ÅRSMØTE FORTUNA GRENDALAG MANDAG 9. MARS 2009, Kl

Transkript

1 ÅRSMØTE FORTUNA GRENDALAG MANDAG 9. MARS 2009, Kl Agenda Valg av ordstyrer og referent Godkjenning av innkalling Opprop (eventuelle fullmakter må være skriftlige. Hver husstand kan stille med max èn fullmakt i tillegg til sin egen stemme) Årsberetning 2008 Revidert regnskap for 2008 Saker til behandling Eventuelle forslag fra huseiere som er fremmet innen fristens utløp Planlagte aktiviteter 2009 Budsjett og kontingent 2009 Valg aktuelle kandidater er forespurt på forhånd Eventuelt Deltakere møtet og fullmakter 16 huseire + 1 fullmakt Husnummer som deltok: 104, 42, 68, 75, 57, 55, 51, 58, 41, 59, 69, 71, 78, 106, 84, 62, fullmakt fra ÅRSBERETNING 2008 Styret 2007 Reidun Årdal nr 104 Kristian Gridsvåg nr 66 Lars Wichstrøm nr 75 Gertjan Ettema nr 71 Erling Audun Bringeland nr 42 Vara: Sigbjørn Sveves nr 43 Intern revisor Nina Berg nr 57 Valgkomite Roger Løkvik nr 51 Lars Henrik Gjertsen nr 62 Møteaktivitet Vi har hatt kun ett styremøte i perioden, i tillegg til flittig bruk av e-post og telefon. 1 / 8

2 Økonomi Grendalaget har en sunn og god økonomi. Noen tiltak som ble planlagt ifjor ble ikke gjennomført. Grendalaget har ikke fått overført skjøte for fellesarealer og har derfor nektet å betale eiendomsavgift. Penger til dette må avsettes. Det vil etterhvert trolig påløpe endel kostnader til vedlikehold av infrastruktur. Det er derfor viktig å ha økonomiske reserver. Hovedaktiviteter 2008 Systembygg Grendalaget har fått kr i erstatning for mangelfull opparbeidelse av fellesarealer nedenfor rundkjøring Div. purringer på skjøte for fellesarealer. Ikke iorden sålangt Flate nedenfor nederste postkassestativ utjevnet og isådd Feiing med maskin veinett vår Gressklipper innkjøpt Gressklipping av fellesarealer gjennomført hele sommeren Kvister/småtrær kuttet skråning nedenfor rundkjøring Kvister/småtrær lek 5 fjernet Gangvei ved gården samtaler gjennomført med mål om å formalisere vår bruk av gangvei. Gården ønsker ikke formalisering mht bruk pt. Dagens bruk fortsetter på uformell basis. Blomsterkasser innkjøpt og plassert for å hindre motorisert ferdsel Tilbudt grusing av veien, men gården ønsket ikke Gjødsling av busker og trær Grusing gangvei nedenfor nr. 66 og ut mot rundkjøring, stikkvei ved fotballbanen, lekeplasser. Sikkerhetssand lekeplasser Banesand fordelt fotballbanen Støyskjerm langs Jonsvannsveien høytrykkkspylet, beis strøk 2 påført på utsiden + innsiden ved lekeplasser Brøyteavtale inngått Lek 3 beboere har fått fullmakt til planlegging og igangsettelse av arbeid. Kr avsatt. Ikke påbegynt. St. Hans feiring avlyst pga dårlig vær Nytt terrassehus ved siden av dagens terrassehus - oppfølging parkering, brøyting Utbygging Tesliåsen, Teslimyr og Sæterbakken fulgt opp politisk og med befaring og intern gruppe i Grendalaget Tiltak i forhold til overvann som renner ut i sving Teslimyr utbedret Utkjøring Fortunalia til Jonsvannsveien bedt om tiltak for å få sikrere utkjøring Islegging fotballbanen forsøkt etablert vannegruppe. Dugnader: en stor + flere mindre i forhold til fordeling av bark, grusing lekeplasser og gangvei og ny sand fotballbane Lysmast ved fotballbanen rettet opp Postkassestativ rettet opp 2 / 8

