Sauherad kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Politiråd Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 12:00

Transkript

1 Sauherad kommune Møteinnkalling Utvalg: Politiråd Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 12:00 Forfall meldes på tlf til resepsjonen, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Dokumenter som ikke er tilsendt, kan du få kopi av på kommunehuset. Dokumenter som ikke er offentlige, blir utlevert i møtet. Dersom medlemmene på forhånd ønsker å gjøre seg kjent med innholdet i disse dokumentene, er de tilgjengelige på kommunehuset. Saksnr Sakstittel 001/15 Godkjenning av protokoll 002/15 Politiråd Hans Sundsvalen ordfører side 1 Side 1

2 Sauherad kommune Arkiv: FE-033 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Svein Taranrød Dato: Godkjenning av protokoll Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 001/15 Politiråd Rådmannens innstilling: Protokoll fra forrige møte godkjennes. Hans Erik Utne rådmann Vedlegg: Protokoll fra forrige møte Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID PR side 2

3 Sauherad kommune Møteprotokoll Utvalg: Politiråd Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 12:00-13:40 Møteleder: Medlemmer: AP - Hans Sundsvalen (Utvalgleder) AP - Kari Vala (Medlem) H - Wenche Karin Akkerhaugen (Nestleder) KRF - Alf Rose Sørgaarden (Medlem) SP - Nils Angard (Medlem) V - Aslaug Norendal (Medlem) AN- Sigrid Dahl (Medlem) Varamedlemmer: KRF - Torstein Haukvik (Vararepresentant) Forfall: FRP - Arne Ingvar Moen (Medlem) Av 8 medlemmer møtte: 7. Totalt frammøtte: 8 Rådmannen, kommunalsjef, Cecilie Stangeby, kst kommunalsjef Hans Aaraas, kommunalsjef Joar Sættem, avd.leder Svein Taranrød Merknader: Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent. Utlevert i møtet: - Orientering: Lensmann Sigrid Dahl orienterte om kriminalitetsbildet i Midt Telemark Sp.mål/interpell.: - Befaring: - Diverse: - Hans Sundsvalen ordfører side 3 Side 1

4 Saksliste Saksnr Sakstittel 001/14 Godkjenning av protokoll 002/14 Politiråd - mål og organisering Side 2 side 4

5 001/14: Godkjenning av protokoll Rådmannens innstilling: Protokoll fra forrige møte godkjennes Politiråd Behandling i møtet: Innstillinga ble enstemmig vedtatt. PR-001/14 Vedtak: Protokoll fra forrige møte godkjennes. 002/14: Politiråd - mål og organisering Rådmannens innstilling: Politirådets fremtidige mål og organisering drøftes i møtet Politiråd Behandling i møtet: Lensmannen presenterte forslag til organisering av politiråd fra annen kommune. Det utarbeides forslag organisering av politiråd på bakgrunn av presentert forslag. Forslaget ble enstemmig vedtatt. PR-002/14 Vedtak: Det utarbeides forslag organisering av politiråd på bakgrunn av presentert forslag. Side 3 side 5

6 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, FA-X39 Saksmappe: 12/ Saksbehandler: Hans Erik Utne Dato: Politiråd Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 002/15 Politiråd Rådmannens innstilling: 1. Politirådet tar lensmannen sin orientering om kriminalitetsbildet til etterretning. 2. Sauherad Kommune inngår en skriftlig avtale basert på den modell som er fremlagt i saken. side 6

