18 Veivalg: Administrativ plannemd vil presentere foreslåtte løsning for politisk plannemd den

Transkript

1 Teknisk, Landbruk og Miljø Sørli arkitekter as v/aage Sørli Boks KYRKSÆTERØRA Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. Dato 14/ A2 &42 HK/TEKN/ROK PLANLEGGING SODINPLATÅET REFERAT FRA ADM. PLANNEMD DEN Tema: Til stede: Referent: Prosjekt skole 2014 ff. Aage Sørli, Magni Kjemli, Torger Aarvaag, Siv Tove Bugten Sødal, Marit Myrholt Roar Kjerstadmo Møtested: TLM Møtedato: Kopi: Svein Jonny Forren, Rolf Helge M. Wessel Sak Tema Ansvarlig Tidsfrist Fra forrige møte(r): 6 Romprogram skal politisk forankres, før detalj-tegning. Sak fremmes for politisk plannemd før sommeren Roar Utført 8 Tegningsunderlag OK Digitale tegninger fra Olav. ROK Sørli/Roar Utført 9 Renholds beregninger vs. materialvalg. Renholdsleder inkluderes i prosjektet, mhp. innspill. 10 Gjennomføring av byggeprosessen. Utredes etter at konseptet er klart. Kostnadsdriver. Trinnvis utbygging kan vurderes. Roar Plannemd Ikke avklart Ikke avklart 11 IKT avdelingen inkluderes mhp. avklaringer innen fagfelt. Roar Ikke avklart Nye momenter fra møtet: Postadresse Besøksadresse Telefon Bankgiro E-post / Internett Trondheimsveien 1 Trondheimsveien Postmottak@hemne.kommune.no 7200 Kyrksæterøra 7200 Kyrksæterøra Telefax: Organisasjonsnr

2 13 SFO: Sak om endret skoledag kommer opp til politisk behandling før sommerferien. Vedtak i denne saken setter premisser for videre løsning. Vedtak formidles arkitekt umiddelbart etter vedtak. Roar Vedtak om endret skoledag. 15 PPT: Tjenesten bør sees i sammenheng med s totale administrative oppgaver. Samlokalisering med annen administrasjon gir store synergier. Det skal vurderes om SFO skal beholda dagens lokaler, eller flyttes til en samlet administrasjon. 17 Renholds rom vurderes. Er dagens løsning tilstrekkelig? Dialog med renholdsleder påkrevd. Sørli/Siv Sørli/Roar Utført. Tegnet inn i adm. bygget. 18 Veivalg: Administrativ plannemd vil presentere foreslåtte løsning for politisk plannemd den Nemda får da avklaring på veivalget. Hvis politisk plannemd går for å videreføre prosjektet i denne retning, vil arbeide med detalj konstruksjon og kostnadsberegninger starte. Rådmann Utført. Vedtak om å fortsette planleggingen. Nye momenter fra møtet: 19 Situasjonsplan for trinn 5-7 gjennomgått. - Nytt bygg. Ca. 750 m2 - Innganger blir på sydsiden, og skilt fra dagens mellomtrinn. - Terrenget rundt bygget må heves, på grunn v nivåforskjellene. - 6 klasserom. Egne innganger med garderober for hvert trinn. - Plassering av tekniske rom uavklart, men skissert inn på tegning. Detaljer avklares av arkitekt, sammen med tekniske fag. - Bygget kobles ammen med dagens mellomtrinn med en korridor. - Klasserommene blir på ca. 60 m2. - Enkel standart, men funksjonelt. Arealbruk er optimal med hensyn på arealutnyttelse og kostnader. - Tilgang til skolekantine for elevene ble diskutert. Det er ikke ønskelig med gjennomgang via administrasjonsfløyen. Dagens bygningskonstruksjon setter begrensinger for tilgjengeligheten. Dette løses praktisk av (Rutiner). - Lys inn i bygget ble diskutert. Dette vurderes videre av arkitekt. - Plassering av tekniske rom, størrelse på grupperom, samt antall grupperom ikke endelig avklart. - Utvidelsesmuligheter for bygget ble diskutert, hvis dette på et senere tidspunkt blir aktuelt. Det legges opp til utvidelse på bakkeplan. Mulighet for påbygg i høyden ønskes også vurdert, om det er praktisk og kostnadsmessig forsvarlig.

