Vikhammeråsen Sør Velforening Org. No Dato: 20. September 2014

Transkript

1 Vikhammeråsen Sør Velforening Org. No Dato: 20. September 2014 Orientering vedrørende velforeningens planer for ballbinge på Vikhammeråsen Innhold: 1. Utbedringer av grusbanen på Vikhammeråsen og ballbinge Ønsket ballbinge Tegninger i terreng Støykartmålinger Budsjett Finansieringsplan Velforeningen Forhold til naboer Bruksområder for ballbinge Plan for drift Plan for grunnarbeid Uttalelse fra skole / barnehage Vedlegg... 7

2 1. Utbedringer av grusbanen på Vikhammeråsen og ballbinge Velforeningen ønsker å ha gode tilbudet til alle aldersgrupper på Vikhammeråsen. De yngste barna har et forholdsvis bra tilbud for lek med lekeplassene som i dag finnes og som for tiden oppgraderes. For eldre barn, ungdom og voksne er dagens tilbud for ballidrett begrenset siden de to banene i nærområdet er slitte og i dårlig stand. Ved å bygge en ballbinge på Vikhammeråsen vil man ha en arena hvor man kan dyrke ulike idretter, som for eksempel fotball, basketball og volleyball. På vinteren vil det bli enklere å få på plass skøyteis. Ved Ugletårnet (friluftsavdelingen til Planetringen barnehage) er det en grusbane som har stått lenge uten særlig vedlikehold. Som et første steg i å utbedre hele dette området ønsker vi å anlegge en ballbinge på tvers av en del av banen. Når ballbingen er på plass ønsker velforeningen og jobbe videre for at området skal bli et attraktivt sted og oppholde seg for alle aldersgrupper hele året med mulighet for ballidrett på sommeren og skøyteis på vinteren. Resten av dette skrivet beskriver hvordan velforeningen tenker seg en ballbinge på den kommunale grusbanen ved Ugletårnet. 2. Ønsket ballbinge Velforeningen har sett på ulike typer binger og har kommet frem til at Classic free 1119 fra Kompan er gunstig i forhold til flerbruk og størrelse. Vi har valgt størrelse 19m x 39m da denne størrelsen på banen vil passe best ift flerbruk både fra skole, barnehage og til fri bruk for nærmiljøet. Den er bygd i galvanisert utførelse og er svært robust. Den er tilpasset bruk både for hockey, volleyball, basketball, fotball og andre ballaktiviteter. Mer informasjon om valgt leverandør og produkt kan finnes på Kompan sine hjemmesider: FRE1119

3 3. Tegninger i terreng Ballbingen er tenkt å dekke noe over en tredjedel av banen, eventuelt trekkes noe mot nord inn i skogen for å ta mindre av den eksisterende banen. Ved å velge en slik beliggenhet vil det være lang avstand til naboer på banens langsider og det vil være beplantning bak begge kortsidene som vil dempe støy. Banens omrisse er vist i bildet under. Figur 1: Flyfoto med illustrasjon av plassering av ballbinge. Dimensjonene for den valgte ballbingen er: Lengde: 39m Bredde: 20,5m Høyde (maks): 3,7m (basketball-kurvene)

4 Figur 2: illustrasjon av ballbingen Figur 3: Ballbinge sett fra siden. 4. Støykartmålinger Vedlagt følger en rapport fra valgt leverandør vedr. støy. Valgte ballbingeløsning er omtalt som "Freegame Classic-trelinje". Den viser at man er innenfor gul sone (60-65 dba) for bebyggelse som er ca 25 meter fra ballbingen. Ved oppmåling i kart viser det at nærmeste nabo er ca 30 meter fra der ballbingen er planlagt. Med bakgrunn i lengre avstand og at det i tillegg er skog og beplantning mellom områdene så vil man anta at støybelastningen vil være lavere enn hva som er beregnet for bebyggelse som er 25 meter unna ballbingen i rapporten.

