Les foreldreorienteringen og vedtektene nøye, og ta godt vare på den. Vi tar gjerne imot tilbakemeldinger.

Transkript

1 FORELDREORIENTERING

2 Innholdsfortegnelse GENERELT...3 FERIEAVVIKLING...3 OPPSTART NYTT BARNEHAGEÅR...3 BARNEHAGENS PLANLEGGINGSDAGER...3 FRAVÆR...4 PERMISJON...4 SYKE BARN...4 HENTING OG BRINGING...4 SAMARBEID MED HJEMMET...5 KLÆR...6 ERSTATNINGSANSVAR FOR TINGSKADER...6 FORSIKRING AV BARN...6 TRANSPORTERKLÆRING...7 KONTAKT MED ANDRE INSTANSER...7 ØNSKET BYTTE AV BARNEHAGE...7 VEDR FLYTTING AV BARN...7 Vedlegg: Transporterklæring og bekreftelse på lest foreldreorientering og vedtekter (leveres barnehagen ved oppstart) Les foreldreorienteringen og vedtektene nøye, og ta godt vare på den. Vi tar gjerne imot tilbakemeldinger. 2

3 GENERELT Studentbarnehagene i Tromsø drives etter gjeldende lover og forskrifter. Bemanningen i barnehagene fyller kravene som settes i Lov om barnehager. Studentbarnehagene oppfyller også kravene som settes i Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Barnehagene har egen sikkerhetsinstruks og faste rutiner ift. HMS-arbeid. FERIEAVVIKLING Barnehagene må ta i bruk en del driftsmessige tiltak for å være i stand til å holde åpent hele sommeren og samtidig avvikle personalets ferier. I juli/august vil barnehagenes baser/avdelinger være slått sammen. Vi vil så langt det er mulig se til at det er en ansatt fra hver base/avdeling til stede i ferieukene, men dere vil likevel kunne oppleve uker der barna må forholde seg til personale fra andre baser/avdelinger i barnehagen. Det vil ellers være en del bruk av vikarer i løpet av ferieperioden. Dersom det er behov for det, slås gjerne to av barnehagene sammen i deler av ferieperioden. Det er svært viktig for oss at dere gir beskjed innen våre frister om når barnet skal ha ferie. Personalet vil ikke kunne få sin ferie godkjent før en oversikt over barnas ferier er klare. Regler for barnas ferie står i vedtektene 8. OPPSTART NYTT BARNEHAGEÅR Barnehageåret i Studentbarnehagene starter Da begynner inntak av nye barn. Det er ennå enkelte ansatte og barn på ferie i de første ukene i august. De nye barna som starter i løpet av den første uken i august, vil derfor kunne oppleve at barnehagen fortsatt er preget av ferieavvikling. Alle faste ansatte på basen/avdelinga vil ikke være tilstede og enkelte baser/avdelinger kan fortsatt være sammenslått. Vi vil uansett samarbeide med dere for en best mulig oppstart for dere og deres barn. BARNEHAGENS PLANLEGGINGSDAGER Barnehagen har 5 planleggingsdager pr år. Disse dagene er barnehagen stengt for barna. Dagene fordeler seg med 2 dager i september/oktober, 2 dager i februar og 1 3

