidige Askerbøringer Hvalstad Idrettslag Holmen Tropp og Turnforening Konglungen Rideklubb Asker Modellklubb Amasone Fotballklubb Hvalstad Sportsklubb IF Frisk Asker Hockey Askerbøringene IL Holmen Klatreklubb Asker Triathlon Klubb Asker Cricket Klubb Sunyata Aikido Dojo Heggedal Asker Biljardklubb Warya Idrettsklubb Asker Årsmøte AIR 2015 Side 10

11 4. REPRESENTASJON Verv i styrer, arbeidsgrupper og lignende har vært fordelt mellom styrets medlemmer etter kompetanse, erfaring og ønsker fra den enkelte. Daglig leder har vært involvert i de fleste prosesser, noen mer aktivt enn andre. Frivillighetsutvalget Sigurd Øvergaard Aktiv på dagtid Gry E. Garlie Arbeidsgruppe Askermodellen toppidrettstimer Geir Øiestad og Gry E. Garlie Styringsgruppe IdrettsGlede - Asgeir Mamen Prosjektgruppe IdrettsGlede Marianne Røed og Gry E. Garlie Referansegruppe mulighetsstudie ny ishall/mulighetsstudie Risenga Per Bjørseth og Morten Hornnes Referansegruppe Føykautviklingen (ingen aktivitet) Sigurd Øvergard og Gry E. Garlie Referansegruppe idrettshall Heggedal Per Bjørseth og Gry E. Garlie Referansegruppe Holmen svømmehall Per Bjørseth Styremedlemmer og daglig leder har deltatt i en rekke møter med kommunen relatert til utbyggingssaker, reguleringssaker, prinsippavklaringer og annet. Daglig leder møter avdeling natur og idrett hver fjortende dag for dialog om aktuelle saker. Daglig leder møter rådmannen med jevne mellomrom. Styremedlemmer og daglig leder har deltatt i konferanser knyttet til anlegg, folkehelse, idrettsrådssamarbeid og frivillighet. Daglig leder har vært medlem i Norges idrettsforbunds utvalg for utarbeidelse av ny folkehelsestrategi og deltatt i 3 møter i utvalget. Daglig leder har høsten 2014 nedlagt et betydelig arbeid i planleggingen av nasjonal idrettsrådskonferanse med formål å bedre idrettsrådenes rammebetingelser. 5. HØRINGSUTTALELSER AIR har i perioden avgitt uttalelser i følgende saker: Uttalelse vedrørende politisk sak gjeldende Askermodellen Innspill til TKF i forb. med bruker-dialog i mars AIRs første del av arbeidet med HP Innspill til kommunen i forkant av at rådmannens forslag til Handlingsprogram ble fremlagt Innspill til politisk sak om fartsbestemmelser innenfor Asker kommunes sjøområde Støtte til Asker skiklubbs søknad om lånegaranti Støtte til Asker Skyteklubbs søknad om lånegaranti Innspill til politisk sak om evaluering av samarbeidavtalen mellom AIR og kommunen Innspill til politisk sak om sesongdefinisjoner for idrettsaktivitet Innspilltil politisk sak om forprosjekt Holmen Svømmehall Henvendelse til kommunen om positivitet til å involvere idrettslagene for bidrag iprosjekt Idretts SFO Innspill til rådmannen relatert til fokus på idrettsaktivitet i idrettshaller Årsmøte AIR 2015 Side 11

12 Innspill til politisk sak om driftsavtaler/tjenestekjøp Innspill til politisk sak om kulturhuset Uttalelse vedrørende spillemidler 2015 Innspill til HP Innspill til sak gjeldende prinsipper for kommunale lånegarantier Innspill i vurdering av idrettstipend Innspill til kommunen gjeldende interkommunale anlegg 6. MÅLOPPNÅELSE I PERIODEN Årsmøtet 2014 vedtok arbeidsprogram 2014 som styrende for idrettsrådets arbeid. I det følgende gis en kort redegjørelse for måloppnåelse i perioden: Langsiktig plan for idretten i Asker: AIR har ikke jobbet aktivt med langsiktig plan for idretten i Asker i perioden. Dette på grunn av avventing av resultat av prosess knyttet til rullering av kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet. Temaet bør løftes frem igjen i 2016 Helhetsplaner/tettstedsutvikling: AIR har i innspill til HP gjennom de siste årene påpekt behov for å tenke helhetlig for idrettsanlegg i kommunen. Gjennom politisk vedtak i sak gjeldende mulighetsstudie for ny ishall ble det i 2014 besluttet å prosjektere dispoisjonsplan for Risengaområdet. AIR berømmer administrasjonen for arbeidet som er utført i denne sammenheng og vil arbeide aktivt for at slike studier gjennomføres for flere områder i kommunen. Enklere å være frivillig: AIR søker å bringe mest mulig relevant informasjon til sine medlemmer gjennom aktiv bruk av epost, websider, RSS meldinger og facebook-profil for idrettsrådet. Dette arbeidet er videreutviklet i 2014 blant annet gjennom oppgraderte hjemmesider. I tillegg har AIR værtpådriver for bedret kommunikasjon mellom kommunen og idrettslagene. AIR opplever en positiv utvikling på dette området. AIR har også en ambisjon om å etablere en verktøykasse med retningslinjer og prosessbeskrivelser. Dette arbeidet er ikke systematisert og AIR har ikke nådd planlagte mål. Idrett for mennesker med spesielle behov: AIR har gjennom året arbeidet godt med prosjekt IdrettsGlede for alle i Askeridretten. Det har vært tilfredsstillende å se at gode treningsgrupper for funksjonhemmede og flerkulturelle har fått godt fotfeste. Samarbeidet med kommunen har vært avgjørende for gjennomslagskraften og muligheten for å nå brukergruppene. Aktivitetsdag i Askerhallen for begge målgruppene har vært en stor begivenhet, som idrettsrådet vil videreføre. Idrettsrådet har oppnådd gjennomgslag for midler til idrettskontakter og politikerne har bevilget kr per år i perioden til formålet. Dette er en viktig premiss for at idrettslagene skal ha mulighet for å avvikle trening for ressurskrevende grupper. Årsmøte AIR 2015 Side 12

