MØTEREFERAT. Møtet gjelder: Brukerråd ved Granåsen barnehager Dato og tid: kl Sted:

Transkript

1 MØTEREFERAT Møtet gjelder: Brukerråd ved Dato og tid: kl Sted: Brannhaugen barnehage Til stede: Per Morten Stendahl (fagleder), Ros-Mari Berre (enhetsleder), Hilde Kulvik (pedagogisk leder), Birgitte Øksenvåg (pedagogisk leder), Kristin Moseng (pedagogisk leder), Berit (foresatt Himmeltoppen), Elisabeth Volden (foresatt Leirelva), Anne Berit Strøm (foresatt Nordlys) Forfall: Trine HT Olsen (foresatt Steingrua), Monika Singstad Johansen (foresatt Kolsås), vara var kalt inn med deltok ikke. Referent: Per Morten Stendahl Kopi til: Saksliste: Alle Sak 28/13 Godkjenning av referat Forrige brukerrådsmøte var , referatet ble godkjent uten kommentarer. Sak 29/13 Støtte til juletrefest Barnehagen gir støtte til juletrefest arrangert av Brannhaugen AU, etter søknad fra AU. AU på Kolsås og Granåsen har ikke ytret et slikt ønske. Kolsås og Granåsen AU kan søke om støtte på inntil 1500,- til sine arrangementer. Søknad /forespørsel sendes til enhetsleder Ros-Mari Berre. Brukerrådet gir råd om å innvilge søknad. Sak 30/13 Endring på sammensetting av brukerråd I lov om barnehager 4 står det at hver barnehage skal ha et samarbeidsutvalg som skal bestå av et likt antall representanter for foreldre/foresatte og ansatte, med lik stemmerett. Slik har det ikke blitt praktisert ved Granåsen barnehage, eller i andre kommunale barnehager, da kommunens egne retningslinjer sier noe annet. Barnehageloven gir ikke hjemmel for dispensasjon fra kravet om samarbeidsutvalg. Rådmannen har bedt alle kommunale barnehager om å forholde seg til barnehageloven 4. Brukerrådet og Granåsen barnehage velger å følge rådet fra Rådmannen om at dette skjer trinn-vis for å unngå for store endringer. Postadresse: TRONDHEIM KOMMUNE Postboks 2300 Sluppen 7004 TRONDHEIM Besøksadresse: Persløkkvegen 2 Telefon: Telefaks: +47 Organisasjonsnummer: NO E-postadresse: granasen-bhg.postmottak@trondheim.kommune.no Internettadresse:

2 Side 2 Flere representanter fra de ansatte vil bli representert i Brukerrådet, enhetsleder regnes ikke som en ansatt i denne sammenhengen. Brukerrådet skal bestå av lik representasjon fra brukere og ansatte fra Brukerrådet skal sammen med enhetsleder diskutere om antall representanter fra foreldre/foresatte skal reduseres for å unngå for stor gruppe. Saken tas opp på neste Brukerrådsmøte. Sak 31/13 Bilde taking Brukerrådsrepresentantene sender et bilde av seg selv til enhetsleder pr. epost. Dette bilde vil bli lagt på vår hjemmeside sammen med navn og verv. Sak 32/13 Fotografering Hvert år blir barna fotografert av en ekstern fotograf, et gruppebilde, portrettbilde og evt. søskenbilde. Personalet opplever denne dagen som veldig kaotisk, både for personalet og barnet. Mange barn har det vanskelig denne dagen da det krever mye venting og tålmodighet. Brukerrådet støtter barnehagens ønske om kun å ta gruppebilde, da vi ser verdien av dette. Det vil ikke bli tatt portrettbilder eller søskenbilder i barnehagen fremover. Sak 33/13 Opptak 2014 Enhetsleder informerte om prosedyrene omkring opptak. Les for mer utfyllende informasjon. Pr. i dag er det 41 skolestartere ved Granåsen barnehage. Slik det ser ut i dag, blir det 31 ledige småbarnsplasser og 10 ledige storbarnsplasser høsten Disse tallen kan endre seg. Sak 34/13 Presentasjon av ny fagleder Ny fagleder på, Per Morten Stendahl, presenterte seg selv. Han begynte i stillingen Sak 35/13 Menn i Barnehage Enhetsleder informerte om prosjektet Menn i Barnehage som er et samarbeid mellom Trondheim kommune og NAV. 6 barnehager ble valgt ut for å delta på dette prosjektet. Granåsen Barnehager er en av de valgte. Se for mer informasjon. Sak 36/13 FN dagen Pedagogisk leder Hilde Kulvik presenterte hvordan barnehagen arbeidet med FN-dagen. Alle på barnehagen fulgte det samme prosjektet FORUT. På FN-dagen 24. oktober 2013 ble det samlet inn ,-. Disse pengene vil bli sendt inn til FORUT. Les mer om hva FORUT er på

