Gjerstad kommune Møteinnkalling

Transkript

1 Gjerstad kommune Møteinnkalling Utvalg: Eldreråd Møtested: møterom ved resepsjonen, Kommunehuset Dato: Tid: 17:00 Eventuelle lovlige forfall meldes til utvalgssekretær, Kai Høgbråt, tlf.: , som sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Saksframlegg til de to planene vil bli ettersendt. Planene følger vedlagt til de som skal møte. Stedsutvikler ved enhet for Plan, næring og kultur, Tonje Berger Ausland, vil møte og orientere om planene. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Nils Audun Gryting Leder Anders Moe Nestleder Hans Martin Ulltveit Medlem Inger Haldis Løite Medlem Arnhild Fone Medlem

2 Saksliste Saksnr PS 15/25 PS 15/26 PS 15/27 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Menighetskontoret: Svar på plassering av benker på kirkegården Fylkeseldrerådet: Invitasjon til regionsamling på Lyngrillen (sendt medlemmene) Planlegge brukerrådsrunde/besøk av pasient- og brukerombud den 15. juni 2015 PS 15/28 Gjennomgang av sakskartet til kommunestyremøtet den 28. mai 2015 PS 15/29 PS 15/30 Plan for helse og omsorg (HO-plan) og plan for oppvekst og utdanning (OU-plan) (saksframlegg ettersendes, eller deles ut i møtet) Eventuelt:

3 PS15/25Godkjenningavprotokollfraforrigemøte

4 PS15/26Referatsaker Menighetskontoret:Svarpåplasseringavbenkerpåkirkegården Fylkeseldrerådet:InvitasjontilregionsamlingpåLyngrillen (sendt medlemmene) PS15/27Planleggebrukerrådsrunde/besøkavpasient-ogbrukerombudden 15.juni2015 PS15/28Gjennomgangavsakskartettilkommunestyremøtetden28.mai 2015

5 Gjerstad kommune Plan-, nærings- og kulturenhet Saksfremlegg Dato: Arkivref: /676-4 / 144 Tonje Berger Ausland tonje.berger.ausland@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 15/29 Eldreråd Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Kommunestyret Plan for helse og omsorg (HO-plan) og plan for oppvekst og utdanning (OU-plan) Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar plan for helse og omsorg (HO-plan) datert , og plan for oppvekst og utdanning (OU-plan) datert Planene er styringsdokumenter for kommunens videre arbeid innen, helse, omsorg, oppvekst og utdanning, og vil i tillegg være styrende for kommunes folkehelsearbeid fremover. Planene fungerer sammen som en helhet, og skal sees i sammenheng, men fungerer også uavhengig av hverandre. Oversiktsdokumentet som ligger vedlagt skal være i konstant utvikling og skal bearbeides og videreutvikles jevnlig. Det vil fungere som kommunens oversiktsdokument etter Folkehelselovens 5, og vil være et viktig dokument i arbeidet med kommunal planstrategi med oppstart høsten Vedlegg: Plan for helse og omsorg (HO-plan), datert Plan for oppvekst og utdanning (OU-plan), datert Oversiktsdokument, datert? Prosjektplan/Prosjektbeskrivelse med mandat, en for HO og en for OU Saksdokumenter: Siste gjennomgang og godkjenning med tilbakemelding om noen småjusteringer av politisk styringsgruppe, bestående av Formannskapets representanter, Kommunestyreverksted Saksopplysninger: Planarbeidet startet opp i april/mai 2014, med felles oppstartsmøte hvor representantene for begge arbeidsgruppene og felles styringsgruppe var representert.

6 Arbeidet med de to planene har gått parallelt, og det har vært noen representanter som har sittet i begge arbeidsgruppene for å kunne ha en rød tråd på tvers av planene, samtidig som en har ønsket å få til en helhetlig overbygning, slik at planene både kan fungere sammen og hver for seg. Forut for arbeidet ble det jobbet grundig, både administrativt og politisk, med å utforme en prosjektplan/prosjektbeskrivelse for begge planene (vedlagt) med mandat og oversikt over tverrfaglig sammensetning på arbeidsgruppene. I arbeidsgruppene har det vært jobbet mye med å se på utfordringsbildet i kommunen, hva kommunen/enhetene er gode på og hva som fungerer i dag, gjennom arbeidet med oversiktsdokumentet (vedlagt). Innhenting av statistikk, arbeidsgruppemøter med dette som tema og dialogmøter i enhetene har vært brukt, samt at en har hatt dialog med div. lag og foreninger underveis og info/dialog i FAU. Arbeidsgruppene har også jobbet mye med å få en felles oversikt over hva som gjøres innenfor oppvekst-, utdannings-, helse- og omsorgssektorene i dag, og samtidig fordelt oppgaven med å belyse viktige tema for hverandre, gjennom muntlig og skriftlig dokumentasjon. Dette har vært nyttig for å få en oversikt over hverandres (på tvers av enheter) arbeidsfelt, prosjekter, målsetninger og arbeidsmetoder mm., samtidig som en har kunnet trekke paralleller og se muligheter for samhandling og effektivisering av arbeidsoppgaver, eller utfordringer med dette. Ut ifra det som har vært jobbet fram i oversiktsdokumentet, samt dialog i arbeidsgruppene, har en kommet fram til veivalg, overordnet strategi og handlingsdelen i de to planene, med målsetninger og grep for å lykkes. Det samfunnsmedisinske aspektet har blitt ivaretatt gjennom god dialog med kommunelegen. Hele spekteret av samfunnet er forsøkt ivaretatt i planene. Underveis i arbeidet har koordinator i arbeidet hatt møter med styringsgruppa for å få justert kursen og tilbakemeldinger om viktige moment. Økonomiske konsekvenser: Planene vil få innvirkning på de forskjellige enhetenes virksomhet og satsingsområder, og vil dermed videre kunne få innvirkning på budsjettarbeidet og prioriteringer her. Personalmessige konsekvenser: Planene er styringsdokumenter, som vil kunne gi konsekvenser for hva som skal prioriteres av arbeidsoppgaver. Rådmannens vurdering/merknader: Utsatt i tid pga OU-prosjekt Ett skritt tilbake pga tilsyn i Folkehelse Melding om vedtak sendes til:

7 PS15/30Eventuelt: