MØTEREFERAT. Side 1 av 5. UTVALG Styret for TKØ MØTESTED Fylkeshuset Oppland fylkeskommune DATO 9.desember 2013 TID 10:00-13:45

Transkript

1 Side 1 av 5 MØTEREFERAT UTVALG Styret for TKØ MØTESTED Fylkeshuset Oppland fylkeskommune DATO 9.desember 2013 TID 10:00-13:45 MEDLEMMER Bjørn Ellingsæter, BE Lene Helweg-Larsen, LHL Per David Clee Søhoel PDS Kirsten Ahlsen, KA Claes Næsheim, CN Pål Barkvoll, PB FORFALL Kirsten Ahlsen, KA Pål Barkvoll, PB Oppland Østfold Akershus Hedmark Det odontologiske fakultet, Universitetet i Akershus Det odontologiske fakultet, Universitetet i ADMINISTRASJON Hilde Vogt Toven Direktør Saksliste: Protokoll fra styremøte 6. september 2013 Nytt statsbudsjett nye føringer Planer for 2014 Lokaler Diskusjon Utvidelse av TKØ til virksomhet med klinisk drift Referat fra møtet i arbeidsgruppa Status Fremdriftsplan TOO-prosjektet

2 Side 2 av 5 Utvidelse Organisering Finansiering 2014 Rapportering Forskning- og utviklingsprosjekter Rusprosjekt Allmenn-tann-nettverket Forskningsnettverk av kompetansesentre Resultater fra prosjektet: Forebyggende tiltak i tannhelsetjenesten Etterutdanning for tannpleiere Valg av representanter til styret Kort orientering om drift Eventuelt Saker 1 Protokoll fra styremøte 6. september 2013./. Protokollen var vedlagt. Det var gitt informasjon om representantskapsmøtet. Vedtak: Protokollen godkjennes 2 Nytt statsbudsjett nye føringer Helsedirektoratet har hatt styringsdialogmøte med de regionale odontologiske kompetansesentrene. For 2014 vil det bl.a. bli en ytterligere styring av midler til kompetansesentrene til forskning og til TOO-prosjektet. Statsbudsjettet viser en styrking av TOO og forskningsområdet. Revidert tannhelsetjenestelov kommer kanskje på høring før sommeren Først med virkning fra tidligst 1. januar Vedtak: Informasjonen tas til etterretning 3 Planer 2014 TKØs hovedutfordring for 2014 er å utvikle TKØ mot klinisk virksomhet. Det innebærer økonomisk forankring i fylkeskommunene og utvikling av det som skal være TKØs oppgaver fremover. I forbindelse med etablering i nye lokaler vil det være nødvendig å gå opp linjene for TKØs funksjon i forhold til fylkeskommunen og hvordan man kan få til et optimalt samarbeid. Planene for 2014 bør inneholde tiltak som styrker samhandlingen mellom kompetansesenteret og fylkeskommune. I tillegg til mer strategisk samhandling har representantskapet har også vedtatt: TKØ må gå opp rutiner rundt personal/økonomi og avklare roller i forhold til alle fylkeskommunene. Det etableres samarbeidsavtaler med alle fylkeskommunene, det startes med og Østfold.

3 Side 3 av 5 Diskusjon og innspill til plan for Utvidelse til klinisk virksomhet er første prioritert. 2. TOO oppbygging av lokale team prioriteres. 3. Det er ønskelig å utarbeide en database over forebyggende prosjekter i tannhelsetjenesten. Dette henger sammen med forskningsprosjekter som kompetansesentrene ønsker å lage en oversikt over. 4 Utvidelse av TKØ til virksomhet med klinisk drift./. Arbeidsgruppen for utvidelse til klinisk drift hadde møte mandag 18. november. Referatet fra møtet ligger vedlagt. I alle fylkeskommunene med unntak av Akershus, er utvidelsen av TKØ lagt inn i budsjett for 2014 og økonomiplan Representantskapet behandlet saken om utvidelse på møtet i oktober og fattet følgende vedtak: Vedtak: Arbeidsgruppa for lokaler utarbeider endelig kravspesifikasjon for et utvidet TKØ. Kravspesifikasjon med endelig økonomiske beregninger ferdigstilles før mars Representantskapet ønsker en orientering ferdig til 1. mars. Samarbeidsavtalen mellom fylkeskommunene og staten er forpliktende. Fylkeskommunene/ kommune må avklare hvilke prosesser som er nødvendig for å sikre nødvendig forankring i sine fylkeskommuner/ kommune. Foreløpig har Akershus fk signalisert at det er nødvendig med ny politisk behandling grunnet vedtaket som er gjort forrige gang i Akershus om bidragets størrelse. Beate Børja undersøker hvilken prosess som er nødvendig i Akershus fk etter at budsjett 2014/økonomiplan er lagt frem (18/11 eller 11/12) Et evt nytt saksfremlegg må være klart før jul. Evt sak i Akershus fk må opp senest i februar for å følge planlagt fremdrift. Når kravspesifikasjonen er klar engasjeres utleiemegler. Revidert økonomiplan behandles i juni her sikres at TKØ er med. Endelige tall for utvidelse må senest være klart i mars Norsk Tannvern har gjort en forespørsel om samlokalisering med TKØ etter utvidelse. Forespørselen løftes inn i «lokalgruppa». Det odontologiske fakultet har kommet med innspill til lokalisering. Vedtak: Informasjonen tas til orientering TKØ ansetter Bjørn Horgen Ellingsen i i ett månedsverk for å bl.a. utarbeide kravspesifikasjon. 5 TOO-prosjektet TOO-fylkesteamene er under opplæring. Til sammen har det vært 3 opplæringsdager i Det er behov for at fylkeskommunene ved TOO-teamene avklarer hvordan de ønsker å organisere tilbudet hos seg. Det bør settes av tid til dette. TKØ har laget forslag til samarbeidsavtale mellom fylkeskommunene og TKØ. Avtalen ettersendes. For 2013 ønsker TKØ å overføre en fast beløp til alle fylkeskommunene basert på de stipulerte utgiftene til prosjektet.

4 Side 4 av 5 I Statsbudsjettet for 2014 styrkes midlene til TOO. TKØ anbefaler at utvidelsen av TOO bør gå til etablering av psykologressurser i alle fylkeskommunene. Vedtak: Et fast beløp på ca kr ,- overføres fylkeskommunene for drift av TOO-tilbudet i TKØ ber Hdir om økte midler til TOO i fylkeskommunene i 2014 som skal gå til kjøp av psykologtjenester. Det lages samarbeidsavtaler i med alle fylkeskommuner/ kommune. Her må det komme frem planer om opplæring, anslag på opplæring og reiseutgifter etter plan. Fylkeskommunene/ kommune synes det er vanskelig å skille ut HELFO-refusjon på TOO-pas. Dette gir TKØ tilbakemelding om til Hdir. Det er ikke aktuelt med permisjon for 2 ukers kurs for TOO-teamene. TKØ legger inn i budsjettet økte ressurser til psykolog i 20 % stilling i alle fylkeskommunene. 6 Forsknings- og utviklingsprosjekter Rusprosjekt: TKØ har fått i oppdrag å gjøre en nasjonal kartlegging av effekten av tannhelsetjenester til rusavhengige. Avtale er inngått med Hdir og prosjektleder er tilsatt prosjektet. Allmenn-tann-nettverket: Der er avholdt møte på Lillestrøm hvor kompetansesentrene ble bedt om å gi innspill til en foreløpig rapport om allmenn- tannhelse-forskningsnettverk. Kompetansesentrenes hovedbekymring er organisering av nettverket hvor det (foreløpig) ser ut til at kompetansesentrene er tiltenkt en underordnet rolle. Forskningsnettverk av kompetansesentre: Det er etablert et forskningsnettverk av kompetansesentrene. TKØ har tatt initiativ til første møte som var avholdt på Gardermoen i november. NIOM var også tilstede på møtet. Resultater fra prosjektet forebyggende tiltak i tannhelsetjenesten: En foreløpig tilbakemelding på undersøkelsen om forebyggende tiltak i tannhelsetjenesten gjennomført i vår region. Tilbakemeldingen ettersendes. Styret mener at TKØ burde eid Styret mener at her burde vi eid dataene og prosjektet i sin helhet. Samarbeidsavtale med UiO nødvendig på prosjektet.. Etterutdanning for tannpleiere: TKØ har sammen med TKS sagt seg villige til å bidra i utvikling av et etterutdanningsprogram for tannpleiere. Det er NTpF som har tatt initiativet og har ansvaret for prosjektet. Høgskolen i Akershus er også involvert. Satsingen er forankret i statsbudsjettet for Vedtak: Styret tar informasjonen til orientering. 7 Valg av nye representanter til styret Styrets funksjonstid er 2 år og styret funger frem til generalforsamlingen 18. mars Representantskapet har vedtatt følgende prosess ved innsetting av nytt styre til TKØ: Representantskapet ønsker kandidater til styret av begge kjønn. Det er ønskelig med et styre som har bredest mulig kompetanse. Det er ønskelig at styret ikke bare innehar tannhelsekompetanse hos dem som sitter i styret. Hilde Vogt Toven sender brev til fylkeskommunene/ kommune ved fylkesrådmann/kommunaldirektør hvor vi ber om kandidat til styret i TKØ. Tilbakemelding fra fylkeskommunene/ kommune ønskes innen 1. januar Forslaget skal inneholde navn og CV på kandidaten.

5 Side 5 av 5 Representantskapet beslutter og nedsette en valgkomite. Valgkomiteen består av leder og nestleder; Inger- Christin Torp og Ola Selvaag. Frist for valgkomiteens innstilling er 15. februar. Oversikten over kandidater sendes ut før generalforsamlingen. Fylkeskommunene/ kommune oppfordres til å oppnevne fast varamedlem til representantskapet. Alle saksdokumenter til representantskapet sendes også varaene. Dette for å få kontinuitet i representantskapets arbeid. Vedtak: Styret tar saken til orientering Sakspapirer sendes også til varaer for styret kun til orientering (ved det nye styret). 7 Kort muntlig orientering om drift Nettsidene e-læring Personell Økonomi status 8 Eventuelt Neste styremøte 17. mars kl 13, dagen før felles møte med representantskap og styre. Representantskapet vedtok: Seminar for representantskap og styret, samt generalforsamling avholdes, 18. mars Start til Seminaret holdes i lokalene til Akershus fylkeskommune. Sakspapirer sendes ut tre uker før.