3 20 Situasjonsplan for trinn 1-4 gjennomgått. - Dagens mellomfløy utbygges med 2 nye klasserom, og blir ny barneskole for 1-4 klassetrinn. Totalt 8 klasserom. - Kjøkken fjernes. - Søyler i de to nye klasserommene skal fjernes, og erstattes med en sterkere takkonstruksjon. - Ny inngang for de nye klasserommene etableres. To klasserom på hvert klassetrinn. Hvert trinn får egen inngang med garderobe. - Treningsleilighet beholdes. - Tilgang på grupperom vurderes. Mulighet for tilbygg til lav kostnad, evt. omdisponering/avdeling. - Nærhet til administrasjon og lærerkontorer ansees som viktig. - Lite ønskelig at barneskolen blir en korridor for mellomtrinnet, til/fra kantine. Dette blir en driftsmessig oppgave å løse. - Krever lite ombygging. 21 Situasjonsplan for «barneskolen» 1. etg. gjennomgått. - Heis anlegges i korridor ved hovedinngang. - Inngangsparti mot skolegård foreslås revet, og erstattet med en enklere og stilmessig tilpasset inngang. Tilgang til toaletter i underetasje anses som ikke nødvendig, da de ikke er i bruk. - SFO tildeles 3 klasserom og garderobe. Areal ca. 290 m2. - Voksenopplæring tildeles egne lokaler i enden av bygningen. Egen inngang. Areal stemmer overens med behovet. - Kjøkkenløsning anses som nødvendig. - SFO lokalene endrer navn ti aktivitetsrom. Dette begrunnes med at endret skoledag endrer behovet for SFO på dagtid. Det legges også opp til fleksibel bruk av lokalene, slik at disse rommene kan brukes av skolen på dagtid. - Egne garderober til SFO vurderes. Det er forslag om at denne garderoben kan brukes av administrasjonen. Dette vurderes av rektor. - Det skal vurderes om biblioteket til barneskolen kan plasseres på et av aktivitetsrommene. Hvis foreslått bibliotek i adm. fløyen ikke blir realisert, er dette et alternativ for de minste elevene. - Barneskolens inngang er skolens hovedinngang. I det daglige vil mange oppleve ungdomsskoleinngangen som skolens hovedinngang. Ny resepsjon foreslås nær barneskolens inngang. bør se på mulige løsninger for å fremheve skolens hovedinngang. - Det er ikke tatt stilling til bruk av kjeller/det gamle skolekjøkkenet. Dettet er disponible arealer for evt. voksenopplæringen. Behov vurderes

4 22 Situasjonsplan for «barneskolen» 2. etg. gjennomgått. - Innredes til lærerarbeidsplasser. Klasseroms inndelingen beholdes som i dag. - Arbeidstilsynets norm for areal pr. lærer overholdes med god margin, inkludert korridor. - Det er mulighet for å sette inn flere arbeidsplasser, innenfor normen. - Gangareal innredes som oppholdsrom/kopiareal etc. - Nærhet til garderober, i 2. etg. i adm. bygget. - Avstand mellom kontorarbeidsplasser og klasserom ble kommentert. Byggenes begrensninger og bruk av tilgjengelig areal tilsier at dette blir den optimale løsningen Situasjonsplan for adm. bygget 2. etg. gjennomgått. - Garderober, toaletter og toalett m/dusj. Plasseres her. - Nærhet til heis, administrasjon og lærerarbeidsplasser. - Det bør anlegges 2 universelt utformede toalett med dusjer. - Det ble diskutert om disse garderobene skal forbeholdes lærere, forutsatt at garderober ved SFO forbeholdes administrasjonen. 24 Situasjonsplan for adm. bygget 1. etg. gjennomgått. - Hall ved inngang beholder særpreget. - Resepsjon legges nær inngangen. - Dagens takoverbygg vil romme nye kontorer/resepsjon. - Vaktmesterlokaler og renholdsentral blir ikke berørt av ombyggingen. - Huset er uhensiktsmessig bredt. Det foreslås en løsning med 2 parallelle korridorer, og at dagens korridor rommer kopi/lager etc. - Kontorer plasseres på nordside, mot fylkesveien. - Møterom, bibliotek og pauserom plasseres mot skolegården. - PPT får nye lokaler nær ungdomsskoleinngangen. Lokalene blir skjermet. - Størrelsen på pauserommet ble diskutert. 48 plasser kan bli i minste laget. Behovet for større areal for samling av alle ansatte ønskes. Det må vurderes om tilstøtende teamrom3 kan inkluderes i pausearealet. Dette vil medføre en nivåforskjell. Foldevegg vurderes. - Behovet for bibliotek kontra flere team-rom ble diskutert. Hvis bibliotek for de minste blir plassert på SFO, kan alternativ bruk av arealet vurderes. - Antall møterom vurderes. - Det er et ønske fra skolen om et rom med fastinstallerte PCarbeidsstasjoner for de minste elevene. Dette vurderes i arealet tilegnet biblioteket. 25 Teknisk: Tekniske rom ikke vurdert. Dette vil bli utredet etter at romplanen er klar. Det samme gjelder brannsikkerhet. Dagens barneskole har ikke godkjent brannalarmanlegg.

5 26 Informasjon: Det ble gjennomført en intern gjennomgang av tegningene den Tegningene ble presentert for ansatte på den / Rådmann Utført Med vennlig hilsen Hemne kommune Roar Kjerstadmo Enhetsleder TLM dir. innv roar.kjerstadmo@hemne.kommune.no Vedlegg: Kopi til: HK/RÅD/TAA Torger Aarvaag HK/RÅD/SJF Svein Johny Forren HK/SODIN/STS Siv Tove Sødal