Saksframstilling FUG utvalgsmøte

Transkript

1 Saksframstilling FUG utvalgsmøte FUG-møte nr Møtedato: Journalnr.: 2017/403 Saksliste Sak 60/2017 Godkjenning av innkalling, saksliste og referat fra FUG-møte 5 (GHD) Sak 61/2017 Medlemmenes aktivitet i perioden (JMA) Sak 62/2017 Tildelingsbrev 2018 (GHD) Sak 63/2017 Virksomhetsplan 2018 (GHD) Sak 64/2017 Budsjett 2018 (GHD) Sak 65/2017 Oppfølging av workshopen (GBL&KJF) Sak 66/2017 Høringer (GBL) Sak 67/2017 Prinsippnotat om tilpasset opplæring (GBL) Sak 68/2017 Henvendelse fra Christian om en App Best Friends Forever (JMA) Sak 69/2017 Henvendelse fra Visma Smart Skill (KJF) Sak 70/2017 FUGs deltakelse i oppvekstforum i Hedmark (GHD) Sak 71/2017 Seminar om fattigdom og utenforskap fra idrettsaktivitet- innspill fra utvalget (JMA) Sak 72/2017 Stoltenbergutvalget innspill fra FUG (GBL) Sak 73/2017 Tospråklig opplæring i hhv Sør- og Nordsamisk (TOB) Sak 74/2017 Saker til fremtidige møter (JMA) Eventuelt Tittel: Godkjenning av innkalling, saksliste og referat fra FUG-møte 5 Saksbehandler GHD Sak FUG: 60/ Innkalling og saksliste (e-post) - Referat fra FUG-møte 5 Innkalling og saksliste godkjennes. Referatet godkjennes med følgende endringer: Tittel: Medlemmenes aktivitet i perioden Saksbehandler JMA Sak FUG: 61/2017

2 2 - Medlemmenes aktivitet i perioden Utvalget tar informasjonen til orientering. Tittel: Tildelingsbrev 2017 Saksbehandler GHD Sak FUG: 62/ Utkast til tildelingsbrev 2018 KD har sendt oss et utkast til Tildelingsbrev. Vi har frist for tilbakemelding Tittel: Virksomhetsplan 2018 Saksbehandler GHD Sak FUG: 63/ Foreløpig utkast til virksomhetsplan 2018 Sekretariatet utarbeider et nytt utkast til virksomhetsplan som legges frem for utvalget på FUG-møte nr 1, På bakgrunn av utkastet til Tildelingsbrev har sekretariatet utformert det første utkastet til virksomhetsplan. Utvalget gir innspill til det neste utkastet som behandles på FUGmøte 1. i 2018.

3 3 Tittel: Budsjett 2018 Saksbehandler GHD Sak FUG: 64/ Utkast til budsjett for 2018 Sekretariatet utarbeider et nytt utkast til budsjett på bakgrunn av innpill fra utvalget. Budsjettet behandles som sak på FUG-møte nr 1, Forslaget til budsjett er utarbeidet på bakgrunn av forslag til virksomhetsplan. Det er tatt utgangspunkt i forbruk i Tittel: Oppfølging av workshopen Saksbehandler GBL Sak FUG: 65/ Oppsummeringer fra workshops er tidligere sendt på e-post - Utdrag fra jubileumsheftet FUG 40 år 1. En gruppe får i oppgave å bearbeide dokumentet Oppgaver og samarbeid i FUG til et tydeligere rammeverktøy for utvalgets arbeid. Arbeidet skal være ferdig høsten Følgende medlemmer vil arbeide sammen med sekretariatet om dette: 2. Utvalget ønsker å følge opp følgende tiltak: Bakgrunn for saken I FUG møte 4 gjennomførte utvalg og sekretariat en workshop, jfr. sak 46/2017. Oppsummering og evaluering av denne ble sendt i e-post Vedtaket i sak 46/2017 ble som følger: FUG følger opp resultatet av workshopen på FUG møte Evalueringen viste stor tilfredshet med selve workshopen og med Mathilde Mjønes fra Kybri som fasilitator. Evalueringen viste også at flere av deltakerne opplevde at vi ikke kom helt i mål med prosessen. Sekretariatet har valgt å følge opp sak 46/2017 ved å bruke Mathilde Mjønes fra Kybri til å lede oss gjennom en ny workshop på 3 timer. Ny workshop ble gjennomført i FUG møte 5, sak 52/2017 med følgende vedtak: Utvalget følger opp resultatet av workshopen gjennom møter med KD og innspill til endringer i tildelingsbrevet. Videre arbeid I begge workshopene kom det også forslag som ikke blir ivaretatt gjennom vedtak i sak 52/2017, og kanskje heller ikke i virksomhetsplanen for Dette handler blant annet om ideer til forbedring av virksomhetens arbeid, både internt og eksternt. Disse vil bli tema for møtet.

