Sak 18/2019 Godkjenning av referat fra møte Vedtak: Referatet fra møte ble godkjent.

Transkript

1 MØTEREFERAT Møtet gjaldt: Brukerråd Nidarvoll og Sunnland barnehager Dato og tid: Torsdag kl Sted: Nidarvoll barnehage (2.etg) Deltakere: Arnhild Hoelsether, Tonje Nilsen Haagenstad, Maria Grødal Caquet, Birgit Kvamme, Heidi Hauge (vara), Michal Wszolek, Randi Beate Austbø (vara), Kristina Eriksen og Jan Roger Aukan Forfall: Bente Hammerø og Kristin Hagen Olsen Referent: Jan Roger Aukan Sakliste: Sak 17/2019 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Sak 18/2019 Godkjenning av referat fra møte Vedtak: Referatet fra møte ble godkjent. Sak 19/2019 Orienteringssaker fra enhetsleder a) Personalendringer Dette er en høst der det er relativt lite endringer i gruppene. Se oversikt over planlagt personalsammensetning på våre grupper fra Under er endringer beskrevet nærmere: Spes.ped.: - Unni Benberg Skjærvold er i permisjon for å jobbe på BFT østbyen i perioden Merete Hals jobber høsten 2019 i 40 % med spesialpedagogiske oppgaver, i tillegg til 60 % på Nidarvoll bhg avd Hompetitten Barnehagelærere: - Ingvild Melum starter som ny barnehagelærer på Nidarvoll bhg avd Florian - Jobber med tilsetting av 80 % bhg.lærervikar høst planen er - 40 % på Nidarvoll bhg av Hompetitten (for Merete Hals 40 % spes.ped ) - 20 % på Nidarvoll barnehage avd Kvirrevitten (for Gunhild Stokke i 20 % permisjon) - 20 % på Sunnland barnehage avd Sokrates (20 % sykepermisjon pedagog Sunnland) - Marit Vedvik øker opp 20 % på Sunnland barnehage av Sokrates (grunnet midlertidig

2 økning av 1 småbarn høsten 2019) Assistenter / fagarbeidere: - Bystyret har kun innvilget midler fra , og enheten vil kunne oppfylle full bemanningsnorm fra samme dato - Amanda Fayant har sagt opp stilling, og Tore Roksvåg fått fast tilsetting ut fra 3 år i sammenhengende vikariat (fortsatt plassering på Nidarvoll bhg avd Dudliatten) - Trine Hjelde tilsatt i vikariat - 20 % på Nidarvoll bhg avd Florian for Marianne Karlsen - barnehageåret 2019/ % støtte enkeltbarn høst 2019 for Marit Aune (Kvirrevitten og Dudliatten) - Ranveig Hansen har signalisert ønske om å redusere sin stilling til 80 % fra Under forutsetning av at vi får lærling på Stuan, flyttes den 20 % stilling opp på Loftet, for å fordele bemanningen bedre på storbarn Sunnland. - Jørgen Hågensen tilsatt som vikar på Loftet i 60 % for høsten Ellers er det 4 ansatte med permisjoner fra 5-10%, som det jobbes med avklaring på vikarsituasjonen for Lærlinger: - Det er meldt inn ønske om to lærlinger, og det planlegges ikke endringer i plassering kommende barnehageår b) Økonomi Vi er fortsatt urolige økonomiske situasjon for 2019, da prognosen for årets slutt nå tilsier merforbruk på ca kr. Utviklingen siden prognosen fra februar, viser derimot et svak forbedring fra sist måned ( kr), men svingninger må påregnes. Hovedårsaker til forverret økonomi i 2019: - Pålagt nedtak av en småbarnsplass fra grunnet økononomi i sektoren ( kr) - Innsparingskrav administrasjon for hele året ( kr) - Innsparingskrav vikarinnleie for hele året ( kr) - Fortsatt virkning av nedtak av en storbarnsplass fra , uten at vi har kunnet nedbemanne tilsvarende (sum ca kr på årsbasis) - Avdelingslederne dekker i tillegg til egen stilling 30 % av stillingen til Siv Hege (ca 3 mnd med 60 %) Alt dette gjør at vi fortsatt må følge ekstra tett på vår økonomiske situasjon denne våren, og eventuelt sette inn tiltak for å vri denne økonomiske trenden allerede denne våren. Når vi fra skal realisere ny bemanningsnormen, er det også meget sannsynlig at vi får ytterligere forverrede muligheter for å drive i balanse.

3 c) Hovedopptak august 2019 Begge barnehagene er fylt opp nå, og vi har p.t. ingen ledige plasser for nye barn. Endringer kan forløpende skje ved flytting etc. Vi har nå 20 barn på venteliste fortsatt, derav: - 11 barn født før 1. desember 2018 (med rettighet i hovedopptak fra fra mnd de fyller ett år) - 2 rettighetsbarn som ikke har barnehageplass, og 9 som søker overflytting til oss / beholdt rett til å stå på venteliste på førsteønske - 2 over 3 år (storbarn der ett av disse har vår enhet som førsteønske) Det er generelt god dekning i kommunen, og vi er derfor stolte av å ha fylt opp alle plassene. Mer detaljert om opptak til Sunnland barnehage: - Vi har kun 20 % storbarnsplass ledig fra høsten nå, men denne kan kun fylles opp av evt ønsket økning til barn med 80 % plass - Utgangspunktet for opptak i år var 21 skolestartere som skulle starte på skolen, og 10 barn som skulle over fra småbarn til storbarn. To barn på storbarn slutter i tillegg til sommeren grunnet flytting, og ledig småbarnsplass skal nå fylles opp (holdt tilbake våren 2019) - Opptak fra høsten: - 18 småbarn (derav to 50 % plasser) - 8 storbarn (derav en 80 % plass) - Sammensetning av nye grupper fra : - Skolestarterne ble samlet på Stuan, da det opprinnelig kun var tre skolestartere igjen på Loftet. Det var viktig for oss å samle disse, for å bygge sterke barnefellesskap. - Mange storbarnsplasser ledig og få søkere, gjorde at vi måtte gjøre om 4 storbarnsplasser til to småbarnsplasser. Avd. Loftet får barn i alderen 2-4 år (derav 2 toåringer). - Da vi fikk fire storbarnsplasser på Loftet ble omgjort til to småbarnsplasser, frigjorde dette tilstrekkelig areal til å ta inn et småbarn til på avd Sokrates. Bemanning økes opp tilsvarende. - Sum barn på Sunnland barnehage fra høsten blir 65, mens det er 64 helplasser Mer detaljert om opptak til Nidarvoll barnehage: - Vi har kun en 20 % småbarnsplass ledig, men denne kan kun fylles opp av evt ønsket økning til barnet med 80 % plass - Utgangspunktet for opptak i år var 21 skolestartere som skulle starte på skolen, og 17 barn som skulle over fra småbarn til storbarn. I tillegg slutter 3 storbarn (overflytting). - Opptak - 16 småbarn (derav en 80 % plass) - 10 storbarn - Sammensetning av nye grupper fra : - gruppene er sammensatt uten endringer i alderssammensetning Sak 20/2019 Ny fireårig enhetsavtale Foreløpig forslag til ny enhetsavtale for perioden ble presentert. Brukerrådet hadde kort dialog rundt enkelte punkter. Jan Roger sender forslag på epost til brukerrådsrepresentantene, slik at de har mulighet til å sende innspill før planleggingsdagen , da den skal ferdigstilles.

4 Sak 21/2019 Foreldremøte og videre dialog etter møter Fokuset i de barnehagevise møtene var hvordan vi som foreldre kan være med og bygge sterke barnefellesskap, og med det forebygge utenforskap og mobbing. Etter gruppearbeidet kom det frem mange gode tanker som ble presentert i plenum. Se eget dokument for oppfriskning. Fra dialogen: - flere foreldregrupper som har gjort tiltak i etterkant - en blir veldig bevisst rett etterpå, men så kan fokuset falle litt igjen - Vi ønsker et fellesmøte med FAU etter at det er gjort valg på foreldremøter i høst. Da tar vi videre dialog rundt hva vår rolle kan være i dette arbeidet videre. Sak 22/2019 Evaluering etter påskeåpent Av de påmeldte i påsken 2019, kom de aller fleste. Dette var en vesentlig forbedring i.f.t. tidligere år, da vi opplevde at mange av de påmeldte ikke kom. Vi slapp på denne måten å bruke urimelig store ressurser på å holde åpent for få barn. Åpning i påske videreføres. Sak 23/2019 Eventuelt - Begravelse tirsd praktiske løsninger Viser til informasjon sendt i Meldeboka til alle foreldre , om dødsfall i kollegiet ved barnehagen. Begravelsen blir tirsdag 18. juni kl 11, og sommerfesten ble av den grunn flyttet til onsdag kl Enheten ønsker også å legge til rette for at kollegaer som ønsker å delta på begravelsen og eventuelt minnesamvær med familien, får dra. Vedtak: Enhetsleder prøver å legge en plan for hvordan dette kan gjennomføres uten stenging. Det er sannsynlig at det i perioden blir en del ukjente folk på noen grupper. Dette informeres om i Meldeboka, slik at foreldre selv får ta en vurdering om de ønsker å holde sine barn hjemme i det tidsrommet. Dersom det ikke lar seg gjøre å finne forsvarlige løsninger, støtter brukerråd eventuell stenging i et tidsrom. Foreldre informeres i løpet av fredag om hvilket tilbud som kan gis. - Oversikt over matbudsjett Det er kommet innspill på at det ønskes å se på mattilbudet opp mot hva som betales i kostpenger. Jan Roger lager et notat til brukerråd med orientering om tilbud, kostpengersatser, budsjett og regnskap, som utgangspunkt for videre dialog i neste brukerrådsmøte høst Sikkerhetslenke på portene, spesielt stålport på Sunnland barnehage For lett å åpne for barn, og sikkerhetslenken er for ofte ikke satt på.

5 Brukerrådet oppfordrer alle foreldre og ansatte om å sette på sikkerhetslenken uansett når på dagen en passerer. Enheten følger opp med å se spesielt på bedre og tryggere lukkemekanisme på stålport utenfor Aurora på Sunnland barnehage. Dette er i utgangspunktet siste møte før sommeren og nye foreldremøter med valg av representanter, og takker alle for innsatsen dette barnehageåret!