Prekvalifisering for begrenset plan- og designkonkurranse for. Røstad aktivitetsområde

Transkript

1 for begrenset plan- og designkonkurranse for Røstad aktivitetsområde

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INVITASJON ORGANISASJON OM KONKURRANSEN Røstad, planområde Tentativ fremdrift GJENNOMFØRING AV KONKURRANSENE TILBUDSREGLER KRAV TIL TILBUDET EVALUERING OG UTVELGELSE INNLEVERING AV TILBUD...10 Side 2 av 10

3 1. INVITASJON Levanger kommune innbyr med dette til prekvalifisering til plan- og designkonkurranse om kontrakt for landskapsarkitekturprosjektering av nytt aktivitetsområde på Røstad. Det er oppdragsgivers intensjon å inngå kontrakt med forfatteren bak vinnerforslaget i konkurransen. Prekvalifiseringen er åpen for landskapsarkitekter med arkitektbistand. Det tas forbehold om endelig vedtak om gjennomføring av tiltaket i Levanger kommune. 2. ORGANISASJON I forbindelse med utbygging av ny ungdomsskole på Røstad er det stilt krav om at også aktivitetsområde i tilknytning til den nye ungdomsskolen anlegges parallelt. Levanger kommune har ansvaret for utbyggingen av aktivitetsområdet (kalt Røstad aktivitetsområde), og vil også ha drift- og vedlikeholdsansvar etter utbyggingen. Levanger kommune er planmyndighet for reguleringsplanarbeid og bygningsmyndighet for de tiltak som er søknadspliktig ihht plan- og bygningsloven. 3. OM KONKURRANSEN I forbindelse med at det skal bygges ny ungdomsskole på Røstad skal det også planlegges et aktivitetsområde i tilknytning til skolen og på området sør for Høgskolen i Nord-Trøndelag (HiNT). Det forutsettes at arealene sør for Hovedbygningen på Røstad båndlegges til fritidsaktiviteter for ungdomsskolen, HINT og befolkningen med fokus på folkehelseperspektivet. I 1997 utarbeidet arkitektfirmaet Snøhetta en utviklingsplan for estetikk og opplevelse for området. Prosjektet skal være i tråd med denne utviklingsplan og skal legges til grunn for arbeidet. Det gjennomføres en egen plan- og designkonkurranse for Røstad ungdomsskole og utomhusområdet rundt skolen. Utomhusområdet for skolen må ses i sammenheng med denne konkurransen. Etter at begge vinnerforslagene er kåret må det etableres et godt samarbeid mellom vinnerne av konkurransene for å sikre sammenhengen mellom områdene på en god måte. Side 3 av 10

4 3.1. Røstad, planområde Aktivitetsområde inkl skoletomt Figur 1 Omrisset av aktivitetsområde inkl skoletomt (Kilde: Norgeskart) Aktivitetsområde på ca 55 dekar (inklusive skoletomt) ligger mellom HINT / Trønderhallen og Leirabekken i sør, mot Levangerelva i vest, mot alleen mot HINT i øst og adkomstvegen til Trønderhallen i nord. Hele området er jordbruksareal, men er i områdereguleringen regulert til offentlig formål. Like nord for område ligger Trønderhallen, en flerbrukshall og svømmehall, som benyttes både av HiNT i undervisningssammenheng og er en viktig flerbrukshall og svømmehall for befolkningen ellers. Det er forutsatt at Trønderhallen også skal benyttes i undervisningsøyemed for ny Røstad ungdomsskole. Figur 2 Oversiktskart (Kilde: Norgeskart) Side 4 av 10

5 Det må legges til rette for en adkomst til skolen langs Leirabekken og Levangerelva, kjøreadkomst for personer med nedsatt funksjonsevne og annen nødvendig tilbringertransport. I tilknytning til kjøreadkomsten i sør må det ved hovedvegen etableres parkeringsplasser. Figur 3 Planområde. Området for ungdomsskolen er vist som rød sirkel. Område for parkering og adkomst er vist i sort. (Kilde: Norgeskart) Det er forutsatt at elevene skal slippes av skolebusser i havneområdet og gå over brua Holmgangen til skolens område. Det forutsettes at sti og bru i en slik løsning utbedres til formålet. Dette inngår ikke i denne konkurransen. Det forutsettes også at det etableres ny veg i forlengelsen av Helge Ingstads veg, langs jernbanen mot Filmfabrikken hvor vegen knyttes opp mot eksisterende veg inn på anlagt parkering sør for Kjerkhaugen. Dette vil være fremtidig kjøreveg til parkeringsplassen. Dette inngår ikke i denne konkurransen. Side 5 av 10

6 Figur 4 Områderegulering (Kilde: Levanger kommune) Det skal utarbeides en detaljregulering for hele området, både skoletomt og aktivitetsområdet. Det må tas spesielle hensyn til etablerte siktlinjer mot hovedbygningen på Røstad. Områdereguleringen og bestemmelser kan hentes ned på: Det legges opp til at utarbeidelse av detaljreguleringsplan inngår som en del av plan- og designkonkurransen Tentativ fremdrift Prekvalifisering, innstilling av deltagere Konkurranseperiode 8 uker, beslutning juli 2013 Kontrahering landskapsarkitekt, juli august 2012 Prosjekteringsoppstart primo august 2013 Skisseprosjekt/forprosjekt høst Områderegulering september 2013 februar 2014 Det videre arbeidet fram til detaljprosjektering og anbudsgrunnlag, valg av entreprenør, oppstart og ferdigstillelse må samordnes med arbeidene ved Røstad ungdomskole. Side 6 av 10

7 4. GJENNOMFØRING AV KONKURRANSENE I konkurransen vil det bli oppnevnt en jury som vil bestå av representanter fra Levanger kommune, HINT/Statsbygg og ekstern kompetanse. Minst 1/3 av juryenes medlemmer vil være arkitekter, ref forskrift om offentlige anskaffelser. Dersom juryene har behov kan juryen innhente nødvendige uttalelser fra ekstern ekspertise eller spesialist. I evalueringen av prosjektene vil juryen legge vekt på å finne et prosjekt som har en sterk og bærende ide i forhold til prinsipper som (uprioritert): Hovedgrep i landskapet og landskapselementer Variert bruk av området og tilrettelegging for skoleelever, studenter og befolkningen ellers Folkehelseprinsippet Tilrettelegging for optimal drift og vedlikehold Gjennomførbarhet og prosjektkostnader Juryen vil ut fra sin bedømmelse avgjøre konkurransens resultat og kåre en vinner. Det er oppdragsgivers intensjon å tildele kontrakt om videre prosjektutvikling med forfatteren bak vinnerforslaget. Oppdragsgiver har imidlertid rett til å forhandle med en eller flere av de øvrige deltakerne i konkurransen, alternativt forkaste samtlige. Oppdragsgiver har i den videre bearbeidingen rett til å benytte ideer og momenter fra de øvrige forslagene i sin videre planlegging. Oppdragsgiver får den materielle eiendomsretten til konkurranseforslagene, mens deltakerne beholder opphavsretten. De innleverte konkurranseforslagene kan bli utstilt i en periode mens juryeringen pågår. Deltakelsen premieres med en fast sum kr ,- eks mva som skal dekke alle deltakerens utgifter (oppstartsmøtet, befaring til tomta, kopiering, etc). En forutsetning for utbetaling er at konkurranseforslaget ikke blir avvist. 5. TILBUDSREGLER For plan- og designkonkurranser gjelder Forskrift om offentlige anskaffelser, kapittel 23. Forskriften finnes også på eller (Fornyingsadministrasjons- og kirkedepartementet). 6. KRAV TIL TILBUDET Levanger kommunes intensjon med å gjennomføre prekvalifiseringen er å velge ut deltakere som antas å framskaffe helt forskjellige landskapsarkitektoniske og konseptuelle løsningsforslag. Etter en helhetsvurdering vil oppdragsgiver velge ut 3-5 søkere som inviteres til deltakelse i konkurransen. Søker skal dekke både landskapsfaglig og arkitektfaglig kompetanse. I søknad om prekvalifisering kan norsk, dansk, svensk eller engelsk språk benyttes. I konkurransen og i det påfølgende prosjektarbeidet skal kun norsk språk benyttes. Side 7 av 10

8 Oppdragsgiver vil velge ut deltakerne gjennom en prosess i to trinn: Kvalifikasjonskrav, se punkt 2 Kvalifikasjonskravene skal sikre at leverandøren har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlaget som anses nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Søker vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt, jfr forskriftens og Alle søkere som oppfyller disse kravene vil bli vurdert i etterfølgende evaluering. Utvelgelseskriterier, se punkt 3 Evaluering av søkers tilbud i henhold til utvelgelseskriteriene som angitt nedenfor. Ved evaluering av CV er og referanseprosjekt vil erfaringens/prosjektets relevans vil bli tillagt vekt som angitt nedenfor, og kun erfaring fra siste 8 år vil vektlegges. Det skal leveres ett tilbud for vurdering av deltakelse i konkurransen. Levanger kommune ber søkerne om å organisere sine tilbud i henhold til struktur/ innholdsfortegnelse som vist nedenfor. Der to eller flere foretak går sammen for å dekke etterspurt kapasitet og/eller kompetanse, skal dokumentasjonen sendes for alle foretak. 1 SØKNAD Søknaden skal signeres av firmarepresentant med angivelse av evt forbehold. 1.1 DOKUMENTASJON PÅ KVALIFIKASJONSKRAV Firmaattest Foretaket skal være et lovlig registrert firma, og søker skal være registrert i foretaksregisteret. Utenlandske søkere framlegger tilsvarende attest fra myndigheter i sitt hjemland. 1.2 Økonomi Kredittrating fra anerkjent firma. Søker skal kunne dokumentere solid og sunn økonomi. Kredittratingen skal ikke være eldre enn 6 mnd fra dato for tilbudsfristen. 1.3 Skatteattester To skatteattester, RF-1244 og RF-1244B som dokumentasjon på at alle skatter og avgifter er betalt. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 mnd fra dato for tilbudsfristen. Utenlandske søkere legger fram attester fra tilsvarende myndighet. 1.4 Forsikring Forsikringsattest som dokumenterer ansvarsforsikring som tilfredsstiller kravene i NS 8401 og NS HMS-erklæring Egenerklæring i samsvar med forskrift om offentlige anskaffelser, som dokumentasjon på at søker oppfyller lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Side 8 av 10

9 1.6 Sentral godkjenning: LARK i tiltaksklasse 2, ARK i tiltaksklasse 1 Foretakene skal dokumentere sentral godkjenning innen relevante fagområder som prosjekterende. For landskapsarkitekt kreves tiltaksklasse 2, for landskapsarkitekt tiltaksklasse 1. For foretak som ikke innehar sentral godkjenning, og for utenlandske søkere skal det dokumenteres tilsvarende kompetanse slik at lokal godkjenning kan oppnås. For krav til dette henvises det til Forskrift om byggesak kapittel 9, Erfaring fra planlegging av uterom For å være kvalifisert skal det dokumenteres erfaring fra planlegging og gjennomføring av uterom. Anleggene dokumenteres med anleggets navn, sted, omfang og gjennomføringsperiode. Kun prosjekter fra siste 8 år kan vurderes. 1.8 Kvalitetssystem Rådgiver skal ha et kvalitetssikringssystem som ivaretar oppdragsgivers krav om et feilfritt produkt. Det skal fremlegges dokumentasjon som viser hovedstruktur i søkers KS-system, for eksempel innholdsfortegnelse. 1.9 Lønns- og arbeidsvilkår Leverandør skal ha arbeidstakere som har lønns- og arbeidsvilkår som oppfyller bestemmelsene som forskrift av nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter pålegger leverandøren. Egenerklæring om Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter legges ved. 2 DOKUMENTASJON PÅ UTVELGELSESKRITERIENE 2.1 Organisasjon og kompetanse (vekting 50%) Det skal gjøres rede for søkers spesielle kompetanse som er relevant for oppdraget. Nøkkelpersonell skal angis for de ulike fasene av prosjektet (konkurransefasen, skisse- /forprosjekt, utarbeidelse av reguleringsplan, anbudsutarbeidelse). CV skal vedlegges for tilbudt personell. 2.2 Referanseprosjekt (vekting 50%) Presentasjon av inntil 5 referanseprosjekt. Beskrivelsen bør gi innblikk i størrelse, kompleksitet, aktuelle problemstillinger og utfordringer. Anleggets navn, årstall og oppdragsgiver skal oppgis. Firmaansvarlig og sentrale medarbeidere skal oppgis. Side 9 av 10

10 7. EVALUERING OG UTVELGELSE Evaluering og innstilling av deltakere til konkurransen vil skje på grunnlag av innsendt dokumentasjon og vektlegges i henhold til punktene over. Kun prosjekter fra siste 8 år vil bli vurdert. I evaluering av organisasjon og kompetanse vil det legges særskilt vekt på at nøkkelpersonell hos landskapsarkitekten har erfaring fra planlegging av større landskapsområder og spesielt knyttet til aktivitetsområder for fysisk aktivitet. I evalueringen av referanseprosjektene vil det legges særskilt vekt på prosjektenes relevans generelt og offentlige aktivitetsområder generelt. Etter en helhetsvurdering vil oppdragsgiver velge ut 3-5 søkere som inviteres i plan og designkonkurransen. Levanger kommune har som intensjon å gjennomføre prekvalifiseringen ved å velge ut deltakere som antas å framskaffe helt forskjellige landskapsarkitektoniske og konseptuelle løsningsforslag. Som ledd i å oppfylle denne intensjonen ønskes det å benytte muligheten til å velge et «wildcard-firma» som en av de 3-5 kvalifiserte firma som blir valgt ut. 8. INNLEVERING AV TILBUD Forespurt dokumentasjon til prekvalifiseringen skal sendes til: Faveo Prosjektledelse AS Granåsvegen Trondheim Attn Vigdis Espnes Landheim Frist for innlevering av dokumentasjon er kl 14:00 Søknaden skal leveres i lukket konvolutt og merkes med: «Prekvalifisering Røstad aktivitetsområde» Søknaden skal være Faveo i hende innen angitt frist. Dokumentasjon som ikke har kommet innen fristen, vil bli avvist. Det er ikke anledning til å sende forespurt dokumentasjon på epost eller fax. Eventuelle spørsmål til prekvalifiseringen kan rettes til Faveo ved Vigdis Espnes Landheim, vigdis.espnes.landheim@faveoprosjektledelse.no. Likelydende svar sendes alle påmeldte. Side 10 av 10