13 Prosjektleder har vært aktiv medhjelper i innlemmingen av Warya Idrettsklubb Asker i NIF og er stolt av arbeidet klubben nedlegger. AIR har arbeidet for økt støtte til utsatte grupper og har oppnådd 1) kr /år til økt stillingsprosent for daglig leder i AIR, herunder med oppgaver relatert til prosjekt IdrettsGlede som en del av stillingen 2) kr /år for tilskudd til idrettskontakter for å sikre at idrettstilbud til funksjonshemmede har tilstrekkelig med ressurser. Utvikling av mindre idrettsanlegg Idrettsrådet arbeider for å dedikere midler til mindre idrettsanlegg/nærmiljøanlegg. Dette for å sikre at det jevnlig bygges anlegg for organisert og uorganisert aktivitet uten fare for at de enorme investeringene i eksempelvis skolebygg og fleridrettshaller umuliggjør andre investeringer. Idrettsrådet har god dialog med politikerne om temaet, men har ikke oppnådd konkrete resultater i Videreutvikle samarbeid om interregionale anlegg Interregionale anlegg vil skape økte muligheter for idretten i Asker. Idrettsrådet er i dialog med flere kommuner og idrettsråd om konkrete prosjekter som kan være aktuelle som interregionale anlegg. Oppdatering av driftsavtaler Kommunens beslutning om at alle avtaler skal være i tråd med regler og forskrifter støttes av idrettsrådet. Idrettsrådet arbeider tett med idrettslagene for å sikre at reforhandlede avtaler er ihenhold til riktig kvalitetsstandard. En arbeidsgruppe fra idrettslagene har laget forslag til ny kvalitetsstandard som er lagt frem for politisk behandling. Nettverk Det er viktig for idretsrådet å styrke samarbeidet med kommunen, politiske partier og andre organisasjoner som arbeider innenfor samme/tilknyttede fagfelt (helse, omsorg og verdiskapende aktiviteter). Årsmøte AIR 2015 Side 13

14 Idrettsrådet har jenvlig kontakt med idrettslagene gjennom planlegte møter som AIR Forum, konferanser og nettverksmøter. I tillegg støttes klubbene i enkeltprosjekter og i kommunikajson med kommunen og andre instanser. Idrettsrådet er også del av et nasjonalt nettverk av større idrettsråd. Nettverket gir verdifull erfaringsutveksling som bidrar til bedre løsninger for idretten i Asker. Et konkret resultat av dette nettverket er idrettsrådets innspill til HP om å besøke Trondheim kommune for å høste erfaringer fra deres idrettsadmiinistrasjon og idrettsrråd. Kommunen tar denne oppfordringen på alvor. Årsmøte AIR 2015 Side 14

