Plan- og designkonkurranse for ny ungdomsskole på Røstad. Liv Svare/Vigdis Espnes Landheim. Kun oppstartsmøte. Referat sendes ut til alle deltagere.

Transkript

1 Fork. Til stede Referat Referat Faveo Prosjektledelse AS Granåsveien Trondheim ORG. NR MVA Oppdrag: Bistand Levanger kommune Sak: Sted: Referent: Neste møte: Plan- og designkonkurranse for ny ungdomsskole på Røstad Trønderhallen, Røstad Liv Svare/Vigdis Espnes Landheim Kun oppstartsmøte. Referat sendes ut til alle deltagere. Møtedato: Dato: Vedlegg: Presentasjoner benyttet i møtet, kartvedlegg og notat fra Odd Håpnes. Firma: Navn: Diva Ole Henrik Hiort OHH X X Diva Henriette Salvesen (kontaktperson) HS X X Lille Frøen Stein Sole (kontaktperson) SS X X Vis-a-Vis Mona Åsgård MÅ X X Vis-a-Vis Tone Grydeland TG X X HUS Lars Christian Koren Hauge (kontaktperson) LC X X HUS Eirik Kristensen EK X X HUS Morten Kosmo MK X X HUS Maria Lund ML X X Vis-a-Vis Tore Wiger TW X X Vis-a-Vis Jan-Vidar Monsen (kontaktperson) JVM X X Eggen Iver Corneil (kontaktperson) IC X X Eggen Vebjørg Ekseth VE X X Eggen Lars Bølviken LB X X Frol / Nesset ungdomsskoler Bjørg Tørresdal (Rektor på nyskolen) BT X X Levanger kommune Odd Håpnes (Kultursjef) OH X X Levanger kommune Svein Roger Troset (Prosjektansvarlig) SRT X X Levanger kommune Alf Birger Haugnes (Kommunalsjef samfunnsutvikling) ABH X Levanger kommune Håvard Heistad (Enhetsleder Bygg&Eiendom) HH X Faveo Prosjektledelse AS Liv Svare LS X X Faveo Prosjektledelse AS Henrik Stensland HS X Faveo Prosjektledelse AS Vigdis Espnes Landheim VEL X X

2 Agenda: Sak Tekst Saksforbereder 11:00 Vi starter opp med litt servering 11:15 Velkommen til Røstad Svein Roger Troset 11:30 Gjennomgang av rammer for prosjektet Forholdet til aktivitetsområde 12:15 Reguleringsplanens forutsetninger Liten benstrekk 12:30 Skolens pedagogikk og behov Rektor Bjørg Tørresdal 13:00 Kulturens behov Kultursjef Odd Håpnes 13:20 Spørsmål fra deltagerne Alle 14:30 Befaring av området Alle 15:30 Lykke til og vel hjem! Sak Tekst Frist Ansvarlig Gjennomgang av rammer for prosjektet Presentasjonen sendes med referatet. Svein Roger Troset innledet med bakgrunn og historien på Røstadområdet. Og rammene for prosjektet. Spørsmål: 1. Uttegning av løsning med og uten kulturscene vil i praksis bli 2 løsninger kan det være mulig å se for seg å tegne ut en løsning og da helst med kulturscene? Det er greiest å tegne ut det største alternativet og evaluere etter det. Enklere å kutte enn å øke omfang hvis kulturscenen tas ut av prosjektet. Svekker fokus på skoleprosjektet å tegne to ulike forslag til scene. Svar: Det er etter en diskusjon i kommunen kommet til at det skal tegnes ut ett forslag til skolebygg med kulturscene. Garderober skal inngå som en del av kulturscenen. Da defineres bruttoarealet som 6000m2 + kulturscenen. Se eget vedlegg fra kultursjefen. Antall sitteplasser i torg/aula Hvor mange personer skal kunne se forestilling samtidig? Det vil være skolens premisser som legges til grunn dvs 500 plasser i torg/aula som skal inneholde spiseplasser og sitteplasser uten bord for eksempel trapper/amfi. Grunnforhold Grunnforhold kan begrense plasseringen, det kan se ut som det er problematisk å legge det nært elvekanten. Sonen som bør unngås legges inn i kart og oversendes. Svar: Vi har ikke eksakt grense for hvor nært elvekanten bygget kan ligge, men etter det vi har informasjon om nå bør bygget legges et stykke fra kanten. Innspill fra geotekniker ca 25 meter. Det er avdekket bløte maser, men ikke kvikke. Den geotekniske vurderingen Side 2

3 ettersendes. Se også kart under. I tillegg er det inntegnet ny begrensning for tomta. Fra opprinnelig tomt ned til siktlinje slik vi snakket om i møte. Pil for hovedatkomst er inntegnet og adkomsten her omfatter: Adkomst for gående, syklende og HC (gjester, elever og ansatte). Adkomst fra parkering ved enden av alleen. Annen type varelevering, sceneutstyr, renovasjon osv bør håndteres via veg langs P2 i bakkant av området. Gangvegsystemet ellers i området vil også bli benyttet som atkomst for gående og syklende til skolen. Bla over Holmbrua vestfra. Opprusting av dette gangvegsystemet er i annet prosjekt som Levanger kommune administrerer. Kart over vannledninger i området er vedlagt. Hovedatkomst Avstand til elv/bekk ca 25 m Forholdet til aktivitetsområde Egen plan- og designkonkurranse for landskapsarkitekter på aktivitetsområdet område O5. Med bakgrunn i diskusjonen i går vil den delen av O5 som ligger mellom O6 og bekken være med i område som skal vurderes også i skolen. Dette området vil også inngå i konkurransen om aktivitetsområde. Koordinering mellom forslag må gjøres etter at begge vinnerne er kåret. I ungdomsskolekonkurransen skal det kun ses på de nære uteområdene for ungdomskolen. Det må vurderes hva som er mest hensiktsmessig å plassere i nærheten til skolen. Se ellers innspill på side 1, i utkast til romprogram, kulepunkt 2 til 5. I kulepunkt 6 ivaretas parkeringsplasser for ansatte/gjester og av/påstigning av buss i aktivitetsområdets sørøstre hjørne mot vegen. Side 3

4 Det bør ikke være kontakt mellom juryene i de to konkurransene fordi en landskapsarkitekt er med i begge konkurransene. Men de bør kjøres parallelt slik at vinnerne kåres samtidig hvis det er mulig. Det er en forutsetning at det ikke er kontakt mellom juryene i juryeringen og at de samme premissene legges til grunn for begge konkurransene. Bil og bussatkomst / parkering fra hovedveg Reguleringsplanens forutsetninger Hva med kravet om at bebygd areal ikke skal overstige 45% av arealet i O6 (av 15da)? Hva med gesimshøyde over 7 meter, gjelder dette også O6? Svar: I samtale med Plan og byggesak i Innherred samkommune er det avklart at dette må vurderes på nytt i forhold til valgt løsning for bygget og legges inn i en detaljreguleringsplan. Det er ingen av disse bestemmelsene som ikke kan revurderes i den nye planen, men det er likevel en viktig premiss å se bygget i landskapet for øvrig. Skolens pedagogikk og behov v/ rektor Bjørg Tørrelsdal Satte i gang et arbeid for å «forforprosjektere» skolen for å slå sammen Nesset og ungdomstrinnet på Frol. Det har vært viktig med medbestemmelse i organisasjonen og tydelig pedagogikk. Pedagogikk og arkitektur skal virke sammen. Romlista er ikke en bindende arealfordeling, men en prioritering. Skal være klasserom. Egne bokskap i klasserom. Profesjonelle aktører som driver kantinen Skolen må ha garderober med dusj- og spylemuligheter. Kan kombineres med garderobe/sminkerom for scenen og i kombinasjon med personaldusj. Spørsmål til innledning fra Bjørg: Trinnarealene: 17 klasserom og ikke 18. Mener dere dette? Ja, fordi jeg mener dette kan ivareta dette på andre måter, men det er utfordrende. Men vi måtte kutte.. og da er det blitt slik. Pedagogene har snakket klart om fløyer, men dette har ofte ikke blitt vektlagt i juryeringene. Klare fordeler med kompakte bygg, også energimessig. Ser ikke for oss fløyer i den forstand, men det er ikke de lange gangene Side 4