3 Side 3 Sak 37/13 Klage: levering og henting Barnehagen har mottatt 2 klager/tilbakemelding fra 2 ulike hus. Ved Kolsås barnehage handlet det om opplevelser omkring levering og henting av barn. Pedagogisk leder ved Kolsås barnehage informerte hva som er gjort i etterkant av dette. Klagen fra Granåsen barnehage handlet i korte trekk om henting og levering, våte barn, avlyste turer og turvalg, kaotisk garderobe og personalet ved PC og med kaffekopp i hånden. Les vedlegg 1 for mer informasjon omkring dette. Brukerrådet og barnehagen oppfordrer foreldre/foresatte til å bli modigere å ta direkte kontakt med pedagogisk leder først ved misnøye. Be om en samtale, dersom dere ikke opplever å bli hørt eller tatt på alvor, gå via brukerråd eller direkte til enhetsleder. Sak 38/13 Eventuelt Lørdag døde et barn på Nordlys i forbindelse med en planlagt hjerteoperasjon. Det har preget hverdagen på Granåsen barnehage, både for voksne og barn. Enhetsleder informerte alle foreldre / foresatte på Nordlys og Himmeltoppen før det ble tatt opp i barnegruppen. Torsdag 21.november er det begravelse. Brukerrådet støtter enhetsleders ønske om å stenge Nordlys denne dagen fra kl , da hele personalet ved Nordlys vil delta i begravelsen. Enhetsleder og brukerråd vet at dette vil sette flere familier i en vanskelig situasjon, men vurderte det dit hen at det er mest hensiktsmessig å stenge avdelingen. Enhetsleder har også rådført seg med Rådmannen om dette. Neste brukerrådsmøte er 25.februar 2014

4 Side 4 VEDLEGG: 1 Trondheim Kommune Granåsen Barnehager PB 2300 Sluppen 7004 / Trondheim Vår saksbehandler Per Morten Stendahl Vår ref. Ros-Mari Berre Oppgis ved alle henv. Deres ref. Ros-Mari Berre / Per Morten Stendahl Dato: Vedrørende klage Fredag 1. november 2013 mottok enhetsleder og fagleder en mail vedrørende en klage fra foreldre/foresatte på Himmeltoppen ved Granåsen barnehage. Klagen handler i korte trekk om personalmangel, mangel på voksne ved levering og henting, våte barn, avlyste turer og turvalg, kaotisk garderobe og personalet ved PC og med kaffekopp i hånden ved levering og henting. Enhetsleder og fagleder svarte tilbake, samme dag, at enheten skulle gå i dialog med Himmeltoppen og se på forbedringsmuligheter og hvilke tiltak som er nødvendige. Mandag 3. november besluttet enhetsleder i samråd med fagleder at dette skulle behandles som en klage og ikke som en direkte sak til brukerråd. Brukerråden vil likevel bli orientert om sak og videre tiltak. Vi anser det ikke som nødvendig å ta en ROS-analyse. Fagleder videresendte klagen på mail til alle pedagogiske ledere ved Himmeltoppen mandag 3. november 2013, hvor det også ble avtalt en møte mellom fagleder og pedagogiske ledere hvor sakens innhold var tema. Onsdag 6. november kl satt fagleder med alle pedagogiske ledere på Himmeltoppen og diskuterte klagen / sakens innhold. Vi tok opp følgende: Personalmangel Hvordan informerer vi foreldre og foresatte ved fravær (møter, kurs, sykdom m.m.)? Behovet og muligheten for å sette inn vikar

5 Side 5 Vi er godt innenfor kravet om pedagogisk bemanning i barnehagen, jmf. Barnehageloven 18 og forskrift om pedagogisk bemanning 1. Ut over dette er Himmeltoppen godt bemannet i det øvrige personalet (assistenter, fagarbeidere, lærlinger). Utfordringen vår er å ha et så lavt fravær på Himmeltoppen som overhodet mulig. Enheten har egne mål for å redusere sykefraværet (jmf. enhetens lederavtale for ), tiltakene skal evalueres kontinuerlig. Enhetsleder og arbeidsmiljøgruppen skal sammen se om det er nødvendig med andre tiltak. Vi ser at vi ikke har vært dyktige nok på å synliggjøre vårt fravær til foreldre og foresatte. Vi som alle andre har fravær, men fraværet på Himmeltoppen er ikke høyt sammenlignet med andre sammenlignbare enheter. Noe fravær på gruppen blant enkelte er uunnværlig. Alle pedagogiske ledere har gjennom tariff krav på individuell og felles planleggingstid, 4 timer hver pr. uke. Barnehagen har ikke økonomi til å sette inn vikarer i deres fravær rundt dette, det er heller ikke vanlig praksis i andre kommunale / private barnehager. Assistenter og fagarbeidere har også krav på planleggingstid dersom de pålegges oppgaver som krever planlegging. Personalet på Himmeltoppen skal se på hvordan dette organiseres slik at belastningen på gruppene er minimale. Ved fravær i forbindelse med. sykdom, ferie og kurs prøver enheten etter beste evne å sette inn vikarer, men vi lykkes ikke alltid. Himmeltoppen skal bli bedre på informasjon omkring dette, hvem som er borte og hvem som kommer inn. Levering og henting Hvilke rutiner har vi rundt mottak av barn i barnehagen? Hvordan plasserer vi oss, hvor oppholder vi oss? Er vi tilgjengelig ved henting på ettermiddagene? Personalet har gjort et bevisst valg. De har erfart at deres tilstedeværelse er viktigst inne blant barna. Det er ikke nok voksne til å ha en i garderoben, det vil medføre mindre vokse på avdelingen som igjen skaper mer støy og uro. Det er ønskelig at foreldre og foresatte følger barnet sitt inn. Men her er det alltid skjønn inn i bildet. Dersom personalet ser at barn eller foreldre / foresatte strever (er lei seg, trist, har vanskelig for å ta avskjed m.m.) skal en voksen møte barnet. Dersom det ikke skjer, er det en rutinesvikt. Personalet skal møte de som kommer, med blikk og ved mulighet, gå barn og foresatte i møte. Personalet ser at de ikke har vært like flinke nok til å gå i dialog omkring dette valget med foreldre og foresatte. Foreldremøter og foreldresamtaler er en arena hvor slike diskusjoner kan diskuteres. Våte barn Det er vanskelig å unngå våte barn, mange har vanndammen som sin «lekeplass». Men ingen barn skal gå våte over lengre tid, eller gå med våte klær inne.

6 Side 6 Her har personalet et ansvar, men også barna selv. Personalet har et ansvar for at ingen barn skal være våte når de er kommet inn fra tur. Personalet begynner alltid med de yngste barna, det forventes at de eldste «klarer selv», men personalet skal alltid følge opp. På veldig våte og kalde dager, når alle barn har behov for å skifte tar det lenger tid og da må noen påregne litt ventetid på å få hjelp. Men ingen skal gå inn i lek med våte klær, personalet skal følge opp dette og bli bedre. Dersom dette problemet vedvarer skal Himmeltoppen se på andre tiltak som kan bedre situasjonen. Avlyste turer og turvalg Når en tur blir avlyst er det alltid en årsak bak. Personalet har aldri valgt å ikke dra på tur, uten en god grunn. Det ligger alltid en sikkerhetsvurdering bak de valgene personalet tar. Ved fravær blant en av de faste i personalet er det alltid en vurdering i forhold til om det blir tur eller ikke. I de fleste tilfellende handler det om sikkerhet. Drar jeg på tur med en vikar eller ikke? Antall barn på tur ift. voksne? Personalet ønsker å presisere at kvaliteten på innholdet ikke blir noe dårlige bare fordi det ikke blir en tur den aktuelle dagen. Personalet ivaretar Rammeavtalen og opprettholder en god kvalitet, inne/ute, på tur eller ikke. Barns medvirkning er også en faktor. Personalet ønsker at barna selv skal ta del i valg av turmål, noen ganger velger de grushaugen rundt barnehagen, andre ganger et turmål i skogen. Personalet opplever at de er på mange og varierte turer og kjenner seg ikke helt igjen i denne beskrivelsen. På høsten er alltid turene kortere. Med nye barn endres forutsetningene, behovet for nærhet til barnehagen er stor for mange, spesielt for de minste barna. Det handler om trygghet, noen barn bruker lang tid på å venne seg til nye omgivelser og rutiner. Omfanget av turene blir større desto mer inn i barnehageåret en kommer. Garderoben Hvordan få en mindre kaotisk garderobe? Navn og bilde skal på alle bokser. Personalet skal gå over å se til at dette blir utredet. Personalet skal også se på hvordan garderoben kan endres slik at den oppleves som mindre kaotisk. Ettersom dette er en midlertidig barnehage vil det ikke bli endringer som medfører store kostnader. Foreldre og foresatte har et ansvar for å holde orden rundt sitt eget barns plass. Personalet skal bli flinkere til å påse at det generelt er god orden og oversiktlig i garderoben. Personalet er også åpen for forslag / tips på forbedringsmuligheter. Tilgjengelige voksen i hverdagen Sitter vi for mye ved PC? Er det et problem med kaffedrikking? Vi må huske på at dette er en arbeidsplass og at PC er et viktig arbeidsredskap for de ansatte. PC`en er tilgjengelig på avdelingen slik at ansatte skal slippe å gå bort fra avdelingen.

