Gjerstad kommune Møteinnkalling

Transkript

1 Gjerstad kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: frivilligsentralen, Gjerstadsenteret Dato: Tid: 18:00 Evt. lovlige forfall meldes til utvalgssekretær, Kai Høgbråt, tlf.: , eller som e-post til som sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Inger Haldis Løite Ordfører AP Knut Erik Ulltveit Varaordfører SP Egil Nicolay Haugland Medlem AP Marie Bakka Medlem SP Gro C. Eskeland Medlem SP Rune Hagestrand Medlem H May Yvonne Hjellvik Medlem H

2 Saksliste Saksnr PS 16/1 PS 16/2 PS 16/3 PS 16/4 PS 16/5 PS 16/6 PS 16/7 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Gjerstad kommunes prioritering av søknader til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom, 2016 Drøftingssak: Gjerstad kommune som vertskommune for idrettskretstinget 16. april 2016 Abelsteinen forslag til avtale med eier Finansiering av investeringsregnskapet Eventuelt

3 PS16/1Godkjenningavprotokollfraforrigemøte

4 PS16/2Referatsaker

5 Gjerstad kommune Plan-, nærings- og kulturenhet Saksfremlegg Dato: Arkivref: / / 233 Tonje Berger Ausland tonje.berger.ausland@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 16/3 Formannskapet Gjerstad kommunes prioritering av søknader til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom, 2016 Rådmannens innstilling: Rådmannen prioriterer søknadene som Gjerstad kommune har fått inn til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2016, følgende: 1. Stasjonen 2. KilandSenteret med FUN 365 Vedlegg: Søknder fra KilnandSenteret og Stasjonen /Kiwanismodellen Saksopplysninger: Gjerstad kommune har gjort den nasjonale tilskuddsordningen mot barnefattigdom offentlig kjent gjennom kommunens nettside. Kommunen har mottatt to søknader om tilskudd for Søknadene er fra KilandSenteret (Røde Kors, Grimstad) v/jon Tønnevold vedrørende tiltaket FUN 365 og fra Stasjonen, en del av Kiwanismodellen i Gjerstad v/reidun Marie Stamsø Solheim og Bente Solheim. Gjerstad kommune har oppvekst og omsorg som to av hovedsatsingsområdene i kommuneplanen. Gode oppvekstvilkår for alle med Gjerstad som et inkluderende samfunn på tvers av generasjoner, kulturell bakgrunn og sosiale lag står sentralt i nylig vedtatte planer for oppvekst og utdanning og helse og omsorg. Et av målene som planene trekker frem for å lykkes, er å legge til rette for at alle barn og unge skal kunne delta likeverdig i fritidsaktiviteter. Stasjonen jobber for at alle skal få tilgang på klær og utstyr til lek og fritid for en billig penge, samt at alt overskudd skal gå til bidrag til kjøp av nødvendig utstyr etc., for at barn og unge i hjem med lav økonomi skal kunne delta på lik linje med andre på fritidsaktiviteter o.l. Tiltaket FUN 365 har en rekke tilbud til målgruppen gjennom hele året og legger til rette for at barn og unge som er berørt av fattigdomsproblemer, kan delta på fritids- og ferieaktiviteter på lik linje med andre. Kiwanismodellen er i oppstartsfasen i Gjerstad, med god hjelp fra Risør, som har holdt på med dette i flere år. Stasjonen som er en lavterskel-bruktbutikk drevet på frivillig basis, hvor det