7 Sammendrag Politirådet vil behandle følgende: Generell informasjon fra lensmann om kriminalitetsbilde i Sauherad spesielt og Telemark generelt. Drøfte fremtidig organisering av samarbeidet politi kommune. Bakgrunn Formål: Samarbeid i politiråd skal bidra til å involvere og ansvarliggjøre lokalpolitikere i det kriminalitetsforebyggende arbeidet og støtte opp under målsetningen om et lokalt forankret politi. Politirådene skal bidra til å styrke utvekslingen av kunnskap og erfaring mellom politi og kommune. Mål: bidra til at kommune og politi tar et felles ansvar for kriminalitetsforebygging og innbyggernes trygghet bidra til å styrke dialog og samarbeid mellom politi og kommune bidra til bedre informasjonsflyt mellom politi og kommune økt kunnskap om kriminalitet og utrygghet lokalt og om de bakenforliggende årsaker gjennom felles kunnskapsgrunnlag bidra til mer strategisk og målrettet kriminalitetsforebygging og en hensiktsmessig samordning og koordinering av innsats og tiltak lokalt bidra til redusert kriminalitet og økt trygghet i lokalsamfunnet tilrettelegge for et godt samarbeid om forhold knyttet til redning og beredskap Organisering Skriftlig avtale som tydeliggjør rammene for samarbeidet med følgende punkter: Ledelse / sekretariatsfunksjon side 7

8 Lokale mål Møtehyppighet Politiråd/SLT side 8

9 Roller og ansvar i det kriminalitetsforebyggende arbeidet Strategisk beslutningsnivå Hvem Deltakere Leder/sekretariat Oppgaver Møter/tidspunkt Kommunestyret 29 kommunestyrerep leder ordfører Rådmannen med kommunalsjefer sekr. rådmann Behandler rapport om det kriminalitetsforebyggende arbeidet fra politirådet som del av årsrapport Vedtar satsingsområder og mål for det kriminalitetsforebyggende arbeidet som en del av kommunes årsplan mars/april desember Hvem Deltakere Leder/sekretariat Oppgaver Møter/tidspunkt Formannskapets medlemmer ledes av ordfører Oppdatert kunskap om kriminalitetsbildet Mai Rådmann (kommunalsjefer) Sekr. rådmann Utarbeider statsingsområder og mål for det kriminalitetsforebyggende arbeidet og fremmer dette for kommunestyret Oktober Politirådet Lensmann Utarbeider rapport om det kriminalitetsforebyggende arbeidet og legger den frem for kommunestyret mars Andre aktører inviteres om spesifikke tema (TLF?) Adm leder nivå Hvem Deltakere Leder/sekretariat Oppgaver Møter/tidspunkt Tverrfaglig lederforum Kommunalsjef Oppvekst Kommunalsjef HOV Enhetsleder MT Barnevern Enhetsleder Sauherad B&U skole Kommunalsjef Oppvekst Til en hver tid ha oppdatert kunnskap om kriminalitetsbildet Etablerer tverretatlig innsats overfor enkeltgrupper/personer Mars side 9

10 Enhetsleder MT PPT Enhetsleder TIK ( Tjeneste for integrering og kompetanse) Enhetsleder Kultur Enhetsleder Helsetjenester Leder NAV Sauherad Lensmann* Ansvar for samordning av andre lokale tiltak Forslår overfor politirådet prioriterte satsingsområder og mål Beslutte tiltak ut fra satsingsområder og mål vedtatt i kommunens årsplan. Avklarer ansvar for gjennomføring av disse. Etablerer tverretatlig innsats overfor enkeltgrupper/personer Ansvar for samordning av andre lokale tiltak Oktober Operativt nivå Hvem Deltakere Leder/sekretariat Oppgaver Møter/tidspunkt PPT Samorder og gjennomfører lokale tiltak Ressursgruppe "Barn som bekymrer" Barnevern Helse NAV TIK Skole Barnehage Politi Vurdering Dette er en modell som sikrer effektiv ressursbruk i eksisterende organisasjon. Rådmannen vil gå gjennom og drøfte denne modellen med politirådet. Konklusjon side 10

11 Se innstilling. Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 3 I Telemark politidistrikt Invitasjon til politirådsmøte med politimesteren i Telemark 4 I Telemark politidistrikt Presentasjoner fra felles politirådsmøter i øvre og nedre Telemark 5 I Politidirektoratet Rundskriv 2013/012 om politiråd - evaluering av politirådene 7 I Lensmannen i Bø og Sauherad Presentasjon Politiråd av lensmann Sigrid Dahl Trykte vedlegg: Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Rundskriv 2013/012 om politiråd - evaluering av politirådene side 11

12 side 12

13 side 13