16/14 Protokoll styremøte

Transkript

1 16/14 Protokoll styremøte FN-sambandet, Storgata 33 a Tilstede: Styreleder Helga Hjetland, nestleder Anja Bakken Riise, Dagne Hordvei, Markus Nilsen Rotevatn, Jarle Rotvold Johansen, Arne Kittang, Ragnar Steinstad, Bjørn S Berg (vara uten stemmerett, til første del sak 13) og Anette Killengren. Forfall: Henrik Munthe, Finn Erik Thoresen, Inger Gjønnes, Jacob S Thompson og Arne Osland Fra sekretariatet: Generalsekretær Kari Solholm og kommunikasjonssjef Torbjørn Urfjell (fungerende sekretær for styret). Styremøtet startet kl 12 med tema menneskerettigheter. Leder av NGO-forum for menneskerettigheter, Ole Benny Lilleås (Helsingforskomiteen) innledet. Lilleås tok opp NGO-forums virksomhet, Norges Universal Periodic Review i FNs menneskerettighetsråd og ny norsk stortingsmelding om menneskerettigheter. Spørsmål og diskusjon. Styremøtet ble satt kl ved at innkallingen ble godkjent og de tilstedeværende registret. To saker ble meldt til eventuelt 1) FN-dagen som offisiell flaggdag 2) Styrets stemmeberettigede og innkallinger. 10/14 Protokoll fra styremøtet 18. mars 2014 Styreleder viste til at protokollen var sendt ut kort tid etter forrige møte. Vedtak: protokollen godkjennes 11/14 Orienteringer - Kommende aktiviteter, ved distriktsrådslederne: Nord mye aktivitet i juni om klima og miljø. Til høsten vil to lærerseminar bli gjennomført. Rogaland får som andre distrikter besøk av eksterne konsulentene som går gjennom FN-sambandet. Det er kommet til tre nye rådsmedlemmer. Mye aktivitet rundt markering av dager gir også nye samarbeid. Verdens miljøverndag 5. juni med Naturvernforbundet, Verdens matvaredag og FNs familielandbruksår med 4H. Markering av barnekonvensjonen 25 år. Global morgen er en suksess.

2 Sør klimapanel med klima- og miljøminister Tine Sundtoft og andre er på gang. Forberedelser til grunnlovjubileum. Forfatterbesøk om klima. Lærerkurs om demokrati og menneskerettigheter. FN-byvandring for 6. klassene i Arendal. - Status aktivitet, personal og oppdatering driftsrammer/informasjonsstøtten, ved generalsekretær: * Kommunikasjonssjefen har sagt opp sin stilling for å begynne i ny jobb 1. august. En erstatter vil det bli søkt etter i nær framtid. * Diverse permisjoner i forbindelse med barnefødsler har ført til to ettårige vikariater fra i sommer. Søknadsfrist 19. mai og over 350 søknader er kommet. * Styremøte WFUNA bedre forhold internt i WFUNA. Jobber med UN Legal Office om lovlighet for bruk av logo. Bra økonomi da det selges kurs særlig i Asia. Noe uenigheter om oppbygging av lovverket til WFUNA, noe som vil bli avklart på neste generalforsamling. - Oppstart av organisasjonsgjennomgang FN-sambandet, ved generalsekretær Oppstartsrapporten fra Konsulentnetværket er tilgjengelig for styret. Det er en krevende øvelse å gå gjennom opplegget og å bistå konsulentene med alt som trengs. Målet er å lære mest mulig av prosessen som skal være ferdig i løpet av sommeren. Konsulentene gjennomfører i fra og med 19. mai et besøk rundt om i organisasjonen som skal avsluttes med en workshop 28. mai. Vedtak: Orienteringene tas til etterretning. 12/14 Førsteutkast strategi Styreleder innledet om førsteutkastet til strategi før kommunikasjonssjef presenterte strategutkastet slik det er lagt ut på styreportalen. Deretter diskuterte styret strategiforslaget side for side: Stikkordene fra diskusjonen følger kronologisk etter sidetallene i det vedlagte forslaget til strategi: Side 2 - Utviklingsland er nevnt spesifikt i vedtektene - Skoler er nevnt spesifikt i formålet og trekkes med i prioriteringene. Burde vi ha organisasjoner, institusjoner og massemedier som egen målgruppe? Side 3 - Universiteter og høgskoler bør være tydeligere med. - Allmennheten bør være tydeligere med som målgruppe. - Viktigst nå er å spisse vår aktivitet og å være mer strategisk. Vi må prioritere og ikke definere flere målgrupper. Lærerutdanninga viktigst innen høyere utdanning. - Er det mulig å gi kvalitet i en så breie målgrupper som skoleverket generelt. - Si noe om FN-sambandets plass i organisasjonslivet samarbeid etc. - Rydde i begrepene i skoleverket. - Ansatte er ikke enig i spissing av Fred og nedrusting og i FNs bærekraftige utviklingsmål da dette reduserer muligheten til å nå ut bredt i skolen.

3 - I praksis vil vi jobbe med mye utenfor målgruppa, allsidigheten må ikke begrenses av strategiplanen. - Liker prioritering. Stusser på at kvinner er ute som prioritet og gender (kjønn, likestilling) er kanskje et bedre begrep enn kvinner. - Kvinner kan spesifiseres under tema menneskerettigheter. - Strategien må ikke begrense oss mer enn fornuftig. - Allmennheten må være et målgruppe. Vi bør prioritere media høyere. - Om FN-sambandet skal være for hele samfunnet, så kan en ikke begrense målgruppene så klart. - Skolen og lærerne må være vår prioritet. Allmennheten dekkes også godt ved å prioritere skolen. - Skeptisk til å vedta en strategi og samtidig akseptere at den ikke skal legge premisser for hva en skal jobbe med. Skoleverket dekker alle de vi skal nå. - Viktig å se hvilke andre organisasjoner som finnes, da det må være arbeidsfordeling mellom ulike organisasjoner. Organisasjonene i Norge får ikke tilgang til skoleverket, der har FN-sambandet en unik posisjon. - Strategien skal være grunnlaget for søknad om midler og som retningsgivende for organisasjonen. - Når skoleverket er så viktig for FN-sambandet, så må kanskje kompetansemålene i skolen være viktigere for strategien. - Strategien er for fire år og ikke et evighetsdokument, den kan revideres etter to år. - I et politisk uoversiktlig landskap er det viktig at FN-sambandet skiller seg ut. - Medlemsmasse endres til medlemmer. Side Aktivitet settes inn som egen linje i organisasjonskart og det ryddes litt i begrepene da. Side 4 - Legge til i hele lande til setningen FN-sambandets hovedmålgruppe er skoleverket Side 5 - Oppgaven med offentlige debattmøter kan tydeliggjøres mer og også storbysatsing eller annen spesifisering kan vurderes. - Flott å oppleve FN-sambandet i riksmedia og vil gjerne ha mer av det. Side 7 - Endre Nytt verdsbilete til verda Side 8 - FN-dagen 24. oktober som offisiell flaggdag. Side 9 Definere hvor ofte det skal måles. FN-sambandet som politisk aktør kan godt skjerpes for å skaffe fortsatt stor oppslutning om FN. - Definere i hvilken grad FN-sambandet skal være kontroversielle eller ei. - Viktig å opprettholde uavhengighet partipolitisk, men med klar holdning til FN og konvensjoner Side 10 Definere hvor mye mer vi vil møte elever i videregående opplæring Side 11 Definere som ungdomstrinnet. Legge inn: Være aktuelle og relevant og tilby

