Juni TRØANYTT. Væretrøa grendelag

Transkript

1 Juni TRØANYTT Væretrøa grendelag

2 KONSTITUERING AV NYTT STYRE Leder Anne Mjøsund, Væretrøa 63 Nestleder Bjørn M. Smedsrud Væretrøa 89 Sekretær Gry Skrove, Væretrøa 21 Kasserer Kjell Jenssen, Væretrøa 12 Styremedlem Hans Christian Helgesen, Væretrøa 86 SAKER BEHANDLET AV STYRET VÅREN Oppgradering av veien i nedre felt... 2 Miljøpakke og bomring... 2 Vårdugnad... 2 Permanente konteinere... 2 Skogforvaltning... 3 Kunstgress... 3 Kabelbokser... 3 Bekkenedløp/sandfangkummer... 4 Trafikksikkerhet... 4 Vedlikehold busstrasè... 4 Gjerde på Leketrøa... 4 Vintervedlikehold... 4 Sommervedlikehold... 5 Grensejustering Bergstua... 5 Utbygging Øvre Være... 5 Parkering... 6 Skilting... 6 Leker til Leketrøa... 6 Hjemmeside og e-postadresser... 6 St Hans feiring

3 OPPGRADERING AV VEIEN I NEDRE FELT Etter at NCC hadde ferdigstilt asfalteringen av veien i nedre felt og anlagt fartshumper, ble det observert at det ikke var tilstrekkelig fall ved en av fartshumpene. Styret har vært i kontakt med NCC som har lovet å utbedre fartshumpen i løpet av sommeren MILJØPAKKE OG BOMRING Styret har observert at det i avisene skrives noe om utbygging av flere bomstasjoner i Trondheim. Styret ønsker å være i forkant av eventuelle endringer i vedtaket om fritak for beboerne i Væretrøa mht bommen på Væresletta. Styret har vært i kontakt med administrasjonen i Trondheim kommune; Henning Lervaag som hevder at det ikke er planer om flere bommer i Trondheim før tidligst neste år. Aase Sætran fra Ap sier det samme og ønsker også å være i dialog med Væretrøa grendelag dersom det skulle skje endringer i fritaket vi allerede er innvilget. Hun hevder samtidig at det er lite sannsynlig at vi vil få krav om betaling i bommen på Væresletta, da det er sterke føringer i forhold til fritaket vi har fått innvilget som omhandler bommens plassering i forhold til skolekrets, barnehage, post og butikk. Styret vil følge saken tett i tiden fremover VÅRDUGNAD Vårdugnaden ble avholdt Anne var kontaktperson for dugnaden fra styret. Innkallingen oppfordret feltkontaktene til å organisere dugnaden og at beboerne generelt tar ansvar for egne hekker som vokser ut over fortau. Det ble også informert om at det gjennomføres en prøveordning med permanente containere for hageavfall. Kristin Nervik organiserte dugnad på kvistrydding etter trefellingen ved Bostadveien. Styret bistod arbeidet med en container for å håndtere biomassen etter ryddingen. PERMANENTE CONTAINERE Det er satt opp 3 permanente containere for hageavfall. En ved fotballbanen, en ved Malvikgrensen og en ved Leketrøa. Containerne er et tiltak for å få slutt på dumping av hageavfall på fellesarealet. Vi har likevel opplevd at flere beboere kaster restavfall i containerne. Styret gjør oppmerksom på at dette gir grendelaget en betydelig merkostnad siden hele containeren da betraktes som restavfall. 2

