Prekvalifisering for begrenset plan- og designkonkurranse for. Røstad Ungdomsskole

Transkript

1 for begrenset plan- og designkonkurranse for Røstad Ungdomsskole

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INVITASJON ORGANISASJON OM PROSJEKTET OG KONKURRANSEN Røstad, planområde Tentativ fremdrift INFORMASJON OM GJENNOMFØRING AV PLAN- OG DESIGNKONKURRANSEN 6 5. TILBUDSREGLER KRAV TIL TILBUDET EVALUERING OG UTVELGELSE INNLEVERING AV TILBUD... 9 Side 2 av 9

3 1. INVITASJON Levanger kommune innbyr med dette til prekvalifisering til plan- og designkonkurranse om kontrakt for arkitekturprosjektering av ny Røstad ungdomsskole. Det er oppdragsgivers intensjon å inngå kontrakt med forfatteren bak vinnerforslaget i konkurransen. Prekvalifiseringen er åpen for arkitekter med landskapsarkitektbistand. Det tas forbehold om endelig vedtak om gjennomføring i Levanger kommune. 2. ORGANISASJON Levanger kommune har under planlegging en ny ungdomsskole på Røstad. Levanger kommune har ansvaret for utbyggingen av ungdomsskolen, og har også drift- og vedlikeholdsansvar for ungdomsskolene i kommunen. Levanger kommune er bygningsmyndighet for de tiltak som er søknadspliktig ihht plan- og bygningsloven. 3. OM PROSJEKTET OG KONKURRANSEN Levanger kommune vil bygge ny ungdomsskole på Røstad til erstatning for to eksisterende ungdomsskoler; Nesset ungdomsskole og ungdomstrinnene i Frol oppvekstsenter. Ny Røstad ungdomsskole dimensjoneres for 540 elever for årstrinnene 8., 9. og 10.(6 paralleller). Det er utarbeidet en mulighetsstudie for skolene i Levanger (Arkidèco, ) hvor ett av scenariene er å samle ungdomstrinnene i Frol oppvekstsenter og Nesset ungdomsskole på Røstad. Det er denne løsningen med en ny ungdomsskole på Røstad som Levanger kommune nå utlyser en plan- og designkonkurranse for. Eiendommen som stilles til disposisjon for bygging av ny ungdomsskole ligger like ved Høgskolen i Nord-Trøndelag (HiNT) og den nye Trønderhallen med svømmebasseng og flerbrukshall (idrettshall). Trønderhallen skal nyttes av ungdomsskolen i undervisningsøyemed. Det skal også legges vekt på muligheter for HiNT innen forskning og utvikling knyttet til praksisfeltet og samarbeid med ungdomsskolen. Arealene sør for Hovedbygningen skal båndlegges til fritidsaktiviteter for ungdomsskolen, HiNT og befolkningen. Utvikling av området skal skje gjennom en utviklingsplan basert på «Snøhettaprosjektet» og et forpliktende samarbeid mellom Statsbygg, HiNT og Levanger kommune gjennom Estetikk og opplevelse. Det vil bli arrangert en egen plan- og design konkurranse for Røstad aktivitetsområde som vil foregå parallelt med denne plan- og designkonkurransen. Uteområdene som er knyttet til ungdomsskolen må ha samme kvalitet og henge sammen med aktivitetsområdet. Forslag til løsning på skolens utomhusområde og forslag til løsning for Side 3 av 9

4 aktivitetsområde må i det videre skisseprosjektet videreutvikles og samordnes slik at de fremstår som et sammenhengende område. I den parallelle plan- og designkonkurransen for aktivitetsområde forutsettes opparbeidelse av adkomst, parkering og snuplass i sørenden av Røstad, i bunnen av alléen, til nytte for alle brukere av Røstadområdet. Fra parkeringsområde vil det være kjøreadkomst for personer med nedsatt funksjonsevne og annen nødvendig tilbringertjeneste til ungdomsskolen via en egen gang- og sykkelveg langs Leirabekken og Levangerelva. Denne konkurransen omfatter kun skolen og skolens uteområde Røstad, planområde Figur 1 Planområde. Området for ungdomsskolen er vist som rød sirkel. Område for parkering og adkomst er vist i sort (Kilde: Norgeskart). Side 4 av 9

5 HiNT Trønderhallen Ny Røstad ungdomsskole Figur 2 Oversikt over området (Kilde: Norgeskart) 3.2. Tentativ fremdrift Prekvalifisering, innstilling av deltagere Konkurranseperiode 8 uker, juli 2013 Kontrahering arkitekt, juli august 2012 Prosjekteringsoppstart primo august 2013 Skisseprosjekt, september Forprosjekttegninger, november Ferdigstilt forprosjekt, primo desember 2013 Videre prosjektering og anbudsunderlag, valg av entreprenør april 2014 Byggestart mars/april 2014 Ferdigstillelse juni 2015 Skolestart august Forprosjekt/detaljprosjektering kan utføres på ulike måter. I prosjektet ønskes det lagt til grunn en senpartneringmodell. Det tas forbehold om detaljer i valgt gjennomføringsmodell. Side 5 av 9

6 4. INFORMASJON OM GJENNOMFØRING AV PLAN- OG DESIGNKONKURRANSEN Prekvalifisering I konkurransen vil det bli oppnevnt en jury som vil bestå av representanter fra Levanger kommune, Statsbygg/HiNT og ekstern kompetanse. Minst 1/3 av juryenes medlemmer vil være arkitekter, ref forskrift om offentlige anskaffelser. Dersom juryene har behov kan juryen innhente nødvendige uttalelser fra ekstern ekspertise eller spesialist. I evalueringen av prosjektene vil juryen legge vekt på å finne et prosjekt som har en sterk og bærende ide og struktur, som kombinerer kravene til en funksjonell skole og i forhold til prinsipper som (uprioritert): Hovedgrep / arkitektonisk kvalitet Oppfyllelse av funksjonsprogrammets krav og intensjoner Fleksibilitet Gode uteområder Tilrettelegging for optimal drift og vedlikehold Gjennomførbarhet og prosjektkostnader Juryen vil ut fra sin bedømmelse avgjøre konkurransens resultat og kåre en vinner. Det er oppdragsgivers intensjon å tildele kontrakt om prosjekteringsoppdrag med forfatteren bak vinnerforslaget. Oppdragsgiver har imidlertid rett til å forhandle med en eller flere av de øvrige deltakerne i konkurransen, alternativt forkaste samtlige. Oppdragsgiver har i den videre bearbeidingen rett til å benytte ideer og momenter fra de øvrige forslagene i sin videre planlegging. Oppdragsgiver får den materielle eiendomsretten til konkurranseforslagene, mens deltakerne beholder opphavsretten. De innleverte konkurranseforslagene kan bli utstilt i en periode mens juryeringen pågår. Deltakelsen premieres med en fast sum kr ,- eks mva som skal dekke alle deltakerens utgifter (oppstartsmøtet, befaring til tomta, kopiering, etc). En forutsetning for utbetaling er at konkurranseforslaget ikke blir avvist. 5. TILBUDSREGLER For plan- og designkonkurranser gjelder Forskrift om offentlige anskaffelser, kapittel 23. Forskriften finnes også på eller (Fornyingsadministrasjons- og kirkedepartementet). 6. KRAV TIL TILBUDET Levanger kommunes intensjon med å gjennomføre prekvalifiseringen er å velge ut deltakere med ulik erfaringsbakgrunn som kan utarbeide forskjellige arkitektoniske og konseptuelle løsningsforslag. Etter en helhetsvurdering vil oppdragsgiver velge ut 3-5 leverandører som inviteres i konkurransen. Søker skal dekke både arkitektfaglig og landskapsfaglig kompetanse. Side 6 av 9

7 I søknad til prekvalifisering kan norsk, dansk, svensk eller engelsk språk benyttes. I konkurransen og i det påfølgende prosjektarbeidet skal kun norsk språk benyttes. Prekvalifisering Oppdragsgiver vil velge ut deltakerne gjennom en prosess i to trinn: Kvalifikasjonskrav, se punkt 2 Kvalifikasjonskravene skal sikre at leverandøren har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlaget som anses nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Søker vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt, jfr forskriftens og Alle søkere som oppfyller disse kravene vil bli vurdert i etterfølgende evaluering. Utvelgelseskriterier, se punkt 3 Evaluering av søkers dokumentasjon i henhold til utvelgelseskriteriene som angitt nedenfor. Ved evaluering av CV er og referanseprosjekt vil erfaringens/prosjektets relevans vil bli tillagt vekt som angitt nedenfor, og kun erfaring fra siste 8 år vil vektlegges. Levanger kommune ber søkerne om å organisere sine søknader i henhold til struktur/ innholdsfortegnelse som vist nedenfor. Der to eller flere foretak går sammen for å dekke etterspurt kapasitet og/eller kompetanse, skal dokumentasjonen sendes for alle foretak. 1 SØKNAD Tilbudsbrevet skal signeres av firmarepresentant med angivelse av evt forbehold. 1.1 DOKUMENTASJON PÅ KVALIFIKASJONSKRAV Firmaattest Foretaket skal være et lovlig registrert firma, og søker skal være registrert i foretaksregisteret. Utenlandske søkere framlegger tilsvarende attest fra myndigheter i sitt hjemland. 1.2 Økonomi Kredittrating fra anerkjent firma. Søker skal kunne dokumentere solid og sunn økonomi. Kredittratingen skal ikke være eldre enn 6 mnd fra dato for tilbudsfristen. 1.3 Skatteattester To skatteattester, RF-1244 og RF-1244B som dokumentasjon på at alle skatter og avgifter er betalt. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 mnd fra dato for tilbudsfristen. Utenlandske søkere legger fram attester fra tilsvarende myndighet. 1.4 Forsikring Forsikringsattest som dokumenterer ansvarsforsikring som tilfredsstiller kravene i NS 8401: HMS-erklæring Egenerklæring i samsvar med forskrift om offentlige anskaffelser, som dokumentasjon på at søker oppfyller lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Side 7 av 9

8 1.6 Sentral godkjenning: ARK i tiltaksklasse 3, LARK i tiltaksklasse 2. Foretakene skal dokumentere sentral godkjenning innen relevante fagområder som prosjekterende. For arkitekt kreves tiltaksklasse 3, for landskapsarkitekt kreves det tiltaksklasse 2. For foretak som ikke innehar sentral godkjenning, og for utenlandske søkere skal det dokumenteres tilsvarende kompetanse slik at lokal godkjenning kan oppnås. For krav til dette henvises det til Forskrift om byggesak kapittel 9, Erfaring fra planlegging av skolebygg For å være kvalifisert skal det dokumenteres erfaring fra planlegging og gjennomføring av minst 2 skolebygg. Anleggene dokumenteres med anleggets navn, sted, omfang og gjennomføringsperiode. Kun prosjekter fra siste 8 år kan vurderes. 1.8 Kvalitetssystem Rådgiver skal ha et kvalitetssikringssystem som ivaretar oppdragsgivers krav om et feilfritt produkt. Det skal fremlegges dokumentasjon som viser hovedstruktur i søkers KS-system, for eksempel innholdsfortegnelse. 1.9 Lønns- og arbeidsvilkår Leverandør skal ha arbeidstakere som har lønns- og arbeidsvilkår som oppfyller bestemmelsene som forskrift av nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter pålegger leverandøren. Egenerklæring om Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter legges ved. 2 DOKUMENTASJON PÅ UTVELGELSESKRITERIENE 2.1 Organisasjon og kompetanse (vekting 50%) I søknaden skal det gjøres rede for søkers spesielle kompetanse som er relevant for oppdraget. Nøkkelpersonell skal angis for de ulike fasene av prosjektet (konkurransefasen, skisseprosjekt/forprosjekt, anbudsutarbeidelse). CV skal vedlegges for tilbudt personell. 2.2 Referanseprosjekt (vekting 50%) Presentasjon av inntil 5 referanseprosjekt. Beskrivelsen bør gi innblikk i størrelse, kompleksitet, aktuelle problemstillinger og utfordringer. Anleggets navn, årstall og oppdragsgiver skal oppgis. Firmaansvarlig og sentrale medarbeidere skal oppgis. Side 8 av 9

9 7. EVALUERING OG UTVELGELSE Evaluering og innstilling av deltakere vil skje på grunnlag av innsendt dokumentasjon og vektlegges i henhold til punktene over. Kun prosjekter fra siste 8 år vil bli vurdert. I evaluering av organisasjon og kompetanse vil det legges særskilt vekt på at nøkkelpersonell hos arkitekten har erfaring fra planlegging av ungdomsskolebygg. Det legges vekt på at søker har kompetanse på miljø, energieffektive bygg og prosjektering med BIM. I evalueringen av referanseprosjektene vil det legges særskilt vekt på prosjektenes relevans generelt og ungdomsskolebygg spesielt. Etter en helhetsvurdering vil oppdragsgiver velge ut 3-5 søkere som inviteres i plan og designkonkurransen. Levanger kommune har som intensjon å gjennomføre prekvalifiseringen ved å velge ut deltakere som antas å framskaffe helt forskjellige arkitektoniske og konseptuelle løsningsforslag. Som ledd i å oppfylle denne intensjonen ønskes det å benytte muligheten til å velge et «wildcard-firma» som en av de 3-5 kvalifiserte firma som blir valgt ut. 8. INNLEVERING AV TILBUD Forespurt dokumentasjon til prekvalifiseringen skal sendes til: Faveo Prosjektledelse AS Granåsvegen Trondheim Attn Vigdis Espnes Landheim Frist for innlevering av dokumentasjon er kl 14:00. Søknaden skal leveres i lukket konvolutt og merkes med: «Prekvalifisering Røstad ungdomskole» Søknaden skal være Faveo i hende innen angitt frist. Søknad som ikke har kommet innen fristen, vil bli avvist. Det er ikke anledning til å sende forespurt dokumentasjon på epost eller fax. Eventuelle spørsmål til prekvalifiseringen kan rettes til Faveo ved Vigdis Espnes Landheim vigdis.espnes.landheim@faveoprosjektledelse.no. Likelydende svar sendes alle påmeldte. Side 9 av 9