Sak 26/2014 Godkjenning av referat fra møte Referat er tidligere utsendt, samt er å finne her: Referat

Transkript

1 MØTEREFERAT Møtet gjaldt: Brukerråd Nidarvoll og Sunnland barnehager Dato og tid: Torsdag kl (avslutter tidligere hvis mulig) Sted: Sunnland barnehage (1. etg Gulhuset Klæbuveien 211 b) Deltakere: Forfall: Referent: Kine Larsen, Anne Lise Wengstad-Halvorsen, Ragnhild Stokholm, Jørn Løkaas, Anette Johansen, Beate Ulvan, Johan Ljungstedt, Heidi Hauge og Jan Roger Aukan. Jan Roger Aukan SAKLISTE: Sak 25/2014 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Sak 26/2014 Godkjenning av referat fra møte Referat er tidligere utsendt, samt er å finne her: Referat Referatet fra møte ble godkjent. Sak 27/2014 Årsplaner 2015 Forslag til årsplan generell del, samt spesifikke deler fra Sunnland ble gjennomgått. Det legges ikke opp til store endringer i den pedagogiske plattformen. Hovedmål for året er derimot byttet ut i felles generell plan. Fremlagte årsplaner for 2015 godkjennes. Layout og bilder står enheten fritt til å redigere før utsending. Årsplanen publiseres innen Sak 28/2014 Orienteringssaker fra enhetsleder a. Regnskapsprognose Prognosene i det siste har ligget på ca kr i merforbruk. En nøyere analyse legges frem når årsoppgjøret er ferdig. Likevel er vi for 2015 vi midt i en prosess for å se mer nøye på ulike faktorer, for å vurdere om tiltak kan gjøres for å snu utviklingen: - Kostpenger barn (egen sak i møtet) - Nivået på enhet i.f.t. snittlønn i budsjett - Fordeling ansatte i ulike faggrupper ift budsjett (assistent, fagarbeider, barnehagelærer, pedagogisk leder, fagleder) - Mulige mål om tilretteleggingsmidler - Fravær og vikardekning, samt budsjett til dette - Inntekstgrunnlag i barnetall

2 Jan Roger involverer tillitsvalgte videre i arbeidet, samt holder brukerråd informert. b. Budsjettprosess i Trondheim kommune Prioriterte ikke tid til å gå inn i saken grunnet tidsnød. Viser til: c. Personalsituasjonen Det er ingen planlagte endringer i personalgruppen nå i vinter. Enheten har to personer i svangerskapsrelatert langtidssykemelding. Vi har forsøkt å etablere varige vikarløsninger, og vil vurdere situasjonen etter hvert som vi ser hvordan det går. Fra høsten av ser det ut som at Florian igjen blir en gruppe med 14 småbarn, og behovet som lå til grunn for etableringen av Sisiken faller bort. I dag er Sisiken og Kvirrevitten i praksis sammenslått, men bruker den opprinnelige gruppen i deler av dagene. Sak 29/2014 Høring - Endring av kostpengesatser Enhetsleder foreslår å øke kostpengesatsene til barn ut fra manglende balanse mellom utgifter og inntekter gjennom flere år, men ønsket å gi brukerråd mulighet til å uttale seg på forhånd. Foreslåtte økning er 30kr for plasser til og med 50%, og 60 kr for plasser over 50 %. Inntekter på kostpenger, skal gå tilnærmet i balanse i.f.t. utgifter på mat. Satsene har ikke vært endret siden Brukerrådet ser nødvendigheten av å øke kostpengesatsene ut fra flerårig ubalanse mellom inntekter og utgifter, samt at satsen ikke har vært endret siden Brukerrådet stiller seg bak forslaget. Enhetsleder sender ut eget varsel til foreldre. Sak 30/2014 Åpningstider enhetsleders tilbakemelding til brukerråd Oppfølging av sak 23/2014 vedr ønske om tidligere åpning av barnehagen. Enhetsleder sendte et notat til brukerrådet med beslutning og bakgrunn for denne. Generelle åpningstider videreføres fra kl 7:15 16:30. Endringen blir at også avd Aurora og Sokrates åpner fra kl 7:15 fra Brukerråd tar orienteringen til etterretning, og stiller seg bak beslutningen. Notatet fra enhetsleder vedr. saken vedlegges referatet, og foreldre oppfordres til å lese dette. Foreldre på avd. Aurora og Sokrates vil informeres særskilt om de praktiske konsekvensene dette medfører for tilbudet. Sak 31/2014 Revisjon av begrensninger på matservering ut fra hensyn til barn med allergi Nidarvoll barnehage Etter dialog med kommuneoverlegen i kommunen, har enhetsleder hatt en gjennomgang der han innhentet oppdaterte opplysninger/legeerklæringer når det gjelder barn med behov for spesiell tilrettelegging i Nidarvoll barnehage. Dette gjelder de barna som trenger tilrettelegging i form av generell begrensing i barnehagens servering til alle barn, samt hva andre kan ta med i matpakker inn i barnehagen. Jan Roger presenterte et notat med oppdatert status på alvorlig allergier, og hva han mener er fornuftige tiltak ut fra kommuneoverlegens føringer. Brukerrådet drøftet saken.

3 Når vedtak skal fattes i.f.t. tilrettelegging for barn med allergi vil det være en avveining mellom: - Opplevelse av at hverdagen er trygg for det enkelte barn, foreldre og personal - Unngå unødvendig begrensning mattilbudet til andre barn Med utgangspunkt i dialogen i brukerråd vil enhetsleder drøfte saken på nytt med personalet, før endelig vedtak fattes. Egen info vil i etterkant sendes ut til foreldre ved barnehagen. Sak 32/2014 Møteplan vår 2015 Brukerrådet vedtar følgende møteplan for våren 2015: kl Nidarvoll bhg kl Sunnland bhg kl Nidarvoll bhg Sak 33/2014 Eventuelt 1) Kokk og servicemedarbeider Da Nidarvoll barnehage har en kokk/servicemedarbeider, er det ønske om at også dette skulle etableres på Sunnland barnehage. Utgangspunktet for at Nidarvoll fikk dette som et prøveprosjekt i høst, var at en ansatt er utdannet kokk, og at gruppene der var innstilt på å spare vikarmidler for å dekke opp kostnader knyttet til funksjonen. Samarbeid for å klare dette mellom gruppene i en basebarnehage er vurdert enklere å gjennomføre i praksis der, enn i en avdelingsbarnehage. I praksis har det vist seg at det er storbarnsgruppene på Nidarvoll som har hatt størst mulighet til å spare vikarer. Funksjonen er likevel sårt savnet på Sunnland barnehage, da det går veldig mye tid til oppgaver som utføres av kokk/servicemedarbeider. Enhetsleder vil før nytt barnehageår se på effektene av tiltaket på Nidarvoll barnehage, og vurdere hvor vidt det er mulig å videreføre funksjonen. Mulighetene for å få til noe tilsvarende på Sunnland barnehage vil også vurderes. Det er viktig å understreke at enheten er i en vanskelig økonomisk situasjon, og dette tiltaket også må ses i lys av dette. 2) Gjenbruksposer Grønt Flagg Det registreres at mange foreldre ikke bruker gjenbruksposene som er delt ut på Sunnland barnehage ift skifteklær, da de er små. Formålet var å redusere bruken av plastposer i et miljøperspektiv. Enheten vil vurdere å bytte dette ut i større poser, dersom det etter barnehageåret er behov for suplering / utskifting. 3) Strøing Det registreres at det tidvis er glatt og for dårlig strødd i adkomsten til barnehagene. Det er Trondheim eiendom som har oppgave med å strø. Det er likevel fornuftig at personalet skaffer seg tilgang til strøkasser, og strør når det er mest behov, dersom Trondheim Eiendom ikke har rukket å strø.

4 NOTAT Vedlegg Til: Brukerrådet ved Nidarvoll og Sunnland barnehager Fra: Enhetsleder Jan Roger Aukan Tema: Ønske om utvidet åpningstid Dato: NOTAT VED FORESPØRSEL OM TIDLIGERE ÅPNING AV BARNEHAGEN Viser til brukerrådets sak 23/2014, der jeg skulle komme med en skriftlig tilbakemelding på konsekvenser og muligheter for å åpne tidligere. Saken er drøftet med de pedagogiske lederne ved enheten, der vi har vurdert muligheter for, og konsekvenser av, en eventuell utvidelse av åpningstiden. Konklusjon på mulighet for utvide åpningstiden: Enheten vil ikke utvide åpningstiden ut over den generelle åpningstiden mellom kl. 07:15 16:30. Det er derimot mulig å åpne avdeling Sokrates og avd. Aurora på Sunnland barnehage fra kl 07:15. I dag åpner ikke disse to avdelingene før kl 07:30. Likevel har foreldrene på disse to avdelingene hatt mulighet til å levere barna på Avd. Stuan i tidsrommet 07:15 07:30. De hentes da av personalet på de respektive avdelinger kl 07:30. Bakgrunnen for at vi åpner for dette er at vi ønsker å tilstrebe et likt tilbud for alle avdelinger på enheten. Enhetsleder har forståelse for at foreldre som har jobber der det stilles krav til oppmøte som ikke samsvarer med enhetens åpningstid. Likevel er det slik at foreldre har takket ja til barnehageplass med dagens åpningstider. Barnas hensyn går i denne saken foran foreldres behov for mer fleksibel barnehage. Vi oppfordrer alle til å engasjere seg i den politiske debatten rundt grunnbemanning i barnehagene. Bakgrunn for konklusjon: Kjernetiden der alle i personalet og barnegruppen på en gruppe er til stede, vil ved en utvidelse bli tilsvarende kortere. Personalets, foreldres, og samfunnets krav og forventninger til innholdet i barnehagen er høye, og for å leve opp til disse kan vi ikke ha enda mindre personaltetthet i kjernetiden. Ønsket utvikling er at kjernetiden skal økes. Videre skal jeg prøve å nyansere bildet en del, slik at det i større grad er mulig å sette seg inn i konsekvenser av kortere kjernetid. Jeg tar her utgangspunkt i en 19 barns storbarnsgruppe. På en småbarnsgruppe vil det kunne være andre utfordringer. Trondheim kommune har veldig lav grunnbemanning i barnehagene sammenlignet med mange andre kommuner (2,83 årsverk i grunnbemanning pr 18 storbarn). Da Trondheim kommune reduserte fra 3,00 årsverk grunnbemanning til 2,83 % pr. 18 barn, opplevde vi at det fikk store konsekvenser for driften av avdelingene. Hver dag gikk den ene assistenten da hjem 1 time tidligere på sine tidligvakter, og kom 1 time senere på sine seinvakter.

5 Vi fikk en opplevelse av at vi alltid var i tidsnød for å kunne tilrettelegge for godt og nært arbeid med barna i mindre grupper. Det ble stridt å gå inn etter utetid med bare to voksne på 18 barn etter kl alle dagene i uka, og ikke bare på førskolelærernes tidligvakter. Over tid ble dette så frustrerende, at vi følte oss presset til å øke opp barnetallet til 19 barn, for å ha tre 100 % stillinger igjen. Dette er i praksis samme grunnbemanningen på linje med 2,83 årsverk. På assistentenes tidligvakter er vi i dag tre ansatte til kl , mens når førskolelærerne har tidligvakter er det tre ansatte fra ca kl 14:15 (varierer noe ut fra vaktsystem). Garderobesituasjonen tar lang tid da vi i stor del av året skal bistå 19 vinterkledde barn, som er våte og mange ganger trenger skiftetøy fra innerst til ytterst. Noen barn skal også ha ekstra oppfølging i forhold til dogåing og bleieskift. Samtidig skal vi legge til rette for at barn skal klare mest mulig selv. En voksen må gå inn og hjelpe barna i garderoben, mens den andre er igjen ute med de som venter på å komme inn. På småbarnsgrupper er det i større grad rutiner rundt soving og bleieskift som skal følges opp. Parallelt med dette skal det organiseres et fruktmåltid, og foreldre begynner å komme for å hente barna sine. Vi oppleves da viktig å ha mulighet til informasjonsutveksling om hvordan dagen har vært for det enkelte barn. De ansattes opplevelse er generelt at Trondheim kommune sakte men sikkert har redusert bemanningen over tid, parallelt med at de stadig øker kravene til hva vi skal bruke arbeidstiden til. Noe som stadig stjeler mer og mer tid fra barna. Før åpningstiden ble endret fra til 07.15, var vi tre stykker helt til kl på assistentenes tidligvakter. Dette var en bedre situasjon, da vi i enda større grad fikk gjort oss ferdig med overgangssituasjoner og etablert oss i en ny situasjon. I tillegg til det pedagogisk arbeidet med barnegruppene er det mange andre forhold, samt oppgaver som skal gjøres av grunnbemanningen. Dette medfører at det i praksis er færre tilgjengelige for direkte arbeid med barna. Noen eksempler: - pauseavvikling - oppfølging av barn som trenger ekstra hjelp i tiden de ikke har støtte fra ekstra voksne - tilbereding og opprydding etter måltider - rydding og kosting - varemottak - oppfølging av pålagte internkontrollsystemer - nødvendige interne møter, foreldresamtaler og eksterne møter - dokumentasjonsarbeid - planleggingstid for assistenter og fagarbeidere (1 t. pr uke) De ansatte opplever at vi for lengst er nådd smerteterskelen med tanke på å krympe kjernetiden med full bemanning til stede. Jo lenger vi strekker åpningstiden, jo kortere blir det faglige, tette og nære samspillet med barna. 15 minutter hver dag virker ikke så dramatisk i seg selv. Problemet er forutsetningene for å levere godt tilbud på tjenesten allerede sakte men sikkert er krympet betraktelig gjennom år. De ansatte går allerede hjem fra tidligvakter med dårlig samvittighet for å la kolleger være igjen så lenge med lite bemanning på mange barn. Personalet er her primært for å «jakte» på og legge til rette for - at barna får mange magiske øyeblikk sammen! I et samfunnsperspektiv er også barnehagens rolle som en viktig del av utdanningsløpet vektlagt, og barnehagen skal gjennom tidlig innsats hjelpe barn til best mulig livsmestring. For å klare dette er vi avhengig av flest mulig voksne til stede og tilgjengelige i kjernetiden.