Gjerstad kommune Møteinnkalling

Transkript

1 Gjerstad kommune Møteinnkalling Utvalg: Eldreråd Møtested: møterom i 1. etasje, Kommunehuset Dato: Tid: 17:00 Evt. lovlige forfall meldes til kommunens sentralbord, tlf.: (åpent mellom kl 10:00 og 11:30 og kl 12:00 14:00), som sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Nils Audun Gryting Leder Kjersti Brendalsmo Medlem Anders Moe Nestleder Hans Martin Ulltveit Medlem Inger Haldis Løite Medlem I starten av møtet vil enhetsleder for pleie og omsorg, Ellen C. Kveim, orientere om tilpasning av drifta i enheten i forhold til budsjettet for 2014.

2 Saksliste Saksnr PS 14/5 PS 14/6 PS 14/7 PS 14/8 PS 14/9 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Gjennomgang av sakskart til kommunestyremøtet den 20. februar 2014 Årsmelding for eldrerådet for 2013 Eventuelt:

3 PS14/5Godkjenningavprotokollfraforrigemøte

4 PS14/6Referatsaker PS14/7Gjennomgangavsakskarttilkommunestyremøtetden20.februar 2014

5 Gjerstad kommune Administrasjonsenheten Saksfremlegg Dato: Arkivref: /92-2 / 004 Kai Høgbråt kai.hogbrat@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 14/8 Eldreråd Årsmelding for eldrerådet for 2013 Rådmannens innstilling: Årsmeldinga godkjennes. Vedlegg: Forslag til årsmelding Saksdokumenter: Reglement for eldrerådet Saksopplysninger: I rådets reglement, 6, heter det om årsmelding: * Eldrerådet utarbeider årsmelding som gjenspeiler årets aktiviteter og resultat. * Årsmeldingen sendes kommunestyret v/ordfører, med kopi til Statens Eldreråd, rådmannen, eldrerådets medlemmer og varamedlemmer, pensjonistforeningens leder, kontrollvalgets leder, etatsjefene og revisjonen. Rådmannens vurdering/merknader: Rådmannen har ingen spesielle kommentarer, og mener årsmeldinga gjenspeiler rådets virksomhet for fjoråret. Med virkning fra 2013 ble årsmelding for eldrerådet lagt ved som vedlegg til kommunens årsmelding. Melding om vedtak sendes til: Statens Eldreråd Rådmannen og enhetslederne Eldrerådets medlemmer og varamedlemmer Pensjonistforeningens leder Kontrollvalgets leder Revisjonen

6 ÅRSMELDING FOR 2013 GJERSTAD ELDRERÅD Kap Viktige begivenheter/hendelser i Planlegging av bygging av nytt legekontor på Brokelandsheia var ei stor og viktig sak for eldrerådet. Rådet har også fått representasjon i ei referansegruppe. Organisasjonsutviklingsprosjektet, OU- 2013, var ei stor sak i Rådet uttalte seg i saken ved to anledninger. Kap Måloppnåelse I forrige årsmelding var det satt opp følgende temaer til utfordringer framover: Fortsatt sette fokus på å få ned avgiftsnivået i kommunen herunder også eiendomsskatten Rådet hadde ikke spesielt fokus på dette i forbindelse med handlingsprogrammet i fjor. Punktet foreslås fjernet. Rådet var spesielt bekymret for enhet for pleie og omsorg som lå an til at antall plasser på sykehjemmet måtte reduseres. Ta initiativ til/medvirke til samarbeidsmøter i østregionen Det ble fra fylkeseldrerådet tatt initiativ til et regionmøte i oktober, men pga. lav påmelding måtte dette avlyses. Dette er nyttige samlinger der saker av felles interesse diskuteres, så punktet bør videreføres. Delta på kurs/samlinger Leder og nestleder deltok på fylkeseldrerådsmøte i september. Rådet får alle kursinnbydelser til gjennomsyn. Punktet foreslås videreført. Få alle relevante saker til behandling i god tid Dette synes nå å være godt ivaretatt i forbindelse med at det planlegges møte tirsdager før kommunestyremøtene der sakskartet gås gjennom. Ha oppmerksomhet rettet mot eldres levekår Rådet har stort fokus på dette, og trengs ikke å videreføres. Brukerråd ved institusjon Det ble gjennomført 2 brukerrådsrunde ved institusjonen i Målet er nådd. Kap Kommentarer til driften. Rådet har avholdt 9 møter og behandlet 48 saker. I 2012 var tallene 8 møter og 44 saker. Rådet har med virkning fra 2013 faste møter hver tirsdag før kommunestyremøtene for å se gjennom sakskartet for evt. å behandle disse sakene.

7 Utover å behandle ordinære saker slik som årsmelding/handlingsprogram mv., har rådet behandlet bl.a. følgende saker: Folkehelse - prosjektet Mitt liv Legekontor på Brokelandsheia Orientert om seniorer på nett Rådet tar også opp saker på eget initiativ. Det nevnes her: - utsikt fra omsorgssenteret mot Gjerstadvannet. - Teleslynge i kommunestyresalen. Det er et ønske fra rådet å få montert et slikt anlegg. Dette er en sak rådet ved flere ganger har kommentert. Dette settes opp som ei utfordring framover - E-resept på legekontoret. - Dialogmøte med politiet i forhold til kriminalitet. Dette ble ikke gjennomført og settes opp som utfordring framover Våren 2013 ble rådet invitert til møte med pasient- og brukerombudet. Dette ble det aldri noe av. Rådet har fått gode tilbakemeldinger på Lyttevenn-prosjektet som ble satt i gang på barneskolene. Brukerrådet har, som nevnt, hatt 2 tilsynsbesøk ved omsorgssenteret i 2013, i juni og desember, og besøka viser at alt fungerer utmerket! Samarbeidet mellom eldreråd/brukerråd og enhet for pleie og omsorg er godt. Rådet blir også informert om aktuelle saker. Administrasjonsenheten stiller med nødvendig sekretærhjelp og Kai Høgbråt er rådets faste sekretær. Rådet har hatt et svært godt kollegialt forhold! Kap Utfordringer framover. Delta i/få informasjon om arbeidet med planstrategi Følge opp utviklingen på omsorgssenteret mht. reduksjon i antall sykehjemsplasser Få teleslynge i kommunestyresalen Ta initiativ til/medvirke til samarbeidsmøter i østregionen Delta på kurs/samlinger Dialogmøte med politiet i forhold til kriminalitet i bygda Eldrerådet har i 2013 bestått av: Nils Audun Gryting (leder), Anders Moe (nestleder), Kjersti Brendalsmo, Hans Martin Ulltveit og Inger Løite.

8 PS14/9Eventuelt: