MØTEINNKALLING. Sakliste: Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes.

Transkript

1 MØTEINNKALLING Møtet gjaldt: Brukerråd Nidarvoll og Sunnland barnehager Dato og tid: Torsdag kl Sted: Nidarvoll barnehage (2.etg) Deltakere: Arnhild Hoelsether, Tonje Nilsen Haagenstad, Maria Grødal Caquet, Birgit Kvamme, Heidi Hauge (vara for Bente Hammerø), Michal Wszolek, Kristin Hagen Olsen (vara for Kristin Thommesen) og Jan Roger Aukan Forfall: Kristin Thommesen, Bente Hammerø, og Kristina Eriksen (vara kunne ikke møte). Referent: Jan Roger Aukan Sakliste: Sak 01/2019 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Sak 02/2019 Godkjenning av referat fra møte Referatet fra møte ble godkjent. Sak 03/2019 Orienteringssaker fra enhetsleder a. Personalsituasjon Endringer: a. Vi opplever en veldig uvanlig situasjon med liten tilgang på kvalifiserte søkere til barnehagelærerstillinger i Trondheim nå. Dette er nok en konsekvens av at mange enheter tilsatte flere høsten 2018, for å oppfylle ny pedagognorm. Dette gjør rekrutteringsprosessene av barnehagelærere mer utfordrende nå. b. Storbarn Nidarvoll bhg: Kristin Thommesen har siste arbeidsdag i dag torsdag Merete Hals er som kjent tilsatt i stillingen, og tar over ledelse av det pedagogiske arbeidet på avd Hompetitten. Amalie Kjeldsberg er tilsatt som vikar i perioden feb-mars mens vi fortsetter jakten på barnehagelærervikar. c. Småbarn Nidarvoll bhg: Vi er inne i rekrutteringsfase av to barnehagelærere (for Hanne Røhjell Odland fra og Heidi Lien fra ). I tilsettingsprosessen fikk to personer tilbud om stilling. Stine Vangen Jenssen har takket ja, og starter Siste person takket dessverre nei, og vi må gå en ny runde i prosessen. Det er lite sannsynlig at vi får siste barnehagelærer klar før til sommeren, og vil jobbe for å få en stabil vikar i perioden. Innføring av nasjonal bemanningsnorm skal sannsynligvis skje fra , dersom det blir innvilget penger på budsjettet. Ny norm tilsvarer gjennomsnittlig 1 ansatt pr 3 små / 6 store pr barnehage. Enheten starter en

2 prosess nå for å planlegge dette, og evaluere fordeling av pedagoger etter innføring av ny pedagognorm. Vi har behov for flere tilkallingsvikarer, da flere er bundet opp i lengre vikariater. Stilling er lyst ut, med søknadsfrist b. Økonomi Regnskapet for 2018 er ikke ferdigstilt, men det ser ut som at vi havner tilnærmet i balanse. Resultatet kommer på tross av tidvis mye vikarinnleie i vinter og merforbruk på spes.ped.området i Det vil bli behov for en ordentlig gjennomgang og planlegging av økonomien nå dette året, da bystyret vedtok noen innsparinger Det er også god dekning av barnehageplasser i byen, så det er veldig spennende om vi får fylt opp plassene våre, og dermed får den inntekten vi skulle hatt. Fagenheten har allerede holdt igjen en barnehageplass for våren 2019, som gjør at vi mister noe inntekt på dette. c. Rapport fra tilsyn etter forskrift om Miljørettet helsevern Miljøavdelingen i Trondheim kommune hadde rutinemessig tilsyn på enheten etter forskrift om miljørettet helsevern. Sikkerhet og beredskap var hovedfokusområde, og vi hadde sendt over alle aktuelle skriftlige rutiner og risikovurderinger i forkant. Miljøavdelingens sammendrag i rapporten er som følger: Nidarvoll og Sunnland barnehager har etablert et internkontrollsystem med skriftlige rutiner for å ivareta barnas helse, miljø og sikkerhet. Barnehagen kunne ved tilsynet legge fram dokumentasjon på gjennomførte risikovurderinger som grunnlag for etablerte sikkerhetsrutiner. Vårt inntrykk er at barnehagen i stor grad har kartlagt og vurdert risikoforhold i barnehagen, og at rutinene er gjennomtenkt og godt innarbeidet. Enheten bærer preg av å jobbe ryddig og systematisk med å ivareta barns sikkerhet. Det ble ved tilsynet ikke påpekt avvik knyttet til etablerte rutiner eller risikovurderinger, men gitt merknader knyttet til barns sikkerhet på inne- og uteområdet. Befaringen avdekket forhøyede nivåer på teknisk støy fra ventilasjonsavkast på uteområdet til Sunnland barnehage. Dette vurderes til å være en god tilbakemelding på enhetens arbeid. Vi bærer et stort ansvar knyttet til beredskap og sikkerhet til mange barn. Trondheim Eiendom følger opp vedrørende støy fra ventilasjonsavkast og montering av en skåldesperre på Sunnland barnehage (stellebenk storbarn). Enheten vil fortsette systematisk arbeid innenfor dette området. Sikkerhet er noe som hver enkelt ansatt må ha i bakhodet hele tiden, og enheten har egne rutiner og årshjul for å sikre at vi jevnlig tar revisjoner, risikovurderinger og andre systematiske tiltak. Siste året har vi også gjort tilpasninger av rutinene våre for å sikre at nye ansatte og vikarer raskt kommer inn i viktige rutiner. Brukerråd hadde dialog rundt sikkerhet og rutiner generelt, men også i lys av hendelser i media siste tiden: - Rutiner for sovesituasjonen

3 - Enheten vil forta en ny spesifikk risikovurdering av sovesituasjonen etter hendelse i media, selv om dagens rutiner rundt dette ble godkjent i tilsynet. Elementer som er naturlige å vurder er: - Tilsyn - Ulike typer seler i vogn - standardisering? - ergonomi - soving ute / inne - Stålport utenfor avd. Aurora er enkel å åpne for barn, og det er en ekstra sårbarhet hvis sikkerhetslenke ikke settes på. Enhetsleder varsler vaktmester som ser om det er andre løsninger på lukkesystem. Generelt for alle porter, er det veldig viktig at alle foreldre setter på sikkerhetslenker når de går igjennom - Det er aldri mulig å sikre seg 100 % mot at uheldige episoder kan skje. Likevel er risikovurderinger et godt verktøy for å tydeliggjøre hva det er viktig å ha tiltak/rutiner på, for å enten redusere sannsynlighet, eller alvorlighetsgrad. Sak 04/2019 Prosess mot ny fireårig enhetsavtale opp mot kommunens Strategi og økonomiplan Jan Roger informerte om prosjektet Stein Saks Papir - sterke barnefellesskap, og kommunedelplanens mål og indikatorer som vi er forpliktet å jobbe mot. Viktige stikkord fra dette er: - sterke barnefellesskap - lek, vennskap, tilhørighet og inkludering - fra individtenkning til fellesskapstenkning - voksnes felles ansvar i samfunnet - sterke voksenfelleskap gir sterke barnefelleskap - barnets stemme viktig Den fireårige avtalen skal landes ned 1.mars 2019, og personalet er i gang med en prosess for å finne relevante og realistiske tiltak i fireårsperioden. Utviklingsarbeid tar tid, og det er viktig å prioritere, slik at vi får jobbet godt med det vi velger. Vi har allerede viktige satsinger for oss, som vi ønsker å ta med oss videre. Foreløpige aktuelle tiltak vi ønsker å satse på i fireårsplanen: - fortsatt deltagelse i flerfaglig blikk - etablere systematiske barnesamtaler med 4-5 åringer om vennskap og tilhørighet - implementere nye overgangsrutiner barnehage-skole - utarbeide en mer konkret inkluderingsplan / handlingsplan for barns psykososiale miljø - mer samarbeid på tvers av grupper med temadager o.l. - variert og engasjerende innhold i barnehagedagene for læring og gode felles opplevelser - bruker foreldremøter i perioden til å ha dialog rundt hvordan vi sammen kan bygge sterkest mulige barnefellesskap i barnegruppene våre. Vi har alle en viktig rolle i dette.