5 5. Budsjett Aktivitet Budsjettverdi Kostnad, innkjøpte tjenester Dugnadsverdi Grunnarbeider: - Arbeidskostnader, maskinleie Pukk / grus, drensrør, støping av ringmur Fundamenter: - Forskaling, armering, støping av ringmur Fylling av masser i ringmur Levering av ballbinge (13 x 21m) Frakt av ballbinge Montering av ballbinge Kunstgress, levering og installasjon Levering av lys og lysmaster Montering av lysmaster Mva Totalt Finansieringsplan Type Sum Kommentarer Tippemidler Søknad fond etc Max beløp ift nærmiljøanlegg Offentlige og private fond. Gjensidige, SMN, etc. AU/FAU skole Innvilget i møte Private sponsormidler Går ut til lokale bedrifter og personer for midler. Sum Velforeningen jobber med å få på plass midler fra private sponsorer og midler fra fond og lignende.

6 7. Velforeningen Vikhammeråsen Sør Velforening består av 180 hustander men der det ikke er pliktig medlemskap, De senere årene har betalingsantallet for kontingent vært på ca 130 hustander. Alle 180 husstandene får gjevnlig informasjon om velforeningens arbeid og alle blir innkalt til velforeningens årsmøtet. Hvorvidt velforeningen skulle jobbe for en ballbinge på fotballbanen ved Ugletårnet ble tatt opp på årsmøtet i 2013 som sak 9. Saken var annonsert i innkallingen til møtet. Utdrag fra referatet: Leder orienterer om planer om å sette opp en ballbinge på fotballplassen nedenfor ugletårnet. Følgende ble enstemmig vedtatt: Velforeningen ved årsmøtet ønsker at styret skal jobbe videre for å få etablert en ballbinge på fotballplassen ved Ugletårnet. Det forutsettes at det fortsatt skal kunne legges is på vinteren for skøyteaktiviteter. Detaljerte planer skal legges frem for beboerne for endelig godkjenning på ordinært årsmøte, eller et ekstraordinært årsmøte. 8. Forhold til naboer Velforeningen har kontaktet all husstander i form av innkalling til årsmøtet i 2013 om saken og vi viser her til vedtaket referert i kapittelet over. Videre vil alle direkte naboer til området rundt ballbingen bli kontaktet spesielt, slik vanlig er ved utarbeidelse av en byggesøknad. 9. Bruksområder for ballbinge Ballbingen vi har valgt vil kunne brukes av flere ulike idrettsgrener. Det vil være mål for fotball, kurver for basketball og nett for volleyball. På vinteren vil det være mulig å islegge bingen og bruke den som hockeybane. Både skole og barnehager vil kunne benytte seg av tilbudet på dagtid, med tanke på nærhet til to barnehager og en skole. 10. Plan for drift Velforeningens plan er å sette ned en gruppe som får ansvar for daglig drift av ballbingen. Disse vil være ansvarlig for å sørge for vedlikehold og evt. andre gjøremål i forbindelse med ballbingen. Medlemmene i gruppen velges ved hvert årsmøte slik vi i dag gjør for lekeplassansvarlige. Velforeningen vil sette av penger på hvert års budsjett til kontinuerlig vedlikehold av banen.

7 11. Plan for grunnarbeid Den planlagte ballbingen vil bli bygget oppå den eksisterende grusbanen. Vi kommer ikke til å grave i eksisterende grunn men sørge for god drenering ut i fra eksisterende bane og god drenering gjennom massene i bingen. Bingen vil bli bygget med en ringmur der man i toppen lager hull for bolter som skal sørge for godt feste for vegger i ballbingen. Fylling av masse vil kun skje på innside av ringmur slik at dette blir en lukket konstruksjon. Detaljplanlegging av prosjektet mht grunnarbeid, drenering og ringmur vil skje etter at vi vet vi har finansiering i orden. Da vil prosjektplan og detaljer avklares i samarbeid med valgt entreprenør. 12. Uttalelse fra skole / barnehage I uformelle samtaler med Vikhammeråsen Grendaskolen har vi fått indikasjoner på at de eldste barna vil kunne få benytte ballbingen i storefri slik at man avlaster dagens uteareal ved skolen. Videre har begge barnehagene i uformelle samtaler uttalt seg positivt i forhold til bruk av en ballbinge på dagtid. Velforeningen mener at nærheten til mange barn på dagtid ved skole og barnehage er et godt argument for å etablere en ballbinge akkurat her. Ved denne nærheten vil banen kunne være i bruk både på kveld og helg av barn og voksne beboere på Vikhammeråsen og på dagtid på hverdagene via aktiviteter og friminutter ved skolen og barnehagene. 13. Vedlegg Støyrapport fra Kompan Beskrivelse av ballbinge fra Kompan.