15 7. PRIORITERING/ANLEGGSUTVIKLING AIRs viktigste rolle er å sikre tilstrekkelig areal til idrett, fysisk aktivitet og rekreasjon. I dag er det en underdekning på anlegg i de fleste idretter i Asker. AIR ga i januar 2013 et innspill til arbeidet med kommuneplan (KP). Der satte AIR opp kortsiktige prioriteringer på 1-3 år og langsiktige prioriteringer på 4-12 år. AIR jobber videre med reguleringssaker og har i 2014 blant annet vært involvert i problemstillinger knyttet til Asker Skiklubbs eventuelle flytting til Føyka og Norges Cykleforbunds planer om å bygge en velodrom i Langenga. På høstkonferansen i 2013 utarbeidet AIR og idrettslagene en oversikt over anlegg som ønskes realisert i kommunen, med en tilhørende prioritering. Planen har ikke vært revidert i 2014 og dette bør det settes fokus på i Anleggslisten gjengis her, med det forbehold om at enkelte anlegg er av ulike årsaker blitt uaktuelle, mens andre er helt eller delvis gjennomført. Idrettens prioritering av større idrettsanlegg (høstkonferansen okt 2013) Pri 1 Hva/Hvor Rulleskitrasé Dikemark 2 Solli skianlegg Nærskianlegg og snøproduksjon i Grønnlia, Holmen Flerisidrettsanleg g Risenga Kunstgressbane Dikemark Aktivitet Rullende idretter, langrenn, mennesker med nedsatt funksjonsevne Skiskyting, langrenn, nærmiljøaktivitet Langrenn, nærmiljøaktivitet Skøyteidretter og hallidretter i et flerbruksanlegg Fotball og annen nærmiljøaktivitet Hva idrettten ber kommunen om Fase 1) Asker kommune kjøper grunn Fase 2) Bidrag i reguleringsprosess Fase 3) Spillemidler og delfinansiering Ny skiarena: Delfinansiere, bygge og drifte anlegget Fase 1) Bidrag i reguleringsprosess - ellers egenfinansiering Fase 2 og 3) Spillemidler og delfinansiering (med egenfinansiering opp mot 25%) Kostnads- beregning 4 mill 15 mill varslet Fase 1) (egenfinansiering) Fase 2) 2,5 mill Fase 3) 2 mill Konsekvensutredning av ulike Mulighetsstudie 1 alternativer inkludert ulike finansieringsmodeller og (Ramme driftsmodeller. Resultatet her vil gi 000 isanlegg i svar på hva idretten ber om, men perioden uansett vil det gjelde (del- 2019) )finansiering og bygging. Fase 1) Asker kommune kjøper grunn Fase 2) Bidrag i 7 mill reguleringsprosess Fase 3) Spillemidler og delfinansiering Score Leikvoll C påbygg Leikvollhallen 7 Borgen, idrettshall 8 9 Skatepark Arnestad/Vollen Asfaltering for rullende aktivitet Risenga Håndball, basketball, volleyball, badminton m.m. inkludert styrkerom Ballidrett, turnaktivitet, rytmisk sportsgymnastikk Skating, uorganisert idrett, nærmiljøaktivitet Rullende idretter, mennesker med nedsatt funksjonsevne Finansiere, bygge og drifte anlegget Finansiere, bygge og drifte anlegget Spillemidler og delfinansierng. Deler av anlegget er ferdigstilt og det søkes viderutvikling av prosjektet Spillemidler og finensiering. Drifte anlegget som i dag mill (estimer) mill 30 Kostnader hittil: Prognose resterende arbeid:

16 Kunstgressbaner Heggedal Bruksendring Askerhallen Stor idrettshall med tribuner Nærskianlegg golfbanen Enkelt friidrettsanlegg Gjellum Hoppbakke Heggedal Rulleskitrasé/Ski sprintanlegg inklusiv løpebane til friidrett Heggedal Vardåsen skisenter Pistolskytebane Olledalen Enkel treningshall isidretter Kompetansesente r for sykling med velodrom Kunstgress Vollen/Arnestad Nærmiljøaktivite t i tilknytning til tettstedsutvikling Føyka Garderobe/Sanit æranlegg Blakstad Arnestad idrettspark med rundløype Klubbhus Holmen Fotball og annen nærmiljøaktivitet Turn/Rytmisk sportsgymnastikk Volleyball, håndball, basketball, badminton Langrenn, tumling, skileik, nærmiljøaktivitet Friidrett Skihopp og nærmiljøantivitet Anlegg for friidrett og rullende idretter sommerstid og ski vinterstid i tilknytning til friidrettsanlegg Alpint, snowboard, telemark, nærmiljøaktivitet Skyting Skøyteidretter Banesykling, ballidretter evt turn eller annen idrett i midtfelt. Kamsportarena? Ressurssenter for forebygging. Fotball og annen nærmiljøaktivitet Volleyball og nærmiljøaktivitet Seiling og nærmiljøtiltak Rulleski, løping, skiløype, basistrening alle idretter, nærmiljøaktivitet, rekreasjon Fase 1) Bistand til helhetsplanlegging Fase 2) Spillemidler og finansiering, deridrettslaget delfinansierer noe Delfinansiering. Finansiere, bygge og drifte anlegget Delfinansiering og spillemidler Fase 1) Bistand til helhetsplanlegging Fase 2) Spillemidler og finansiering, deridrettslaget delfinansierer noe Spillemidler og delfinansierng Fase 1) Bistand til helhetsplanlegging Fase 2) Spillemidler og finansiering, deridrettslaget delfinansierer noe Finansiere, bygge og drifte anlegget Spillemidler. Resten finansieres gjennom lånog egenkapital. Finansiere, bygge og drifte anlegget Norges Cykleforbund ansvarlig for finansiering. Ber mulighens om langsktigi leieavtle med kommunen. Ber om regulering av området. Finansiere/delfinansiere, bygge og delvis drifte anlegget Finansiere, bygge og drifte anlegget Delfinansiering. Finansiering og drifting. Fase 1) Fase 2) i delfinansiering fra totaltsum på kr Avhengig av løsning Fase 1) ca Fase 2) ca 1,5 mill Fase 1) Fase 2) Fase 1) Fase 2) mill bevilget til første fase Fase 1) Kortsikt (2014): Fase 2) Lengre sikt: 1,7-2,2 mill fra kommunen, i spillemidler, i egenfinansiering (anslag AIR)? hvorav det søkes om kr fra kommunen. 2 mill Fleridrettslag Spillemidler og delfinansierng 4 mill (anslag) Årsmøte AIR 2015 Side 16