3 Strøkasser fylt opp Barnehagen div kontakt vedr hærverk/misbruk av barnehagens utearealer Naboer mot sør kontakt vedr. hærverk utført av våre barn til/fra skole Kartlegging sandfangkummer Skolestruktur, Solbakken Skole trussel om nedleggelse uttalelse sendt Nettbank opprettet arbeidet for kasserer lettere Sjekk av lekeapparater gjennomført Oppdatering kontakt/oppgaveoversikt styret 5. Revidert regnskap 2008 Se egen side 6. Saker til behandling Gressklipping Bakgrunn: Et godt arbeid ble gjort ifjor. I år foreslås å utvide området som skal klippes: Forslag tiltak: skråningen nedenfor nr. 44 (innsiden av støyskjermen som ligger ut mot Jonsvannsveien området bak fotballbanen opp til og med Kompostbingen og mot stien til Truls skråningen nedenfor rundkjøring klippe så mye som det som er praktisk mulig å få til Gangvei ved Gården hindring av gjennomkjøring Bakgrunn: En av blomsterkassene er ødelagt i løpet av vinter Forslag tiltak: Innkjøp ny, hvis ikke kan repareres Kostnad: kr. 600 Rundkjøring Bakgrunn: Trenger litt pynt Forslag tiltak: Kjøpe noen lave, herdige busker som plantes rundt lysmasta. Må tåle tyngden av snø og ikke vanskeliggjøre gressklipping Kostnad: kr Vedtak: Overlates å vurdere til neste styret Hekk ved gjerde fotballbanen Bakgrunn: 2 busker ødelagt. Alperips. Forslag tiltak: Kjøpes inn. Kostnad: Kr. 300,- Felling av trær Skråning nedenfor rundkjøring Bakgrunn: Trærne har vokst seg tettere med årene og hindrer i en viss grad sola for beboerne 3 / 8

4 på nedsiden. Samtidig fungerer de samme trærne som vindskjerm for boliger over veien og er med å stabilisere løsmassene i veiskråningen, inkludert den kunstig anlagte fyllingen i enden av veien. Forslag tiltak: Utarbeide og gjennomføre en beplantningsplan, som så vedlikeholdes. Beboere på oversiden og nedsiden som blir påvirket, får uttale seg i forkant. Redskapsbu Bakgrunn: Vi trenger lagring til gressklipper og annet utstyr. ifjor. Forslag tiltak: Vedtak videreføres Kostnad: Kr Vedtak: ok. Men plassering må avsjekkes med berørte naboer. Har vi plass på egen eiendom? Kvistklipper Bakgrunn: Rydding av kvister og småtrær er påkrevet med jevne mellomrom. Vi fikk testet ut en ifjor. Forslag tiltak: Det foreslås nå at grendalaget kjøper inn en egen. Kostnad: kr Feiing internveier Bakgrunn: Vi gjennomførte ifjor. Fordi snøen ikke var forsvunnet overalt, tok det litt tid før tiltak kunne gjennomføres. Mange hadde feiet selv. Forslag tiltak: Vi mener likevel at innleiet feiing hadde en god effekt i forhold til kostnad. Foreslås gjennomført også iår. Bør gjøres så tidlig som mulig. Kvaliteten på arbeidet bør også bedres. Bruk av vann?? Kostnad: kr Vedtak: Ikke vedtatt Skifte sand i sandkasser på lekeplassene Bakgrunn: Ikke gjort ifjor. Forslag tiltak: Gjøre iår. Kostnad: kr Vurdere om mulig med nett for å unngå katter. Lovlig? Farlig for barn? Vil det bli brukt? St. Hansfeiring Forslag tiltak: Vi forslår at samling ved fotballbanen forsøkes gjennomført, hvis været tillater det. Kostnad: kr Lek 1 (den lille øverst i feltet) skråning nedenfor Bakgrunn: Denne er blitt forsømt gjennom årene. Forslag tiltak: Bør oppgraderes. Ugressfjerner brukes. Beplantning som dekker bedre og hindrer ugress i å vokse. Beboerne rundt denne lekeplassen får dette som oppgave på dugnad Kostnad: Kr ,- 4 / 8