4 4 Utvalget ble utfordret til å foreslå handlinger innenfor fire kategorier: (1) Forkaste, (2) Forandre, (3) Beholde og (4) Nye ideer. Resultatet fra økten blir presentert, og utvalget diskuterer hvilke tiltak som skal følges opp og hvordan. Det kom fram ønsker om å lage tydeligere retningslinjer for utvalgets arbeid, gjerne med plan for prosesser med nytt utvalg. Disse må ivareta utvalgets behov for opplæring og de rammene utvalgsmedlemmer gjerne har for å ivareta oppdraget. Visjonen er et tydeligere FUG fram mot Det var ønske om å se nærmere på tidligere evalueringer av FUG, særlig Rogalandsforskning sine modeller. Kort oppsummering av evalueringer finnes på side i jubileumsheftet FUG 40 år. Rogalandsforskning sine modeller og evaluering av disse blir presentert muntlig i møtet. Oppsummering av workshopene kan for øvrig gjøres med følgende bilde på FUG i 2020: FUG påvirker med en sterk og troverdig stemme, og FUG er den foretrukne bidragsyteren. Tittel: Høringer Saksbehandler GBL Sak FUG: 66/ Høringer 2017 oversikt per 15nov - Høringer 2018 oversikt per 15nov2017 Utvalget tar oversikten til orientering og velger å svare på følgende høringer: Tittel: Prinsippnotat om tilpasset opplæring Saksbehandler GBL Sak FUG: 67/ Prinsippnotat om tilpasset opplæring Utvalget vedtar Prinsippnotat om tilpasset opplæring. Dette er en oppfølging av sak 56/2016, som av ulike grunner har blitt utsatt. Vedtak fra sak 56/2016 Prinsippnotat om tilpasset opplæring: Utvalget ferdigstiller prinsippnotatet ved å beholde en lang versjon til internt bruk og utforme en lettere versjon med utgangspunkt i den

5 5 vedtatte malen. Med utgangspunkt i prinsippnotatet skriver Ole Petter og Anne D. en artikkel som selges inn til media ved en passende anledning. Tittel: Henvendelse om Best Friends Forever Saksbehandler JMA Sak FUG: 68/ Henvendelse om en App Best Friends Forever Christian Seeger planlegger å lage en App som han mener vil hjelpe i arbeidet mot mobbing. Han tok kontakt med FUG for å utveksle ideer og få FUGs anbefaling som han kan vise til i forbindelse med søknader om midler hos ulike aktører. Opphavsmannen uttrykker at informasjonen rundt App-en fortsatt er konfidensiell. Derfor bes vi alle utvise høy forsiktighet i håndteringen av denne. Tittel: Henvendelse fra Visma Smart Skill Saksbehandler KJF Sak FUG: 69/ Forespørsel om samarbeid mellom Visma SmartSkill og FUG Sekretariatet har vært i kontakt med Wisma Smart Skill i forhold til å kvalitetssikre våre hefter i forhold til lovverk. Wisma SmartSkill ønsker et nærmere samarbeid med FUG. Tittel: FUGs deltakelse i oppvekstforum i Hedmark

6 6 Saksbehandler GHD Sak FUG: 70/ Ingen FUG fortsetter / fortsetter ikke sitt engasjement i Kultur for læring. FUG har gjennom flere år hatt et samarbeid med fylkesmannen i Hedmark om prosjektet Kultur for læring. Ole Petter har vært utvalgets representant i arbeidet. Han gir en kort beskrivelse av arbeidet. Det er ønskelig å gjøre en vurdering av FUGs deltakelse i fortsettelsen. Tittel: Seminar om fattigdom og utenforskap fra idrettsaktivitet Saksbehandler JMA Sak FUG: 71/ Invitasjon fra Norges Olympiske Museum FUG deltar på seminaret og fremhever følgende: Norges Olympiske Museum har i år en temporær utstilling som handler om hvordan det å ha dårlig råd virker ekskluderende fra idrettsaktivitet og hvilke følelser utenforskap innebærer for de involverte, barna og ikke minst også foreldrene. Dere kan lese om utstillingen her: FUGs representant ønsker innspill fra resten av utvalget. Tittel: Stoltenbergutalget- innspill fra utvalget Saksbehandler GBL Sak FUG: 72/ Invitasjon til innspillseminar til Stoltenbergutvalget m/vedlegg (til sammen fire dok.) - Elever og fullføring i VGO Utvalget ønsker å videreformidle følgende erfaringer til Stoltenbergutvalget: Stoltenbergutvalget er et ekspertutvalg som skal se på kjønnsforskjeller i skolen og komme med forslag til hva som kan gjøres for å motvirke dem. Gunn Iren skal delta på innspillseminaret sammen

7 7 med Gøril fra sekretariatet, og holde et innlegg på ti minutter. FUG har ikke tidligere denne perioden diskutert forskjeller i skolen basert på kjønn, derfor er det ønskelig å høre utvalgsmedlemmenes erfaringer på området. Forrige utvalgsperiode ble det laget en oversikt som viser forskjeller i karakterer basert på kjønn. Denne kan brukes som grunnlag for refleksjon. Tittel: Tospråklig opplæring i hhv Sør- og Nordsamisk Saksbehandler JMA Sak FUG: 73/ Notat om en klagesak om tospråklig opplæring i hhv Sør- og Nordsamisk En forelder har henvendt seg til FUG ved Henrik Gaup om tospråkling opplæring i hhv sør- og Nordsamisk. Hennes barn får opplæring i nordsamisk, men hun vil også at barnet skal få opplæring i sørsamisk (to språk som er som norsk og tysk). Utdanningsetaten i Oslo sier at samisk morsmål opplæring er «spesial undervisning» og krever samtykke fra begge foreldre. Sametingets opplæringsavd er ikke enig i tolkningen. Hun ber om hjelp i saken. Oslo kommune har sendt saken over til Fylkesmannen. Det store prinsipielle spørsmålet er: Hva må til for at flermorsspråklige barn skal få opplæring i flere morsmål? Og hvem skal stå for kostnadene? Tittel: Saker til fremtidige møter Saksbehandler JMA Sak FUG: 74/ Ingen Følgende saker vil bli behandlet på FUG-møte : Følgende saker ønskes behandlet på senere utvalgsmøter: samarbeidet: Invitere Birgit Leirvik fra Udir? - Besøk fra Hamar/Prosjekt for økt foreldredeltakelse (minoritetsspråklige foreldre)

8 8 - Invitere SSB i forbindelse med veilederen til kommune- og skolebidragsindikator: Dokumentasjonsnotat om skole- og kommunebidragsindikatorer i grunnskolen - Frafall i videregående, invitere Berit Lødding/Eifred Markussen - Invitere skoleproffene til et FUG-møte - Besøke Drammen videregående skole - Besøk fra Sametinget - Besøk fra Elevorganisasjonen Eventuelt: