Leder sin redegjørelse ved Fredrik Knutsen Hegdal

Transkript

1 Leder sin redegjørelse ved Fredrik Knutsen Hegdal Jeg ønsker å starte min redegjørelse med å takke for tilliten som ble vist til meg ved generalforsamlingen våren Det har vært et privilegium å få muligheten til å lede et studentsamfunn med så mye flinke og engasjerte personer. Siden jeg først tok på meg et ledelsesverv (HR) i BIS i 2014 har studentsamfunnet utviklet seg i en imponerende hastighet. Siden vi ble konstituert 1. Juli 2016 har BI Studentsamfunn i Bergen hatt en imponerende høy aktivitetsgrad og vi har aldri vært flere engasjerte i organisasjonen. Vi har sett flere nye grupper og idrettslag bli opprettet og aktiviteter, både faglig og sosialt, har aldri vært på et høyere nivå. Fra første skoledag har det stått i kø av arrangementer. Vi har alt fra de største arrangementene som Fadderuken, Karrieredagene og NLD til de mindre sosiale arrangementene på rederiet. Noe av den største styrken til BIS Bergen er nettopp bredden i tilbudet på skolen. Å kunne tilføre en merverdi til alle studenter avhenger nettopp av mangfoldet. Skulle man finne seg i en situasjon der det ikke er noe som appellerer til deg, så ønsker vi det skal være så enkelt som mulig å legge til rette slik at man kan lage egne tilbud. Gjennom hele året har det vært et viktig fokus for meg at organisasjonen skal driftes på en god måte. Ved å aktivt gå ut i markedet for å finne nye avtaler er vi i dag i mye større grad finansiert ved hjelp av markedsavtaler. Dette er viktig for å kunne finansiere alle grupper og idrettslag som lager flotte tilbud til studentene ved BI Bergen. I tillegg til å jakte nye inntekter har vi i bedre grad enn tidligere klart å sikre de inntektene vi har og ha en bedre kontroll over bruken av disse, noe som til tider kan ha virket frustrerende. Likevel er noe av det viktigste en ledelse kan gjøre å påse at den økonomiske situasjonen for organisasjonen er robust og gir påtroppende ledelse de beste forutsetningene for å få en flying start fremfor et hav med etterarbeid. I BIS har dessverre sistnevnte vært normalen. Ved å aktivt gå i dialog med SiB har vi nå et godt og tett samarbeid som man kan forvente av en så viktig samarbeidspartner. Høsten 2016 så det lenge ut til at SiB ville innføre en differensiert treningsavgift som ville påføre studentene ved marineholmen en ekstra utgift. BIS gikk i høst i dialog med SiB og har gjennom flere møter en bedre dialog og mer

2 åpenhet rundt hvordan vi ønsker å benytte samarbeidet. Dette er noe av grunnen til at SiB ikke innførte avgiften, men holdt den på samme nivå som resten av skolene og fakultetene. BIS har siden 2014 hatt en strategi om å hevde seg bedre i studentpolitikken. I år har vi tatt nye skritt, mest takket være Alice (eksternansvarlig) slik at vi i dag er en skole som vises igjen på velferdstinget. Med det nye oppstartede Studentpolitisk Utvalg har vi et godt utgangspunkt for å videre ta vår posisjon på høyden. Ved generalforsamlingen i fjor ble det også gjort de største strukturelle endringene ved organisasjonen på flere år. Med en fullstendig restrukturering av både ledelser og styret til BIS har vi i dag en modell som i bedre grad gjør det mulig å arbeide effektivt i en stadig voksende og aktiv organisasjon. Med en ny organisasjon kommer nye muligheter, men også nye utfordringer. Det er ingen hemmelighet at vi har lært mye av endringene, og disse vil selvfølgelig bli implementert slik at vi stadig tilpasser oss slik vi ser mest hensiktsmessig for å drive organisasjonen på en effektiv og god måte. Da BI består av flere campus fører dette naturligvis til at sentrale avgjørelser ikke blir tatt i Bergen, men snarere ved BI i Nydalen. Her er i dag Bergen svært godt representert og stiller langt foran Stavanger og Trondheim med tanke på seter i diverse forum. Dette er et arbeid svært få ser, men som er noe av det viktigste arbeidet BIS gjør. Ved å være representert i disse foraene får vi en stor slagkraft mot viktige saker, enten det gjelder faglige spørsmål eller finansiering av organisasjonen. Det er også første gang at en leder av en lokalavdeling er valgt som styremedlem for BI og kan være med på å ivareta studentenes interesser i det høyeste organet man kan oppdrive ved BI. Undertegnede sitter i dette vervet kalenderåret Den 07 februar fylte BI Studentsamfunn 30 år. Jeg tror de fleste som var på skolen denne dagen fikk med seg markeringen og tok del i dette. Vi benyttet også muligheten til å invitere de siste ledelsene ved BIS som har vært med på å utvikle organisasjonen til der vi er i dag. Jeg er utrolig spent på hvor BIS er de neste 5,10 eller 30 årene. En vervperiode suser i en astronomisk fart, og det er noe uvirkelig at det er ett år siden vi ble valgt inn. Dersom det er noen momenter eller punkter dere ikke får besvart i min redegjørelse så oppfordrer jeg dere til å forberede spørsmål til generalforsamlingen.

3 Til slutt ønsker jeg gjerne igjen for tilliten jeg har blitt vist, ikke bare forrige generalforsamling, men også ved tidligere landsmøter og generalforsamlinger. Jeg vil gi en takk til alle personer som hver dag legger ned mye av sin tid for å lage tilbud og en bedre studiehverdag for studentene ved BI Bergen. Det har vært en imponerende reise, og jeg gleder meg til å følge organisasjonens reise fremover fra sidelinjen. Jeg håper og tror at den nye ledelsen vil ha det beste mulige utgangspunktet for å fortsette å lage nye opplevelser og erfaringer for studentene, og ønsker dem lykke til i dette arbeidet! Med vennlig hilsen Fredrik Knutsen Hegdal BIS Leder 2016/2017 Leder.bergen@BIS.no

4 Økonomiansvarlig redegjørelse/cecilie Tiedemann Gjersøe Jeg vil takke for tilliten jeg fikk for et år siden. De fleste har vel inntrykk av hva økonomiansvarlig gjør men her er en liten oversikt: «Som økonomiansvarlig er jeg ansvarlig for at budsjett og regnskap blir utarbeidet i samsvar med handlingsplaner, samt å følge opp den økonomiske siden ved det arbeidet som blir gjort i alle utvalg med underlagte grupper og komiteer. Jeg er også ansvarlig for refusjonsordningen, regnskapsføring og betaling, opprettelse og utsendelse av faktura. Samt at jeg også er delansvarlig for at søknader til Velferdsstinget og BI-fondet blir sendt inn på en best mulig måte. Med økonomiansvarlig vervet følger også ansvaret for å fordele midler ut til utvalg, undergrupper, idrettslag og lignende. Her er utfordringen å glede alle, og fordele pengene på en rettferdig måte. Her kan det være mange ulike synspunkter og noen vil føle seg urettferdig behandlet.» Etter snart 9måneder i vervet har jeg lært utrolig mye om vervet og om å sitte i en ledelsen og studentsamfunnet generelt. I mitt verve har jeg vært så heldig at jeg å fått sittet i komiteen som har utvikle den nye økonomiske strukturen sammen med representanter fra styret og økonomiansvarlige fra de andre studentsamfunnet. Jeg har med å sitte i ledelsen lært så mye om hvor en organisasjon fungerer og hvordan samarbeide med andre og ikke minst man lærer utrolig mye om seg selv. I begynnelsen av vervet setter man seg mål, dette var mine: Ha full oversikt til enhver tid. Få konkrete retningslinje for økonomien, skape større økonomisk forståelse for undergrupper. Endre fordelingsmåten av midler og interessegrupper. Få Økonomiassistene til å fungere optimalt. Tetter oppfølging av store prosjekter Være så tilgjengelig som mulig. Å ha full oversikt hele tiden er ganske tidskrevende og vanskelig med alle de ulike prosjektene/undergruppene/idrettslag, men jeg føler at jeg hele tiden har hatt et overblikk over hva som skjer, hvilken arrangementer som kommer og hvordan de ulike undergruppen ligger an i forhold til budsjettene Når det kommer til å lage konkrete retningslinjer og skape større økonomisk forståelse blant spesielt idrettslag/interessegrupper/ linjeforeninger som mange tilfeller har lav kontinuitet i sine styrer. I tidlig høst laget jeg sammen med de andre lokalavdelingene en felles OnePager med retningslinjer for alle de økonomiske aspektene. Denne ligger på bis.no og har blitt delt på ledersiden på FB, men selv om virker det som denne ikke har nådd godt nok ut til studentene, grunnet at jeg får daglig spørsmål om ting som står beskrevet i dette dokumentet. Her kunne jeg nok hvert mye strenger å henvise spørsmål til dokumentet, slik at alle fikk en rutine å sjekke OnePageren for de spøt direkte om et spørsmål. Jeg vil si at det har kommet mer konkrete retningslinjer, men at å kommunisere de ut har vært vanskelig.