5 Lek 3 Bakgrunn: ifjor. Forslag vedtak: Tidligere vedtak videreføres. Kostnad: kr (kr fra 07 og kr fra 08) Strøtrille Bakgrunn: innkjøpt ifjor for å kunne strø den lille gangveien nedenfor nr. 66 (for smalt til å kjøre med traktor). Utsatt da ønsket kvalitet ikke tilsvarte budsjettert beløp. Forslaget trekkes Tømming sandfangkummer Sjekket med Trondheim Kommune trenger ikke gjøres før i 2010/11 Saken trekkes derfor 7. Forslag fra huseiere Ingen forslag innkommet 8. Planlagte aktiviteter i tillegg til saker nevnt under Saker til behandling Systembygg få skjøte overført til Fortuna Grendalag. Eiendomsavgift fellesarealer vil påløpe Vannegruppe skøytebanen Kontakt mot Gården la en person i styret ivareta denne kontakten. Ha gjennomgang med Reidun Årdal for å bli oppdatert. Brøyte/strø-avtale inngå Dugnader Oppfølging av nytt terrassehus nede i svingen følge opp Utbygging Tesliåsen, Sæterbakken, Tjønlien følge opp videre Stien til Truls følge opp at blir ivaretatt av utbygger Tesliåsen, Sæterbakken, Tjønlien Utkjøring fra Fortunalia jobbe for å få en mere trafikksikker løsning Hjemmeside for grendalaget oppdatere og utvikle videre Beboere sør for Fortunalia som er tilknyttet vårt kloakknett, har ikke betalt tilknytningavgift til grendalaget. Har heller ikke fått tilsendt faktura de siste årene. Følges opp. Privat utbygging ned mot fotballbanen?? Sjekkes opp. Vedlikeholdsplan for infrastruktur og fellesarealer utarbeides. Mål: Ivareta området på best mulig måte samt sikre at vi har økonomiske muskler til å takle nødvendig vedlikehold i fremtiden. 5 / 8

6 Etablere samarbeidsforum med Grendalag Teslimyr, terrassehus og Barnehagen 9. Budsjett og kontingent Kontingent beholdes uendret kr En termin. Budsjett Se egen side 10. Valg Leder: Lars Henrik Gjertsen nr 62 Jostein Vik nr 58 Tore Røsvoll nr 63 Vara: Ketil Stokke nr. 57 Valgkomite: Roger Løkvik nr. 51 Sigbjørn Svenes nr. 43 Revisor. Nancy Irene Rydberg Sonen nr Eventuelt 11.1 Misbruk av gjesteparkeringsplasser Vær en god nabo - respekter gjesteplassene - de er til gjester -, ikke for permanent bruk av oss fastboende! De som har utleie og leier ut til personer med behov for parkeringplass, må legge til rette for parkering på egen eiendom og ikke benytte gjesteparkeringsplasser 11.2 Tomgangskjøring Vær en god nabo - ikke la bilen stå på tomgangskjøring til oppvarming av bil! Det er til stor sjenanse for andre, som ikke bor langt unna. Flere stikker ut og starter bil, med støy, lukt og forurensing for nærboende (og klima) som uheldig konsekvens. Det finnes andre (og nabovennlige) løsninger! Vedtak: nødvendige tiltak gjøres 11.3 Status utbygging Tesliåsen, Sæterbakken, Tjønnlien. Tegninger finnes på: (men siste endringer er ikke lagt inn på disse tegningene!) 6 / 8