6 ikke tas ut lønn, er en del av konseptet til Kiwanismodellen. Arbeidet i Kiwanismodellen går ut på å bidra til at barn og unge som lever i fattigdom skal kunne få delta på fritidsaktiviteter, turneringer, arrangementer etc. som krever ekstra utstyr el.l. Alt av overskudd går til slike bidrag. Det er utelukkende positive tilbakemeldinger på arbeidet som gjøres gjennom Kiwanismodellen. KilandSenteret har fått midler til tiltaket FUN 365 fra tilskuddsordningen mot barnefattigdom i 2014 og Gjerstad kommune var med som en av åtte kommuner første gang i KilandSenteret har gjennomført varierte ferie- og fritidsaktiviteter for en rekke barn, unge og familier i målgruppen, med svært god tilbakemeldinger. Samtlige søknader fra Gjerstad kommune om plass på div. aktiviteter har blitt innvilget, og til sammen er det rundt åtte familier og 15 barn/unge i Gjerstad som har deltatt på arrangementer i regi av KilandSenteret. Økonomiske konsekvenser: Lave, om ingen, økonomiske konsekvenser, samtidig som mange barn og unge med deres familier, får god hjelp. Personalmessige konsekvenser: Arbeidet med søknader om å delta gjennom KilandSenteret krever administrering fra folkehelsekoordinator, samt oppfølging fra Familiehuset, men det fungerer godt i det daglige. Konsekvenser for barn unge: Arbeidet som gjøres hos begge søkere er med på å gi noe ekstra til de som trenger det mest. Om kommunen bare får støtte til den søknaden som prioriteres som nr. 1 ( Stasjonen ), vil mange barn og unge miste muligheten til å få tilrettelagt aktiviteter og småferier med unike opplegg, utenfor kommunen. Konsekvenser i forhold til kommuneplan: Dette bygger opp under det en i kommuneplanen ønsker at kommunen skal jobbe for. Rådmannens vurdering/merknader: Gjerstad kommune ser på begge søkere som svært gode aktører i arbeidet med å bidra til at barn og ungdom som lever i fattigdom skal få like muligheter som andre, med tanke på fritidsaktiviteter og opplevelser. Kiwanismodellen m/ Stasjonen er en lokal aktør med lokale ildsjeler som gjør en svært god jobb i og for lokalsamfunnet. Gjerstad kommune har også hatt veldig god erfaring det siste året, med det opplegget KilandSenteret har og de opplevelsene og erfaringene det gir for barn og unge og deres familier i Gjerstad. Det er en unik mulighet for familier som ikke har råd til å gi barna sine denne typen ferier og opplevelser. Uansett er det viktig å ta godt vare på de lokale ildsjelene og bygge opp under deres initiativ. Rådmannen anbefaler derfor at søknaden fra Stasjonen prioriteres på første plass, mens KilandSenteret og FUN 365 prioriteres på andre plass. Gjerstad kommune håper likevel at kommunen skal få støtte til begge prosjekter, da stasjonen kun søker en mindre sum, og søknaden fra Kilandsenteret går på tvers av åtte kommuner i Aust-Agder. Melding om vedtak sendes til: Bufdir, Stasjonen og KilandSenteret

7 Søknad til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2016, Gjerstad Nøkkelinformasjon Navn på søker Kilandsenteret - Grimstad Røde Kors Navn på tiltaket FUN 365 Informasjon om søker Kommune/bydel: Gjerstad Org.nr Kontonr Type søker: Frivillig organisasjon Adresseinformasjon Postadresse: Kilandsveien 15 Postnummer: 4886 Poststed: Grimstad Besøksadresse: Postnummer besøksadresse: Poststed besøksadresse: Kontaktperson Kontaktperson for tiltaket: Jon Tønnevold Tlf. kontaktperson: E-post kontaktperson: post@kilandsenteret.no

8 Kort beskrivelse av søker (valgfritt) KilandSenteret er et aktivitets- og opplevelsessenter for barn og ung. Senteret er eid og drevet av Grimstad Røde Kors. Vi har et svært varierende tilbud gjennom hele året. Vi ser frem til å kunne gi 802 barn, unge og deres familier oppholdstimer - hvorav aktivitetstimer fordelt på 22 tiltak, gjennom denne tilskuddsordningen. Hvis tiltaket er en videreføring, oppgi tidligere støttebeløp Type tiltak a) Kultur- og fritidsaktiviteter Ja b) Ferieaktiviteter Ja c) Alternative mestringsarenaer Ja Beskrivelse av målsetting Vår målsetting er å gi 764 deltakerne fra 8 forskjellige kommuner en opplevelse av trygghet og mestring - en historie de med stolthet forteller når de kommer hjem. Vår varierende tiltakspakke (22 tiltak fordelt gjennom hele året) er skreddersydd for å nå nettopp dette målet. Beskrivelse av aktivitet Tiltakene i tall - Barn, ungdom og familie-arrangementene 2016 Tiltak peri. ukedag opph.t døgn akt.t. delt. pers. t opph. pers. t akt. Abborfiske 1, barn/ung april fre-lør Abborfiske 2, barn/ung april lør-søn

9 FyrCamp 1 barn/ung mai fre-søn FyrCamp 2 barn/ung sept fre-søn FyrCamp 3 barn/ung sept søn-tir Danmarkstur 1 familie mai fre-søn Danmarkstur 2 familie juni fre-søn Aktivitetsdag familie - høst høst søn Aktivitetsdag familie - vår vår søn Sommerleir - familie 1 juli fre-man Sommerleir - familie 2 juli man-tor Sommerleir - barn/ung juli man-tor Ship O`hoi 1, barn/ung juli fre-søn Ship O`hoi 2, barn/ung juli fre-søn Friluftshelg familie aug fre-søn Kano/hyttetur barn/ung sept fre-søn Pølsemaker helg familie nov fre-søn Juleverksted 1 familie nov lør Juleverksted 2 familie nov søn Juleverksted 3 familie nov søn Vinterhelg (2017) familie feb fre-søn Vinterleir (2017) barn/ung mars fre-søn Tiltak i tall

10 16890 Barn og ungdoms innflytelse i tiltaket - Kilandsenteret har årlig ca 1800 barn/ungdom på aktiviteter pr år. (fra 6 t til 6 dager), vi har derfor god erfaring med hva som «treffer». Vi gjennomfører også flere årlige familietiltak. - Deltagerne vil under frilek få velge mellom flere typer parallelt pågående aktiviteter. - Hvert tiltak blir evaluert via personlig «intervju» med hver deltager, samt i plenum - Tilbakemeldinger fra kontaktpersoner i hver kommune. Målgruppe Det er vår klare erfaring at tiltak gjennom hele året gir motivasjon og glede gjennom hele året - "noe å glede seg til om ikke så lenge". Våre 22 tiltak retter seg mot "ressurssvake" familier, barn og ungdom i 8 kommuner i Aust-Agder Fylke. Tiltakene fordeler seg over hele året og har en varighet fra 6 timer til 4 dager. Med bakgrunn i vår og sosialtjenestens erfaring er det lagt opp til: - egne tiltak for familier - egne tiltak for barn - egne tiltak for ungdom. Vi har valgt å samarbeide med mindre kommuner, da vi har sett at det er mangel på spennende og gode tiltak - selv om problemene for de som er berørt er like store. Gutter Jenter Familier Totalt I målgruppen: Utenfor målgruppen: Alder: 0-5 ja 6-12 ja ja Plan for rekruttering

11 Vi besøker alle 8 kommunenes enhetsledermøter der vi presenterer prosjektet i detalj. I tillegg er det opprettet en dedikert kontaktperson i hver kommune, som bruker sitt nettverk innad i kommunen for å invitere de som er innenfor målgruppen. Dette med tanke på nå ut til alle, men også å unngå stigmatisering. Vi jobber tett på NAV, sosialtjenesten, barnevernet, helsesøstre, skoleverket og Namsmannen i vårt rekrutteringsarbeid. Dette har vi brukt mer tid og krefter på enn forutsatt i starten på prosjektet. Samarbeid - Birkenes, Froland, Grimstad, Iveland, Lillesand, Tvedestrand, Risør og Gjerstad kommuner. Kommunene skal sørge for formidling av invitasjonene til målgruppen for alle tiltakene, koordinering og transport av deltagerne, samt bidra i prosjektutviklingen og evaluering. Grimstad kommune bidrar også med prosjektregnskap og revisjon. - Flyktningstjenesten - Aust-Agder Røde Kors, prosjektsupport og økonomi - Grimstad Sjøspeiderkorps (Ship Ò hoi tiltakene) - Eide Sognelag, Eidekameratene IL, og Kystlaget Terje Vigen (Homborsund Fyr) - Birkenes Speidergruppe Evaluering - Det er etablert en styringsgruppe med representanter fra oss (Grimstad Røde Kors KilandSenteret) og 4 brukerkommuner. - Gruppen har jevnlig møter og i tillegg gjennomføres felles evaluerings- og informasjonsmøter med alle deltakende kommuner. - Deltakernes tilbakemeldinger tas med (både pos/neg) og erfaringene derfra diskuteres sammen med erfaringene fra kommunene. - Dette er også gjennomført for inneværende år.

12 Budsjett Type kostnader Beløp Type inntekter Beløp Lønn og godtgjørelse til ansatte Søknadsbeløp Evt. lønn og godtgjørelse til deltakere Egenfinansiering Transportutgifter Evt. egenandel fra deltakere Utgifter til Andre inntekter/tilskudd (spesifiser): inngangsbilletter Innkjøp av utstyr (investering) Rabatt KilandSenteret Kommunale Husleie/strøm/renhold tilskudd Andre aktivitetskostnader Andre administrasjonskostnad er Annet: Regnskap revisjon Prosjektledelse Sum kostnader Sum inntekter Egeninnsats beskrivelse Frivillige i Røde Kors og alle våre samarbeidende frivillige organisasjoner som bidrar til planlegging og gjennomføring av alle 22 tiltakene. Egeninnsats estimert beløp

13 Søknad til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2016, Gjerstad Nøkkelinformasjon Navn på søker Navn på tiltaket Reidun Marie Stamsø Solheim Stasjonen Informasjon om søker Kommune/bydel: Gjerstad Org.nr Kontonr Type søker: Frivillig organisasjon Adresseinformasjon Postadresse: Vormeliveien 101 Postnummer: 4990 Poststed: Søndeled Besøksadresse: Brokelandsheia 88 Postnummer besøksadresse: 4993 Poststed besøksadresse: Sundebru Kontaktperson Kontaktperson for tiltaket: Bente Solheim Tlf. kontaktperson: E-post kontaktperson:

14 Kort beskrivelse av søker (valgfritt) Jeg sitter som økonomiansvarlig i denne nylig oppstartede Kiwanisklubben (Gjerstad) og under klubben kommer "Stasjonen". Hvis tiltaket er en videreføring, oppgi tidligere støttebeløp Type tiltak a) Kultur- og fritidsaktiviteter Ja b) Ferieaktiviteter Ja c) Alternative mestringsarenaer Ja Beskrivelse av målsetting - Drift, videreføring og utvikling av "Stasjonen". - Bidra til å utligne sosiale forskjeller blant barn, unge og barnefamilier.kiwanismodellen: Bidra til at barn i Gjerstad kommune og nærliggende områder får delta i fritids- og ferieaktiviteter og lag og foreninger, hjelp til å anskaffe utstyr til bruk i lag og foreninger, hjelp til å dekke egenandel til turer/ leirer og lignende. Andre søknader om bidrag til aktiviteter og annet som kan utligne sosiale forskjeller for barn vil også tas opp til vurdering. Vårt motto er; "Vi gir barn muligheter". Beskrivelse av aktivitet "Stasjonen" er en bruktbutikk med lokaler på Brokelandsheia hvor klær og utstyr fås gratis med den klare hensikt å videreselges. Inntektene fra salgene går til videre drift av butikken og overskuddet går til Kiwanismodellen; å gi barn muligheter til å delta på aktiviteter som "alle andre". Barn og ungdoms innflytelse i tiltaket Lite direkte innflytelse. Målgruppe

15 Barnefamilier bosatt i Gjerstad kommune og i nærområdene. Gjelder barn under 18 år. Gutter Jenter Familier Totalt I målgruppen: Utenfor målgruppen: Alder: 0-5 ja 6-12 ja ja Plan for rekruttering Ved å gjøre oss kjent gjennom lokalavis, lokale nettsteder, sosiale medier og videreformidling fra de som allerede benytter seg av tilbudene. Vi ønsker også å få til en "Barnas dag" for å markedsføre hva vi driver med og få enda flere brukere. Samarbeid Kiwanis Club Risør - vi er i oppstartsfasen og Risørklubben hjelper oss med overgangen til å bli selvstendige. Evaluering Vi har løpende kontakt i forhold til Stasjonen, månedlige møter vedrørende alt vårt arbeid/ søknader og vil ha en evaluering av tiltakene i løpet av november 2016.

16 Budsjett Type kostnader Beløp Type inntekter Beløp Lønn og godtgjørelse til ansatte Søknadsbeløp Evt. lønn og godtgjørelse til deltakere Egenfinansiering Transportutgifter Evt. egenandel fra deltakere Utgifter til Andre inntekter/tilskudd (spesifiser): inngangsbilletter Innkjøp av utstyr (investering) Faddere/ givere Inntekt fra Husleie/strøm/renhold Stasjonen Andre aktivitetskostnader Andre administrasjonskostnad er Annet: Økonomisk bidrag til barnefamiler Sum kostnader Sum inntekter Egeninnsats beskrivelse Stasjonen er åpen 14,5 timer i uka og det er alltid to medlemmer/ frivillige tilstede. Stasjonen er åpen så godt som hver eneste uke, vi regner 50 uker i året. Det settes av tid i for- og etterkant Egeninnsats estimert beløp

17 for å gjøre butikken klar og rydde etter stengetid. Vi har jevnlige møter og vi skal også ha arrangementer/ bruke tid for å samle inn midler til videre drift av butikken og Kiwanismodellen. Vi skal dele oss opp i tre ulike grupper som hver vil jobbe med forskjellige områder; Stasjonen, ansvar for PR og hvordan få til vekst? og humanitære prosjekter og finansiering.