4 dag i mai/juni. Informasjon om datoer for barnehageårets planleggingsdager vil bli gitt i så god tid som mulig. Planleggingsdagene brukes til å lage årsplaner og halvårsplaner, til evaluering av arbeidet, til kursvirksomhet og faglig utvikling av personalet. Barnehagen kan være behjelpelig med å skaffe barnepass for foreldre som har eksamen på planleggingsdagene og ikke klarer å ordne barnepass selv. Eksamen må dokumenteres. Frist for levert dokumentasjon er 14 dager før den aktuelle planleggingsdagen. FRAVÆR Kortere og lengre fravær meldes til barnehagen snarest mulig. Midlertidig ledige plasser pga sykdom, ferier og lignende kan ikke benyttes av andre. PERMISJON Det er mulig å få permisjon fra barnehageplassen. Permisjonsreglement står i opptaksreglementet for student og universitetsplasser. Ta kontakt med styrer for barnehagen dersom du trenger mer informasjon. SYKE BARN Syke barn skal være hjemme til de er friske nok til å delta i lek både ute og inne. Barnehagen har ikke kapasitet til å ha en av personalet inne på basen/avdelinga for å ta vare på halvsyke barn. Blir barnet sykt i barnehagen, vil personalet kontakte de foresatte slik at barnet kan hentes hjem. Ved diaré og andre smittsomme sykdommer, skal barnet holdes hjemme. Smittefaren i barnehagen er stor og barnet skal holdes hjemme til det er garantert fri for smitte. Ved øyenkatarr skal barnet holdes hjemme til dagen etter behandlingen startet. Smittsomme sykdommer meldes barnehagen snarest mulig slik at nødvendige forholdsregler kan tas. Det vises for øvrig til eget skriv om syke barn i barnehagen som mottas før eller ved oppstart i barnehagen. Foreldre/foresatte kan gjøre avtale med barnehagens ansatte om å foreta evt. periodisk medisinering. Dette gjøres gjennom en skriftlig avtale som angir tidsrom og dosering. HENTING OG BRINGING Når barna ankommer barnehagen, forventes det at de foresatte følger barna inn i garderoben og hjelper dem å kle av seg. Når barna blir hentet, må det gis beskjed til 4

5 personalet på basen/avdelinga slik at de til enhver tid vet hvilke barn som er tilstede. Barnehagen skal ha beskjed dersom barnet skal hentes av andre enn barnets foresatte. Barnehagens kjernetid regnes for å være mellom 9.30 og I denne perioden foregår de fleste organiserte aktivitetene, turer, temaopplegg etc. Dersom barnet enkelte dager kommer seint, er det viktig at barnehagen får beskjed. I forbindelse med henting, minner vi om at barnehagen stenger kl Det betyr at alle barn skal være ute av barnehagen innen dette tidspunkt. Ved for seint henting vil barnehagen i første omgang prøve å komme i kontakt med foreldrene eller andre omsorgspersoner. Barnehagen vil også sjekke via politiet om det er eventuelle vei/føreproblemer eller ulykker. Dersom ingen av de forannevnte tiltakene fører fram, utløses barnehagens meldeplikt til barnevernstjenesten som har ansvar for plassering av barnet i en slik situasjon. Dersom en av de ansatte skal ta med barnet hjem, må dette først avtales med barneverntjenesten. Ordning iverksatt fra Foreldre eller den som henter barnet etter kl 16.30, må kvittere for overtida når de henter barnet i barnehagen. Ved tredje gangs for seint henting i løpet av et barnehageår, gis det et gebyr på kr 400. Gebyret kommer som et tillegg på barnehageregningen. Ved hver påfølgende for seint henting etter dette, gis det et nytt gebyr på samme beløp. Det betyr at foreldre som kommer for seint gjentagende ganger, må betale de utgiftene for seint hentinga reelt koster barnehagen. Ved for seint henting ut over en time, økes beløpet til kr 600. I den forbindelse utløses også barnehagens meldeplikt til barneverntjenesten, som har ansvaret for barnets plassering i en slik situasjon. SAMARBEID MED HJEMMET Barnehagen skal jfr. Lov om barnehager gi barn individuell og gruppevis omsorg og oppdragelse i nært samarbeid og forståelse med barnas hjem. Foreldrenes rett til medvirkning er i tråd med FNs barnekonvensjon artikkel 5 om foreldrenes ansvar for oppdragelsen. Godt og tett samarbeid med barnas hjem er en vesentlig kvalitet ved en god barnehage. Retten til medvirkning må derimot ikke forstås som en allmenn medbestemmelsesrett i forhold til barnehagens indre liv. Det er viktig for barnets evne til å tilpasse seg barnehagedagen at en av de foresatte er sammen med barnet de første dagene i barnehagen. Oppstarten bør skje gradvis, ut fra barnets behov. Kommunalt og statlig ansatte samt ansatte i større bedrifter har regler om permisjon ved oppstart i barnehage. Det er også fint om foreldrene kan gi seg litt tid 5

6 i barnehagen ved henting og bringing. Gi personalet informasjon om ting vedrørende barnet som vil være viktig for dem å vite om. Dersom dere selv har spørsmål, ta kontakt med personalet på barnets base/avdeling. Foresatte som ønsker å besøke barnehagen i løpet av dagen, er hjertelig velkomne. En gang i blant inviterer vi til foreldrekaffe og andre sammenkomster på ettermiddagen. De fleste barnehagene har også faste tradisjoner av ulik art (for eksempel julefest, sommerfest) der foresatte, barn og personale har det hyggelig sammen. Vi holder foreldremøter hvor vi orienterer om og diskuterer innholdet i barnehagen eller tar opp aktuelle emner til drøfting. Vi arrangerer foreldresamtaler etter foresattes og personalets behov. Vi vil informere om barnehagens aktiviteter på egen informasjonstavle eller ved skriv til de foresatte. De fleste baser/avdelinger har infotavle i garderoben. Det er ønskelig at dere følger med på det som står der. Vi i barnehagen ønsker reaksjoner og tilbakemeldinger på det vi gjør, på den måten kan dere foreldre være med å forme barnehagen. KLÆR Det er viktig at barna har robuste klær i barnehagen. Barna må også ha uteklær tilpasset årstidene. Det er nødvendig å ha skifteklær. Klærne bør være merket med navn. ERSTATNINGSANSVAR FOR TINGSKADER Bare i unntakstilfeller vil tingskader forvolt av barna bli erstattet av Studentsamskipnaden. I tvilstilfeller fremmes skriftlig søknad hvor hendelsesforløpet beskrives. Private leker som blir borte eller ødelagt i barnehagen, vil ikke bli erstattet. FORSIKRING AV BARN Studentsamskipnaden har opprettet en kollektiv ulykkesforsikring som gjelder for tiden barna oppholder seg i barnehagen. Forsikringen gjelder også turer og arrangementer hvor barnehagepersonalet er ansvarlige ledere. 6

7 TRANSPORTERKLÆRING Vi vil ha foreldrenes skriftlige tillatelse til å ha med barna på turer hvor vi benytter offentlige transportmidler (se vedlagte transporterklæring). KONTAKT MED ANDRE INSTANSER Barnehagen tar kontakt med andre faggrupper når det er behov for det. Vi samarbeider med PPT (pedagogisk psykologisk tjeneste), BUP (barne- og ungdoms- psykiatrisk poliklinikk) helse- og sosialtjenester, fysioterapeuter og logoped. Barnehagene kan ikke kontakte andre faginstanser uten foresattes samtykke. Barnehagene har også kontakt med skoler og lærerinstitusjoner. Mange av pedagogene er ansatt som øvingslærere i førskolelærerutdanninga. Dere vil alltid få beskjed på forhånd dersom studenter eller andre skal være på avdelingen for kortere eller lengre tidsrom. ØNSKET BYTTE AV BARNEHAGE Ønsket bytte blir prioritert ved hovedopptaket dersom det er praktisk mulig. VEDR FLYTTING AV BARN Barnehagene har felles opptak. Enkelte år kan det bli vanskelig å gjøre overflyttinger fra små til storplass internt i barnehagen. I slike tilfeller kan det bli nødvendig å flytte barn fra en barnehage til en annen. De dette gjelder vil få beskjed på et så tidlig tidspunkt som mulig. 7

8 TIL ALLE FORELDRE T R A N S P O R T E R K L Æ R I N G Vi vil ha foreldrenes skriftlige tillatelse til at ditt barn under opphold i barnehagen benytter offentlige transportmidler til så vel korte turer som lange utflukter. Så fremst de er inneforstått med dette ber vi deg underskrive erklæringen nedenfor. Jeg/vi gir tillatelse til at født (navn på barnet) på turer og utflukter som måtte bli arrangert av barnehagen, benytter offentlige transportmidler. Tromsø, (underskrift) BEKREFTELSE PÅ GJENNOMLEST FORELDREORIENTERING / VEDTEKTER Jeg/vi har gjort oss kjent med hva som står i foreldreorienteringen / vedtektene. Tromsø, (underskrift) Transporterklæring, bekreftelse på gjennomlest foreldreorientering og utfylt helseerklæring leveres barnehagen når ditt barn begynner. 8