17 26 Spesial hall tennis og padel, Risenga 27 Matcharena Føyka 28 Ridehall, Konglungen Tennis, Padel Fotballarena med tribunekapasitet Ridning, terapiridning Regulering og spillemidler. Ønsker i utgangspunktet å finansiere anlegget privat. Erstatningsareal for flytting fra Føyka. Privat avtale mellom ASK og AK. Kommunal tilleggsfinansiering? Spillemidler. Resten egenfinansieres 5 mill Holmen Bad Svømming, vannsport, rekreasjon Finansiere, bygge og drifte anlegget 165 mill Spesialhall kamsport i Asker Enkel innendørs treningshall fotball, Arnestad/Vollen Fleridrettshall ved Asker vgs Fellesprosjekt judo, karate, tae kwondo, aikido Fotball og annen ballidrett Privat anlegg/akershus Fylkeskommune 33 Holmen Turnhall Spesialhall for turn Kunstgress Holmen Grus Utendørs innebandybane, Heggedal Heggedal skole Idrettshall Nesøya skole idrettshall Landøya skole idrettshall Risenga skole, idrettshall Fotball, langrenn og annen nærmiljøaktivitet Innebandy, andre idretter, uorgansiert aktivitet Fleridrettshall Fleridrettshall Fleridrettshall Fleridrettshall Tomt og finansiering. Bygges helst i tilknytning til annet anlegg for bedre utnyttelse av fellesarealer som garderober m.m. Delfinansiere, bygge og drifte anlegget Avtale mellom AK og AFK om fordeling av treningstid til idretten på kveldstid og i helger Innkjøp av fleksible tribuner til bruk ved arrangementer Kommunal garanti. Privat finansiering. Spillemidler. Resten finansieres gjennom egenkapital, sponsorinntekter og andre rabattordnigner (mva kompensasjon blant annet) Finansiere, bygge og drifte anlegget Finansiere, bygge og drifte anlegget Fullverdig stor hall av håndballbanestørrelse. Fullverdig stor hall av håndballbanestørrelse. 30 mill 3 mill Ferdigstilt bygget 38 mill. Gjenstår avklaring om driftsmodell/drifte r. Innkjøp av utstyr er gjennomført Kun garanti mill 210 mill Årsmøte AIR 2015 Side 17

18 Idrettens prioritering av mindre idrettsanlegg (høstkonferansen okt 2013): Pri Hva/Hvor Aktivitet Hva idrettten ber kommunen om Kostnads- beregning Score Trial- løype ved Hovedgården /Kistefossdammen Utendørs treningspark Vollen Utbedring av Holmenhallen for bruk til kampsport Oppgradering friidrettsanlegg Føyka MTB rundbaneløype Dikemark/Solbergli a Utbedring av Holmenhallen for bruk til kampsport Tumlebakker og skileik ved Askerparken/Føyka Vedlikehold/oppme rking Borgenhallen Bondihallen, Askerhallen og Borgenhallen Merking Leikvollhallen Motorsport/Trial Delfinansiering og spillemidler Basistrening alle idretter, nærmiljøaktivitet Judo Friidrett Sykkel, nærmiljøaktivitet Judo Skileik, skihopp og "tumling" Volleyball og nærmiljøaktivitet Volleyball, tennis og andre idretter med nett Volleyball Finansiere, bygge og drifte anlegget Finansiering med noen grad av egenfinansiering Finansiering. Fase 1) Bidra i regulerings- prosess/kjøp av eiendom Fase 2) Delfinansiering. Eget vedlikehold. Finansiering med noen grad av egenfinansiering Spillemidler. Ellers egenfinansiering og lån. 11 Kartutvikling Asker Spillemidler Utendørs treningspark Heggedal Oppgradering av alpinbakke Solberglia/Dikemar k Basistrening alle idretter, nærmiljøaktivitet Snowboard, telemark, alpint, organiserg og uorgansert aktivietet Drifts- og vedlikeholds relatert oppgave. Små investeringer. Drifts- og vedlikeholds relatert oppgave. Små investeringer. Drifts- og vedlikeholds relatert oppgave. Små investeringer. Finansiere, bygge og drifte anlegget Fase 1) Bidra i regulerings- prosess/kjøp av eiendom Fase 2) Delfinansiering og vedlikehold allerede innkjøpt (hvorav 10 % egenfinans iering) (hvorav 50% egenfinans iering) Det søkes om kr i spillemidle r (anslag AIR)? (anslag AIR)? (anslag AIR) i spillemidle r allerede innkjøpt Usikkert Årsmøte AIR 2015 Side 18