4 Lederteam sender forslag til enhetsavtale også ut til brukerrådsmedlemmer, slik at de har mulighet for å uttale seg, da brukerråd ikke har nytt møte før fristen Sak 05/2019 Foreldreundersøkelsen nov Brukerråd fikk en presentasjon av overordnede resultater. Undersøkelsen er felles for kommunen og er i regi av UDIR. Det skulle være et svar for hvert barn, og utvalget mellom hvem av foreldrene som skulle svare, var gjort gjennom loddtrekning. Svarskala var fra 0-5, der 5 er best, Svarprosent: - Sunnland bhg: 54,69 % (variasjon på % på ulike avd.) - Nidarvoll bhg: 60,71 % (variasjon på % på ulike avd.) Svarprosenten er for lav til å få et sikkert helhetlig inntrykk av hva foreldregruppen mener om de ulike punktene. Vi har likevel ikke annen mulighet enn å vurdere de svarene som har kommet, og vurdere tiltak ut fra disse. Vi er generelt glade for å se at det er mye gode resultater. Samtidig ser vi at det er enkelte ting vi har lyst til å forbedre. Alle avdelinger/baser har analysert sine scoringer, og ut fra dette satt ned tre tiltak de ønsker å jobbe videre med. Disse gjennomgås i brukerråd i mars-møtet. For hver avdeling/base sendes ut resultater med gjennomsnittscore for undersøkelsen, og hvilke tre tiltak de har bestemt seg for å gjennomføre ut fra analysen. De oppfordrer samtidig foreldre om å ta kontakt for eventuell videre dialog rundt forhold de er opptatt av. Sak 06/2019 Foreldremøte i mars 2019 Det er ønskelig å presentere tankegodset bak strategien Stein saks papir - Sterke barnefellesskap for foreldregruppen på foreldremøter i mars, og starte en dialog på hvordan vi best mulig kan klare dette sammen. Vi lykkes best når vi klarer å jobbe godt sammen! Det er ønskelig å benytte aldersbaserte smågrupper på avdelingene til dialog med foreldre og ansatte. Invitasjon kommer så raskt organisering er avklart. Sak 07/2019 Tilbud i påsken 2019 Tilbud om åpning i påsken er gjeninnført i Kartlegging av behov for å benytte barnehageplassen blir sendt ut med svarfrist 1.mars Tradisjonelt er det mange som tar fri, og derfor styrer enheten slik at flere ansatte tar ut feriedager da. Erfaringer de siste årene når vi hadde åpent var at det var en stor andel av de som meldte behov, som likevel ikke kom. Enheten brukte da store ressurser på veldig få barn. Derfor er det viktig at kun de med reelt behov melder seg på. Enheten vil legge frem statistikk på dette til brukerråd i etterkant, for å kunne følge med på reelt behov for å ha det åpent i påsken. Sak 08/2019 System med månedsbrev vs. ukeslutt

5 Dagens rutiner for dokumentasjon ut til foreldre er månedsbrev en gang etter hver måned. I tillegg skal det sendes ut en månedsoversikt / plan med aktiviteter for kommende måned som foreldre enten må vite om med tanke på utstyr etc, eller til informasjon. Noen barnehager har i stedet for månedsbrev valgt ukeslutt, der det da sendes ut en oppdatering etter gjennomført uke. Det er kommet innspill fra en forelder om at dette er ønskelig også her, for å få oftere informasjon. Ved fravær på avdelingene er det ofte slik at informasjonsarbeid nedprioriteres. Dette er uheldig for samarbeid med foresatte, og deres trygghet for at det gjennomføres gode pedagogiske aktiviteter. Likevel er det riktig å prioritere tilstedeværelse og barns sikkerhet og trygghet i slike situasjoner, hvis en må velge. Fra dialogen i brukerråd: - Ukeslutt vil sannsynligvis kunne gjøre at foreldre føler seg mer informert om innholdet i hverdagen - Det blir også en anledning for oftere og mer systematisk dokumentasjon og evaluering - Erfaringsvis, alt etter hvor en legger lista på utforming av en slik ukeslutt, vil det ta noe mer tid fra andre ting (tilstedeværelse blant barna / planleggingstid). Dette er ikke ønskelig, da tilstedeværelse blant barna er viktigst og at plantiden (4 t. pr uke) er presset med mange oppgaver fra før. - Apper finnes som kan forenkle et slikt arbeid med ukeslutt, men som ikke er tilgjengelig i dag i kommunen - Ved månedsbrev er det viktig at andre beskjeder formidles løpende via meldeboka - Ved månedsbrev, er det et mål om at dokumentasjoner skal henges opp på avd. eller i garderobe innimellom månedsbrevene - Det er ulike måter å organisere ukeslutter på, bl.a. en ordning der en veksler i personalet på hvem som har ansvaret. Dette forutsetter et minimums kompetansenivå på PC og verktøy, noe som ikke alle har i dag. - Enhetsleder tar denne saken med tilbake til pedagogene, for å vurdere og diskutere videre praksis på dette. - Det er viktig for brukerråd at denne type dokumentasjon ikke tar pedagogene ytterligere bort fra barna - Brukerråd blir orientert hvis praksis foreslås endret, og hva som da eventuelt da er tenkt Sak 09/2019 Eventuelt - Neste brukerrådsmøte flyttes til kl (fra )