4 Dersom containerne bare inneholder hageavfall betaler vi kun for tømmingen. Når det er restavfall ( Også dersom det ligger plastsekker med hageavfall oppi) i containeren behandles alt avfallet som restavfall og grendelaget må da betale kilopris for restavfallet + hageavfallet i containeren. Styret gjør oppmerksom på at ordningen vil avvikles dersom det fortsatt dumpes restavfall i hageavfallscontainerne. SKOGFORVALTNING Styret gjennomfører tiltak i henhold til forvaltningsplanen fra generalforsamlingen Hans Christian er kontaktperson fra styret på forvaltningsplanen og de tiltak den omfatter. KUNSTGRESS Væretrøa grendelag vedtok på ordinær generalforsamling 23. mars i år å anlegge kunstgressbane. Styret har i henhold til mandatet opprettet en egen arbeidsgruppe til denne saken. Arbeidsgruppen består av følgende personer: Bjørn Magne Smedsrud (nr. 89) Lars-Even Hauge (nr. 138) Arnt Sollie (nr. 42) Arbeidsgruppen har søkt, planlagt og startet etableringen av kunstgressbanen. Små dugnader rundt banen gjennomføres i juni, og oppstart grunnarbeid er 1. august. Det estimeres ca 16 dager til grunnarbeid og legging av kunstgress, slik at banen vil være klar i begynnelsen av uke 33 (15. august). KABELBOKSER Styret gjennomfører tiltak i henhold til vedtak fra generalforsamlingen I ordinær generalforsamling, ble det i sak 4, vedtatt å fjerne koblingsboksene for det gamle kabelnettet. Prosessen ble iverksatt i mai, og er per 13. juni nesten fullført. Det gjenstår blant annet en sluttbefaring sammen med utførende firma, HF-entreprenør. 3

5 BEKKENEDLØP/SANDFANGKUMMER Styret har vært på befaring ved bekkenedløpet i øvre felt. Sluket der har dessverre blitt begravd av sand og jord som følger med bekken ned til avløpet. Styret vil leie inn en person med gravemaskin for å utbedre avløpet. Styret vil sørge for inspeksjon av grendelagets sandfangkummer når oversikt over beliggenheten av alle kummene er kjent. TRAFIKKSIKKERHET Styret har vært i kontakt med trondheim kommune vedrørende dobbel busslomme på Bostadveien. Bilene kjører med relativt høy hastighet på tross av 50 sonen, noe som medfører høy risiko for bussreisende/ skolebarn som må krysse veien på vei hjem. Styret har vært i kontakt med Beate Sjåland, Trondheim kommune, som arbeider med aksjon skolevei. Hun sier at det er avsatt midler til dobbel busslomme på Bostadveien, buss stoppen til nedre felt. Arbeidet vil starte i VEDLIKEHOLD BUSSTRASÈ Styret har vært i kontakt med Trondheim kommune vedrørende busstrasèen Trondheim bydrift har vært på befaring på busstrasèen og hevder at veien ikke har behov for reasfaltering og at veien ikke står på prioriteringslisten. De er opplyst om manglene på veien og har utbedret hullene i asfaltdekket med asfaltgrus. GJERDE PÅ LEKETRØA Om vinteren er det populært å ake på Leketrøa, og gjerne over veien/busstrasèen. Det ble derfor besluttet å sette opp et gjerde på nedre del av lekeplassen. Styret planlegger å etablere gjerdet innen juli måned. VINTERVEDLIKEHOLD Styret er ikke fornøyd med vintervedlikeholdet og har gått i dialog med Arild Engan som brøyter for grendelaget. Vi har inngått en kontrakt med timespris og beredskap fremfor fastprisavtale. Avtalen er meget gunstig for grendelaget hvor vi har fått en pris på 1100,-kr pr brøyting/strøing i feltet samt beredskap til ,-kr for hele sesongen + moms. Avtalen er en prøveordning for vinteren -12 og vil evalueres etter endt sesong. 4

6 For at brøytingen skal bli utført må det også være tilrettelagt for brøyteren å komme frem i feltet. Beboerne bes derfor om å ikke parkere på veien eller på fortauet om vinteren da det skaper vanskeligheter for traktoren å komme frem. Styret ber beboerne rette henvendelser om brøytingen til styret og ikke til brøyter Arild Engan. SOMMERVEDLIKEHOLD Styret er ikke fornøyd med arbeidet som er utført av Trondheim Parkservice. Styret har flere ganger vært i kontakt med Trondheim Parkservice som oppgir sykdom hos leder i firmaet som årsak til misforståelser blant de ansatte i firmaet. Styret vil gjøre en befaring med firmaet i feltet for å sikre at klippingen utføres tilfresstillende. GRENSEJUSTERING BERGSTUA Onsdag 15.juni ble det holdt oppmålingsforretning, vedrørende makeskifte mellom grendelaget (Væretrøa fellesareal) og Kjetil Wæhre (Wære Østre). Saken gjelder grunnen støttemuren mot VT 16 står på. Grunnen er grendelagets eiendom. Mandat til å gjennomføre en grensejustering, ved et arealbytte med Wære Østre, slik at støttemuren ikke står på grendelagets eiendom lenger, ble gitt til styret i ordinær generalforsamling Grendelaget får tillagt en bit til fellesarealet mot Malvik. UTBYGGING ØVRE VÆRE Styret har mottatt forslag til endring fra utbygger i øvre være, og har i den forbindelse vært i kontakt med kommunen samt nærmeste naboer. Forslaget innebærer en reduksjon i antall enheter, samt høyde. Det vil si 4 to-manns boliger bak rekken 87-90, (b1- ikke høyere enn 9,25 m i ft kart kote), og 5 to-manns boliger til høyre for nr 87 (b2 fordelt på to rekker og ut på dagens fylkesveg). Etter møte mellom kommune, utbygger, nr. 87 og styret i desember 2010, foretok utbygger en endring. Nærmeste bolig kommer ca 8,5 m fra nr 87, samt at høyden er redusert til 8,5 meter + kart kote på det nærmeste huset. Dette er tråd med de krav framsatt fra nr. 87 og diskusjoner som ble gjennomført på møtet. Totalt en reduksjon i antall enheter og i høyden på den nye bebyggelsen i første byggetrinn som har benevnelsen b1 og b2. 5

7 PARKERING Styret har mottatt henvendelser om parkering på fortauet i nedre felt Styret har tidligere redegjort for retningslinjene som gjelder for parkering på fellesareal (Trøanytt nr. 1, 2009). Styret ber beboerne nok en gang om å ikke parkere på fortauet. Parkering på fortauet hindrer sikten for bilistene og ferdselen for myke trafikanter SKILTING Skilt om gjesteparkering er satt opp på Traktorgarasjen. Barn leker skiltet ved innkjøringen til øvre felt er flyttet lenger inn i veien. Det vil bli satt opp skilt om hageavfall ved containerne. Det skal kjøpes inn et skilt om gjesteparkering for Væretrøa grendelag på parkeringsplassene ved rundkjøringen i øvre felt LEKER TIL LEKETRØA Styret har kjøpt inn flere bøtter og spader til Leketrøa Styret ber beboerne om å oppfordre egne og andres barn om å rydde etter seg på Leketrøa. Da bevares lekene best og lekeplassen blir et triveligere sted for alle. HJEMMESIDE OG E-POSTADRESSER Styret oppfordrer alle beboerne til å kikke innom hjemmesiden; grendelaget.com og registrere sin e-postadresse for å motta informasjon fra styret. ST.HANS AFTEN Styret arrangerer sommerfest for beboerne i grendelaget. Styret inviterer alle beboerne med barn til St Hans feiring på Leketrøa. Etter henvendelse vil vi i år også invitere til voksenfeiring på Traktorgarasjen Styret stiller med griller til begge arrangementene 6

8 KONTAKTINFORMASJON STYREMEDLEMMENE Anne Mjøsund (styreleder), Vt 63; Tlf.: , Bjørn Smedsrud (nestleder) Vt 89; Tlf.: , e-post: e-post: Kjell Jensen (kasserer), Vt 12; Tlf.: , e-post: Gry Skrove (sekretær), Vt 21; Tlf.: , e-post: Hans Christian Helgesen, Vt 86; Tlf.: , e-post: 7