7 Protokoll fra bystyrebehandling 4. desember 2008: Sak 170/08 SÆTERBAKKEN, TESLIÅSEN OG TJØNLIEN MED TILLIGGENDE OMRÅDER, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN MED BESTEMMELSER VEDTAK: Bystyret vedtar reguleringsplan med bestemmelser for Sæterbakken, Tesliåsen og Tjønlien med tilliggende områder. Planen er vist på kart i målestokk i målestokk 1:1000, merket Panark as, datert , sist endret Bestemmelsene er sist endret Det gjøres slike endringer/tilføyelser i planen: 1. Parkeringsplassen ved Vikeraurtjønna tas ut av planen. Det anlegges i stedet tre mindre parkeringsplasser med ca 30 plasser hver. En ved enden av slalåmbakken, en langs Jonsvannsvegen vest for turstiens begynnelse, og en på motsatt side av Jonsvannsvegen ved postbrakka. mot 31 stemmer (11H, 13FrP, 3V, 3KrF, 1DEM) 2. Paragraf i bestemmelsene: Turveier skal dreneres, gruses og lyssettes, og opparbeides med bredde som gjør det mulig å komme fram med barnevogn og lignende. mot 7 stemmer (3V, 3KrF, 1DEM). 3. Byggefelt B5a: Kjørevei O5 samt gangvei O6 flyttes mot vest. Det lages et grøntdrag mot Fortunalia i felt B5a. Dette for å verne dagens bomiljø med tanke på solforhold og innsyn fra det nye byggefeltet. mot 31 stemmer (11H, 13FrP, 3V, 3KrF, 1DEM) 4. Endring av reguleringsbestemmelsene om tomteutnyttelse: : I felt B5a: Maks 35% mot 30 stemmer (11H, 13FrP, 3V, 3KrF) 5. Adkomst til området: Det lages separate adkomstveier til hhv byggeområdene rundt Tesliåsen og byggeområdene ved Sæterbakken. Dette for å få adkomstveier av mindre dimensjoner, for å unngå at bilveier krysser område T2, og for å unngå unødig inngrep i grøntområdene FGA3 og FGA4. Veiene 03 og O4 anses i stor grad som unødvendige og vil føre til unødvendig mye biltrafikk i reguleringsområdet. O4 tas ut av planen. Adkomst fra Jonsvannsveien til områdene vest for Sæterbakken kan gå fra krysset O3/O2 til FA2, eller langs eksisterende vei fra FA, langs FGA3 og FGA4, til FA2. Adkomst til Tesliåsen skjer fra Fortunalia, langs viste gangvei O6. Det lages ny felles adkomst fra Jonsvannsveien til Fortunalia og Tesliåsen, vest for dagens adkomst til Fortunalia som anses som trafikkfarlig. mot 27 stemmer (11H, 7SV, 3V, 3KrF, 2Sp, 1PP) FLERTALLSMERKNAD - Ap, Sp, SV, Dem, H, R, FrP, V: Rådmannen bes om å utrede matebussløsning for området. FLERTALLSMERKNAD - Ap, SV, Sp, MDG, H, FrP, PP, KrF, V, R: Området i reguleringsplanen ligger utenfor konsesjonsområde for fjernvarme. Bystyret mener 7 / 8

8 det er viktig at også bygg i områder uten fjernvarmetilknytning bygges på en slik måte at man i størst mulig grad unngår oppvarming basert på elektrisitet. Både varmepumper til fjell og bioenergi kan være gunstige energiløsninger. Bystyret vil derfor be utbygger bygge boligene i området med de energikrav som ligger i den nye plan- og bygningsloven som antas å tre i kraft sommeren 2009 (160 kwt pr kvm). Bystyret vil også be Rådmannen hjelpe til med utformingen av en søknad om støtte fra ENOVA til et lavenergiprosjekt/ passivhuskonsept Stien til Truls status Se info i vedtaket fra kommunen Brøyting Mange hadde synspunkter på brøyting og strøing. Reidun redegjorde for avtalen. Vurdere en befaring sammen med brøyter for å avtale hensyn vi mener er viktige. Hvis lokale ting, kan den enkelte ta opp dette med brøyter. Det oppfordres til å ha en saklig og vennlig form. 8 / 8