5 Endring av fordelingsmåte av midlere har for interessegruppene fungert akkurat som jeg har håpet. Det har gitt meg som ØA et mye bedre innsikt i hva interessegruppene sine planer og økonomi og jeg føler at det har skapt en mye mer rettferdig fordeling av midler. Når det kommer til fordeling av idrettsmidlene ga jeg ansvaret av fordeling til BISI som har et my bedre innblikk i idrettslagene og deres behov. Etter vurdering av en ganske stor prosess kom med fordeling har i kommet fram til at søknadsprosessen bør skje tidligere enn den gjorde, vi burde også sette strenger krav for at alle retningslinjer er oppfylt og at folk oppgir korrektinformasjon i søknadene, da dette var et stor problem ved fordelingen i Januar. Men jeg syns også dette er en mye mer rettferdig fordeling enn tidligere og jeg vil takk styret i BISI for en veldig god jobb tross hindringene de møtte. I November satt jeg to økonomiassistenter som jeg fort fikk i gang med de ulike oppgavene, jeg vil si at de fungere veldig bra og lettet på ØA sine administrative oppgavene mer enn noen gang. Likevel vi jeg si at de ikke fungerer 100% optimalt, men det er grunnet at jeg har på noen arbeidsoppgaver i vervet litt problemer med å gi fra meg kontroll, så dette er ikke noen andre enn min egen skyld. Jeg har troen på at neste ØA kan optimalisere Øass-vervet. Tettere oppfølging av de store prosjekter føler jeg at ikke helt enda har hatt så god mulighet til, vårens største prosjekt er NLD og de har en så god kontinuitet i sitt styret og har tydlig god kontroll over prosjektet og økonomien, men jeg ønske at jeg hadde hatt tid til å følge opp budsjettene deres enda bedre. Her vil den nye økonomiske strukturen gi neste ØA bedre tid til å gjøre dette, noe som er på mange prosjekter en nødvendighet. Det siste målet var å være så tilgjengelig som mulig, dette føler jeg at jeg har vært selv om det noen ganger har vært stor pågang på FB og mail og folk får svar litt treger en jeg ønsker å gi dem. Jeg vill igjen takke for tilliten dere har vist meg, dette året har gitt meg utrolig mye kunnskap og sosialt og jeg ønske neste man som tar over vervet masse lykke til. Mvh Cecilie Tiedemann Gjersøe Økonomiansvarlig BIS 2016/2107

6 Redegjørelse for Marked -og næringslivansvarlig ved Lars-Håkon Fjelltveit Kjære studenter, Det har nå gått et helt år siden jeg ble valgt inn som Marked -og næringslivsansvarlig i BIS Bergen. Jeg vil begynne med å takke så mye for tillitten som ble vist meg under fjorårets generalforsamling. Det har vært et veldig spennende år med mange muligheter og utfordringer, hvor jeg har fått oppleve utrolig mye. Jeg vil også bruke denne muligheten til å takke resten av BIS-ledelsen, marked og næringslivutvalget, og alle flinke og engasjerte studenter jeg har arbeidet med det siste året. Som marked -og næringslivsansvarlig har jeg ansvar for å sikre BI Studentsamfunn og dets medlemmer interesser ut mot næringslivet og gjennom dette gjøre organisasjonen til en betydelig aktør i næringslivet. Dette vil i praksis si å skaffe inntekter og avtaler, bedriftspresentasjoner og stands, som kommer organisasjonen til gode. Avtalene er basert på ulike grunnlag, hvor vi fører avtaler i form av markedsstøtte, sponsorat og generelle rabattavtaler. Da jeg stod på scenen under generalforsmaling for et år siden og fortalte om det jeg ønsket å oppnå som MANA, forstod jeg gjerne ikke omfanget av mulighetene man har i et slikt verv. Det er ingen som forteller deg hvilke målsetninger man bør ha i vervet, så man må lage sine egne. Jeg hadde først og fremst et ønske om å øke inntektene som går direkte studentsamfunnet, spesielt i form av markedsstøtte. Sett i forhold til i fjor har vi hatt mer enn en dobling i direkte økonomiske midler, noe som igjen går tilbake til dere studenter, enten om det gjelder undergrupper eller til den daglige driften av BIS. Et annet mål jeg satt meg tidlig i vervperioden, var å synligjøre markedsavtalene bedre. Her er det fortsatt stort forbedringspotensial. I samarbeid med speilende verv i Trondheim og Stavanger planlegger vi å lansere en egen «BIS App» for BI studentene. Dette vil være en plattform for alle arrangementer og markedsavtaler på BI, noe som forhåpentligvis vil legge grunnlag for en ytterligere synliggjøring av markedsavtalene. Næringslivsutvalget har gjort en iherdig innsatts i året som har gått. Karrieredagene som ble arrangert av næringsutvalget i høst gikk godt over budsjett, samtidig som evalueringsskjemaene i ettertid viste svært positive tilbakemeldinger fra deltakerne. Ellers har