7 Side 7 Granåsen barnehage har ikke egne arbeidsplasser for alle ansatte, det betyr at de PC som er på avdelingen også brukes til arbeid. Mange av de pedagogiske lederne bruker sin planleggingstid på PC, inne på avdelingen, i mangel av andre ledige arbeidsplasser/kontorer. Det betyr at de i praksis kommer på arbeid tidligere enn nødvendig for å jobbe. Men vi ser at dette gir ut feil signal. Mye av vår informasjonsflyt foregår pr. mail, dokumenter og annen informasjon er lagret på nettverk slik at de er tilgjengelige. Enheten har også elektroniske kalendere som en har behov for å se på. All PC-bruk på avdeling skal være jobbrelatert, ingen har lov til å surfe privat. Granåsen barnehage har etiske kjøreregler omkring dette. Men det skal selvfølgelig ikke gå på bekostning av vår tilgjengelighet ved levering og henting, det må vi beklage og skal ikke skje. Det viktigste i vårt arbeid er samspillet med barn og samarbeid med foreldre / foresatte. Personalet er også avhengige av å kommunisere med hverandre, det er beskjeder som skal formidles, avtaler som skal avklares og en hverdag som skal planlegges. De er pålagt å prate sammen om det som omhandler sin jobb og jobbhverdag. Private samtaler og annet «sladder» er ikke lov, en presisering rundt dette er formidlet til personalet. Når det gjelder personalet med kaffekopp så tar vi dette til etterretning. Kaffe er forbeholdt pauser og skal ikke være et synlig bilde på avdelingen. Alle er nå informert om dette Blir banet sett i barnehagen? Alle barn blir sett i barnehagen. Personalet på Himmeltoppen er trygge på at de ivaretar barnas behov for omsorg og lek. De ser enkeltbarnet og de ser gruppen som helhet. Administrasjonen har ikke grunn til å tro noe annet og har stor tiltro til de ansatte på Himmeltoppen. Men vi tar denne bekymringen på alvor. Det er ingen på Himmeltoppen eller i administrasjonen, som ønsker å ha foreldre eller foresatte som er bekymret for om deres barn blir sett eller ikke. Det er på morgenen og ettermiddagen vi en dårligst bemannet i barnehagen og det er i denne perioden vi møter dere. Slik er det når noen har tidligvakt og andre har seinvakt. Personalet har meget god oversikt over sin gruppe og sine barn. De ansatte har en ren samvittighet i forhold til det å se barnet gjennom dagen. Slik som Himmeltoppet er organisert med aldersbestemte grupper og faste voksne på gruppene, har vi forståelse for at det kan oppleves slik. De voksen som er med Lillebjørn på tur har lite innsikt i hva sørøst og norvest har gjort. Her må personalet kommunisere langt bedre. De skal se på hvordan en kan bli bedre på å formidle hverdagen til dere foreldre / foresatte. De pedagogiske lederne skal ha en diskusjon omkring alle punktene, sammen med hele personalet på Himmeltoppen, ved neste avdelingsmøte.

8 Side 8 Deres mål er å forbedre alle aksepter omkring barnehagehverdagen. Håper denne utredelsen er tilfredsstillende og oppklarende. Dersom noe er uklart ta kontakt med enhetsleder eller fagleder ved Granåsen barnehage. Mvh. Ros-Mari Berre Enhetsleder Granåsen barnehage Per Morten Stendahl Fagleder Granåsen Barnehage Kopi u/ vedlegg: Ansatte ved Himmeltoppen, Brukerrådet