19 8. KOMMUNIKASJON AIR er opptatt av informasjonsdeling og benytter hjemmesiden til å formidle informasjon av viktig karakter mellom AIR og lagene, fra kommunen til lagene, og fra AIK og NIF til lagene. AIR legger fortløpende ut relevante referater, informasjon om kurs og konferanser, oversikt over tilskuddsmidler, viktige frister, innkallinger og kunngjøringer. Det er mulighet for deling av nyheter på Facebook og det er mulighet for å abonnere på nyheter som legges ut på AIRs hjemmeside, gjennom en gratis RSS tjeneste. Tjenesten gjør det mulig for lagene på en enkel måte å holde seg ajour på aktuelle saker fra idrettsrådet. Hjemmesiden har i løpet av 2014 blitt frisket opp slik at siden oppleves som mer leservennlig. Netttverk AIR forholder seg til NIF-organisasjonen forskjellige nivåer: NIFs sentralledd i Oslo, Akershus Idrettskrets med styret og administrasjon, samarbeid mellom idrettsrådene (IR) i Akershus og samarbeid med andre IR i nabokommunene i Buskerud. Idrettsrådet har jevnlig dialog med ressurspersoner i administrasjonen i Akershus idrettskrets. De fungerer som rådgivere for oss i forskjellige saker. To ganger årlig treffes alle IR-lederne i Akershus for å behandle saker som angår alle. Kretsen holder også jevnlig kurs for nye IR-styremedlemmer. Se også kapittel 6. AIR Forum AIR Forum har siden november 2012 blitt arrangert på månedlig basis, med unntak av måneder med lite aktivitet og/eller måneder med andre store arrangement fra AIR. AIR Forum er etablert som en viktg møteplass for diskusjon mellom lagene og styret i AIR. I tillegg besøkes AIR Forum flittig av våre folkevalgte og møteplassen gir rom for utveksling av viktige idrettspolitiske tanker. AIR lager agenda etter dagsaktuelle saker og etter innspill fra idrettslagene. AIR håper å kunne videreutvikle forumet slik at enda flere idrettslag og styremedlemmer i idrettslagen ser nytten av å delta. AIR på facebook AIR har opprettet facebook side og legger ut relevant informasjon av både lettere og tyngre karakter. AIR benytter mediet til å spre dagsaktuell informasjon fra rådets eget arbeid, samt skape begeistring rundt andre organisasjoners/klubbers aktiviteter. Årsmøte Arrangeres årlig medio mars og behandler ordinære årsmøtesaker. Årsmøtet er AIRs besluttende organ og det er godt oppmøte fra idrettslagene. Årsmøte AIR 2015 Side 19

20 Høstkonferanse Årets høstkonferanse ble avholdt på Sundvolden hotell med 58 deltagere fra idretten, politikken og kommunen. Av disse var hele 42 idrettsrepresentanter og 21 ulike idrettslag var representert. Fokus på høstkonferansens første dag var idrett,inkludering og folkehelse. Vi er svært glade for at vår idrettsinteresserte Lene Conradi også i år holdt åpningsinnlegget. AIRs Marianne Røed fulgte opp med innlegg om breddeidrett før AIRs prioriteringsliste kort ble gjennomgått. Avslutningsvis på første dag fikk vi et svært inspirerende foredrag fra vår sambygding Halvard hanevold. Innlegget hadde det fornøyelige navnet Fra totlat talentløs til olympisk mester. Tittelen sier alt om viktighet av å satse på bredde i barne- og ungdomsidretten. Konferansens andre dag ble viet til idrettspolitikk der varaordøfrer Per Anders Owren gav forsalingen et godt innblikk i idrettens øverste styringsdokumetn; Idretttspolitisk dokument. Akershus idrettskrets gav også innblikk i sine prioroteringer før innledning til politisk debatt. Også ved årets høstkonferanse var det stor deltagelser fra de folkevalgte og det ble en intereessant politisk debatt ledet av Dag Otter Johansen fra Budstikka. Høstkonferansen ble avrundet med et inspirerende innlegg fra Norges Cykleforbund. AIR takker alle for tiden dere bruker sammen med oss på en av våre vår viktigste samhandlingsarenaer. Årsmøte AIR 2015 Side 20

21 9. TILSKUDDSORDNINGER Kommunalt tilskudd til private anlegg AIR bidro i 2011 til at det ble etablert en ny støtteordning for klubbenes planlegging, drift og vedlikehold av egne anlegg. I 2014 ble det utbetalt kr fordelt på 10 idrettslag. Søknadssum var hele Tidligfasemidler Tilskuddsordningen har som formål å bidra til utvikling av nye og eksisterende idrettsanlegg, fortrinnsvis i privat regi. Det kan søkes på midler til ideutvikling, planlegging og prosjektering. Tilskuddet skal benyttes til nødvendig profesjonell bistand i en ide-/prosjekteringsfase. Asker kommune og AIR samarbeider i tildelingsprosessen. Kr er avsatt til formålet. Aktivitetsmidler Aktivitetsstøtte tildeles normalt en gang per år. Total sum for tildeling er kr Kriteriene for søknad og tildeling er fastsatt av AIR årsmøte, sist revidert på årsmøte Årsmøtet 2013 besluttet å gjennomføre to tildelingsrunder for Dette etter ønske fra kommunen for å komme i rute med andre tilskuddsordninger. Av praktiske årsaker ble dette ikke gjennomført i Det er i 2014 kommet inn søknader for totalt kr ,- fra til sammen 22 idrettslag. Lokale aktivitetsmidler LAM Tilskuddsordning med formål å bidra til aktivitet og deltagelse i medlemsbaserte lag og foreninger som driver idrett og fysisk aktivitet for barn og ungdom. Se for fordeling. 10. ÅRSREGNSKAP og REVISORS BERETNING Regnskapet følger kalenderåret. Det innebærer at regnskapet innbefatter forrige styres disposisjoner frem til ordinært årsmøte 19. mars Økonomien i AIR er god. Driftsregnskapet viser et resultat på kr Se vedlegg 3 og 4 for revisjonsberetning og regnskap med noter. Årsmøte AIR 2015 Side 21