7 også næringslivsutvalget jobbet hardt for å tilby faglige arrangementer på skolen, med alt fra Privatøkonomisk lounge, Gründerkveld, til Ledelsekurs med SIB. Markedsutvalget har gjort en god innsatts i å skaffe spons og støtte til studentene, og har også jobbet med Næringslivsdagene og BIS Charity for å arrangere Veldedighetsballet som finner sted 16. mars. Ellers jobber markedsutvalget med å planlegge markedskveld og konsert mot sommeren. Marked -og næringslivsutvalget gjør den største delen av alt arbeidet, de jobber for at dere studenter skal ha det best mulig, og jeg hadde aldri klart meg uten dem. Et annet mål jeg satt meg etter en god stund i vervet, var å prøve å gjøre det lettere for den som skal ta over etter meg. En stor del av arbeidsoppgavene til MANA er å ha oversikt over alle avtaler studenter har, derfor skal vi i løpet av kort tid implementere ett nytt softwareprogram som skal hjelpe med nettopp dette. Som jeg nevnte tidligere, er det vanskelig å vite hvilke målsettinger man bør ha i ett slikt verv. Dette er et program som også vil gjøre det lettere å sette målsettinger i forhold til inntekter og avtaler. Programmet vil også bidra til å gi en mye bedre oversikt over avtalene i overlappingsfasen. En viktig del av vervperioden er naturligvis overlappingsfasen, noe jeg føler bør bli gjennomført på en mer strukturert måte med klare agendaer og målsettinger.. Det er noe jeg vil fokusere på når denne begivenhetsrike vervperioden går mot slutten. Avslutningsvis vil jeg igjen takke for tillitten som ble vist meg for et år siden, og for at jeg har fått æren av å sitte som deres MANA i denne perioden. Jeg vil også takke den fantastiske BIS-ledelsen som jeg har fått gleden av å arbeide med og bli kjent med. Sist men absolutt ikke minst vil jeg takke alle undergrupper og utvalg, dere gjør jobben min enkel ved å gjennomføre fantastiske arrangementer og aktiviteter på skolen, noe som gjør det lett for meg å selge inn denne ettertraktede studentmassen mot næringslivet. Jeg ønsker alle påtroppende i neste års ledelse masse lykke til i vervet! Det blir et år dere aldri kommer til å glemme.

8 PR & Kommunikasjonsansvarlig redegjørelse v/bahar Darabi En stor takk for tilliten som ble vist til meg under Generalforsamlingen våren Det har vært meg en ære å sitte i BIS-ledelsen dette disse to semestre her. Jeg har lært utrolig masse om meg selv, det å arbeide i team og selvstendig. Den delen med selvstendig ville jeg ikke vært foruten. Jeg har blitt mer kreativ i digital markedsføring og tenkt annerledes og prøvd å være god på å ta initiativ. Det har vært tøft på grunn av arbeidstidene. Det har fort blitt intenst en periode, men morsomt når man ser resultatet. Jeg ville absolutt ikke vært foruten den erfaringen det å sitte i BIS har gitt meg. Vervet har gitt meg relevant erfaring til å ta med meg videre på CVen. Jeg har sakte men sikkert prøvd meg frem i vervet mitt, feilet og lært av det. Det har vært en interessant reise! Det er utrolig viktig at BI Studentsamfunns profil, både innad og utad er i tråd med skolens fremdriftsplan og strategi, samt forsterke BI Studentsamfunns merkenavn i næringslivet. Jeg har nå vært PR & Kom. ansvarlig i BIS ledelsen 16/17 i 8 måneder, og kan stolt fortelle kort hvordan reisen har vært. Mitt ønske fra starten av var å forbedre åpenheten vi på BI har og vise det godt frem på sosiale medier. Studentene ved BI campus Bergen har et utrolig godt samhold, og er utrolig flinke til å vokse seg større både innad på skolen, og vise seg ut i næringslivet. Det har vært viktig for meg siden dag en å legge ut relevant info. på våre sosiale plattformer på en interessant måte, og skrive med omhu for å treffe målgruppen vår. I dette tilfellet har målgruppen vår vært et bredt segment, men har likevel prøvd å finne ut hva som fanger interessen til våre følgere. Det har gått en del i daglig drift, svare på henvendelser (på mail og på Facebook) og prøvd å være et godt bindeledd fra studentene til BIS-ledelsen. Prøvd at dialogen skal bli så god som mulig. Jeg har oppdatert Snapchat, lånt den bort til aktuelle undergrupper som trenger litt ekstra promotering for arrangementene de arrangerer, lagt ut bilder på Instagram, Facebook og nettsiden vår med morsomme innblikk, saker og tilfeldige moments som kan fange interessen hos våre følgere. Alle bildene som er blitt lagt ut er stort sett tatt av meg, eller tatt av KU, da merket med KU sitt logo. Jeg har arrangert konkurranser, sponset innlegg og skrevet innlegg på nettsiden vår. Jeg har tatt med meg min erfaring som blogger inn i dette vervet her og det har kommet utrolig godt med. Jeg blir utrolig glad av å se at det ligger i folks interesse å følge med. Vi har økt med likes og følgere på alle sosiale medier, og det gleder meg! Jeg er dedikert for dette og arbeider kontinuerlig for å skape vekst både i interessen til studentene men og følgere og likes. En del av mitt ansvar som PR & kom. Ansvarlig er å ha overordnet ansvar for Kom. Utvalget og skolens studentmagasin, blokk. Det har vært utrolig morsomt å være med på rekrutteringsprosessen til hver av disse undergruppene/utvalg og se potensialet i deres arbeid. Jeg er så stolt over hva vi har klart hittil! Vi har hatt en åpen dialog hele veien og et utrolig godt samarbeid. Jeg kan blant annet nevne at i forhold til året før, så har det ikke kommet inn så mange oppdrag til KU, det har heller ikke vært så stor interesse for å sende inn til do-plakaten før, heller. Det har vært stor pågang på å søke seg til å være med på studentmagasinet blokk, noe som heller ikke har vært noe særlig av tidligere år. Det er en stor og sann glede at det har lønt seg med promoteringen fra min side. Vil avslutningsvis takke for deres tillit som ble vist under Generalforsamlingen våren 2016 Med vennlig hilsen,

9 Bahar Darabi PR & Kom. ansvarlig

10 Redegjørelse Fagansvarlig Først og fremst vil jeg takke så mye for tilliten jeg ble vist ved forrige valg! Det siste året har vert utfordrende, lærerikt og ikke minst utrolig spennende, og det har vert en stor glede å representere studentmassen ved BI Campus Bergen i Læringsmiljøutvalg, Studentpanel i Oslo, i det nyopprettede Eksamensevalueringsmøtet og i Fagutvalget. I vervet som Fagansvarlig har jeg ansvar for å følge opp de faglige ved skolen. Dette innebærer både fag, eksamener, fasiliteter osv. Den aller viktigste jobben er å være et bindeledd mellom studentene og administrasjonen, hvor jeg leder klasserepresentantene og Fagutvalget gjennom de problemstillingene de kommer med. Informasjonsflyt mellom de ulike campusene er ett evigvarende problem, og noe som spesielt de Fagansvarlige opplever. Hvorfor får studentene i Bergen ulik informasjon om eksamen enn studentene i Oslo? Hvorfor blir kursinnholdet vektlagt ulikt på de ulike campusene? Dette er typiske spørsmål vi stadig måtte spørre oss selv, og noe som vi ønsket å gjøre noe med. Etter et solid arbeid fra Fagansvarlig i Sentralstyret, Haakon Kvernevik Knudsen, fikk vi blant annet opprettet et nytt møteforum for evaluering av en del problemstillinger rundt eksamen. Eksamensevalueringsmøtet i Oslo ble for første gang gjennomført i Oslo i februar, og håpet er at direktekontakt skal fjerne mange av de unødvendige spørsmålene vi sitter med til dagen. De viktigste temaene på møtet var informasjonsflyt, faget Produkt- og Prisstrategi, ønske om standard handlingsplan ved feil på eksamen, og den digitale gjennomføringen av kurset Bedriften. Jeg ser for meg at overlappingsperioden til Påtroppende Fagansvarlig begynner med en gang. Allerede 17. mars er det Studentpanel i Oslo, hvor påtroppende vil få god innsikt i noen av de største og viktigste sakene vi jobber med. Videre ønsker jeg å definere arbeidsoppgavene til nestlederen mye sterkere, slik at Fagansvarlig i mye større grad har frihet til å gi fra seg arbeidsoppgaver og dermed kan fokusere mer på de store linjene. Jeg vil også trekke frem Fagutvalget og innsatsen Klasserepresentantene legger ned. Det har vert utrolig givende å lede ett utvalg med så mange engasjerte mennesker. Utvalget er en sterk ressurs som veldig ofte blir glemt i den store sammenhengen, og jeg vil utfordre påtroppende Fagansvarlig til å fortsette arbeidet med å gjøre Fagutvalget til en mer synlig part i studentsamfunnet! Jeg vil også takke så utrolig mye for den innsatsen representantene legger ned, og håper at flere ønsker å fortsette som Klasserepresentant neste skoleår. Til slutt vil jeg igjen takke så utrolig mye for tilliten jeg ble vist ved forrige valg, og for alle de gode minnene jeg har hatt med studenter i Studentsamfunnet i løpet av dette året. Samtidig vil jeg takke resten av BIS-ledelsen for ett enestående, fabelaktig, spennende, lærerikt og fantastisk år! Helt, helt til slutt vil jeg ønske neste års ledelse og påtroppende Fagansvarlig lykke til med arbeidet!

11

12

13

14 Eksternansvarleg Alice Beate Holm, 27. februar 2017 Eg vil takke for tilliten eg vart vist, ved generalforsamlinga, for om lag eitt år sidan. Det var ei stor tillitserklæring at de ynskte meg inn i vervet som eksternansvarleg, og representere skulen eksternt og inn i studentpolitiskken. Og for eit år det har vore!! Sidan sist utgreiing, har Studentpolitisk utvalg arrangert fleire arrangement og tatt ei aktiv rolle i studentpolitikken. Utvalet har hatt jamlege møter, og førebudd seg godt til møta i Velferdstinget. I tillegg til arbeidet, har vi også funne tid til nokon sosiale aktivitetar. Ein viktig del av det å drive med politikk, er relasjonsbygging. Vi inviterte difor alle representantane i Velferdstinegt til quiz og sosialt på Rederiet. Det var stort oppmøte, og utruleg kjekt og det har vist seg å vore lurt for vidare arbeid. I oktober arrangerte vi et frokostmøte sammen med Studentersamfunnet, der temaet var «Morgendagens næringsliv». Vi inviterte mange fagpersoner fra næringslivet til å delta i panelet og åpnet dørene for studenter fra alle utdanningsinstitusjoner. Vi hadde håpet på noe større oppmøte, men var veldig fornøyde med vårt første arrangement. Utvalget har også tatt ei aktiv rolle i møtene i Velferdstinget. Vi sikra kr til BISI på budsjettmøtet, noko vi var svært nøgde med. Internt i BIS Bergen har vi satt i gong ein effektiviseringsprosess i BISI, og laga ein ny plan for neste års prosess saman med BISI. Den nye prosessen vil kvalitetssikre søknaden til Velferdstinget, gjennom vedtak i ledelsen i BIS Bergen, og sikre eigarskap til søknaden hjå BISI. Då prinsipprogrammet skulle reviderast i Velferdstinget, fekk vi inn eit nytt punkt under kapittelet «Helse», som sa at «SiB skal tilby selvtesting av kjønnssykdommer på alle insitusjoner». Dette er eit av punktene i Studentpolitisk utvalg sitt strategidokument, som vart vedteke i på sist generalforsamling. Dette er ei sak vi har brukt mykje tid på å jobbe med, og vi har vore i fleire møter saman med SiB og Helsestasjon for Ungdom og Studenter. Der fekk vi motstand, og dei ville ikkje gå for forslaget. Men no som det ligg inne i prinsipprogrammet til Velferdstinget, har vi alle studentane i Bergen som støttar oss, og det ser lyst ut for vidare arbeid. Som eksternansvarleg har eg også representert studentsamfunnet i Studentlederforum, som er eit forum der alle dei politiske leiarane frå dei ulike institusjonane sit. Vi samlast ein gong i månaden, og her utvekslar ein erfaringar og diskuterer saker på tvers av skulane. No i mars planlegger vi eit arrangement med temaet makt og påverknad. I denne samanhengen må eg kanskje nemne at vi har forsøkt å få statsministeren til å komme (dette er andre gongen vi prøvar), men det passa diverre ikkje. Vi har likevel klart å sikre dyktige føredragshaldarar, og håper dette temaet vil engasjere mange. Dette blir det første arrangementet Studentpolitisk utvalg arrangerer utan samarbeidspartnarar, så dette vert spanande og vi gleder oss stort!

15 Også heilt til slutt; Tusen takk for at eg har fått denne moglegheita! Takk for at eg har fått jobbe med så mange dyktige og spillville folk, at eg har fått lov å bryne meg på studentpolitikken, lede Studentpolitisk utvalg og vere med på å skape eit større samfunnsengasjement på campus! Eg ønskjer den nyvalde lukke til!

16 Redegjørelse Prosjektkoordinator v/vidar Windsland. Året i BIS-ledelsen har vært veldig lærerikt og jeg sitter igjen med mange gode erfaringer. Generelt synes jeg ledelsen har vært samlet rundt de fleste beslutninger og gjort en god figur året gjennom. Jeg ønsker å takke for et godt samarbeid og mange nye vennskap! Næringslivsdagene nærmer seg med stormskritt og arrangementet ser mer lovende ut enn på flere år. All honnør til nld-teamet som har jobbet hardt for å få dette til. Årets NLD-team består av noen av skolens mest engasjerte studenter og slikt blir det gode arrangement av. Etter to års erfaring i NLD har samarbeidet naturligvis vært tett og jeg har bidratt på de fleste områder. Jeg har drevet med oppfølging og generelt har holdt et tett og godt samarbeid med Leder. Jeg vil takke for samarbeidet og samtidig oppfordre alle å ta turen på NLD 2017! BIS Charity har vært i stor utvikling dette skoleåret. Da ny leder ble satt var målene å øke synligheten til skolens veldedige utvalg, samt finne arrangementer og aktiviteter som i større grad fenger studentene og dermed både øker synlighet og inntjening. Første steg var navneendringen fra Studentaksjonen til BIS Charity. Med det nye navnet ble det tydeligere hva prosjektgruppen jobbet for. Videre har gruppen arrangert en rekke arrangementer med inntekt til vårt veldedige formål.bl.a. hyttetur åpen for alle, Fuck Cancer Workshop, Valentines stand, guttekveld m.m. Prosjektgruppens største innsats for Barnekreftforeningen er bøssebæringen nå i Mars. Samtidig jobber gruppen hardt med Veldedighetsballet (Eget punkt). Stor skryt til Charity som har tatt prosjektgruppen til et nytt nivå! Veldedighetsballet er et nytt samarbeid mellom BIS Charity, administrasjonen, SIB, Næringslivsdagene og Markedsutvalget. Charity har hovedansvaret for gjennomføringen, administrasjonen bidrar med midler til rigging av lokalet og tilrettelegging, SIB står for maten og oppdekningen til en meget redusert pris, Markedsutvalget jobber for å samle inn auksjonsobjekter, mens NLD bidrar med bl.a.crew og promotering. Ballet blir en storslått avslutning på Næringslivsdagene Ballet arrangeres i resepsjonen på skolen og inneholder middag, auksjon og underholdning, hvor overskuddet går til Barnekreftforeningen. Som prosjektkoordinator har det vært meget spennende å jobbe med dette nye prosjektet sammen med prosjektgruppene. Det er virkelig gøy å se engasjementet fra administrasjonen og SIB. Håpet er at arrangementet blir en suksess og er starten på en lang tradisjon for BI Studentsamfunn. Vinterlekene ble gjennomført for andre gang på Storefjell Resort. Arrangementet gikk problemfritt for seg og gjennomføringen var meget vellykket. Billettsalget var dessverre litt skuffende. Spesielt Bergen hadde lavere billettsalg enn budsjettert og tidligere år. For deltakerne på arrangementet var arrangementet godt gjennomført og man håper at dette spres til neste år. Fadderuken 2017 har ansatt sitt nye styre og er godt i gang med planleggingen av neste års fadderuke. De har mange utfordringer igjen å løse men jeg har full tro på at det de er rett gjeng til å ta fatt på disse utfordringene. Påtroppende prosjetkoordiator vil få et spennende og innholdsrikt samarbeid med denne gjengen i tiden fremover. Ønsker dem masse lykke til! Sammen med PK Stavanger og PK Trondheim arrangerer vi Landsmøtet 2017 for BI studentsamfunn. Vi er så godt som i mål med planleggingen og ser frem til arrangementet i

17 slutten av mars. Jeg vil rette en stor takk til mine kollegaer Snorre Dishington (Prosjektkoordinator Stavanger) og Veronica Solbak (Prosjektkoordinator Trondheim) for et knirkefritt og godt samarbeid! Til slutt til alle sammen: Takk for alle erfaringene, opplevelsene og gode samarbeid, lykke til videre. Tusen takk for meg!

18 HR-ansvarlig v/ Josef Jaber, Øyvind Kolstad og Christian Brundtland. Vi vil takke for tilliten vi ble vist på Generalforsamlingen og gjennom det siste året. Vi har lært utrolig mye av hverandre i Ledelsen, men enda mer av studentene. Vi har fått muligheten til å møte utrolig mange forskjellige mennesker som har bidratt til både en bedre studietid så vel som en økt forståelse for betydning av arbeidet vi gjør. Daglig drift Daglig drift krever mye arbeid. Det er kontinuerlig pågang av varierte henvendelser fra studentmassen. Vi gjør så godt vi kan imøtekomme henvendelsene som dukker disse har svært høy prioritet hos oss. Vi har prøvd å være godt tilgjengelig for alle som prøver å få tak i oss. Vi sørger for mye av den administrative delen av BIS Bergen fungerer optimalt. Under dette ligger ukentlige møteinnkallelser, sakspapirer og referater. I tilegg til dette ser vi til at ting går som det skal ute i studentsamfunnet. Vi forsøker hele veien å holde god kontakt med administrasjonen og har et ansvar for å sørge for god kommunikasjonsflyt. Et annet område hvor vi bidrar er lederstøtte, hvor vi har en rådgivende funksjon inn mot de beslutninger fattet av styret. Vi bedriver jevnlige HRsamtaler i tillegg til å utføre internevalueringer minst én gang per semester. Utskiftning av ledelsen Nå skal ledelsen skiftes ut og Øyvind og Christian skal sørge for at den nye ledelsen kommer godt til rette her på skolen. De to sistnevnte har vært igjennom en overlappingsperiode og skal nå være klar for nye utfordringer. Retningslinjer, instrukser og vedtekter. Det har blitt opprettet instrukser for ledelsen i følge med diverse situasjoner man kan havne i. Dette er for å effektivisere driften ved å slippe å bruke unødvendig mye tid på lignende situasjoner i fremtiden. Vi jobber hele for at vervstilsatte ved BI Bergen skal ha en forutsigbar og trygg hverdag. Dette gjøres gjennom et kontinuerlig arbeid med instrukser, handlingsplaner og vedtekter. Vår innsats legger rammen og forutsetningene for at ledelsen skal få gjennomført sitt arbeid med høyest mulig kvalitet og i henhold til de retningslinjer satt i BI Studentsamfunn.

19 Rekruttering Vårt arbeid som HR-ansvarlige ved BIS Bergen omhandler ofte utlysning og seleksjon for verv på ledelsesnivå så vel som i undergrupper og utvalg. Dette er et arbeid som er både viktig og essensielt for at BIS som studentsamfunn skal vokse innenfor rettferdige og etterprøvbare rammer. Vi lagt ned mye tid og arbeid i alle faser av rekrutteringen, men det er likevel promoterings- og intervjufasen som tar mest tid. I promoteringsfasen tilstreber vi at informasjon om stillingene som utlyses skal gjøres tilgjengelig og synlig for å mange som mulig. Vi har gjennom promotering på sosiale medier, stand, løpesedler opparbeidet oss et godt nedslagsfelt i studentmassen. Under intervjufasen stiller HR som et sikkerhetsorgan for studenten. HR skal påse at intervjuene gjennomføres på en rettferdig og objektiv måte. Dette for å forsikre seg om at det ikke gjøres forskjell på søkerne. På denne måten unngår man at personlige relasjoner påvirker tilsettingsprosessen. Vi må avslutningsvis takke for den gode oppslutningen av søkere i år. Denne rekrutteringsprosessen nå inn mot GF har gått veldig knirkefritt. Generalforsamling Generalforsamling kommer hvert semester og er HRs ansvar. Vi bruker mye tid for å tiltrekke oss de beste kandidatene til de ledige stillingene i Ledelsen slik at vi kan kvalitetssikre videre arbeid. Generalforsamling høsten 2016 ble gjennomført på en tilfredsstillende måte og vi håper denne Generalforsamlingen blir like vellykket. Vi har som mål å tiltrekke oss så mange fra studentsamfunnet som mulig slik at de saker som blir besluttet representerer så stor andel av studentmassen som mulig. Vi vil til slutt ønske den påtroppende HR-ansvarlige lykke til i sin periode. Vi håper og tror vi har lagt et godt grunnlag for videre arbeid for alle involverte. Som nevnt tidligere så vil Øyvind og Christian fortsette i vervene sine til vinter. Josef Jaber er avtroppende. Ha en ellers riktig fin dag!