5 men å se 6 og 6 klasser sammen. Kompakt. 17 til 18 klasser. 18 klasser gir 18 bokskap, hvor skal de for eksempel ha sine bokskap? Det er mulig å flekse litt i forhold til dette. Det skal dimensjoneres for 17 klasser. Hva med uterommet?: Elevene skal også kunne bruke aktivitetsområdet, men er viktig at det som er nært skolen innbyr til aktivitet. Elevene rører seg for lite. Se ellers innspill på side 1, i utkast til romprogram, kulepunkt 2 til 5. I kulepunkt 6 ivaretas parkeringsplasser for ansatte/gjester og av/påstigning av buss i aktivitetsområdets sør-østre hjørne mot vegen. Ett auditorium med plass til ett trinn: ca stk. Bibliotek: 80 m2- ikke mye, men i dag har vi 30m2. Det er lite men det må være åtti. Viktig med robuste materialer; tre, betong, stål, glass, fliser Nytt: Gå i dekning-alarm. Viktig med oversikt over innganger og eff. gangarealer. Lensmannen skal være med å godkjenne løsninger. Klasserom dimensjoneres for 30 elever. Se ellers presentasjonen fra Bjørg Tørresdal som er vedlagt. Kulturlivets behov v/kultursjef Odd Håpnes I utgangspunktet en B-scene norm, det er omforent forståelse for en fleksibel scene for kulturlivet. Har for små og veldig store forestillinger. Festiviteten: Fra 1898, 218 seter. Trønderhallen:2500. Ønsker noe i mellom. Utfordringer for kulturlivet er lagring, rekvisitter osv. Spec for scenerommet, lossing er viktig! Sidescener for lagring. Garderober. Lys og lydstyring rett foran scenen. Viktig med digitale visningsrom. Dette kan være utfordrende mhp på lysinnslipp (blackbox) og akustikk. Hvordan skal må kunne bruke en sal til skolens daglige bruk og kulturlivets behov? Ønsket er en flerbrukssal med muligheter for arrangement for skolen, kulturlivet i Levanger og for eksempel Riksteatrets oppsetninger. Spørsmål: er scenebredden eller ? Det må gjøres en revisjon av kravene som stilles. Disse legges ved referatet. Er denne scenen inne i skolen romprogram? Nei, den er utenfor. Det er ikke bare arealet som er viktig her også høyden, hele volumet. Krav fra skolen er 1 etg, mens fra kulturlivet 2etg. Bruttoarealet er nå satt til 6000 m2 + scenearealet (volumet?) Presentasjon fra Odd Håpnes er vedlagt, samt et revidert notat. Spørsmål og svar: Tabell som er vedlagt romprogrammet gjelder ikke? Skal dette oppfylles eller ikke? Avvik på 5%. Tabellen viser skolens prioriteringer Hvis det er avgjørende for konkurransen kan vi legge avviket på 5%, men her er det erfarne Side 5

6 skolefolk som kanskje kan vurdere om dette er godt nok eller ikke. Eget oppsett over forslag legges ved forslaget. Det bes om en uavhengig arealkontroll for alle arkitektene. Dette kravet imøtekommes fra oppdragsgiver. For underlag til kostnadsberegning er det oppgitt behov for mange ulike parametere. Er det ikke tilstrekkelig å oppgi nettoareal for rom, og BTA/BRA for hver etasje? Svar: Materialet inneholder en arealoppstilling med oversikt over følgende mål: BTA bruttoareal for hver etasje inkl. kjeller BRA Bruksareal for hver etasje NTA Nettoareal for hvert rom føres på romliste i programmet. Måleregler etter NS Leveranser Spørsmål: Dere ønsker 2 perspektiver inne og 2 ute. Kan det ikke heller være 1 inne og 1 ute? Perspektiver: Det skal leveres 2 ute og 2 inne. Dette hjelper juryen i å se løsningene bedre. Plansjer: Det leveres plansjer som beskrevet i konk.grunnlaget, men det er ikke nødvendig å lime de opp på papp. Det er ikke til utstilling, men veldig viktig i prosessen med juryeringen. Lesehefter: Det kan aksepteres at filene til leseheftene leveres kun digitalt, men da må filene ha håndterbare størrelser og at de er organisert slik at det er enkelt å skrive ut. Ønsker ett kopieksemplar i A3 som ikke er innbundet. Honorar Det er undersøkt i dag med NAL om honorar er momsbelagt. Premiesummen er momsbelagt og det forutsettes at premiesummen på er eksl mva. Innleveringsfrist Er det mulig å utsette fristen? Pga framdriften er det viktig at vi får kåret en vinner før sommerferien. Men vi kan se på muligheten av å få flyttet jurymøtene en uke fra i tid dvs innleveringsfrist isteden. Dette undersøkes og det gis tilbakemelding så raskt som mulig. Side 6