22 11. SLUTTORD Vi takker for godt samarbeid med alle viktige samarbeidspartnere og for konstruktive bidrag i AIRs prosesser. Vi vil gi honnør til alle som engasjerer seg i idretten på alle nivåer; dere er alle like viktige. Tusen takk for den jobben dere gjør! Asker, 17. mars Sigurd Øvergaard Anne-Lise Katle Geir Øiestad Styreleder Nestleder Styremedlem (sign) (sign) (sign.)... Marianne Røed Per Bjørseth Morten Hornnes Styremedlem Styremedlem Styremedlem (sign) (sign) (sign.)... Gunnar Sagen Berit Marstein Asgeir Mamen Styremedlem Varamedlem Varamedlem (sign) (sign) Årsmøte AIR 2015 Side 22

23 Vedlegg 3 Sak 5) Revisjonsberetning Årsmøte AIR 2015 Side 23

24 Sak 5) Regnskap med noter Vedlegg 4 Noter til regnskapet 2014 Asker idrettsråd Balanse 1 Kundefordringer er kundefakturaer for virksomhet i 2014 med betalingsfrist i Bankinnskudd 2 er plasseringskonto 3 Leverandørgjeld er regninger for virksomhet i 2014 som er fakturert og betalt i Avsetning ubrukte midler tilskudd til idrettskontakter 5 Korrigering av faktura mottatt i 2015 gjeldende virksomhet i 2014 Driftsinntekter 6 Overskudd grunnet nøktern budsjettering av momskompensasjon 7 Avvik ift budsjett grunnet opprettelse av egen post for idrettskontakter og mindre tilskudd fra eksterne partnere 8 Høyere inntekter enn forventet pga bedre oppslutning enn budsjettert 9 Midler fra Akershus idrettskrets og rettebilag revisor 2013 Driftskostnader 10 Avvik siden tilskudd til idrettskontakter er isolert i egen post 11 Mindreforbruk grunnet kun interne arrangement 12 Mindreforbruk grunnet forhandling med hotellet og moderasjon i avviklingen av høstkonferansen 13 Avvik grunnet lønnsjustering og overtid 14 Mindreforbruk grunnet justeringer i avtalen 15 Mindreforbruk grunnet senere flytting til større kontor enn antatt 16 Midler til konsulent knyttet til politisk sak om tjenestekjøp. Mindreforbruk pga velvillighet fra leverandørens side 17 Innkjøp datautstyr til kontor Hasselbakken 18 Innkjøp skrivebord og innredning nytt kontor Hasselbakken 19 Styret har besluttet å benytte bedriftsabonnement for telefon daglig leder fom nov Mindre reiseaktivitet enn antatt for daglig leder og styret. Daglig leders reisekostnader til ulike konferanser er dekket av krets og forbund pga oppdrag som innleder 21 Mindreforbruk grunnet prosjekt ikke gjennomført 22 Merforbruk grunnet mange jubileum og gave til frivillig fra Hasselbakken i tilknytning til bidrag knyttet til regnskap 23 Merforbruk grunnet økt forsikringselement ved reforhandling av OTP avtale 24 Mindreforbruk grunnet moderasjon og ikke gjennomført strategiseminar Finansposter 24 Større inntekt på grunn av betydelig bedre rente på plasseringskonto enn forventet Årsmøte AIR 2015 Side 24

25 Balanseregnskap 2014 Godkjent i styremøte AIR 9/ Note EIENDELER 1500 Kundefordringer Bankinnskudd Bankinnskudd Bankinnskudd for skattetrekk Sum bankinnskudd, kontanter SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital (innskutt og opptjent) 2050 Annen egenkapital Udisponert resultat Sum egenkapital (inkl. udisponert resultat) Gjeld Kortsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld Ikke reskontroført leverandørgjeld Forskuddstrekk Andre trekk Skyldig arbeidsgiveravgift Påløpt arbeidsgiveravgift påløpt lønn Skyldige feriepenger Avsetninger og forpliktelser Annen kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Årsmøte AIR 2015 Side 25