4 undervisningstilbud som dekker kompetansemål i skolen. Side 12 Definere rett, grunnskolelærerutdanninga. Hva med barnehagelærere? Side 13 Kople til kompetansemåla også her. Side 14 Forstår ikke behovet for å definere til Fred og nedrusting. Sikkerhet er et større begrep som dekker mer av det vi skal nå elever med. - Sikkerhet blir ofte brukt som argument for opprusting, derfor er innholdet også viktig. - Spørsmål om hvordan vi kommer inn i skolen er mer et spørsmål om innsalg enn om hva som står i strategien. Dersom styret vil ha en litt mer politisk retning, så bør vi velge nedrusting. - Kanskje legge inn et punkt: Jobbe for at Norge deltar i FNs fredsbevarende oppgaver. - Nedrusting er en god inngang til å snakke om bakgrunnen for krig og konflikt. - Fred og internasjonalt samarbeid er et alternativ til uenigheten om nedrusting og sikkerhet. - Fem stk i styret ser ut til å helle mot fred og nedrusting, to stk heller mot fred og sikkerhet, en foreslår fred og internasjonalt samarbeid Side 15 Menneskerettighetskonflikter rundt om i verden kan tas opp her. Hvilke spørsmål er aktuelle? - Jobbe med å problematisere MR hull eller stoler det er mulig å falle mellom. - Kjønn, gender, likestilling inn som eget punkt. - Arbeid med ratifiseringer må prioriteres. Side 16 FNs bærekraftige utviklingsmål er rett definert mål for oss. - Bedre med bredt enn med spissa i skoleverket. - Responsen blant ansatte er at en ikke ønsker å bli for begrenset i definisjonen, det kan være vanskelig å gå gjennomslag for aktivitet rundt spesifikke mål. Side 17 Allmenheten må være målgruppe innen klima spesielt. Side 19 med tanke på at skoleverket er prioritert, så bør kompetansepunktet si noe om hva som skjer i skolen og hvordan vi kommer oss inn der. - FN-sambandets ansatte må alltid være oppdatert på hva som skjer i FN-systemet. - Vedlikehold av kompetanse er viktig i tillegg til å styrke kompetansen Side 20 Medlemmer er også viktige samarbeidspartnere. Nettverksbygging er et område som kan defineres. - Definere FN-sambandet som landsdekkende organisasjon få inn behovet for å videreføre sterke distriktskontor, kanskje under punkt finansiering eller som en egen punkt. Stikkordene fra diskusjonen beskriver poenger og holdninger som kom opp og er ikke nødvendigvis holdningene til et samlet styre. Stikkordene og er også til dels motstridene i og med at de beskriver diskusjonen. Stikkordene tas med i det videre arbeidet med strategien og forvaltes av arbeidsgruppa som skal presentere et nytt utkast til styret før neste møte.

5 Vedtak: Arbeidsgruppa bes bearbeide innspillene gitt i styremøtet og la styrediskusjonen prege 2. utkast til strategi som styret skal ta stilling til i september. 13/14 Revidert virksomhetsplan 2014 Etter å ha mottatt tildelingsbrev fra Norad i vinter skal vi sende inn reviderte virksomhetsplan innen 31. mai. Virksomhetsplanen er godkjent av Norad som grunnlag for virksomheten fram til revidering. Kommunikasjonssjefen redegjorde for justeringene i virksomhetsplanen som var forelagt styret. Diskusjon i styret om nivået på aktiviteter. Generalsekretæren sørger for at oppfølgingen av jubileet for barnekommisjonen legges inn i virksomhetsplanen før den sendes Norad. Vedtak: Revidert virksomhetsplan for FN-sambandet 2014 godkjennes. 14/14 Kvartalsrapport 1. kvartal 2014 Kvartalsrapport er oversendt styret i to dokumenter. En oppsummering over to sider inkludert statistikk over nær på møter ansikt til ansikt og en oversikt over alle rapporterte aktiviteter, inkludert rapport over vekst i digitale treff. Vedtak: Kvartalsrapporten tas til orientering 15/14 Eventuelt 1) FN-dagen som offisiell flaggdag Rådsleder i Sør mener at FN for mange år siden har rådet medlemsstatene til å gjøre FN-dagen til offisiell flaggdag, men dette har ikke Norge gjennomført. Kan det være mulig for FN-sambandet sentralt å gjøre et framstøt for å få FN-dagen som offisiell flaggdag i forbindelse med 70-årsjubileet i 2015? Generalsekretæren bes om å gjøre undersøkelser om saken samtidig som Ragnar fortsetter å jobbe med dette med base i Telemark. 2) 2a Distriktsrepresentant og skifte av roller Distriktsrådrepresentantene skifter midt i perioden mellom rollene om hvem som har stemmerett og hvem som er vara til styret. Fra og med neste møte er stemmeberettigede styremedlemmer Anette Killengren fra Nord med Jacob S Thompson fra Trøndelag som vara, Arne Osland fra Vest med Inger Gjønnes fra Øst som vara og Bjørn S Berg fra Rogaland med Ragnar Steinstad fra Sør som vara.

6 2b Deltakelse fra vararepresentanter i styret Styreleder vurderer å kalle inn to varamedlemmer til styret fast til hvert møte fra og med neste møte for å sikre seg mot at forfall nært opp mot møtene fører til undertallighet. Neste styremøte avholdes 17. september kl