18 PS16/4Drøftingssak:Gjerstadkommunesomvertskapforidrettskretstinget lørdag16.april2016 PS16/5Abelsteinen-forslagtilavtalemedeier

19 Gjerstad kommune Rådmannen Saksfremlegg Dato: Arkivref: / / 145 Cecilie A. Løvdal cecilie.lovdal@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 16/6 Formannskapet /3 Kommunestyret Finansiering av investeringsregnskapet Formannskapets tilråding (identisk med rådmannens innstilling) til vedtak: Følgende tabell tas inn i Handlingprogram Oppsummering Sum investeringer (inkl. egenkapital KLP) Utlån (startlån) Mottatt MVA-kompensasjon (avsettes ubundet inv.fond) Sum salg av tomter/anleggsmidler (avsettes til ubundet Avsetning ubundet inv.fond (eiendom + mva.komp ) Sum bruk av ubundet investeringsfond (KLP) Låneopptak til investeringer Låneopptak til videreutlån (startlån) Saksprotokoll fra formannskapet den : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedlegg: Saksdokumenter: Saksopplysninger: Ved behandlingen av budsjett 2016 og handlingsprogram ble tabellen med finansieringen av investeringsbudsjett uteglemt. Vedtatt investeringsbudsjett:

20 Brannhydranter 150 Kjøp av areal fra Heimat 140 Beredskapstiltak. 140 Utomhusarbeid Renstøl barnehage 150 Kjøp/oppføring av kommunale utleieboliger 5000 Kjøling Gjerstadheimen Klimaanlegg PLO Sikringstiltak, branndør og gjerde 125 PLO Bekkenspyler (sykeavdeling) 110 PLO vaskemaskin 125 PLO vaskemaskin 250 PLO bekkenspyler (skjermet) 110 Br.heia - flytting av skysstasjon 500 Br.heia - turstinett/rasteplasser Nybøtjenn 250 Brokelandsheia - kjøp av areal for fremtidig boligetablering Br.heia - tilrettelagt tursti BR-heia vest 600 Markedsføringsmateriell bolig- og næringsutvikling 300 TD - brukt gravemaskin (5 tonn) 300 Lukking av åpne brannavvik Kjøp av 6 boliger vi leier pr i dag 8200 Skifte låssystem bibliotek 300 Abel ungdomsskole - Aggregat 400 Abel ungdomsskole - Kompressor og feieutstyr flisefyr 150 Fiane skole - Alternativ energikilde Fiane skole - Inventar datarom 150 Gjerstad skole - Alternativ energikilde Gjerstad skole - Nye vinduer gymsal 100 HMS - Solavskjerming Abel og barnehage 200 IKT - Lokale investeringer utenom DDØ Nettbrett kommunestyret 100 Kommunehuset - Alternativ energikilde Kommunehuset - ENØK-system 400 PLO - HC-tilpasset bil 800 PLO - Senger 120 Teknisk drift - traktor 800 Veier - Standardheving Visedal barnehage - Ombygging / utvidelse Alvheim Tilbygg til bårehus inkl sanitæranlegg 700 PLO - overbygg hus 1 og hus 2 til Gjerstadheimen 300 Boligfelt i øvrebygda - dersom Lindberga ikke blir solgt) Kjøp av bolig Boligsosialt - 4 boenheter Sum Vann / avløp (selvkostområdene) Oppgradering av ledningsnett Overføringsledning, oppgradering Sunde renseanlegg Sundsmyra, avkloakkering Vannbehandlingsanlegg, ferdigstilling Sum vann / avløp (selvkostområdene) Salg av fast eiendom Brokelandsheia (næring) - Salg tomter Bolig på Fone -500 Doktorboligen Bankbygget Glimmeråsen boligområde - Salg tomteområder Lindvollheia 2. byggetrinn - Salg tomter Lindtjenn boligfelt - Salg tomt -300 Sum salg av fast eiendom Annet KLP - Egenkapitaltilskudd Startlån Salg av brukt traktor -100 Sum annet

21 Investeringsbudsjettet må inneholde bruk av lånemidler, rammer for utlån mv, jfr forskrift om årsbudsjett for kommuner og fylkeskommuner 5. Gjerstad kommune vil ikke kunne låne penger uten politisk vedtak om dette. Rådmannens vurdering/merknader: Rådmannen beklager at finansieringen ikke er kommet inn i dokumentet/vedtaket, og foreslår at følgende tabell tas inn i Handlingsplan som et siste punkt i kapittel 5: Oppsummering Sum investeringer (inkl. egenkapital KLP) Utlån (startlån) Mottatt MVA-kompensasjon (avsettes ubundet inv.fond) Sum salg av tomter/anleggsmidler (avsettes til ubundet Avsetning ubundet inv.fond (eiendom + mva.komp ) Sum bruk av ubundet investeringsfond (KLP) Låneopptak til investeringer Låneopptak til videreutlån (startlån) Melding om vedtak sendes til:

22 PS16/7Eventuelt