26 RESULTATREGNSKAP 2014 Godkjent i styremøte AIR 9/3-15 Virkelig 2013 Budsjett 2014 Virkelig 2014 Note Driftsinntekter 3300 Momskompensasjon Tilskudd Asker kommune Prosjekt AIR Forum Prosjekt Idrettslede Høstkonferanse Aktiv på dagtid Idrettskontakt Andre driftsrelaterte inntekter Sum Driftsinntekter Driftskostnader Prosjekt- og konferansekostnader 4700 Prosjekt Idrettsglede Prosjekt AIR Forum Høstkonferanse Prosjekter andre Aktiv på dagtid Idrettskontakt Sum Prosjekt og konferansekostnader Lønnskostnad 5000 Lønn til ansatte inkl hjemmekontor Tapt arb.fortjeneste Feriepenger beregnet Arbeidsgiveravg påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Forsikring/OTP Sum Lønnskostnad Annen driftskostnad 6300 Leie lokaler Revisjons- og regnskapshonorar Annen fremmed tjeneste Kontorrekvisita Datakostnader Møter, kurs, oppdatering etc Annen kontorkostnad Telefon Porto Fradragsberettiget km godtgjørelse Reisekostnader, ikke oppgavepliktig Annen kostnadsgodtgjørelse Reklamekostnader Gaver, fradragsberettiget Forsikring Styre- og bedriftsforsamlinger Generalforsamling Årsmøte AIR 2015 Side 26

27 770 Bank- og kortgebyrer Annen kostnad, fradragsberettiget Sum Annen driftskostnad Sum Driftskostnader Sum Driftsresultat Finansinntekter Annen renteinntekt 8050 Annen renteinntekt Sum Annen renteinntekt Sum Finansinntekter Finanskostnader Annen rentekostnad 8150 Annen rentekostnad Sum Annen rentekostnad Annen finanskostnad 8170 Annen finanskostnad Sum Annen finanskostnad Sum Finanskostnader Sum Finansresultat Resultat Årsmøte AIR 2015 Side 27

28 Sak 6) Forslag til arbeidsprogram AIR 2015 Vedlegg 5 Asker idrettsråds (AIRs) utgangspunkt er vedtektene, samarbeidsavtalen med kommunen og føringer fra NIF og de oppgaver som følger herunder. For 2015 retter AIR spesiell fokus mot: Enklere å være frivillig Sikre god informasjon til rådets medlemmer fra NIF og kommune Arbeide for bedre kommunikasjon mellom idrettslag og kommune Arbeide for å etablere verktøykasse for idretten (inkl. retningslinjer/prosessbeskrivelser) Bidra til å sikre at innovative løsninger etableres for å forenkle hverdagen til de frivillige i idretten Idrett for mennesker med spesielle behov Bidra med rådgivning, tilrettelegging og finansiell støtte til lag som vil starte med idrett spesielt for målgruppene mennesker med nedsatt funksjonsevne og flerkulturelle Arbeide for økt tilskudd til utsatte grupper Samhandling med andre interesseorganisasjoner, krets og kommune Utvikling av idrettsanlegg/bruk av idrettsanlegg Videreføre arbeidet med politiske saker, bl.a. tjenestekjøp/driftsavtaler, kvalitetsstandarder, sesongdefinisjoner, Askermodellen, rullering av kommunal plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv Arbeide for at kommunale idrettsanlegg i størst mulig grad også er tilgjengelige i helger og skoleferier Arbeide for at det avsettes midler også til mindre idrettsprosjekter/nærmiljøanlegg, slik at anlegg bygges jevnlig ved siden av de store idrettsanleggsinvesteringene Sikre at skolenes uteområder ivaretar mulighet for idrett ved rehabilitering/nybygging Folkehelse Bidra til å utvikle folkehelsestrategier der idretten i Asker er en viktig pilar Arbeide for å innføre en times aktivitet i skolen hver dag Helhetsplaner/tettstedutvikling Bidra til å utvikle helhetsplaner for idrettsanlegg i Asker Arbeide for at idrettsanlegg videreutvikles som sentrale møteplasser i hele kommunen Samarbeid / samhandling / nettverk Videreutvikle AIR Forum og gjennomføre minst 8 temamøter for rådets medlemmer Videreføre dialog med nabokommuner og deres idrettsråd vedrørende interkommunale og interregionale anlegg Oppmuntre til aktivitet i idrettsnettverkene (fotball, langrenn, isidrett og hallidrett) Sette faste møter med politikerne på agendaen (årshjul/samarbeidsavtale) Videreutvikle samarbeidsformer med andre idrettsråd Få bedriftsidretten i Asker på banen og etablere samarbeidsformer gjeldende treningsflater /Styret AIR mars 2015 Årsmøte AIR 2015 Side 28

29 Sak 7) Innkomne forslag og saker Vedlegg 6 i) Forslag samarbeidsavtale Asker idrettsråd og Asker kommune vedtatt i styremøte AIR 2_15 av mandag 23. februar 2015 SAMARBEIDSAVTALE mellom Asker Idrettsråd og Asker kommune Avtalens bakgrunn og hensikt 1.1 Bakgrunn Åpenhet, tillit og gjensidig respekt danner en felles verdiplattform for Asker Idrettsråd (AIR) og Asker kommune (AK). AIR og AK har felles mål om at utvikling av idrett og fysisk aktivitet skal bidra til å skape et levende lokalsamfunn der innbyggerne finner trygghet, mening, tilhørighet og trivsel. AIR og AK arbeider ut fra en helhetstenkning for kommunen. Partene respekter hverandres egenart og aksepterer at ulikt syn på prioriteringer og løsninger kan forekomme. 1.2 Hensikt Hensikten med denne avtalen er å fastsette rammer for samarbeid mellom partene, samt å tydeliggjøre ansvarsfordeling mellom AIR og AK. Avtalen skal: Sikre nødvendig samspill mellom AK og AIR Bidra til klargjøring av viktige prinsipper og gjensidige krav og forventninger Sikre kontinuitet Skape forutsigbarhet for begge parter Bidra til forståelse og respekt for hverandres synspunkter og arbeidsmåter Avtalepartene 2.1 Asker Idrettsråd (AIR) Idrettsrådene er et ledd i Norges Idrettsforbunds (NIFs) organisasjonsstruktur. AIR representerer alle idrettslagene i Asker kommune som er tilsluttet NIF 1. Årsmøte AIR 2015 Side 29

30 2.2 Asker kommune (AK) Administrasjonen utreder og fremmer saker for politisk behandling, før disse sendes ut til høring til AIR og andre instanser. Administrasjonen iverksetter politiske beslutninger. De folkevalgte prioriterer og fastsetter mål og prinsipper samt beslutter omfang, kvalitet og fordeling av ressurser. 1 Bedriftsidretten er også tilsluttet NIF Samarbeidet 3.1 Generelle retningslinjer Et hovedprinsipp er at saker som er av felles interesse for idretten, skal formidles gjennom AIR. Hovedprinsippet skal ikke være til hinder for at AIR og kommunen kan avtale at en sak (videre)behandles direkte mellom idrettslag og kommunen. Avtalen begrenser ikke idrettslagmedlemmers adgang til å ta direkte kontakt med politikere og politiske partier. Idrettslagene anbefales likevel å ta kontakt med AIR for å bli enige om aktuell sak gjelder enkeltklubber eller for flere. Når generell informasjon sendes fra AK til idrettslagene, skal kopi sendes AIR til orientering. Hvis det dreier seg om saker av stor eller prinsipiell betydning, skal AIR være forhåndsorientert. Partene påtar seg gjensidig løpende informasjonsplikt med hensyn til hendelser etc. som kan være av betydning for den andre parts oppgaveutførelse. 3.2 Asker idrettsråd Er et rådgivende organ for idrettssaker i kommunen, og ivaretar samarbeid mellom idrettslagene og kommunale myndigheter. Utarbeider anbefaling til prioritering på vegne av Askeridretten i saker om drift og ressurstildelinger. AK beslutter. Gir innspill og faktainformasjon i aktuelle planprosesser. I politiske saker avgis høringsuttalelser som en del av saksutredning og/eller i egen høringsperiode, gjerne også der AIR ikke har merknader. Deltar i arbeidet med tildeling av treningstider i kommunale idrettsanlegg. 3.3 Asker kommune rådfører seg med AIR i saker som angår idretten ved saksutredning. tilrettelegger møter når det er saker som har behov for en tverrfaglig vurdering møter AIR for statusavklaringer og fremdrift i aktuelle saker. Årsmøte AIR 2015 Side 30

31 gir AIR mulighet for å gi innspill i saker til besluttende instanser. AIR orienteres om aktuelle saker ved hjelp av «plan for behandling av politiske saker». AIR inviteres tidlig inn i prosesser rundt planlegging av større kommunale anleggsinvesteringer. I slike saker følger AIRs synspunkter saken til endelig beslutning. AIR inviteres til deltagelse i investeringsprosjekter i tråd med bestemmelser i kommunens prosjektmodell. Den viktigste kontaktflaten mellom AIR og det politiske nivå ligger i AIRs deltakelse ved aktivitet, og prosesser knyttet til kommunens plan- og styringssystemer. AIR kan be om møter med ordfører, formannskap-/komité TKF medlemmer, for diskusjoner/avklaringer rundt saker, prinsipielt av politisk karakter. 4. Kommunikasjon Det avholdes jevnlige dialogmøter mellom AIR og AK, der partene gjensidig orienterer hverandre om saker av betydning så langt partene kjenner disse. Partene kan også på selvstendig grunnlag kontakte hverandre vedrørende saker som har interesse for Askeridretten generelt eller for et enkelt lag eller idrettsgrener. Se også avsnitt 3.3, kulepunkt 3 5. Revisjon/varighet/oppsigelse av avtalen Samarbeidsavtalen må være behandlet og godkjent av AIRs årsmøte, med mindre årsmøtet har gitt sitt styre retningsgivende fullmakt. Avtalen fremmes til politisk behandling via komite TKF til kommunestyret. Avtalen gis varighet lik 4 år, med virkning fra 15. april Evaluering av samarbeidet gjennomføres midtveis i avtaleperioden. Hver av partene kan si opp avtalen skriftlig med 6 måneders varsel. Asker, For Asker kommune Ordfører For Asker Idrettsråd Styreleder Årsmøte AIR 2015 Side 31